02.

Sujetos Obligados
Tamao de Texto:

NUEVOS SUJETOS OBLIGADOS A PARTIR DEL 2015

Mediante Resolucin de Superintendencia N 018-2015/SUNAT se modificaron las condiciones
establecidas en la Resolucin de Superintendencia N 390-2014/SUNAT para los sujetos obligados
a llevar los Registros de Ventas e Ingersos y de Compras de manera electrnica a partir del 01 de
enero de 2015.
En este sentido, a partir de dicha fecha, los contribuyentes del Rgimen General con estado de
RUC activo (no incorporados/afiliados al SLE-PLE) que hayan obtenido ingresos mayores a 150
UIT en el ejercicio 2014 y que se encuentren obligados a llevar libros de acuerdo a lo dispuesto en
la Ley del IGV, se encuentran obligados a llevar el Registro de Ventas e Ingresos y el Registro de
Compras de manera electrnica (SLE-PLE o SLE-PORTAL).
Para determinar las 150 UIT se utilizar como referencia la UIT vigente durante el 2014 (S/. 3,800),
con lo cual el monto resultante es de S/. 570,000. Asimismo se debern considerar los montos
declarados en las casillas 100, 105, 106, 109, 112 y 160 del PDT 621 y/o la casilla 100 del PDT 621
- Simplificado IGV - Renta Mensual.
EFECTOS DE LA OBLIGACIN DE LLEVAR LOS LIBROS DE MANERA ELECTRNICA
Se deben cerrar los registros llevados en forma manual o en hojas sueltas o continuas hasta el
perodo diciembre de 2014 previo registro de lo corresponda anotar en estos

SUJETOS OBLIGADOS A PARTIR DEL 2016

A partir del 01 de enero de 2016 estn obligados a llevar los registros de manera electrnica los
sujetos que cumplan con las siguientes condiciones:
a) Se encuentren inscrito en el RUC con estado activo al 01 de enero de 2016
b) Se encuentren acogidos al Rgimen General o Especial del Impuesto a la Renta
c) Estn obligados a llevar a llevar los registros de acuerdo a lo dispuesto en la Ley del IGV
d) No hayan sido incorporados al SLE-PLE
e) No se hubieran afiliado al SLE-PLE y generado los registros en dicho sistema
f) No hayan generados los registros en el SLE-PORTAL
g) Hayan obtenido en el ejercicio 2015 ingresos iguales o mayores a 75UIT.
Para tal efecto se utiliza como referencia la UIT vigente para el ejercicio 2015 y se considerarn los
montos declarados en las casillas 100, 105, 106, 109, 112 y 160 del PDT 621 y/o la casilla 100 del
PDT 621 - Simplificado IGC - Renta Mensual.
EFECTOS DE LA OBLIGACIN DE LLEVAR LOS LIBROS DE MANERA ELECTRNICA
Se deben cerrar los registros llevados en forma manual o en hojas sueltas o continuas hasta el
perodo diciembre de 2015 previo registro de lo corresponda anotar en estos.

NUEVOS SUJETOS OBLIGADOS A PARTIR DEL 2014

Mediante RS N 379-2013/SUNAT se dispuso que a partir del 01 de enero de 2014, los
contribuyentes (no incorporados al SLE-PLE) que hayan obtenido ingresos mayores a 500 UIT,

entre los meses de julio de 2012 a junio de 2013, se encuentran obligados a llevar el Registro de
Ventas e Ingresos y el Registro de Compras de manera electrnica (SLE-PLE o SLE-PORTAL).
Para determinar las 500 UIT se utilizar como referencia la UIT vigente a julio 2012 (S/. 3,650), con
lo cual el monto resultante es de S/ 1825,000. Para tal efecto se debern considerar los montos
declarados en las casillas 100, 105, 109, 112 y 160 del PDT 621 y/o la casilla 100 del PDT 621
Simplificado IGV Renta Mensual.
Por excepcin la generacin de estos registros solo poda realizarse utilizando el SLE-PLE, sin
embargo de conformidad a lo dispuesto por la Stima Disposicin Complementaria Transitoria de
la RS N 121-2014/SUNAT, a partir del 08 de mayo de 2014 se dispuso que los afiliados al SLEPLE puedan cambiar el llevado de los Registros de Ventas e Ingresos y de Compras al SLEPORTAL, para lo cual deber generar dichos registros en ese sistema.
EFECTOS DE LA OBLIGACIN DE LLEVAR LOS LIBROS DE MANERA ELECTRNICA
Los sujetos obligados:
a) Debern cerrar los Registros llevados en forma manual o en hojas sueltas o continuas hasta el
perodo diciembre de 2013, previo registro de lo que corresponda anotar en estos.
b) Podrn optar por llevar de manera electrnica en el SLE-PLE los libros y/o registros sealados
en el Anexo N. 4 "Relacin de Libros y/o registos que pueden ser llevados voluntariamente de
manera electrnica" de la Resolucin de Superintendencia N. 286-2009-SUNAT y normas
modificatorias, en cuyo caso ser de aplicacin lo dispuesto en el literal c) del artculo 6 de dicha
resolucin.
Los sujetos obligados llevaran sus registros electrnicos conforme a las normas del SLE-PLE o
SLE-PORTAL, segn corresponda.

03. Calidad de Generador: condiciones y efectos

Tamao de Texto:

La calidad de "Generador" se obtendr al momento de generar en el SLE-PORTAL el Registro de

Ventas e Ingresos Electrnico o el Registro de Compras Electrnico.
1.- CONDICIONES
El contribuyente que cuente con cdigo de usuario y clave SOL podr obtener la calidad de
Generador, siempre que cumpla con las siguientes condiciones:
o
o

o
o

Est obligado a llevar el Registro de Ventas e Ingresos y el Registro de Compras.

No haya ejercido la opcin de llevar la contabilidad en dlares, de conformidad a la
normatividad vigente.
Cuente con la condicin de domicilio fiscal habido en el RUC.
No se encuentre en estado de suspensin temporal de actividades o de baja de
inscripcin en el RUC.

No haber sido incorporado, o estar afiliado, al Sistema para llevar sus libros y
registros vinculados a asuntos tributarios con el Programa de Libros Electrnicos (SLE-PLE).
IMPORTANTE:
No hay afiliacin al SLE-PORTAL, la condicin de Generador Electrnico se obtiene
cuando genera en el sistema un Registro Electrnico (sea el Registro de Ventas e Ingresos o el
Registro de Compras).
La generacin de cualquiera de los Registros Electrnicos determinar la obligacin de
generar el otro registro en el SLE-PORTAL respecto del mismo perodo por el que se gener aqul
con el que se obtiene la calidad de generador .
2.- EFECTOS
El contribuyente al obtener la calidad de Generador, esta condicin determinar:
a) La obligacin de llevar los Registros de Ventas e Ingresos y de Compras de manera electrnica
en el SLE-PORTAL, para tal efecto debe tener en cuenta que ambos registros debern llevarse
conjuntamente por cada perodo.
b) La obligacin de cerrar los Registros de Ventas e Ingresos y de Compras llevados en forma
manual o en hojas sueltas o continuas, previo registro de lo que corresponda anotar en estos en el
perodo anterior al de la obtencin de la calidad de Generador.
c) La obligacin de ingresar la informacin, dispuesta en la normativa que aprueba el SLEPORTAL, de los comprobantes de pago, notas de crdito o de dbito u otros documentos, segn
corresponda.
d) La sustitucin por parte de la SUNAT en el cumplimiento de las obligaciones del generador de
almacenar, archivar y conservar los Registros de Ventas e Ingresos y de Compras Electrnicos
generados en el sistema.

04. Ubicacin en SUNAT virtual

Tamao de Texto:

El SLE-PORTAL est ubicado dentro de las opciones del Men SOL, dentro del ttulo Sistema de
Libros y registros electrnicos, proceda a desplegar dicha opcin y encontrar la opcin
denominada Sistema de Libros Electrnicos SOL

El Sistema de Libros Electrnicos pondr a su disposicin, bajo el ttulo de Registro de ventas

electrnico, las siguientes opciones:

Registro de comprobantes de pago fsicos

Esta parte del aplicativo permitir la capturar de la informacin individual de los
comprobantes de pago distintos a las Facturas Electrnicas Portal emitidas por el SEESOL en el mes por el cual se ingresa la informacin.

Es importante sealar que esta opcin permite la captura de la informacin de un

documento y la guarda para que, posteriormente, pueda efectuar su anotacin en el
Registro de Ventas e Ingreso electrnico cuando realice la Generacin del mismo a
travs de la opcin Generacin del registro de ventas electrnico.
Por esta funcionalidad, el contribuyente ingresar datos en las siguientes pantallas de la
opcin:
Seteo del comprobante, permite personalizar las casillas que se activarn en las
siguientes pantallas de captura de informacin, de acuerdo a las necesidades del usuario.
Datos Generales del comprobante, captura datos del cliente, tipo y numeracin, entre
otras casillas activadas por el seteo realizado para el documento.
Datos de Detalle del comprobante, se activan casillas de acuerdo al seteo realizado para
capturar valores monetarios del comprobante, as como facilitar los clculos aritmticos, los
cuales pueden ser editados o modificados a opcin del usuario.
-Es importante tener presente que los montos a ser capturados deben ser expresados en
moneda nacional, si el comprobante fue emitido en moneda extranjera deber ingresar el
Tipo de Cambio que corresponda y los montos del comprobante ya convertidos a Nuevos
Soles.
-Tratndose de captura de Notas de Crdito y Dbito previamente realizado en la pantalla
Datos Generales del comprobante, por esta pantalla se ingresar los datos del
comprobante de pago al que est modificando.
Preliminar del comprobante, al finalizar la captura de la informacin en las pantallas
anteriores, ingresando a esta pantalla podr visualizar y confirmar la informacin
capturada, procediendo a guardarla. De no estar de acuerdo con alguna casilla de la
informacin que se le presenta en pantalla, con la opcin Retroceder podr navegar a la
pantalla en la cual se ubica la casilla que desee corregir.
-Una vez que haya confirmado guardar la informacin capturada del comprobante, tendr
la opcin Consultas, modificaciones y bajas del CP fsico para nuevamente ver dicha
informacin, modificarla o eliminarla.
-Tenga en consideracin que al guardar la informacin del comprobante por el botn
Registrar, no est llevando a cabo la anotacin individual del comprobante en el Registro
de Ventas e Ingreso, ello ocurrir con el acto de generar el libro por la opcin habilitada
para ese efecto denominada Generacin del registro de ventas electrnico.

Consultas, modificaciones y bajas del comprobante de pago (CP) fsico

Esta parte del aplicativo permitir, por periodos mensuales, realizar consultas individuales
de la informacin ingresada de cada documento que se captur y guard en la opcin
Registro de comprobantes de pago fsico, pudiendo llevar a cabo modificaciones de
ciertas casillas del documento guardado, o llevar a cabo su eliminacin de la informacin
capturada del documento (baja) antes que sean utilizados en la generacin del Registro de
Ventas e Ingreso Electrnico por el SLE-SOL.

Generacin de registro de ventas electrnico

Esta parte del aplicativo estar disponible, respecto a un periodo mensual y tratndose de
la primera vez a ser generado un Registro Electrnico, desde el primer da calendario del
mes siguiente al cual corresponda un periodo mensual (por el cual tenga captura
informacin de Comprobantes de Pago fsicos) y hasta el plazo mximo plazo para llevar
con atraso este libro electrnico, para los contribuyentes que opten por llevarlo por el SLEPORTAL. Pasado dicho plazo y siempre que no haya generado el Registro de Compras
Electrnico por este sistema, ya no podr realizar la primera generacin en el sistema
hasta el siguiente periodo mensual. Para los que obtuvieron la calidad de Generadores,
el periodo ser automticamente determinado por el sistema y ser el siguiente al ltimo
Registro de Ventas Electrnico generado.
Esta opcin permite seleccionar si requiere generar el registro de ventas electrnico sin
movimientos o con movimientos, as como permite registrar el tipo de cambio de todos los
comprobantes de pago que han sido emitidos en moneda extranjera a travs del SEE-SOL
(Factura Electrnica Portal) para su conversin a Nuevos Soles.
Tendr tambin disponible la opcin de obtener un reporte preliminar del registro de ventas
electrnico, el cual ser realizado con la siguiente informacin:
o

La informacin de las Facturas, Notas de Crdito y Notas de Dbito electrnicas

emitidas en el mes por el SEE-SOL en Nuevos Soles. Dicha informacin ser utilizada
automticamente por el sistema sin necesidad de ser seleccionada.

La informacin de las Facturas, Notas de Crdito y Notas de Dbito electrnicas

emitidas en el mes por el SEE-SOL en moneda extranjera, a los cuales el aplicativo le asistir
para que seleccione el tipo de cambio correspondiente para su conversin a Nuevos Soles
mediante una opcin previa.

La informacin de los documentos capturados y guardados por la opcin Registro

de Comprobantes de Pago Fsicos los cuales ya estn en Nuevos Soles.
Luego de visualizado el preliminar del libro electrnico, podr llevar a cabo la generacin
del libro electrnico. Realizada la accin de generacin, se entender anotada toda la
informacin de los comprobantes de pago en el Registro de Ventas e Ingreso Electrnico.
Terminada la generacin, tendr a su disposicin un archivo en formato PDF que contenga
la Constancia de Generacin y un reporte del libro electrnico generado, este archivo
estar firmado electrnicamente por la SUNAT, y adicionalmente como facilidad un archivo
en formato texto (TXT) que contiene la informacin del libro electrnico generado.

Descarga del Registro de Ventas electrnico

Esta parte del aplicativo pondr a disposicin del contribuyente los Registros Electrnicos
generados por el sistema para su descarga, debiendo seleccionar el periodo respectivo por el
que desea realizar dicha accin.

El Sistema de Libros Electrnicos pondr a su disposicin bajo el ttulo de Registro de compras

electrnico, las siguientes opciones:

Generacin de Registro de Compras electrnico

Esta parte del aplicativo estar disponible, respecto a un periodo mensual y tratndose de
la primera vez a ser generado un Registro Electrnico, desde el primer da calendario del
mes siguiente al cual corresponda un periodo mensual y hasta el plazo mximo plazo para
llevar con atraso este libro electrnico, para los contribuyentes que opten por llevarlo por el
SLE- PORTAL. Pasado dicho plazo y siempre que no haya generado el Registro de Ventas
Electrnico por este sistema, ya no podr realizar la primera generacin en el sistema
hasta el siguiente periodo mensual. Para los que obtuvieron la calidad de Generadores,
el periodo ser automticamente determinado por el sistema y ser el siguiente al ltimo
Registro de Compras Electrnico generado.
Esta opcin permite seleccionar si requiere generar el registro de compras electrnico sin
movimientos o con movimientos, de necesitar generar un registro con informacin el
aplicativo le asistir en bsqueda y carga del archivo que contengan toda la informacin de
las operaciones de un periodo mensual expresado en Nuevos Soles (S/.).
El archivo a ser importado con todas las operaciones a ser anotadas en el libro electrnico
debe ser elaborado por el contribuyente en formato txt (tambin llamados archivos plano)
cuyos campos deben estar separados por el carcter "|" (conocido como pipe o palote) y
bajo la estructura establecida de acuerdo a los siguientes anexos e informacin:
Anexo 2: Estructura de la informacin a ingresar de manera masiva al Registro de
Compras Electrnico.
Anexo 4: Estado o Indicador de la operacin en el Registro de Compras Electrnico.
Tabla 2: Tipo de Documento de Identidad.
Tabla 10: Tipo de Comprobante de Pago o documento.
Tabla 11: Cdigo de la Aduana.
Durante el proceso de importacin del archivo de texto, el sistema realizar validaciones a
la informacin que contenida en l y terminado dicho proceso le presentar un Preliminar
del Registro de Compras Electrnico, este reporte tendr las mismas caractersticas que el
registro final y es importante su visualizacin y conformidad antes de llevar a cabo la
generacin.
Revisada la informacin del Preliminar, proceda a seleccionar y confirme la Generacin
del Registro de Compras Electrnico. Es mediante la ejecucin del acto de generacin que
se dan por anotadas todas las operaciones que contendr el libro electrnico.
Terminado el proceso de generacin, el sistema le proporcionar en formato PDF, la
Constancia de Generacin del RC, y un reporte del libro electrnico. Este archivo ser
firmado electrnicamente por la SUNAT, y adicionalmente como facilidad le proporcionar

un archivo en formato texto (TXT) que contiene la informacin del libro electrnico
generado.
Si las validaciones realizadas al archivo importado determinan que existen registros
inconsistentes, el sistema le ofrecer un reporte identificando el error que podr ser
descargado en un archivo PDF a fin de llevar a cabo los ajustes necesarios y reiniciar el
proceso de importacin.

Descarga del registro de compras electrnico

Esta parte del aplicativo pondr a disposicin del contribuyente los Registros Electrnicos
generados por el sistema para su descarga, debiendo seleccionar el periodo respectivo por
el que desea realizar dicha accin.