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Es un documento contable que refleja la situacin financiera de un ente econmico, ya sea de una organizacin pblica o

privada, a una fecha determinada y que permite efectuar un anlisis comparativo de la misma; incluye el activo, el pasivo y
el capital contable. Se formula de acuerdo con un formato y un criterio estndar para que la informacin bsica de la
empresa pueda obtenerse uniformemente como por ejemplo: posicin financiera, capacidad de lucro y fuentes de fondeo.
El Estado de Situacin Financiera comnmente denominado Balance General, es un documento contable que refleja la situacin
financiera de un ente econmico a una fecha determinada. Su estructura la conforman cuentas de activo, pasivo y patrimonio o
capital contable. Su formulacin est definida por medio de un formato, en cual en la mayora de los casos obedece a criterios
personales en el uso de las cuentas, razn por el cual su forma de presentacin no es estndar. A criterio personal creo
conveniente y oportuno que el Comit de Normas Internacionales de Contabilidad (IASC), debera emitir un formato general de
catalogo de cuentas que permita la presentacin de este estado financiero en una estandarizacin global en su utilizacin.

Caractersticas

1) COMPRENSIVOS: debe integrar todas las actividades u operaciones de la empresa.


2) CONSISTENCIA: la informacin contenida debe ser totalmente coherente y lgica para efectos de informacin.
3) RELEVANCIA: debe ayudar a mostrar los aspectos principales del desempeo de la empresa, esta caracterstica
ayudara a ejercer influencia sobre las decisiones econmicas de los que la utilizan, ayudndoles a evaluar hechos pasados,
presentes o futuros, o bien confirmar o corregir evaluaciones realizadas anteriormente.
4) CONFIABILIDAD: Deben ser el reflejo fiel de la realidad financiera de la empresa.
5) COMPARABILIDAD: es necesario que puedan compararse con otros periodos de la misma empres con el fin de
identificar las tendencias de la situacin financiera.
Ya que su estructura la conforman las cuentas de activo, pasivo y patrimonio, definiremos cada uno de ellos de acuerdo a NIIF.
ELEMENTO

CONCEPTO

ACTIVOS

Es un recurso controlado por la empresa como resultado


de eventos pasados y cuyos beneficios econmicos
futuros se espera que fluyan a la empresa.

PASIVOS

Es una obligacin presente de la empresa a raz de


sucesos pasados, al vencimiento del cual y
para poder cancelarla la entidad espera desprenderse
de recursos que incorporen beneficios econmicos.

PATRIMONIO CONTABLE

Es el valor residual de los activos de la entidad, una vez


deducidos todos los pasivos.

Informacin a presentar en el estado de situacin financiera

Como mnimo, el estado de situacin financiera incluir partidas que presenten los siguientes importes:
Efectivo y equivalentes al efectivo.
Deudores comerciales y otras cuentas por cobrar.
Activos financieros [excluyendo los importes de efectivo, deudores comerciales, inversiones en asociadas, inversiones
en entidades controladas en forma conjunta).
Inventarios.
Propiedades, planta y equipo.
Propiedades de inversin registradas al valor razonable con cambios en resultados.
Activos intangibles.
Activos biolgicos registrados al costo menos la depreciacin acumulada y el deterioro del valor.
Activos biolgicos registrados al valor razonable con cambios en resultados.
Inversiones en asociadas.
Inversiones en entidades controladas de forma conjunta.
Acreedores comerciales y otras cuentas por pagar.
Pasivos financieros (excluyendo los importes de acreedores comerciales y provisiones )
Pasivos y activos por impuestos corrientes.
Pasivos por impuestos diferidos y activos por impuestos diferidos (stos siempre se clasificarn como no corrientes).
Provisiones.
Participaciones no controladoras, presentadas dentro del patrimonio de forma separada al patrimonio atribuible a los
propietarios de la controladora.
Patrimonio atribuible a los propietarios de la controladora. Seccin 4 Estado de Situacin Financiera, prrafo 4.2
(IASCF).
Cuando sea relevante para comprender la situacin financiera de la entidad, sta presentar en el estado de situacin financiera
partidas adicionales, encabezamientos y subtotales.
Diferencia entre partidas corrientes y no corrientes
Una entidad presentar sus activos corrientes y no corrientes, y sus pasivos corrientes y no corrientes, como categoras
separadas en su estado de situacin financiera, de acuerdo al siguiente esquema, excepto cuando una presentacin basada en

el grado de liquidez proporcione una informacin fiable que sea ms relevante. Cuando se aplique tal excepcin, todos los
activos y pasivos se presentarn de acuerdo con su liquidez aproximada (ascendente o descendente).

Ordenacin y formato de las partidas del estado de situacin


financiera

Las NIIF para PYMES no prescriben ni el orden ni el formato en que tienen que presentarse las partidas. Eso s, proporciona una
lista de partidas que son suficientemente diferentes en su naturaleza o funcin como para justificar su presentacin por separado
en el estado de situacin financiera. Adems:
a) se incluirn otras partidas cuando el tamao, naturaleza o funcin de una partida o grupo de partidas similares sea tal
que la presentacin por separado sea relevante para comprender la situacin financiera de la entidad, y
b) las denominaciones utilizadas y la ordenacin de las partidas o agrupaciones de partidas similares podrn
modificarse de acuerdo con la naturaleza de la entidad y de sus transacciones, para suministrar informacin que sea relevante
para la comprensin de la situacin financiera de la entidad.
LA DECISION DE PRESENTAR PARTIDAS ADICIONALES POR SEPARADO SE BASARA EN UNA EVALUACION DE LO
SIGUIENTE:
(a) Los importes, la naturaleza y liquidez de los activos.
(b) La funcin de los activos dentro de la entidad.
(c) Los importes, la naturaleza y el plazo de los pasivos.
INFORMACION A PRESENTAR EN EL ESTADO DE SITUACION FINANCIERA O EN LAS NOTAS
Una entidad revelar, ya sea en el estado de situacin financiera o en las notas, las siguientes sub clasificaciones de las partidas
presentadas:
(a) Propiedades, planta y equipo en clasificaciones adecuadas para la entidad.
(b) Deudores comerciales y otras cuentas por cobrar que muestren por separado importes por cobrar de partes relacionadas,
importes por cobrar de terceros y cuentas por cobrar procedentes de ingresos acumulados (o devengados) pendientes de
facturar.
(c) Inventarios, que muestren por separado importes de inventarios:
(i) Que se mantienen para la venta en el curso normal de las operaciones.
(ii) En proceso de produccin para esta venta.
(iii) En forma de materiales o suministros, para ser consumidos en el proceso de produccin, o en la prestacin de servicios.
(d) Acreedores comerciales y otras cuentas por pagar, que muestren por separado importes por pagar a proveedores, cuentas
por pagar a partes relacionadas, ingresos diferidos y acumulaciones (o devengos).
(e) Provisiones por beneficios a los empleados y otras provisiones.
(f) Clases de patrimonio, tales como capital desembolsado, primas de emisin, ganancias acumuladas y partidas de ingreso y
gasto que, como requiere esta NIIF, se reconocen en otro resultado integral y se presentan por separado en el patrimonio.
A continuacin se presenta un ejemplo de Estado de Situacin Financiera de acuerdo a NIIF.

Efectivo y equivalentes al efectivo

Una vez analizadas las definiciones de efectivo y equivalentes al efectivo, es necesario poder establecer que puede ser
calificada como tal, sin embargo recordemos:
Efectivo: Comprende lo relacionado con los recursos que la empresa mantiene con una disponibilidad inmediata, tales como
caja y saldos en entidades financieras.
Equivalentes al efectivo: Comprende las inversiones[1]a corto plazo de gran liquidez[2]fcilmente convertibles en importes de
efectivo, los cuales se encuentran sujetos a un riesgo poco significativo de cambios en su valor.
NIC 7 pone una serie de caractersticas relacionadas con los equivalentes al efectivo como son las siguientes[3]
Un equivalente al efectivo no se tiene para propsitos de inversin, sino que su propsito es para cumplir los compromisos de
pago a corto plazo;
Debe poder ser fcilmente convertible a una cantidad determinada de efectivo;
Debe estar sujeta a un riesgo insignificante de cambios en su valor;
En el caso de inversiones, deben tener un vencimiento prximo de al menos tres meses o menos desde la fecha de adquisicin.
Las participaciones en el capital de otras entidades (acciones) normalmente no se consideran equivalentes al efectivo, a menos
que sean sustancialmente equivalentes al mismo.
Los sobregiros bancarios, forman parte de la gestin del efectivo de la entidad (es decir son un equivalente al efectivo).
En conclusin los equivalentes al efectivo son parte de la gestin del manejo del efectivo[4]por parte de la entidad, ms que ser
una actividad de operacin, financiacin o inversin.
De acuerdo a lo anterior el rubro o cuenta efectivo, y equivalentes al efectivo comprende lo siguiente:
Saldo de caja
Saldos en cuentas con entidades financieras
Saldos en cuentas en entidades cooperativas
Saldos en inversiones en ttulos de deuda (bonos de empresas, ttulos de tesorera del estado, etc.) que puedan
venderse fcilmente en un mercado[5]y que se tengan solo con fines de utilizar excedentes de efectivo y no para inversin;
Sobregiros bancarios (en este caso restan el efectivo);
Crediexpress, cupos de crdito o crditos de tesorera a corto plazo, siempre que se utilicen de la misma manera que los
sobregiros;
Dinero invertido a travs de carteras colectivas, fondos de inversin, fideicomisos, encargos fiduciarios, siempre que se
mantengan solo con fines de utilizar excedentes de efectivo y no para inversin;
Inversiones en acciones[6]de alta bursatilidad[7]las cuales se puedan vender fcilmente, y siempre que se mantengan solo con
fines de utilizar excedentes de efectivo y no para inversin.
Es decir un instrumento financiero ser una partida equivalente al efectivo, solo si se mantiene para utilizar los excedentes de
efectivo de una entidad y no para propsitos de inversin.

Inversiones financieras
La empresa, en su afn de enriquecerse y acrecentar al mximo su patrimonio, va a colocar algunos de sus recursos
en bienes y derechos que no emplea en su proceso productivo, pero en los que invierte a fin de controlar o ejercer
cierto dominio sobre otras empresas o para obtener rentas. Estos bienes y derechos se denominan inversiones financieras y,
contablemente, se representan mediante cuentas de activo.
Existen varias clasificaciones de las inversiones financieras. Se pueden sealar entre otras las siguientes:
Segn la naturaleza de la inversin:
Acciones, coticen o no en Bolsa, y participaciones de capital en otras empresas.
Obligaciones y otros ttulos de renta fija emitidos por otros entes.
Prstamos y crditos no comerciales que la empresa concede.
Imposiciones a plazo en entidades de depsito.
Fianzas y depsitos constituidos.
Segn el grado de vnculo que proporciona la inversin:
Cartera de control, constituida por inversiones realizadas en otras empresas sobre las que ejerce cierta influencia; como,
normalmente, a la entidad le interesa conservar este poder, las suele mantener durante ms de un ao,
revistiendo carcter permanente.
As, se pueden incluir dentro de sta las acciones y los valores de renta fija de empresas del grupo, asociadas y multigrado,
crditos no comerciales concedidos a alguna de estas entidades, etc.
Aunque lo habitual sea que estas inversiones estn comprendidas dentro del inmovilizado financiero (dado su carcter
permanente), puede suceder que a la empresa por diferentes motivos le interese desprenderse de ellas en breve; entonces,
stas pasan a engrosar la cartera de renta a corto plazo.
Cartera de renta, compuesta por inversiones con las que pretende obtener rentas o especular. Puede incluir tanto inversiones
duraderas como temporales si permanecen en la empresa menos de un ao, lo que depender del tiempo que piense
conservarlas o de la fecha en que venzan.
Si parte de estas inversiones permanecen en la empresa integradas en el inmovilizado financiero, es con el objeto de llegar a
conseguir cierto dominio sobre las empresas en las que ha invertido, o porque as pueden resultarle ms rentables. Las restantes
inversiones, dado su carcter temporal, se considerarn activos circulantes.
Es sumamente importante que en el activo del balance aparezcan las diferentes cuentas de inversiones financieras
convenientemente separadas. Para ello, al representarlas contablemente mediante cuentas, en la denominacin de la cuenta no

basta con indicar de qu inversin se trata, tambin hay que especificar la relacin existente con las empresas en las que
invierte: si son empresas del grupo, asociadas, multigrado u otras ajenas, y el intervalo de tiempo que se espera que perduren en
la empresa: a largo o a corto plazo; por esta razn, a lo largo de la exposicin, cuando se emplea en cuentas de inversiones
financieras, en ocasiones se sealarn las genricas seguidas de puntos suspensivos, los cuales simbolizarn los matices
indicados.
EJEMPLO 1
Se crea una sociedad de responsabilidad limitada, a la que sus socios aportan maquinaria valorada en 50.000 u.m. y 10.000 u.m.
en metlico.
Se pide:
Presentar el balance de situacin de la empresa a esta fecha.

Cuentas por cobrar comerciales


Las cuentas por cobrar comerciales representan los derechos de cobro a terceros derivados de las ventas de bienes y/o
servicios que realiza la empresa en razn de su objeto de negocio. Este rubro, que forma parte del activo de la empresa,
clasificada como exigible, es reconocido inicialmente a su valor razonable que generalmente es igual al costo; posteriormente,
comisiones de la presentacin de las mismas en los estados financieros, es medido a su costo amortizado, del cual, si hubiera
una disminucin respecto a la medicin inicial, se debe realizar el respectivo ajuste con efecto a resultados, prdida en este
caso, correspondindola contabilizacin a cuentas de valuacin que segn la estructura del Plan Contable General Empresarial,
esto es con abono ala cuenta 19 previo cargo a la cuenta 68,el neto de ambas es la que se presenta en los estados financieros.
Nomenclatura de la cuenta 12 y 13 en el PCGE
Para la contabilizacin de las cuentas por cobrar comerciales, estas se pueden agrupar en cuentas por cobrar a terceros y a
relacionadas, por ello, la existencia de las cuentas con dgitos 12 y 13, respectivamente, cuya nomenclatura bsica es la
siguiente:
12 Cuentas por cobrar comerciales Terceros
121 Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar: Crditos otorgados por venta de bienes o prestacin de servicios. En
caso no se haya emitido el documento, pero s devengado el ingreso y la cuenta por cobrar correspondiente, se debe registrar el
derecho exigible en esta subcuenta.
122 Anticipos de clientes: Montos anticipados por clientes a cuenta de ventas posteriores. Es de naturaleza acreedora.
123 Letras por cobrar: Crditos que se formalizan con letras aceptadas en canje de facturas, boletas u otros comprobantes por
cobrar.
13 Cuentas por cobrar comerciales Relacionadas
131 Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar: Crditos otorgados por venta de bienes o prestacin de servicios. En
caso no se haya emitido el documento pero se haya devengado el ingreso y la cuenta por cobrar, se debe registrar el derecho
exigible en esta cuenta.
132 Anticipos recibidos: Montos anticipados a cuenta de ventas posteriores. Es de naturaleza acreedora.
133 Letras por cobrar: Crditos que se formalizan con letras acepta-das en canje de facturas, boletas u otros comprobantes por
pagar.

Importancia de las cuentas por cobrar

Las cuentas por cobrar son derechos legtimamente adquiridos por la empresa que, llegado el momento de ejecutar o ejercer ese
derecho, recibir a cambio efectivo o cualquier otra clase de bienes y servicios. Estos activos son adquiridos por la empresa a
travs de letras, pagars u otros documentos por cobrar proveniente delas operaciones comerciales de ventas de bienes o
servicios y tambin no provenientes de ventas de bienes o servicios, por lo tanto, la empresa debe registrar de una manera
adecuada todos los movimientos referidos a estos documentos, ya que constituyen parte de su activo, y sobre todo debe
controlar que estos no pierdan su formalidad para convertirse en dinero. De ah la importancia de controlar y de auditar las
"cuentas por cobrar".
OBJETIVOS DE LAS CUENTAS POR COBRAR
Comprobar si las cuentas por cobrar son autnticas y si tienen origen en operaciones de ventas.
Comprobar si los valores registrados son realizables en forma efectiva.
Comprobar si estos valores corresponden a transacciones y si no existen devoluciones, descuentos o cualquier otro
elemento que deba considerarse.
Comprobar si hay una valuacin permanente respecto de intereses y reajustes del monto de las cuentas por cobrar a
efectos del balance.
Verificar la existencia de deudores incobrables y su mtodo de clculo contable

Existencias

LasExistenciassonlosbienespropiedaddelaempresadestinadosalaventa, en la actividad normal de la explotacin, o bien, para su


transformacin o incorporacin al proceso productivo.
Clasificacin
El importe registrado por clase de existencias:
Mercaderas
Productos terminados
Subproductos, desechos y desperdicios
Productos en proceso
Materias primas
Materiales auxiliares, envases y embalajes
Suministros diversos, y;
Existencias por recibir
El monto registrado de las existencias que han sido registradas al valor neto razonable
Las reversiones de los castigos, que se originan por un aumento en el valor neto de realizacin
Las circunstancias o hechos que llevaron a la reversin del castigo de existencias

Criterios de valoracin

El precio de entrada en almacenes el precio de adquisicin o coste de produccin.


El precio de adquisicin = importe total de la factura, menos bonificaciones y descuentos; sin incluir el IGV, salvo que
ste no sea repercutible + Intereses en los dbitos convencimiento inferior a 6 meses.
El coste de produccin = precio de adquisicin de las materias primas + los costes imputables al producto.
En bienes intercambiables, se adoptar el precio medio ponderado. El mtodo FIFO es aceptable.
En bienes no intercambiables y segregados para un proyecto concreto, el valor de sus costes se imputa para cada bien.
Cuando el valor neto contable de las existencias sea inferior a su precio de adquisicin o a su coste de produccin, se
realizarn las oportunas correcciones valorativas.

Tratamiento contable existenciascomerciales


Aquellos elementos almacenables que no sufren transformacin alguna, como:
Comerciales
Materias prima
Otros aprovisionamientos
Al cierre del ejercicio, existencias iniciales.

Variacin de existencias de (61)


a Existencias (20)
Al cierre del ejercicio, existencias finales.
Existencias (20) a
Variacin de existencias de (61)

Gastos diferidos

Los Gastos Diferidos o Gastos Pagados por Anticipado


Los gastos diferidos o los gastos pagados por anticipado son partidas que se registran inicialmente como activos, de las cuales
se espera que se conviertan en gasto con el tiempo o con la operacin normal de la empresa.
Los insumos y seguros pagados por anticipado son dos ejemplos de gastos pagados por anticipado que pueden requerir ajustes
al terminar en ejercicio contable. Otros ejemplos incluyen la publicidad e interese pagados por anticipado.
GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO
Definicin: Son erogaciones que se realizan o desembolsan antes de consumirse los bienes o recibirse los servicios
Clasificacin: Se clasifican como activos corrientes y de acuerdo a la naturaleza de los mismos se pueden distinguir, los que
representan servicios por recibir y los que representan bienes por consumir:
Servicios por recibir Bienes por consumir
Alquileres prepagados Artculos de oficina
Seguros prepagados Artculos de limpieza
Intereses prepagados Material medico quirrgico
Impuestos prepagados Material publicitario
Muestras y literatura mdica
Reglas de valuacin
Estas partidas se valan a su costo histrico
Se aplican a resultados en el periodo durante el cual se consumen los vienes, se reciben los servicios o se obtienen los
beneficios del pago hecho por anticipado.
Cuando se determine que estos bienes o derechos han perdido su utilidad, el monto no aplicado deber cargarse a los
resultados del periodo en que esto suceda.
Reglas de presentacin
Forman parte del activo circulante, cuando el periodo de beneficios futuros es menor a un ao o menor del ciclo financiero a
corto plazo.
Sin embargo, pueden existir pagos anticipados por periodos superiores a un ao o al ciclo financiero a corto plazo, en cuyo caso
dicha porcin se clasificara como activo no circulante.
Los intereses pagados por anticipado deben reclasificarse contra el pasivo correspondiente, conforme a las reglas establecidas
en el boletn de pasivo (C-9)
Registros contables
Para registrar un prepagado, se hace cargando a la cuenta del mismo y acreditando a la cuenta banco o cuentas por pagar,
segn como se haya realizado la operacin: si es de contado a la cuenta "Banco" si es a crdito a "Cuentas por pagar" por
ejemplo:

Inmueble maquinaria y equipo

La Cuenta 33 Inmuebles, maquinaria y equipo agrupa los activos tangibles que cumplen las siguientes condiciones:
(a) Son posedos para su uso en la produccin o suministro de bienes y servicios, para arrendarlos a terceros o para
propsitos administrativos; y,
(b) Se espera usar durante ms de un perodo
Criterios
A efectos de utilizar esta cuenta, debemos tomar en cuenta los siguientes criterios:
Reconocimiento de un elemento de Inmuebles, maquinaria y equipo

Un elemento de Inmuebles, maquinaria y equipo se reconocer como activo si, y slo si:
a) Sea probable que la entidad obtenga los beneficios econmicos futuros derivados del mismo; y,
b) El costo del elemento pueda medirse con fiabilidad.
Tratamiento de los inmuebles
Los terrenos y los edificios son activos separables, debiendo contabilizarse por separado, incluso si hubieran sido adquiridos de
forma conjunta.
Medicin en el momento del reconocimiento inicial
En el momento del reconocimiento inicial, una entidad medir un elemento de Inmuebles, maquinaria y equipo, por su costo. El
costo ser el precio equivalente en efectivo en la fecha de reconocimiento.
Qu incluye el concepto "Costo"?
El costo de un elemento de Inmuebles, maquinaria y equipo comprende:
a) Su precio de adquisicin, incluidos los honorarios legales y de intermediacin, los aranceles de importacin y los impuestos
indirectos no recuperables que recaigan sobre la adquisicin, despus de deducir cualquier descuento o rebaja del precio.
b) Todos los costos directamente atribuibles a la ubicacin del activo en el lugar y en las condiciones necesarias para que pueda
operar de la forma prevista por la gerencia.
c) La estimacin inicial de los costos de desmantelamiento y retiro del elemento, as como la rehabilitacin del lugar sobre el que
se asienta, la obligacin en que incurre una entidad cuando adquiere el elemento o como consecuencia de haber utilizado dicho
elemento durante un determinado periodo, con propsitos distintos al de produccin de inventarios durante tal periodo.
Medicin posterior al reconocimiento inicial
Una entidad medir todos los elementos de Inmuebles, maquinaria y equipo tras su reconocimiento inicial, al costo menos la
depreciacin acumulada y cualesquiera prdidas por deterioro del valor acumuladas.
Tratamiento de las mejoras
Los desembolsos posteriores a la adquisicin de un bien de inmuebles, maquinaria y equipo, deben aadirse al valor
en libros del activo cuando sea probable que de los mismos se deriven beneficios econmicos futuros adicionales a los
originalmente evaluados, siguiendo pautas normales de rendimiento para el activo existente.
Tratamiento de las reparaciones
Los costos de mantenimientos menores y reparaciones se reconocen como gasto en el momento en que se incurren.
Inmuebles destinados para la venta
Los inmuebles adquiridos o construidos por una entidad para su comercializacin sern clasificados como existencias.
Baja en libros
Una entidad dar de baja en cuentas un elemento de Inmuebles, maquinaria y equipo:
a) Cuando disponga de l, o,
b) Cuando no se espere obtener beneficios econmicos futuros por su uso o disposicin.
En ese caso, la ganancia o prdida por la baja en cuenta se reconocer en el resultado del perodo en que el elemento sea dado
de baja en cuentas. Estos ingresos no se clasificarn como ingresos ordinarios.
CASO N 1: ADQUISICIN DE INMUEBLE
Se adquiere un inmueble por S/. 850,000 para usarlo como local administrativo. Se estima que el valor del terreno es de S/.
180,000 y el valor de la construccin es de S/. 670,000.

DEPRECIACIN ACUMULADA DE INMUEBLES, MAQUINARIA Y EQUIPO


Mtodos de Depreciacin
La norma Internacional de contabilidad NIC 16 Inmuebles, Maquinaria y Equipo seala en su prrafo N 7 que la Depreciacin
de Activos Fijos es la distribucin sistemtica del monto depreciable de un activo durante su vida til.
De acuerdo al D. Leg. N 774 Ley del Impuesto a la renta en su artculo 38 seala que es el desgaste y agotamiento que sufren
los bienes del activo fijo que los contribuyentes utilicen en negocios, industria, profesin u otras actividades productoras de
rentas gravadas de tercera categora se compensaran mediante la deduccin por las depreciaciones administrativas en esta ley.
Para determinar el valor de la depreciacin, la empresa puede escoger algunos de los siguientes mtodos:
a. Mtodo de lnea recta (Depreciacin constante)
Resulta de un cargo constante sobre la vida til del activo. Este mtodo ha devengado en el mes usado por su facilidad de
aplicacin. Su frmula de clculo es la siguiente:

b .Mtodo del Saldo Decreciente


Resulta de un cargo decreciente sobre la vida til del activo. Tambin conocido con el nombre de mtodo del porcentaje fijo del
valor en libros. El mtodo del saldo decreciente ms usado es el "mtodo doble decreciente, bajo este mtodo el gasto por
depreciacin del primer ao es igual al doble del gasto calculado segn el mtodo de la lnea recta, y en aos posteriores se
aplicar este mismo porcentaje al valor restante en libros.
c. Mtodo de la Suma de los Dgitos
Es uno de los mtodos de depreciacin acelerada que permiten registrar una depreciacin ms alta en los primeros aos de la
vida til del activo y una depreciacin ms baja en los aos finales.
La frmula empleada es la siguiente:

d. Mtodo de Unidades Producidas


Resulta de un cargo basado en el uso o rendimiento esperado del activo.
Su frmula es la siguiente:

Cabe sealar que para efectos tributarios el D. Leg. N 774 acepta como nico mtodo de depreciacin el de la Lnea Recta, tal
como lo indica el Artculo 40, el cual seala que la depreciacin se aplicar en base a un porcentaje establecido de acuerdo con
su vida til sobre el valor del activo, y que en casos especiales se podr autorizar la aplicacin de otros procedimientos que se
justifiquen tcnicamente y siempre que no se trate de sistemas de depreciacin acelerada.
La NIC 16 tiene como objetivo establecer el tratamiento contable (valuacin, presentacin y revelacin) para inmuebles,
maquinaria y equipo). Nos indica que el valor residual es el monto que se espera obtener al final de la vida til del bien de
inmuebles, maquinaria y equipo despus de deducir los costos esperados de su enajenacin. Respecto al valor razonable, es el
valor por el cual un bien puede ser intercambiado entre partes bien informadas y dispuestas a intercambiar, en una transaccin
de libre competencia.
e. Mtodo del Fondo de Amortizacin
Este mtodo considera los importes de depreciacin se colocan en un fondo que gana una tasa de inters (i) y durante n aos
con el objetivo de amortizar el costo inicial del activo que se depreciar durante su vida til. Su frmula es:

CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES


La Cuenta 42 Cuentas Por Pagar Comerciales Terceros Agrupa las subcuentas Que representan Obligaciones Que contrae la
Empresa Derivada de la compra de bienes y Servicios en Operaciones Objeto del Negocio.
Dado que el rea de finanzas es la encargada de controlar cada uno de los egresos de fondos de la empresa, una importante
funcin de la misma, es la de gestionar la cancelacin de las deudas contradas por la empresa.
As como vimos dentro de las tareas de gestin de la caja de la empresa, como el rea de finanzas es la encargada de hacer el
pago de las compras y gastos que la empresa realiza al contado, de la misma manera sobre el rea de finanzas recae tambin la
tarea de cancelar las cuentas por pagar de la empresa.
Esta tarea, requiere de llevar a cabo el seguimiento y control de las obligaciones contradas por la empresa, por las compras o
gastos efectuados a crdito, para lo cual se debe:
Conciliar los estados de cuenta con los proveedores. Conocer los vencimientos y montos a pagar de acuerdo a los plazos
acordados con los proveedores. Determinar la disponibilidad de los fondos para cumplir con los pagos. Registrar los
comprobantes de pago emitidos por los proveedores.

La conciliacin de los saldos


Al igual que lo visto en el captulo de Cobranzas, para establecer el saldo de la cuenta corriente que la empresa mantiene con
cada proveedor, es necesario que todas las operaciones se encuentren debidamente documentadas, y que los estados de
cuenta se encuentren constantemente actualizados y se correspondan con los informados por los proveedores.
Para cerciorarse que los saldos informados por cada uno de los proveedores se condiga con el saldo determinado por la
empresa, es recomendable ante la recepcin del estado de cuenta enviados por cada proveedor, realizar un control validando
que todas las operaciones y montos coincidan, y en caso de diferencias la empresa se pongan en contacto lo antes posible con
el proveedor a los efectos de ajustar las diferencias para no encontrarse con sorpresas al momento de realizar cada uno de los
pagos.

La determinacin de los pagos

Al gestionar la cancelacin de las obligaciones contradas por la empresa, es importante evitar los incumplimientos o el pago
repetido de una deuda por falta de control, controlar las fechas de pago para cancelar las deudas cuando corresponde o
anticipadamente en caso de que lo considere conveniente para obtener descuentos o bien aumentar el crdito disponible.
A su vez, para garantizar una gestin eficiente, es conveniente que previo a la realizacin de los pagos se controle que el
proveedor haya cumplido con la entrega de las mercaderas compradas o la prestacin de servicios, y que alguien de la empresa
haya dado conformidad y no existan reclamos pendientes de cumplimiento por parte del proveedor, ya que el momento de la
realizacin de los pagos es una oportunidad nica que la empresa no debe dejar pasar para que el proveedor cumpla con lo
acordado oportunamente.
Un inadecuado seguimiento de las obligaciones contradas por la empresa puede hacer que la empresa deje de pagar deudas, a
pesar de contar con los fondos suficientes para cancelarlas, lo que puede conllevar a consecuencias tales como el incremento de
la deuda con intereses, la suspensin de la entrega de mercadera, la cancelacin del crdito que la empresa posee, o la prdida
de otros beneficios concedidos por el proveedor.
EL REGISTRO DE LOS PAGOS
Cada pago realizado a un proveedor debe realizarse contra la recepcin del comprobante de recibo que acredite haber
efectuado el pago, en el cual consten los datos de la empresa, los montos y comprobantes pagados y los valores entregados
como forma de pago.
OBJETIVOS GENERALES:
Verificacin de la autenticad de las Cuentas y Documentos Por Pagar do Registro y Control adecuado

Verificar Que El los importes Pagar porcin, Concepto TODO POR, corresponden a Obligaciones contradas Por La
Entidad y Son razonables respecto a los importes Que se piensen.
Comprobar Que las Obligaciones Relacionadas estafa Operaciones Normales de la Entidad representan Transacciones
Validas estn determinados adecuadamente y estn reconocidos, descritos y Clasificados adecuadamente
OBJETIVOS ESPECIFICOS:
El Objetivo de la auditoria es verificar Que los importes una porcin Pagar TODO corresponden Concepto un
Obligaciones contrarias Por La Entidad y Son razonables respecto a los importes Que se piensen Pagar.
NOMENCLATURA
La Cuenta en Anlisis no est Compuesta porcin Las following subcuentas Y divisionarias:
421 Facturas, boletas y Otros comprobantes Por Pagar
4211 No emitidas
4212 Emitidas
422 Anticipos un proveedores
423 porciones Letras Pagar
424 Honorarios porcin Pagar
A TENER EN CUENTA
Reconocimiento Inicial y posterior
Las Cuentas Por Pagar Comerciales s reconocern Por El Monto nominal de la transaccin, Menos El los Pagos efectuados, Lo
Que es Igual al Costo amortizado.
Operaciones en Moneda Extranjera
Las Cuentas en Moneda Extranjera Pendientes de Pago a la Fecha de los Estados Financieros, s expresarn al Tipo de
Cambio Aplicable a las Transacciones a dicha Fecha.

Obligaciones financieras
Las Obligaciones Financieras, estn comprendidas dentro de los pasivos, por la factibilidad de obtener recursos ante las
entidades financieras, para capital de trabajo bienes de capital, para desarrollar proyectos empresariales, entre otros, estos
recursos provienen de un Banco o entidad crediticia mediante compromisos de recompra de inversiones o de cartera negociada.
Es decir, cuando se habla de Obligaciones Financieras, se dice que son los compromisos adquiridos por la empresa por
concepto de prstamos obtenidos con entidades bancarias, cuyo monto deber cancelarse en el trmino de la deuda. Estas
obligaciones son soportadas por documentos tales como, el pagar, aceptaciones bancarias, cartas de crdito, letras por pagar.
Los pasivos por Obligaciones financieras son altamente rentables con un inters bajo, para la inversin de las acciones a
desarrollar. Las Obligaciones con Bancos Nacionales se registran en esta cuenta junto con el valor de los sobregiros bancarios,
que seran uno de los pasivos ms exigibles en el corto plazo, por cuanto los intereses son a tasas ms altas de lo normal.
Normatividad: Decreto 2649
Art. 74 - Obligaciones Financieras: Las Obligaciones Financieras corresponden a las cantidades de efectivo recibidas a ttulo
de mutuo y se deben registrar por el monto de su principal
Los Intereses y otros Gastos financieros que no incrementen el principal se deben registrar por separado.
Art. 116 - Revelaciones sobre rubros del balance general: En adicin a los impuesto en la norma general sobre revelaciones,
a travs del balance genera los subsidiariamente en notas se debe revelar la naturaleza y cuanta de:
Obligaciones financieras: Indicando: monto del principal; intereses causados; tasas de inters; vencimientos; garantas;
condiciones relativas a dividendos, capital de trabajo, etc.; instalamentos de deuda pagaderos en cada uno de los prximos cinco
aos y obligaciones en mora y compromisos que se espera refinanciar.
LA EMISIN Y SUSCRIPCIN DE OBLIGACIONES.
Esta fuente de financiamiento puede usarse para incrementar el capital de trabajo adicional con carcter permanente o regular,
as como para financiar inversiones permanentes adicionales requeridas para la expansin o desarrollo de las empresas.
La colocacin puede ser pblica o privada, este importante recurso a largo plazo que tiene le empresa, es pagadero en pesos y
su costo es menor al costo real de un crdito bancario.

Leer ms: http://www.monografias.com/trabajos100/estado-situacion-financiera/estado-situacion-financiera.shtml#ixzz3YYxofzVT

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