Administracin y evaluacin de

Proyectos

Ing. Alvaro Cuadros

Problema
identificado

PERFIL

IDEAS

IDEAS

PERFIL

Definicin Alcance
Objetivo
Productos entregables
Tecnologa requerida

Definicin Alcance
Objetivo
Productos
Ingeniera conceptual
EDP conceptual

Estimacin de Costo
Presupuesto tipo I

Estimacin de Plazos y
Costo
Programa de hitos
Presupuesto tipo II

Anlisis de riesgos y
supuestos

Anlisis de riesgos y
supuestos

Pre y Factibilidad
Estudio Comercial
Estudio Tcnico
Estudio Social
Estudio Ambiental
Estudio Financiero
Estudio Econmico
Presupuesto tipo III
Ingeniera bsica

FACTIBILIDAD

Proyecto
seleccionado

El alcance vara segn el proyecto

Recordando

Estudio Tcnico

Qu se busca?

Cuantificar el monto de las inversiones y de los

costos de operacin de la alternativa.
Las necesidades de capital estn dadas por:

Infraestructura

Personal

Maquinaria

Materias primas

Insumos

Equipos

Ambiente externo

Ambiente macro

Plan de mercadeo

PESTEL
Competidores
Segmentos de
mercado

Demanda proyectada
y estacionalidad
Mercado objetivo
Producto
Decisiones tcticas

Ambiente interno

Estrategia de
operaciones
Decisin de
prioridades y
productos
Localizacin de
planta
Seleccin del
proceso y tecnologa
Planeacin y
organizacin de
recursos
Diseo de polticas

Todo depende del tipo de proceso

Operaciones

Prioridades estratgicas

Costo
Calidad
Tiempo
Flexibilidad

Ver Chase, 2009

Proceso de Produccin

Por pedido
Por lotes
De lnea
Continua
Inventarios

Decisiones tcticas
Diseo de productos
Decisin de localizacin
Seleccin del proceso y
la tecnologa
Planeacin de equipos,
personal, MP e insumos
Diseo distribucin de
planta
Polticas de compras,
inventarios, calidad,
seguridad

Estudio Tcnico de proyectos

Componentes
ms utilizados

Tamao del
proyecto
Acotado por:
Fase del proyecto: perfil,
prefactibilidad, factibilidad

Distribucin

Localizacin

Tipo de proyecto: plan de negocio,

reemplazo, expansin, outsourcing,
internalizacin, abandono.

Sector industrial
Contexto: bienes o servicios

Ingeniera
del proyecto

Tamao del proyecto

Tamao del proyecto

Determina el nivel de inversiones y costos al definir el nivel de operacin

del proyecto
Demanda. Cual es el tamao del mercado?
Competencia. Cul es el tamao del proyecto de los competidores?
Estrategia comercial. Cual es el tamao del segmento mas rentable o
seguro del proyecto?
Distribucin del mercado. Construir una gran planta o varias pequeas
en diferentes sitios para atender la demanda?
Disponibilidad de insumos. Hay suficiente cantidad de materiales,
dinero, servicios y personal de la calidad necesaria?
Tecnologa. Cuales son los tamaos estndar posibles para el
proyecto?
Capital disponible. Cunto dinero se tiene para el proyecto?

Localizacin

Localizacin

Decisin de largo plazo

Profundidad dependiendo de la fase del estudio: perfil, pre o factibilidad
pero de todos modos en dos etapas: macro y micro (secuenciales pero no
correctivos)
Criterios econmicos, estratgicos (comerciales, tcnicos, legales,
tributarios), y emocionales con uso selectivo de acuerdo al estudio
Cercana con fuentes de abastecimiento
Cercana al mercado
Disponibilidad y costo de mano de obra
Disponibilidad de agua, energa y otros servicios
Factores ambientales
Estructura impositiva y legal

Factor
preferencial
Maximizacin
del valor
presente neto

Antecedentes
industriales

Algunos mtodos
Multicriterio:
puntos, BrownGibson, AHP

Factor dominante

Modelos de
optimizacin

Ingeniera del proyecto

Anlisis y toma de decisiones sobre el proceso de produccin

Descripcin del producto
Diagramas de anlisis y estandarizacin de procesos
Equipo y maquinaria del proceso
Personal necesario
Materias primas e insumos
Polticas de compras
Evaluacin y forma de pago de proveedores
Polticas de almacenamiento
Modelos de inventario, de registro de movimientos, forma de
almacenamiento

Producto

Descripcin tcnica del producto o servicio

En qu consiste el producto
Dimensiones, colores, diseos, presentaciones
Caractersticas
Diseo y facilidad de uso, confiabilidad, calidad
Balance de materiales teniendo en cuenta si demanda fija o
estacionaria

Material

Unidad de Consumo unitario

medida
(presentacin bsica)

Descripcin del proceso

Diagramas de bloques

Diagramas de proceso
Forma de organizar y documentar las actividades que realiza una
persona o grupo de personas en una estacin de trabajo,
con un cliente, o al trabajar con materiales o informacin

Las 5 categoras de anlisis:

1.

Operaciones. Modifican, crean o agregan valor

2.

Transportes.

3.

Inspeccin

4.

Retrasos

5.

Almacenamiento.

Comercializacin de fruta mondada

Produccin de
madera plstica

Almacenami
ento

Retraso

Inspeccion

Transporte

Detalles del metodo

Operacin

Cultivo y comercializacin de flores

Notas

1. SELECCIONAR LA CALIDAD

Que no haya raspones y se cumpla el nmero de brcteas

2. EMBELLECER LA FLOR

Eliminacin de brcteas y vainas secas de los tallos

3. UBICAR EN BALDE PARA CORTE

4. CORTAR LA FLOR

Segn el pedido a entregar

5. UBICAR EN BALDE PARA LAVADO

6. LAVAR LA FLOR

Elimina materia orgnica, ceras naturales e insectos

7. UBICAR EN BALDE PARA DESINFECCION

8. DESINFECTAR LA FLOR

Uso de insecticidas

9. UBICAR LA FLOR EN BALDE PARA

EMPAQUE
10. MAQUILLAR LA FLOR
11. EMPACAR EN LAS CAJAS
12. DESPACHAR EL PEDIDO

Limpieza con aceite mineral que resalta los colores y elimina exceso
de cera natural e insecticidas

Equipo y maquinaria del proceso

De acuerdo con el tamao del proyecto y el proceso seleccionado se

Identifica la maquinaria, equipo y herramientas necesarias
Caracterizan los recursos en trminos de capacidades de produccin, y
necesidades de infraestructura (espacio requerido y condiciones de
instalacin), de operacin y de mantenimiento
Identifican posibles proveedores y se conocen las condiciones de
adquisicin de los equipos
Seleccionan los proveedores de los equipos
Estima el costo de inversin inicial y de manufactura

Personal

De acuerdo con el tamao del proyecto y el proceso

seleccionado se calcula

Calcula el nmero de personas y su cualificacin (perfil de

cargos)

Define la organizacin para el proyecto (organigrama)

Estima el costo de la planta de personal

Materias primas e insumos

De acuerdo con el tamao del proyecto y el proceso seleccionado se

Calcula el tipo de materias primas e insumos
Calcula los volmenes por lnea
Identifica los proveedores potenciales, su disponibilidad y condiciones
de negociacin
Selecciona el proveedor para cada materia prima e insumo
Define polticas de inventarios, compras, almacenamientos

Material

Unidad de
medida

Consumo unitario
(presentacin bsica)

Demanda mensual (No Demanda anual (No

unidades___)
unidades___)

Infraestructura

Infraestructura necesaria para el proyecto sea adquirida o

alquilada
Obras civiles en general
Terrenos
Edificios
Estructuras especficas
Adecuaciones
Otro tipo de obras no incluidas en los factores anteriores
Obras complementarias para instalacin de equipos

Distribucin de planta

De acuerdo con el tamao del proyecto y lo relacionado con

el proceso seleccionado se
Define la estructura organizacional: organigrama, personal
y funciones
Identifica y describe los departamentos y reas de la
organizacin
Define el rea total y su distribucin por reas
Tener en cuenta tipologas de flujo en lnea, flexible,
balanceos de lnea
Apoyo en diagramas de flujo de produccin y plano de
distribucin

Adems de conocer el proceso

Resumen de costos (como en estudio del mercado)

Gastos preoperativos y amortizacin
Inversin en activos y depreciaciones
Costos y gastos de manufactura

Sobre los informes

Descripcin y modelos
Texto y hoja electrnica
Enlazar frmulas en hoja electrnica