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Prdida en la Productividad de s
Deficiencia en el control de
rendimiento
RBOL DE PROBLEMAS
Ciclos repetitivos
Personal no Capacitado
(Efectos)
(Causa)
RBOL DE OBJETI
Incremento en la Productividad de sa
BOL DE OBJETIVOS
Eliminacin de los
Ciclos repetitivos
Personal Capacitado
(Efectos)
(Causa)
CONTROL DE VERSIONES
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
Los pasos que se realizaron para la elaboracin del WBS son los siguientes:
NOMBRE
PROYECTO
SIGLAS DEL PROYECTO
Gestin
deDEL
Rendimiento
de Embalaje de
-Frutas
El EDT
del
proyecto
ser
estructurado
de
la
siguiente manera,
identificndose primer
MGREFP
en Punnet
ELSCOPE STATEMENT DEFINITIVO A PARTIR DEL SCOPE STATEMENT PRELIMINAR. DEFINICIN DE QU,
los
principales
entregables,
que QU.
respaldan el proyecto.
QUIN,
CMO,CUNDO,
DNDE,del
Y CON
La
del
proyecto se desarrollar de la siguiente manera:
En definicin
el proyecto
seAlcance
identific
7 presente
fases.
-- En
reunin de
de proyecto,
tanto se
el procede
equipo de
proyecto
como el sponsor
revisa
Identificado
losequipo
principales
entregables,
con
la descomposicin
del entreg
Scope
Statement
preliminar,
el
cual
servir
como
base
para
la
elaboracin
del
proyecto
paquetes de trabajo, los cuales nos permiten conocer al mnimo detalle el costo, traba
CREAR,APROBAR, Y MANTENER EL WBS. DEFINICIN DE QU, QUIN, CMO, CUNDO, DNDE, Y CON
QU.
incurrido en la elaboracin del entregable.
Motivo
CE
os siguientes:
YECTO
a,
identificndose primeramente
MGREFP
de la siguiente manera:
to
como el sponsor
revisarn el
scomposicin
del entregable
en
elaboracin
del
proyecto.
mo detalle el costo, trabajo y calidad
CUNDO, DNDE, Y CON
sentregable
permite una
diagramacin
y manejo
cumpla
con lo acordado
en
nviado
al Cliente,
si el
DEL
CLIENTE
(INTERNOpero
O
resentado
al
Sponsor
.
esponsable
junto
con una Hoja de
bservaciones
deldeben
caso. hacer.
mejoras que se
volvera a realizar dicho
rificar
la aceptacin
EL CONTROL
INTEGRADOdel
DE entregable
vaciones respecto al entregable, para
ar sus requerimientos de cambio o
e un entregable muy importante, se
Componente
Grupo:
Ttulo del Proyecto:
Director del Proyecto:
Patrocinador del Proyecto:
Justificacin del Proyecto:
Objetivos del Proyecto y
Criterios de medicin del
xito:
Requerimientos
Principales
(alto nivel):
Supuestos y Restricciones:
Riesgos Principales (Alto Nivel):
Hitos principales del proyecto:
Presupuesto Resumido:
Requerimientos de
aprobacion del proyecto:
n del Proyecto es un documento emitido por el Patrocinador del Proyecto. La descripcin detallada est
K . Este es un formato que usa PM CERTIFICA para evaluar los datos inciales de un proyecto propuesto por un
te documento no es limitante de la informacin que el grupo maneje, pero es indispensable para iniciar el
to.
Descripcin
GRUPO N 2
Implementacin del mdulo para la gestion de rendimiento de embalaje de frutas en
punnet
Machado Pat, Sergio Wilfredo
La Objetivos
implementacin
del mdulo de
gestinRocha
de rendimiento
El
del proyecto:
Ibarguren
Flix Rafael. de embalaje de frutas en
punnet
se realiza
al deficiente
control
manual del rendimiento de embalado dentro
- Incrementar
ladebido
productividad
de salida
de productos.
del
rea de Packing,
Por lode
cual
la empresa
requiere
- Eficiencia
del proceso
gestion
de embalaje
en mejorar
punnet. el proceso de embalado de
frutas
en punnet,
llevandode
unembalaje
reporte de
respaldo
informacin, y se generara
- Realizar
el subproceso
enavances,
punnet en
menosde
tiempo.
la creacin de un modulo el cual contemplara en su desarrollo niveles de acceso segn
especialidades,
y niveles
jerrquicos
dentro
de la empresa.
Criterios
de medicin
de xito
internos
y externos:
- Indicadores de mayor eficiciencia en el control de embalado mediante el desarrollo del
Supuestos del Proyecto:
proyecto.
-- El
personal
de la Agrcola
Don Ricardo
presentar una actitud colaboradora en todo
Llevar
un Control
Trazabilidad
- Conformidad
delde
usuario
final. Adecuado por Embaladora.
momento del proyecto.
- Reducirde
el tiempo
Sub-Proceso de embalado por Punnet.
- Cumplimiento de los estndares
calidad del
internacionales.
- El personal de la Agrcola Don Ricardo estar disponible para las fechas y horarios en
- Cumplimiento del Cronograma del Proyecto.
que se
realicen
- Mejorar
Productividad
Salida
de los Productos
principales de la empresa.
- Ejecutar
el la
proyecto
dentro en
dellacosto
estimado
inicialmente.
las entrevistas de levantamiento de informacin.
- Las propuestas de mejora estarn orientadas a procesos en los cuales el cambio resulte
-Inicio
La estimacion
de costos prevista sea insuficiente.
estratgico
del Proyecto
-1.No
cumplimiento
delaentregables
e hitos de avances
el cronograma
para
el aumento
de
eficiencia organizacional
comosegun
un todo.
Gestin
del Proyecto
-2.Cambio
del alcance del proyecto
Analisis
-Restricciones
Paralizacin
proyecto por parte del cliente.
del Proyecto:
3.- Diseo
-4.Temporada
de
uva
(octubre - enero)
Construccin
-5.Control
de calidad por Senasa (estandares)
Implementacin
$ 20.000.00
6.- Cierre
Fin del Proyecto
Wilmer, Alvarado Cassanova
Gerente de Produccin
PMBOK
4.1.3.1
1/1
HOJA
Descripcin
GRUPO N 2
para la gestion de rendimiento de embalaje de frutas en
punnet
de
gestinRocha
de rendimiento
Ibarguren
Flix Rafael. de embalaje de frutas en
control
manual del rendimiento de embalado dentro
dciente
de salida
de productos.
la empresa
requiere
stion
de embalaje
en mejorar
punnet. el proceso de embalado de
eporte de
respaldo
informacin, y se generara
mbalaje
enavances,
punnet en
menosde
tiempo.
al contemplara en su desarrollo niveles de acceso segn
uicos dentro
de la empresa.
nternos
y externos:
encia en el control de embalado mediante el desarrollo del
Versin
V01
Hecha Por
DT
Control de Versiones
Revisada Por Aprobada por Fecha
PM
S
9/5/2014
Scope Statement
Nombre
del Proyecto
Implementacin
del Mdulo para la Gestin del
Rendimiento de embalaje de frutas en punnet
OBJETIVO DEL PROYECTO: Metas hacia las cuales se debe dirigir el trabajo del
proyecto en trminos de la tripe resctriccin.
Concepto
Objetivos
El proyecto comprende la realizacin de las siguientes fases:
- Gestin del Proyecto
- Anlisis de Proceso
- Diseo
1.- Alcance
- Construccin
- Implementacin
- Cierre concluir en 38 das, iniciandose el 1 de
El proyecto
2.- Tiempo
septiembre y finalizando el 3 de Noviembre.
3.- Costo
s/.
20,000.00
70%
de los objetivos en trminos de satisfaccin del
4.- Calidad
cliente.
70% de satisfaccin en una escala del 1 al 5, es decir
5.- Satisfaccin del Cliente 3.5.
Descripcin del Alcance del Producto
Requisitos: Condiciones o capacidades que debe
Rendimiento
de Embalaje de Frutas en
poseer o satisfacer el producto para cumplir con
Caractersticas:
Propiedades
fsicas, el
1.- Elaboracin de
reportes indicando
qumicas,
energeticas,
o sociologicas, que
rango
de fechas
a reportar.
2.- Elaboracin de cuadros estadiscos
3.Se obtendr un reporte del rendimiento
dinamicos.
exacto
y realelpor
embaladora.
automatizar
procesos
de ingreso
codigos de barra.
Punnnet.
tiempo real de Rendimiento de Embalaje
de
enduplicidad
Punnet. de registro de
3.- Frutas
Evitar la
rendimiento de embaladora.
4.- Controlar las lecturas del scanner de
barras.
Criterios de aceptacin del Producto: Especificaciones o requisitos de rendimiento,
funcionalidad, etc, que deben cumplirse antes que se acepte el producto del proyecto.
Conceptos
Criterios de Aceptacin
1.- Tcnicos
Cumplir con la ingenieria planificada y la construccin del
2.- De Calidad
Haber
superado
como
aceptablespor
todas
las pruebas
aplica
procesos
deberan
ser aprobados
el cliente
AGRICOLA
3.- Administrativos
DON RICARDO.
4.- Comerciales
Se deber cumplir con todos tems descritos en el contrato
5.- Sociales
No Aplica
Entregables del Proyecto: Productos entregables intermedios y finales que se generarn
Fase del Proyecto
Productos Entregables
---
Gestin del
Proyecto
Anlisis de Proceso
Diseo
Construccin
Implementacin
Cierre
proyecto, y que por lo tanto deben estar claramente establecidas para evitar
incorrectas
interpretaciones
los stakeholders
del proyecto.
1.El tiempo
mximo para laentre
entrega
del sistema ser
de acuerdo a lo establecido en
el cronograma
teniendo
como inicio elfuncionales
1 de Setiembre
del 2014.
2.El proyecto aprobado
cubrira solo
los requeriemientos
y no funcionales
especificados por la empresa.
de un proceso del proyecto, o las opciones de planificacin del proyecto. Pueden aplicar a los
objetivos del proyecto o a los recursos que se emplea en el proyecto.
Interno a la Organizacin
Motivo
Versin Original
as del Proyecto
MGREFP
ir el trabajo del
iniciandose el 1 de
Noviembre.
de satisfaccin del
a del 1 al 5, es decir
opiedades
fsicas, el
reportes indicando
cas, o sociologicas, que
reportar.
cuadros estadiscos
reporte del rendimiento
mbaladora.
cesos de ingreso
itos de rendimiento,
el producto del proyecto.
ptacin
ada y la construccin del
todas
las pruebas
aplica
por
el cliente
AGRICOLA
ms descritos en el contrato
duraciones
o
ntregable
s del proyecto
os
o
os
d
ucrado
iones
matizar
rmisos (BD)
BD)
dulo
rmisos (Mdulo)
dulo)
Mdulo)
ernos a la Organizacin
ernos
a la Organizacin
e presentado
ser
o por la empresa
do SAC
REQUISITOS FUNCIONALES
CDIGO:
NOMBRE:
Historia de Usuario:
Referencia:
Criterios de Aceptacin:
CDIGO:
NOMBRE:
Historia de Usuario:
Referencia:
Criterios de Aceptacin:
CDIGO:
NOMBRE:
Historia de Usuario:
Referencia:
Criterios de Aceptacin:
CDIGO:
NOMBRE:
Historia de Usuario:
Referencia:
Criterios de Aceptacin:
CDIGO:
NOMBRE:
Historia de Usuario:
Referencia:
Criterios de Aceptacin:
CDIGO:
NOMBRE:
Historia de Usuario:
Referencia:
Criterios de Aceptacin:
REQUISITOS NO FUNCIONALES
CDIGO:
NOMBRE:
Historia de Usuario:
Referencia:
Criterios de Aceptacin:
CDIGO:
NOMBRE:
Historia de Usuario:
Referencia:
Criterios de Aceptacin:
CDIGO:
NOMBRE:
Historia de Usuario:
Referencia:
Criterios de Aceptacin:
CDIGO:
NOMBRE:
Historia de Usuario:
Referencia:
Criterios de Aceptacin:
REQUISITOS FUNCIONALES
REQF
- 0001
El sistema
debe almacenar la informacin adquirida por un usuario y la fecha,
para
saber
lasde
medidas
a tomar
ante cualquier
eventualidad.
en el proceso
embalaje
por punnet
de tal manera
que tenga un historial de
estos para su respectiva evaluacin.
Operador de Trazabilidad
1. La informacin se deber mostrar de forma clara e integra.
2. Verificar que las se cuente con una estructura relacionada.
3. Verificar que siempre se mantenga un historial menual.
4. Verificar que no haya redundancia de informacin.
REQF - 0002
El
sistema permitira
registroque
de pueda
distintos
usuarios.
(Embaladores)
de talelmanera
darles
un seguimiento y mejorar su
gestin.
Operador
Trazabilidad
1. Verificarde
que
se almacenen los usuarios segn la funcin o cargo dentro del
proceso.
2. Verificar que se cuente con la informacin mnima requerida referida a los
usuarios.
REQF - 0003
Intregar
el Sistema
con el lectordeseo
de Cdigos
de Barras
(Scaner)
Como
operador
de trazabilidad
automatizar
el proceso
de embalaje por
punnet de tal manera que pueda medir la entrada y salida de Punnet's.
Operador de Trazabilidad
1. Verificar que la informacin leida se almacene automaticamente.
2. Verificar que los datos contables se almacenen de manera integra.
3. Verificar que los Cdigos de barras esten relacionados a los productos.
4. Verificar que los productos se ingresen de manera correcta.
REQF
- 0004
El sistema
registrara la evaluacin y el seguimiento de los diferentes usuarios
registrados.
punnet de tal manera que obtenga un mejor control del rendimiento por
Embaladora.
Operador
Trazabilidad
1.
Verificarde
que
se pueda obtener el resultado de evaluacin segn el
rendimiento.
2.
Verificar que pueda utilizar esta informacin al momento de generar los
reportes.
REQF - 0005
Consultar
y generar
de las
actividades
realizadas.
cada embaladora
dereportes
tal manera
quedistintas
pueda dar
seguimiento
al rendimiento por
Embaladora.
Operador de Trazabilidad, Jefe de Produccin.
1. Verificar que se puedan elaborar los reportes segn las embaladoras.
2. Verificar
Los reportes
poder
ser filtrados
3.
que debran
se puedan
Generar
reportessegn
segnProductos.
un rango de Fechas
establecidos.
REQF - 0006
Exportar
lospresentar
reportes el
enseguimiento
multiples formatos
(PDF,EXCEL,
WORD, ETC).
que pueda
al rendimiento
por Embaladora
a las areas
correspondientes.
Operador de Trazabilidad.
1. Verificar que se puedan elaborar los reportes segn las embaladoras.
2.
reportes
presentar
formato
presentable.
3. Los
Verificar
que debran
se puedan
Generarun
reportes
segn
un rango de Fechas
establecidos.
REQUISITOS NO FUNCIONALES
REQNF - 0001
El Sistema
mostrar
Respuestas
las consultas
y reportes.
rapidas
de deber
tal manera
que obtenga
los inmediatas
resultados yadisminuya
mi el
tiempo
consumido actualmente.
Operador
Trazabilidad,
decaiga
Produccin.
1. Verificarde
que
el sistema Jefe
no se
al momento de realizar grandes
consultas.
2. Verificar que el sistema no se demore mas de 2 minutos al elaborar un
reporte.
REQNF
- 0002
El Sistema
debe cumplor las disposiciones recogidas en la ley orgnica de datos
personales
y en
el reglamento
medidas
de seguridad.
Como jefe de
produccin
deseode
que
el sistema
me brinde Seguridad de la
informacin de tal manera que pueda sentir confiabilidad hacia el mismo.
Jefe
de Produccin.
1.
Verificar
que la base de datos este configurada segun los estandares de
Seguridad.
2. Verificar que el acceso al sistema sea controlado mediante un LOG.
REQNF
- 0003
El Software
debera contar con un manual para la debida instruccion de
ejecucin.
Usuario de tal manera que pueda se pueda brindar la respectiva capacitacin
del personal.
Operador de Trazabilidad, Jefe de Produccin.
1. Verificar que cuente los manuales:
- Manual de Instalacin y Uso.
- Manual de Despliegue.
REQNF
- 0004de almacen de informacin debera contar con almenos 300GB de
El
repositorio
Memoria
en informacin
el Servidor. de tal manera que pueda guardar un historial para
almacen de
futuras evaluaciones.
Jefe de Produccin.
1. Verificar que exista un ambiente adecuado.
2. Verificar que el servidor cuente con el espacio requerido.
REA
PRODUCCIN
PRODUCCIN
SERVICIOS
CALIDAD
ADMINISTRATIVO
PLANTA
CONTROL
FITOSANITARIO
INFORMTICA
INFORMTICA
INFORMTICA
IDENTIFICACIN
EMPRESA O PUESTO
LOCALIZACIN
OPERADOR DE RECEPCIN
ICA
EMBALADORA
ICA
OPERADOR DE
ICA
TRAZABILIDAD
OPERADOR DE CALIDAD
ICA
GERENTE GENERAL
ICA
GERENTE DE PRODUCCIN
ICA
SENASA
ICA
HARDMAX
ICA
PACKING
ICA
ANALISTA DE BI
ICA
DISEADOR
ROL EN EL
PROYECTO
STAKEHOLDER
STAKEHOLDER
STAKEHOLDER
STAKEHOLDER
SPONSOR
COORDINADOR
DEL PROYECTO
CONSULTOR
PROVEEDOR
PROJECT
MANAGER
DEVELOPER
TEAM
REQUERIMIENTOS
PRIMORDIALES
MEJORA
EN EL PROCESO
DEEN
PACKING
MEJORA
EL PROCESO
DEEN
PACKING
MEJORA
EL PROCESO
DE
PACKING
DESARROLLO DEL PLAN DE
CAPACITACIN
CONTROL FITOSANITARIO
IMPLEMENTACION
DE EQUIPOS
EVALUACIN
EXPECTATIVAS
PRINCIPALES
INFLUENCIA
POTENCIAL
MEDIANA
FUERTE
MEDIANA
FUERTE
FUERTE
FUERTE
MEDIANA
FUERTE
FUERTE
INTERNO /
EXTERNO
INTERNO
INTERNO
INTERNO
INTERNO
INTERNO
INTERNO
EXTERNO
EXTERNO
EXTERNO
EXTERNO
Actividades
Product
Owner
P
S
S
P
S
S
S
S
P
S
S
S
S
S
P
S
S
S
P
S
S
P
S
P
P
S
S
P
S
P
S
P
S
P
S
P
LEYENDA
P = Participante
A = Responsable
R = Requiere Revisin
I = Requiere Entrada
S = Requiere Autorizacin
Project
Manager
Analista
Analista de BI
Programador
A
P
P
P
A
A
A
R
R
P
P
A
R
P
P
P
P
A
I
R
R
A
R
R
A
P
R
A
R
P
P
S
A
P
P
P
P
A
P
A
A
A
AP
A
A
A
A
A
P
A
A
A
P
A
A
P
A
A
P
A
A
P
P
P
A
AAAP
P = Participante
A = Responsable
R = Requiere Revisin
I = Requiere Entrada
S = Requiere Autorizacin
P
I
I
I
I
P
P
P
P
A
R
P
R
R
R
P
R
R
P
A
P
P
P
P
P
P
P
P
R
R
A
A
A
A-I
P
A
A
A
A
A
A
A
A
A-I
A
P
S
A
A-I
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A-I
P
A
A
A-I
S
Personal
Asignacin
P
P
P
P
R
S
P
R
A
A
A
A
A
A
A
P
P
P
S
Personal
Product Owner
Product Manager
Analista Programador
Analista BI
Asignacin
15%
70%
100%
70%
Participante
Responsable
Requiere Revisin
Requiere Entrada
Requiere Autorizacin
1.1.1 Inicializacin
Nro
Actividades
1.1.2 Planificacin
Nro
Actividades
1.1.2 Planificacin
Nro
Actividades
1.1.2 Planificacin
Nro
1.1.2.3 Gestin de Costos
1.1.2.3.1Plan de Gestion de Costos
Actividades
1.1.2 Planificacin
Nro
Actividades
1.1.2 Planificacin
Nro
Actividades
1.1.2 Planificacin
Nro
Actividades
Actividades
1.2.2 Anlisis
Nro
Actividades
Actividades
Redaccin del Informe
Revisin del Informe
Impresin del Informe
Etapa:1.3. Diseo
Actividades
1.3.1.1
1.3.1.2
1.3.1.3
1.3.1.4
1.3.1.5
Definicin de la metodologa
Definicin de los estndares
Identicacion de Responsables
Alineacin de Requerimientos
Delegacin de tareas
Nro
1
2
3
4
Actividades
Creacion de politicas
Administracion de accesos y permisos
Administracion de usuarios
Revision de Estado de Avances
Nro
1
2
3
4
Actividades
Creacion de politicas
Administracion de accesos y permisos
Administracion de usuarios
Revision de Estado de Avances
Actividades
Redaccin del Informe
Revisin del Informe
Impresin del Informe
Etapa:1.4. Construccin
Actividades
1.4.2 Mdulo
Nro
Actividades
Actividades
Redaccin del Informe
Revisin del Informe
Impresin del Informe
Etapa:1.5. Implementacin
1.5.1 Mdulo
Nro
Actividades
1.5.1.2 Pruebas
1.5.2 Scaner
Nro
Actividades
1.5.3 Capacitaciones
Nro
Actividades
Actividades
Redaccin del Informe
Revisin del Informe
Impresin del Informe
Etapa:1.6. Cierre
Actividades
Manual de Instalacin
Actividades
Manuel de Usuario
Actividades
Redaccin del Informe
Revisin del Informe
Impresin del Informe
Actividades
Acta de Aceptacin del Proyecto
Personas / Dias
Jef. Proyecto
Analista - Prog
S/.200.00
S/.100.00
S/.100.00
1
1
1
1
Personas / Dias
Jef. Proyecto
Analista - Prog
S/.200.00
S/.100.00
S/.100.00
1
1
1
1
Costo Total
Costo Total
Jef. Proyecto
Analista - Prog
S/.200.00
S/.100.00
S/.100.00
1
1
1
2
1
2
1
1
Costo Total
Jef. Proyecto
Analista - Prog
S/.200.00
S/.100.00
S/.100.00
S/.800,00
S/.0.00
S/.0.00
S/.0.00
S/.0.00
S/.300.00
S/.100.00
S/.100.00
S/.300.00
S/.1.200,00
S/.0,00S/.1.200,00
Servicio Costo por
Personas
s / Otros
Rubro
1
2
2
2
1
Personas / Dias
S/.600,00
Costo por
Rubro
S/.300.00
S/.300.00
S/.0,00 S/.800,00
Servicio Costo por
Personas
s / Otros
Rubro
2
1
1
2
Personas / Dias
S/.600,00
S/.0,00
Servicio
Personas
s / Otros
2
S/.0.00
2
S/.0.00
Costo Total
S/.0.00
S/.0.00
S/.0.00
S/.0.00
S/.0.00
S/.200.00
S/.300.00
S/.400.00
S/.300.00
S/.100.00
S/.1.000,00
S/.0,00S/.1.000,00
Servicio Costo por
Personas
s / Otros
Rubro
2
S/.0.00 S/.300.00
2
1
2
1
Personas / Dias
Jef. Proyecto
Analista - Prog
S/.200.00
S/.100.00
S/.100.00
1
1
2
1
Jef. Proyecto
Analista - Prog
S/.200.00
S/.100.00
S/.100.00
1
1
2
1
Personas / Dias
Jef. Proyecto
Analista - Prog
S/.200.00
S/.100.00
S/.100.00
S/.490,00
S/.5.390,00
Costo Total
S/.0.00 S/.400.00
S/.0.00 S/.300.00
S/.700,00
S/.0.00 S/.700.00
Servicio Costo por
Personas
s / Otros
Rubro
2
2
S/.700,00
S/.0.00 S/.700.00
Servicio Costo por
Personas
s / Otros
Rubro
2
2
Personas / Dias
S/.4.900,00
Costo Total
S/.0.00 S/.600.00
S/.0.00 S/.100.00
Costo Total
S/.0.00 S/.400.00
S/.0.00 S/.300.00
S/.600,00
S/.0.00
S/.0.00
Servicio Costo por
Personas
s / Otros
Rubro
2
S/.0.00 S/.600,00
Personas / Dias
Jef. Proyecto
Analista - Prog
S/.200.00
S/.100.00
S/.100.00
1
1
1
Personas / Dias
Jef. Proyecto
Analista - Prog
S/.200.00
S/.100.00
S/.100.00
2
2
1
n de procesos
Personas / Dias
1
Costo Total
S/.0.00
Servicio
Personas
s / Otros
1
S/.0.00
2
S/.0.00
1
S/.0.00
Costo Total
Documentador
200
80
3
1
1
S/.500.00
Costo por
Rubro
S/.100.00
S/.300.00
S/.100.00
S/.900,00
S/.0.00
Servicio
Personas
s / Otros
1
S/.0.00
2
S/.0.00
1
S/.0.00
Costo Total
Jefe Proyecto
S/.500,00
S/.900.00
Costo por
Rubro
S/.200.00
S/.600.00
S/.100.00
S/.608,00
S/.4.00 S/.204.00
Servicio Costo por
Personas
s / Otros
Rubro
0
S/.0.00 S/.0.00
1
S/.0.00 S/.200.00
0
S/.4.00 S/.4.00
S/.2.008,00
S/.200,80
S/.2.208,80
Personas / Dias
Jef. Proyecto
Analista - Prog
S/.200.00
S/.100.00
S/.100.00
Costo Total
Personas
S/.700,00
S/.0,00 S/.700,00
Servicio Costo por
s / Otros
Rubro
1
1
1
2
2
1
1
1
1
1
Personas / Dias
Jefe Proyecto
Analista Prog
Adm. BD y redes
S/.200.00
S/.100.00
S/.100.00
1
1
1
1
1
1
1
Personas / Dias
Jefe Proyecto
Analista Prog
Adm. BD y redes
S/.200.00
S/.100.00
S/.100.00
1
1
1
1
1
1
Personas / Dias
1
Jefe Proyecto
Documentador
200
80
3
1
1
S/.2.910,00
S/.291,00
S/.3.201,00
Costo Total
S/.0.00
S/.0.00
S/.0.00
S/.0.00
S/.0.00
S/.800,00
S/.0.00
Servicio
Personas
s / Otros
2
S/.0.00
2
S/.0.00
2
S/.0.00
1
S/.0.00
Costo Total
S/.800.00
Costo por
Rubro
S/.200.00
S/.200.00
S/.200.00
S/.200.00
S/.800,00
S/.0.00
Servicio
Personas
s / Otros
2
S/.0.00
2
S/.0.00
2
S/.0.00
1
S/.0.00
Costo Total
S/.100.00
S/.100.00
S/.100.00
S/.200.00
S/.200.00
S/.800.00
Costo por
Rubro
S/.200.00
S/.200.00
S/.200.00
S/.200.00
S/.610,00
S/.5.00 S/.205.00
Personas
0
1
0
S/.0.00 S/.0.00
S/.0.00 S/.200.00
S/.5.00 S/.5.00
Personas / Dias
Jef. Proyecto
Analista - Prog
S/.200.00
S/.200.00
S/.100.00
1
1
2
1.5
1
2
Personas / Dias
Jef. Proyecto
Analista - Prog
S/.200.00
S/.200.00
S/.100.00
Personas / Dias
Costo Total
Personas
3
3
Costo Total
Personas
3
Costo Total
Jefe Proyecto
Documentador
200
80
3
1
1
S/.1.400,00
S/.0,00S/.1.400,00
Servicio Costo por
s / Otros
Rubro
S/.0.00 S/.700.00
S/.0.00 S/.700.00
S/.2.000,00
S/.0.00
S/.0.00
S/.610,00
S/.5.00 S/.200.00
Personas
0
1
0
S/.0.00 S/.0.00
S/.0.00 S/.200.00
S/.5.00 S/.85,00
S/.4.010,00
S/.401,00
S/.4.411,00
Personas / Dias
Jef. Proyecto
Analista - Prog
S/.200.00
S/.100.00
S/.100.00
Costo Total
Personas
2
S/.800,00
S/.0.00 S/.800.00
Servicio Costo por
s / Otros
Rubro
S/.0.00 S/.500.00
Personas / Dias
Jef. Proyecto
Analista - Prog
Tcnico
S/.200.00
S/.100.00
S/.150.00
1
1
1
1
1
Personas / Dias
Jef. Proyecto
Analista - Prog
S/.200.00
S/.100.00
S/.100.00
2
1
2
Costo Total
Personas
1
2
2
Costo Total
Personas
1
1
1
Personas / Dias
Jefe Proyecto
Documentador
S/.200.00
S/.80.00
3
1
1
Costo Total
S/.0.00 S/.300.00
S/.700,00
S/.0.00 S/.700.00
Servicio Costo por
s / Otros
Rubro
S/.0.00 S/.100.00
S/.0.00 S/.300.00
S/.0.00 S/.300.00
S/.1.000,00
S/.0.00
S/.608,00
S/.4.00 S/.204.00
Personas
0
1
0
S/.0.00 S/.0.00
S/.0.00 S/.200.00
S/.4.00 S/.4.00
S/.3.108,00
S/.310,80
S/.3.418,80
Personas / Dias
###
Costo Total
S/.180,00
Jef. Proyecto
Analista - Prog
Documentador
S/.200.00
S/.100.00
S/.80.00
Personas / Dias
Jef. Proyecto
Analista - Prog
Documentador
S/.200.00
S/.100.00
S/.80.00
Personas / Dias
Jefe Proyecto
Documentador
S/.200.00
S/.80.00
3
1
1
Personas / Dias
Jef. Proyecto
Documentador
S/.200.00
S/.80.00
S/.1.246,00
S/.124,60
S/.1.370,60
S/.18.182
1.818
S/.20.000
Costo Total
Personas
2
Costo Total
Personas
2
Costo Total
S/.0.00 S/.180.00
Servicio Costo por
s / Otros
Rubro
S/.0.00 S/.180.00
S/.180,00
S/.0.00 S/.180.00
Servicio Costo por
s / Otros
Rubro
S/.0.00 S/.180.00
S/.606,00
S/.3.00 S/.203.00
Personas
0
1
0
S/.0.00 S/.0.00
S/.0.00 S/.200.00
S/.3.00 S/.3.00
Costo Total
Personas
2
S/.280,00
S/.0.00 S/.280.00
Servicio Costo por
s / Otros
Rubro
S/.0.00 S/.280.00
Proyecto
Fase
Gestin del
Proyecto
Implementacin
del Mdulo para
la Gestin de
rendimiento de
Embalaje de
Frutas en Punnet
Anlisis de Proceso
Diseo
Contruccin
Implementacin
Cierre
TOT
Total Rese
Presupu
Actividades
Project Charter
Lista de Stakeholder
Scope Statement
WBS
Plan de Gestion de Tiempo
Documentacion de Requisitos
Cronograma del proyecto
Identificacion de actividades
Estimacion de recursos y duraciones
Plan de gestin de tiempo
Diagrama de red
Plan de Gestion de Costos
Costeo del Proyecto
Presupuesto por fase y entregable
Plan de Comunicacin
Matriz de comunicaciones del proyecto
Plan de Recursos Humanos
Organigrama del proyecto
Plan de Gestin de Riesgos
Monto
S/.300,00
S/.300,00
S/.300,00
S/.100,00
S/.100,00
S/.300,00
S/.200,00
S/.300,00
S/.400,00
S/.300,00
S/.100,00
S/.300,00
S/.600,00
S/.100,00
S/.400,00
S/.300,00
S/.400,00
S/.300,00
S/.600,00
Total de Fase
S/.4,900.00
Contigencia de Fase
S/.490,00
Identificacin del personal involucrado
S/.100,00
Identificacin de flujo de operaciones
S/.300,00
Identificacin de flujo de datos
S/.100,00
Anlisis de los procesos a automatizar
S/.200,00
S/.600,00
Definicin de Requerimientos
S/.100,00
Estudio de la metodologa a utilizar para la interegracin de procesos
S/.240,00
Redaccin del Informe Tcnico N 1
S/.280,00
Revisin del Informe Tcnico N 1
S/.84,00
Impresin del Informe Tcnico N 1
Total de Fase
Contigencia de Fase
S/.2,008.00
S/.200,80
Total de Fase
Contigencia de Fase
S/.2,910.00
S/.291,00
S/.280,00
S/.200,00
S/.200,00
S/.85,00
Total de Fase
Contigencia de Fase
S/.4,010.00
S/.401,00
S/.280,00
S/.84,00
Total de Fase
S/.3,108.00
Contigencia de Fase S/.310,80
S/.83,00
S/.280,00
TOTAL DE FASES
Total Reserva de Contingencia
Presupuesto del Proyecto
Total de Fase
S/.1,246.00
Contigencia de Fase S/.124,60
S/.18.182,00
S/.1.818,00
S/.20.000,00
Matriz de Comun
INFORMACION
Iniciacion del
Proyecto
Planificacin del
Proyecto
Estado del Proyecto
Coordinacion del
Informes
de Riesgos del
Proyecto
Proyecto
Cierre del Proyecto
CONTENIDO FORMATO
comunicacion
Project
sobre la
Charter
iniciacion del
Datos de los
Registro de
Stakeholder
Stakeholders
Identificados
Alcance,
pronostico
del
tiempo, costos,
tiempo
y
detallada de
costo,
las
reuniones
Informacion
de
de
los riesgos
Cierre del
identificados
Proyecto
(RR.HH,
Informes
Tecnicos
Acta de
Plan de
Reuiones
respuesta
aceptacin
de riesgos
del
NIVEL DE
DETALLE
Medio
Alto
Muy Alto
Alto
Alto
Alto
Medio
Matriz de Comun
Proyecto: Fortalecimiento del Sistema de Justicia
ID: C1723 / OC-PR
Matriz de Comunicaciones
RESPOSABLE
METODOLOGA O FRECUENCIA DE
GRUPO RECEPTOR
A COMUNICAR Sponsor, grupo de Documento
TECNOLOGA
en COMUNICACIN
Project Manager
Una sola vez
proyecto
Excel via email.
Project Manager
Sponsor, grupo de
proyecto, comite
de consulta.
Documento en
Excel via email.
Project
Project
Project
Project
Project
Sponsor, grupo de
proyecto
Sponsor,
grupo de
Sponsor,
grupo de
proyecto
proyecto, comite
Sponsor,
grupo de
de consulta.
proyecto
Sponsor, grupo de
proyecto
Documento en
Excel
via email.
Documento
impreso.
Documento en
excel en
Documento
Excel
via email.
Documento
en
Excel via email.
Manager
Manager
Manager
Manager
Manager
Matriz de Comunicaciones
CODIGO DE
ELEMENTOS WBS
Project Charter
Formato
Registro de
Stakeholders
Plan del
Proyecto
Informes
Tecnicos
Reunion control
de trabajo
Plan de Riesgos.
Acta de
aceptacion.
Versin
Hecha por
CONTROL DE VERSIONES
Revisada por Aprobada por
CRITERIOS DE LIBERACON
COMO
Project Manager
Al termino del Proyecto Comunicacin del Spo
Construccin e
Analista Programador
Comunicacin del Project
implementacin
Construccin edel
Analista Programador
Comunicacin del Project
implementacin
Construccin edel
Analista Programador
Comunicacin del Project
Despues
del Diseo
implementacin
dele
Analista en BI
Implementacin
de BD
Despues del Diseo
eComunicacin del Project
del
Proyecto
Analista en BI
Implementacin de BD
Comunicacin del Project
del la
Proyecto
Diseador
Terminando
Interfaz Grfica
Comunicacin del Project
Analista de Calidad
Al termino del Proyecto
Comunicacin del Project
CAPACITACIN,
ENTRENAMIENTO:
PORQUE, CUANDO,
DONDE,
COMO.?
Los conocimientos
descritos enQU,
la Descripcin
de Roles
deben
ser evaluados
capacitacin:
CUMPLIMIENTO DE REGULACIONES, PACTOS, Y POLTICAS: QUE, PORQUE, COM
1. Slo se debe contratar personal que cuente con las cualidades requeridas
2. Todo el personal de la empresa que participa del proyecto pasar por
final del proyecto, y dicha evaluacin se guardar en su file personal.
REQUERIMIENTOS
DEde
SEGURIDAD:
COMO?
periodos
el personal
la empresaQU,PORQUE,
nunca deje las
aulas sin resguardo, debie
refrigerios.
ERSIONES
Fecha
Motivo
OS HUMANOS
DESTINO DE ASIGNACIN
CDIGO DE
RIESGO
R001
R002
R003
R004
R005
R006
R007
DESCRIPCION
DEL RIESGO
CAUSA DEL
RIESGO
TRIGGER
Modificacin
Solicitud del
Conversaciones o
del cronograma comite de cambio consultas informales
Resultado de
encuestas
Desaprobacin de
No cumplir con lo
los informes
Conversaciones o
requerido por
mensuales o
consultas informales
Stakeholders
informe final.
Falta de
Presupuesto
No contar con el
presuepuesto para la
No haber estimado
elaboracion del
bien el costo
proyecto
Entrega de un
Requerimientos
producto Final de
Deficiente
Funcionales y No
mala Calidad para
levantamiento de
Funcionales mal
los Usuarios
informacin
detallados
Finales
Modificacin de
personal
Relacionado al
Proyecto
Incapacidad,
Despido u Otros
Cambio de
StakeHolder's o
Sponsor
Perdidas
Desastres
Falta de
significativas de
naturales o
Financiamiento o
Recursos
improvistos
Cancelacin del
financieros para la
(Asaltos, Perdidas,
Proyecto
empresa.
etc)
ESTIMACIN DE
PROBABILIDAD
0.5
OBJETIVO ESTIMACIN
AFECTADO DE IMPACTO
SCHEDULE
0.2
SCOPE
COST
QUALITY
TOTAL PROB X IMPACTO
SCHEDULE
SCOPE
0.5
COST
0.2
QUALITY
0.5
SCHEDULE
0.3
SCOPE
0.5
COST
0.2
QUALITY
TOTAL PROB X IMPACTO
SCHEDULE
0.3
SCOPE
0.5
COST
0.3
QUALITY
TOTAL PROB X IMPACTO
SCHEDULE
SCOPE
0.5
COST
0.4
QUALITY
0.4
SCHEDULE
0.3
SCOPE
0.5
COST
0.2
QUALITY
TOTAL PROB X IMPACTO
SCHEDULE
0.3
SCOPE
0.5
COST
0.3
QUALITY
TOTAL PROB X IMPACTO
PROB X
IMPACTO
0.10
0.00
0.00
0.00
0,10
0.00
0.00
0.10
0.25
0,35
0.15
0.00
0.10
0.00
0,25
0.15
0.00
0.15
0.00
0,30
0.00
0.00
0.20
0.20
0,40
0.15
0.00
0.10
0.00
0,25
0.15
0.00
0.15
0.00
0,30
TIPO DE
RIESGO
BAJO
MUY ALTO
MODERADO
MUY ALTO
ALTO
MUY ALTO
MUY ALTO
LEYENDA
SCHEDULE
TIEMPO
SCOPE
ALCANCE
COST
COSTO
QUALITY
CALIDAD
Cdigo
del
Riesgo
RT001
RT002
RT003
RT004
Amenaza
Amenaza
Amenaza
Amenaza
Amenaza
RT005
Amenaza
RT006
Amenaza
RT007
Amenaza
Project
Descripcin del
Causa Raiz
Objective
Riesgo
Modificacin
Solicitud del
Schedule
del cronograma
de cambio
Insatisfaccin
de loscomite
No cumplir
con los
Schedule
No cumplir
con lo
stakeholder's
objetivos
de los informes
Scope
requerido por
mensuales
Falta de o presuepuesto
para la
Stakeholders
Cost
Presupuesto
elaboracion del
Entrega de un
Requerimientos
producto Final de
Funcionales y No
Quality
mala Calidad
Funcionales mal
para los Usuarios
detallados
Finales
Modificacin de
personal
Incapacidad,
Schedule
Relacionado al
Despido u Otros
Proyecto
Perdidas
Falta de
significativas de
Financiamiento o
Cost
Recursos
Cancelacin del
financieros para
Proyecto
la empresa.
0.4
Alto
Tranferir
0.2
Moderado
Compratir
Probabilid
Tipo
Respuestas
Tipo
de
0.1
Bajode Responsable
Mejorar
Trigger
ad
Cumplimiento
Planificadas
Respuesta
Conversaciones o de Impacto Riesgo del Riesgo
0.10
Moderado
Sponsor
continuo de las
Mitigar
Comunicacin
y
consultas
informales
Resultado
de
Project
actividades
0.35
Muy Alto
coordinacin
Terminar
y entregar Mitigar
encuestas o
Manager
Conversaciones
con
cada
Stakeholder
0.25
Moderado
Sponsor
a tiempo
losde
Evitar
Realizar
filtro
consultas
No haber informales
estimado
Muy
Project
informes
0.30
conocimiento antes de Mitigar
bien el costo
Alto
Manager
entregar
el proyecto
Realizar
un
Deficiente
FeedBack
Sponsor and
levantamiento de
0.40
Alto
(Retroalimentacin)
Evitar
Team Project
informacin
para mejorar el
Producto Final.
Cambio de
Sponsor o
Capacitacin al
StakeHolder's o
0.25
Muy Alto
Mitigar
Gerencia
Personal Nuevo
Sponsor
Desastres
naturales o
improvistos
(Asaltos,
Perdidas, etc)
0.30
Muy
Alto
Sponsor o
Gerencia
Suspencin o
Cancelacin del
Proyecto
Mitigar
Responsab
Plan de
le de la
Contingecia
Project
Accin
Respuesta
Manager
Continua
Project
Al finalizar
cada
Analizar
causas,
Manager
sesin
Project
Tomar acciones
Prevenir,
estipular
Manager
Project
correctivas
correctamente los costos
Manager
y el presuspuesto
Realizar reuniones
continuas detallando
Team Project
y refinando el
producto final.
Project
Manager
Preparar Talleres de
induccin al proyecto
a implementar.
Project
Manager
Establecer un
segundo lugar de
Desarrollo para el
Proyecto en Curso.
Trabajos no programados
Recortes presupuestarios
Cambios en el proyecto
Supuestos no validos
Crisis econmica
Baja motivacin
Accidentes
Enfermedades
Desastres naturales
Problemas climticos
Resistencia al cambio
Oposicin comunitaria
Fallas en los servicios bsicos
Falta de servicios complementarios.
a tecnologa
ma de decisiones
es confiables
el personal
nstitucional
ios bsicos
omplementarios.
Control
Versin
Hecha Por
PLAN DE GEST
Nombre del Proyecto
Calidad Relevante
Calidad
Perfomance del Proyecto
CPI>= 0.95
Perfomance del Proyecto
SPI
>= de
0.95
Nivel
Satisfaccin de los stakeholders
Satisfaccin >=
PLAN DE MEJORA DE PROCESOS: ESPECIFICAR
4.0 LOS PASOS PARA
7.
Verificar
si las acciones DE
correctivas
han QUE
sido GENERA
efectiv
FACILITARN
LA IDENTIFICACIN
ACTIVIDADES
8.
Estandarizar las mejoras logradas para hacerlas pa
Entregable
Estndar de Calidad Ap
Metodologa de Gestin de
Project Charter
de Gestin
Dharma de
Metodologa de
Lista de Stakeholder
de Gestin
Dharma de
Metodologa de
Scope Statement
de Gestin
Dharma de
Metodologa de
Wbs
de Gestin
Dharma de
Metodologa de
Plan de gestion del proyecto Metodologa de
de Gestin
Dharma de
Documentacion de Requisitos Metodologa de
de Gestin
Dharma de
Cronograma del proyecto
de
Dharma de
Metodologa de Gestin
Identificacion de actividades Metodologa de
de Gestin
Dharma de
Estimacion de recursos y duraMetodologa de
de Gestin
Dharma de
Plan de Gestion de tiempo
de Gestin
Dharma de
Metodologa de
Diagrama de red
de Gestin
Dharma de
Metodologa de
Plan de gestion de costos
de Gestin
Dharma de
Metodologa de
Costeo del Proyecto
de Gestin
Dharma de
Metodologa de
Presuspuesto por fase y entre Metodologa de
de Gestin
Dharma de
Plan de Comunicacion
de Dharma
Metodologa de Gestin de
Matriz de comunicaciones del Metodologa de
de Gestin
Dharma de
Plan de Recursos Humanos
de Gestin
Dharma de
Metodologa de
Organigrama del proyecto
de Gestin
Dharma de
Metodologa de
Plan de Gestion de riesgos
de Dharma
Informe Tcnico N1
Formato exigido por LA EM
Informe Tcnico N2
Formato exigido por LA EM
Informe Tcnico N3
Formato exigido por LA EM
Informe Tcnico N4
Formato exigido por LA EM
Informe Tcnico N5
Formato exigido por LA EM
ROLES PARA LA GESTION DE LA CALIDAD: ESPECIFIC
EN EL EQUIPO DE PROYECTO PARA DESARROLLAR L
GESTION DE LA CALIDAD. PARA CADA ROL ESPECIFI
AUTORIDAD, A QUIEN REPORTA, A QUIEN SUPERVIS
HABILIDADES Y EXPERIENCIA PARA DESEMPEAR EL
ROL NO 1 :
SPONSOR
Responsable ejec
Revisar, aprobar, y toma
Aplicar a discrecin los recurso
Liderazgo, Comunicacin, N
reproceso, deliberar para
Rol Nro. 2:
PROJECT
MANAGER
Exigir el cumplimien
Liderazgo, Comunicacin, N
PROCESO DE GESTION DE LA
CALIDAD
Para
el aseguramiento de la
tambinas
a las
mtricas y tem
al
ENFOQUE DE
Siendo
se descubrir
ASEGURAMIENTO DE
procesos,
o unasemejora
de e
Los
resultados
formalizar
CALIDAD
verificadas si han sido efect
El
de calidad
superva
Loscontrol
resultados
se enviaran
ENFOQUE DE CONTROL DE
cual
se harn mediciones
m
Los entregables
que han sid
LA CALIDAD
verificar
ya son conforme
6. Aplicarsiacciones
ENFOQUE DE MEJORA DE
7. Verificar si las acciones c
PROCESOS
Control de Versiones
Revisada Por
Aprobada por
Fecha
Motivo
DE GESTIN DE CALIDAD
Proyecto
a Gestin de Rendimiento de
s en Punnet
Momentosemanal
de
Momento
Mtrica
utilizar Frecuencia,
CPI=aCost
semanalde
Medicin
Perfomance
Index Frecuencia,
Medicin,
viernes
en
Reporte
Reporte,
SPI= Schedule
semanal
semanal
Acumulado
la maana
en la
Perfomance
Index encuesta
Medicin,
viernes en viernes
Reporte,
semanal.
Promedio
entre 1 a
semana.
Acumulado
la
maana
viernes
en la
Medicin, al da
5
de
14
factores
Reporte,
al
FICAR LOS PASOS PARA ANALIZAR LOS siguiente
PROCESOS,
deLOS
la CUALES
tivas
han QUE
sido GENERAN
efectivasDESPERDICIO O QUE NO AGREGAN VALOR
IVIDADES
das para hacerlas parte del proceso
Actividades de
ndar de Calidad Aplicable
Prevencin
ologa de Gestin de Proyectos
de Gestin
Dharma de Proyectos
ologa de
de Gestin
Dharma de Proyectos
ologa de
de Gestin
Dharma de Proyectos
ologa de
de Gestin
Dharma de Proyectos
ologa de
de Gestin
Dharma de Proyectos Revisin de Estndar
ologa de
de Gestin
Dharma de Proyectos
ologa de
de
Dharma de Proyectos
ologa de Gestin
de Gestin
Dharma de Proyectos
ologa de
de Gestin
Dharma de Proyectos
ologa de
de Gestin
Dharma de Proyectos Revisin de Estndar
ologa de
de Gestin
Dharma de Proyectos
ologa de
de Gestin
Dharma de Proyectos Revisin de Estndar
ologa de
de Gestin
Dharma de Proyectos
ologa de
de Gestin
Dharma de Proyectos
ologa de
Revisin de Estndar
de Dharma
Actividades de
Control
Aprobacin
Aprobacin
por Sponsor
por Project
Aprobacin
Manager
por Project
Aprobacin
Manager
por Project
Aprobacin
Manager
por
por Sponsor
Project
Aprobacin
Manager y
por
Project
Aprobacin
Manager
por
Project
Aprobacin
Manager
por
Project
Aprobacin
Manager
Aprobacin
por Sponsor
por Project
por
Sponsor y
Manager
Project
por
Sponsor y
Aprobacin
Project
por
Project
Aprobacin
Manager
por Project
Manager
Aprobacin
de Gestin de Proyectos
por
Project
de
Dharma
Aprobacin
de Gestin de Proyectos
Manager
Project
de Gestin
Dharma de Proyectos Revisin de Estndar por
Aprobacin
de
Manager
por Project
de Gestin
Dharma de Proyectos
de
por Sponsor y
Revisin de Estndar Manager
de Dharma
Project
Revisin de modelos de Aprobacin
ato exigido por LA EMPRESA
por Sponsor
Revisinformatos
de modelos de Aprobacin
ato exigido por LA EMPRESA
formatos
Sponsor
Revisin de modelos de por
Aprobacin
ato exigido por LA EMPRESA
Sponsor
Revisinformatos
de modelos de por
Aprobacin
ato exigido por LA EMPRESA
Sponsor
Revisinformatos
de modelos de por
Aprobacin
ato exigido por LA EMPRESA
formatos
por Sponsor
ALIDAD: ESPECIFICAR LOS ROLES QUE SERAN NECESARIOS
A DESARROLLAR LOS ENTREGABLES Y ACTIVIDADES DE
ADA ROL ESPECIFICAR: OBJETIVOS, FUNCIONES, NIVELES DE
A QUIEN SUPERVISA, REQUISITOS DE CONOCIMIENTO,
RA DESEMPEAR EL ROL
Objetivos del rol:
Responsable ejecutivo
y final del
por rol:
la calidad del proyecto
Funciones
isar, aprobar, y tomar
acciones
correctivas para mejorar la calidad
Niveles
de autoridad:
discrecin los recursos de Dharma
para el proyecto, renegociar contratos
Reporta a:
Directorioa:
Supervisa
Project
Manager
Requisitos
de conocimientos:
Project Management
Gestin en General
Requisitos de yhabilidades:
zgo, Comunicacin,
Negociacin,
Motivacin, y Solucin de Conflictos
Requisitos
de experiencia:
Objetivos
del Rol:
ms
de 2 aos
de experiencia
el ramo
Gestionar
operativamente
la en
calidad.
oceso, deliberar
para generar
acciones correctivas,
aplicar acciones
correctivas.
Niveles de Autoridad:
Exigir el cumplimiento de Reporta
entregables
a: al equipo del proyecto.
Sponsor.a:
Supervisa
Equipode
deConocimientos:
Proyecto.
Requisitos
Gestor de
Requisitos
deProyectos.
Habilidades:
zgo, Comunicacin,
Negociacin,
Motivacin y Solucin de Conflictos.
Requisitos de Experiencia:
3 aos de experiencia en el cargo.
Objetivos del rol:
borar los entregables con
la calidad
y segn estndares
Funciones
del requerida
rol :
Elaborar
entregables
Niveles los
de autoridad:
Aplicar los recursos
que se
Reporta
a: le han asignado
Project
Manager
Supervisa
a:
-Requisitos de conocimientos:
royectos y las especialidades
que
le tocan segn sus entregables asignados
Requisitos de
habilidades:
Especficas
segn
los entregables
Requisitos
de experiencia:
Especficas
segn los entregables
IDAD DEL PROYECTO:
ESPECIFICAR
EL ORGANIGRAMA DEL
NTE DONDE ESTARN SITUADOS LOS ROLES PARA LA GESTIN
ologa
ologa
ologa
ologa
IDAD
aseguramiento de la calidad se monitoreo continuamente, asi como
nas
a las
mtricas y tempranamente
al control de calidad.
se descubrir
si se requiere de una auditora de
os,
o unasemejora
de estos.
ultados
formalizaran
como solicitudes de cambio, las cuales sern
adas si han sido efectivas.
rol
de calidad
supervisa
si los entregables
son conformes
o noen el
ultados
se enviaran
al proceso
de aseguramiento
de calidad,
harn mediciones
mtricas
y se enviaran
al dicho
proceso.para
regables
que han sido
reprocesados
se volvern
a revisar
ar
ya son conformes.
carsiacciones
ficar si las acciones correctivas han sido efectivas
Versin
Hecha Por
Control de Versiones
Revisada Por
Aprobada por
Factor de
Calidad Relevante
Perfomance del Proyecto
Perfomance del Proyecto
Satisfaccin de los
stakeholders
Objetivo de
Mtrica a utilizar
Calidad
Perfomance
CPI>= 0.95
Index
Perfomance
SPI
>= de
0.95
Nivel
Promedio
Indexentre
Satisfaccin >=
1 a 5 de 14
4.0
factores sobre
siones
Fecha
Motivo
CALIDAD
ALIDAD
Frecuencia y
Momento de
semanal
Reporte
Reporte,
viernes
semanal
vez
por
semana.
Reporte, viernes
Reporte, al da
siguiente de la
Versin
Hecha por
Revisada por
CH
AV
MATRIZ DE ACTIVIDADES
NOMBRE DEL PROYECTO
ENTREGABLE
Project Charter
Lista de Stakeholder
Scope Statement
Wbs
Plan de gestion del
proyecto
Documentacion de
Requisitos
Cronograma del
proyecto
Identificacion de
actividades
Estimacion de recursos y
duraciones
Plan de Gestion de
tiempo
Diagrama de red
Plan de gestion de
costos
Costeo del Proyecto
Presuspuesto por fase y
entregable
Plan
dede
Comunicacion
Matriz
comunicaciones del
Plan
de Recursos
proyecto
Humanos
Organigrama del
proyecto
Plan de Gestion de
riesgos
Informe Tcnico N1
Informe Tcnico N2
Informe Tcnico N3
Informe Tcnico N4
Informe Tcnico N5
ESTANDAR DE CLIDAD
Metodologa
de Gestin de
APLICABLE
Proyectos
de Gestin
Dharma de
Metodologa de
Proyectos de
de Gestin
Dharma de
Metodologa
Proyectos de
de Gestin
Dharma de
Metodologa
Proyectos de
de Gestin
Dharma de
Metodologa
Proyectos de
de Gestin
Dharma de
Metodologa
Proyectos de
de Gestin
Dharma de
Metodologa
Proyectos de
de Gestin
Dharma de
Metodologa
Proyectos de
de Gestin
Dharma de
Metodologa
Proyectos de
de Gestin
Dharma de
Metodologa
Proyectos de
de Gestin
Dharma de
Metodologa
Proyectos de
de Gestin
Dharma de
Metodologa
Proyectos de
de Gestin
Dharma de
Metodologa
Proyectos de
de Gestin
Dharma de
Metodologa
Proyectos de
de Gestin
Dharma de
Metodologa
Proyectos de
de Gestin
Dharma de
Metodologa
Proyectos de
de Gestin
Dharma de
Metodologa
Proyectos de
de Gestin
Dharma de
Metodologa
Proyectos de
de Gestin
Dharma de
Metodologa
Proyectos
de
Dharma
Formato exigido
por LA
EMPRESA
Formato
exigido por LA
EMPRESA
Formato exigido por LA
EMPRESA
Formato
exigido por LA
EMPRESA
Formato
exigido por LA
EMPRESA
Aprobada por
AV
Fecha
6/20/2007
Motivo
Versin original
L PROYECTO
SIGLAS
AR DE CLIDAD
ga de Gestin de
PLICABLE
tos de
de Gestin
Dharma de
ga
tos de
de Gestin
Dharma de
ga
ACTIVIDADES DE
PREVENCIN
tos de
de Gestin
Dharma de
ga
tos
de
Dharma de
ga de Gestin
tos de
de Gestin
Dharma de
ga
tos de
de Gestin
Dharma de
ga
ACTIVIDADES DE
CONTROL
Aprobacin
Aprobacin por
por Sponsor
Project
Manager
Aprobacin por Project
Manager
Aprobacin por Project
Manager
Revisin de Estndar
tos de
de Gestin
Dharma de
ga
tos de
de Gestin
Dharma de
ga
Aprobacin
Aprobacin por
por Sponsor
Project
Manager
y
Sponsor
Aprobacin por Project
Manager
Aprobacin por Project
Manager
Aprobacin por Project
Manager
tos de
de Gestin
Dharma de
ga
tos de
de Gestin
Dharma de
ga
Revisin de Estndar
tos de
de Gestin
Dharma de
ga
tos de
de Gestin
Dharma de
ga
Revisin de Estndar
tos de
de Gestin
Dharma de
ga
tos de
de Gestin
Dharma de
ga
Aprobacin
Aprobacin por
por Sponsor
Project
Manager
Aprobacin por Sponsor y
Project
Manager
Aprobacin
por Sponsor y
Project
Manager
Aprobacin
por Project
Manager
Aprobacin por Project
tos de
de Gestin
Dharma de
ga
tos de
de Gestin
Dharma de
ga
Revisin de Estndar
tos de
de Gestin
Dharma de
ga
tos de
de Gestin
Dharma de
ga
Revisin de Estndar
Manager
Aprobacin por Project
Manager
Aprobacin por Project
Manager
Aprobacin por Project
Manager
Aprobacin por Sponsor y
Project Manager
de Dharma
otos
exigido
por LA
EMPRESA
o exigido por LA
Revisinde
demodelos
Estndar
Revisin
de
formatos
Revisin de modelos de
EMPRESA
o exigido por LA
EMPRESA
o exigido por LA
EMPRESA
o exigido por LA
Revisinformatos
de modelos de
formatos
Revisin de modelos de
Revisinformatos
de modelos de
formatos
EMPRESA
CONTROL DE VERSIONES
VERSION
HECHA POR
1.0
D.T
REVISADA
P.M
APROBADA POR
Sponsor
FECHA
4/19/2010
PROYECTO
01/09/14
FECHA Y HORA
LUGAR
OBJETIVO
Skype
Gestion del Proyecto
CONVOCADA POR
FACILITADOR
Project Manager
Sponsor
ASISTENTES
PERSONA
CARGO/REA
EMPRESA
DOCUMENTACIN
QUE SE DEBE LEER PREVIAMENTE
RESPONSABLE
Requerimientos
SH
RESPONSABLE
Acta de constitucion
AGENDA
ACTIVIDAD
Inicializacion
Plenificacion
Informes del estado del Proyecto
Reunion con la coordinacion
Cierre del proyecto
RESPONSABLE
PM,
PM,
PM.
PM,
PM,
DT, PO
DT, PO, S
DT
DT, PO, S
PO
CONCLUSIONES
1.- Se coordinara la fecha limite de los entregables
2.- Se establecio la fecha para proxima reunion
ACCIONES
RESPONSABLE
PM
NOTAS ESPECIALES
1.2.3.-
FECHA LIMITE
4/19/2010
CONTROL DE VERSIONES
MOTIVO
Versin original
VERSION
1.0
D.T
PROYECTO
REVISADA
P.M
APROBADA POR
Sponsor
ndimiento de embalaje de
PROYECTO
ect Manager
nsor
HECHA POR
26/09/14
FECHA Y HORA
LUGAR
OBJETIVO
Skype
Anlisis de Proceso
CONVOCADA POR
FACILITADOR
ASISTENTES
EMPRESA
PERSONA
CARGO/REA
RESPONSABLE
Gestion de Alcance
PM
RESPONSABLE
DT
AGENDA
TIEMPO
45
45
45
45
45
min
min
min
min
min
ACTIVIDAD
RESPONSABLE
CONCLUSIONES
1.- Se coordinara la fecha limite de los entregables
2.- Se establecio la fecha para proxima reunion
OBSERVACIONES
ACCIONES
RESPONSABLE
PM
NOTAS ESPECIALES
IONES
CONTROL DE VERSIONES
FECHA
MOTIVO
VERSION
1.0
D.T
REVISADA
P.M
PROYECTO
Project Manager
Sponsor
HECHA POR
03/10/14
FECHA Y HORA
LUGAR
OBJETIVO
Skype
Diseo
ASISTENTES
EMPRESA
PERSONA
CARGO/REA
IN
DOCUMENTACIN
BLE
BLE
Modelamiento de DB
Modelamiento del Mdulo
AGENDA
RESPONSABLE
TIEMPO
1h
45 min
1h
ES
ALES
ACTIVIDAD
Definicin de la metodologia
Definicin de los estandares
Identicacin de Responsables
Alineacin de Requerimientos
Delegacin de tareas
CONCLUSIONES
1.- Se realizara el Informe Tcnico N 02
2.- Se establecio la fecha para proxima reunion
4/19/2010
ACCIONES
RESPONSABLE
PM
NOTAS ESPECIALES
ONTROL DE VERSIONES
APROBADA
POR
Sponsor
CONTROL DE
FECHA
MOTIVO
VERSION
1.0
D.T
Project Manager
Sponsor
HECHA POR
PROYECTO
10/15/2014
FECHA Y HORA
LUGAR
OBJETIVO
Skype
Construccion
ASISTENTES
ASIST
CARGO/REA
EMPRESA
ect Manager
nsor
PERSONA
DOCUMENTACIN
DOCUME
RESPONSABLE
DT
RESPONSABLE
DT
DT
DB Terminada
Modulo Culminado
AGENDA
AGE
RESPONSABLE
DT, PM
DT
DT, PO
DT
DT, PM
TIEMPO
1h
1h
45 min
45 min
1h
CONCLUSIONES
o N 02
oxima reunion
RESPONSABLE
PM
NOTAS ESPECIALES
ACTIVIDAD
Construccion de Tablas
Construccion de Relaciones
Programacion
CONCLU
1.- Se realizara el Informe Tcnico N 03
2.- Se establecio la fecha para proxima reun
FECHA LIMITE OBSERVACIONES
4/19/2010
ACCIONES
NOTAS ES
CONTROL DE VERSIONES
APROBADA
REVISADA
POR
P.M
Sponsor
FECHA
MOTIVO
VERSION
1.0
pe
struccion
CONVOCADA
POR
FACILITADOR
Project Manager
Sponsor
ACTA DE REUN
PROYECTO
FECHA Y HORA
LUGAR
OBJETIVO
ASISTENTES
CARGO/REA
EMPRESA
Project Manager
Sponsor
PERSONA
DOCUMENTACIN
VIAMENTE
RESPONSABLE
02
DT
AR EN LA REUNN
RESPONSABLE
QU SE DEBE PRESENTAR EN LA RE
DT
DT
Avances de Modulos
Pruebas del Scanner
AGENDA
CTIVIDAD
blas
elaciones
RESPONSABLE
DT
DT
DT
TIEMPO
2h
1h
2h
CONCLUSIONES
nforme Tcnico N 03
fecha para proxima reunion
RESPONSABLE
PM
NOTAS ESPECIALES
ACTIVIDAD
4/19/2010
ACCIONES
HECHA POR
D.T
CONTROL DE VERSIONES
APROBADA
REVISADA
POR
P.M
Sponsor
FECHA
MOTIVO
CONVOCADA
POR
FACILITADOR
Project Manager
Sponsor
ASISTENTES
PERSONA
CARGO/REA
EMPRESA
DOCUMENTACIN
RESPONSABLE
me Tecnico N03
DT
RESPONSABLE
nces de Modulos
bas del Scanner
DT, OP
DT, OP
AGENDA
ACTIVIDAD
RESPONSABLE
DT
DT
DT
DT
DT, PO
TIEMPO
2
2
2
2
1
h
h
h
h
h
CONCLUSIONES
e realizara el Informe Tcnico N 04
e establecio la fecha para proxima reunion
ACCIONES
RESPONSABLE
PM
NOTAS ESPECIALES
4/19/2010
VERSION
1.0
HECHA POR
D.T
CONTROL DE VERSIONES
APROBADA
REVISADA
POR
P.M
Sponsor
FECHA
MOTIVO
PROYECTO
LUGAR
OBJETIVO
CONVOCADA
POR
03/11/14
FECHA Y HORA
Skype
Cierre
FACILITADOR
Project Manager
Sponsor
ASISTENTES
PERSONA
CARGO/REA
EMPRESA
DOCUMENTACIN
QUE SE DEBE LEER PREVIAMENTE
RESPONSABLE
DT
RESPONSABLE
Acta de Aceptacion
PM,PO
AGENDA
ACTIVIDAD
Manual de instalacion
Manual de Usuario
RESPONSABLE
DT
DT
TIEMPO
1h
1h
CONCLUSIONES
1.- Se realizara el Informe Tcnico N 05
2.- Se establecio la fecha para proxima reunion
ACCIONES
RESPONSABLE
PM
NOTAS ESPECIALES
4/19/2010
in original
RVACIONES
Versin
1.0
CONTROL DE VERSIONES
Hecha Por Revisada porAprobada por
Fecha
DT
PM
CP - S
9/18/2014
STATEMENT, WBS, Y DICCIONARIO WBS. DEFINICIN DE QU, QUIN, CMO, CUNDO, DNDE Y CON
QU.
A partir de la aprobacin del Scope Statement, el WBS y el Diccionario WBS se
ha realizar
loutilizamos
siguiente: el formato de Estimacin y Secuenciamiento de
-procede
Para este
proceso
Actividades.
DESCRIPCIN DETALLADA DEL PROCESO PARA SECUENCIAR LAS ACTIVIDADES. DEFINICIN DE QU,
QUIN,
CMO, CUNDO,DNDE, Y CON QU.
del proyecto.
-DESCRIPCIN
Para esteDETALLADA
proceso utilizamos
el formato de Red del Proyecto.
DEL PROCESO PARA ESTIMAR LOS RECURSOS NECESARIOS PARA REALIZAR
LAS
ACTIVIDADES.
DEFINICIN
DEde
QU,
QUIN, CMO,
CUNDO,
Y CON QU.
cantidad,
supuestos
y base
estimacin,
y forma
deDNDE,
clculo.
ser
aprobado
CON EL CONTROL INTEGRADO DE CAMBIOS. DEFINICIN DE QU, QUIN, CMO, CUNDO, DNDE Y
CON
QU.y
Cliente
Motivo
Versin Original
LE
YECTO
MGREFP
CUNDO, DNDE Y CON
cionario WBS se
cuenciamiento de
o.
ecursos y Duraciones.
. DEFINICIN DE QU,
uerir la firma de un
PLAN DE GESTIN DE RI
PROCESOde
Planificacin
Gestin de los
Identificacin
Riesgos de
Riesgos
Anlisis
Cualitativo
Planificacin
de Riesgosde
Respuesta
a los
Seguimiento
y
Riesgos
Control
de
Riesgo
GESTIN DE RIESGOS
De
De
De
De
PERIOCIDAD DE
EJECUCIN
acuerdo al cronograma.
acuerdo al cronograma.
acuerdo al cronograma.
acuerdo al cronograma.
UNIDADES DE MEDIDA: UNIDADES DE MEDIDA A UTILIZAR, PARA ESTIMAR Y TRABAJAR CADA TIPO
TIPO DE RECURSO
UNIDADES DE MEDIDA
Recurso Personal
Costo / hora
Recurso Material o Consumible
Unidades
Recurso Mquina o no Consumibles
Unidades
MTODOS DE ALCANCE:
MEDICIN DE VALOR GANADO
PROYECTO/FASE/ENTREGABLE
(ESPECIFICAR SI EL MTODO DE
MEDICIN APLICA
A TODO EL PROYECTO, UNA FASE, UN
GRUPO DE ENTREGABLES O UN
ENTREGABLE
ESPECFICO)
Proyecto Completo
Estimacin de Costes
Control de Costes
Presupuesto en el Tiempo
(Curva S)
Documento que informa la planificacin para la gestin del costo del proyecto.
Este informe detalla los costos a nivel de las actividades de cada entregable, se
Cada responsable del equipo de proyecto emite un reporte semanal informando los entregables realizados y el po
equipo de proyecto en el Schedule, actualizando el proyecto segn los reportes del equipo, y procede a replanifica
del proyecto, y se emite el Informe Semanal del Performance del Proyecto.
La duracin del proyecto puede tener una variacin de +/- 10 % del total planeado, si como resultado de la replanif
solicitud de cambio, la cual deber ser revisada y aprobada por el Project Manager y el Sponsor.
Cada responsable del equipo de proyecto emite un reporte semanal informando los entregables realizados y el po
equipo de proyecto en el Schedule, actualizando el proyecto segn los reportes del equipo, y procede a replanifica
del proyecto, y se emite el Informe Semanal del Performance del Proyecto.
El coste del proyecto puede tener una variacin de +/- 5 % del total planeado, si como resultado de la replanificac
cambio, la cual deber ser revisada y aprobada por el Project Manager y el Sponsor.
Se aprobarn automticamente aquellos cambios de emergencia que potencialmente puedan impedir la normal ej
reunin del Comit Ejecutivo, y que en total no excedan del 5% del presupuesto aprobado del proyecto. Estos cam
Todos los cambios de costos debern ser evaluados integralmente, teniendo en cuenta para ello los objetivos del p
Los documentos que sern afectados o utilizados en el Control de Cambios de Costos son:
- Solicitud de Cambios.
- Acta de reunin de coordinacin del proyecto.
- Plan del Proyecto (replanificacin de todos los planes que sean afectados).
En primera instancia el que tiene la potestad de resolver cualquier disputa relativa al tema es el Project
Manager, si est no puede ser resuelta por el, es el Sponsor que asume la responsabilidad.
Una solicitud de cambio sobre el coste del proyecto que no exceda el +/- 5% del presupuesto del proyecto puede s
resuelta por el Sponsor.
Curva S
, DNDE, CON QU
rios para completar las actividadesdel proyecto. Esto se realiza en la planificacin del proyecto y es
do por el Sponsor.
eservas de gestin del proyecto. Este documento es elaborado por el Project Manager y, revisado y aprobado
mbio del costo, informando al Sponsor los efectos en el proyecto, en especial las consecuencias en los
y costo).
al Sponsor y evaluar distintos escenarios posibles, cada uno de los cuales corresponder alternativas de
gables realizados y el porcentaje de avance. El Project Manager se encarga de compactar la informacin del
o, y procede a replanificar el proyecto en el escenario del MS Project. De esta manera se actualiza el estado
mo resultado de la replanificacin del proyecto estos mrgenes son superados se necesitar emitir una
ponsor.
gables realizados y el porcentaje de avance. El Project Manager se encarga de compactar la informacin del
o, y procede a replanificar el proyecto en el escenario del MS Project. De esta manera se actualiza el estado
esultado de la replanificacin del proyecto estos mrgenes son superados se necesitar emitir una solicitud de
edan impedir la normal ejecucin del proyecto, y que por su naturaleza perentoria no puedan esperar a la
o del proyecto. Estos cambios debern ser expuestos en la siguiente reunin del equipo del proyecto.
ara ello los objetivos del proyecto y los intercambios de la triple restriccin.
on:
a es el Project
ad.
esto del proyecto puede ser aprobada por el Project Manager, un requerimiento de cambio superior ser
100%
Gestion del Proyecto
Inicializacion
Project Charter
Lista de Stakeholder
Planificacion
Gestin de Alcance
Scope Statement
Wbs
Plan de gestion del proyecto
Lista de Requerimientos
Gestion de tiempo
cronograma del proyecto
Identificacion de actividades
Estimacion de recursos y duraciones
Plan de Gestion de tiempo (schedule)
Diagrama de red
Gestion de Costos
Plan de gestion de costos
Costeo del Proyecto
Presuspuesto por fase y entregable
Gestion de Comunicaciones
Plan de Comunicacion
Matriz de comunicaciones del proyecto
Gestion de Recursos Humanos
Plan de Recursos Humanos
Organigrama del proyecto
Gestion de Riesgos
Plan de Gestion de riesgos
Plan de respuesta a riesgos.
Informe Tcnico N1
Informe Tcnico N2
Informe Tcnico N3
Informe Tcnico N4
Informe Tcnico N5
Acta de Aceptacin del Proyecto
plan de gestion de calidad
linea base de calidad
matriz de calidad
plan de gestion de calidad
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
50 - 80%
formato de reunion
100%
Examen
1. Descripcin de la empresa ( en la cual se realizar el pr
2. Misin ,Visin Objetivos ( del proyecto)
3. Plan de gestin del alcance y requerimientos
a. Matriz de involucrados
b. rbol de problemas
c. rbol de objetivos
d. Project Charter
e. WBS o EDT
f. Plan de Gestin de Cronograma
g. Plan de Gestin de Costos
h. Plan de Gestin de Calidad
i. Plan de Gestin de RRHH
j. Plan de Gestin de Comunicaciones
k. Plan de Gestin de Riesgos
l. Plan de Stakeholders
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
Pag
bosquejo
16
10
manuel
jorge
18
15
20
10
7
5
7
jb
daniel
sergio
rene
rene
0%
Responsable Tarea:
(Escojer Actividad)
total
avance
7
6
14
nada
avance
listas
cant
8
10
10
12
jade
lur
sergio
x
x
4
3
x