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UNIDAD DE POSGRADO
AUDITORIA DE GESTION
DOCENTE:
Dr. Mario Oswaldo Siles Neyra
secomercializan,estructuraorganizacional,ymantenimientodelosproductos,anlisisdelentornotenie
ndoencuentalasprincipales debilidades,oportunidades,fortalezasyamenazasdelaorganizacin.
Posteriormenteentraremosaentenderlasfasesyetapasporlascuales
atraviesansusdiferentesprocesoscomerciales;siendoestaunaempresa
servicios,granpartedesuxitoobedecealaoportunidaddecontar
conlosinventariosnecesariosenelmomentojustoparapoderatenderalos
clientesadecuadamente,estoimplicaundesarrollodeltemalogsticode
maneraeficienteyteniendocomoparmetrodemedicinlacalidadenel
servicio,paralocualserealizaraunrecorridodetalladodelproceso,
analizandoatravsdelasdiferentesetapaslosalcancesdeunaactividad
particularysugiriendoesquemasquepodranresultarmaseficientes.
Finalmente plantearemos las
optimizacindelosprocesos.
correcciones
necesarias
para
de
lograr
la
PLANEAMIENTODE AUDITORIA
1.CONOCIMIENTO DEL NEGOCIO:
Esunacompaacreadaen1998,conelfindeofrecer los mejores productos y ofrecer un excelente
servicio a los clientes.
1.1.VISION
ElRestaurant Tradicion se enfoca ser lider, en servicio de restaurant para todos los clientes
contando con la proyeccion de nuevas sedes en Arequipa, convirtiendose en un restaurant de
cadena, compitiendo con un servicio de calidad para satisfacer a todos los clientes y .usuarios
1.2.MISION
ElRestaurant Tradicion se enfoca en brindar un servicio con calidad, teniendo en cuenta la
alimentacin y nutricin de las personas, brindando comodidad a los usuarios y desarrollo del
sector,
con
elcompromisodesuscolaboradores,conunaadministracingily
confiablebuscandosiempreelbienestarydesarrollodesutalentohumanoy
unaretribucinadecuadaparasustrabajadoresylasociedad.
1.3.OBJETIVOS:
OBJETIVOS GENERALES
Ofrecer un servicio de restaurante con un variado men, platos a la carta a diferentes precios.
1.4.OBJETIVOS ESPECIFICOS
Proporcionar un servicio con calidad donde los clientes puedan pasar momentos agradables
con la familia amigos o atender reuniones de negocio disfrutando de un delicioso desayuno,
almuerzo entre otros
Reducir tiempo ya que el restaurante est ubicado en una zona comercial y cerca de oficinas y
lugares de trabajo.
1.5.CLASIFICACIONYUBICACINENELMERCADO
Restaurant
Tradicion
esuna
e m p r e sa
quepertenecealsector
r e st a ur an t e s, d espusdedosaosdefuncionamientoenArequipao
conmasomenosel20%delmercadodeArequipa.
h ot el e s
y
cuenta
Montonero
Nueva Palomino
Sol de Mayo
La Capitana
1.6.ESTRUCTURAORGANIZACIONAL
-Area de Produccin
-Servicio al cliente
AcontinuacinpresentamoselOrganigramaGeneraldelaEmpresa:
G
P
C
re
o
r
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u
a
c
b
ic
lia
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a
d
1.7.PRODUCTOS
Restaurante Tradicn ofreceservicio degarantadesusproductos, sealde e l l o eslaaprobacin
de
las
normasISO-9001,lascualesfijanestndaresdecalidadygarantade
susproductosdelmasaltonivel..
1.7.1LINEADEPRODUCTOS
La empresa principalmente ofrece comida variada principalmente platos tpicos tales como:
Chicharrn de Chancho
Ocopa Arequipea
Causa de Pollo
Arroz con Pato
Tamal Arequipeo
Combinado Especial
Locro de Pecho
Lomo al Plato
Lomo Saltado
Corvina Frita
Adobo Arequipeo
Pebre de Gallina con Lomo
Chupe de Camarones
Tocino del Cielo
Rocoto Relleno con Pastel de Papa
Chuleta Frita
Costillar Frito
Bisteck a lo Pobre
Cuy Chactado
Bisteck Apanado
Corvina al Ajo
Picante de Camarn
Tortilla de Camarn
Parrillada
Parrillada
Palta Rellena de Pollo
Camarones Fritos
Chita Dorada
Chuleta de Chancho
Corvina en Salsa de Camarones
2.OBJETIVOSDELAAUDITORIA
2.1OBJETIVOSGENERALES:
1.Realizarundiagnosticodelprocesoactualparala gestin logstica de la empresa Restarurante
Tradicion SRL, analizandolosflujosdeinformacindecomunicacinycontinuidaddelosprocesos.
2.PropuestasdeMejoramiento:sepropondrnalgunoscambiosparaelmejoramientodelosproceso
squeserealizandentrodelacompaa.
2.2OBJETIVOSESPECIFICOS
Conelpropsitodecumplirlosobjetivosmacroseplanteanlossiguientesobjetivosmicro:
1.Llevaracabounaauditoriade gestion al area logsticasobrelaempresa.
2.Evaluarelprocesodeservicioalclienteyquevariablesloafectan
3.Analizarlasdiferentesetapasdelprocesoyentendersuimportanciarelevantedentrodelproceso.
4.DefinirlosprincipiosdelserviciobajoelenfoquedeRestaurante Tradicion
5.Establecerestndaresdedesempeoalaactividadcomercialdelaempresa.
6.Formularsugerenciasacadaunadelasactividadesdesarrolladas.
7.Entenderconclaridadlasdebilidadesdesuprocesocomercialyfijarestrategiasparasuperarlas.
8.Proponerunnuevomodelodeoperacinparasuperarlasdebilidadesactuales.
9.AnalizarelProcesoLogsticoparaRestaurante Tradicion.
11.DesarrollarunanlisisFODAconelfindeestablecerestrategiasqueconllevenalaoptimizacindelo
srecursos.
12.Presentarunapropuestademejoramientosobreelprocesologsticoevaluado.
13.Medianteunprocesomseficientesebuscatenerunaposicinmscompetitivaenelmercado,gara
ntizarunmejorservicioalclienteypromoverlosresultadoseconmicosdelnegocio.
3ALCANCEDELAAUDITORIA
EFICIENCIAYPRODUCTIVIDAD
Lostrminoseficienciayproductividadsonamenudousadosindistintamente,
aunquehaydiferenciastcnicasentreellos.
Productividadeslarelacinaritmticaentreelmontodelosbienesyservicios
elmontoderecursosusadosensuproduccin.
Esdecir,elndiceentresalidas(produccin)yentradas(utilizacinderecursos).
producidos
Eficienciaeslarelacinentrelaactualsalida/entrada(productividad)yunestndar
dedesempeo.Estarelacinseexpresausualmentecomounporcentaje.
Restaurant
Tradicion,esperatenerelaboradoformalmenteelplanestratgicodedesarrollodelalogsticacomoderi
vacinycontribucinalplandeestratgicodelaempresaenelcualesnecesariodetallarlamisin,lavisi
nlosobjetivosestratgicos,entreotros,paraguiarlagestinlogsticaatodoslosniveles.
Restarurante
Tradicion
SRLvelanecesidaddeimplementarunsistemalogsticodentrodesusprocesosparagarantizarlossigui
entesaspectos:
Tiemposdeentrega
Inventariosmnimosrequeridos
Procesosdecontrolymedicin
Serviciodepostventa
Administracindeinventarios
Ordenesdeventaoportunas.
Peroestassonapenascondicionesbsicasquedebetenercualquierempresaquequieraestarenelmer
cado,sinembargo,esta
empresaestaconcientequedebebuscaaspectosquelodiferenciendelacompetenciaysolamentelose
ncontrarenlasreassofisticadasdelogstica,servicioalclienteyelknowhow;factoresquelallevaranate
nerxitoenelfuturo.
Elobjetivoquesebuscaconestaauditoriaesminimizarelcostototaldelprocesoycumplirconunaspoltic
asdesatisfaccindelosdeseosdelosclientes.
Lamateriaprimaqueseusaparalograresteobjetivoeslainformacin;setratademanejaruncicloqueva
desdeladefinicindeunaspolticasdeservicioalclientehastaelmanejodeinventarios,compras,transpo
rteyalmacenamiento.(VergrficoNo.3).
SERVICIOALCLIENTE
ElServicioalClienteeselconjuntodeestrategiasqueunacompaadiseaparasatisfacermejorques
uscompetidores,lasnecesidadesyexpectativasdesusclientesexternos
Elprimerpasoparamanejarlalogsticaenunaempresaestenerunapolticadeservicioalcliente.
AlgunoselementosdeestapolticaaplicadosaRestaurante Tradicinson:
Conocersusclientes:tenerbasesdedatosconfiablesdeellosymanejarsusrequerimientosdeacuer
doalsectorenelqueseencuentren.
Tenerunaestrategiadeservicioalcliente:diseandouncanaldeatencindirectodequejas,reclamo
sysolicitudesextraordinarias.
Hacerunseguimientopermanentedelosnivelesdesatisfaccin:
Formularenperodosdenomsdedosmesescuestionariosyencuestasdesatisfaccin,ascomom
todosparaquelasinquietudesdelosclientespuedansolucionarseconprocedimientoseficientes.
Participansistemticamenteasusclientesinternossobrelosnivelesdesatisfaccindelosclientesext
ernos.
Lograrcrearunaculturadeprestacindeserviciodeexcelenciaanivelinterno:paraquesevearefle
jadoenelservicioalclienteexterno.
Enconsecuenciasehaceindispensablelasegmentacindelosdiferentestiposdeclientes,pueslosest
ndaresdeatencinentecnologa,horarioytiposdeservicios,canalesdecomercializacinynivelesdecu
mplimientosondiferentesencadasegmento.
Laclasificacindependedelvolumendepedidos,elporcentajedeparticipacindelosclientesenelporta
foliodeservicios,larentabilidadenlaoperacinyeltamaocorporativodelcliente
Unodelosfactoresclavesenelservicioalclienteeselmanejodelospedidos.Eselprimerpasodelproces
oysuministratodalainformacinquealimentatodoelsistemalogsticoyelengranajedelosprocesosdep
roduccinydemanejodelosinventarios.Esendondesehacemsestrechalarelacinclienteproveedory
porlotantosepuedenreducircostoscomoson:costosporescasez,dealmacenamiento,deoportunidad
entreotros.
6.3INVENTARIOSYALMACENAMIENTO
Enelsectorindustrial,unproductodealtademandaestaeninventario
en promedio
38.77 das,
mientras
que el
estndarmundialesde7.8das,estogeneraquelosempresariosincurranen costos de
oportunidad
pues
el dinero que se
encuentrarepresentadoenlosinventarioslopuedenutilizarenotrotipodeinversiones,
ademsse incurre en costo de manejo
deinventarios,elcualpuedellegarasermasdel60%enColombia.
Porestarazn,noessorprendentequeenelmundoenterolasempresasesperanteneruninvent
ariocercanoacero,peroenAIRQUALITYnosepuedecumplirconloanterior,puestoquelosprod
uctossonimportadosymuchasveceselclienterequiereconurgenciadelfiltroyletocaraesper
artodoelprocesodeimportacin.
ParaencontrarunpuntooptimoenAIRQUALITYesnecesarioestablecerunestudiodelademandaydete
rminarunniveloptimodeinventariosaplicandomodelosdeadministracintcnicadeinventarios.
Paradefinirelniveldeinventario,sedebeidentificarelniveldeequilibrio,dondeseoptimiceelcostodema
ntenerelinventarioyalavezdebeestarsujetoalaspolticasdeservicioalclienteadoptadasporlaempres
a.
Encuantoalpronosticodelademanda,elcualnotienequeserperfectoperosidebecumplircondoscondic
ionesimportantes:
1.Cadaaoquepasaelerrortienequesermenor.
2.Elerrordebesermenorqueeldelacompetencia.
Lasempresasmodernasusansistemasestadsticosquelesfacilitaelpronosticodelademandadelfutur
oconbasedelainformacindelpasado,al igual
que utilizan una segmentacin
de clientes
para
medir elcomportamientodelasdiferentescategorasparaproveerelmercado.
Enelalmacnseutilizanmediosquepermitenlautilizacinalmximodelaalturayelrea,ysegarantizaun
aaltaorganizacindelalmacnconunadebidaidentificacindelascargasyunrpidodespacho.
Lasoperacionesdecargaydescargayeneltrabajointernodentrodelalmacnserealizaenformamecani
zadaysedisponedelosmediosnecesariosyparanoproducir
interrupcionesencualquierotraoperacindentrodelaempresa.
Lascondicionesfsicasymedioambientalesdelastareasdemanipulacindelacargagarantizanunaad
ecuadaconservacindelasmismasyuntrabajoenriquecedorconaltaproteccinparaelpersonalquese
reflejaenperdidasydeterioromnimodemercancayunaaltasatisfaccinporeltrabajolibredeaccidente
syenfermedadesprofesionales.
7.4METODOSDEMEDICION
Logstica de restaurantes, de alguna forma, permite a la organizacin identificar que productos
comprar, cundo comprarlo, a quien comprarlos y en quecantidades , adems de cmo
ofrecerlo y en que tiempo, estas herramientas permiten tambin a la gerencia del restaurante
establecer, dar seguimiento y mejorar el servicio al cliente y permite medir niveles de
satisfaccin.
Abastecimiento o aprovisionamiento, como se le conoce es la funcin logstica, mediante el
cual se realiza el proceso para proveer a una empresa, de todo el material necesario para su
funcionamiento.
Su concepto es
sinnimo
de
provisin
o
suministro.
Incluye las actividades siguientes:
a)
b)
Compra o Adquisicin, tiene por objetivo realizar las adquisiciones de materiales en las
cantidades necesarias y econmicas en la calidad adecuada al uso al que se va a destinar
en el momento oportuno y al precio total ms conveniente.
2.
pero
razonablemente
bajos
por
los productos de
calidad
3.
4.
5.
6.
c) Obtencin, esta actividad se inicia con el pedido y tiene por finalidad contribuir a la
continuidad de las actividades, evitando demoras y paralizaciones, verificando la exactitud y
calidad
de
lo
que
se
recibe.
esta
actividad
de
sus
los
son:
existencias.
seguridad.
materiales.
MEJORAMIENTODELAEFICIENCIA
Mejorarlaeficienciaaunnivelptimoynoslomedirlaeselobjetivodefondo.Lamedidadelaeficienciapu
edecontribuiramejorarlayadeterminarlasgananciasesperadasdelasmejorassugeridas.
Laeficienciaenesta empresapuedesermejoradadevariasmaneras:
Utilizandoequiposquepermitanelahorrodemanodeobrayaumentodeproductividad:conestep
ropsitolaempresahavenidoutilizandounaaplicacinfinancieraquelepermiteintegrarlosdifere
ntesmdulos de operacin: nomina, inventarios, ventas,
facturacin,reportesgerencialesyrecursosfsicos;sinembargoelsistemadecontroldeinventari
osrequieredeunaalimentacinmanualalaaplicacin.
Planificando
programando
la
produccin
para
minimizar
lasdemoras,laesperaadministrativa,eltiempoinactivoyparamantenereltrabajoacumuladoau
nnivelaceptable;aunquelaempresatieneuncronogramaanticipadodelasfechasdedemandad
esusproductos,aunsepresentanperiodosdedemoraporpocasquesuperan.
Seleccionandoempleadosadecuados,entrenndolos,motivndolosyproveyndolos
instrucciones de trabajo claras y precisas.
con
DIAGNOSTICO
Durantelaetapadediagnstico,sedeterminaronlosasuntosdeimportanciapotencialydeunanaturalez
atalquepodranserreportadosalaJuntadeSocios.
Lossiguientesfactoressetomaronencuenta:
Eltamaodelaoperacinentrminosdepersonasaoyelcostodetodoslosrecursosutilizados.,frentealoscualseestimounaoperacinde12perso
nasconunvolumendeventasdeS/-2millones/ao.
Lacuantificacindelassalidasoproductos:losproductossalendebodegalistosparasudespach
ocontabilizadosasuvalorenpesos,locualpodragenerarperdidasenelmomentodeunadevalua
cinsignificativa,yaqueelproductoseestavendiendoenpesosperosecomproendlares.
Fallaenlautilizacindeinformacinsobrenivelesdedesempeoparaplanificacin,presupuest
osocontroldeoperaciones:yaquenosecuentaconestndaresclarosdedesempeoylalabordel
ossociospuedesermanipuladaporellosmismos.
Unbajogradodequejasdelosusuariosodeclientes.
Unaexcesivaacumulacindetrabajo,presentandoenalgunasfechaspicosdetrabajo,resultado
deunadeficienteprogramacindeactividades que fijanconcentracinenalgunasfechas.
Observaciones,insitu,demtodosdesactualizadosdetrabajoyprocedimientosengorrosos:se
observunabodegadesordenada,endondenosepodallevaruncontrolexactodelinventarioyp
odraocasionarprdidasporobsolescenciaodeteriorodelosmismos.
Fallaenexploraroportunidadesobviasparamejorarlaeficiencia,talcomoeselcasodelaimplem
entacindeunsistemadecontroldeinventariosatravsdecdigodebarras.
Excesivosretrasosdeproduccin,personalociosoysubutilizacindeequipos,conunmejorsiste
madeprogramacindeoperacionesselograrnsuperarestosinconvenientes.
reaconstruidaociosaopobrementeutilizada:conespaciossubutilizadosyunadebildistribuci
ndelcapitaldelaempresa:susinventarios.
Cuestionario
a) Cules son los problemas mas graves del sector?
Retardos, etc...
Falta de atencin
Ausencia de entusiasmo
Improvisacin
Falta de respeto por la calidad
Flujodeficiente de trabajo
Lentitud
Asignacionesequivocadas
Exceso de demoras, etc...
PROGRAMA DE AUDITORIA
CLIENTE: " Restaurante Tradicion SRL
PERIODO DE AUDITORIA: Al 31 de diciembre del 2013
OBJETIVOSGENERALES:
1.Realizarundiagnosticodel procesoactualparala gestin logstica de la empresa Restaurante
Tradicion SRL, analizandolosflujosdeinformacindecomunicacinycontinuidadde losprocesos.
2.PropuestasdeMejoramiento:sepropondrnalgunoscambiospara
elmejoramientodelosprocesosqueserealizandentrodela compaa.
Nro
.
PROCEDIMIENTOS
1 CONOCIMIENTOS DE LA COMPAA
1.1
1.6
REF HECH
P/TS O POR
FECHA