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QUE ES LA CONTABILIDAD?
Es una tcnica que se utiliza para el registro de las operaciones que afectan
econmicamente a una entidad y que produce sistemtica y estructurada informacin
financiera. Las operaciones que afectan econmicamente a una entidad incluyen las
transacciones, transformaciones internas y otros eventos.
CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL
La tcnica destinada a captar, clasificar, registrar, resumir, comunicar e interpretar la
actividad econmica, financiera, presupuestaria, administrativa y patrimonial del Estado.
Juega un papel relevante como instrumento que define y norma el registro y control
financiero de los recursos pblicos federales, as como de los bienes y obligaciones
patrimoniales.
A travs del registro sistematizado que llevan a cabo las dependencias y las entidades
paraestatales se posibilita la interpretacin de la situacin patrimonial de la Administracin
Pblica.
Para ello, la Direccin General de Contabilidad Gubernamental, (Unidad de Contabilidad
Gubernamental e Informes sobre la Gestin Pblica), implant a partir de 1985 el Sistema
Integral de Contabilidad Gubernamental (SICG ), el cual contribuye a dar mayor fluidez a
las tareas contables de las dependencias y entidades que conforman el Sector Pblico.
OBJETIVOS
Aplica los principios contables especficos; sus registros son con base a la partida
doble; registra y facilita la informacin presupuestal, patrimonial y programtica.
Proporciona informacin sobre la aplicacin de los fondos pblicos para la
evaluacin de las acciones de gobierno.
Planea la programacin de la gestin gubernamental y la integracin de la Cuenta
Pblica.
TIPOS DE OBJETIVOS
Objetivo Genrico:
Brinda informacin suficiente y oportuna para la toma de decisiones.
Objetivos especficos:
Captar y registrar las operaciones financieras y presupuestales.
Formular estados contables necesarios para conocer la aplicacin de los recursos
financieros asignados.
Satisfacer el precepto constitucional de rendir la cuenta pblica anual.
Mantener actualizados los registros de inventarios de bienes a cargo de la
institucin.
Con el propsito de llevar cuenta y razn del ejercicio presupuestal, la cual consiste
en la captacin y registro de las operaciones financieras realizadas por los rganos
pblicos.
IV. Contribuir para los gastos pblicos, as de la Federacin, como del Distrito
Federal o del Estado y Municipio en que residan, de la manera proporcional y
equitativa que dispongan las leyes.
O
Grupo
O
Clase
OO
Cuenta Especfica
GNERO:
Clasificacin de las cuentas atendiendo a su naturaleza y funcin financiera.
GRUPO:
Determina el conjunto de rubros que integran cada gnero en forma estratificada,
permitiendo conocer a niveles agregados su composicin.
CLASE:
Permite el ordenamiento particular de las operaciones del Gobierno Federal, identificando
las de origen presupuestario y no presupuestario.
CUENTA ESPECFICA:
Establece el registro pormenorizado de las operaciones.
A continuacin se presenta en forma esquemtica la composicin del catlogo de cuentas.
LISTA DE CUENTAS
1 ACTIVO
11 Activo circulante
1101 Fondo Fijo de Caja
1102 Bancos
1103 Inversiones en Valores
1104 Cuentas por cobrar
1105 Documentos por cobrar
12 Activo Fijo
1201 Terrenos y Mejoras
1202 Edificios y Construcciones
1203 Mobiliario y Equipo de Servicio Asistencial
1204 Mobiliario y Equipo de Administracin
1205 Equipo de Transporte de Servicio Asistencial
21 Pasajes y Estacionamiento
22 Varios
52 COSTO DE INMUEBLES ARRENDADOS
5201 Costo de Inmuebles Arrendados
53 COSTO DE COLECTAS, EVENTOS Y DONATIVOS
5301 Costo de Colectas, Eventos y Donativos
5302 Otros
54 COSTO DE VENTAS.
5401 Costo de Ventas
55 AYUDAS ECONOMICAS
5501 En Efectivo
5502 En especie
5503 Donativos Otorgados a Institucin de Asistencia Privada
5504 Otros Donativos
56 GASTOS DE ADMINISTRACION.
5601 Sueldos
5602 Prestaciones
5603 Honorarios
5604 Honorarios de Patronato
5605 Alimentos
5606 Material Escolar
5607 Mdico y Medicinas
5608 Servicio de Panten
5609 Seguros y Fianzas
5610 Renta
5611 Mantenimiento de Edificio
5612 Mantenimiento de Vehculos
5613 Mantenimiento de Muebles y Equipo
5614 Impuestos y Derechos
5615 Vestuario y Ropera
5616 Combustibles y Lubricantes
5617 Luz y Telfono
5618 Mercancas y Materiales
5619 Cuotas y Subscripciones
5620 Papelera y Artculos de Oficina
5621 Pasajes y Estacionamiento
5622 Varios
57 OTROS GASTOS
5701 Financieros
Art. 9.- Concepto y elementos del Control Interno.- El control interno constituye un proceso
aplicado por la mxima autoridad, la direccin y el personal de cada institucin que
proporciona seguridad razonable de que se protegen los recursos pblicos y se alcancen los
objetivos institucionales.
Constituyen elementos del control interno:
El entorno de control,
La organizacin,
La idoneidad del personal,
El cumplimiento de los objetivos institucionales,
Los riesgos institucionales en el logro de tales objetivos y las medidas adoptadas para
afrontarlos,
El sistema de informacin, el cumplimiento de las normas jurdicas y tcnicas; y,
La correccin oportuna de las deficiencias de control.
El control interno ser responsabilidad de cada institucin del Estado, y tendr como
finalidad primordial crear las condiciones para el ejercicio del control externo a cargo de la
Contralora General del Estado.
Art. 10.- Actividades Institucionales.- Para un efectivo, eficiente y econmico control
interno, las actividades institucionales se organizarn en administrativas o de apoyo,
financieras, operativas y ambientales.
Art. 11.- Aplicacin del control interno.- Se tendrn en cuenta las normas sobre funciones
incompatibles, depsito intacto e inmediato de lo recaudado, otorgamiento de recibos,
pagos con cheque o mediante la red bancaria, distincin entre ordenadores de gasto y
ordenadores de pago; y, el reglamento orgnico funcional que ser publicado en el Registro
Oficial.
Art. 12.- Tiempos de control.- El ejercicio del control interno se aplicar en forma previa,
continua y posterior:
a) Control previo.- Los servidores de la institucin, analizarn las actividades
institucionales propuestas, antes de su autorizacin o ejecucin, respecto a su legalidad,
veracidad, conveniencia, oportunidad, pertinencia y conformidad con los planes y
presupuestos institucionales;
b) Control continuo.- Los servidores de la institucin, en forma continua inspeccionarn y
constatarn la oportunidad, calidad y cantidad de obras, bienes y servicios que se recibieren
Determinacin de responsabilidades
Art. 38.- Presuncin de legitimidad.- Se presume legalmente que las operaciones y
actividades realizadas por las instituciones del Estado y sus servidores, sujetos a esta Ley,
son legtimas, a menos que la Contralora General del Estado, como consecuencia de la
auditora gubernamental, declare en contrario.
Art. 39.- Determinacin de responsabilidades y seguimiento.- A base de los resultados de la
auditora gubernamental, contenidos en actas o informes, la Contralora General del Estado,
tendr potestad exclusiva para determinar responsabilidades administrativas y civiles
culposas e indicios de responsabilidad penal.
Previamente a la determinacin de responsabilidades administrativas y civiles culposas que
se desprendan de los informes elaborados por las auditoras internas, la Contralora General
del Estado examinar el cumplimiento de los preceptos legales y de las normas de auditora
y proceder a determinarlas con la debida motivacin, sustentndose en los fundamentos de
hecho y de derecho pertinentes. De existir indicios de responsabilidad penal, se proceder
de acuerdo a lo previsto en los artculos 65, 66 y 67 de esta Ley.
Estado, se establecer a base del anlisis documentado del grado de inobservancia de las
disposiciones legales relativas al asunto de que se trate, y sobre el incumplimiento de las
atribuciones, funciones, deberes y obligaciones que les competen por razn de su cargo o
de las estipulaciones contractuales, especialmente las previstas en el Ttulo III de esta ley.
Incurrirn en responsabilidad administrativa culposa las autoridades, dignatarios,
funcionarios o servidores de las instituciones del Estado que, por accin u omisin, se
encontraren comprendidos en una o ms de las causales siguientes:
El Art. 296 declara que la Funcin Ejecutiva presentar cada semestre a la Asamblea
Nacional el informe sobre la ejecucin presupuestaria, as como los gobiernos autnomos
descentralizados, presentar cada semestre informes a sus correspondientes rganos de
fiscalizacin sobre la ejecucin de los presupuestos.
Todo programa financiado con recursos pblicos tendr objetivos, metas y un plazo
predeterminado para ser evaluado, en el marco de lo establecido en el Plan Nacional de
Desarrollo.
Las instituciones y entidades que reciban o transfieran bienes o recursos pblicos se
sometern a las normas que las regulan y a los principios y procedimientos de
transparencia, rendicin de cuentas y control pblico.
En el Art. 298 se establecen preasignaciones presupuestarias destinadas a los gobiernos
autnomos descentralizados, al sector salud, al sector educacin, a la educacin superior; y
a la investigacin, ciencia, tecnologa e innovacin en los trminos previstos en la Ley. Las
transferencias correspondientes a preasignaciones sern predecibles y automticas. Se
prohbe crear otras preasignaciones presupuestarias.
El Prepuesto General del Estado se gestionar a travs de una Cuenta nica del Tesoro
Nacional abierta en el Banco Central, con las subcuentas correspondientes.
En el Banco Central se crearn cuentas especiales para el manejo de los depsitos de las
empresas pblicas y los gobiernos autnomos descentralizados, y las dems cuentas que
correspondan.
Los recursos pblicos se manejarn en la banca pblica, de acuerdo con la Ley, la misma
que establecer los mecanismos de acreditacin y pagos, as como de inversin de recursos
financieros. Se prohbe a las entidades del sector pblico invertir sus recursos en el exterior
sin autorizacin legal.
Cmo se Organiza El Presupuesto?
El presupuesto del Estado al igual que en una familia tiene ingresos y egresos.
En el caso de las familias, su presupuesto tiene como ingresos lo que ganan trabajando el
padre o madre de familia, los prstamos, los ingresos ocasionales por la venta de tal o cual
casa. Los gastos es lo que la familia gasta para su alimentacin, salud, educacin,
transporte, etc.
Dentro del presupuesto del Estado estn los provenientes de los impuestos como el IVA
(Impuesto al Valor Agregado), el Impuesto a la Renta y otros como los Petroleros.
Debe saberse que no todo lo que produce el pas con este recurso financia el presupuesto,
ya que el 80% del monto total se va regalas, que son las ganancias de las empresas
extranjeras, mientras que el 20% recibe nuestro Pas.
Pero entre los ingresos tambin estn los provenientes de los prstamos que se hacen en el
exterior y que en los ltimos aos han servido para cubrir el hecho de que se ha gastado
ms de lo que se tena como ingresos, entre otras cosas, por el peso tremendo del pago del
servicio de la deuda en el presupuesto.
Los gastos son aquellos que se destinan a educacin, salud, desarrollo agropecuario,
sueldos a empleados pblicos y pago y servicio de la deuda pblica y subsidios que son los
costos que el Estado asume para beneficiar a los consumidores.
Con estos componentes se determina el dficit o supervit que pueden ser:
DFICIT O SUPERVIT GLOBAL:
Hay dficit global cuando se gast (incluidos intereses) ms de lo que se gan. Si
los ingresos fueron de 80 y los gastos de 100, hay un dficit global de 20. Un
supervit global se refiere en cambio a ingresos mayores a gastos (con intereses).
As, si se gast 100 y los ingresos fueron de 130, hay un supervit de 30.
DFICIT O SUPERVIT PRIMARIO:
Cuando los gastos, sin incluir los intereses de la deuda, son mayores a los ingresos,
se habla de un dficit primario. Si estos mismo gastos son menores a los ingresos, se
habla de supervit primario.
FINANCIAMENTO.Siempre es igual al dficit o supervit global.
La cuenta de financiamiento incluye los siguientes componentes:
Amortizaciones.
Desembolsos.
Saldos de caja, atrasos, otros.
El rubro de los desembolsos muestra los recursos que espera recibir el Gobierno por medio
de la deuda. Generalmente, se usa para equilibrar las cuentas, es decir para que los Ingresos
ms los Desembolsos sean iguales a los Gastos ms las Amortizaciones:
Presupuesto Total:
Ingresos+Desembolsos=Gastos+Amortizaciones