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Seguridad
ineo+
1060L/1060/1070
Contenido
1
Introduccin
1.1
1.1.1
1.2
1.2.1
1.2.2
Funciones de seguridad
2.1
2.1.1
2.1.2
2.2
2.2.1
2.2.2
2.2.3
2.2.4
2.2.5
2.3
2.3.1
2.3.2
2.3.3
2.3.4
2.3.5
2.3.6
2.4
2.4.1
2.4.2
2.4.3
2.4.4
ndice
3.1
3.2
ineo+ 1060L/1060/1070
Contenido-1
Contenido-2
ineo+ 1060L/1060/1070
Introduccin
1.1
Bienvenido
Introduccin
1.1
Bienvenido
Gracias por comprar esta mquina.
En este manual del operador se describen las funciones de seguridad. Este manual del operador le ayuda
con la utilizacin del modo de seguridad avanzada y el funcionamiento de la mquina al utilizar la funcin de
seguridad avanzada.
1.1.1
Descripcin general
Informacin de seguridad
Este manual contiene las precauciones y peticiones que deben tenerse en cuenta para utilizar la mquina de forma
segura.
Le recomendamos que lea este manual antes de empezar a
utilizar la mquina.
Tenga en cuenta que para efectuar trabajos de mantenimiento o de resolucin de problemas se requieren
conocimientos tcnicos bsicos acerca del producto. Las operaciones de mantenimiento y resolucin de
problemas deben efectuarse siguiendo las instrucciones del presente manual y del Manual del operador en
HTML incluido en el Manual del operador en DVD.
En caso de que tenga algn problema, pngase en contacto con su servicio de asistencia tcnica.
ineo+ 1060L/1060/1070
1-3
1.2
1.2.1
1.2
7PRECAUCIN
-
NOTA
Este smbolo indica un peligro que puede derivar en daos en esta mquina o destruccin de documentos
originales. Siga las instrucciones para evitar daos materiales.
Esta marca de verificacin hace referencia a una opcin necesaria para usar condiciones o funciones
previas a la ejecucin de un procedimiento.
Este smbolo indica la ruta desde el panel de control para acceder a la opcin del men
correspondiente.
1-4
ineo+ 1060L/1060/1070
1.2
dReferencia
Este smbolo indicada una referencia.
Vea la referencia en cuestin.
Smbolos de tecla
[]
Los nombres de teclas del panel tctil o de la pantalla del ordenador, as como los nombres de los manuales
del operador, aparecen entre estos corchetes.
Texto en negrita
El texto en negrita se utiliza para el nombre de las teclas en el panel de control, el nombre de las piezas, el
nombre de productos y el nombre de las opciones.
1.2.2
ineo+ 1060L/1060/1070
1-5
1-6
1.2
ineo+ 1060L/1060/1070
Funciones de seguridad
2.1
Software de control
Funciones de seguridad
2.1
Software de control
2.1.1
2.1.2
ineo+ 1060L/1060/1070
2-3
Funciones de seguridad
2.2
Funciones de seguridad
2.2.1
Modo de seguridad
2.2
Modo Normal
Use este modo si va a utilizar el equipo una sola persona y es poco probable que alguien intente acceder y
utilizarlo sin autorizacin. Este es el modo predeterminado de fbrica. Si desea utilizar la mquina en modo
normal, consulte los manuales del operador correspondientes a cada operacin.
2.
3.
Asegurarse de cerrar la sesin tras realizar la operacin con el equipo, habiendo iniciado sesin con la
autenticacin de usuario.
Asegrese de utilizar el modo de seguridad avanzada a fin de evitar un acceso no autorizado al disco duro.
Cuando el modo de seguridad avanzada est activado, la mquina muestra un icono de seguridad
en la parte inferior derecha del panel tctil.
El icono de seguridad desaparece cuando se desactiva el modo de seguridad avanzada. Si el administrador
desactiva accidentalmente el modo de seguridad avanzada, pngase en contacto con el servicio de
asistencia tcnica. El entorno de seguridad y la configuracin deberan ser comprobados por un tcnico (CE)
antes de volver a activar el modo de seguridad avanzada.
2-4
ineo+ 1060L/1060/1070
2.2
2.2.2
Funciones de seguridad
Entorno
Entorno en el que es recomendable activar el modo de seguridad avanzada
Un entorno donde la mquina es supervisada a travs de una lnea telefnica o una red
LAN segura:
Asegrese de conectar el equipo a una red de rea local protegida por un cortafuegos para evitar el
acceso no autorizado desde redes externas. Asegrese tambin de que no hay ningn dispositivo no
autorizado conectado a la LAN.
El administrador debe establecer que el destino de la instalacin sea accesible solo a los usuarios del
producto. Instale la mquina en un lugar seguro y protegido durante la noche. El administrador debe
poder supervisar la mquina durante el da, a fin de evitar robos de piezas (por ejemplo, del disco duro)
o la conexin de dispositivos especiales, como un analizador interno. Los equipos retirados de la
unidad principal, como un disco duro, debern manipularse de forma similar a la unidad principal.
Durante los trabajos del servicio tcnico, como la instalacin o el mantenimiento, se requiere la
presencia de un administrador.
Cada cierto tiempo un administrador deber verificar que la configuracin de fecha y hora en la
mquina es correcta.
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2-5
2
2.2.3
Funciones de seguridad
2.2
Contraseas avanzadas
Existen 5 contraseas diferentes para las funciones de seguridad.
-
Contrasea CE
Contrasea de administrador
Contrasea de usuario
Contrasea de cuenta
Recomendamos cambiar las contraseas regularmente para evitar el acceso no autorizado y el falseamiento
de datos.
2-6
ineo+ 1060L/1060/1070
2.2
Funciones de seguridad
Autenticacin de administrador
Un representante del servicio de asistencia tcnica se encarga de configurar los datos de autenticacin del
administrador. De acuerdo con estos datos de autenticacin, el administrador obtiene la autorizacin de
acceso al introducir la contrasea de administrador. Slo se pueden configurar datos para un administrador
en cada equipo.
Tarjeta IC
Cuando est activado el modo de seguridad avanzada, la mquina rechaza la autenticacin de usuario
mediante tarjeta IC.
Teclado, ratn
Impresora
Para imprimir desde un PC se requiere un dispositivo de control de impresora y un controlador de impresora.
Al utilizar el dispositivo de control de impresora compatible con el modo de seguridad avanzada, es posible
guardar los datos de impresin en la memoria interna o en el disco duro introduciendo un nombre de usuario
desde el controlador de impresora. Los datos guardados pueden imprimirse despus de autenticar
correctamente el nombre de usuario y la contrasea introducidos desde el controlador de impresora en el
momento de guardar los datos. Tenga en cuenta la posibilidad de que los datos guardados puedan ser
impresos por otras personas si utiliza un nombre de usuario que no es el suyo para guardar los datos de
impresin.
Para obtener detalles sobre el dispositivo de control de impresora y el controlador de impresora compatibles
con el modo de seguridad avanzada, pngase en contacto con su servicio de asistencia tcnica.
Consulte el manual respectivo del dispositivo de control o del controlador de impresora para obtener
informacin sobre los procedimientos operativos.
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2-7
2
2.2.4
Funciones de seguridad
2.2
Datos de usuario
2.2.5
Los datos guardados en varias zonas de la memoria se sobrescribirn al mismo tiempo con datos no
vlidos.
Los datos guardados en una carpeta se sobrescribirn con datos no vlidos si se emite una orden de
eliminacin.
2-8
Si se envan los datos a un destino externo, se sobrescribirn con datos no vlidos cuando haya
terminado la transmisin.
Si el administrador emite una orden de eliminacin para cada carpeta, se sobrescribir todo su
contenido con datos no vlidos.
ineo+ 1060L/1060/1070
2.3
2.3
2.3.1
ineo+ 1060L/1060/1070
2-9
2.3
Espere un momento] y ninguna tecla funcionar durante cinco segundos. Introduzca la contrasea
correcta transcurridos cinco segundos.
% La informacin sobre el intento de autenticacin fallido se guarda en el registro de auditora.
2-10
ineo+ 1060L/1060/1070
2.3
Pulse [Aceptar].
% Aparece un cuadro de dilogo que le pregunta si desea reiniciar.
% Pulse [S].
ineo+ 1060L/1060/1070
2-11
2
2.3.2
2.3
NOTA
No utilice su nombre, la fecha de cumpleaos, el nmero de empleado, etc. como contrasea, ya que podra
adivinarse fcilmente.
Le recomendamos no comunicarle a nadie la contrasea y procurar que nadie pueda obtenerla.
2-12
ineo+ 1060L/1060/1070
2.3
Espere un momento] y ninguna tecla funcionar durante cinco segundos. Introduzca la contrasea
correcta transcurridos cinco segundos.
% La informacin sobre el intento de autenticacin fallido se guarda en el registro de auditora.
ineo+ 1060L/1060/1070
2-13
2.3
Pulse [Contrasea act.] para introducir la contrasea actual y, a continuacin, pulse [Aceptar].
La contrasea predeterminada es el nmero de serie de la unidad principal, compuesto por
13 caracteres alfanumricos.
NOTA
No utilice su nombre, la fecha de cumpleaos, el nmero de empleado, etc. como contrasea, ya que
podra adivinarse fcilmente.
% La contrasea de bloqueo del disco duro puede contener entre 8 y 32 caracteres alfanumricos.
% Si se introduce una contrasea incorrecta o con menos de 8 caracteres alfanumricos y a
continuacin se pulsa [Aceptar], aparece el mensaje de advertencia [Contrasea incorrecta. Espere
2-14
ineo+ 1060L/1060/1070
2.3
un momento] y ninguna tecla funcionar durante cinco segundos. Introduzca la contrasea correcta
transcurridos cinco segundos.
% La informacin sobre el intento de autenticacin fallido se guarda en el registro de auditora.
% La informacin sobre el cambio de contrasea se guarda en el registro de auditora.
% No puede volver a usar la contrasea actual como contrasea nueva.
% Cuando haya finalizado, pulse [OK].
10
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2-15
2
2.3.3
2.3
2-16
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2.3
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2-17
2.3
2-18
ineo+ 1060L/1060/1070
2.3
10
11
Espere ms de 10 segundos.
12
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2-19
2
2.3.4
2.3
2-20
ineo+ 1060L/1060/1070
2.3
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2-21
2.3
2-22
ineo+ 1060L/1060/1070
2.3
NOTA
Si elimina datos mediante la tecla [Ejecutar eliminacin], no ser posible volver a utilizar los datos del
disco duro. Por eso, deber copiar todos los datos necesarios en otro dispositivo antes de pulsar esta
tecla.
ineo+ 1060L/1060/1070
2-23
2
2.3.5
2.3
2-24
ineo+ 1060L/1060/1070
2.3
ineo+ 1060L/1060/1070
2-25
2.3
Imprima el registro.
% Pulse Inicio en el panel de control.
% Para detener la impresin, pulse Parar en el panel de control. Se muestra un cuadro de dilogo
de confirmacin. Pulse [Cancelar tarea] para cancelar la tarea de impresin.
% Cuando finalice la tarea de impresin, pulse [Cerrar].
2-26
ineo+ 1060L/1060/1070
2.3
2.3.6
date/time: la fecha y hora en que se realiz la operacin cuyos resultados han quedado registrados en
el historial.
2.
3.
action: indica el nmero que especifica la operacin. Para obtener ms informacin, consulte la tabla
siguiente.
4.
ineo+ 1060L/1060/1070
2-27
2.3
Funcionamiento
ID de auditora
Accin registrada
Result.
Autenticacin de CE
ID de CE
01
OK/NG
Autenticacin de administrador
ID de administrador
02
OK/NG
ID de administrador
03
OK
ID de CE /
ID de administrador
04
OK
ID de CE
05
OK
ID de CE /
ID de administrador
06
OK
Identificacin usuario
07
OK
Identificacin usuario
08
OK
Identificacin usuario
09
OK
10
Identificacin usuario
10
OK
11
ID de usuario*1/ID de
usuario no registrado*2
11
OK/NG
12
Identificacin usuario
12
OK
13
ID de administrador
19
OK
14
(sin utilizar)
15
Identificacin usuario
15
OK
16
Identificacin usuario
16
OK
*1: el ID de registro de auditora se guarda como ID de usuario cuando la autenticacin de usuario es correcta
2-28
Los registros de autenticaciones de contrasea fallidas (NG) especifican quin realiz la operacin e
indican si se realizaron acciones no autorizadas cuando dicha autenticacin no se pudo llevar a cabo.
ineo+ 1060L/1060/1070
2.3
Puesto que no se puede identificar qu datos fueron usados sin autorizacin slo con un identificador,
ser necesario consultar la tabla de acciones correspondiente de la pgina anterior para determinar si
se realizaron acciones no autorizadas en una carpeta personal o en una carpeta segura.
Fjese en la hora de la operacin y en si el usuario que utiliz el elemento especificado realiz alguna
accin no autorizada.
Por ejemplo:
Si se imprimi sin autorizacin un documento guardado en una carpeta, se crear la siguiente entrada en el
registro de auditora.
1. Autenticacin de contrasea de acceso a la carpeta:
action = 11
id = carpeta para la cual se realiz la autenticacin
result = OK/NG
2. Acceso al documento de la carpeta:
action = 13
id = carpeta para la cual se realiz la autenticacin
Compruebe la fecha y la hora de la operacin y verifique si el usuario que accedi a los documentos de la
carpeta personal o segura era el propietario legtimo de la misma.
Es probable que el usuario legtimo no pueda acceder a su carpeta ya que la contrasea se ha alterado
sin autorizacin. El administrador debe ponerse en contacto con el usuario para confirmar la situacin
y, si procede, solucionar el problema cambiando la contrasea o bien borrando los datos guardados.
ineo+ 1060L/1060/1070
2-29
2
2.4
2.4
La autenticacin de usuario se requiere siempre que se den las siguientes circunstancias relacionadas
con la proteccin de datos:
Cuando est activado el modo de seguridad avanzada, la mquina rechaza la autenticacin de usuario
mediante tarjeta IC.
Cuando un usuario accede a un archivo con una contrasea especificada en el disco duro, todas las
operaciones de autenticacin de contrasea se guardan en el registro de auditora.
Inicialmente, la autenticacin del usuario no est disponible. Cuando se activa la autenticacin de usuario,
deber modificar el nmero de cuentas para distribuirlas en funcin de sus necesidades. Consulte el manual
del operador en HTML para obtener informacin detallada sobre la activacin y uso de la autenticacin de
usuario.
2-30
ineo+ 1060L/1060/1070
2.4
2.4.1
ineo+ 1060L/1060/1070
2-31
2.4
2-32
ineo+ 1060L/1060/1070
2.4
Pulse [Agregar].
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2.4
Introduzca el nmero de usuario mediante la tecla [,] o la tecla [+] del panel tctil.
% Como nmero de usuario puede utilizar desde el 1 al 1000.
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2.4
% El nombre de usuario puede contener hasta 64 caracteres alfanumricos, incluidos los smbolos.
No se pueden utilizar nombres de usuario repetidos.
10
Pulse [Contrasea].
Aparece la pantalla Contrasea. Introduzca una contrasea de usuario para el nombre de usuario
introducido en el paso 9.
% Introduzca entre 8 y 64 caracteres alfanumricos para la contrasea de usuario (los caracteres
alfabticos distinguen entre maysculas y minsculas).
NOTA
Asegrese de que la contrasea contiene como mnimo 8 caracteres alfanumricos. Una contrasea
con menos de 8 caracteres no se podr usar cuando el modo de seguridad avanzada est activado.
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11
2.4
12
NOTA
Si en Mtodo de autenticacin, la opcin [Sincronizar autenticacin de usuario/seguimiento de cuenta]
se ha ajustado a [Sincronizar], puede definir un [Nombre de cuenta].
NOTA
La cuenta debera registrarse previamente. Seleccione una de las cuentas registradas que se muestran
en la pantalla.
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ineo+ 1060L/1060/1070
2.4
13
% Introduzca el nmero de impresiones permitidas mediante la tecla [,] o la tecla [+] del panel tctil.
Los valores permitidos van desde el 0 al 99 999 999.
% Pulse dos veces [Aceptar] para volver a la pantalla Registro de usuario: agregar/cambiar.
% Los permisos para las impresiones en color y en blanco y negro se pueden especificar por
separado.
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2.4
% Introduzca el nmero de impresiones permitidas mediante la tecla [,] o la tecla [+] del panel tctil.
Los valores permitidos van desde el 0 al 99 999 999.
Pulse dos veces [Aceptar] para volver a la pantalla Registro de usuario: agregar/cambiar.
14
2-38
ineo+ 1060L/1060/1070
2.4
15
Pulse [Color] o [Blanco y negro] a la derecha de "Permiso de salida (impresin)" para seleccionar el tipo
de impresin disponible para el usuario.
16
Pulse [Aceptar].
% Cuando haya finalizado la configuracin, pulse [Atrs] en la pantalla Registro de usuario.
La pantalla vuelve al men Configuracin de autenticacin de usuario.
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2
2.4.2
2.4
2-40
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2.4
ineo+ 1060L/1060/1070
2-41
2.4
2-42
Seleccione la tecla que contenga el nmero y nombre de usuario que desea cambiar.
ineo+ 1060L/1060/1070
2.4
10
ineo+ 1060L/1060/1070
2-43
11
2.4
12
2-44
ineo+ 1060L/1060/1070
2.4
13
NOTA
Si en Mtodo de autenticacin, la opcin [Sincronizar autenticacin de usuario/seguimiento de cuenta]
se ha ajustado a [Sincronizar], puede definir un [Nombre de cuenta].
NOTA
La cuenta debera registrarse previamente. Seleccione una de las cuentas registradas que se muestran
en la pantalla.
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2-45
14
2.4
Para cambiar los permisos, pulse [Ajuste lmite mx.]. Modifique el nmero de impresiones mximo
permitido para un usuario una vez autenticado correctamente.
% Pulse [Permitir todo] a la derecha de "Sistema de administracin", [Habilitar] a la derecha de "Ajuste
lmite mx." y [Mximo].
% Introduzca el nmero de impresiones permitidas mediante la tecla [,] o la tecla [+] del panel tctil.
Los valores permitidos van desde el 0 al 99 999 999.
% Pulse dos veces [Aceptar] para volver a la pantalla Registro de usuario.
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ineo+ 1060L/1060/1070
2.4
% Los permisos para las impresiones en color y en blanco y negro se pueden modificar por separado.
% Pulse [Permiso individual] a la derecha de "Sistema de administracin", [Habilitar] a la derecha de
"Aj. lmite mx. - Color" o "Aj. lmite mx. - Negro" y [Mximo].
% Introduzca el nmero de impresiones permitidas mediante la tecla [,] o la tecla [+] del panel tctil.
Los valores permitidos van desde el 0 al 99 999 999.
15
ineo+ 1060L/1060/1070
2-47
2.4
16
Pulse [Color] o [Blanco y negro] a la derecha de "Permiso de salida (impresin)" para seleccionar el tipo
de impresin disponible para el usuario.
17
Pulse [Aceptar].
% Cuando haya finalizado la configuracin, pulse [Atrs] en la pantalla Registro de usuario.
La pantalla vuelve al men Configuracin de autenticacin de usuario.
2-48
ineo+ 1060L/1060/1070
2.4
2.4.3
ineo+ 1060L/1060/1070
2-49
2.4
2-50
ineo+ 1060L/1060/1070
2.4
ineo+ 1060L/1060/1070
2-51
2.4
Pulse [Eliminar].
% Se muestra un cuadro de dilogo de confirmacin.
Pulse [S]. Los datos del usuario seleccionado y la carpeta personal se eliminarn.
2-52
ineo+ 1060L/1060/1070
2.4
2.4.4
NOTA
Para modificar una contrasea de usuario sin haberse autenticado, debern introducirse el nombre de usuario
y la contrasea correspondiente.
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2-53
2.4
Pulse [Nombre de usuario] y a continuacin indique el nombre de usuario y la contrasea que desea
cambiar.
Pulse [Aceptar].
Pulse [Aceptar].
La contrasea introducida aparecer representada por asteriscos (********).
% Las contraseas distinguen entre maysculas y minsculas.
% Si se introduce una contrasea incorrecta o con menos de 8 caracteres alfanumricos y a
continuacin se pulsa [Aceptar], aparece el mensaje de advertencia [Contrasea incorrecta] y
2-54
ineo+ 1060L/1060/1070
2.4
ninguna tecla funcionar durante cinco segundos. Introduzca la contrasea correcta transcurridos
cinco segundos.
% La informacin sobre el intento de autenticacin fallido se guarda en el registro de auditora.
Pulse [OK].
NOTA
No utilice su nombre, la fecha de cumpleaos, el nmero de empleado, etc. como contrasea, ya que
podra adivinarse fcilmente.
% La informacin sobre el intento de autenticacin fallido se guardar en el registro de auditora.
% No puede volver a usar la contrasea actual como contrasea nueva.
Pulse [Aceptar].
Aparece la pantalla del men Configuracin de autenticacin de usuario.
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2-55
2-56
2.4
ineo+ 1060L/1060/1070
ndice
3.1
ndice
3.1
Tarjeta IC 2-7
R
Registro de auditora 2-7
S
Software de control 2-3
V
Versin del software de control 2-3
D
Datos exentos de proteccin en el modo de
seguridad avanzada 2-8
Datos protegidos mediante el modo de seguridad
avanzada 2-8
E
Eliminar datos temporales 2-17
Entorno del modo de seguridad avanzada 2-5
F
Funciones de seguridad de administrador 2-9
Funciones del puerto USB 2-7
Funcin de visualizacin de la versin de ROM del
software de control 2-3
H
Habilitar 2-38, 2-47
I
Impresin del registro de auditora 2-25
M
Modo Configuracin de administrador 2-7
Modo de seguridad reforzada 2-4
Modo Normal 2-4
ineo+ 1060L/1060/1070
3-3
3
3.2
3.2
Agregar 2-35
Ajuste de usuario 2-54
Ajuste lmite mx 2-38, 2-47
Autent. usua./Seg. cuenta 2-33, 2-42, 2-51
Borrar 2-53
N. usuario 2-35
Negro 2-40
Nombre cuenta 2-37, 2-46
Nombre de usuario 2-36, 2-44, 2-55
Nueva contrasea 2-16, 2-56
C
Cambiar 2-44
Cambiar contrasea 2-55
Cancelar tarea 2-27
Cerrar 2-27
Color 2-40
Conexin aut.usuario/seccin 2-37, 2-46
Conf. administ.disco duro 2-15, 2-19, 2-23
Conf. de administrador 2-9, 2-13, 2-17, 2-21, 2-25,
2-32, 2-41, 2-50
Config. elim. datos temp. 2-19
Configuracin de autenticacin de usuario 2-34,
2-43, 2-52
Configuracin seguridad 2-10, 2-14, 2-18, 2-22
Configuracin sistema 2-26
Confirmacin de entrada 2-16, 2-57
Contrasea 2-36, 2-45
Contrasea actual 2-16, 2-56
Contrasea de bloqueo del disco duro 2-15
Copiar 2-40, 2-49
O
OFF 2-11, 2-20
ON 2-11, 2-20
P
Permiso individual 2-39, 2-48
Permitir todo 2-38, 2-47
R
Reforzar seguridad 2-11
Registro usuarios 2-34, 2-43, 2-52
Retener HDD 2-40, 2-49
S
Salir [UTILIDADES] 2-57
Sincronizar 2-37, 2-46
S 2-12, 2-53
Stop 2-27
H
Habilitar 2-48
I
Imprimir 2-40, 2-49
Informe histor.auditora 2-27
Iniciar 2-27
L
Lista/Contador 2-27
3-4
ineo+ 1060L/1060/1070