You are on page 1of 70

Dynamic balance

www.develop.eu

Seguridad

ineo+
1060L/1060/1070

Contenido
1

Introduccin
1.1
1.1.1
1.2
1.2.1
1.2.2

Funciones de seguridad
2.1
2.1.1
2.1.2
2.2
2.2.1
2.2.2
2.2.3
2.2.4
2.2.5
2.3
2.3.1
2.3.2
2.3.3
2.3.4
2.3.5
2.3.6
2.4
2.4.1
2.4.2
2.4.3
2.4.4

Bienvenido ....................................................................................................................................... 1-3


Estructura y utilizacin del presente manual ......................................................................................1-3
Convenciones utilizadas en este manual ..................................................................................... 1-4
Smbolos utilizados en este manual ...................................................................................................1-4
Indicaciones sobre papel y originales.................................................................................................1-5

Software de control ........................................................................................................................ 2-3


Versin del software de control ..........................................................................................................2-3
Acerca de la funcin de visualizacin de la versin de ROM: ............................................................2-3
Funciones de seguridad ................................................................................................................. 2-4
Modo de seguridad.............................................................................................................................2-4
Entorno................................................................................................................................................2-5
Descripcin del modo de seguridad avanzada ..................................................................................2-6
Datos protegidos mediante el modo de seguridad avanzada ............................................................2-8
Proteccin y eliminacin de datos restantes despus del uso ..........................................................2-8
Funciones de seguridad de administrador................................................................................... 2-9
Activacin y desactivacin del modo de seguridad avanzada...........................................................2-9
Contrasea de bloqueo del disco duro ............................................................................................2-13
Eliminar datos temporales ................................................................................................................2-17
Borrar todos los datos ......................................................................................................................2-21
Impresin del registro de auditora ...................................................................................................2-25
Anlisis del registro de auditora.......................................................................................................2-28
Autenticacin de usuarios en el modo de seguridad avanzada............................................... 2-31
Aadir registro de usuario.................................................................................................................2-32
Cambio de registro de usuario .........................................................................................................2-41
Borrado de datos de usuario ............................................................................................................2-50
Cambio de contrasea por parte del usuario ...................................................................................2-54

ndice
3.1
3.2

ndice por elementos ...................................................................................................................... 3-3


ndice por botones .......................................................................................................................... 3-4

ineo+ 1060L/1060/1070

Contenido-1

Contenido-2

ineo+ 1060L/1060/1070

Introduccin

1.1

Bienvenido

Introduccin

1.1

Bienvenido
Gracias por comprar esta mquina.
En este manual del operador se describen las funciones de seguridad. Este manual del operador le ayuda
con la utilizacin del modo de seguridad avanzada y el funcionamiento de la mquina al utilizar la funcin de
seguridad avanzada.

1.1.1

Estructura y utilizacin del presente manual


Si desea obtener informacin sobre funciones detalladas o procedimientos operativos, consulte el Manual
del operador en HTML incluido en el Manual del operador en DVD.
Ttulo del manual del operador en DVD

Descripcin general

Gua rpida IC-602

Esta gua describe las operaciones bsicas de la mquina: la


instalacin del controlador de impresora, de las aplicaciones
necesarias para utilizar el Controlador de imgenes IC-602
y la sustitucin de consumibles.

Gua rpida del controlador EFI

Esta gua describe las operaciones bsicas de la mquina: la


instalacin del controlador de impresora, de las aplicaciones
necesarias para utilizar el Controlador de imgenes
IC-308/IC-415 y la sustitucin de consumibles.

Informacin de seguridad

Este manual contiene las precauciones y peticiones que deben tenerse en cuenta para utilizar la mquina de forma
segura.
Le recomendamos que lea este manual antes de empezar a
utilizar la mquina.

Manual del operador: seguridad


(este manual)

En este manual se describen las funciones de seguridad.


Este manual le ayuda con la utilizacin del modo de seguridad avanzada y el funcionamiento de la mquina al utilizar la
funcin de seguridad avanzada.

Manual del operador en HTML

En este manual se describen las operaciones bsicas, las


funciones que facilitan la utilizacin de la mquina, los procedimientos de mantenimiento, consejos sencillos para la resolucin de problemas y varios mtodos de configuracin de
esta mquina.

Tenga en cuenta que para efectuar trabajos de mantenimiento o de resolucin de problemas se requieren
conocimientos tcnicos bsicos acerca del producto. Las operaciones de mantenimiento y resolucin de
problemas deben efectuarse siguiendo las instrucciones del presente manual y del Manual del operador en
HTML incluido en el Manual del operador en DVD.
En caso de que tenga algn problema, pngase en contacto con su servicio de asistencia tcnica.

ineo+ 1060L/1060/1070

1-3

Convenciones utilizadas en este manual

1.2

Convenciones utilizadas en este manual

1.2.1

Smbolos utilizados en este manual

1.2

En este manual se utilizan smbolos para representar diferentes tipos de informacin.


A continuacin, se describe cada uno de los smbolos relacionados con la utilizacin correcta y segura de
esta mquina.

Para usar esta mquina de modo seguro


7ATENCIN
-

Si se ignora esta advertencia se podran producir lesiones graves o incluso la muerte.

7PRECAUCIN
-

Si se ignora esta precaucin se podran producir lesiones o daos materiales.

NOTA
Este smbolo indica un peligro que puede derivar en daos en esta mquina o destruccin de documentos
originales. Siga las instrucciones para evitar daos materiales.

Instrucciones para completar un procedimiento


0

Esta marca de verificacin hace referencia a una opcin necesaria para usar condiciones o funciones
previas a la ejecucin de un procedimiento.

El nmero "1" con este formato representa el primer paso.

Este formato de nmero representa el orden de una serie de


pasos.
% Este smbolo proporciona una explicacin complementaria
a unas instrucciones de funcionamiento.

Los instrucciones para completar


un procedimiento se describen
a travs de ilustraciones.

Este smbolo indica la ruta desde el panel de control para acceder a la opcin del men
correspondiente.

Se muestra la pgina correspondiente.

1-4

ineo+ 1060L/1060/1070

1.2

Convenciones utilizadas en este manual

dReferencia
Este smbolo indicada una referencia.
Vea la referencia en cuestin.

Smbolos de tecla
[]
Los nombres de teclas del panel tctil o de la pantalla del ordenador, as como los nombres de los manuales
del operador, aparecen entre estos corchetes.
Texto en negrita
El texto en negrita se utiliza para el nombre de las teclas en el panel de control, el nombre de las piezas, el
nombre de productos y el nombre de las opciones.

1.2.2

Indicaciones sobre papel y originales


Tamao de papel
A continuacin se explican las indicaciones sobre los documentos
originales y las hojas para las copias que se incluyen en este
manual.
Cuando se indica el tamao del original o de las hojas, el lado Y
representa el ancho y el lado X el largo.

Indicacin sobre el tamao del papel


w indica el tamao de papel en caso de que la longitud (X) sea
superior al ancho (Y).

v indica el tamao de papel en caso de que la longitud (X) sea


inferior al ancho (Y).

ineo+ 1060L/1060/1070

1-5

1-6

Convenciones utilizadas en este manual

1.2

ineo+ 1060L/1060/1070

Funciones de seguridad

2.1

Software de control

Funciones de seguridad

2.1

Software de control

2.1.1

Versin del software de control


Las versiones del software de control se muestran a continuacin.
Versin del programa de control de imagen (control de imagen l1/I4):
A50U0Y0-00I1-G00-10
A50U0Y0-00I4-G00-10
Versin del programa de control del controlador (controlador IC P1):
A50U0Y0-00P1-G00-10
Si desea confirmar el entorno de evaluacin para ISO 15408 (como las versiones del software y del
controlador de impresora), pngase en contacto con su servicio de asistencia tcnica.

2.1.2

Acerca de la funcin de visualizacin de la versin de ROM:


La versin del software de control de ineo+ 1060/1070 y ineo+ 1060L indicada anteriormente se puede
comprobar mediante la funcin de visualizacin de la versin de ROM en el modo de servicio tcnico (CE).
Cuando se utiliza la funcin de visualizacin de la versin de ROM, la versin del programa de control se
muestra de la siguiente manera:
Ejemplo: control de imagen I1: A50U0Y0-00I1-G00-** (** es un nmero de dos dgitos)
Tenga esto en cuenta cuando consulte la versin del programa de control.

ineo+ 1060L/1060/1070

2-3

Funciones de seguridad

2.2

Funciones de seguridad

2.2.1

Modo de seguridad

2.2

ineo+ 1060/1070 y ineo+ 1060L tienen dos modos de seguridad.

Modo Normal
Use este modo si va a utilizar el equipo una sola persona y es poco probable que alguien intente acceder y
utilizarlo sin autorizacin. Este es el modo predeterminado de fbrica. Si desea utilizar la mquina en modo
normal, consulte los manuales del operador correspondientes a cada operacin.

Modo de seguridad avanzada


Use el modo de seguridad avanzada si el equipo est conectado a una red de rea local o a redes externas
a travs de una lnea telefnica o de cualquier otro medio. El administrador encargado de la gestin del
equipo debe seguir las instrucciones del presente manual para garantizar que los usuarios cuenten con un
entorno seguro.
Si desea utilizar el modo de seguridad avanzada, pngase en contacto con el servicio de asistencia tcnica
para obtener ayuda con la configuracin.
Un representante del servicio tcnico deber configurar una contrasea CE para la autenticacin CE y una
contrasea de administrador en el equipo. El representante del servicio tcnico utiliza la contrasea CE para
los trabajos de servicio tcnico. El representante del servicio tcnico entrega al administrador la contrasea
de administrador, y ste la utiliza para realizar configuraciones relacionadas con el modo de seguridad
avanzada.
El administrador no deber comunicar su contrasea de administrador a otras personas.
El administrador con contrasea de administrador se encarga de configurar el equipo en el modo de
seguridad avanzada, efectuando ajustes por este orden:
1.

Activacin y desactivacin del modo de seguridad avanzada

2.

Contrasea de bloqueo del disco duro

3.

Agregar/cambiar/eliminar usuarios registrados

El administrador tambin se encarga de dar las siguientes instrucciones a los usuarios:


-

No comunicar nunca su contrasea a otras personas.

Asegurarse de cerrar la sesin tras realizar la operacin con el equipo, habiendo iniciado sesin con la
autenticacin de usuario.

Asegrese de utilizar el modo de seguridad avanzada a fin de evitar un acceso no autorizado al disco duro.
Cuando el modo de seguridad avanzada est activado, la mquina muestra un icono de seguridad
en la parte inferior derecha del panel tctil.
El icono de seguridad desaparece cuando se desactiva el modo de seguridad avanzada. Si el administrador
desactiva accidentalmente el modo de seguridad avanzada, pngase en contacto con el servicio de
asistencia tcnica. El entorno de seguridad y la configuracin deberan ser comprobados por un tcnico (CE)
antes de volver a activar el modo de seguridad avanzada.

2-4

ineo+ 1060L/1060/1070

2.2

2.2.2

Funciones de seguridad

Entorno
Entorno en el que es recomendable activar el modo de seguridad avanzada
Un entorno donde la mquina es supervisada a travs de una lnea telefnica o una red

Creacin de un entorno seguro


Para una mayor seguridad, recomendamos que los supervisores y el administrador del equipo utilicen el
modo de seguridad avanzada y establezcan un entorno seguro de la siguiente forma.
Los archivos de impresin segura y los archivos de impresin de autenticacin no estn encriptados durante
la transmisin desde un PC de cliente a la mquina. Aplique medidas para evitar la interceptacin de las
comunicaciones por parte de terceros, por ejemplo instalando un dispositivo de encriptacin de
comunicaciones o un equipo para evitar escuchas, a fin de proteger los archivos de impresin segura y los
archivos de impresin de autenticacin.
-

Cualificaciones necesarias para ser administrador del equipo:


Un supervisor selecciona a una persona fiable que tenga conocimientos y experiencia adecuados
como administrador, alguien en quien poder delegar la administracin del equipo.

Garanta del servicio de asistencia tcnica (CE):


Un supervisor o un administrador pueden usar el modo de seguridad avanzada tras confirmar que se
ha firmado un contrato de servicio con un representante del servicio de asistencia tcnica (CE).
Especifique claramente en dicho contrato que el representante del servicio tcnico se compromete a
no realizar ningn tipo de accin fraudulenta.

LAN segura:
Asegrese de conectar el equipo a una red de rea local protegida por un cortafuegos para evitar el
acceso no autorizado desde redes externas. Asegrese tambin de que no hay ningn dispositivo no
autorizado conectado a la LAN.

El administrador debe establecer que el destino de la instalacin sea accesible solo a los usuarios del
producto. Instale la mquina en un lugar seguro y protegido durante la noche. El administrador debe
poder supervisar la mquina durante el da, a fin de evitar robos de piezas (por ejemplo, del disco duro)
o la conexin de dispositivos especiales, como un analizador interno. Los equipos retirados de la
unidad principal, como un disco duro, debern manipularse de forma similar a la unidad principal.

Durante los trabajos del servicio tcnico, como la instalacin o el mantenimiento, se requiere la
presencia de un administrador.

Cada cierto tiempo un administrador deber verificar que la configuracin de fecha y hora en la
mquina es correcta.

ineo+ 1060L/1060/1070

2-5

2
2.2.3

Funciones de seguridad

2.2

Descripcin del modo de seguridad avanzada


Las funciones de seguridad avanzadas se detallan a continuacin.

Proteccin y eliminacin de datos restantes despus del uso


Existen dos tipos de datos de imagen almacenados en la memoria o disco duro: datos AHA comprimidos y
datos no comprimidos, como los formatos TIFF, PDF y PS. El rea de imgenes de la memoria o disco duro
con datos AHA comprimidos queda libre despus de borrar los datos utilizados. En el modo normal, los
datos no se borran por completo, lo que puede permitir una lectura no autorizada de los mismos. En el modo
de seguridad avanzada, el rea de imgenes de la memoria o disco duro se sobrescribe con datos no
relacionados con imgenes antes de liberar el rea, independientemente de si los datos de imgenes
guardados estn comprimidos o no.

Contraseas avanzadas
Existen 5 contraseas diferentes para las funciones de seguridad.
-

Contrasea CE

Contrasea de administrador

Contrasea de usuario

Contrasea de cuenta

Contrasea de bloqueo del disco duro

La contrasea CE y la contrasea de administrador debern estar compuestas por 8 caracteres


alfanumricos (con distincin de maysculas y minsculas).
La contrasea de cuenta deber tener entre 1 y 8 caracteres alfanumricos (con distincin de maysculas y
minsculas).
La contrasea de usuario normalmente tiene entre 1 y 64 caracteres alfanumricos (con distincin de
maysculas y minsculas). No obstante, las contraseas de usuario con menos de 8 caracteres no se
pueden utilizar en el modo de seguridad avanzada. Si introduce 64 caracteres o ms, el ltimo carcter
introducido ser considerado el carcter nmero 64.
La contrasea de bloqueo del disco duro deber tener entre 8 y 32 caracteres alfanumricos (con distincin
de maysculas y minsculas). Si introduce 32 caracteres o ms, el ltimo carcter introducido ser
considerado el carcter nmero 32.
Para las contraseas CE, de administrador y de cuenta, la mquina reconoce el carcter introducido en
ltimo lugar como el carcter nmero 8 en caso de que se introduzcan 8 caracteres o ms.
En el modo de seguridad avanzada, la mquina tambin rechaza cualquier entrada durante 5 segundos si se
introduce una contrasea incorrecta de cualquiera de las 5 contraseas indicadas anteriormente.
Si olvidase cualquier contrasea de seguridad, siga los siguiente pasos en funcin del tipo de contrasea.
-

Si se trata de una contrasea de usuario o contrasea de cuenta, pngase en contacto con el


administrador.

Si ha olvidado la contrasea de administrador o la contrasea de bloqueo del disco duro, pngase en


contacto con el servicio tcnico.

Recomendamos cambiar las contraseas regularmente para evitar el acceso no autorizado y el falseamiento
de datos.

Acceso a los datos


Asegrese de que el usuario tenga que introducir una contrasea avanzada creada por el administrador para
poder guardar datos en la carpeta de usuario del disco duro o para obtener datos guardados.
Al guardar datos escaneados en una carpeta de usuario, puede aumentar la seguridad creando una
contrasea avanzada. nicamente los administradores pueden eliminar las carpetas y carpetas de usuario
donde se guardan datos escaneados. Una vez que se cambia un atributo de una carpeta de usuario, se
requerir la autenticacin del usuario mediante una contrasea avanzada. La autenticacin de usuario
tambin se requiere para utilizar los datos escaneados guardados.

Configuracin NIC equipo


Mientras est activado el modo de seguridad avanzada no ser posible utilizar el NIC de la mquina.

2-6

ineo+ 1060L/1060/1070

2.2

Funciones de seguridad

Bloqueo de acceso externo


Slo se permite el acceso a travs de lneas telefnicas CS Remote Care (asistencia remota CS).

Creacin, almacenamiento y anlisis de un registro de auditora


El historial de las operaciones realizadas con la funcin de seguridad se crea y se guarda como registro de
auditora. Se guardan la fecha y la hora de la operacin, la informacin de identificacin de la persona que
realiz la operacin, los detalles de dicha operacin y los resultados de la misma. Con esta informacin se
puede analizar cualquier acceso no autorizado. Este historial se sobrescribir si se borra la zona de auditora.

Autenticacin de administrador
Un representante del servicio de asistencia tcnica se encarga de configurar los datos de autenticacin del
administrador. De acuerdo con estos datos de autenticacin, el administrador obtiene la autorizacin de
acceso al introducir la contrasea de administrador. Slo se pueden configurar datos para un administrador
en cada equipo.

Modo Configuracin de administrador


La mquina pasa al modo Configuracin de administrador cuando ste se autentica correctamente mediante
la contrasea. En el modo Configuracin de administrador es posible hacer cambios en diferentes funciones
de la mquina.
Asegrese de salir del modo Configuracin de administrador si debe alejarse de la mquina mientras est
usando este modo.

Tarjeta IC
Cuando est activado el modo de seguridad avanzada, la mquina rechaza la autenticacin de usuario
mediante tarjeta IC.

Funciones del puerto USB


Las siguientes funciones continan estando disponibles al usar un puerto USB aunque est activado el modo
de seguridad avanzada:
-

ISW de memoria USB

Guardar datos de listas o informes mediante USB

Registrar categoras en el control de densidad del color

Registrar datos en el ajuste de balance de densidad

Imprimir grficos mediante USB (para CE)

Teclado, ratn

Impresora
Para imprimir desde un PC se requiere un dispositivo de control de impresora y un controlador de impresora.
Al utilizar el dispositivo de control de impresora compatible con el modo de seguridad avanzada, es posible
guardar los datos de impresin en la memoria interna o en el disco duro introduciendo un nombre de usuario
desde el controlador de impresora. Los datos guardados pueden imprimirse despus de autenticar
correctamente el nombre de usuario y la contrasea introducidos desde el controlador de impresora en el
momento de guardar los datos. Tenga en cuenta la posibilidad de que los datos guardados puedan ser
impresos por otras personas si utiliza un nombre de usuario que no es el suyo para guardar los datos de
impresin.
Para obtener detalles sobre el dispositivo de control de impresora y el controlador de impresora compatibles
con el modo de seguridad avanzada, pngase en contacto con su servicio de asistencia tcnica.
Consulte el manual respectivo del dispositivo de control o del controlador de impresora para obtener
informacin sobre los procedimientos operativos.

ineo+ 1060L/1060/1070

2-7

2
2.2.4

Funciones de seguridad

2.2

Datos protegidos mediante el modo de seguridad avanzada


Utilice el modo de seguridad avanzada para evitar la transferencia de datos a discos duros conectados sin
autorizacin.
Los siguientes datos administrados por el administrador tambin estarn mejor protegidos:
-

Datos de usuario

Datos de administracin de la mquina

Datos exentos de proteccin en el modo de seguridad avanzada


Cuando el equipo est conectado a un PC de una red de rea local, las contraseas introducidas desde el
PC no estn protegidas por el modo de seguridad avanzada. Evite introducir contraseas desde estos PC
para evitar la filtracin de datos.

Activacin y desactivacin del modo de seguridad avanzada


El administrador es el encargado de activar y desactivar el modo de seguridad avanzada.
El administrador debera activar siempre el modo de seguridad avanzada. Preste especial atencin cuando
desactive el modo de seguridad avanzada, puesto que es posible el acceso no autorizado a los datos.

2.2.5

Proteccin y eliminacin de datos restantes despus del uso


Los datos procedentes de los modos de copia, escaneo e impresin se guardan temporalmente en la
memoria o disco duro y se borran despus del uso, a menos que se produzca otra operacin, como guardar
los datos en una carpeta de usuario.
Los datos se comprimen de una manera especial y por lo general no pueden descomprimirse externamente.
Adems, al borrar los datos comprimidos una parte de los mismos se elimina o se sobrescribe, lo que
imposibilita la descompresin en s.
-

Los datos guardados temporalmente en la memoria se sobrescribirn con datos no vlidos si se


interrumpe o se cancela la tarea.

Los datos guardados en varias zonas de la memoria se sobrescribirn al mismo tiempo con datos no
vlidos.

Los datos guardados en una carpeta se sobrescribirn con datos no vlidos si se emite una orden de
eliminacin.

2-8

Si se envan los datos a un destino externo, se sobrescribirn con datos no vlidos cuando haya
terminado la transmisin.

Si el administrador emite una orden de eliminacin para cada carpeta, se sobrescribir todo su
contenido con datos no vlidos.

ineo+ 1060L/1060/1070

2.3

2.3

Funciones de seguridad de administrador

Funciones de seguridad de administrador


El administrador activa y desactiva el modo de seguridad avanzada desde la pantalla del men Utilidades.
Para ello, la mquina debe tener configuradas una contrasea CE y una contrasea de administrador. Solicite
al representante del servicio de asistencia tcnica que establezca una contrasea de administrador. Una vez
creada, el administrador puede modificar la contrasea. Consulte el manual del operador en HTML para
obtener informacin detallada sobre la creacin y uso de la contrasea de administrador.
A fin de evitar la filtracin o alteracin de los datos de la mquina, asegrese de designar a un administrador
y de activar el modo de seguridad avanzada. Active el modo de seguridad avanzada y cree una contrasea
de bloqueo del disco duro antes de aadir, modificar o borrar usuarios registrados.

2.3.1

Activacin y desactivacin del modo de seguridad avanzada


Este apartado describe la activacin y desactivacin del modo de seguridad avanzada.

Pulse Utilid./contad. en el panel de control para abrir la pantalla Men Utilidades.

Pulse [03 Conf. de administrador].

Se muestra la pantalla Contrasea de administrador.

Introduzca la contrasea de administrador.


% Utilice el teclado del panel tctil para introducir la contrasea de administrador compuesta por 8
caracteres alfanumricos y smbolos. A continuacin pulse [Aceptar].
% Los caracteres alfabticos distinguen entre maysculas y minsculas.
% Si se introduce una contrasea incorrecta o con menos de 8 caracteres alfanumricos y smbolos
y a continuacin se pulsa [Aceptar], aparece el mensaje de advertencia [Contrasea incorrecta.

ineo+ 1060L/1060/1070

2-9

Funciones de seguridad de administrador

2.3

Espere un momento] y ninguna tecla funcionar durante cinco segundos. Introduzca la contrasea
correcta transcurridos cinco segundos.
% La informacin sobre el intento de autenticacin fallido se guarda en el registro de auditora.

Aparece la pantalla del men Configuracin de administrador.

2-10

Pulse [10 Configuracin seguridad].

Pulse [03 Reforzar seguridad].

ineo+ 1060L/1060/1070

2.3

Funciones de seguridad de administrador

Active o desactive el modo de seguridad avanzada.


% Pulse [Activ.] para activar el Modo de seguridad avanzada y [Desactiv.] para desactivarlo.

Pulse [Aceptar].
% Aparece un cuadro de dilogo que le pregunta si desea reiniciar.
% Pulse [S].

La mquina se reinicia y activa la nueva configuracin.

ineo+ 1060L/1060/1070

2-11

2
2.3.2

Funciones de seguridad de administrador

2.3

Contrasea de bloqueo del disco duro


Con el modo de seguridad avanzada activado, puede especificar una nueva contrasea de bloqueo (de 8 a
32 caracteres alfanumricos, con distincin de maysculas y minsculas) que sustituye a la contrasea de
bloqueo predeterminada inicialmente para el disco duro. Al configurar una contrasea de bloqueo se evita la
filtracin de datos en caso de que se hubiese conectado un disco duro de forma ilcita. Si se accede
externamente al disco duro propiamente dicho, no se podrn leer los datos hasta que se introduzca la
contrasea de bloqueo correcta.

NOTA
No utilice su nombre, la fecha de cumpleaos, el nmero de empleado, etc. como contrasea, ya que podra
adivinarse fcilmente.
Le recomendamos no comunicarle a nadie la contrasea y procurar que nadie pueda obtenerla.

Pulse Utilid./contad. en el panel de control para abrir la pantalla Men Utilidades.

Pulse [03 Conf. de administrador].


% La contrasea de bloqueo del disco duro slo funciona cuando el modo de seguridad avanzada
est activado. Cuando el modo de seguridad avanzada est desactivado, se muestra el mensaje
[Configure la funcin de seguridad mejorada].
% Asegrese de crear una contrasea de bloqueo del disco duro cuando utilice el modo de seguridad
avanzada.

Se muestra la pantalla Contrasea de administrador.

Introduzca la contrasea de administrador.


% Utilice el teclado del panel tctil para introducir la contrasea de administrador compuesta por
8 caracteres alfanumricos y smbolos. A continuacin pulse [Aceptar].
% Los caracteres alfabticos distinguen entre maysculas y minsculas.
% Si se introduce una contrasea incorrecta o con menos de 8 caracteres alfanumricos y smbolos
y a continuacin se pulsa [Aceptar], aparece el mensaje de advertencia [Contrasea incorrecta.

2-12

ineo+ 1060L/1060/1070

2.3

Funciones de seguridad de administrador

Espere un momento] y ninguna tecla funcionar durante cinco segundos. Introduzca la contrasea
correcta transcurridos cinco segundos.
% La informacin sobre el intento de autenticacin fallido se guarda en el registro de auditora.

Aparece la pantalla del men Configuracin de administrador.

Pulse [10 Configuracin seguridad].

Pulse [02 Conf. administ.disco duro].

Aparece la pantalla del men Configuracin de administracin del disco duro.

ineo+ 1060L/1060/1070

2-13

Funciones de seguridad de administrador

2.3

Pulse [01 Contr.bloq. disco duro].

Aparece la pantalla Contrasea de bloqueo del disco duro.

Pulse [Contrasea act.] para introducir la contrasea actual y, a continuacin, pulse [Aceptar].
La contrasea predeterminada es el nmero de serie de la unidad principal, compuesto por
13 caracteres alfanumricos.

% El nmero de serie de la unidad principal compuesto por 13 caracteres alfanumricos se muestra


en la esquina superior izquierda de la pantalla del men Utilidades o en la esquina superior derecha
del registro de auditora. Para obtener ms informacin, consulte la pgina 2-24.

Si la autenticacin es correcta, pulse [Nueva contrasea] para introducir la nueva contrasea.

NOTA
No utilice su nombre, la fecha de cumpleaos, el nmero de empleado, etc. como contrasea, ya que
podra adivinarse fcilmente.
% La contrasea de bloqueo del disco duro puede contener entre 8 y 32 caracteres alfanumricos.
% Si se introduce una contrasea incorrecta o con menos de 8 caracteres alfanumricos y a
continuacin se pulsa [Aceptar], aparece el mensaje de advertencia [Contrasea incorrecta. Espere

2-14

ineo+ 1060L/1060/1070

2.3

Funciones de seguridad de administrador

un momento] y ninguna tecla funcionar durante cinco segundos. Introduzca la contrasea correcta
transcurridos cinco segundos.
% La informacin sobre el intento de autenticacin fallido se guarda en el registro de auditora.
% La informacin sobre el cambio de contrasea se guarda en el registro de auditora.
% No puede volver a usar la contrasea actual como contrasea nueva.
% Cuando haya finalizado, pulse [OK].

Pulse [Comprobar introduccin] para introducir la misma contrasea de la forma descrita


anteriormente.
% Cuando haya finalizado, pulse [OK].

10

Pulse [Aceptar] en la pantalla Contrasea de bloqueo del disco duro.

ineo+ 1060L/1060/1070

2-15

2
2.3.3

Funciones de seguridad de administrador

2.3

Eliminar datos temporales


Utilice esta funcin para seleccionar si desea eliminar los datos temporales del disco duro o DRAM para
evitar que puedan reutilizarse. Si desea eliminarlos, seleccione tambin uno de los dos modos de eliminacin
que aparecen en pantalla.

Pulse Utilid./contad. en el panel de control para abrir la pantalla Men Utilidades.

Pulse [03 Conf. de administrador].

Se muestra la pantalla Contrasea de administrador.

2-16

ineo+ 1060L/1060/1070

2.3

Funciones de seguridad de administrador

Introduzca la contrasea de administrador.


% Utilice el teclado del panel tctil para introducir la contrasea de administrador compuesta por
8 caracteres alfanumricos y smbolos. A continuacin pulse [Aceptar].
% Los caracteres alfabticos distinguen entre maysculas y minsculas.
% Si se introduce una contrasea incorrecta o con menos de 8 caracteres alfanumricos y smbolos
y a continuacin se pulsa [Aceptar], aparece el mensaje de advertencia [Contrasea incorrecta.
Espere un momento] y ninguna tecla funcionar durante cinco segundos. Introduzca la contrasea
correcta transcurridos cinco segundos.
% La informacin sobre el intento de autenticacin fallido se guarda en el registro de auditora.

Aparece la pantalla del men Configuracin de administrador.

ineo+ 1060L/1060/1070

2-17

Funciones de seguridad de administrador

Pulse [10 Configuracin seguridad].

Pulse [02 Conf. administ.disco duro].

2.3

Aparece la pantalla del men Configuracin de administracin del disco duro.

Pulse [02 Config. elim. datos temp.].

Aparece la pantalla Configuracin de eliminacin de datos temporales.

2-18

ineo+ 1060L/1060/1070

2.3

Funciones de seguridad de administrador

Especifique si desea sobrescribir los datos temporales.


% Si desea sobrescribir los datos temporales, pulse [Activ.]. De lo contrario, pulse [Desact.].

Si elige sobrescribir los datos, seleccione el modo de borrado deseado.


% Pulse [Modo 1] o [Modo 2]. Consulte el manual del operador en HTML para obtener informacin
detallada sobre la creacin y uso de los modos de borrado.
% Si selecciona no sobrescribir los datos, el modo elegido no ser relevante.

Pulse [Aceptar] en la pantalla Configuracin de eliminacin de datos temporales.

10

Desconecte el interruptor de alimentacin secundario y, a continuacin, desconecte el interruptor


principal.
% No desconecte el interruptor principal mientras se muestre el mensaje [Enfriamiento en curso/
La mquina se apagar automticamente].

11

Espere ms de 10 segundos.

12

Conecte el interruptor de corriente principal y conecte el interruptor de alimentacin secundario.

ineo+ 1060L/1060/1070

2-19

2
2.3.4

Funciones de seguridad de administrador

2.3

Borrar todos los datos


Es posible eliminar todos los datos de documentos guardados en el disco duro. Si desea eliminar todos los
datos, seleccione uno de los 8 modos de borrado posibles.

Pulse Utilid./contad. en el panel de control para abrir la pantalla Men Utilidades.


% Si desea utilizar la funcin de eliminar todos los datos, pngase en contacto con su servicio de
asistencia tcnica.

Pulse [03 Conf. de administrador].

Se muestra la pantalla Contrasea de administrador.

2-20

ineo+ 1060L/1060/1070

2.3

Funciones de seguridad de administrador

Introduzca la contrasea de administrador.


% Utilice el teclado del panel tctil para introducir la contrasea de administrador compuesta por
8 caracteres alfanumricos y smbolos. A continuacin pulse [Aceptar].
% Los caracteres alfabticos distinguen entre maysculas y minsculas.
% Si se introduce una contrasea incorrecta o con menos de 8 caracteres alfanumricos y smbolos
y a continuacin se pulsa [Aceptar], aparece el mensaje de advertencia [Contrasea incorrecta.
Espere un momento] y ninguna tecla funcionar durante cinco segundos. Introduzca la contrasea
correcta transcurridos cinco segundos.
% La informacin sobre el intento de autenticacin fallido se guarda en el registro de auditora.

Aparece la pantalla del men Configuracin de administrador.

ineo+ 1060L/1060/1070

2-21

Funciones de seguridad de administrador

Pulse [10 Configuracin seguridad].

Pulse [02 Conf. administ.disco duro].

2.3

Aparece la pantalla del men Configuracin de administracin del disco duro.

Pulse [03 Elim. conf. todos los datos].

Aparece la pantalla Configuracin de eliminacin de todos los datos.

2-22

ineo+ 1060L/1060/1070

2.3

Funciones de seguridad de administrador

Seleccione el modo de borrado deseado y pulse [Ejecutar eliminacin].


% Consulte el manual del operador en HTML para obtener informacin detallada sobre la creacin y
uso de los modos de borrado.

NOTA
Si elimina datos mediante la tecla [Ejecutar eliminacin], no ser posible volver a utilizar los datos del
disco duro. Por eso, deber copiar todos los datos necesarios en otro dispositivo antes de pulsar esta
tecla.

Pulse [Atrs] en la pantalla Configuracin de eliminacin de todos los datos.

ineo+ 1060L/1060/1070

2-23

2
2.3.5

Funciones de seguridad de administrador

2.3

Impresin del registro de auditora


Cuando se accede a los datos guardados en la mquina se crea automticamente un registro de auditora.
Los datos del historial de auditora se pueden imprimir de la siguiente manera.

Pulse Utilid./contad. en el panel de control para abrir la pantalla Men Utilidades.

Pulse [03 Conf. de administrador].

Aparece una pantalla para la introduccin de la contrasea.

2-24

ineo+ 1060L/1060/1070

2.3

Funciones de seguridad de administrador

Introduzca la contrasea de administrador.


% Utilice el teclado del panel tctil para introducir la contrasea de administrador compuesta por
8 caracteres alfanumricos y smbolos. A continuacin pulse [Aceptar].
% Los caracteres alfabticos distinguen entre maysculas y minsculas.
% Si se introduce una contrasea incorrecta o con menos de 8 caracteres alfanumricos y smbolos
y a continuacin se pulsa [Aceptar], aparece el mensaje de advertencia [Contrasea incorrecta.
Espere un momento] y ninguna tecla funcionar durante cinco segundos. Introduzca la contrasea
correcta transcurridos cinco segundos.
% La informacin sobre el intento de autenticacin fallido se guarda en el registro de auditora.

Aparece la pantalla del men Configuracin de administrador.

Pulse [01 Configuracin sistema].

ineo+ 1060L/1060/1070

2-25

Funciones de seguridad de administrador

2.3

Pulse [06 Lista/contador].

Aparece la pantalla Lista/contador.

Seleccione [Informe registro audit.] y, a continuacin, pulse [Modo de Impresin].

Imprima el registro.
% Pulse Inicio en el panel de control.
% Para detener la impresin, pulse Parar en el panel de control. Se muestra un cuadro de dilogo
de confirmacin. Pulse [Cancelar tarea] para cancelar la tarea de impresin.
% Cuando finalice la tarea de impresin, pulse [Cerrar].

2-26

ineo+ 1060L/1060/1070

2.3

2.3.6

Funciones de seguridad de administrador

Anlisis del registro de auditora


El administrador debe analizar el registro de auditora regularmente (una vez al mes) o cuando se haya
detectado un acceso o modificacin no autorizado de los datos guardados en el equipo.
El equipo es capaz de almacenar hasta 750 registros al mes. Si prev que se pueden producir ms de
750 registros al mes, le recomendamos realizar el anlisis en intervalos de tiempo ms cortos, siempre antes
de que el nmero de registros sin analizar alcance esta cifra.

Informacin del registro de auditora


El registro de auditora contiene la siguiente informacin:
1.

date/time: la fecha y hora en que se realiz la operacin cuyos resultados han quedado registrados en
el historial.

2.

id: identifica a la persona que realiz la operacin o es objeto de proteccin de seguridad.

-1: operacin realizada por el servicio tcnico (CE)


-2: operacin realizada por el administrador
-3: operacin realizada por un usuario no registrado
Otro nmero entero: indica los elementos que cuentan con la proteccin del modo de seguridad
avanzada y los siguientes identificadores de accin ayudan a reconocerlos. ID de usuario: nmeros
entre 1 y 1000. ID de usuario seguro: nmeros entre 1 y 99 999.

3.

action: indica el nmero que especifica la operacin. Para obtener ms informacin, consulte la tabla
siguiente.

4.

result: registro de resultados de la operacin. La autenticacin de contrasea correcta o incorrecta se


indica con OK y NG respectivamente. Para operaciones que no requieran la autenticacin de
contrasea, el resultado de todas las acciones estar indicado con OK.

ineo+ 1060L/1060/1070

2-27

Funciones de seguridad de administrador

2.3

Tabla de elementos guardados en el registro de auditora


Nm

Funcionamiento

ID de auditora

Accin registrada

Result.

Autenticacin de CE

ID de CE

01

OK/NG

Autenticacin de administrador

ID de administrador

02

OK/NG

Configuracin o cambio del modo de


seguridad avanzada

ID de administrador

03

OK

Imprimir registro de auditora/


Transferir todo a memoria USB

ID de CE /
ID de administrador

04

OK

Cambio o registro de la contrasea


CE

ID de CE

05

OK

Cambio o registro de la contrasea de


administrador

ID de CE /
ID de administrador

06

OK

Creacin de un usuario por parte del


administrador

Identificacin usuario

07

OK

Cambio o registro de una contrasea


de usuario por parte del administrador

Identificacin usuario

08

OK

Eliminacin de un usuario por parte


del administrador

Identificacin usuario

09

OK

10

Cambio de un atributo de usuario por


parte del administrador

Identificacin usuario

10

OK

11

Autenticacin de contrasea para


usuario

ID de usuario*1/ID de
usuario no registrado*2

11

OK/NG

12

Cambio de los atributos de un usuario


por parte del propio usuario (contrasea de usuario, etc.)

Identificacin usuario

12

OK

13

Cambio de la contrasea de bloqueo


del disco duro

ID de administrador

19

OK

14

(sin utilizar)

15

Acceso a una tarea guardada


(Imprimir tarea retenida/guardada en
disco duro, recuperar tarea guardada
en disco duro o tarea retenida, guardar tarea retenida en el disco duro)

Identificacin usuario

15

OK

16

Eliminar tarea guardada

Identificacin usuario

16

OK

*1: el ID de registro de auditora se guarda como ID de usuario cuando la autenticacin de usuario es correcta

o cuando la contrasea no corresponde al nombre de usuario registrado.


*2

: el ID de registro de auditora se guarda como ID de usuario no registrado cuando se produce un error de


autenticacin con un nombre de usuario no registrado.
La finalidad del anlisis del historial de auditora es entender e implementar las siguientes contramedidas:

Si se ha accedido a datos o si han sido modificados sin autorizacin

Quin ha realizado la operacin no autorizada

Detalles de la operacin no autorizada

Resultado de la operacin no autorizada

Si desea saber ms sobre anlisis especficos, consulte la siguiente descripcin.

Especificar acciones no autorizadas: autenticacin de contraseas


Si los registros tienen NG como resultado de la autenticacin de una contrasea (acciones 01, 02 y 11),
puede que se haya accedido sin autorizacin a elementos protegidos por contrasea.

2-28

Los registros de autenticaciones de contrasea fallidas (NG) especifican quin realiz la operacin e
indican si se realizaron acciones no autorizadas cuando dicha autenticacin no se pudo llevar a cabo.

Aunque se efectuara correctamente la autenticacin de la contrasea (OK), es necesario verificar si la


accin fue realizada por un usuario legtimo. Se recomienda comprobar detenidamente si la
autenticacin correcta se produce despus de una serie de intentos fallidos o bien fuera de los horarios
normales de utilizacin del equipo.

ineo+ 1060L/1060/1070

2.3

Funciones de seguridad de administrador

Especificar acciones no autorizadas: acciones no relacionadas con la


autenticacin de contraseas
Dado que todos los resultados de operaciones que no sean la autenticacin de contraseas aparecern
indicados como positivos (OK), es necesario fijarse en el identificador y la accin para ver si se trata de
acciones no autorizadas.
-

Puesto que no se puede identificar qu datos fueron usados sin autorizacin slo con un identificador,
ser necesario consultar la tabla de acciones correspondiente de la pgina anterior para determinar si
se realizaron acciones no autorizadas en una carpeta personal o en una carpeta segura.

Fjese en la hora de la operacin y en si el usuario que utiliz el elemento especificado realiz alguna
accin no autorizada.

Por ejemplo:
Si se imprimi sin autorizacin un documento guardado en una carpeta, se crear la siguiente entrada en el
registro de auditora.
1. Autenticacin de contrasea de acceso a la carpeta:
action = 11
id = carpeta para la cual se realiz la autenticacin
result = OK/NG
2. Acceso al documento de la carpeta:
action = 13
id = carpeta para la cual se realiz la autenticacin
Compruebe la fecha y la hora de la operacin y verifique si el usuario que accedi a los documentos de la
carpeta personal o segura era el propietario legtimo de la misma.

Medidas en caso de operacin no autorizada


Si analizando el registro de auditora se descubre que se ha filtrado una contrasea, cmbiela
inmediatamente.
-

Es probable que el usuario legtimo no pueda acceder a su carpeta ya que la contrasea se ha alterado
sin autorizacin. El administrador debe ponerse en contacto con el usuario para confirmar la situacin
y, si procede, solucionar el problema cambiando la contrasea o bien borrando los datos guardados.

Si no es posible localizar un documento guardado o se ha modificado su contenido, es posible que se


hayan producido acciones no autorizadas. En este caso ser necesario tomar contramedidas similares.

Posibles problemas al transferir los datos del registro de auditora a una


memoria USB
Si la mquina no puede reconocer la memoria USB, aparece el mensaje [No se reconoce la conexin con la
memoria USB] que indica que la transferencia de los datos no est disponible.
Si recibe mensajes de error, como un fallo de escritura o de capacidad insuficiente de la memoria USB
durante la tarea de transmisin, aparecer el mensaje [Error al descargar] y se cancelar la transferencia de
los datos.

ineo+ 1060L/1060/1070

2-29

2
2.4

Autenticacin de usuarios en el modo de seguridad avanzada

2.4

Autenticacin de usuarios en el modo de seguridad avanzada


Cuando el modo de seguridad avanzada est activo, las funciones relacionadas con la autenticacin de
usuario se ven mejoradas de la siguiente manera.
-

El elemento de configuracin "Autenticacin de usuario" de la pantalla a la que se ha accedido desde


[03 Conf. de administrador] - [04 Autent. usuario/Seg. cuenta] - [01 Mtodo de autenticacin] se ajusta
automticamente a [ACT. (MFP)].

La autenticacin de usuario se requiere siempre que se den las siguientes circunstancias relacionadas
con la proteccin de datos:

Se pulsan las fichas [LISTA DE TRABAJOS] y [Retener tarea].


Se pulsa la ficha [RECUPERAR HDD].
Se pulsa la ficha [COPIA].
Se pulsa la ficha [ESCANEAR].

La contrasea para la autenticacin de usuario (contrasea de usuario) debe contener entre 8 y


64 caracteres alfanumricos (los caracteres alfabticos distinguen entre maysculas y minsculas).
De lo contrario, la contrasea dejar de estar disponible. Para continuar utilizando el nombre de usuario
con una contrasea de menos de 8 caracteres, el administrador deber modificar la contrasea para
que tenga 8 caracteres o ms.

Si se introduce un nombre de usuario o contrasea (o nombre de cuenta o contrasea de cuenta)


incorrectos, no se podr realizar un nuevo intento de autenticacin durante 5 segundos.

Cuando est activado el modo de seguridad avanzada, la mquina rechaza la autenticacin de usuario
mediante tarjeta IC.

Cuando un usuario accede a un archivo con una contrasea especificada en el disco duro, todas las
operaciones de autenticacin de contrasea se guardan en el registro de auditora.
Inicialmente, la autenticacin del usuario no est disponible. Cuando se activa la autenticacin de usuario,
deber modificar el nmero de cuentas para distribuirlas en funcin de sus necesidades. Consulte el manual
del operador en HTML para obtener informacin detallada sobre la activacin y uso de la autenticacin de
usuario.

2-30

ineo+ 1060L/1060/1070

2.4

2.4.1

Autenticacin de usuarios en el modo de seguridad avanzada

Aadir registro de usuario


Siga el procedimiento explicado a continuacin para configurar un nuevo nombre de usuario y la contrasea
que se exigirn para la autenticacin del usuario en el modo de seguridad avanzada.

Pulse Utilid./contad. en el panel de control para abrir la pantalla Men Utilidades.

Pulse [03 Conf. de administrador].

Se muestra la pantalla Contrasea de administrador.

ineo+ 1060L/1060/1070

2-31

Autenticacin de usuarios en el modo de seguridad avanzada

2.4

Introduzca la contrasea de administrador.


Utilice el teclado del panel tctil para introducir la contrasea de administrador compuesta por
8 caracteres alfanumricos y smbolos. A continuacin pulse [Aceptar].
% Las contraseas distinguen entre maysculas y minsculas.
% Si se introduce una contrasea incorrecta o con menos de 8 caracteres alfanumricos y smbolos
y a continuacin se pulsa [Aceptar], aparece el mensaje de advertencia [Contrasea incorrecta.
Espere un momento] y ninguna tecla funcionar durante cinco segundos. Introduzca la contrasea
correcta transcurridos cinco segundos.
% La contrasea actualmente en uso no puede introducirse como contrasea nueva.
% La informacin sobre el intento de autenticacin fallido se guarda en el registro de auditora.
% El nmero de caracteres introducido se muestra en la pantalla con el mismo nmero de
asteriscos "*".

Aparece la pantalla del men Configuracin de administrador.

Pulse [04 Autent. usuario/Seg. cuenta].

Aparecer la pantalla del men Autenticacin de usuario/seguimiento de cuenta.

2-32

ineo+ 1060L/1060/1070

2.4

Autenticacin de usuarios en el modo de seguridad avanzada

Pulse [02 Conf. autenticacin usuario].

Aparece la pantalla del men Configuracin de autenticacin de usuario.

Pulse [02 Registro usuarios].

Aparece la pantalla Registro de usuario.

Pulse [Agregar].

Aparece la pantalla Registro de usuario: agregar/cambiar.

ineo+ 1060L/1060/1070

2-33

Autenticacin de usuarios en el modo de seguridad avanzada

2.4

Pulse [N. usuario].

Introduzca el nmero de usuario mediante la tecla [,] o la tecla [+] del panel tctil.
% Como nmero de usuario puede utilizar desde el 1 al 1000.

Pulse [Aceptar] para volver a la pantalla Registro de usuario: agregar/cambiar.

Pulse [Nombre de usuario].


Aparece la pantalla Nombre de usuario. Introduzca el nombre de usuario deseado.

2-34

ineo+ 1060L/1060/1070

2.4

Autenticacin de usuarios en el modo de seguridad avanzada

% El nombre de usuario puede contener hasta 64 caracteres alfanumricos, incluidos los smbolos.
No se pueden utilizar nombres de usuario repetidos.

Pulse [Aceptar] para volver a la pantalla Registro de usuario: agregar/cambiar.

10

Pulse [Contrasea].
Aparece la pantalla Contrasea. Introduzca una contrasea de usuario para el nombre de usuario
introducido en el paso 9.
% Introduzca entre 8 y 64 caracteres alfanumricos para la contrasea de usuario (los caracteres
alfabticos distinguen entre maysculas y minsculas).

NOTA
Asegrese de que la contrasea contiene como mnimo 8 caracteres alfanumricos. Una contrasea
con menos de 8 caracteres no se podr usar cuando el modo de seguridad avanzada est activado.

Pulse [Aceptar] para volver a la pantalla Registro de usuario: agregar/cambiar.

ineo+ 1060L/1060/1070

2-35

Autenticacin de usuarios en el modo de seguridad avanzada

11

2.4

Pulse [Direccin de correo electrnico].


Aparece la pantalla Direccin de correo electrnico.
% La direccin de correo electrnico puede tener hasta 320 caracteres alfanumricos incluidos los
smbolos.

Pulse [Aceptar] para volver a la pantalla Registro de usuario: agregar/cambiar.

12

Pulse [Nombre de cuenta].


Aparece la pantalla Nombre de cuenta. Seleccione la cuenta deseada.

NOTA
Si en Mtodo de autenticacin, la opcin [Sincronizar autenticacin de usuario/seguimiento de cuenta]
se ha ajustado a [Sincronizar], puede definir un [Nombre de cuenta].

NOTA
La cuenta debera registrarse previamente. Seleccione una de las cuentas registradas que se muestran
en la pantalla.

Pulse [Aceptar] para volver a la pantalla Registro de usuario: agregar/cambiar.

2-36

ineo+ 1060L/1060/1070

2.4

Autenticacin de usuarios en el modo de seguridad avanzada

13

Pulse [Ajuste lmite mx.].


% Especifique el nmero de impresiones mximo permitido para un usuario una vez autenticado
correctamente.
% Pulse [Permitir todo] a la derecha de "Sistema de administracin", [Habilitar] a la derecha de "Ajuste
lmite mx." y [Mximo].

% Introduzca el nmero de impresiones permitidas mediante la tecla [,] o la tecla [+] del panel tctil.
Los valores permitidos van desde el 0 al 99 999 999.
% Pulse dos veces [Aceptar] para volver a la pantalla Registro de usuario: agregar/cambiar.

% Los permisos para las impresiones en color y en blanco y negro se pueden especificar por
separado.

ineo+ 1060L/1060/1070

2-37

Autenticacin de usuarios en el modo de seguridad avanzada

2.4

% Pulse [Permiso individual] a la derecha de "Sistema de administracin", [Habilitar] a la derecha de


"Ajuste lmite mx." y [Mximo].

% Introduzca el nmero de impresiones permitidas mediante la tecla [,] o la tecla [+] del panel tctil.
Los valores permitidos van desde el 0 al 99 999 999.

Pulse dos veces [Aceptar] para volver a la pantalla Registro de usuario: agregar/cambiar.

14

2-38

Pulse [Copiar], [Escanear], [Imprimir] o [Reten.HDD] a la derecha de "Funcin utilizable" para


seleccionar las funciones de la mquina disponibles para el usuario.

ineo+ 1060L/1060/1070

2.4

Autenticacin de usuarios en el modo de seguridad avanzada

15

Pulse [Color] o [Blanco y negro] a la derecha de "Permiso de salida (impresin)" para seleccionar el tipo
de impresin disponible para el usuario.

16

Pulse [Aceptar].
% Cuando haya finalizado la configuracin, pulse [Atrs] en la pantalla Registro de usuario.
La pantalla vuelve al men Configuracin de autenticacin de usuario.

ineo+ 1060L/1060/1070

2-39

2
2.4.2

Autenticacin de usuarios en el modo de seguridad avanzada

2.4

Cambio de registro de usuario


Siga el procedimiento explicado a continuacin para cambiar el nombre de usuario y la contrasea que se
exigirn para la autenticacin del usuario en el modo de seguridad avanzada.

Pulse Utilid./contad. en el panel de control para abrir la pantalla Men Utilidades.

Pulse [03 Conf. de administrador].

Se muestra la pantalla Contrasea de administrador.

2-40

ineo+ 1060L/1060/1070

2.4

Autenticacin de usuarios en el modo de seguridad avanzada

Introduzca la contrasea de administrador.


Utilice el teclado del panel tctil para introducir la contrasea de administrador compuesta por
8 caracteres alfanumricos y smbolos. A continuacin pulse [Aceptar].
% Los caracteres alfabticos distinguen entre maysculas y minsculas.
% Si se introduce una contrasea incorrecta o con menos de 8 caracteres alfanumricos y smbolos
y a continuacin se pulsa [Aceptar], aparece el mensaje de advertencia [Contrasea incorrecta.
Espere un momento] y ninguna tecla funcionar durante cinco segundos. Introduzca la contrasea
correcta transcurridos cinco segundos.
% La informacin sobre el intento de autenticacin fallido se guarda en el registro de auditora.

Aparece la pantalla del men Configuracin de administrador.

Pulse [04 Autent. usuario/Seg. cuenta].

Aparecer la pantalla del men Autenticacin de usuario/seguimiento de cuenta.

ineo+ 1060L/1060/1070

2-41

Autenticacin de usuarios en el modo de seguridad avanzada

2.4

Pulse [02 Conf. autenticacin usuario].

Aparece la pantalla del men Configuracin de autenticacin de usuario.

Pulse [02 Registro usuarios].

Aparece la pantalla Registro de usuario.

2-42

Seleccione la tecla que contenga el nmero y nombre de usuario que desea cambiar.

ineo+ 1060L/1060/1070

2.4

Autenticacin de usuarios en el modo de seguridad avanzada

Pulse [Cambiar] para visualizar la pantalla Registro de usuario - Agregar/Cambiar.


% El nmero de usuario no se puede cambiar.

Para cambiar el nombre de usuario, pulse [Nombre de usuario].

10

Introduzca un nuevo nombre de usuario.


% El nombre de usuario puede contener hasta 64 caracteres alfanumricos, incluidos los smbolos.
No se pueden utilizar nombres de usuario repetidos.

Pulse [Aceptar] para volver a la pantalla Registro de usuario: agregar/cambiar.

ineo+ 1060L/1060/1070

2-43

Autenticacin de usuarios en el modo de seguridad avanzada

11

2.4

Para cambiar la contrasea, pulse [Contrasea].


% Aparece la pantalla Contrasea. Introduzca una contrasea de usuario nueva para el nombre de
usuario introducido en el paso 9.
% Introduzca entre 8 y 64 caracteres alfanumricos para la contrasea de usuario (los caracteres
alfabticos distinguen entre maysculas y minsculas).
% No puede volver a usar la contrasea actual como contrasea nueva.

Pulse [Aceptar] para volver a la pantalla Registro de usuario: agregar/cambiar.

12

Para cambiar la direccin de correo electrnico, pulse [Direccin de correo electrnico].


% Aparece la pantalla Direccin de correo electrnico.
% La direccin de correo electrnico puede tener hasta 320 caracteres alfanumricos incluidos los
smbolos.

Pulse [Aceptar] para volver a la pantalla Registro de usuario: agregar/cambiar.

2-44

ineo+ 1060L/1060/1070

2.4

Autenticacin de usuarios en el modo de seguridad avanzada

13

Para cambiar la cuenta, pulse [Nombre de cuenta].


% Aparece la pantalla Nombre de cuenta. Seleccione la cuenta deseada.

NOTA
Si en Mtodo de autenticacin, la opcin [Sincronizar autenticacin de usuario/seguimiento de cuenta]
se ha ajustado a [Sincronizar], puede definir un [Nombre de cuenta].

NOTA
La cuenta debera registrarse previamente. Seleccione una de las cuentas registradas que se muestran
en la pantalla.

Pulse [Aceptar] para volver a la pantalla Registro de usuario: agregar/cambiar.

ineo+ 1060L/1060/1070

2-45

Autenticacin de usuarios en el modo de seguridad avanzada

14

2.4

Para cambiar los permisos, pulse [Ajuste lmite mx.]. Modifique el nmero de impresiones mximo
permitido para un usuario una vez autenticado correctamente.
% Pulse [Permitir todo] a la derecha de "Sistema de administracin", [Habilitar] a la derecha de "Ajuste
lmite mx." y [Mximo].

% Introduzca el nmero de impresiones permitidas mediante la tecla [,] o la tecla [+] del panel tctil.
Los valores permitidos van desde el 0 al 99 999 999.
% Pulse dos veces [Aceptar] para volver a la pantalla Registro de usuario.

2-46

ineo+ 1060L/1060/1070

2.4

Autenticacin de usuarios en el modo de seguridad avanzada

% Los permisos para las impresiones en color y en blanco y negro se pueden modificar por separado.
% Pulse [Permiso individual] a la derecha de "Sistema de administracin", [Habilitar] a la derecha de
"Aj. lmite mx. - Color" o "Aj. lmite mx. - Negro" y [Mximo].

% Introduzca el nmero de impresiones permitidas mediante la tecla [,] o la tecla [+] del panel tctil.
Los valores permitidos van desde el 0 al 99 999 999.

Pulse dos veces [Aceptar] para volver a la pantalla Registro de usuario.

15

Pulse [Copiar], [Escanear], [Imprimir] o [Reten.HDD] a la derecha de "Funcin utilizable" para


seleccionar las funciones de la mquina disponibles para el usuario.

ineo+ 1060L/1060/1070

2-47

Autenticacin de usuarios en el modo de seguridad avanzada

2.4

16

Pulse [Color] o [Blanco y negro] a la derecha de "Permiso de salida (impresin)" para seleccionar el tipo
de impresin disponible para el usuario.

17

Pulse [Aceptar].
% Cuando haya finalizado la configuracin, pulse [Atrs] en la pantalla Registro de usuario.
La pantalla vuelve al men Configuracin de autenticacin de usuario.

2-48

ineo+ 1060L/1060/1070

2.4

2.4.3

Autenticacin de usuarios en el modo de seguridad avanzada

Borrado de datos de usuario


Siga el procedimiento explicado a continuacin para eliminar el nombre de usuario y la contrasea que se
exigirn para la autenticacin del usuario en el modo de seguridad avanzada, as como para eliminar una
carpeta personal.

Pulse Utilid./contad. en el panel de control para abrir la pantalla Men Utilidades.

Pulse [03 Conf. de administrador].

Se muestra la pantalla Contrasea de administrador.

ineo+ 1060L/1060/1070

2-49

Autenticacin de usuarios en el modo de seguridad avanzada

2.4

Introduzca la contrasea de administrador.


% Utilice el teclado del panel tctil para introducir la contrasea de administrador compuesta por
8 caracteres alfanumricos y smbolos. A continuacin pulse [Aceptar].
% Los caracteres alfabticos distinguen entre maysculas y minsculas.
% Si se introduce una contrasea incorrecta o con menos de 8 caracteres alfanumricos y smbolos
y a continuacin se pulsa [Aceptar], aparece el mensaje de advertencia [Contrasea incorrecta.
Espere un momento] y ninguna tecla funcionar durante cinco segundos. Introduzca la contrasea
correcta transcurridos cinco segundos.
% La informacin sobre el intento de autenticacin fallido se guarda en el registro de auditora.

Aparece la pantalla del men Configuracin de administrador.

Pulse [04 Autent. usuario/Seg. cuenta].

Aparecer la pantalla del men Autenticacin de usuario/seguimiento de cuenta.

2-50

ineo+ 1060L/1060/1070

2.4

Autenticacin de usuarios en el modo de seguridad avanzada

Pulse [02 Conf. autenticacin usuario].

Aparece la pantalla del men Configuracin de autenticacin de usuario.

Pulse [02 Registro usuarios].

Aparece la pantalla Registro de usuario.

Pulse la tecla del nombre de usuario que desea eliminar.

ineo+ 1060L/1060/1070

2-51

Autenticacin de usuarios en el modo de seguridad avanzada

2.4

Pulse [Eliminar].
% Se muestra un cuadro de dilogo de confirmacin.

Pulse [S]. Los datos del usuario seleccionado y la carpeta personal se eliminarn.

2-52

ineo+ 1060L/1060/1070

2.4

2.4.4

Autenticacin de usuarios en el modo de seguridad avanzada

Cambio de contrasea por parte del usuario


Los usuarios generales pueden modificar la contrasea requerida para la autenticacin de usuario.
Por motivos de seguridad, recomendamos a los usuarios que modifiquen la contrasea asignada por el
administrador.

NOTA
Para modificar una contrasea de usuario sin haberse autenticado, debern introducirse el nombre de usuario
y la contrasea correspondiente.

Pulse Utilid./contad. en el panel de control para abrir la pantalla Men Utilidades.

Pulse [02 Ajuste de usuario].

Aparece la pantalla del men Configuracin de usuario.

Pulse [08 Cambiar contrasea].

Aparece la pantalla Cambiar contrasea.

ineo+ 1060L/1060/1070

2-53

Autenticacin de usuarios en el modo de seguridad avanzada

2.4

Pulse [Nombre de usuario] y a continuacin indique el nombre de usuario y la contrasea que desea
cambiar.

Pulse [Aceptar].

Pulse [Contrasea actual] y a continuacin introduzca la contrasea actual correspondiente al nombre


de usuario introducido en el paso 4.

Pulse [Aceptar].
La contrasea introducida aparecer representada por asteriscos (********).
% Las contraseas distinguen entre maysculas y minsculas.
% Si se introduce una contrasea incorrecta o con menos de 8 caracteres alfanumricos y a
continuacin se pulsa [Aceptar], aparece el mensaje de advertencia [Contrasea incorrecta] y

2-54

ineo+ 1060L/1060/1070

2.4

Autenticacin de usuarios en el modo de seguridad avanzada

ninguna tecla funcionar durante cinco segundos. Introduzca la contrasea correcta transcurridos
cinco segundos.
% La informacin sobre el intento de autenticacin fallido se guarda en el registro de auditora.

Indique una nueva contrasea en la pantalla Cambiar contrasea.


% Pulse [Nueva contrasea] y a continuacin introduzca una nueva contrasea para el nombre de
usuario introducido en el paso 4.
% Introduzca entre 8 y 64 caracteres alfanumricos para la contrasea de usuario (los caracteres
alfabticos distinguen entre maysculas y minsculas).

Pulse [OK].

NOTA
No utilice su nombre, la fecha de cumpleaos, el nmero de empleado, etc. como contrasea, ya que
podra adivinarse fcilmente.
% La informacin sobre el intento de autenticacin fallido se guardar en el registro de auditora.
% No puede volver a usar la contrasea actual como contrasea nueva.

Como confirmacin, introduzca otra vez la nueva contrasea.


% Pulse [Comprobar introduccin] para introducir la misma contrasea de la forma descrita
anteriormente.
Pulse [Aceptar].

Pulse [Aceptar].
Aparece la pantalla del men Configuracin de autenticacin de usuario.

Pulse [Salir [UTILIDADES]].


La pantalla vuelve a una de las pantallas anteriores al men Utilidades.

ineo+ 1060L/1060/1070

2-55

2-56

Autenticacin de usuarios en el modo de seguridad avanzada

2.4

ineo+ 1060L/1060/1070

ndice

3.1

ndice por elementos

ndice

3.1

ndice por elementos

Acceso a los datos 2-6


Activacin y desactivacin del modo de seguridad
avanzada 2-8, 2-9
Activar 2-5
Anlisis del registro de auditora 2-28
Aadir registro de usuario 2-32
Autenticacin de administrador 2-7
Autenticacin de usuarios en el modo de seguridad
avanzada 2-31

Proteccin y eliminacin de datos restantes


despus del uso 2-8
Proteccin y eliminacin de datos restantes en la
memoria o disco duro despus del uso 2-6

Bloqueo de acceso externo 2-7


Borrado de datos de usuario 2-50
Borrar todos los datos 2-21

Tarjeta IC 2-7

R
Registro de auditora 2-7

S
Software de control 2-3

V
Versin del software de control 2-3

Cambio de contrasea por parte del usuario 2-54


Cambio de registro de usuario 2-41
Configuracin NIC equipo 2-6
Contrasea de bloqueo del disco duro 2-13
Contraseas avanzadas 2-6

D
Datos exentos de proteccin en el modo de
seguridad avanzada 2-8
Datos protegidos mediante el modo de seguridad
avanzada 2-8

E
Eliminar datos temporales 2-17
Entorno del modo de seguridad avanzada 2-5

F
Funciones de seguridad de administrador 2-9
Funciones del puerto USB 2-7
Funcin de visualizacin de la versin de ROM del
software de control 2-3

H
Habilitar 2-38, 2-47

I
Impresin del registro de auditora 2-25

M
Modo Configuracin de administrador 2-7
Modo de seguridad reforzada 2-4
Modo Normal 2-4

ineo+ 1060L/1060/1070

3-3

3
3.2

ndice por botones

3.2

ndice por botones


A

Agregar 2-35
Ajuste de usuario 2-54
Ajuste lmite mx 2-38, 2-47
Autent. usua./Seg. cuenta 2-33, 2-42, 2-51

Mximo 2-38, 2-47, 2-48


Modo 1 2-20
Modo 2 2-20
Modo impresin 2-27

Borrar 2-53

N. usuario 2-35
Negro 2-40
Nombre cuenta 2-37, 2-46
Nombre de usuario 2-36, 2-44, 2-55
Nueva contrasea 2-16, 2-56

C
Cambiar 2-44
Cambiar contrasea 2-55
Cancelar tarea 2-27
Cerrar 2-27
Color 2-40
Conexin aut.usuario/seccin 2-37, 2-46
Conf. administ.disco duro 2-15, 2-19, 2-23
Conf. de administrador 2-9, 2-13, 2-17, 2-21, 2-25,
2-32, 2-41, 2-50
Config. elim. datos temp. 2-19
Configuracin de autenticacin de usuario 2-34,
2-43, 2-52
Configuracin seguridad 2-10, 2-14, 2-18, 2-22
Configuracin sistema 2-26
Confirmacin de entrada 2-16, 2-57
Contrasea 2-36, 2-45
Contrasea actual 2-16, 2-56
Contrasea de bloqueo del disco duro 2-15
Copiar 2-40, 2-49

O
OFF 2-11, 2-20
ON 2-11, 2-20

P
Permiso individual 2-39, 2-48
Permitir todo 2-38, 2-47

R
Reforzar seguridad 2-11
Registro usuarios 2-34, 2-43, 2-52
Retener HDD 2-40, 2-49

S
Salir [UTILIDADES] 2-57
Sincronizar 2-37, 2-46
S 2-12, 2-53
Stop 2-27

Direccin de correo electrnico 2-37, 2-45

Utilidades/Contadores 2-9, 2-13, 2-17, 2-21, 2-25,


2-32, 2-41, 2-50, 2-54

Ejecutar eliminacin 2-24


Elim. conf. todos los datos 2-23
Escanear 2-40, 2-49

H
Habilitar 2-48

I
Imprimir 2-40, 2-49
Informe histor.auditora 2-27
Iniciar 2-27

L
Lista/Contador 2-27

3-4

ineo+ 1060L/1060/1070

You might also like