ADMINISTRACION DE

PROYECTOS III

ADMINISTRACIN DE PROYECTOS III

GRUPO DE TRABAJO

Grupo de trabajo es un conjunto de

personas que realizan dentro de una
organizacin una labor similar. Suelen
estar prximas fsicamente, tienen un
mismo jefe, realizan el mismo tipo de
trabajo pero son autnomos, no
dependen
del
trabajo
de
sus
compaeros: cada uno realiza su
trabajo y responde individualmente
del mismo. Los comportamientos,
formas de trabajar, responsabilidad y
liderazgo en un grupo son muy diferentes a los de un equipo.
EQUIPO DE TRABAJO

Un equipo de trabajo es un grupo de personas

organizadas, que trabajan juntas para lograr una
meta. Un equipo de trabajo pretende alcanzar
unas metas comunes. El equipo se forma con la
conviccin de que las metas propuestas pueden
ser conseguidas poniendo en juego los
conocimientos,
capacidades,
ha
bilidades,
informacin y, en general, las competencias, de
las distintas personas que lo integran. El trmino
que se asocia con esta combinacin de
conocimientos, talentos y habilidades de los miembros del equipo en un
esfuerzo comn, es sinergia.

LAS DIFERENCIAS ENTRE EQUIPO DE TRABAJO Y GRUPO DE

TRABAJO SON IMPORTANTES:

El equipo de trabajo
responde en su conjunto del
trabajo realizado mientras
que en el grupo de trabajo
cada
persona
responde
individualmente.
En el grupo de trabajo sus
miembros tienen formacin
similar y realizan el mismo
tipo de trabajo (no son
complementarios).
En
el
equipo de trabajo cada miembro domina una faceta determinada y
realiza una parte concreta del proyecto (s son complementarios).

En el grupo de trabajo cada persona puede tener una manera

particular de funcionar, mientras que en el equipo es necesario la
coordinacin, lo que va a exigir establecer unos estndares
comunes de actuacin (rapidez de respuesta, eficacia, precisin,
dedicacin, etc.).

En el equipo de trabajo es fundamental la cohesin, hay una

estrecha colaboracin entre sus miembros. Esto no tiene por qu
ocurrir en el grupo de trabajo.

El grupo de trabajo se estructura por niveles jerrquicos. En el

equipo de trabajo en cambio las jerarquas se diluyen: hay un jefe
de equipo con una serie de colaboradores, elegidos en funcin de
sus conocimientos, y que funcionan dentro del equipo en pie de
igualdad aunque sus categoras laborales puedan ser muy
diferentes.

LIDERAZGO
Una influencia que se ejerce sobre
las
personas
y
que
permite
incentivarlas para que trabajen en
forma entusiasta por un objetivo
comn.
El liderazgo es la funcin que ocupa
una persona que se distingue del
resto y
es
capaz
de
tomar
decisiones acertadas para el grupo,
equipo u organizacin que preceda,
inspirando al resto de los que participan de ese grupo a alcanzar una
meta comn. Por esta razn, se dice que el liderazgo implica a ms de
una persona, quien dirige (el lder) y aquellos que lo apoyen
(los subordinados) y permitan que desarrolle su posicin de forma
eficiente. La labor del lder consiste en establecer una meta y
conseguir que la ma yor parte de las personas deseen y trabajen por
alcanzarla.

ROL DE TRABAJO

Es muy importante
saber y considerar
que dentro de una
empresa, los roles de
las personas deben
estar bien definidos,
`esto facilita a la
organizacin el orden
dentro de ella. Esto
se define por sobre todo para que las personas sepan identificar cul es
su posicin dentro de la empresa, y cules son las posibilidades de estos
para ascender en ellas.

Un rol de trabajo implica un conjunto de funciones con posicin definida

dentro de la estructura organizacional, es decir, el organigrama. Ubicar
un cargo en el organigrama implica definir cuatro aspectos: el nivel
jerrquico, el rea o departamento en que est localizado, el superior

jerrquico (ante quien responde) y los subordinados (sobre los que

ejerce autoridad).
Una vez realizado la descripcin de cargos, se procede al anlisis. Es
decir, ya identificado el contenido del cargo (aspectos intrnsecos), se
pasa a analizarlo en relacin con los aspectos extrnsecos, es decir, con
los requisitos que este exige a su ocupante.
La descripcin y anlisis de cargo estn estrechamente relacionadas en
sus finalidades y en el proceso de obtencin de datos; a pesar de ello,
estn perfectamente diferenciados entre s; la descripcin se preocupa
por el contenido del cargo (que hace el ocupante, cuando lo hace, como
lo hace y porque lo hace), en tanto, que el anlisis pretende estudiar y
determinar todos los requisitos, responsabilidades comprendidas y las
condiciones que el cargo exige, para poder desempearlo de manera
adecuada. Este anlisis es la base para la evaluacin y la clasificacin
que se harn de los cargos para su posterior anlisis.

TIPOS Y ROLES DE TRABAJO

EL COORDINADOR.
Es quien debe ser capaz de generar sinergia en el grupo, y es quien
aclara y define las metas y promueve la toma de decisiones. Debe
tambin coordinar los esfuerzos de todos para alcanzar los objetivos. Es
capaz de delegar y moviliza a las otras personas en sentido positivo
porque permite que el equipo se concentre en la tarea, a la vez que deja
aflorar la creatividad individual y grupal. Cumple tambin la funcin de
transmitir seguridad al resto del equipo y brinda la informacin
requerida o indica donde o con quien hablar para obtenerla.
EL CREATIVO.
Es quien aporta su imaginacin y creatividad al equipo. Resuelve
problemas difciles. Es una persona llena de ideas, fuente de propuestas
y sugerencias originales. Puede tener problemas para comunicarse y
suele ignorar los detalles, y muchas veces los dems no lo comprenden

enseguida que es cuando sus ideas aflorar, sino que lo terminan

entendiendo ms tarde.
EL INVESTIGADOR.
Busca oportunidades, es comunicativo y su papel principal es el de
evitar que el equipo se quede estancado. A veces se confunde con el
creativo pero, a diferencia de ste, no aporta ideas originales sino que
sus ideas son conocidas por sus lecturas, observaciones, experiencias u
otras fuentes externas, las cuales podran serle de mucha utilidad al
equipo. Puede ser demasiado optimista y puede perder el inters cuando
cesa el entusiasmo inicial.
EL IMPULSOR.
Es un individuo retador y dinmico. Puede trabajar bajo presin, tiene
iniciativa y coraje para superar obstculos. Su carcter impulsivo puede
ofender a otras personas, sin embargo, bien integrado su energa
empuja a los dems para avanzar en el trabajo.
5. EL EVALUADOR.
Es serio y perspicaz. Percibe las oposiciones, juzga con exactitud y
analiza las ideas presentadas, valora sus pros y contras y proporciona
instrumentos de anlisis para que el equipo pueda decidirse por la
alternativa ms adecuada. la persona que desempea este rol
generalmente carece de iniciativa y no tiene habilidad para inspirar a
otros, y muchas veces puede resultar demasiado crtico.
EL COHESIONADOR.
Es cooperador y apacible, perceptivo y diplomtico. Escucha a los
dems, evita los enfrentamientos y es sensible para identificar
necesidades e inquietudes de los dems miembros. Su instinto lo lleva a
tratar de inspirar ideas en el resto de las personas que forman el equipo
de trabajo, sirve de puente en el manejo de conflictos. En situaciones
cruciales suele ser indeciso y es fcilmente influenciable.
EL IMPLEMENTADOR.
Es el organizador prctico que transforma las decisiones y estrategias en
tareas definidas y realizables, que los miembros del equipo puedan

manejar. Es disciplinado, leal y eficiente. En ocasiones puede ser

inflexible y lento en su respuesta al cambio.
EL FINALIZADOR.
Esta persona se preocupa por lo que puede estar mal realizado y por los
detalles para asegurarse de que se ha hecho todo; es el meticuloso del
equipo, el que vela por no dejar nada que hacer. Es esmerado y
concienzudo. Realiza las tareas en el plazo establecido. Tiende a
preocuparse excesivamente y no le agrada delegar
EL ESPECIALISTA.
Est interesado por una sola cosa a la vez. Cumple con sus obligaciones
y aporta conocimientos tcnicos especficos. Contribuye solamente
cuando conoce del tema.