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Identificar oportunidades
Anticiparse a los problemas
Comprender las incertidumbres y
riesgos
**Se preocupa por
Fines: lo que se debe hacer
Medios: Cmo se debe hacer
**Tipos de planes
Alcance: Estratgico
Marco de tiempo:
Largo plazo
Operacional
Corto plazo
**Ciclo
de
vida
de
las
organizaciones
NaceCreceMaduraDecrece
Planes
inicialesCP
y
+especficosLP y especficos +
LP
**Planeacin
en
la
jerarquizacin
de
las
organizaciones
Ejecutivos Superiores (eficacia)
Administradores de nivel medio
(eficiencia)
Administradores de primer nivel
**Planeacin estratgica
*Proceso de:
ENTORNO
DE
LAS
ORGANIZACIONES
*MACROAMBIENTE:
Demografa,
Ecologa, Poltica y legal, Tecnologa,
Competencia,
Economa,
Sociocultura
*MICROAMBIENTE:
Clientes,
Proveedores, Ventas, Intermediarios
ENTORNO ECONMICO:
Control
de
inflacin,
endeudamiento,
Eliminacin
subsidios, Crecimiento PIB
de
de
ENTORNO SOCIOCULTURAL:
Migracin, Creacin de empleos,
Programas de gasto social
Variables
que
afectan
la
cultura organizacional
Cantidad
de
matrimonios
y
divorcios, Tasa de fecundidad,
natalidad, mortalidad, inmigracin
y emigracin, de esperanza de
vida, Estilos de vida
Rasgos culturales del ejecutivo
mexicano
Familia, Religin, Pedagoga, Status
Nacionalismo,
Sensibilidad,
Etiqueta, Arreglo Personal, tica
ENTORNO TECNOLGICO
Tecnologa. Medios e instrumentos
utilizados para lograr resultados
deseados: biotecnologa informtica,
telecomunicaciones
PLANEACIN
*Funcin administrativa fundamental
que ayuda a que una organizacin
se adapte al cambio
*Mejora la probabilidad de que una
organizacin logre sus objetivos
mediante la adaptacin
y la
innovacin para crear el cambio
deseable, mejora la productividad y
mantiene
la
estabilidad
organizacional
Multidisciplinariedad.
conceptos
tcnicas
de
otras
Utiliza
ciencias
Empleados
no
gerenciales:
trabajan
en
una
tarea,
no
responsables de supervisar
Gerentes. Dirigen, supervisan y
vigilan actividades
de otros.
Pueden clasificarse como alta
direccin,
mandos
medios
o
gerentes de primera lnea
*Alta direccin. Cima de la
organizacin
HABILIDADES
PARA
DER
GERENTE
Conceptuales.
Anlisis
diagnstico
Interpersonales.
Comunicar,
motivar orientar, delegar
Tcnicas. Conocimiento
Polticas. Base de poder y
conexiones
IMPORTANCIA DE LA ADM
1.
Indispensable
para
el
adecuado funcionamiento de un
organismo social
2.
Simplifica trabajo
3.
Optimiza recursos
4.
Contribuye al bienestar de la
comunidad
proporcionando
lineamientos
ADMINISTRACIN
Def. Practica social esquematizada
como el manejo de los recursos de la
organizacin para el logro de sus
objetivos; planear, integrar, dirigir,
controlar concentrndose en el ente
social llamado organizacin.
**Elementos:
1. Objetivos. Fines o resultados
2. Eficiencia.
Mnimo
costo,
mxima calidad. Obreros
3. Eficacia. Mnimo de tiempo,
mxima cantidad. Altos gerentes
4. Organizacin (empresa). Ente
social creado por el hombre
orientado
hacia
objetivos
mediante el trabajo humano y
recursos materiales
5. Coordinacin
de
recurso.
Combinar, sistematizar y analizar
los recursos que intervienen
en el logro de un fin
6. Productividad.
Mximos
resultados, mnimo de recursos
en trminos de eficiencia y
eficacia.
*Organizacin.
Estructura
sistematizada de personas que se
renen para logran un propsito
especfico
*Recursos
de
la
empresa:
humano, tecnolgicos, financieros,
materiales
CARACTERSTICAS
Universalidad.
Indispensable
en grupos sociales
nivel
que
8. Planeacin continua
**Propsito
Voluntad o intencin de realizar algo
1) Determinar que se debe hacer
en un cierto tiempo para estar
en una situacin satisfactoria,
con el impacto futuro de dichas
decisiones
2) Los
riegos
naturales
sean
tomados en el tiempo correcto
3) Intenta asegurar el uso efectivo
de los recursos disponibles para
el logro de objetivos
4) Prevenir crisis
**Fines
Algo
a lo que se desea llegar,
tambin conocido como ideales, se
plantean en trminos generales y a
la vez son algo concreto a realizar
**Objetivos
Los medios para conseguir los
ideales o fines
Metas se pueden entender como la
traduccin del objetivo y como los
medios para alcanzarlos
**Metas
*Logro especifico y medible que
debe ser alcanzado en un tiempo
determinado y un costo determinado
*Permiten
escoger,
disear
e
implementar
actividades
importantes
en
los
negocios
(objetivos) necesarias para alcanzar
los resultados generales deseados
(misin)
*Sirven para
Identificar
esperados
los
resultados
Estrategias (teconologia)
Estrategias de competencia
Informes financieros
**Planeacin tctica
*Tomar
decisiones
concretas
respecto a que hacer, quien debe
hacerlos y como ha de hacerlos
(horizonte temporal)
*Gerentes de nivel medio y primer
nivel
*Comprende
el
desarrollo
de
objetivos cuantitativos y cualitativos
que sustenten el plan estratgico
*Preparacin de planes tcticos.
Ayudar a instrumentar los planes
estratgicos. Basan sus planes
tcticos en estratgicos
*Control
y
diagnstico
de
resultados
Controles para asegurar que la
instrumentacin de los planes se
realice conforme a lo establecido y
evaluar los resultados conseguidos
mediante los planes
Si no se logran los resultados, tal vez
se modifique la M, V y O. idear
nuevos planes tcticos o cambiar
controles; los controles ayudan a
reducir desviaciones
**Fases de la Planeacin
1. Desarrollo de la misin, visin y
objetivos
2. Diagnstico de amenazas y
debilidades
3. Diagnstico de fortalezas y
debilidades
4. Desarrollo de estrategias
5. Preparacin
de
planes
estratgicos
6. Preparacin de planes tcticos
7. Control
y
diagnstico
de
resultados
plan
estategias
de
Incentivos
salariales:
colaboracin del operario
Homo
economicus: Hombre
busca trabajo para ganarse la
vida
**Cronograma
Henry Gantt
Racionalizacin y formalizacin
del trabajo
Divisin
del
especializacin
trabajo
TEORIA
BURUCATICA
(MAX
WEBER)
*Modelo burocrtico surge a partir
de la bsqueda de las caractersticas
comunes de las organizaciones
formales
*Burocracia
crea
atrancos
e
inconvenientes y esto era el precio
por tener una organizacin racional
y eficaz
* Buro oficina
cratos
gobierno
*Burocracia. Organizacin humana
basada en la adecuacin de los
medios a los objetivos, para
garantizar la mxima eficiencia
Dominacin Legitimidad Poder
Racional
del
**Tiempos y movimientos.
*Tiempos para ejecutar una tarea
(tiempos bsicos y muertos)
*Gilbreth racionalizacin
Therbligs
*Movimientos elementales: buscar,
escoger,
pegar,
transportar
desocupado, transportar cargado,
posicionar, posicionar antes, unir,
separar,
utilizar,
descargar,
inspeccionar,
asegurar,
esperar
inevitable, esperar cuando no es
inevitable,
reposar,
planear.
Eficiencia
**Cargos y tareas
Tarea. Actividad ejecutada en
desarrollo de su trabajo dentro de la
organizacin
Cargo. Conjunto de tareas cclicas y
repetitivas
Ventajas
Admisin
calificacin
menores
ORGANIZACION
Proceso
que
consiste
en
la
identificacion y clasificacion de las
actividades
requeridas,
[
],
coordinacion horizontal y vertical
**Propositos
1. Dividir el trabajo a realizar en
puestos
y
departamentos
especificos (altos ejecutivos y
recursos humanos)
2. Asigna
las
tareas
y
responsabilidades asociadas con
los puestos individuales
3. Coordina
las
tareas
organizacionales
0.
de empleados con
mnima y salarios
Minimizacin
de
costos
de
entrenamiento
Reduccin de errores en la
ejecucin
**Programa
Definicion
de
actividades
que
marcan el logro de metas y /u
objetivos. Sus elementos son:
Tiempo
Responsable (altos ejecutivos
realizan los programas)
Costo / Volumen (se mide en
cuanto a los recursos)
Actividad
Se aplican a los tres tipos de metas
ADMINISTRACION CIENTFICA
TAYLOR
Administracin clsica 1776
*Ideales
TEORIA X Y
*Son maneras
de percibir
el
comportamiento humano adoptado
por lo gerentes para motivar a sus
subordinados
**TEORIA X (AUTORITARIO)
Supuestos
1) A las personas no les gusta
trabajar
2) La gente solo trabaja por dinero
3) Son irresponsables y carecen de
iniciativa
Polticas
1. Dar tareas simples
2. Vigilar a los trabajadores
3. Establecer reglas y sistemas
rutinarios
Expectativa
*Es necesario controlar a los
trabajadores para logren alcanzar los
estndares fijados
Labor de la administracin
i. Dirigir el esfuerzo de las
personas, motivarlas, controlar
sus acciones y modificar su
comportamiento
segn
las
necesidades de la organizacin
ii. Administrar lograr que hagan
las cosas
**TEORIA Y (PARTICIPATIVO)
Supuestos
1) La gente tiene iniciativa y es
responsable,
posee
ms
habilidades que las empleadas
2) El trabajador ayuda a lograr
objetivos que considera valiosos,
es capaz de ejercer autocontrol y
autodireccin
Polticas
1. Crear ambiente para que los
subordinados contribuyan con
todo su potencial
**CARACTERSTICAS
1) Carcter legal de normas
y reglamentos (definidos)
2) Carcter formal de las
comunicaciones
cronogramas
3) Carcter
racional
y
divisin
del
trabajo
cargos y puestos
4) Impersonalidad de las
relaciones
5) Jerarqua de la autoridad
pirmide
6) Rutinas
y
procedimientos
estandarizados
7) Competencia tcnica y
meritocracia mrito, no
preferencias
8) Especializacin
de
la
administracin
9) Profesionalizacin de los
participantes
10) Completa previsin del
funcionamiento
comportamiento predecible
**VENTAJAS
Conduce a la adopcin de
mtodos de seleccin de
personal ms eficientes
Eleccin a cargo
jerarqua formal
Ineficiencia
Evita duplicidad
**Desventajas
Papeleo
Desgano
Deshonestidad
Politiquera
de
la
Bienes estandarizados
una lnea de montaje
en
Tecnologa de proceso
continuo. Automatizada y
programada
Tamao
de
la
organizacin. Si aumenta
la organizacin se hace ms
formal y complejo
Ambiente.
Estabilidad
influye en el tipo de
estructura
de
la
organizacin
**Teora de las Contingencias en
la prctica
En la teora los sistemas actan
como los planes, sin embargo, en la
prctica
existen
innumerables
contingencias que afectan al sistema
directivo
**Teora Administrativa
Solo se destaca en el administrador
o directivo debe estar consiente de
las situaciones y contingencias que
se presentan y de las variables o
elementos que afectan las tcnicas
**Lawrence y Lorsch
El ambiente determina la estructura
y que este afecta su sistema
administrativo y funcionamiento
Los
principales
problemas
organizacionales:
*Diferenciacin
(divisin
en
subsistemas)
*Integracin
(unificacin
y
coordinacin de esfuerzos)
*Las
acciones
administrativas
apropiadas
en
una
situacin
dependen
de
los
parmetros
particulares de la situacin
*Identificar problemas que orienten
acciones a seguir de acuerdo con las
caractersticas de la situacin en
lugar de principios universales que
se apliquen a cualquier situacin
**Punto
de
vista
de
Contingencias
Desarrollo y uso de habilidades
Diagnstico,
ComprensinToma
decisiones
**Variables de contingencias
Tecnologa.
Lo que la
organizacin usa en sus
procesos de produccin en
intercambio.
Aspectos
relevantes.
Interdependencia.
Grado de
autonoma o dependencia de
las funciones de las unidades
organizacionales
del
producto.
Tecnologa
de
rondas
reducidas.
Realizan
operaciones fabriles
Tecnologas
produccin
en
de
serie.
*Desea
gustar
y
ser
aceptado
*Tiende a conformarse con
las normas del grupo
*Se esfuerza por mantener
relaciones de confianza y
comprensin mutua
*Cooperacin
sobre
competicin
-Popularidad
*Trabajan
solos
o
con
cumplidores
de
alto
desempeo
-Deseo de excelencia
-Trabajo bien realizado
-Acepta responsabilidades
2. Afiliacin.
Busca buenas
relaciones interpersonales
Caractersticas