Introduccin a la gestin de proyectos

Junio 2014

Gestin de proyectos
Proyecto se refiere a todas las acciones que deben realizarse para cumplir con una necesidad
definida dentro de los plazos. As, ya que el proyecto es una accin temporaria que tiene
principio y fin, que utiliza recursos identificados (humanos y materiales) durante su ejecucin, y
que tiene un costo, deber tener recursos presupuestados y una hoja de balance independiente
a la de la compaa. "Productos finales" se refiere a los resultados esperados del proyecto.

La dificultad de la gestin de un proyecto radica en gran medida en la cantidad de personas

involucradas. De hecho, en contrapartida con los proyectos personales o internos en pequea
escala para los cuales la necesidad y la respuesta para dicha necesidad puede ser provista por
la misma persona o por un grupo limitado de personas, en un proyecto en el sentido profesional,
la expresin de una necesidad y la satisfaccin de esta necesidad generalmente es
responsabilidad de diferentes personas.
As, es necesario asegurarse (para toda la duracin del proyecto) que el producto que se est
creando cumpla claramente con las expectativas del "cliente". En contraposicin con el modelo
tradicional comercial ("vendedor"/"comprador") en el que un cliente compra un producto ya
fabricado para que cumpla con su necesidad, el proyecto busca crear un producto original que
cumpla con una necesidad especfica que debe estar claramente expresada. Esta expresin de
las necesidades es incluso ms difcil ya que generalmente el proyecto no tiene precedentes
dentro de la compaa, dado que es una novedad. En forma opuesta, generalmente es difcil
resumir soluciones existentes y concentrarse solamente en las necesidades en trminos
funcionales.

Ejemplos de proyectos
La informtica es tan especfica que es posible desarrollar o montar paquetes de software tan
fcilmente como la imaginacin lo permita. La gran dificultad es identificar correctamente las
necesidades, independientemente de cualquier solucin tcnica, y seleccionar un proveedor o
un equipo de desarrollo interno para llevarlo a cabo.

Los proyectos que se ponen en funcionamiento ms frecuentemente son los siguientes:

Integracin de un paquete de administracin integrado (ERP, por sus siglas en ingls)
Organizacin de una intranet o una extranet
Configuracin de un sistema de gestin de relaciones con clientes (CRM, por sus siglas en
ingls)
Configuracin de un proceso de gestin del conocimiento (KM, por sus siglas en ingls)
Introduction to project management Einfhrung in die Projektverwaltung Gestion de projet
Introduzione alla gestione di progetto Introduo gesto de projeto
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