Professional Documents
Culture Documents
Efectivo: est constituido por las monedas en curso o sus equivalentes que estn
disponibles para la operacin, tales como: billetes y monedas en caja, depsitos
bancarios en cuentas de cheques, giros bancarios, telegrficos o postales a favor de la
empresa, monedas extranjeras y metales preciosos amonedados.
Las empresas deben ser cautelosas a la hora de otorgar crdito a sus clientes; si
bien es cierto que para poder incrementar el volumen de ventas es necesario
ofrecer a sus clientes plazos para el pago, si no se estudia bien el historial crediticio
de los mismos, puede traer como consecuencia un alto nmero de cuentas
incobrables, lo que se reflejara en problemas de liquidez.
Dentro de las cuentas por cobrar a cargo de otros deudores estn los impuestos
por cobrar, que representan los impuestos a favor de la empresa, como pueden
ser saldos a favor de IVA (impuesto al valor agregado), de ISR ( impuesto sobre
la renta) o cualquier otro impuesto que se tenga a favor. En caso de que una
empresa tenga al mismo tiempo impuestos por cobrar y por pagar, se presenta en
el balance el neto de los dos, ya sea como activo o pasivo segn sea el caso.
Pagos anticipados: representan una erogacin efectuada por servicios que se van a
recibir en el futuro o por bienes que se van a consumir en el negocio y cuyo propsito
no es venderlos ni utilizarlos en el proceso productivo. Algunos ejemplos de estos
activos son:
Rentas pagadas por anticipado
Mantenimiento pagado por anticipado
Primas de seguros y fianzas liquidadas por perodos que an no se cumplen
Materiales de oficina
En muchas ocasiones, por la naturaleza del servicio que se espera recibir -por
ejemplo un servicio de consultora- se debe dar un anticipo o pagar el valor total
del mismo antes de empezar a recibir el servicio; en otros casos, pagar por
anticipado un servicio genera un ahorro para la empresa. Tomemos como ejemplo
una pliza de seguro; es ms barata si se cubre en un solo pago, en lugar de estar
pagndola mensualmente, adems de que cualquier demora en el pago de la pliza
ocasionara que sta no fuera de utilidad en caso de un siniestro. En el caso de los
materiales de oficina, existe un ahorro al comprarlos por mayoreo en lugar de estar
adquiriendo lo que se necesita cada mes, siempre y cuando no se llegue a niveles
excesivos de materiales, porque entonces habra un costo de oportunidad ya que
ese dinero podra estar generando intereses en otro tipo de inversin.
Los pagos anticipados son considerados por las compaas como una inversin
(activo), debido a que le generan beneficios por ms de un periodo, y se va
considerando una parte proporcional de su costo como un gasto en el estado de
resultados, de lo contrario, no se lograra un enfrentamiento adecuado de ingresos
y gastos.
Activos no circulantes
Otros activos no circulantes: es una categora utilizada por las empresas para
agrupar aquellos activos que no empatan con ninguna otra categora, por ejemplo los
documentos o cuentas por cobrar a largo plazo y las inversiones en activos fijos que
no se estn utilizando actualmente, como un terreno para futuras expansiones, o las
inversiones en acciones de una subsidiaria.
Activos intangibles: son aquellos activos no circulantes que no poseen una sustancia
fsica, es decir, que no se pueden tocar; sin embargo son utilizados para la produccin
o abastecimiento de bienes, prestacin de servicios o para propsitos administrativos,
y generarn beneficios econmicos futuros que sern controlados por la empresa.
Algunos ejemplos de este tipo de activos son:
Patentes: representan derechos exclusivos para la produccin y venta de bienes
que poseen una o ms caractersticas singulares. Es el caso de los inventos que se
patentan para que nadie los copie, por ejemplo la frmula secreta del Coronel
Sanders de KFC.
Franquicias: es un contrato que hace una empresa con otra, para utilizar su marca
comercial y su saber hacer por un tiempo y en un territorio determinado,
mediante el pago de una remuneracin econmica. Algunos ejemplos de
franquiciasson McDonalds, Gorditas de Doa Tota, El Pollo Loco y Grease
Monkey.
Derechos de autor: las leyes de los derechos de autor garantizan que su dueo
tiene el derecho exclusivo para reproducir una obra (libro, pelcula, cancin, etc.)
as protegida, as como para preparar obras derivadas de la misma, distribuir
copias, exhibirla pblicamente o autorizar a otros para llevar a cabo cualquiera de
estas actividades.
Circulantes
Activos
No circulantes
Ejercicio 7-1
5 MEJORAS Y REPARACIONES
A lo largo de la vida til de un activo se suelen realizar desembolsos relacionados con
los mismos, los cuales pueden ir desde el cambio de aceite, el silenciador o la batera de
un vehculo, hasta la modernizacin completa de una planta concentradora, por ejemplo.
El problema contable que presentan estos desembolsos es si deben o no ser incluidos
como parte del costo del activo (capitalizarse) o si deben considerarse como gastos del
periodo.
La regla general al respecto es que deben ser activados todos aquellos desembolsos
relacionados con el activo fijo que incrementen los beneficios futuros del mismo. Estos
beneficios pueden ser expresados como un incremento de la vida til, por una mejora
sustancial en la calidad de los productos manufacturados por el activo, por una
reduccin en los costos de operacin3, o por un aumento de la capacidad productiva.
A continuacin se presentan algunas de las principales situaciones sobre estos
desembolsos.
Reparaciones y mantenimiento. Las reparaciones y mantenimiento comprenden aquellos
gastos que no amplan la capacidad o eficiencia del activo y que simplemente mantienen
el activo en su condicin ya existente o que restablecen el activo para que trabaje bien.
Por ejemplo, son reparaciones el costo de pintar un auto, la reparacin de un choque, el
afinamiento y el cambio de llantas.
En todos estos casos, los desembolsos realizados deben ser cargados a gastos contra los
resultados del periodo en el que se efectuaron.
Reparaciones extraordinarias. Comprenden aquellas reparaciones que no se realizan de
manera frecuente, implican un desembolso significativo por lo general, e incrementan el
valor de uso (eficiencia) o la vida til del activo fijo. Por ejemplo, es el caso del cambio
de motor de un vehculo, la renovacin del sistema elctrico de la planta, y el cambio
del sistema de agua y desage en un edificio.
Las reparaciones de carcter extraordinario deben ser cargadas al costo del activo,
incrementndolo. De esta manera, el valor neto en libros ahora resulta mayor y debe ser
depreciado en los aos de vida til remanente del activo. Si la reparacin ha
incrementado la vida til del activo, debe recalcularse el cronograma de depreciacin
para los siguientes periodos.
Adiciones. Las adiciones representan nuevos activos que se aaden al activo original,
como por ejemplo, la construccin de pisos adicionales en un edificio, la instalacin de
una cisterna para un edificio de departamentos o la construccin de un nuevo pabelln
en un centro mdico. En estos casos, los costos que han generado las adiciones deben
ser capitalizados, incrementando el costo original del activo.
Mejoras y reemplazos. Las mejoras y reemplazos representan la sustitucin de partes
del activo original por otras nuevas que van a incrementar el beneficio futuro del activo.
La mejora es un gasto originado por la sustitucin del activo original por uno mejor que
aumenta la capacidad o eficiencia de un activo o que ampla su vida til. Por ejemplo, el
cambio del motor de gasolinero a petrolero de un automvil es considerado como una
mejora. Igualmente lo es una reparacin mayor del motor, que permite usar el vehculo
150,000 kilmetros adicionales.
3 Chong, Esteban. Contabilidad Intermedia tomo I: Estados financieros y cuentas del
activo; Universidad del Pacfico, 1992.
6 LA DEPRECIACIN
Concepto de depreciacin
La depreciacin es definida como el proceso de asignar a gastos el costo de un activo
fijo en el perodo en el cual se estima que se utilizar. Muchas veces el concepto de la
depreciacin trae a confusiones y es necesario tener muy claro lo siguiente:
1. La depreciacin no es un proceso de valuacin por el que se asigna a gastos el costo
del activo de acuerdo con autovalos realizados al fin de cada perodo. La depreciacin
es una asignacin del costo del activo a gastos de acuerdo con su costo original.
2. Un activo totalmente depreciado solamente significa que ha alcanzado el final de su
vida til estimada, es decir, que no registra ms depreciacin para el activo. Esto no
quiere decir que el activo sea desechado o que ya no se use; la mayora de veces, las
empresas continan utilizando los activos totalmente depreciados.
3. La depreciacin no significa que el negocio aparte efectivo para reemplazar los
activos cuando lleguen a ser totalmente depreciados. La depreciacin es simplemente
parte del costo del activo que es enviado a gastos y no significa efectivo.
4. La depreciacin no implica un movimiento de efectivo pero s afecta el efectivo de un
negocio en el sentido de que constituye un gasto deducible para fines impositivos. Por
lo tanto, la depreciacin afecta el nivel de utilidades y el pago de impuestos. A un
mayor nivel de depreciacin, las utilidades son menores, y los impuestos
correspondientes, tambin son menores.
7 BIBLIOGRAFA
1.- Chong, Esteban. Contabilidad Intermedia Tomo I: Estados financieros y cuentas del
activo. Universidad del Pacfico, 1992.
5.- Flix Jimnez. Macroeconoma, Enfoques y Modelos. Tomo I.
2.- Normas internacionales de Contabilidad. Comit de las normas Internacionales de
Contabilidad 1994.
3.- Dispositivos legales varios relacionados con el activo fijo, reevaluacin y
descripcin.