Ao de la Diversificacin Productiva y del Fortalecimiento de la

Educacin

Facultad de Administracin de Empresas

Departamento de Administracin

Curso:

Derecho de la Empresa

Trabajo Grupal:
Fernandez Espinoza, Lolo

Marin Arpe, Vicente

Ponze Martinez, Miguel Angel
Lopez Pardo, Mayra
Huamani Mayta, Angelica

Lucero Guillen, Diego Armando

Profesora: Riega Viru De Salas, Yasmina Beatriz

Lima Peru

2015

INDICE
INTRODUCCION

Parte 1: Constitucin de una empresa

Parte 2: Gestin de operaciones comerciales

Parte 3: Responsabilidad de tributos ante la SUNAT

Parte 4: Reparacin civil

Parte 5: Descripcin del aspecto metodolgico del proceso de constitucin de la empresa

COMENTARIOS FINALES

BIBLIOGRAFIA

INTRODUCCIN

Dentro del mbito empresarial es importante evitar la informalidad e ilegalidad del

funcionamiento de las organizaciones y establecer una honesta prctica empresarial en el
mercado. Por ello, las personas que deseen entrar al campo empresarial debern
constituirse como una entidad jurdica legal. Es as que decidimos constituirnos como
empresa dentro de las formas societarias que la normativa legal empresarial del Per
contempla.

El presente trabajo acadmico tiene como finalidad primordial describir, explicar este
proceso de creacin, registro y posterior funcionamiento, adems de responder a los casos
planteados para desarrollo del mismo.

Es de esa forma que le invitamos gentilmente a explorar los detalles e informacin

presentada en nuestro trabajo esperando que este le resulte de su agrado.

PARTE 1: Constitucin de una empresa

Nuestra idea de negocio naci hace 5 aos cuando uno de nuestros socios vio que en el
mercado de idiomas se necesitaba de aplicaciones mviles y herramientas que favorecieran
el aprendizaje de idiomas a sus usuarios. Por la naturaleza de esta idea de negocios se
estableci que nuestra empresa se constituira como una startup.

Las startups en el Per siguen un formato muy parecido al de las PYMES al momento de
su constitucin como empresa, solo que la categora en la que entra la mayora de las
startups est relacionada al desarrollo de proyectos y productos de naturaleza y aplicacin
tecnolgica con alcance global.

En el sistema de tributacin de otros pases, el rgimen de renta aplicado a empresas

formadas a partir de una startup es mucho menor que en el Per, dado que muchas de
estas empresas inician con un capital mnimo, su tiempo de vida es menor al de una PYME,
sus indicadores del margen de ganancia sealan un periodo inicial de perdida, vindose
obligadas a utilizar pocos recursos (personas, equipos tecnolgicos) menor capital y un
margen de funcionamiento y produccin limitados.

As mismo, el hecho de que no exista una definicin definitiva y caracterstica definida de

su funcionamiento no permite identificar a las startups dentro de las categoras de empresas
y formas societarias en el contexto legal en el Per. De manera que dentro de nuestra
realidad empresarial y legal, nuestra empresa entrara a la categora de PYMES.

Adems, al saber que Per no cuenta con una legislacin orientada a la proteccin de
patentes de software y aplicativos mviles nos vimos en la necesidad de decidir inscribir
nuestra empresa como una Sociedad Annima Cerrada para as facilitar su cambio a otras
formas societarias si hubiese necesidad de ello y hacer la inscripcin de patente.

Para ello, los socios nos reunimos para definir los roles y jerarqua de responsabilidades
que tendrn cada uno de los socios dentro de la organizacin y continuamos con los pasos
necesarios para la inscribir nuestra empresa.

1. Reunin de socios y pacto social:

Los socios se renen a discutir los trminos de la constitucin de la empresa. En esta

reunin deciden el tipo de forma societaria que conformaran en funcin del rubro de la
empresa y se discuten los trminos del capital y bienes de la empresa.

Para ello, nosotros optamos por la forma de Sociedad Annima Cerrada (SAC) para as
proteger los bienes y patrimonios de cada uno de los socios.

Adems en esta reunin, definimos el nombre de nuestra empresa el capital que

inscribiramos a nombre de nuestra organizacin, las responsabilidades, obligaciones y
derechos de los gerentes.

2. Creacin de la minuta

Por medio de la asesora de un abogado, los socios escriben la minuta, acordando con
cada uno de sus trminos y estatutos de su empresa.

3. Entrega de minuta y registro de la empresa ante la SUNARP

Se hace la entrega de la minuta y estatutos para ser verificado por un notario para que este
eleve la minuta a escritura pblica. Luego se proceder a inscribir la empresa en registros
pblicos.

4. Registro de la empresa en la SUNAT y obtencin RUC

Con la documentacin obtenida de la entrega de la minuta se procede a la solicitud del

proceso de emisin del RUC de la empresa en SUNAT.

5. Permiso de funcionamiento del ministerio de educacin

Luego que la empresa ya fue constituida como agente legal podemos iniciar el proceso de
solicitud de la licencia de funcionamiento en el Ministerio de Educacin.

6. Licencia de funcionamiento en la municipalidad

Antes de comenzar las operaciones de nuestra empresa debemos contar con la licencia de
funcionamiento otorgada por la municipalidad como prueba de legalidad y conformidad de
las actividades de nuestra organizacin.

Por medio del seguimiento cuidadoso de cada uno de estos pasos pudimos constituirnos
como Idiomas SAC y realizar los dems trmites pertinentes para el funcionamiento de
nuestra empresa.

Parte 2: Gestin de operaciones comerciales

Que la empresa gestione operaciones comerciales de las cuales se genere el uso de un

Ttulo Valor.

Nuestra empresa IDIOMAS SAC brinda servicios de asesoramiento y capacitacin en el

rubro de idioma a organizaciones y personas naturales al igual que servicio de creacin
de software. A continuacin ofrecemos un ejemplo de una de las operaciones comerciales
de nuestra empresa.

El 01 de junio de 2015 nuestra empresa IDIOMAS SAC Con RUC

10403633785

representado por su gerente el seor Miguel ngel Ponze Martinez vendi servicio de
enseanza de idiomas de ingls a los 30 empleados durante 12 meses al crdito de los
seores Distribuidora E Importadora Farmacutica SAC domiciliado en Urb. Los Pinos Mza
A LOTE 10 Lima, representado por su gerente general el seor Ivn Luna Abanto, segn
factura N 001-038423 y 002-003632 por la suma de S/. 15,000.00 nuevos soles incluidos
IGV, en la misma fecha de emisin de factura el cliente aceptan la letra N 001015 para ser
cancelada el 30 de junio de 2015.

Como tenemos que pagar remuneraciones a los profesores, empleados y otros gastos nos
obliga hacer un cobro adelantado ante el banco con la entrega de nuestra letra, quin nos
facilita el dinero en efectivo de inmediato despus que verifican la situacin financiera del
librado. El librado o cliente cancela el cheque al banco. El ttulo valor nos facilita dinero
anticipado para continuar con nuestras operaciones comerciales.

Parte 3: Responsabilidad de tributos ante la SUNAT

Que la empresa como resultado de ser agente perceptor, tenga responsabilidad de tributos
ante la SUNAT.

De acuerdo a las operaciones de la empresa, como se menciona al inicio brinda servicios,

por ello est sujeto a ser detrado ante la venta de una capacitacin por asesoramiento
hacia un cliente.

Esto lo coloca segn SUNAT que se le DETRAIGA (INTERMEDIACIN LABORAL Y

TERCERIZACIN) el 10% de su factura, esto quiere decir que frente al cobro de su factura
su cliente tendr que depositar el 10% del monto tal de la factura a nuestra cuenta de
DETRACCION del BANCO DE LA NACION, luego la diferencia del total del importe de la
factura.

Ejemplo de Detraccin
S/.
Valor de venta 15,000.00
S/.
IGV (18%) 2,700.00
S/.
Precio de venta 17,700.00
Detraccin a Depositar en el
S/.
nuestra
1,770.00
cuentas del Banco de la Nacin
S/.
Saldo a Pagar 15,930.00

Detraccin (10%)

OPERACIONES Y PORCENTAJES SUJETOS AL SISTEMA

VIGENTES DESDE EL 1 DE ENERO DE 2015
CDIGO

TIPO DE BIEN O SERVICIO

PORCENTAJE
31.12.2014

012

INTERMEDIACIN LABORAL Y TERCERIZACIN

12%

HASTA

EL PORCENTAJE
01.01.2015

DESDE

EL

10%

La intermediacin laboral es aquella figura que tiene como finalidad exclusiva la prestacin
de servicios por parte de una tercera empresa. As, involucra a tres agentes: una tercera
empresa, la empresa usuaria y a los trabajadores mediante los cuales se brinda el servicio
de intermediacin laboral.

Es as que slo se otorga la fuerza de trabajo, es decir al personal capacitado y calificado

para el desarrollo de la actividad; y slo podr prestarse por empresas de servicios que se
encuentren constituidas como personas jurdicas de acuerdo a la Ley General de
Sociedades y como Cooperativas de acuerdo a la Ley General de Cooperativas.

As tambin, existe una garanta de pago hacia los trabajadores puesto que, frente a un
supuesto de impago, la empresa usuaria responde solidariamente por la empresa de
intermediacin.

Sin embargo, es posible mencionar que la empresa usuaria no podr contratar a una
empresa de intermediacin laboral paran cubrir personal que se encuentre ejerciendo el
derecho de huelga o para cubrir personal en otra empresa de servicios, de acuerdo al
artculo 8 de la Ley N 27626, Ley que regula la actividad de las empresas especiales de
servicios y de las cooperativas de trabajadores. Slo procede la intermediacin laboral en
los supuestos de temporalidad (contratos ocasionales y de suplencia), complementariedad
o especializacin; es decir, que los trabajadores de la empresa que brinda el servicio, no
pueden formar parte dentro del desarrollo principal de la empresa usuaria.

Parte 4: Reparacin civil

CASO: LA ENTIDAD EDUCATIVA SE PERJUDICA POR CAUSA DEL INCUMPLIMIENTO

DEL CONTRATISTA.

La empresa contratista se compromete con la entidad educativa en construir e instalar 400

sillas-carpetas, 10 pizarras y 10 pupitres con sus sillas para profesor para 10 aulas en 30
das contados a partir del 02 de mayo y terminados e instalados en el local educativo el 30
de mayo del 2015. El costo total sin IGV es S/. 50,000.00

La precisin de la fecha de la fecha de entrega e instalacin de los mobiliarios se da en

razn que la entidad realiz un contrato con 10 empresas privadas para brindar enseanza
de idiomas a su personal la cual se inicia el 15 de junio de 2015.

La entidad cumpli con el convenio escrito con el contratista de entregar dinero en cheque
de gerencia con cargo de entrega del mismo en fechas pactadas, la primera fue el 50% a
la firma del contrato por la cantidad de S/. 25,000.00, la segunda S/.12,500.00 en la misma
forma el 15 de mayo del mismo ao que debe coincidir con el avance del 50% de la
construccin del mobiliario y el ltimo pago por S/. 12,500.00 el 30 de junio de 2015 siempre
y cuando entregue la totalidad del mobiliario e instalados en el local educativo.

Se precis en el contrato que ha medida se construya los mobiliarios se instalaba en las

aulas del local educativo, como indicador de cumplimiento es la instalacin de mobiliario
del 50% en las aulas es el 15 de mayo del 2015 y el 30 de mayo del mismo ao la total
entrega e instalacin del 100% del mobiliario.

El contrato se elabor en la notara y se certificaron las firmas de los representantes legales

de cada empresa involucrada, ambas empresas son jurdicas y estn registradas en los
RR. PP. Y cuentan con los respectivos permisos y autorizaciones de las autoridades y
normativas pertinentes.

Llegado la fecha el 15 de mayo de 2015 los salones de clases se hallaban en un 10% de

implementadas, y no se le pag, tampoco el 30 de mayo de 2015 porque solo estaba
avanzado un 30% y no cumpli en entregar la fecha pactada, obligando a la entidad alquilar

otro local para cumplir con el cliente, el monto que pag por el alquiler fue de S/. 10,000.00
por los dos meses, gasto que no estaba considerado en el presupuesto que hizo con el
cliente.

En la fecha de 30 de julio del 2015 culmin la obra y entreg dos meses despus del
contrato.

El perjuicio ocasionado fue el gasto de S/. 10,000.00 por alquilar, en mudanza de enseres
al local alquilado fue de S/ 2,000.00 y S/. 4,000.00 por el sueldo de 1 empleado para el local
alquilado, en total son S/. 16,000.00 que debe el incumplidor contratista, quien no quiere
reconocer para realizar los descuentos de la deuda de S/. 25,000.00

La contratista arguy el incumplimiento en las fechas pactadas por la repentina escasez de

materiales en los mayoristas, situacin que fue falsa al comprobarse en el mercado.

Al no llegar de acuerdo, con ayuda del abogado comercial reclamar ante el juez el
resarcimiento del dao y solicitar medida cautelar para asegurar el reembolso.

Parte 5: Descripcin del aspecto metodolgico del proceso de constitucin de la empresa

Paso 1. Bsqueda y reserva del nombre de la empresa en Registros Pblicos

En primer lugar necesitamos un nombre para la empresa que deseamos crear, no puede
ser nombres de empresas ya creadas, debemos acudir a la Oficina de Registros Pblicos,
en este caso la SUNARP, y verificar que no exista en el mercado un nombre o razn social
igual al que queremos para nuestra empresa. Vamos a tener que llenar los formularios
respectivos y luego tenemos que hacer la RESERVA DE NOMBRE DE EMPRESA.

Paso 2. Elaboracin de la minuta

La minuta es un documento en el cual los miembros de la sociedad manifiestan su voluntad

de constituir la empresa, y en donde se sealan todos los acuerdos respectivos.
La minuta consta del pacto social y los estatutos, adems de los insertos que se puedan
adjuntar a sta.

Los elementos fundamentales de una minuta son:

Los generales de ley

de cada socio (sus datos personales, nombres, edades,

documentos de identificacin, etc.).

El giro de la sociedad.

El tipo de empresa o sociedad (E.I.R.L, S.R.L, S.A, etc.).

El tiempo de duracin de la sociedad (plazo fijo o indeterminado).

La fecha en la que se va a dar inicio a las actividades comerciales.

El lugar en donde va a funcionar la sociedad (domicilio comercial).

La denominacin o razn social de la sociedad.

El lugar en donde van a funcionar las agencias o sucursales (si es que las hubieran).

La persona que va a administrar o representar la sociedad.

Los aportes de cada socio. Los cuales pueden ser:

Bienes dinerarios: dinero y sus medios sustitutos tales como cheques, pagars,
letras de cambios, etc.

Bienes no dinerarios: inmuebles o muebles tales como escritorios, mesas, sillas, etc.

Otros acuerdos que establezcan los socios.

Es recomendable elaborar la minuta con la ayuda de un abogado de confianza.

Paso 3. Elevar minuta a escritura pblica

Una vez redactada la minuta, debemos llevarla a una notara para que un notario pblico la
revise y la eleve a escritura pblica.
Por lo general, los documentos que debemos llevar junto con la minuta son:

La constancia o el comprobante de depsito del capital aportado en una cuenta

bancaria a nombre de la empresa.

un inventario detallado y valorizado de los bienes no dinerarios.

El certificado de Bsqueda Mercantil emitido por la Oficina de Registros Pblicos de

la inexistencia de una razn social igual o similar.

Una vez elevada la minuta, sta no se puede cambiar. Al final, se genera la Escritura
Pblica, Testimonio de Sociedad o Constitucin Social, que es el documento que da fe de
que la minuta es legal, la cual debe estar firmada y sellada por el notario.

Paso 4. Inscribir Escritura Pblica en Registros Pblicos

Una vez que hemos obtenido la Escritura Pblica, debemos llevarla a la Oficina de
Registros Pblicos en donde se realizarn los trmites necesarios para inscribir la empresa
en los Registros Pblicos. La Persona Jurdica existe a partir de su inscripcin en los
Registros Pblicos.

Paso 5. Obtencin del nmero de RUC

El Registro nico de Contribuyentes (RUC) es lo que identifica a una persona o empresa

ante la Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria (SUNAT) para el pago de
los impuestos.

Toda Persona Natural o Jurdica est obligada a inscribirse en el RUC, de lo contrario ser
sancionada de acuerdo con el Cdigo Tributario, igual que los inscritos en el RUC que no
presenten la declaracin.

Paso 6. Elegir rgimen tributario

En la misma SUNAT, a la vez que tramitamos la obtencin del RUC, debemos determinar
a qu rgimen tributario nos vamos a acoger para el pago de los impuestos, ya sea al
Rgimen nico Simplificado (RUS), al Rgimen Especial de Impuesto a la Renta (RER), o
al Rgimen General.

Una vez que contamos con nuestro nmero de RUC y hemos elegido un rgimen tributario,
podemos imprimir los comprobantes de pago (boleta y/o factura) que vamos a utilizar.

Paso 7. Comprar y legalizar libros contables

En este paso compramos los libros contables necesarios dependiendo del rgimen
tributario al cual nos hayamos acogido y, posteriormente, los llevamos a una notara para
que sean legalizados por un notario pblico.

Paso 8. Inscribir trabajadores en Essalud

En este paso registramos a nuestros trabajadores ante el Seguro Social de Salud (Essalud)
a travs de un formulario que podemos obtener en la misma SUNAT. Este registro les
permite a los trabajadores acceder a las prestaciones que otorga dicha entidad.

Paso 9. Solicitud de licencia municipal

En este paso acudimos a la municipalidad del distrito en donde va a estar ubicada

fsicamente nuestra empresa, y tramitamos la obtencin de la licencia de funcionamiento.

Por lo general, los documentos que debemos presentar son:

Una fotocopia del RUC.

El certificado de Zonificacin (zona industrial, zona comercial, zona residencial, etc.).

Un croquis de la ubicacin de la empresa.

Una copia del contrato de alquiler o del ttulo de propiedad del local.

Una copia de la Escritura Pblica.

El recibo de pago por derecho de licencia.

El formulario de solicitud.

COMENTARIOS FINALES

El proceso de desarrollo del presente trabajo nos ayud a discernir 3 cosas:

a. La creacin de una empresa es un proceso detallado y extenso que requiere del

compromiso legal de sus participantes desde su comienzo hasta su cese de
operaciones definitivo.

b. Sin importar el rubro en el que tu empresa se desempee el hecho que tu empresa

se encuentre legalmente constituida no necesariamente garantiza que otras
empresas acten con legalidad al momento de solicitar los servicios y productos que
t brindas. Este es un factor de importancia al decidir contratar el servicio de otras
empresas y al formular las condiciones de contratacin de servicios o de pedidos de
productos de las mismas.

c. La Sociedad Annima Cerrada es una forma societaria preferida entre las pequeas
empresas y medianas empresas por permitir a sus usuarios la flexibilidad requerida
para adaptarse a las necesidades de la empresa.

BIBLIOGRAFIA

1. Mario lvarez Ledesma, Conceptos Jurdicos Fundamentales, Mc Graw Hill, 2008.

2. Rosa Gloria Alans Sierra, Derecho de la Empresa I, McGraw Hill, 2007.

3. Jill Khoury Escudero, Gua legal para una startup en Per, Hiperderecho, 2014.