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PROCESOS DE MERCANCIAS II
Profesor
CESAR YVAN FACUNDO PUELLES
Ingeniero pesquero
CONTENIDO
Pg.
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INTRODUCCION
1.
OBJETIVOS
1.1.
OBJETIVOS GENERALES
1.2.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
2.
3.
3.1
4
5.
6.
6.1.
6.2.
7.
8.
9.
10.
11.
12
12.1.
12.2.
12.3.
12.4.
12.4.1
12.4.2
12.4.3
12.4.4
12.4.5
12.4.6
12.4.7
12.4.8.
12.
13.1.
13.2.
13.3.
13.4.
14.
DESPACHO DE MERCANCIAS
RECIBO DE MERCANCIAS
Procedimientos para el recibo de mercancas
LAY OUT
CLASIFICACION DE LA MERCANCIA
TIPO DE DOCUMENTO DE RECIBO Y ENTREGA DE LA
MERCANCIA
Recibo
Despacho
FUNCIONES DE RECIBO Y DESPACHO DE MERCANCIAS
TRANSPORTE DE LA MERCANCIA
METODOS Y TECNICAS DE LA EXTRACCION DE LOS
OBJETOS
FLUJOS DE ENTRADA Y SALIDA
RECEPCION Y CONTROL
DOCUMENTOS PARA EL DESPACHO DE ADUANA
reas principales
Enlaces relacionados
Declaracin del valor en la aduana
Documentos de transporte de mercancas
Conocimiento de embarque (B/L)
Conocimiento de embarque FIATA
Carta de porte carretera
Conocimiento areo (AWB)
Carta de porte por ferrocarril (CIM)
Cuaderno ATA
Cuaderno TIR
Seguro de transporte de mercancas
ALCANCE NORMAL DE LA RESPONSABILIDAD
ESTABLECIDO EN LOS CONVENIOS INTERNACIONALES.
Transporte por carretera
Transporte por ferrocarril
Transporte martimo
Transporte areo
DOCUMENTO UNICO ADMINISTRATITIVO (DUA)
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14.1.
14.2.
15.
11
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INTRODUCCIN
.
Un buen despacho y entrega de mercancas est relacionado con el rea de
recepcin donde se realizan los procesos de negociacin y verificacin de los
elementos terminados(mercanca), donde se comprueba tanto lo material como
fsico; para estos procedimientos se necesita que est listo el personal y los
equipos necesarios con anticipacin para hacer los procesos de descargue de las
mismas, donde el rea debe estar descongestionada para realizar los trmites de
recepcin y el espacio necesario en bodegas para el almacenamiento de los
mismos de acuerdo al volumen de la mercanca y al tiempo de permanencia debe
ser lo ms corto para minimizar costos. Este diligenciamiento debe ir acompaado
de documentos tales como:
Lista de empaque
Nota de remisin
Facturas.
Solicitud de orden de compra entre otros
El transporte de mercancas, y el conjunto de las actividades logsticas asociadas,
constituyen un factor clave para la organizacin y funcionamiento del sistema
productivo. Hoy en da el Sistema de Transporte de Mercancas juega un papel
crucial dentro de cualquier estrategia de desarrollo de una sociedad.
.
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1. OBJETIVOS
1.1.
OBJETIVO GENERAL
Identificar los controles para llevar a cabo las actividades, como son el proceso de
recibo y despacho de mercancas mediante tcnicas, metodologas y herramientas
con el fin de tener un desempeo eficiente y efectivo para el aumento de nivel de
servicio tanto en los clientes internos y externos
1.2.
OBJETIVOS GENERALES
Conocer las funciones de despacho y recibo de mercancas para cumplir con xito
las especificaciones de cantidad, calidad, oportunidad, tiempo de entrega, y
documentacin exigida por la compaa
Sealar los respectivos procesos
almacenamiento de la mercanca.
de
recibo,
descarga,
verificacin
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2. DESPACHO DE MERCANCIA
El despacho de mercanca es vital en
una compaa, tiene Procedimientos de
recibo riguroso.
Se recibe a los proveedores acorde
vayan llegando uno por uno, no habr
favoritismos salvo en el caso de
necesidad extrema de cierta mercanca,
En caso de haber un error, tachar y
corregir en el documento la cantidad
errnea.
a) Se procede con la revisin del
documento y soporte del pedido con la mercanca se ha ce tanto revisin
visual y tangible.
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c)
d)
e)
f)
g)
h)
4. LAY OUT
Para muchas personas es una incgnita
Que significa la logstica y mucho ms
extrao en esta rea, el concepto de LAY
OUT, que integra la logstica en s.
A continuacin vamos a poder ver
algunos conceptos que nos aclararan de
manera ms concreta de que se trata
este trmino:
El LAY OUT es bsicamente la forma
grfica en la que se organiza por ejemplo una bodega, se distinguen las distintas
reas y secciones etc., es un plano de la organizacin de un espacio fsico.
El LAY OUT del Almacn:
Es la expresin grfica, de la disposicin lgica, que se da a los artculos que
conforman el inventario, tomando como base el rea fsica asignada para tal
propsito, y el sistema de almacenamiento fsico utilizado. Debe Mostrar de forma
clara y visual las reas que cubre el proceso, as como el flujo de los productos,
con lo cual tendremos los siguientes beneficio.
a)
b)
c)
d)
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ZONAS ESPECIALES
Cmaras Frigorficas.
Devoluciones.
Todos los centros de distribucin cuentan con Muelles de carga, este aspecto est
condicionado por la disposicin y el nmero de ellos. La correcta programacin de
la recepcin de mercancas est determinada por el conocimiento o
desconocimiento de los tiempos de llegada de los vehculos. Es aconsejable
contar con muelles para entrada y salida de mercancas.
La unidad de carga es la unidad de manipulacin al conjunto de mercancas que
se agrupan con el fin de facilitar su manejo, transporte o almacenamiento. Este
concepto exige conocer la unidad de volumen unidad de peso, cantidad de
producto, contenido, forma, resistencia, estabilidad, manejabilidad, medios de
manipulacin. Precisamente para la unitarizacin contamos con: cajas, bandejas,
bidones, sacos, rollos, paquetes, paletas entre otras las mercancas requieren ser
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Para
el
manejo de la informacin, las empresas han optado por contar con un Sistema
Logstico de Informacin que permite reunir, retener y manipular datos con el nico
objetivo de tomar decisiones frente a los requerimientos de los clientes en el
centro de distribucin.
Las actividades de almacenamiento exigen un manejo de informacin que debe
ser oportuna y real para poder conocer de manera ptima las cantidades,
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ser hecho en el propio albarn de salida. De esta manera, se puede estar seguro
de que el documento de salida de mercancas es un reflejo exacto del albarn de
salida. Cundo se contabiliza la salida de mercancas para una entrega de salida,
las funciones siguientes se llevan a cabo por el documento de salida de
mercancas:
a) El stock de material en el almacn es reducido por la cantidad de la
entrega.
b) Los cambios del valor son contabilizados a la cuenta del balance en la
contabilizacin de inventario.
c) Los requerimientos son reducidos por la cantidad de entrega.
d) El estatus de nmero de serie es actualizado.
e) Las salidas de mercancas contabilizadas es automticamente grabada en
el flujo de documentos.
f) La determinacin de stock es ejecutada para el stock en consigna de
proveedor.
g) Se genera una lista de trabajo como prueba de la entrega.
h) Despus que las salidas de mercancas son contabilizadas para una
entrega de salida, el alcance para cambiar el documento de entrega es muy
limitado. Esto previene cualquier discrepancia entre el documento de salida
de mercancas y el albarn de salida.
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RESPONSABILIDAD
DEL
EN
LOS
CONVENIOS
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ANEXOS
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ORDEN DE COMPRA
Es un documento que emite el comprador para pedir mercaderas al vendedor;
indica cantidad, detalle, precio y condiciones de pago, entre otras cosas. El
documento original es para el vendedor e implica que debe preparar el pedido.
FACTURA
Describe las mercancas que han sido compradas, sus precios, sus montos y la
forma en que se embarcaron y facturaron
REMISION
Describe el tipo y cantidad de cada artculo de un embarque
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CONOCIMIENTO DE EMBARQUE
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CONOCIMIENTO AEREO.
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CUADERNO ATA
CUADERNO TIR
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CONCLUSION
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BIBLIOGRAFIA
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