Proceso de Convergencia NIIF

Gua para el reporte de archivos

Cartas Circulares N003-004 /2014

Carta Circular N 003 de 2014 ( Privadas )

Solicita el envo del Plan de Implementacin para las PYMES, por parte de los preparadores de
informacin financiera que conforman el Grupo 2 - NIIF a esta Superintendencia, en
cumplimiento de lo establecido en el Decreto 3022 de 2013.
Esta informacin debe ser enviada a mas tardar el 15 de Diciembre de 2014.
Archivos a reportar mediante la plataforma de Circular nica:
Ejemplo: 1234567890158.txt
ARCHIVO TIPO 158 - Datos generales
ARCHIVO TIPO 159 - Plan implementacin Ejemplo: 1234567890159.txt
ARCHIVO TIPO 160 Informacin entidad Matriz o controlante NIIF para las PYMES * Ejemplo: 1234567890160.txt
Sintaxis archivos planos:
NIT : Identificacin tributaria de la Entidad
D : Digito de verificacin.
0n :Archivo Tipo

* (Lo reportan las entidades que presenten esta condicin)

Observaciones:
En el anexo archivo tipo 160 el campo 8 Supervisor su
Longitud mxima es de 2

Carta Circular N 004 de 2014 ( Publicas )

Solicita el envo del Plan de Accin a esta Superintendencia por parte de las entidades que se encuentran
clasificadas como empresas, aplican el Rgimen de Contabilidad Pblica, no cotizan en el mercado de valores
y no captan ni administran ahorro del pblico, de acuerdo con lo establecido en la Resolucin 414 de 2014.
Esta informacin debe ser enviada a mas tardar el 15 de Diciembre de 2014.
Archivos a reportar mediante la plataforma de Circular nica:
Ejemplo: 1234567890161.txt
ARCHIVO TIPO 161 - Datos generales
Ejemplo: 1234567890162.txt
ARCHIVO TIPO 162 Plan de Accin
ARCHIVO TIPO 163 Aplicacin opcional marco tcnico normativo Decreto 3022/13* Ejemplo: 1234567890163.txt
ARCHIVO TIPO 164 - Informacin matriz o controlante *
Ejemplo: 1234567890164.txt
Sintaxis archivos planos:
NIT : Identificacin tributaria de la Entidad
D : Digito de verificacin.
0n :Archivo Tipo
* (Lo reportan las entidades que presenten esta condicin)

Observaciones:
En el anexo archivo tipo 164 el campo 8 Supervisor su
Longitud mxima es de 2

Requisitos para ingresar a la plataforma de Circular nica

Desactivar Temporalmente los siguientes programas mientras efecta el cargue:
- El antivirus.
- El firewall de Windows tanto en la red domestica como en la Publica
- Para la red corporativa contacte al administrador de la red para que efecte los ajustes
pertinentes.
- El protocolo FTP no debe tener restricciones al momento de cargue
Nota: al no tener estas configuraciones le puede salir los siguientes errores

Validar
archivo

Firmar
archivo

Esta actividad le permite al vigilado identificar las posibles inconsistencias de la

informacin requerida por la Circula nica. Este proceso es una ayuda al vigilado
y no genera ninguna el Representante Legal nicamente debe firmar evidencia
al reporte de informacin. Nota: nicamente deben validar los archivos planos
(.txt) sin firmar.
En esta actividad los archivos .txt requeridos por las cartas Circulares 003 y
004, nicamente deben ser firmados digitalmente por el Representante Legal,
Recuerde que al adquirir la firma digital y descargarla, la entidad debe esperar
un lapso de 7-12 horas una vez pasado ste tiempo puede firmar los archivos y
cargarlos en el sistema, de lo contrario el sistema le arrojara error de firma.

Cargar
Esta actividad permite cargar y almacenar los archivos firmados digitalmente en
archivo oficial los servidores de la Superintendencia Nacional de Salud.
Cuando el archivo no tiene la sintaxis establecida en los
Anexos Tcnicos de las respectivas circulares o al cargar los
archivos firmados digitalmente se haga en el modulo de
Validar o al cargar los archivos sin firma digital en la opcin
Cargue Archivo Oficial, el sistema le arrojara el siguiente
mensaje de error como se ilustra en el grafico:

Si desea informacin adicional estn

disponibles los siguientes enlaces
Acerca de la firma digital

Lase pagina 15 y pagina 22. Haga click aqu

Acerca de la maquina Virtual Java

Haga click aqu

Acerca del contenido de las circulares 003, 004.

Superintendencia Delegada para la Supervisin de Riesgos

Las inquietudes sern atendidas en los correos electrnicos:
Andrea Del Pilar Henao Urrea: ahenao@supersalud.gov.co
Johanna Buitrago Vargas: jbuitrago@supersalud.gov.co
Julie Paola Noguera Chaparro: jnoguera@supersalud.gov.co
Jorge Andrs Susa Sanchez :jsusa@supersalud.gov.co
Lnea Call Center: 4837000 Ext 16036