LIBROS ELECTRNICOS SUNAT

QU SON?
Son documentos electrnicos estructurados de informacin
registrada, publicada o no, utilizando sistemas informticos. El
contribuyente deber tener presente que los libros electrnicos
no son un software contable sino que es un aplicativo
desarrollado por la SUNAT que permite efectuar las validaciones
necesarias a la informacin de los Libros y/o Registros
elaborados por el contribuyente afiliado o incorporado al
Sistema de Libros Electrnicos, a fin de generar el Resumen
respectivo; y finalmente obtener la Constancia de Recepcin de
un libro electrnico por parte de la SUNAT.

FUNCIONALIDADES
Cabe sealar que el PLE considera un modo interactivo donde el
contribuyente afiliado o incorporado al Sistema de Libros Electrnicos
podr validar los archivos textos y generar los libros electrnicos.
Asimismo, el PLE considera adicionalmente el Modo de Prueba que
simula la validacin de la informacin contenida en archivos de
textos, que seran los potenciales libros electrnicos, de acuerdo a la
estructura sealada.
Adicionalmente, los libros electrnicos tambin tiene otras funcionalidades,
como:

La generacin y envo del Resumen del Libro Electrnico validado

La verificacin, que permite contrastar si la informacin de los Libros

y/o registros es aquella por la que se gener la Constancia de
Recepcin respectiva.

La consulta del historial, y los reportes de los libros y registros

electrnicos

BENEFICIOS
Los libros electrnicos actualmente brindan ciertos beneficios al
contribuyente:
Eliminacin de los costos de libros manuales u hojas sueltas o
continuas: mejora la ecologa.
Eliminacin de los costos de legalizacin ante los notarios.
Eliminacin de costos administrativos: almacenamiento fsico y
custodia.

 Mayor eficiencia en los procesos de bsqueda, clasificacin y

envo de informacin contable y tributaria.

MODELO

Los pasos establecidos en dicho Modelo son los

siguientes:
Los pasos establecidos en dicho Modelo son los siguientes:

1. El Contribuyente debe tener un software contable que permita

generar archivos de formato texto (.txt), de acuerdo a las estructuras
establecidas en el Anexo 2 de la R.S. N 248-2012/SUNAT. Cabe
sealar que los sistemas informticos deben ser ajustados para tal
efecto, sea que se trate de un ERP (por ejemplo el SAP) o de una
simple hoja de clculo (por ejemplo el Excel).
2. Asimismo, el Contribuyente deber instalar en su PC el software
denominado PLE (siglas del Programa de Libros Electrnicos), el
cual permitir validar que la informacin de cada libro o registro no
contenga errores lgicos o de estructura, establecidos en el
mencionado. La validacin rpida de los archivos de formato texto
permite generar un Reporte de Informacin Inconsistente cuando
hay errores en la informacin, sealndose la fila, la columna y la
descripcin por cada tipo de error, o un Reporte de Informacin

consistente cuando no hay errores en la informacin. Este proceso

permite corregir la informacin oportunamente antes de generar el
libro oficial.
3. Slo cuando la informacin est totalmente validada por el PLE
recin se puede generar el libro electrnico que es el equivalente al
cierre de un libro llevado de manera fsica. La generacin implica la
emisin de un archivo muy pequeo denominado Resumen el cual
contiene algunos totales, segn el tipo de libro que se trate, y adems
contiene el Hash (algoritmo matemtico que permite detectar si la
informacin de un archivo no ha sido alterado. Una vez generado el
Resumen este puede ser enviado automticamente a la SUNAT.
Cabe sealar que el contribuyente, para poder interactuar con la
SUNAT mediante el PLE, inicialmente debi incluir en el mismo su
RUC, usuario y clave SOL, de esta manera hay una conexin on line
con SUNAT de manera permanente. El envo del Resumen de cada
Libro deber efectuarse una sola vez luego de haber finalizado el mes
o ejercicio al cual corresponde el registro de las actividades u
operaciones, segn sea el caso, manteniendo la correlatividad de
perodos.
4. Luego que el Resumen es enviado mediante la conexin por
internet, la SUNAT realizar validaciones referidas a confirmar si el
contribuyente se encuentra afiliado, si es la primera vez que se enva
el Resumen del libro y si hay una correcta correlatividad del periodo
del mismo.
5. De estar todo conforme, el Sistema enviar dicho Resumen con la
fecha y hora de respuesta y la firma digital de SUNAT, pero el
documento electrnico ahora se denominar Constancia de
Recepcin, el cual se enviar automticamente por internet a la PC
del contribuyente.
6. El PLE recibir automticamente la mencionada Constancia de
Recepcin y lo grabar automticamente en un subdirectorio de la
PC del contribuyente.
7. Por ltimo, el contribuyente deber almacenar en su domicilio fiscal
dos (2) archivos: la Constancia de Recepcin y el archivo de formato
texto validado. Cabe resaltar que los 2 archivos sern considerados
legalmente el libro electrnico.

NORMATIVIDAD
Los que optasen por llevar los libros electrnicos deben afiliarse con
carcter definitivo al Sistema de Libros Electrnicos siempre que:

Est obligado a llevar algn Libro y/o Registro, sealado en el

Anexo 1 de la RS. 286-2009/SUNAT.
Tenga en el RUC la condicin de domicilio fiscal habido.

No se encuentre en estado de suspensin temporal de

actividades o de baja de inscripcin en el RUC.

Por otra parte, a partir del 01 de enero de 2013, la Resolucin de

Superintendencia N 248-2012/SUNAT ha establecido la incorporacin
obligatoria al Sistema de Libros Electrnicos a los Principales
Contribuyentes (PRICOS),

RELACION DE LIBROS

Llevado del Libro Electrnico

El envo del Resumen de cada Libro o Registro deber efectuarse una
sola vez luego de haber finalizado el mes o ejercicio al cual
corresponde el registro de las actividades u operaciones, segn sea el
caso (ficcin legal de anotacin).Se debe mantener la correlatividad
de los perodos.

Cierre del Libro Electrnico

Baja de Inscripcin en el RUC: cuando se encuentren en alguna de las
situaciones sealadas en la Resolucin de Superintendencia N.2102004/SUNAT. No exista la obligacin de llevar alguno de los Libros o
Registros Electrnicos, de acuerdo a la normatividad vigente.

RECOMENDACIONES
Para una ptima implementacin de libros electrnicos se recomienda
lo siguiente:
Revisar las estructuras de libros electrnicos publicadas por la
SUNAT, en especial la ltima columna (observaciones) que son
las validaciones que efectuar el PLE.
Verificar que la cantidad de columnas coincida con el sealado
por las estructuras.
Verificar que el nombre del archivo texto cumpla las reglas
sealadas.
Verificar que los datos estn separados por |, denominado
palotes (pipes).
Verificar que cada tupla de informacin (fila) empiece con el
dato y termine con |.
Probar los archivos texto que genere los sistemas informticos

del contribuyente mediante el modo prueba del PLE e ir

ajustando el programa informtico correspondiente para
levantar las inconsistencias sealadas de acuerdo con el tipo de
error detectado