Contabilidad (anlisis)

3.1 actividades de reflexin inicial

De acuerdo a sus conocimientos, lo invito a dar respuesta a las siguientes
preguntas:
a) Durante el desarrollo de sus actividades diarias, ha visto empresas.
Enumere 5 y diga su actividad econmica.
* Coopmulco Ltda. Cooperativa de crdito por medio de libranza.
*Suminogue s.a.s. Suministrador de artculo de aseo.
*Hotel regatta Cartagena. Prestacin de servicio de alojamiento y atencin
al cliente.
*Droguera la vid. Compra y venta de medicamentos.
*Gigante del hogar. Comercializacin de artculo del hogar.
b) Teniendo en cuenta el punto anterior, escoja y realice una descripcin de su
estructura organizacional.

C) Cul es el papel del Contador dentro de una organizacin

Es el encargado de organizar y transferir de forma organizada lgica y concisa la
informacin contable o datos nmeros, surgidos atrs vez de operaciones
financieras originadas en la empresa permitiendo as mismo anlisis y toma de

decisiones; con el fin de mejorar el funcionamiento de entidad. Gestionando y

fomentando el cumplimiento de las normas contables vigente legalmente
aceptada.

D) Qu informacin llega al Departamento de Contabilidad de una empresa?

A esta rea llega toda la informacin pertinente y referente al movimiento
monetario y de artculo reflejada en cada una de las diferentes reas de la
empresa; para as organizarla y sintetizarla en este departamento.

3.2
Principios de contabilidad generalmente aceptados
a) Objetivos y cualidades de la informacin contable segn las normas
nacionales e internacionales vigentes
b) Conceptos de estados financieros bsicos y sus elementos
c) Normas sobre registros contables y libros oficiales de contabilidad
d) Cdigo de tica del contador
e) Ciclo contable: concepto y flujo de informacin
1. Defina principios de contabilidad generalmente aceptados.
De conformidad con el artculo 6 de la ley 43 de 1990, se entiende por
principios o normas de contabilidad generalmente aceptadas en Colombia,
el conjunto de conceptos bsicos y de reglas que deben ser observados al
registrar e informar contablemente sobre los asuntos y actividades de
personas naturales o jurdicas.
Apoyndose en ellos, la contabilidad permite identificar, medir, clasificar,
registrar, interpretar, analizar, evaluar e informar, las operaciones de un ente
econmico, en forma clara, completa y fidedigna.
El presente decreto debe ser aplicado para todas las personas que de
acuerdo a la ley estn obligadas a llevar contabilidad.
2. Menciona las normas bsicas de la contabilidad.
ENTE ECONOMICO: En la empresa, esto es la actividad econmica
organizada como unidad. El ente econmico puede ser individual
(Persona natural) o social (Persona jurdica).
BIENES ECONOMICOS: Son los bienes materiales e inmateriales
que posean valor econmico y por ende susceptibles de ser
valuados en trminos monetarios
UNIDAD DE MEDIDA. MONEDA FUNCIONAL: La moneda funcional
en Colombia es el peso. Las transacciones realizadas en otras

unidades de medida deben ser reconocidas en la moneda funcional,

utilizando la taza de conversin aplicable en la fecha de su
ocurrencia.
EMPRESA EN MARCHA: Los hechos econmicos deben
contabilizarse bajo la presuncin que la empresa continuara. En
caso de que el ente econmico no vaya a continuar, la informacin
contable deber expresarlo.
VALUACION O MEDICION: Los recursos y hechos econmicos
deben ser apropiadamente cuantificados en trminos de unidad de
medida. Los criterios de medicin aceptados son el valor histrico el
valor actual el valor de la realizacin y el valor presente.
CAUSACION: Los hechos econmicos deben ser reconocidos en el
periodo en el que se realicen (adquirido el derecho o la obligacin) y
no solo cuando sea recibido o pagado el efectivo con su equivalente.
MATERIALIDAD: Los hechos econmicos deben reconocerse y
presentarse de acuerdo con su importancia relativa o materialidad.
Un hecho econmico es material cuando por su naturaleza o cuanta
pueda alterarse significativamente los estados financieros.
PRUDENCIA: Cuando existan dificultades para medir de manera
confiable un hecho econmico se debe optar por registrar la
alternativa que tenga menos probabilidad de sobreestimar los
activos y los ingresos, o subestimar los pasivos y los gastos.
3. Cules son los principales objetivos de la contabilidad.
Ofrecer en cualquier momento una informacin ordenada y
sistemtica sobre los desenvolvimientos econmicos y financieros
de la empresa.
Establecer, en trminos monetarios, La cuanta de los bienes, las
deudas ye el patrimonio que posee la empresa.
Llevar un control de los ingresos y egresos.
Facilitar la planeacin, organizacin y direccin de los negocios, ya
que no solo da a conocer los efectos de una operacin mercantil,
sino que permiten prever situaciones futuras.
Determinar las utilidades o prdidas obtenidas al finalizar el ciclo
contable.
Servir de fuentes fidedignas de informacin ante terceros
(Proveedores, bancos y estados)
Ejercer control sobre la operaciones del ente econmico y
fundamental la determinacin de cargas tributarias, precias y tarifas.

4.
Cualidades de la contabilidad: Para poder satisfacer adecuadamente sus
objetivos, la informacin contable debe ser comprensible y til. En ciertos casos se
requiere, adems, que la informacin sea comparable.
La informacin es comprensible cuando es clara y fcil de entender.
La informacin es til cuando es pertinente y confiable.
La informacin es pertinente cuando posee valor de realimentacin, valor

de prediccin y es oportuna.
La informacin es confiable cuando es neutral, verificable y en la medida en
la cual represente fielmente los hechos econmicos.
La informacin es comparable cuando ha sido preparada sobre bases
uniformes.

5. Que son los estados financieros:

Son los informes que debe preparar las empresas con el fin con el fin de
conocer la situacin financieras y los resultados econmicos obtenidos en
las actividades a lo largo de un periodo. Estos son importantes para la
administracin, los propietarios, los acreedores y el estado.

6. Segn el artculo 22 del decreto 2649 de 1993, los estados financieros bsicos
son:
El balance general: Consiste en aparecer las cuentas reales y sus valores
deben corresponder exactamente a los saldos ajustados del libro mayor.
Los datos pueden trasladarse directamente de la columna de balance
general de la hoja de trabajo. Este debe elaborarse por lo menos una vez
al ao con corte al 31 de diciembre, y debe estar certificado por los
responsables los cuales son gerente, contador y revisor fiscal.
El estado de resultados: Este se da en el lapso determinado para dar a
conocer de manera detallada y ordenada el resultado econmico del
ejercicio contable. Este est compuesto por cuentas nominales, transitorias
o de resultados, o sea, las cuentas de ingresos gastos y costos.
El estado de cambio en el patrimonio o estado de supervit: Es un estado
financiero que refleja el saldo inicial, el movimiento y el saldo final de cada
una de las cuentas que conforman el patrimonio, y permiten conocer la
variacin durante el periodo contable del capital, el supervit de capital, las
reservas, las revalorizaciones y las utilidades, entre otras.
El estado de cambio en la situacin financiera: Es un estado que muestra
los cambios financieros y sus causas, el movimiento y aplicacin de los
recursos provenientes de las operaciones y de otras fuentes. Este informe

financiero permite observar la circulacin de los fondos de la empresa en

un periodo contable; en l se refleja la prctica de la partida doble. Para
elaborar un estado de cambio en la situacin financiera es necesario
preparar un balance comparativo en el que se muestren los aumentos y
disminuciones de las cuentas de dos periodos consecutivos; ellos sirven de
base para determinar el origen de los recursos y su aplicacin.
El estado de flujos de efectivo: Este muestra el efectivo generado y
utilizado en las actividades de operacin, inversin y financiacin. El
efectivo est conformado por el dinero disponible en caja y en el banco, y
el equivalente de efectivo por los depsitos e inversiones con vencimiento
no superior a tres meses. Las entradas de efectivo constituyen un aumento
y las salidas una disminucin, por ello se presenta entre parntesis.

7. Cules son los elementos de los estados financieros:

Activo (clase 1): Agrupa el conjunto de las cuentas que representan los
bienes y derechos tangibles e intangibles de propiedad del ente econmico,
que en la medida de su utilizacin, son fuente potencial de beneficios
presentes o futuros. Comprende los siguientes grupos: el disponible, las
inversiones, los deudores, los inventarios, las propiedades, planta y equipo,
los intangibles, los diferidos, los otros activos y las valorizaciones. Las
cuentas que integran esta clase tendrn saldo de naturaleza dbito, con
excepcin de las provisiones, las depreciaciones, el agotamiento y las
amortizaciones acumuladas, que sern deducidas, de manera separada, de
los correspondientes grupos de cuentas.

Pasivo (clase 2)
Agrupa el conjunto de las cuentas que representan las obligaciones
contradas por el ente econmico en desarrollo del giro ordinario de su
actividad, pagaderas en dinero, bienes o en servicios.
Comprende las obligaciones financieras, los proveedores, las cuentas por
pagar, los impuestos, gravmenes y tasas, las obligaciones laborales, los
diferidos, otros pasivos, los pasivos estimados, provisiones, los bonos y
papeles comerciales.
Las cuentas que integran esta clase tendrn siempre saldos de naturaleza
crdito.

Patrimonio (clase 3): representa los aportes del dueo o dueos de la

empresa, e incluye supervit, reserva y resultados de ejercicio. Este grupo
constituye el pasivo interno a favor de los dueos, por lo cual se maneja de
igual forma que las cuentas de pasivo.

Ingresos: Agrupa las cuentas que representan los beneficios operativos y

financieros que percibe el ente econmico en el desarrollo del giro normal
de su actividad comercial en un ejercicio determinado. Mediante el sistema
de causacin se registrarn como beneficios realizados y en consecuencia
deben abonarse a las cuentas de ingresos los causados y no recibidos. Se
entiende causado un ingreso cuando nace el derecho a exigir su pago,
aunque no se haya hecho efectivo el cobro.

Gastos: Agrupa las cuentas que representan los cargos operativos y

financieros en que incurre el ente econmico en el desarrollo del giro
normal de su actividad en un ejercicio econmico determinado. Mediante el
sistema de causacin se registrar con cargo a las cuentas del estado de
resultados los gastos causados pendientes de pago. Se entiende causado
un gasto cuando nace la obligacin de pagarlo aunque no se haya hecho
efectivo el pago. Al final del ejercicio econmico las cuentas de gastos se
cancelarn con cargo al grupo 59 -ganancias y prdidas.

Costo de ventas: Agrupa las cuentas que representan la acumulacin de los

costos directos e indirectos necesarios en la elaboracin de productos y/o
prestacin de los servicios vendidos, de acuerdo con la actividad social
desarrollada por el ente econmico, en un perodo determinado. Al final del
ejercicio econmico, los saldos de las cuentas de costo de ventas se
cancelarn con cargo a la cuenta 5905 -ganancias y prdidas.

Costo de produccin: Agrupa las cuentas que representan la acumulacin

de los costos directos e indirectos necesarios en la elaboracin de

productos y/o prestacin de los servicios vendidos, de acuerdo con la

actividad social desarrollada por el ente econmico, en un perodo
determinado. Al final del ejercicio econmico, los saldos de las cuentas de
costo de ventas se cancelarn con cargo a la cuenta 5905 -ganancias y
prdidas.

d. Qu es un registro contable?
Es un elemento fsico en el cual se conservan los datos relacionados
con las operaciones contables de la empresa. Los registros contables
son denominados libros de comercio y el cdigo de comercio se
refiere a ellos con esta ltima denominacin.

cuntas son las normas de registros contables?

- Soportes
- Comprobantes de contabilidad
Qu es un soporte?
son documentos que sirven de base para registrar las operaciones
comerciales de una empresa, es por ello que se debe tener un
especial cuidado en el momento de elaborarlos.

qu es un comprobante contable?

Comprobante contable: es un documento de origen externo (interno)

en el que se resumen las operaciones financieras, econmicas y
sociales del ente pblico y sirve de fuente para registrar los
movimientos en el libro correspondiente.
e) Cul es la tica de la Contadura Pblica?
La Contadura Pblica es una profesin que tiene como fin satisfacer necesidades
de la sociedad, mediante la medicin, evaluacin, ordenamiento, anlisis e
interpretacin de la informacin financiera de las empresas o los individuos y la
preparacin de informes sobre la correspondiente situacin financiera, sobre los
cuales se basan las decisiones de los empresarios, inversionistas, acreedores,
dems terceros interesados y el Estado acerca del futuro de dichos entes
econmicos. El contador pblico como depositario de la confianza pblica, da fe
pblica cuando con su firma y numero de tarjeta profesional suscribe un

documento en el que certifique sobre determinados hechos econmicos. Esta

certificacin, har parte integral de lo examinado.
El contador pblico, sea en la actividad pblica o en la privada es un factor de
actividad y directa intervencin en la gua de los organismos pblicos y privados.
Su obligacin es velar por los intereses econmicos de la comunidad,
entendindose por esta por esta no solamente a las personas naturales o
jurdicas vinculadas directamente a la empresa sino a la sociedad en general, y
naturalmente, al estado.
La conciencia moral, la actitud profesional y la independencia mental contribuye su
esencia espiritual. El ejercicio de la contabilidad pblica implica una funcin social,
especialmente a travs de la fe pblica que se otorga en beneficio del orden y de
la seguridad en las relaciones econmicas entre el estado y los particulares, o a
travs de esto entre s.
Cmo se define al Contador Pblico?
El Contador Pblico, sea en la actividad pblica o privada es un factor de activa y
directa intervencin en la vida de los organismos pblicos y privados. Su
obligacin es velar por los intereses econmicos de la comunidad, entendindose
por sta no solamente a las personas naturales o jurdicas vinculadas
directamente a la empresa sino a la sociedad en general y naturalmente el Estado.
Cules son los principios bsicos de la tica profesional del contador?
1. Integridad
El Contador Pblico deber mantener inclume su integridad moral, cualquiera
que fuere el campo de su actuacin en el ejercicio profesional. Conforme a esto,
se espera de l, rectitud, probidad, honestidad, dignidad y sinceridad, en cualquier
circunstancia.
Dentro de este mismo principio quedan comprendidos otros conceptos afines que,
sin requerir una mencin o reglamentacin expresa, puedan tener relacin con las
normas de actuacin establecidas. Tales conceptos pudieran ser los de conciencia
moral, lealtad en los distintos planos, veracidad como reflejo de una realidad
incontrastable, justicia y equidad con apoyo en el derecho positivo.
2. Objetividad
La objetividad representa ante todo imparcialidad y actuacin sin prejuicios en
todos los asuntos que corresponden al campo de accin profesional del contador
pblico. Lo anterior es especialmente importante cuando se trata de certificar,
dictaminar u opinar sobre los Estados Financieros de cualquier entidad.

Esta cualidad va unida generalmente a los principios de integridad e

independencia y suele comentarse conjuntamente con esto.
3. Independencia
En el ejercicio profesional, el Contador Pblico deber tener y demostrar absoluta
independencia mental y de criterio con respecto a cualquier inters que pudiere
considerarse incompatible con los principios de integridad y objetividad, con
respecto a los cuales la independencia, por las caractersticas peculiares de la
profesin contable, debe considerarse esencial y concomitante.
4. Responsabilidad
Sin perjuicio de reconocer que la responsabilidad, como principio de tica
profesional, se encuentra implcitamente comprendida en todas y cada una de las
normas de tica y reglas de conducta del Contador Pblico, es conveniente y
justificada su mencin expresa como principio para todos los niveles de la
actividad contable.
En efecto, de ella fluye la necesidad de la sancin, cuyo reconocimiento en
normas de tica, promueve la confianza de los usuarios de los servicios del
Contador Pblico, compromete indiscutiblemente la capacidad calificada,
requerida por el bien comn de la profesin.
5. Confidencialidad
La relacin del contador pblico con el usuario de sus servicios es el elemento
primordial en la prctica profesional. Para que dicha relacin tenga pleno xito
debe fundarse en un compromiso responsable, leal y autntico al cual impone la
ms estricta reserva profesional.
6. Observancia de las disposiciones normativas
El Contador Pblico deber realizar su trabajo cumpliendo eficazmente las
disposiciones profesionales promulgadas por el Estado y por el Consejo Tcnico
de la Contadura Pblica aplicando los procedimientos adecuados debidamente
establecidos.
Adems deber observar las recomendaciones recibidas de sus clientes o de los
funcionarios competentes del ente que requiere sus servicios, siempre que estos
sean compatibles con los principios de integridad, objetividad e independencia, as

como con los dems principios y normas de tica y reglas formales de conducta y
actuacin aplicables en las circunstancias.
7. Competencia y actualizacin profesional
El Contador Pblico slo deber contratar trabajos para lo cual l o sus asociados
o colaboradores cuenten con las capacidades e idoneidad necesaria para que los
servicios comprometidos se realicen en forma eficaz y satisfactoria.
Igualmente el Contador Pblico, mientras se mantenga en ejercicio activo, deber
considerarse permanentemente obligado a actualizar los conocimientos
necesarios para su actuacin profesional y especialmente aquellos requeridos por
el comn y los imperativos del progreso social y bien comn.
8. Difusin y colaboracin
El Contador Pblico tiene la obligacin de contribuir de acuerdo con sus
posibilidades personales, al desarrollo, superacin y dignificacin de la profesin,
tanto a nivel institucional como en cualquier otro campo que, como los de la
difusin o de la docencia, le sean asequibles.
Cuando quiera que sea llamado a dirigir instituciones para la enseanza de la
Contadura Pblica o a regentar ctedras en las mismas, se someter a las
normas legales y reglamentarias sobre la materia, as como a los principios y
normas de la profesin y a la tica profesional. Este principio de colaboracin
constituye el imperativo social profesional.
9. Respeto entre colegas
El Contador Pblico debe tener siempre presente que la sinceridad, la buena fe y
la lealtad para con sus colegas son condiciones bsicas para el ejercicio libre y
honesto de la profesin y para la convivencia pacfica, amistosa y cordial de sus
miembros.
10. Conducta tica
El Contador Pblico deber abstenerse de realizar cualquier acto que pueda
afectar negativamente la buena reputacin o repercutir en alguna forma en
descrdito de la profesin, tomando en cuenta que, por la funcin social que
implica el ejercicio de su profesin, la importancia de la tarea que la sociedad le
encomienda como experto y la bsqueda de la verdad en forma totalmente
objetiva.

Los anteriores principios bsicos deben ser aplicados por el Contador Pblico
tanto en el trabajo ms sencillo como en el ms complejo, sin ninguna excepcin.
De esta manera contribuir al desarrollo de la Contadura Pblica a travs de la
prctica cotidiana de su profesin.
Los principios bsicos de tica son aplicables a todo Contador Pblico por el solo
hecho de serlo, sin importar la ndole de su actividad o la especialidad que cultive,
tanto el ejercicio independiente o cuando acte como funcionario o empleado de
instituciones pblicas o privadas, en cuanto sea compatible con sus funciones.
Cules son los derechos del Contador Pblico?
El Contador Pblico tiene derecho a recibir remuneracin por su trabajo y por el
que ejecutan las personas bajo su supervisin y responsabilidad. Dicha
remuneracin constituye el medio normal de subsistencia y de contraprestacin
para el personal a su servicio.
Cul es la relacin que tiene el Contador Pblico con los usuarios de sus
servicios?

El Contador Pblico en el ejercicio de las funciones de Revisor Fiscal o

auditor externo, no es responsable de los actos administrativos de las
empresas o personas a las cuales presta sus servicios.

El contador Pblico rehusar la prestacin de sus servicios para actos que

sean contrarios a la moral y a la tica o cuando existan condiciones que
interfieran el libre y correcto ejercicio de la profesin.

El Contador Pblico se excusar de aceptar o ejecutar trabajos para los

cuales l o sus asociados no se consideren idneos.

El Contador Pblico podr interrumpir la prestacin de sus servicios en

razn a los siguientes motivos:

Que el usuario del servicio reciba la atencin de otro profesional que

excluya la suya.

Que el usuario del servicio incumpla con las obligaciones convenidas con el
contador pblico

El Contador Pblico no expondr al usuario de sus servicios a riesgos

injustificados.

El Contador fijara sus honorarios de conformidad con su capacidad

cientfica tcnica y en relacin con la importancia y circunstancia en cada
uno de los casos que le corresponda cumplir. Pero siempre previo acuerdo
por escrito entre el Contador Pblico y el usuario.

Cuando un Contador Pblico hubiere actuado como funcionario del Estado

y dentro de sus funciones oficiales hubiere propuesto, dictaminado o fallado
en determinado asunto, no podr recomendar o asesorar personalmente a
favor o en contra de las partes interesadas en el mismo negocio. Esta
prohibicin se extiende por el trmino de seis (6) meses contados a partir
de la fecha de su retiro del cargo.

El Contador Pblico no podr prestar servicios profesionales como asesor,

empleado o contratista a personas naturales o jurdicas a quienes haya
auditado o controlado en su carcter de funcionario pblico o de Revisor
Fiscal. Esta prohibicin se extiende por el trmino de un ao contado a
partir de la fecha de su retiro del cargo.

El Contador Pblico que ejerza cualquiera de las funciones descritas en el

artculo anterior, rehusar recomendar a las personas con las cuales
hubiere intervenido, y no influir para procurar que el caso sea resuelto
favorable o desfavorablemente. Igualmente no podr aceptar ddivas,
gratificaciones o comisiones que puedan comprometer la equidad o
independencia de sus actuaciones.

Cuando un Contador Pblico sea requerido para actuar como auditor

externo, Revisor Fiscal, interventor de cuentas o rbitro en controversia de
orden contable, se abstendr de aceptar tal designacin si tiene, con alguna
de las partes, parentesco dentro del cuarto grado de consanguinidad,
primero civil, segundo de afinidad o si median vnculos econmicos,
amistad ntima o enemistad grave, intereses comunes o cualquier otra
circunstancia que pueda restarle independencia u objetividad a sus
conceptos o actuaciones.

Cuando un Contador Pblico haya actuado como empleado de una

sociedad rehusar aceptar cargos o funciones de auditor externo o Revisor
Fiscal de la misma empresa o de su subsidiaria y/o filiales por lo menos
durante seis (6) meses despus de haber cesado en sus funciones.

Cmo debe actuar el Contador Pblico con respecto a la publicidad?

El Contador Pblico no auspiciar en ninguna forma la difusin, por medio de la
prensa, la radio, la televisin o cualquier otro medio de informacin, de avisos o de
artculos sobre hechos no comprobados o que se presenten en forma que induzca
a error, bien sea por el contenido o los ttulos con que se presentan los mismos o
que ellos tiendan a demeritar o desacreditar el trabajo de otros profesionales.
Cul es la relacin del Contador Pblico con sus colegas?

El Contador Pblico debe tener siempre presente que el comportamiento

con sus colegas no slo debe regirse por la estricta tica, sino que debe
estar animado por un espritu de fraternidad y colaboracin profesional y
tener presente que la sinceridad, la buena fe y la lealtad son condiciones
bsicas para el libre y honesto ejercicio de la profesin.

Cuando el Contador Pblico tenga conocimiento de actos que atenten

contra la tica profesional, cometidos por colegas, est en la obligacin de
hacerlo saber a la Junta Central de Contadores, aportando en cada caso
las pruebas suficientes.

Todo disentimiento tcnico entre Contadores Pblicos deber ser dirimido

por el Consejo Tcnico de Contadura Pblica y de otro tipo por la Junta
Central de Contadores.

El Contador Pblico deber abstenerse de formular conceptos u opiniones

que en forma pblica, o privada tiendan a perjudicar a otros Contadores
Pblicos, en su integridad personal, moral o profesional.

Ningn Contador Pblico podr sustraer la clientela de sus colegas por

medios desleales.

El Contador Pblico no podr ofrecer trabajo a empleados o socios de otros

Contadores Pblicos. Sin embargo, podr contratar libremente a aquellas
personas que por iniciativa propia le soliciten empleo.

A que est obligado el Contador Pblico?

El Contador Pblico est obligado a guardar la reserva profesional en todo

aquello que conozca en razn del ejercicio de su profesin, salvo en los
casos en que dicha reserva sea levantada por disposiciones legales.

Las evidencias del trabajo de un Contador Pblico, son documentos

privados sometidos a reservas que nicamente pueden ser conocidas por
terceros, previa autorizacin del cliente y del mismo Contador Pblico, o en
los casos previstos por la Ley.

El Contador Pblico deber tomar las medidas apropiadas para que tanto el
personal a su servicio, como las personas de las que obtenga consejo o
asistencia, respeten fielmente los principios de independencia y de
confidencialidad.

El Contador Pblico que se desempee como catedrtico podr dar casos

reales de determinados asuntos, pero sin identificar de quin se trata.

El Contador Pblico est obligado a mantener la reserva comercial de los

libros, papeles o informaciones de personas a cuyo servicio hubiere
trabajado o de los que hubiere tenido conocimiento por razn del ejercicio
del cargo o funciones pblicas, salvo en los casos contemplados por
disposiciones legales.

Las revelaciones incluidas, los estados financieros y en los dictmenes de

los Contadores Pblicos sobre los mismos, no constituyen violacin de la
reserva comercial, bancaria o profesional.

Cul es la relacin del Contador Pblico con la sociedad y el estado?

Para garantizar la confianza pblica en sus certificaciones, dictmenes u

opiniones, los Contadores Pblicos debern cumplir estrictamente las
disposiciones legales y profesionales y proceder en todo tiempo en forma
veraz, digna, leal y de buena fe, evitando actos simulados, as como prestar
su concurso a operaciones fraudulentas o de cualquier otro tipo que tiendan
a ocultar la realidad financiera de sus clientes, en perjuicio de los intereses
del Estado o del patrimonio de particulares, sean estas personas naturales
o jurdicas.

Constituye falta contra la tica sin perjuicio de las sanciones

administrativas, civiles o penales a que haya lugar, la presentacin de
documentos alterados o el empleo de recursos irregulares para el registro
de ttulos o para la inscripcin de Contadores Pblicos.

El certificado, opinin o dictamen expedido por un Contador Pblico, deber

ser claro, preciso y ceido estrictamente a la verdad.

El Contador Pblico no permitir la utilizacin de su nombre para encubrir a

personas que ilegalmente ejerzan la profesin.
e.

Define el Ciclo Contable.

La actividad comercial de una empresa se refleja en valores monetarios a
travs de la contabilidad mediante los estados financieros, con la finalidad
de determinar una utilidad a favor del o los propietarios y una remuneracin
para los colaboradores.
Esta ciencia como lo es la contabilidad se rige a travs de una diversidad
de procedimientos, estos a lo largo del tiempo a raz de normas y
reglamentos legales se convierte en obligatoria tanto en sus requisitos
como en su periodicidad de presentacin.
Es por esa razn que el proceso contable anual se denomina ciclo contable
que hace referencia al periodo de un ejercicio (ao).
Se denomina ciclo contable al conjunto de procedimientos utilizados en una
empresa desde el inicio o reinicio de actividades hasta la fecha de corte o
cierre de actividades para preparar los estados financieros.
Por tanto, la secuencia procedimental a seguirse es la siguiente:
1.
Preparar el balance de apertura con la primera transaccin, misma
que da origen al comprobante de diario traspaso No 1, conocido tambin
como asiento de apertura porque se origina del balance de apertura.
2.
Preparar comprobantes de diario (ingreso, egreso y traspaso) segn
correspondan cronolgicamente y correlativamente, en funcin a las
transacciones suscitadas en una empresa. A estos registros se los conoce
como asientos de ejercicio.
3.
Efectuar pases de mayores con la finalidad de clasificar las
transacciones y obtener el estado de una cuenta.
4.
Preparar balance de comprobacin de sumas y saldos para dar inicio
al procedimiento especfico de preparacin y emisin de estados
financieros.
5.
Preparar hoja de trabajo de seis u ocho columnas, segn corresponda
para cuantificar los resultados obtenidos por un determinado tiempo de

trabajo como tambin determinar la situacin patrimonial y financiera de

una empresa a una determinada fecha.
6.
Preparar y emitir estados financieros (balance general, estado de
resultados, estado evolucin del patrimonio y estado de flujo de efectivo),
concordantes con normas de contabilidad para proporcionar informacin
financiera resumida y oportuna para la toma de decisiones.
7.
Incorporar mediante la preparacin de comprobantes de diarios
traspaso los asientos de cierre, con la finalidad de cerrar registros contables
por el periodo de una gestin.
8.
Habilitar un nuevo juego de registros contables para el siguiente
ejercicio mediante la incorporacin de los asientos de re apertura.

3.3
CUALIDADES DE LA INFORMACION CONTABLE.
COMPARABLECOMPRENSIBLE Y UTIL

BALANCE GENERAL
CARACTERISTICAS

VENTAJAS

CUADRO COMPARATIVO.

ESTADO DE
RESULTADOS
Es el que indica el
Hace parte del balance
estado en que se
general, Tambin
encuentra realmente
conocido como estado
una empresa en un
de prdidas y
momento determinado, ganancias. Muestra la
est compuesto por:
Utilidad de la empresa
1. Activos
durante un perodo, es
2. pasivos
decir, las ganancias y/o
3. Patrimonio
prdidas que la
empresa tuvo o espera
tener. Est compuesto
por:
4. Ingresos
5. Gastos
6. Costo de venta. Entro
otros aspectos que se
deben considerar aqu,
como en el ejemplo de
la empresa de
alimentos de
Bucaramanga en el que
se incluye:
- Otros ingresos
- Correccin monetaria
- Provisin impuesto de
renta.
Al elaborar el balance
Presenta los resultados
general el empresario
de las operaciones de
obtiene la informacin
negocios realizadas
valiosa sobre su
durante un perodo,
negocio, como el
mostrando los ingresos
estado de sus deudas,
generados por ventas y
lo que debe cobrar o la
los gastos en los que
disponibilidad de dinero haya incurrido la
en el momento o en un
empresa.
futuro prximo.

Conceptos de la contabilidad

La palabra contabilidad proviene del verbo latino "coputare", el cual significa

contar, tanto en el sentido de comparar magnitudes con la unidad de medida, o
sea "sacar cuentas", como en el sentido de "relatar", o "hacer historia".
"La contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir en forma significativa y
en trminos de dinero, las operaciones y los hechos que son cuando menos
de carcter financiero, as como el de interpretar sus resultados" (Instituto
Americano de Contadores Pblicos Certificados)
"La contabilidad es el sistema que mide las actividades del negocio, procesa esa
informacin convirtindola en informes y comunica estos hallazgos a los
encargados de tomar las decisiones" (Horngren & Harrison. 1991)
"La contabilidad es el arte de interpretar, medir y describir la actividad econmica"
(Meigs, Robert., 1992)
"La contabilidad es el lenguaje que utilizan los empresarios para poder medir y
presentar los resultados obtenidos en el ejercicio econmico, la situacin
financiera de las empresas, los cambios en la posicin financiera y/o en el flujo de
efectivo" (Catacora, Fernando, 1998)
Se puede decir que la contabilidad es una tcnica que se ocupa de registrar,
clasificar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de
interpretar sus resultados. Por consiguiente, los gerentes o directores a travs de
la contabilidad podrn orientarse sobre el curso que siguen sus negocios mediante
datos contables y estadsticos. Estos datos permiten conocer la estabilidad y
solvencia de la compaa, la corriente de cobros y pagos, las tendencias de las
ventas, costos y gastos generales, entre otros. De manera que se pueda conocer
la capacidad financiera de la empresa.
Se dice tambin que "la contabilidad es el lenguaje de los negocios". No existe
una definicin universalmente aceptada.
Clasificacin de la contabilidad
La contabilidad se clasifica de acuerdo a las actividades que vaya hacer utilizado.
Es decir que se divide en dos grades sectores que son Privada y Oficial.
1. Contabilidad Privada:
Es aquella que clasifica, registra y analiza todas las operaciones econmicas, de
empresas de socios o individuos particulares, y que les permita tomar decisiones
ya sea en el campo administrativo, financiero y econmico.
La contabilidad privada segn la actividad se puede dividir en:
Contabilidad comercial
Es aquella que se dedica a la compra y venta de mercadera y se encarga de
registrar todas las operaciones mercantiles.
Contabilidad de costos
Es aquella que tiene aplicacin en el sector industrial, de servicios y de extraccin

mineral registra de manera tcnica los procedimientos y operaciones que

determinan el costo de los productos terminados.
Contabilidad bancaria
Es aquella que tiene relacin con la prestacin de servicios monetarios y registra
todas las operaciones de cuentas en depsitos o retiros de dinero que realizan
los clientes. Ya sea de cuentas corrientes o ahorros, tambin registran los crditos,
giros tanto al interior o exterior, as como otros servicios bancarios.
Contabilidad de cooperativas:
Son aquellas que buscan satisfacer las necesidades de sus asociados sin fin de
lucro, en las diferentes actividades como:
Produccin, Distribucin, Ahorro, Crdito, Vivienda, Transporte, Salud y la
Educacin.
As se encarga de controlar cada una de estas actividades y que le permite
analizar e interpretar el comportamiento y desarrollo de las cooperativas.
Contabilidad hotelera
Se relaciona con el campo Turstico por lo que registra y controla todas las
operaciones de estos establecimientos.
Contabilidad de servicios
Son todas aquellas que presentan servicio como transporte, salud, educacin,
profesionales, etc.
2. Contabilidad Oficial.
Registra, clasifica, controla, analiza e interpreta todas las operaciones de las
entidades de derecho pblico y a la vez permite tomar decisiones en materia
fiscal, presupuestaria, administrativa, econmica y financiera.
Objetivos de la contabilidad
Proporcionar informacin a: Dueos, accionistas, bancos y gerentes, con relacin
a la naturaleza del valor de las cosas que el negocio deba a terceros, la cosas
posedas por los negocios. Sin embargo, su primordial objetivo es suministrar
informacin razonada, con base en registros tcnicos, de las operaciones
realizadas por un ente privado o pblico.
Para ello deber realizar:
*Registros con bases en sistemas y procedimientos tcnicos adaptados a la
diversidad de operaciones que pueda realizar un determinado ente.
*Clasificar operaciones registradas como medio para obtener objetivos
propuestos.
*Interpretar los resultados con el fin de dar informacin detallada y razonada.
Con relacin a la informacin suministrada, esta deber cumplir con un objetivo
administrativo y uno financiero:
Administrativo: ofrecer informacin a los usuarios internos para suministrar y
facilitar a la administracin intrnseca la planificacin, toma de decisiones y control
de operaciones. Para ello, comprende informacin histrica presente y futura de
cada departamento en que se subdivida la organizacin de la empresa.
Financiero: proporcionar informacin a usuarios externos de las operaciones
realizadas por un ente, fundamentalmente en el pasado por lo que tambin se le
denomina contabilidad histrica.

CODIGO DE COMERCIO Libro Primero, Elabor Un Resumen De Cada Uno De

Los Ttulos Socialice Y Entregue Al Docente:
A) Ttulo I de los comerciantes.
Los comerciantes son aquellas personas que ejercen cualquier actividad que la
ley considere mercantiles, Toda persona que tenga capacidad para contratar y
someterse a una obligacin segn las leyes comunes, puede ejercer el
comercio y aquellas que con estas mismas leyes sean incapaces, no pueden
realizar actos comerciales. Por otro lado un menor de edad que este hbil
tambin puede ejercer libremente el comercio y aquellos menores que no estn
no habilitados de edad que hayan cumplido 18 aos y tengan alguna profesin
pueden ejercer el comercio.
Una persona ejerce el comercio en los siguientes casos:
Cuando se halle inscrita en el registro mercantil;
Cuando tenga establecimiento de comercio abierto, y
Cuando se anuncie al pblico como comerciante por cualquier medio. Son
inhbiles:
Los comerciantes que queden en quiebra,
Los funcionarios de entidades oficiales y semioficiales respecto de actividades
mercantiles que tengan relacin con sus funciones, y
Las dems personas a quienes por ley o sentencia judicial se prohba el
ejercicio de actividades mercantiles.
B) Ttulo II de los actos operaciones y empresas mercantiles
Si el acto fuere mercantil para una de las partes se regir por las disposiciones
mercantiles para todos los efectos legales:
El recibo de dinero en mutuo a inters, con garanta o sin ella, para darlo en
prstamo, y los prstamos subsiguientes, as como dar habitualmente dinero
en mutuo a inters;
Las operaciones bancarias, de bolsas, o de martillos;
Las empresas de seguros y la actividad aseguradora;
Las empresas de fabricacin, transformacin, manufactura y circulacin de
bienes;
Las empresas editoriales, litogrficas, fotogrficas, informativas o de
propaganda y las dems destinadas a la prestacin de servicios;
Las empresas de construccin, reparacin, compra y venta de vehculos para
el transporte por tierra, agua y aire, y sus accesorios, y
Los dems actos y contratos regulados por la ley mercantil. posiciones de la
ley comercial.

No son mercantiles:
La adquisicin de bienes con destino al consumo domstico o al uso del
adquirente, y la enajenacin de los mismos o de los sobrantes;
Las adquisiciones hechas por funcionarios o empleados para fines de
servicio pblico.
C) Ttulo III del registro mercantil
El objetivo del registro mercantil es llevar la matrcula de los comerciantes y
de los establecimientos de comercio, as como tambin la inscripcin de todos
los actos, libros y documentos respecto de los cuales la ley exige para esa
formalidad. Ser pblico y cualquier persona podr examinar los libros y
archivos en que fuere llevado, tomar anotaciones de sus asientos o actos y
obtener copias de los mismos. Este registro mercantil se llevar por las
cmaras de comercio, pero la Superintendencia de Industria y Comercio ser
la que determinar los libros necesarios para cumplir con esa finalidad.
Para el registro mercantil se llevar unas reglas,:
Los actos, contratos y documentos sern inscritos en la cmara de comercio
con jurisdiccin en el lugar donde fueren celebrados u otorgados; si hubieren
de realizarse fuera de dicha jurisdiccin, se inscribirn tambin en la cmara
correspondiente al lugar de su ejecucin o cumplimiento;
La matrcula de los comerciantes y las inscripciones no previstas en el ordinal
anterior, se harn en la cmara de comercio con jurisdiccin en el domicilio de
la persona interesada o afectada con ellos;
La inscripcin se har en libros separados, segn la materia, en forma de
extracto que d razn de lo sustancial del acto, documento o hecho que se
inscriba, salvo que la ley o los interesados exijan la insercin del texto
completo, y para ello la inscripcin podr solicitarse en cualquier tiempo.
D) Concepto de empresa y su clasificacin, requisitos legales para su
constitucin y funcionamiento
Una empresa es una organizacin o institucin dedicada a actividades o
persecucin de fines econmicos o comerciales para satisfacer las
necesidades de bienes o servicios de los demandantes, a la par de
asegurar la continuidad de la estructura productivo-comercial as como sus
necesarias inversiones.

Se ha notado que, en la prctica, se puede encontrar una variedad

de definiciones del trmino.
Clasificacin de las empresas
Segn la actividad econmica que desarrolla:
1. Del sector primario, es decir, que crea la utilidad de los bienes al obtener
los recursos de la naturaleza (agrcolas, ganaderas, pesqueras, mineras,
etc.).
2. Del sector secundario, que centra su actividad productiva al transformar
fsicamente unos bienes en otros ms tiles para su uso. En este grupo se
encuentran las empresas industriales y de construccin.
3. Del sector terciario (servicios y comercio), con actividades de diversa
naturaleza, como comerciales, transporte, turismo, asesora, etc.
Segn La Forma Jurdica:
1. Empresas individuales: Si solo pertenece a una persona. Esta responde
frente a terceros con todos sus bienes, tiene responsabilidad ilimitada.
2. Empresas societarias o sociedades: Generalmente constituidas por varias
personas.
Segn su Tamao:
1. Microempresa si posee menos de 10 trabajadores.
2. Pequea empresa: si tiene menos de 50 trabajadores.
3. Mediana empresa: si tiene un nmero entre 50 y 250 trabajadores.
4. Gran empresa: si posee ms de 250 trabajadores.
Segn el mbito de Operacin:
1. Empresas locales
2. Regionales
3. Nacionales
4. Multinacionales
Segn la Composicin del Capital:
1. Empresa privada: si el capital est en manos de particulares
2. Empresa pblica: si el capital y el control est en manos del Estado
3. Empresa mixta: si la propiedad es compartida
4. Empresa de autogestin: si el capital est en manos de los trabajadores

Listado con todos los requisitos para crear una empresa:

Comerciales: registro mercantil funciones de la CCN
Tributarios: registro nico tributarios R.U.T.
De funcionamiento: definicin y ubicacin periodicidad - procedimiento
requisito de industria y comercio certificado del uso del suelo registros,

avisos y tableros licencia sanitaria de certificado de bomberos sayco y

acimpro
De seguridad laboral: reglamento de higiene y seguridad industrial
reglamento interno de trabajo.

E) Contrato de sociedad, constitucin y prueba de la sociedad comercial,

contenido de la escritura de constitucin, registro mercantil y de instrumentos
pblicos:

Contrato de sociedad: es aquel por el cual una o varias personas

fsicas o jurdicas acuerdan realizar sendas o aportaciones para conseguir un
fin comn.1 Los estatutos de la sociedad, aprobados por el contrato de
sociedad, sern la norma que regir el funcionamiento de la sociedad, siendo
nulos aquellos preceptos que contravengan las normas
imperativas contenidas en leyes y reglamentos. Para todo aquello que no
quede regulado en los estatutos societarios (si es que estos existen), sern
de aplicacin las normas dispositivas contenidas en las regulaciones
sectoriales de cada Estado (por ejemplo, en Espaa, el Cdigo de
Comercio).

Constitucin y prueba de la sociedad comercial:

El artculo 110 establece que la Sociedad Comercial se constituir por
escritura pblica y contiene bsicamente lo siguiente:
1. El nombre y domicilio de las personas que intervienen como otorgantes, su
nacionalidad e identificacin.
2. La clase o tipo de sociedad que se constituye y el nombre de la misma,
de acuerdo con lo que dispone la ley para cada una de ellas.
3. El domicilio de la sociedad y de sus sucursales.
4. El objeto social, es decir la empresa o negocio de la sociedad.
5. El capital social.
6. La forma de administrar los negocios con indicacin de las atribuciones y
facultades de los administradores.
7. La poca y forma de convocar y constituir la asamblea o la junta de
socios en sesiones ordinarias o extraordinarias, manera de deliberar y
tomar acuerdos.
8. Las fechas de inventarios y balances y la forma de distribucin de las
utilidades de cada ejercicio social, indicando las reservas que deban
hacerse.
9. La duracin precisa de la sociedad y las causales de disolucin
anticipada.
10. La forma de hacer la liquidacin una vez disuelta la sociedad.
11. El nombramiento de amigables componedores o rbitros para resolver
las diferencias que ocurran entre los asociados o con la sociedad.

12. El nombre y domicilio de las personas que representan a la sociedad,

con indicacin de sus facultades y obligaciones.
13. Facultades y obligaciones del revisor fiscal
14. Los dems pactos que estipulen los asociados.

Contenido de la escritura de constitucin:

La mayora de los estados les dan a los propietarios de negocios una
escritura de constitucin con espacios en blanco para llenar que pueden
utilizar para crear una empresa. Esta escritura de constitucin se puede
preparar y presentar ante el secretario o el Departamento de Estado con
o sin asistencia legal.
-Nombre: Se debe comprobar si el nombre de una empresa est
disponible con el secretario o con el Departamento de Estado antes de
colocarlo en la escritura de constitucin. El nombre de la empresa
que figura en la escritura de constitucin debe ser distinguible del de
otras empresas registradas en la secretaria o Departamento de Estado.
-Representante autorizado: Las escrituras de constitucin deben incluir el
nombre y la direccin fsica del representante autorizado de la
compaa. Este, que figura en el estatuto, tiene la responsabilidad de
aceptar los documentos legales y fiscales de la empresa.
-Informacin de inventario: Las escrituras de constitucin de una empresa
deben incluir informacin como la cantidad de acciones que la empresa
tiene facultad de emitir a los inversores potenciales. La empresa no
tiene la obligacin de emitir todas sus acciones. Dependiendo del estado
de constitucin, los estatutos deben indicar el valor nominal de las
acciones autorizadas de la compaa.
-Consideraciones: El propsito de formar la empresa debe incluirse en la
escritura de constitucin, as como el nombre y direccin de cada
fundador. Un fundador tiene la responsabilidad de presentar las
escrituras de incorporacin con el secretario o el Departamento de
Estado. Cada uno deben firmar la escritura de constitucin. Esta podra
tener que indicar los nombres y direcciones de los primeros directores
de la empresa, en funcin del estado de incorporacin. La duracin de la
existencia de la empresa debe aparecer en la escritura de constitucin.

f. TRANSFORMACION DE LAS SOCIEDADES

CONCEPTO.
Es el fenmeno jurdico del cambio de formas de una sociedad mercantil, en otras
palabras es cuando una sociedad deja la forma que tiene o tena, para adquirir

una nueva forma, de las reguladas en la Ley General de Sociedades Mercantiles,

en su artculo 227, pero solo las sociedades establecidas de la fraccin I a la V,
podrn transformarse, como es el caso de las sociedades cooperativas, que no
pueden adoptar otra forma.
Es el cambio que experimenta una compaa, que pasa de un tipo de sociedad a
otro distinto del que tena al momento de constituirse, conservando la misma
personalidad jurdica.
La transformacin de las compaas mercantiles, es posible, cuando se refiere al
paso de uno de los tipos de sociedades mercantiles regulados por el derecho,
como en el caso de la comanditaria, annima, colectiva y de responsabilidad
limitada
CONSECUENCIAS
Pero la ley de Sociedades Annimas, establece una serie de principios, con
relacin a este fenmeno. Los efectos pueden clasificarse en cuatro grupos: a la
propia sociedad; a los socios que no han votado a favor de la transformacin; para
los restantes socios, para los acreedores, las tres ultimas se explicarn ms
adelante.
A la propia sociedad. Los efectos, como ya se mencion no afectan a la
personalidad jurdica, lo cierto es que va a afectar al rgimen jurdico, ya que est
es la finalidad de la transformacin. Y los efectos que ataen a la organizacin y
funcionamiento de la sociedad sern los que correspondan al tipo de sociedad
adoptado.
Otras de las consecuencias ms significativas son las del cambio de nombre o
denominacin; el importe del capital social, la suspensin de principios, y el del
sistema de administracin. Estas sern las consecuencias ms significativas que
tendr la transformacin de sociedades, anexndole las que se tratan en el
siguiente punto

CAPTULO 4. FUSIN DE SOCIEDADES MERCANTILES

CONCEPTO
La fusin es el efecto de unirse dos o ms sociedades en una sola entidad
jurdicamente independiente.
El concepto de fusin de sociedades implica la disolucin de una o varias
sociedades jurdicamente independientes, con la subsistencia de una o nacimiento

de otra nueva que absorbe todos los derechos y obligaciones de las fusionadas.
Lo anterior implica la unin de propiedad y direccin comn.
CLASIFICACIN
La fusin implica la disolucin de las sociedades, ms no su liquidacin: esto es,
los accionistas no recibirn los bienes o dinero que sus acciones o sus
aportaciones representen, sino acciones nuevas a cambio de las existentes antes
de la fusin. Como se ha mencionado anteriormente, la fusin puede tomar dos
formas:
a) Que nazca una nueva entidad distinta a las que se fusionan, disolvindose
estas ltimas. Esta forma se llama fusin pura o por integracin.
b) Que una de la sociedades que se fusiona subsista absorbiendo a la otra u otras,
las cuales desaparecern por disolucin. A esta forma se le llama fusin por
incorporacin o absorcin.
No se dan fusiones de entidades que tengan fines de lucro diferentes, como una
sociedad mercantil con una sociedad civil, cuyos objetos sociales son opuestos,
uno tiene como fin el lucro y la otra tiene un fin preponderantemente econmico,
pero que no constituye una especulacin comercial. No habr razn para que las
empresas decidan fusionarse.
ASPECTO LEGAL
La fusin de sociedades slo tiene efectos jurdicos, despus de cumplir ciertos
requisitos legales que, en sntesis, son:
1. La fusin deber ser decidida por cada una de las sociedades que intervengan
en la operacin, en la forma y trminos que correspondan, segn su naturaleza.
As, si se trata de una colectiva o de una de responsabilidad limitada, la fusin
deber acordarse por los socios, computando el qurum y los votos de acuerdo
con lo que prevngale contrato social; si el caso refiere a una sociedad annima,
el acuerdo debe ser tomado por asamblea extraordinaria en los trminos de la
fraccin VII del artculo 182, de la ley en materia.
2. Los acuerdos de fusin se publicaran en el peridico oficial del domicilio de las
sociedades que vayan a fusionarse, incluyendo el ltimo balance de aquellas que
dejen de existir. Igualmente esta publicacin deber incluirse el sistema
establecido para la extincin del pasivo.
3. Los acuerdos sobre la fusin debern ser inscritos en el Registro Pblico de
Comercio.

4. La fusin no podr tener efecto sino hasta dentro de tres meses despus de
registrada su inscripcin, mencionada en el punto anterior.
Durante dicho plazo, cualquier acreedor de las sociedades que se fusionen puede
oponerse judicialmente a la fusin, la que se suspender hasta que cause
ejecutoria la sentencia que declara que la oposicin es infundada.
5. La fusin surtir efecto en el momento de la inscripcin, si se pactare el pago de
la totalidad de las deudas de las sociedades que hayan de fusionarse, o bien, si se
constituye depsito bancario por su importe total, o si todos los acreedores
otorgan su consentimiento.
6. Cuando de la fusin de varias sociedades resulte una distinta, su constitucin,
se sujetar a las disposiciones legales que correspondan, de acuerdo con la Ley
de Sociedades

ESCISIN DE SOCIEDADES MERCANTILES

CONCEPTO
Se conoce como escisin cuando una sociedad denominada escindente decide
extinguirse y divide la totalidad o parte de su activo, pasivo y capital social en dos
o ms partes que son aportadas en bloque a otras sociedades de nueva creacin
denominadas escindidas; o cuando la escindente, sin extinguirse aporta en bloque
parte de su activo, pasivo o capital social a otra u otras sociedades de nueva
creacin.
Los socios de la sociedad escindente (original) lo son tambin de la o de las
sociedades escindidas (nuevas) a quienes se les entregan acciones o ttulos de
las nuevas sociedades escindidas a cambio de las acciones o partes sociales de
la sociedad original escindente que redujo su capital o se acuerda su disolucin.
De lo anterior se destaca:
La escisin se da cuando una sociedad decide dividir la totalidad o parte de su
activo, pasivo o capital social en dos o ms partes.
Las aportaciones son en bloque a otras sociedades de nueva creacin.
La sociedad escindente puede o no desaparecer.

 Subsisten los mismos accionistas.

La empresa escindida debe cambiar de nombre o denominacin.
La escisin es la figura jurdica contraria a la fusin.
FORMAS DE ESCISIN
La escisin puede ser pura o parcial.
La escisin es pura cuando la sociedad se divide o separa desapareciendo la
empresa escindente y naciendo nuevas empresas.
La escisin es parcial cuando la sociedad escindente divide una parte de sus
activos, pasivos y capital, para formar una nueva sociedad escindida subsistiendo
la sociedad escindente con el capital que no fue transferido a la empresa de nueva
creacin.
REQUISITOS LEGALES
La escisin se regir de la siguiente forma:
I. Slo podr acordarse por resolucin de la Asamblea de Accionistas u rgano
equivalente, por la mayora exigida para la modificaron del contrato social;
II. Las acciones o partes sociales de la sociedad que se escinda debern estar
totalmente pagadas;
III. Cada uno de los socios de la sociedad escindente tendr inicialmente una
proporcin de capital social de las escindidas, igual a la de que sea titular en la
escindente;
IV. La resolucin que apruebe la escisin deber contener:
a. La descripcin de la forma, plazos y mecanismo en que los diversos conceptos
de activo, pasivo y capital social sern transferidos.
b. La descripcin de las partes del activo, del pasivo y del capital social que
correspondan a cada sociedad escindida, y en su caso a la escindente, con detalle
suficiente para permitir la identificacin de stas;

c. Los estados financieros de la sociedad escindente, que abarquen por lo menos

las operaciones realizadas durante el ltimo ejercicio social, debidamente
dictaminadas por auditor externo. Corresponder a los administradores de la
escindente, informar a la Asamblea sobre las operaciones que se realicen hasta
que la escisin surta plenos efectos legales;
d. La determinacin de las obligaciones que por virtud de la escisin asuma cada
sociedad escindida. Si una sociedad escindida incumpliera algunas de las
obligaciones asumidas por ella en virtud de la escisin, respondern
solidariamente ante los acreedores que no hayan dado su consentimiento
expreso, la o las dems sociedades escindidas, durante un plazo de tres aos
contado a partir de la ltima de las publicaciones a que se refiere la fraccin V,
hasta por el importe del activo neto que les haya sido atribuido en la escisin a
cada una de ellas: si la escindente no hubiera dejado de existir; sta responder
por la totalidad de la obligacin, y
e. Los proyectos de estatutos de las sociedades escindidas.
V. La resolucin de escisin deber protocolizarse ante Notario Pblico de
Comercio. Asimismo, deber publicarse en la Gaceta Oficial y en uno de los
peridicos de mayor circulacin del domicilio de la escindente, un extracto de
dicha resolucin que contenga, por lo menos la sntesis de la informacin a que se
refieren los incisos a) y d) de la fraccin IV de este artculo, indicando claramente
que el texto completo se encuentra a disposicin de socios y acreedores en el
domicilio de la sociedad por un plazo de 45 das naturales contado a partir de que
se hubieran efectuado la inscripcin y ambas publicaciones.
VI. Durante el plazo sealado, cualquier socio o grupo de socios que representen
por lo menos el 20% del capital social o acreedor que tenga inters jurdico, podr
oponerse judicialmente a la escisin, la que se suspender hasta que cause
ejecutoria la sentencia que declarara que la oposicin es infundada, se dicte
solucin que tenga por terminado el procedimiento sin que hubiera procedido la
oposicin o se llegue a convenio, siempre y cuando quien se oponga diere fianza
bastante para responder de los daos y perjuicios que pudieren causarse a la
sociedad con la suspensin.
VII. Cumplidos los requisitos y transcurrido el plazo a que se refiere la fraccin V,
sin que se haya presentado oposicin, la escisin surtir plenos efectos; para la
constitucin de las nuevas sociedades, bastar la protocolizacin de sus Estatutos
y su inscripcin en el Registro Pblico de Comercio;

VIII. Los accionistas o socios que voten en contra de la resolucin de escisin

gozarn del derecho a separarse de la sociedad, aplicndose en lo conducente lo
previsto en el artculo 206 de la Ley General de Sociedades Mercantiles.
IX. Cuando la escisin traiga aparejada la extincin de la escindente, una vez que
surta efectos la escisin se deber solicitar del Registro Pblico de Comercio la
cancelacin de la inscripcin del contrato social.
X. No se aplicar a las sociedades escindidas lo previsto en el artculo 141 de la
LGSM. (Se refiere a la obligatoriedad de depositar en la sociedad, las acciones
pagadas en especie).
Estas disposiciones legales tienden a proteger los intereses de terceros como
acreedores, proveedores, trabajadores y en general a cualquier persona fsica o
moral que tenga derechos que la escindente tramite a una o varias escindidas. El
acuerdo a que se refiere el prrafo anterior, para llevar a cabo la escisin, debe
tomarse en asamblea extraordinaria de conformidad con lo dispuesto en el artculo
182 de la LGSM puesto que esta operacin implica la modificacin de su capital
social.
En dicha asamblea de accionistas es conveniente que los administradores de la
sociedad escindente presenten un proyecto de escisin, el cual deber contener
los nombres de la o las sociedades que surja de la escisin o bien de alguna (s)
que participe (n), en la escisin; el procedimiento de canje de acciones que
seguirn para sus efectos de la divisin del capital social de la sociedad
escindente que formar otra u otras sociedades y la dems informacin que se
juzgue conveniente para la mejor comprensin de la operacin que se pretende.
g. Sociedad annima (S.A.)
La sociedad annima es una de las figuras ms utilizadas en la constitucin de
empresas, y est conformada por un numero plural de socios que no puede se
menor a cinco (5) socios y un mximo ilimitado. La razn social debe estar
seguida por la sigla S.A.
Capital en las sociedades annimas
El capital de las sociedades annimas se divide en acciones de igual valor y se
representan por un ttulo negociable.
El capital de la sociedad annima comprende el capital autorizado, suscrito y
pagado.

Al momento de constituir la empresa, se debe suscribir como mnimo el 50% del

capital autorizado, y pagarse como mnimo la tercera parte del capital suscrito.
Esto quiere decir que si una sociedad annima se constituye con un capital
autorizado de $300.000.000, se debe suscribir como mnimo $150.000.000 y
pagar como mnimo $50.000.000.
Definicin de capital autorizado, suscrito y pagado.
Capital autorizado. Es el monto de capital que al momento de constituirse la
sociedad, los socios deciden como limite mximo. Es la capitalizacin mxima que
tendr una sociedad, y por lo general corresponde a las proyecciones y
aspiraciones futuras de los socios.
Capital suscrito. Es la parte del capital autorizado que los socios se comprometen
a pagar. El pago del capital suscrito se puede hacer de contado o mediante cuotas
en un plazo no mayor a un ao. Una vez un socio haya pagado la totalidad del
capital suscrito, puede suscribir otra parte del capital autorizado. La suscripcin del
capital, impone al socio la obligacin de pagarlo.
Capital pagado. Corresponde al capital que efectivamente se debe pagar al
momento de la constitucin de la sociedad. Es el capital con que puede contar la
empresa al momento de su constitucin.
Constitucin de la sociedad annima
La constitucin de una sociedad annima debe hacerse mediante escritura
pblica con el cumplimiento de los requisitos establecidos en el artculo 110 del
cdigo de comercio. Requiere tambin la inscripcin en el Registro mercantil.
Acciones
Las acciones deben ser nominativas, esto quiere decir, en ellas debe figurar el
nombre del titular de la respectiva accin.
Las acciones son indivisibles, es decir, que en la eventualidad que una accin
llegare a pertenecer a ms de una persona, sta no se puede dividir, y por
consiguiente, los diferentes titulares de la accin, debern elegir un representante

para que en su nombre ejerza los derechos que les otorga la posesin de la
accin.
Direccin y administracin
Asamblea general de accionistas
La asamblea de socios es el mximo rgano administrativo de la sociedad y est
constituida por los accionistas reunidos en Qurum en las condiciones previstas
en los respectivos estatutos quienes designarn la junta directiva.
Funciones
La asamblea general de accionistas ejercer las funciones siguientes:
1) Disponer qu reservas deben hacerse adems de las legales;
2) Fijar el monto del dividendo, as como la forma y plazos en que se pagar;
3) Ordenar las acciones que correspondan contra los administradores,
funcionarios directivos o el revisor fiscal;
4) Elegir y remover libremente a los funcionarios cuya designacin le corresponda;
5) Disponer que determinada emisin de acciones ordinarias sea colocada sin
sujecin al derecho de preferencia, para lo cual se requerir el voto favorable de
no menos del setenta por ciento de las acciones presentes en la reunin;
6) Adoptar las medidas que exigiere el inters de la sociedad, y
7) Las dems que le sealen la ley o los estatutos, y las que no correspondan a
otro rgano.
CAUSALES DE DISOLUCION.
Adems de las enunciadas en el artculo 218 como causales generales de
disolucin, la sociedad annima se disuelve por dos causales
especficas previstas en el art. 547 del Cdigo de Comercio. Dentro de las cuales
de disolucin especficas para la sociedad annima, resalta la que tiene que ver
son
las prdidas que implican reduccin patrimonial significativa. En los trminos
del ordinal 2 del art. 457 de ese estatuto, la sociedad annima se disuelve
cuando experimente prdidas que reduzcan su patrimonio neto por debajo del
50% del capital suscrito. Con esta hiptesis devolutoria se pretende salvaguardar
la prenda comn de los acreedores si se preserva una relacin porcentual mnima
entre los recursos inicialmente aportados (capital) y la situacin econmica de la
sociedad en determinado momento (patrimonio).
El artculo 374 del Cdigo de Comercio precepta, de manera imperativa, que
el nmero mnimo de accionistas para la formacin y el funcionamiento de

la sociedad annima es de cinco. Se trata, como en el caso de la pluralidad

mxima en la sociedad de responsabilidad limitada, del rezago de una
legislacin formalista en la que parecera considerarse el nmero de asociados
como factor
referente a la dimensin de la compaa. Algunas orientaciones contemporneas,
por el contrario, le dan mayor importancia a la cuanta del capital suscrito y a
su efectiva integracin que la cantidad de aportantes. No parece clara, por lo
dems,
la consecuencia jurdica de la inobservancia del artculo 374, citado. Prima
facie,podra pensarse en la nulidad del contrato social (si la falta de pluralidad
mnima
se verifica en el acto constitutivo) o en una causal de disolucin de la
persona jurdica (si ocurre durante la vigencia de la sociedad).
Por ltimo, la ley establece una causal especfica de disolucin para aquellos
casos en que el noventa y cinco por ciento o ms del capital suscrito de la
sociedad se concentran en un solo accionista. Esta previsin normativa tambin
obedece igual a como ocurre con la pluralidad mnima ya comentada - a la
presunta utilidad que el legislador encuentra en la desconcentracin y dispersin
de las participaciones de capital.
Como se ver en su oportunidad, este enfoque tiende a
ser superado mediante la adopcin en algunos sistemas jurdicos de la
sociedad annima unipersonal. Aunque esta solucin no se ha adoptado an en
Colombia, la ley 222 de 1995 permite, como mecanismo de enervamiento de estas
causales de disolucin, la conversin de la sociedad annima en empresa
unipersonal de
responsabilidad limitada (art. 81).
QU ES LA LIQUIDACIN?
La liquidacin es la etapa siguiente a la disolucin de la sociedad, etapa en la cual
se procede a la cancelacin de todos los pasivos de la sociedad y a la reparticin
de los posibles remanentes, decretndose en esta etapa la liquidacin de la
sociedad.

COMO SE REALIZAN LA DISOLUCIN Y LIQUIDACIN DE LA SOCIEDAD?

La decisin de disolucin de la sociedad constituye una reforma estatutaria que
deber ser aprobada por el rgano social competente (Junta de socios, Asamblea
de Accionistas) segn sea el caso, decisin de la cual se deber dejar constancia
por medio de acta segn lo dispone en el Artculo 24 de la ley 1429 de 2010.
Una vez finalizado el proceso de liquidacin, se debe enviar para registro el acta
final de liquidacin, en la cual se deber aprobar la cuenta final de liquidacin y
distribucin de los remanentes, de acuerdo a lo dispuesto por el Artculo 247 y 248
del Cdigo de Comercio. En caso tal que en el trmite de liquidacin se proceda a
la distribucin de remanentes que tenga por objeto bienes inmuebles, se deber
proceder a elevar dicha acta a escritura pblica.

Sociedad de responsabilidad limitada (S.R.L.)

La S.R.L. si bien tiene ciertas caractersticas en comn con la annima, difiere en
ciertas cuestiones. Suelen poseer estatutos ms simples que las S.A., a diferencia
de estas, las de responsabilidad limitada no pueden cotizar en la bolsa, su nmero
de socios debe ser siempre menor a 50 y no pueden asociarse con una sociedad
annima.
Una sociedad de responsabilidad limitada (SRL) o sociedad limitada (SL) es un
tipo de sociedad mercantil en la cual la responsabilidad est limitada
al capital aportado, y por lo tanto, en el caso de que se contraigan deudas, no se
responde con el patrimonio personal de los socios.
Las participaciones sociales no son equivalentes a las acciones de las sociedades
annimas, dado que existen obstculos legales a su transmisin. Adems, no
tienen carcter de "valor" y no puede estar representada por medio de ttulos o
anotaciones en cuenta, siendo obligatoria su transmisin por medio del documento
pblico que se inscribir en el libro registro de socios. Se constituye en escritura
pblica y posterior inscripcin en el registro mercantil, momento en el que adquiere
personalidad jurdica. En Mxico y en Argentina, como un ejemplo, una SRL est
limitada a un mximo de 50 socios.1 2
La gestin y administracin de la empresa se encarga a un rgano social. Este
rgano directivo est formado por la Junta General y por los administradores, que
son los que administran la empresa.

Sociedad colectiva
Esta clase de sociedad es menos comn que las anteriores por el hecho de que
sus socios deben responder de manera ilimitada, poniendo en riesgo su
patrimonio personal. A pesar de esto, como son muy fciles de constituirlas, en
casos de emergencias se recurre a su creacin. A diferencia de las S.R.L., las
sociedades colectivas el nmero de socios que la integran es ilimitado.

5) Sociedad en comandita
En estas sociedades existen dos tipos de socios, por un lado, los comanditados,
que poseen responsabilidad ilimitada hacia terceros. Por otro, los comanditarios,
cuya responsabilidad est limitada al capital aportado. Estos socios no slo
aportan el capital, sino que tambin trabajan en la sociedad.
Sociedad en Comandita Simple
La escritura constitutiva de la sociedad en comandita simple ser otorgada por
todos los socios colectivos, con o sin intervencin de los comanditarios; pero se
expresar siempre el nombre, domicilio y nacionalidad de stos, as como las
aportaciones que haga cada uno de los asociados. (Art 337 c.c.)
Las partes de inters de los socios colectivos y las cuotas de los comanditarios se
cedern por escritura pblica, debindose inscribir la cesin en el registro
mercantil. La cesin de las partes de inters de un socio colectivo requerir de la
aprobacin unnime de los socios; la cesin de las cuotas de un comanditario, del
voto unnime de los dems comanditarios. (Art 338 c.c.)
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Sociedad en Comandita por Acciones
En el acto constitutivo de la sociedad no ser necesario que intervengan los socios
comanditarios; pero en la escritura siempre se expresar el nombre, domicilio y
nacionalidad de los suscriptores, el nmero de acciones suscritas, su valor
nominal y la parte pagada. La en comandita por acciones no podr constituirse ni
funcionar con menos de cinco accionistas. (Art 343 c.c.)
Al constituirse la sociedad deber suscribirse por lo menos el cincuenta por ciento
de las acciones en que se divida el capital autorizado y pagarse siquiera la tercera
parte del valor de cada accin suscrita. El plazo para el pago de los instalamentos
pendientes no podr exceder de un ao contado a partir de la fecha de la
suscripcin. (Art 345 c.c.)
De conformidad con el artculo 22 de la Ley 1014 de 2006, podrn constituirse
mediante un documento privado aquellas sociedades con una planta de personal

no superior a diez (10) trabajadores o activos totales por valor inferior a quinientos
(500) salarios mnimos mensuales legales vigentes.
Dichas sociedades, podrn constituirse por documento privado, el cual expresar:
1. Nombre, documento de identidad, domicilio y direccin de los socios.
2. El domicilio social.
3. El trmino de duracin o la indicacin de que este es indefinido.
4. Una enunciacin clara y completa de las actividades principales, a menos
que se exprese que la sociedad podr realizar cualquier acto lcito de
comercio.
5. El monto del capital haciendo una descripcin pormenorizada de los bienes
aportados, con estimacin de su valor. El socio o socios responder por el
valor asignado a los bienes en el documento constitutivo. Cuando los
activos destinados a la sociedad comprendan bienes cuya transferencia
requiera escritura pblica, la constitucin deber hacerse de igual manera e
inscribirse tambin en los registros correspondientes.
6. El nmero de cuotas, acciones o partes de inters de igual valor nominal en
que se dividir el capital de la sociedad y la forma en que sern distribuidas
si fuere el caso.
7. La forma de administracin dentro del tipo o especie de sociedad de que se
trate, as como el nombre, documento de identidad y las facultades de sus
administradores. A falta de estipulaciones se entender que los
administradores podrn adelantar todos los actos comprendidos dentro de
las actividades previstas.

Sociedad de hecho
Una Sociedad de Hecho es aquella que, teniendo todos los elementos de
existencia y validez de una sociedad regular (recordando adems que una
sociedad es aquella que est compuesta de socios y encaminada a un objetivo),
no tiene escritura pblica; o bien debido a que los socios, siendo conscientes de
haber creado la sociedad, no la han querido elevar a escritura pblica, o bien
porque la misma est en trmite. Tambin ser as entendida en caso de que an
cuando stos jams pensaron en constituir una sociedad, actuaron entre s y ante
terceros bajo dicho modo.1 En consecuencia, los derechos de tal sociedad se

entienden adquiridos y las obligaciones contradas, ya sea en favor o a cargo

(segn corresponda) de todos los "socios de hecho". 2 Carencia de Personera
Jurdica
De acuerdo con el artculo 499 del Cdigo de Comercio de Colombia, La sociedad
de hecho no es persona jurdica. Por consiguiente, los derechos que se adquieran
y las obligaciones que se contraigan para la empresa social se entendern
adquiridos o contrados a favor o a cargo de todos los socios de hecho. Las
estipulaciones acordadas por los asociados producirn efectos entre ellos. 3 Se
hace hincapi en que cada socio tendr que responder solidaria e ilimitadamente
por las obligaciones de la sociedad.
Responsabilidad Solidaria e Ilimitada de los Socios
En Colombia, se establece:ART. 501. En la sociedad de hecho todos y cada
uno de los asociados respondern solidaria e ilimitadamente por las operaciones
celebradas. Las estipulaciones tendientes a limitar esta responsabilidad se tendrn
por no escritas. Los terceros podrn hacer valer sus derechos y cumplir sus
obligaciones a cargo o en favor de todos los asociados de hecho o de cualquiera
de ellos.4
Segn el precedente artculo, ante cualquier perjuicio causado por la sociedad de
hecho, el patrimonio individual de los socios ser susceptible de responder por
dichos perjuicios, y no tendrn ningn tipo de proteccin para limitar su
responsabilidad. Cuando un tercero se vea perjudicado por esta sociedad, podr
ejecutar acciones de resarcimiento contra cualquiera de los socios y sobre sus
respectivos patrimonios, sin importar cual fue el monto de su aporte societario
Sociedad por Acciones Simplificada (SAS)
CULES SON LOS REQUISITOS PARA CONSTITUIR UNA S.A.S DE
CONFORMIDAD CON LA LEY 1258 DE 2008?
El artculo 5 de la ley 1258 de 2008 indica que el documento de constitucin
deber contener por lo menos los siguientes requisitos:
1. Nombre, documento de identidad, domicilio de los accionistas (ciudad o
municipio donde residen).
2. Razn social o denominacin de la sociedad, seguida de las palabras sociedad
por acciones simplificada, o de las letras S.A.S.
3. El domicilio principal de la sociedad y el de las distintas sucursales que se
establezcan en el mismo acto de constitucin.

4. El trmino de duracin, si ste no fuere indefinido. Si nada se expresa en el acto

de constitucin, se entender que la sociedad se ha constituido por trmino
indefinido.
5. Una enunciacin clara y completa de las actividades principales, a menos que
se exprese que la sociedad podr realizar cualquier actividad comercial o civil,
lcita. Si nada se expresa en el acto de constitucin, se entender que la sociedad
podr realizar cualquier actividad lcita.
6. El capital autorizado, suscrito y pagado, la clase, nmero y valor nominal de las
acciones representativas del capital y la forma y trminos en que stas debern
pagarse.
7. La forma de administracin y el nombre, documento de identidad y las
facultades de sus administradores. En todo caso, deber designarse cuando
menos un representante legal.
La falta de uno o ms requisitos en el documento de constitucin, impide la
inscripcin de la constitucin y ocasiona la devolucin de todos los documentos
por parte de la Cmara de Comercio.

i.

Son comerciantes las personas que profesionalmente se ocupan en

algunas de las actividades que la ley considera mercantiles, adems de
ellos se establece que la actividad de comerciante se adquiere aunque
la actividad mercantil se ejerza por medio de apoderado, intermediario o
interpuesta persona.

CLASIFICACION DE LOS COMERCIANTES

Segn la actividad que realizan los comerciantes puede ser:
Los que procesan los productos industriales.
Los que realizan intermediacin financiacin financiera.
Las empresas de construccin.
DEBERES DE LOS COMERCIANTES
Matricularse en el registro mercantil.
Inscribir en el registro mercantil todos los actos, libros y documentos respecto de
los cuales la ley exija esa formalidad.
Llevar contabilidad regular de sus negocios conformes a las normas legales.
Abstenerse de efectuar actos de competencia desleal.
REGISTRO MERCANTIL
El registro mercantil tiene como fin fundamental llevar publicidad la matricula de
los comerciantes y de los establecimientos e comercio, as como la inscripcin de

todos los actos, libros y documentos respecto de los cuales la ley exigiera esa
formalidad.

LIBROS Y PAPEL DE COMERCIO

Son documentos y comprobantes que sirven respaldo a las partidas asentadas en
los libros y guardan relacin directamente en los resultados del comerciante.
CAMARAS DE COMERCIO
Son instituciones de orden legal con personera jurdica creadas por el gobierno
nacional. De oficio o a peticin de los comerciantes del territorio donde all de
operar.
ACTOS MERCANTILES
Se tendrn as mismos como mercantiles todos los actos de los comercian
tes relacionados con actividades o empresas de comercio, y los ejecutados por
cualquier persona para asegurar el cumplimiento de obligaciones comerciales.

j.) CAE - CENTRO DE ATENCIN EMPRESARIAL

En los CAE (Centros de Atencin Empresarial) usted encuentra

informacin y asesora integral para constituir su empresa en un solo
paso, ahorrndole tiempo y dinero.
Con los Centros de Atencin Empresarial, el empresario notar la
ostensible mejora del servicio y sentir el paso de una serie de
trmites aislados a un proceso unificado que facilita de manera radical
la creacin y constitucin de empresas. Asimismo, los empresarios ya
existentes que quieran surtir los trmites de legalizacin y obtener los
beneficios que conlleva la formalizacin, podrn hacerlo en los CAEs.
Ms adelante, los Centros de Atencin Empresarial (CAEs),
incorporarn servicios y valores agregados asociados a trmites de
funcionamiento y a la operacin misma de la empresa.
Los CAEs operan en las mismas sedes de las Cmaras de Comercio
del pas, ofreciendo a los empresarios beneficios tangibles tales
como:

Reduccin de trmites y tiempos

formalizacin de su empresa.

en

el

proceso

de

Reduccin de costos, al suprimir los servicios de

intermediacin en cada uno de los pasos para constituir
empresa.

Minimizacin de los riesgos de corrupcin por el contacto con

diferentes entidades y personas, generando certeza en la
legalizacin de su documentacin y reduciendo los riesgos de
alteraciones en el procesamiento de la informacin.

Tener la posibilidad de iniciar el funcionamiento de su negocio

luego de haber cursado un nico paso en un solo lugar, para
personas naturales, y dos pasos, para personas jurdicas,
generando menos desplazamientos, requisitos y documentos.

El Registro Mercantil
Es una funcin que la ley ha asignado a las cmaras de comercio,
consistente en llevar una matrcula de los comerciantes y sus
establecimientos de comercio, as como la inscripcin o anotacin de
los diferentes actos u operaciones, libros y documentos que sean de
carcter mercantil, o que afecten a la persona del comerciante, con el
fin de darles publicidad y los efectos jurdicos que la ley seala.
Dicha publicidad supone que cualquier persona podr examinar los
libros y archivos en que se lleva el registro, tomar anotaciones y
obtener copias de los mismos. As mismo, cualquier persona puede
obtener prueba de la inscripcin de un acto en el Registro Mercantil,
mediante la solicitud del respectivo certificado a la Cmara de
Comercio.