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3.2
Principios de contabilidad generalmente aceptados
a) Objetivos y cualidades de la informacin contable segn las normas
nacionales e internacionales vigentes
b) Conceptos de estados financieros bsicos y sus elementos
c) Normas sobre registros contables y libros oficiales de contabilidad
d) Cdigo de tica del contador
e) Ciclo contable: concepto y flujo de informacin
1. Defina principios de contabilidad generalmente aceptados.
De conformidad con el artculo 6 de la ley 43 de 1990, se entiende por
principios o normas de contabilidad generalmente aceptadas en Colombia,
el conjunto de conceptos bsicos y de reglas que deben ser observados al
registrar e informar contablemente sobre los asuntos y actividades de
personas naturales o jurdicas.
Apoyndose en ellos, la contabilidad permite identificar, medir, clasificar,
registrar, interpretar, analizar, evaluar e informar, las operaciones de un ente
econmico, en forma clara, completa y fidedigna.
El presente decreto debe ser aplicado para todas las personas que de
acuerdo a la ley estn obligadas a llevar contabilidad.
2. Menciona las normas bsicas de la contabilidad.
ENTE ECONOMICO: En la empresa, esto es la actividad econmica
organizada como unidad. El ente econmico puede ser individual
(Persona natural) o social (Persona jurdica).
BIENES ECONOMICOS: Son los bienes materiales e inmateriales
que posean valor econmico y por ende susceptibles de ser
valuados en trminos monetarios
UNIDAD DE MEDIDA. MONEDA FUNCIONAL: La moneda funcional
en Colombia es el peso. Las transacciones realizadas en otras
4.
Cualidades de la contabilidad: Para poder satisfacer adecuadamente sus
objetivos, la informacin contable debe ser comprensible y til. En ciertos casos se
requiere, adems, que la informacin sea comparable.
La informacin es comprensible cuando es clara y fcil de entender.
La informacin es til cuando es pertinente y confiable.
La informacin es pertinente cuando posee valor de realimentacin, valor
de prediccin y es oportuna.
La informacin es confiable cuando es neutral, verificable y en la medida en
la cual represente fielmente los hechos econmicos.
La informacin es comparable cuando ha sido preparada sobre bases
uniformes.
6. Segn el artculo 22 del decreto 2649 de 1993, los estados financieros bsicos
son:
El balance general: Consiste en aparecer las cuentas reales y sus valores
deben corresponder exactamente a los saldos ajustados del libro mayor.
Los datos pueden trasladarse directamente de la columna de balance
general de la hoja de trabajo. Este debe elaborarse por lo menos una vez
al ao con corte al 31 de diciembre, y debe estar certificado por los
responsables los cuales son gerente, contador y revisor fiscal.
El estado de resultados: Este se da en el lapso determinado para dar a
conocer de manera detallada y ordenada el resultado econmico del
ejercicio contable. Este est compuesto por cuentas nominales, transitorias
o de resultados, o sea, las cuentas de ingresos gastos y costos.
El estado de cambio en el patrimonio o estado de supervit: Es un estado
financiero que refleja el saldo inicial, el movimiento y el saldo final de cada
una de las cuentas que conforman el patrimonio, y permiten conocer la
variacin durante el periodo contable del capital, el supervit de capital, las
reservas, las revalorizaciones y las utilidades, entre otras.
El estado de cambio en la situacin financiera: Es un estado que muestra
los cambios financieros y sus causas, el movimiento y aplicacin de los
recursos provenientes de las operaciones y de otras fuentes. Este informe
Activo (clase 1): Agrupa el conjunto de las cuentas que representan los
bienes y derechos tangibles e intangibles de propiedad del ente econmico,
que en la medida de su utilizacin, son fuente potencial de beneficios
presentes o futuros. Comprende los siguientes grupos: el disponible, las
inversiones, los deudores, los inventarios, las propiedades, planta y equipo,
los intangibles, los diferidos, los otros activos y las valorizaciones. Las
cuentas que integran esta clase tendrn saldo de naturaleza dbito, con
excepcin de las provisiones, las depreciaciones, el agotamiento y las
amortizaciones acumuladas, que sern deducidas, de manera separada, de
los correspondientes grupos de cuentas.
Pasivo (clase 2)
Agrupa el conjunto de las cuentas que representan las obligaciones
contradas por el ente econmico en desarrollo del giro ordinario de su
actividad, pagaderas en dinero, bienes o en servicios.
Comprende las obligaciones financieras, los proveedores, las cuentas por
pagar, los impuestos, gravmenes y tasas, las obligaciones laborales, los
diferidos, otros pasivos, los pasivos estimados, provisiones, los bonos y
papeles comerciales.
Las cuentas que integran esta clase tendrn siempre saldos de naturaleza
crdito.
d. Qu es un registro contable?
Es un elemento fsico en el cual se conservan los datos relacionados
con las operaciones contables de la empresa. Los registros contables
son denominados libros de comercio y el cdigo de comercio se
refiere a ellos con esta ltima denominacin.
qu es un comprobante contable?
como con los dems principios y normas de tica y reglas formales de conducta y
actuacin aplicables en las circunstancias.
7. Competencia y actualizacin profesional
El Contador Pblico slo deber contratar trabajos para lo cual l o sus asociados
o colaboradores cuenten con las capacidades e idoneidad necesaria para que los
servicios comprometidos se realicen en forma eficaz y satisfactoria.
Igualmente el Contador Pblico, mientras se mantenga en ejercicio activo, deber
considerarse permanentemente obligado a actualizar los conocimientos
necesarios para su actuacin profesional y especialmente aquellos requeridos por
el comn y los imperativos del progreso social y bien comn.
8. Difusin y colaboracin
El Contador Pblico tiene la obligacin de contribuir de acuerdo con sus
posibilidades personales, al desarrollo, superacin y dignificacin de la profesin,
tanto a nivel institucional como en cualquier otro campo que, como los de la
difusin o de la docencia, le sean asequibles.
Cuando quiera que sea llamado a dirigir instituciones para la enseanza de la
Contadura Pblica o a regentar ctedras en las mismas, se someter a las
normas legales y reglamentarias sobre la materia, as como a los principios y
normas de la profesin y a la tica profesional. Este principio de colaboracin
constituye el imperativo social profesional.
9. Respeto entre colegas
El Contador Pblico debe tener siempre presente que la sinceridad, la buena fe y
la lealtad para con sus colegas son condiciones bsicas para el ejercicio libre y
honesto de la profesin y para la convivencia pacfica, amistosa y cordial de sus
miembros.
10. Conducta tica
El Contador Pblico deber abstenerse de realizar cualquier acto que pueda
afectar negativamente la buena reputacin o repercutir en alguna forma en
descrdito de la profesin, tomando en cuenta que, por la funcin social que
implica el ejercicio de su profesin, la importancia de la tarea que la sociedad le
encomienda como experto y la bsqueda de la verdad en forma totalmente
objetiva.
Los anteriores principios bsicos deben ser aplicados por el Contador Pblico
tanto en el trabajo ms sencillo como en el ms complejo, sin ninguna excepcin.
De esta manera contribuir al desarrollo de la Contadura Pblica a travs de la
prctica cotidiana de su profesin.
Los principios bsicos de tica son aplicables a todo Contador Pblico por el solo
hecho de serlo, sin importar la ndole de su actividad o la especialidad que cultive,
tanto el ejercicio independiente o cuando acte como funcionario o empleado de
instituciones pblicas o privadas, en cuanto sea compatible con sus funciones.
Cules son los derechos del Contador Pblico?
El Contador Pblico tiene derecho a recibir remuneracin por su trabajo y por el
que ejecutan las personas bajo su supervisin y responsabilidad. Dicha
remuneracin constituye el medio normal de subsistencia y de contraprestacin
para el personal a su servicio.
Cul es la relacin que tiene el Contador Pblico con los usuarios de sus
servicios?
Que el usuario del servicio incumpla con las obligaciones convenidas con el
contador pblico
El Contador Pblico deber tomar las medidas apropiadas para que tanto el
personal a su servicio, como las personas de las que obtenga consejo o
asistencia, respeten fielmente los principios de independencia y de
confidencialidad.
3.3
CUALIDADES DE LA INFORMACION CONTABLE.
COMPARABLECOMPRENSIBLE Y UTIL
BALANCE GENERAL
CARACTERISTICAS
VENTAJAS
CUADRO COMPARATIVO.
ESTADO DE
RESULTADOS
Es el que indica el
Hace parte del balance
estado en que se
general, Tambin
encuentra realmente
conocido como estado
una empresa en un
de prdidas y
momento determinado, ganancias. Muestra la
est compuesto por:
Utilidad de la empresa
1. Activos
durante un perodo, es
2. pasivos
decir, las ganancias y/o
3. Patrimonio
prdidas que la
empresa tuvo o espera
tener. Est compuesto
por:
4. Ingresos
5. Gastos
6. Costo de venta. Entro
otros aspectos que se
deben considerar aqu,
como en el ejemplo de
la empresa de
alimentos de
Bucaramanga en el que
se incluye:
- Otros ingresos
- Correccin monetaria
- Provisin impuesto de
renta.
Al elaborar el balance
Presenta los resultados
general el empresario
de las operaciones de
obtiene la informacin
negocios realizadas
valiosa sobre su
durante un perodo,
negocio, como el
mostrando los ingresos
estado de sus deudas,
generados por ventas y
lo que debe cobrar o la
los gastos en los que
disponibilidad de dinero haya incurrido la
en el momento o en un
empresa.
futuro prximo.
Conceptos de la contabilidad
No son mercantiles:
La adquisicin de bienes con destino al consumo domstico o al uso del
adquirente, y la enajenacin de los mismos o de los sobrantes;
Las adquisiciones hechas por funcionarios o empleados para fines de
servicio pblico.
C) Ttulo III del registro mercantil
El objetivo del registro mercantil es llevar la matrcula de los comerciantes y
de los establecimientos de comercio, as como tambin la inscripcin de todos
los actos, libros y documentos respecto de los cuales la ley exige para esa
formalidad. Ser pblico y cualquier persona podr examinar los libros y
archivos en que fuere llevado, tomar anotaciones de sus asientos o actos y
obtener copias de los mismos. Este registro mercantil se llevar por las
cmaras de comercio, pero la Superintendencia de Industria y Comercio ser
la que determinar los libros necesarios para cumplir con esa finalidad.
Para el registro mercantil se llevar unas reglas,:
Los actos, contratos y documentos sern inscritos en la cmara de comercio
con jurisdiccin en el lugar donde fueren celebrados u otorgados; si hubieren
de realizarse fuera de dicha jurisdiccin, se inscribirn tambin en la cmara
correspondiente al lugar de su ejecucin o cumplimiento;
La matrcula de los comerciantes y las inscripciones no previstas en el ordinal
anterior, se harn en la cmara de comercio con jurisdiccin en el domicilio de
la persona interesada o afectada con ellos;
La inscripcin se har en libros separados, segn la materia, en forma de
extracto que d razn de lo sustancial del acto, documento o hecho que se
inscriba, salvo que la ley o los interesados exijan la insercin del texto
completo, y para ello la inscripcin podr solicitarse en cualquier tiempo.
D) Concepto de empresa y su clasificacin, requisitos legales para su
constitucin y funcionamiento
Una empresa es una organizacin o institucin dedicada a actividades o
persecucin de fines econmicos o comerciales para satisfacer las
necesidades de bienes o servicios de los demandantes, a la par de
asegurar la continuidad de la estructura productivo-comercial as como sus
necesarias inversiones.
de otra nueva que absorbe todos los derechos y obligaciones de las fusionadas.
Lo anterior implica la unin de propiedad y direccin comn.
CLASIFICACIN
La fusin implica la disolucin de las sociedades, ms no su liquidacin: esto es,
los accionistas no recibirn los bienes o dinero que sus acciones o sus
aportaciones representen, sino acciones nuevas a cambio de las existentes antes
de la fusin. Como se ha mencionado anteriormente, la fusin puede tomar dos
formas:
a) Que nazca una nueva entidad distinta a las que se fusionan, disolvindose
estas ltimas. Esta forma se llama fusin pura o por integracin.
b) Que una de la sociedades que se fusiona subsista absorbiendo a la otra u otras,
las cuales desaparecern por disolucin. A esta forma se le llama fusin por
incorporacin o absorcin.
No se dan fusiones de entidades que tengan fines de lucro diferentes, como una
sociedad mercantil con una sociedad civil, cuyos objetos sociales son opuestos,
uno tiene como fin el lucro y la otra tiene un fin preponderantemente econmico,
pero que no constituye una especulacin comercial. No habr razn para que las
empresas decidan fusionarse.
ASPECTO LEGAL
La fusin de sociedades slo tiene efectos jurdicos, despus de cumplir ciertos
requisitos legales que, en sntesis, son:
1. La fusin deber ser decidida por cada una de las sociedades que intervengan
en la operacin, en la forma y trminos que correspondan, segn su naturaleza.
As, si se trata de una colectiva o de una de responsabilidad limitada, la fusin
deber acordarse por los socios, computando el qurum y los votos de acuerdo
con lo que prevngale contrato social; si el caso refiere a una sociedad annima,
el acuerdo debe ser tomado por asamblea extraordinaria en los trminos de la
fraccin VII del artculo 182, de la ley en materia.
2. Los acuerdos de fusin se publicaran en el peridico oficial del domicilio de las
sociedades que vayan a fusionarse, incluyendo el ltimo balance de aquellas que
dejen de existir. Igualmente esta publicacin deber incluirse el sistema
establecido para la extincin del pasivo.
3. Los acuerdos sobre la fusin debern ser inscritos en el Registro Pblico de
Comercio.
4. La fusin no podr tener efecto sino hasta dentro de tres meses despus de
registrada su inscripcin, mencionada en el punto anterior.
Durante dicho plazo, cualquier acreedor de las sociedades que se fusionen puede
oponerse judicialmente a la fusin, la que se suspender hasta que cause
ejecutoria la sentencia que declara que la oposicin es infundada.
5. La fusin surtir efecto en el momento de la inscripcin, si se pactare el pago de
la totalidad de las deudas de las sociedades que hayan de fusionarse, o bien, si se
constituye depsito bancario por su importe total, o si todos los acreedores
otorgan su consentimiento.
6. Cuando de la fusin de varias sociedades resulte una distinta, su constitucin,
se sujetar a las disposiciones legales que correspondan, de acuerdo con la Ley
de Sociedades
para que en su nombre ejerza los derechos que les otorga la posesin de la
accin.
Direccin y administracin
Asamblea general de accionistas
La asamblea de socios es el mximo rgano administrativo de la sociedad y est
constituida por los accionistas reunidos en Qurum en las condiciones previstas
en los respectivos estatutos quienes designarn la junta directiva.
Funciones
La asamblea general de accionistas ejercer las funciones siguientes:
1) Disponer qu reservas deben hacerse adems de las legales;
2) Fijar el monto del dividendo, as como la forma y plazos en que se pagar;
3) Ordenar las acciones que correspondan contra los administradores,
funcionarios directivos o el revisor fiscal;
4) Elegir y remover libremente a los funcionarios cuya designacin le corresponda;
5) Disponer que determinada emisin de acciones ordinarias sea colocada sin
sujecin al derecho de preferencia, para lo cual se requerir el voto favorable de
no menos del setenta por ciento de las acciones presentes en la reunin;
6) Adoptar las medidas que exigiere el inters de la sociedad, y
7) Las dems que le sealen la ley o los estatutos, y las que no correspondan a
otro rgano.
CAUSALES DE DISOLUCION.
Adems de las enunciadas en el artculo 218 como causales generales de
disolucin, la sociedad annima se disuelve por dos causales
especficas previstas en el art. 547 del Cdigo de Comercio. Dentro de las cuales
de disolucin especficas para la sociedad annima, resalta la que tiene que ver
son
las prdidas que implican reduccin patrimonial significativa. En los trminos
del ordinal 2 del art. 457 de ese estatuto, la sociedad annima se disuelve
cuando experimente prdidas que reduzcan su patrimonio neto por debajo del
50% del capital suscrito. Con esta hiptesis devolutoria se pretende salvaguardar
la prenda comn de los acreedores si se preserva una relacin porcentual mnima
entre los recursos inicialmente aportados (capital) y la situacin econmica de la
sociedad en determinado momento (patrimonio).
El artculo 374 del Cdigo de Comercio precepta, de manera imperativa, que
el nmero mnimo de accionistas para la formacin y el funcionamiento de
Sociedad colectiva
Esta clase de sociedad es menos comn que las anteriores por el hecho de que
sus socios deben responder de manera ilimitada, poniendo en riesgo su
patrimonio personal. A pesar de esto, como son muy fciles de constituirlas, en
casos de emergencias se recurre a su creacin. A diferencia de las S.R.L., las
sociedades colectivas el nmero de socios que la integran es ilimitado.
5) Sociedad en comandita
En estas sociedades existen dos tipos de socios, por un lado, los comanditados,
que poseen responsabilidad ilimitada hacia terceros. Por otro, los comanditarios,
cuya responsabilidad est limitada al capital aportado. Estos socios no slo
aportan el capital, sino que tambin trabajan en la sociedad.
Sociedad en Comandita Simple
La escritura constitutiva de la sociedad en comandita simple ser otorgada por
todos los socios colectivos, con o sin intervencin de los comanditarios; pero se
expresar siempre el nombre, domicilio y nacionalidad de stos, as como las
aportaciones que haga cada uno de los asociados. (Art 337 c.c.)
Las partes de inters de los socios colectivos y las cuotas de los comanditarios se
cedern por escritura pblica, debindose inscribir la cesin en el registro
mercantil. La cesin de las partes de inters de un socio colectivo requerir de la
aprobacin unnime de los socios; la cesin de las cuotas de un comanditario, del
voto unnime de los dems comanditarios. (Art 338 c.c.)
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Sociedad en Comandita por Acciones
En el acto constitutivo de la sociedad no ser necesario que intervengan los socios
comanditarios; pero en la escritura siempre se expresar el nombre, domicilio y
nacionalidad de los suscriptores, el nmero de acciones suscritas, su valor
nominal y la parte pagada. La en comandita por acciones no podr constituirse ni
funcionar con menos de cinco accionistas. (Art 343 c.c.)
Al constituirse la sociedad deber suscribirse por lo menos el cincuenta por ciento
de las acciones en que se divida el capital autorizado y pagarse siquiera la tercera
parte del valor de cada accin suscrita. El plazo para el pago de los instalamentos
pendientes no podr exceder de un ao contado a partir de la fecha de la
suscripcin. (Art 345 c.c.)
De conformidad con el artculo 22 de la Ley 1014 de 2006, podrn constituirse
mediante un documento privado aquellas sociedades con una planta de personal
no superior a diez (10) trabajadores o activos totales por valor inferior a quinientos
(500) salarios mnimos mensuales legales vigentes.
Dichas sociedades, podrn constituirse por documento privado, el cual expresar:
1. Nombre, documento de identidad, domicilio y direccin de los socios.
2. El domicilio social.
3. El trmino de duracin o la indicacin de que este es indefinido.
4. Una enunciacin clara y completa de las actividades principales, a menos
que se exprese que la sociedad podr realizar cualquier acto lcito de
comercio.
5. El monto del capital haciendo una descripcin pormenorizada de los bienes
aportados, con estimacin de su valor. El socio o socios responder por el
valor asignado a los bienes en el documento constitutivo. Cuando los
activos destinados a la sociedad comprendan bienes cuya transferencia
requiera escritura pblica, la constitucin deber hacerse de igual manera e
inscribirse tambin en los registros correspondientes.
6. El nmero de cuotas, acciones o partes de inters de igual valor nominal en
que se dividir el capital de la sociedad y la forma en que sern distribuidas
si fuere el caso.
7. La forma de administracin dentro del tipo o especie de sociedad de que se
trate, as como el nombre, documento de identidad y las facultades de sus
administradores. A falta de estipulaciones se entender que los
administradores podrn adelantar todos los actos comprendidos dentro de
las actividades previstas.
Sociedad de hecho
Una Sociedad de Hecho es aquella que, teniendo todos los elementos de
existencia y validez de una sociedad regular (recordando adems que una
sociedad es aquella que est compuesta de socios y encaminada a un objetivo),
no tiene escritura pblica; o bien debido a que los socios, siendo conscientes de
haber creado la sociedad, no la han querido elevar a escritura pblica, o bien
porque la misma est en trmite. Tambin ser as entendida en caso de que an
cuando stos jams pensaron en constituir una sociedad, actuaron entre s y ante
terceros bajo dicho modo.1 En consecuencia, los derechos de tal sociedad se
i.
todos los actos, libros y documentos respecto de los cuales la ley exigiera esa
formalidad.
en
el
proceso
de
El Registro Mercantil
Es una funcin que la ley ha asignado a las cmaras de comercio,
consistente en llevar una matrcula de los comerciantes y sus
establecimientos de comercio, as como la inscripcin o anotacin de
los diferentes actos u operaciones, libros y documentos que sean de
carcter mercantil, o que afecten a la persona del comerciante, con el
fin de darles publicidad y los efectos jurdicos que la ley seala.
Dicha publicidad supone que cualquier persona podr examinar los
libros y archivos en que se lleva el registro, tomar anotaciones y
obtener copias de los mismos. As mismo, cualquier persona puede
obtener prueba de la inscripcin de un acto en el Registro Mercantil,
mediante la solicitud del respectivo certificado a la Cmara de
Comercio.