EJERCICIO FINAL

Qu le implica al gerente las caractersticas de la gestin de proyectos?

TIEMPO: Presente
INTENCIN: Qu debe hacer el gerente para aplicar las caractersticas para la gestin de proyectos?
PREGUNTA BASE: Por qu el gerente debe aplicar las caractersticas para la gestin de proyectos?

E3
Monitorear la correcta
administracin del tiempo

Medir el avance del

proyecto

Generar ms utilidades

Definir el inicio y la terminacin de

las actividaes y del proyecto

Obtener confiabilidad
en la empresa

Obtener rentabilidad
en el proyecto

E4

Fomentar la
participacin de los
interesados

E2

Evitar perder
tiempo

Evitar
sobrecostos

Desarrollar el cronograma
del proyecto
Buscar soluciones con
los involucradoss

Determinar la linea
de base del
desempeo de los
costos

Evitar enviar informacin

innecesaria

Definir dependencias
entre las actividades

Establecer los requisitos de

financiamiento

Evitar reprocesos
en la ejecucin

Informar sobre el desempeo del

proyecto

Evitar problemas en la
transmisin de la
informacin

E5
Planificar la ejecucin

E1
Gestionar cambios a
la linea de base

Monitorear el
desempeo del
proyecto

Estimar la duracin de
las actividades

Obtener la base de
los estimados

Controlar los costos

Determinar el
presupuesto oficial

Estimar los costos

E6

Establecer las
relaciones entre las
actividades

Identificar a los
involucrados

Satisfacer necesidades de
los involucrados

Gestionar expectativas
de los involudrados

Definir las actividades

Definir las necesidades de

los interesados

Jerarquizar los entregables

del proyecto

Controlar los entregables

del proyecto

Definir los entregables del

proyecto

Medir los entregables del

proyecto

Gestionar el alcance del

proyecto

Gestionar las comunicaciones

Gestionar la programacin

Gestionar el presupuesto

Determinar mtodo de
comunicacin

Determinar necesidades de
comunicacin

Por qu el gerente debe aplicar las

caractersticas para la gestin de proyectos?
Gestionar los recursos

Gestionar la calidad

E8

Desarrollar plan de
recursos humanos

E7
Implementar un sistema de
gestin de la calidad

Desarrollar el plan de
adquisiciones

E11

Monitorear las
adquisiciones

Controlar la calidad

Obtener un mejoramiento
continuo en los procesos

Evitar reprocesos en la
ejecucin

Evitar sobrecostos

Reducir los tiempos de

ejecucion de los procesos

Asegurar la calidad del

proyecto

Asegurar la calidad del

producto final

Recomendar cambios
necesarios

Crear organigramas
del proyecto

Crear el plan para la

direccin del personal

Analizar los riesgos

Determinar riesgos y sus

respuestas potenciales

Priorizar los riesgos

Mejorar oportunidades
del proyecto

Estudiar a los posibles

proveedores

Evitar reprocesos en las

adquisiciones

Seleccionar los mejores

proveedores

Controlar cambios en
contrato con el proveedor

Evitar y disminuir el
impacto de los riesgos

Distribuir
adecuadamente los
recursos de riesgos

Potenciar los objetivos

del proyecto

Adquirir el equipo de
trabajo

Balancear objetivos

Identificar recursos
humanos disponibles

Dirigir y liderar el
equipo del proyecto
E9
Hacer seguimiento al
desempeo del equipo

Crear un calendario de
recursos humanos

Desarrollar el plan para la

direccin del proyecto

Dirigir la ejecucin del

proyecto

Evitar problemas legales

con el proveedor

Aumento en la
productividad del
proyecto

Monitorear y controlar el
trabajo del proyecto

Evaluar el desempeo del

trabajo

E12
Evitar
sobrecostos

Evitar perder
tiempo

Aumento en la
rentabilidad del
proyecto

Aumento en la
productividad del
proyecto

Estudiar la necesidad de
subcontratacin

Asignar recursos

E15

Reducir las amenazas

del proyecto

Satifaccion del cliente

Crear relaciones de
trabajo

Aumento en la
rentabilidad del
proyecto

Determinar qu se
hace y qu se compra

E14
Planificar la respuesta
de riesgos

Identificar los riesgos

Establecer roles y
responsabilidades

Eliminar actividades
que no agregen valor

Gestionar la direccin del

proyecto

Gestionar los riesgos

Gestionar las
adquisiciones

Gestionar los recursos

humanos

Controlar los cambios del

proyecto

Reevaluar la estimacin de
costos

Definir acciones correctivas o

preventivas

Garantizar el buen
desempeo del proveedor

Cerrar el proyecto

Verificar el cumplimiento
de objetivos
Reevaluar la programacin

Documentar la informacin del

proyecto como activo de la

Auditar el exito o fracaso

del proyecto

E13
Monitorear y controlar los
riesgos existentes

Calidad en las
adquisiciones

Identificar nuevos riesgos

Evitar sobrecostos

Evitar reprocesos en la
ejecucin

Analizar errores del

proyecto

Reconocer el trabajo bien

hecho

E10
Fomentar comunicacin
interna eficaz

Mejorar competencias
del equipo de trabajo

Resolver problemas

Recompensar el alto
desempeo

Mejorar la percepcin de
la empresa en el medio

Motivar al equipo de
trabajo
Fomentar el trabajo
en equipo

Mantener la
competitividad de la
empresa en el mercado

C.B.
Garantizar la permanencia
de la empresa en el
mercado

Motivar al equipo de
trabajo

E16
Confiabilidad con el
proveedor

Evaluar efectividad de la
respuesta a los riesgos

Analizar las falencias en las

respuestas de riesgos

Modificar el plan para la

direccin del proyecto

Implementar planes
apropiados