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Captulo II
Los Archivos
Artculo 9.- El propsito de la administracin de archivos es asegurar que los
documentos sirvan para el cumplimiento y sustento de las atribuciones o funciones
institucionales, el trmite y gestin de asuntos, la transparencia de acciones, la
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Artculo 13.- Cada entidad deber contar con espacios fsicos determinados para
formar sus archivos, procurando que cuenten con las condiciones necesarias que se
establezcan en el reglamento o normatividad respectiva.
Artculo 14.- El servidor pblico encargado de recibir la documentacin para su archivo,
efectuar el registro en el catlogo de disposicin documental respectivo, anotando los
datos que sean necesarios para su identificacin e indicando el destino que deba darse
a cada, documento.
Artculo 15.- Las entidades con base en su catlogo de disposicin documental,
efectuarn peridicamente una depuracin de sus archivos, conforme a su normatividad
interna, por medio de la cual seleccionarn los documentos que han de custodiarse en
el Archivo General correspondiente.
Esta depuracin se realizar tomando como criterios bsicos las necesidades
administrativas de cada sujeto obligado, as como el valor de cada documento.
Artculo 16.- Las entidades que transfieran los documentos a su cargo, al archivo que
corresponda, debern incluir un inventario documental que contenga los datos
necesarios para la identificacin de cada documento y la prescripcin legal de vida til
de la informacin en ellos contenida y, en su caso, la clasificacin de confidencialidad o
reserva en los trminos de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica
del Estado de Nayarit.
Artculo 17.- Los documentos que segn el catlogo de disposicin documental, hayan
agotado su vida til administrativa y que no se consideren necesarios para formar parte
del archivo histrico, podrn darse de baja conforme a los procedimientos que se
establezcan en el Reglamento o Lineamientos del Archivo General correspondiente.
Artculo 18.- El responsable del archivo de concentracin deber contar con
conocimientos y experiencia en archivstica y tendr las siguientes funciones:
I. Recibir la documentacin de los archivos de trmite;
II. Conservar la documentacin de archivo de trmite hasta cumplir su vigencia
documental, conforme al catlogo de disposicin documental o al cumplir su periodo de
reserva;
III. Solicitar el visto bueno de la unidad administrativa generadora para la liberacin de
los expedientes y determinar su destino final;
IV. Coadyuvar con el archivo de trmite en la elaboracin del cuadro general de
clasificacin, el catlogo de disposicin documental y el inventario general;
V. Elaborar los inventarios de baja documental y de transferencia;
VI. Valorar en coordinacin con el archivo histrico, en su caso, los documentos y
expedientes de las series resguardadas conforme al catlogo de disposicin
documental correspondiente;
VII. Realizar, en su caso, las transferencias al archivo histrico de las entidades, y
VIII. Actualizar peridicamente el catlogo de disposicin documental.
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Artculo 19.- Sern facultades y obligaciones de los titulares de los Archivos Generales
e Histricos las siguientes:
I. Recibir, identificar, clasificar, controlar, conservar, resguardar, restaurar y rescatar los
documentos;
II. Conservar la documentacin de contenido administrativo de importancia hasta que
personal calificado de los mismos determine su valor histrico o destino final;
III. Reglamentar la consulta de los documentos por parte de los servidores pblicos y
pblico en general, siempre y cuando no se encuentren clasificados como reservados o
confidenciales, en trminos de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin
Pblica del Estado de Nayarit;
IV. Mantener actualizado el catlogo de los documentos, as como su ordenacin fsica
para la consulta expedita por parte de los usuarios;
V. Reproducir aquellos documentos que por su importancia o deterioro requieran
resguardo especial;
VI. Disear, instrumentar, impulsar y promover eventos especficos de capacitacin y
adiestramiento que propicien el desarrollo de los recursos humanos en las tcnicas y
estrategias de la actividad archivstica;
VII. Promover y participar en eventos regionales, estatales y nacionales e
Internacionales de intercambio de experiencias y de tcnicas y procedimientos en la
materia;
(REFORMADA, P.O. 7 DE JUNIO DE 2014)
VIII. Proponer acciones de concertacin y de coordinacin entre s, y con los archivos
de los sujetos obligados, as como de los otros Estados para el intercambio de
documentos, de tcnicas y rescate de documentos, principalmente histricos;
(REFORMADA, P.O. 7 DE JUNIO DE 2014)
IX. Generar la digitalizacin de los documentos con un valor histrico, que facilite su
consulta y la conservacin de los documentos originales, y
(ADICIONADA, P.O. 7 DE JUNIO DE 2014)
X. Las dems inherentes a sus funciones.
Captulo III
Conservacin de los Archivos
Artculo 20.- Los documentos que integran el patrimonio del Estado slo podrn salir
del lugar de resguardo con autorizacin expresa de la autoridad competente, en los
trminos que establezca la normatividad correspondiente.
Artculo 21.- Los inventarios de baja documental autorizados por el comit tcnico,
debern conservarse en el Archivo de Concentracin por un plazo de cinco aos,
Captulo IV
Sistema Estatal de Archivos
Artculo 26.- Para garantizar el manejo uniforme e integral de los diferentes archivos
del Estado, se constituye el Sistema Estatal de Archivos, que ser el mecanismo
institucional de coordinacin, vinculacin e integracin de los Archivos Estatales que
fungen como coadyuvante para regular y garantizar el manejo integral de las unidades
archivsticas de las Entidades, as como de las instituciones sociales y privadas del
Estado que voluntariamente decidan participar e incorporarse a este Sistema.
Artculo 27.- El Sistema para el cumplimiento de sus objetivos tendr las siguientes
atribuciones:
I. Ser el instrumento mediante el cual se habr de regular, coordinar, homogeneizar y
dinamizar el funcionamiento y el uso de los archivos generales e histricos de las
entidades. Asimismo, garantizar el derecho de acceso a los documentos por parte de
los ciudadanos;
II. Proveer la adquisicin, integracin, proteccin, custodia, conservacin, resguardo y
difusin de documentos administrativos e histricos;
III. Procurar la investigacin de nuevas tcnicas de administracin de documentos
administrativos e histricos, as como la restauracin y preservacin de los mismos;
IV. Editar publicaciones que difundan la historia del Estado de Nayarit y de sus
municipios, concentrada en el acervo documental existente en los archivos generales, y
V. Vigilar la aplicacin de la presente Ley y dems disposiciones que al respecto se
dicten.
Artculo 28.- El Sistema estar integrado por los siguientes rganos:
I. El Consejo Estatal de Archivos;
II. Los Comits Tcnicos de Archivo de las entidades, y
III. Los archivos de trmite, de concentracin y generales de las entidades, que por su
importancia lo ameriten o soliciten.
Artculo 29.- El Sistema, por conducto del Consejo, establecer relaciones con el
Sistema Nacional de Archivos, con el Archivo General de la Nacin y con todas aquellas
instancias que tengan que ver con su objeto y atribucin.
Captulo V
Consejo Estatal de Archivos de Nayarit
Artculo 30.- El Consejo es el rgano de coordinacin y vinculacin del Sistema y
funcionar en los trminos que establezca el Reglamento respectivo.
Artculo 31.- Corresponder al Consejo la ejecucin de las atribuciones del Sistema,
ste se integrar de la siguiente manera:
I. Un representante del Poder Ejecutivo, que ser preferentemente el titular del Archivo
General del Estado y quien presidir el Consejo;
II. Un representante por cada uno de los poderes, Legislativo y Judicial del Estado, que
sern preferentemente los responsables de sus respectivos Archivos Generales, y
III. Representantes de los Ayuntamientos del Estado en los trminos que disponga el
Reglamento de la presente Ley, de los cuales uno deber de corresponder a la capital
del Estado.
Por cada integrante se nombrar un suplente, los cargos del Consejo son honorficos.
Podrn ser invitados al Consejo con derecho a voz, los representantes de instituciones
pblicas federales, locales o municipales, privadas y sociales, que puedan hacer
aportaciones a los temas que se traten.
Artculo 32.- Sern facultades del Consejo organizar, planear, normar e instrumentar el
Sistema.
Artculo 33.- El Consejo sesionar como mnimo cada seis meses, con la asistencia de
su presidente y cuando menos la mitad de sus integrantes con base en los
procedimientos y formalidades previstos en el Reglamento de esta Ley.
Articulo 34.- El Consejo tendr las siguientes atribuciones:
I. Decidir, asesorar y coordinar integralmente el Sistema para el establecimiento y
emisin de las polticas y lineamientos generales en materia de recepcin, clasificacin,
ordenacin, apertura de expedientes, glosa, archivo, prstamo, valoracin,
conservacin, expurgo, transferencia, descripcin, depuracin y baja documental de los
archivos y la informacin de las entidades obligadas;
II. Operar como mecanismo de vinculacin y coordinacin con el Sistema Nacional de
Archivos;
III. Promover la coordinacin a travs de asambleas y reuniones entre los Comits
Tcnicos de los sujetos obligados;
IV. Establecer los mecanismos y normas tcnicas que regirn la produccin,
preservacin, uso y manejo de la documentacin;
V. Ser el conducto por el que se suscriban convenios y acuerdos de coordinacin,
colaboracin y concertacin en las acciones que sean materia de esta Ley;
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Captulo VI
Comits Tcnicos de Archivo
Artculo 35.- Los Comits Tcnicos tendrn como finalidad administrar la
documentacin de las entidades, instrumentando las tcnicas y mecanismos para la
adecuada recepcin, organizacin, administracin, preservacin, conservacin, uso y
difusin del acervo documental.
Su integracin se har de conformidad a lo que disponga el Reglamento de esta Ley,
debiendo incluir entre sus integrantes al titular del archivo de la entidad.
Artculo 36.- Los Comits Tcnicos tendrn las siguientes atribuciones:
I. Coordinarse con el Consejo para establecer los mecanismos para la consulta y
vigilancia de los documentos existentes en los archivos de trmite;
II. Vigilar la aplicacin de los lineamientos para la conservacin, manejo, organizacin y
catalogacin de los documentos del Consejo;
III. Aplicar las tcnicas establecidas para llevar a cabo la depuracin de los archivos;
IV. Promover y supervisar las nuevas tcnicas de administracin de documentos;
V. Formular la declaracin respecto de los documentos existentes en los archivos de
trmite que deban destruirse o transferirse a los archivos general o histrico por formar
parte indispensable del patrimonio documental;
VI. Coordinarse con el Consejo, para establecer los lineamientos para la reproduccin
de archivos existentes en los archivos de trmite de las dependencias;
VII. Denunciar ante el rgano interno de control, la probable responsabilidad
administrativa de los funcionarios pblicos que incurran en violaciones a la presente
Ley, y
VIII. Vigilar el cumplimiento de la ley y dems disposiciones que establezca la ley y las
que al respecto se dicten.
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Captulo VII
Infracciones
Artculo 37.- Las infracciones a la presente Ley cometidas por los servidores pblicos,
sern sancionadas en trminos de lo dispuesto por la Ley de Responsabilidades de los
Servidores Pblicos del Estado de Nayarit y aquellas infracciones que vulneren lo
dispuesto por la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica del Estado de
Nayarit, sern sancionadas de conformidad a la misma ley.
Igualmente en caso de conductas que puedan resultar en la configuracin de delitos, el
titular de la entidad, deber comunicar los hechos al Ministerio Pblico del fuero comn
para las averiguaciones correspondientes.
Transitorios:
Artculo Primero.- La presente ley entrar en vigor a los treinta das siguientes de su
publicacin en el Peridico Oficial, rgano del Gobierno del Estado de Nayarit.
Artculo Segundo.- A la entrada en vigor de la presente ley, se abrogan la Ley que
crea el Consejo Estatal de Archivos Histricos de Nayarit y la Ley de Proteccin y
Conservacin de Archivos del Estado de Nayarit.
Artculo Tercero.- El titular del Poder Ejecutivo Estatal, deber emitir el reglamento de
la presente Ley dentro de los ciento veinte das siguientes a su entrada en vigor.
Artculo Cuarto.- El Consejo y los Comits Tcnicos debern ser instalados a ms
tardar ciento ochenta das despus de la entrada en vigor de la presente Ley.
D A D O en la Sala de Sesiones Lic. Benito Jurez Garca recinto oficial del Honorable
Congreso del Estado Libre y Soberano de Nayarit, en Tepic, su Capital, a los
diecinueve das del mes de abril del ao dos mil doce.
Dip. Luis Emilio Gonzlez Macas, Presidente.-Rbrica.- Dip. Sergio Eduardo
Hinojosa Castaeda, Secretario.- Rbrica.- Dip. Edgar Sal Paredes Flores,
Secretario.- Rbrica.
Y en cumplimiento a lo dispuesto en la Fraccin II del Artculo 69 de la Constitucin
Poltica del Estado y para su debida observancia, promulgo el presente Decreto en la
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Residencia del Poder Ejecutivo de Nayarit en Tepic su capital, a los cuatro das del mes
de mayo del ao dos mil doce.- ROBERTO SANDOVAL CASTAEDA.- Rbrica.- El
Secretario General de Gobierno.- Lic. Jos Trinidad Espinoza Vargas.- Rbrica.
N. DE E. A CONTINUACION SE TRANSCRIBEN LOS ARTICULOS TRANSITORIOS DE LAS
MODIFICACIONES LA PRESENTE LEY.
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Captulo II
Los Archivos ..................................................................................................................... 3
Captulo III
Conservacin de los Archivos .......................................................................................... 6
Captulo IV
Sistema Estatal de Archivos ............................................................................................. 8
Captulo V
Consejo Estatal de Archivos de Nayarit ........................................................................... 9
Captulo VI
Comits Tcnicos de Archivo ......................................................................................... 10
Captulo VII
Infracciones .................................................................................................................... 11
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Transitorios: ................................................................................................................. 11
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