Introduccin

Los

documentos

que

continuacin

se

presentan

son

documentos

administrativos, ha sido elaborado con la funcin de poder conocer distintos tipos

de documentos administrativos que se utilizan a diario en nuestros medios, son
distintos lo documentos ya que existe gran variedad de poder comunicar o
informar a distintas personas, se presenta la redaccin de cada uno de ellos as
como tambin ejemplos y estructuracin de cada documento administrativo que
son empleados en distintos puntos, es importante que conozcamos tanto su
definicin y para qu sirve as como tambin la elaboracin.

Acta
1

Se denomina acta al documento que durante una reunin es escrito por una
persona presente en la misma, y a travs de la cual se registran a que sus temas
que han sido tratados, como as tambin las conclusiones o acuerdos que han
resultado
adoptados
luego
de
dicha
reunin.
El acta tiene como finalidad otorgarle una certificacin de qu ha ocurrido durante
la
reunin,
y
de
esta
manera
validar
dicho
encuentro.
Son variados los organismos u organizaciones que pueden realizar este tipo de
reuniones en las cuales se elaborar un acta: desde asambleas en los
parlamentos hasta una asociacin de vecinos de una ciudad en particular de
cualquier
parte
del
mundo.
En general, las actas suelen ser archivadas en lo que se llama un libro de actas,
que recoge las actas labradas a lo largo de un perodo de tiempo determinado, de
manera cronolgica, y el orden esta dado por una enumeracin de sus pginas.
Existen algunos elementos en comn que poseen todas las actas: por ejemplo,
todas ofrecen una visin o estructura general de lo ocurrido en la reunin, quienes
han sido los participantes o asistentes, el detalle de las diferentes cuestiones o
temas planteados, cuales han sido los debates, y las conclusiones de los mismos,
determinando si tanto los convocantes como los convocados han arribado a un
acuerdo, o no, acerca de las cuestiones que han sido planteadas durante su
celebracin.
Para registrar lo que va ocurriendo durante la reunin, suele designarse a alguna
persona que toma nota de aquellos datos que deben ser especificados en un acta.
En este sentido, la mayora de las veces se designa a una persona que posea
conocimientos sobre la redaccin y la presentacin de este tipo de documentos,
que en general suele ser el secretario o secretaria de la comisin, sea cual sea el
tipo de organismo u organizacin de la cual estemos hablando.
Una vez redactada el acta, todos los participantes en la reunin deben dar el visto
bueno acerca de lo que el acta expresa, sobre todo teniendo en cuenta que se
especifican cuales han sido las conclusiones o los acuerdos a los cuales se ha
arribado. Por eso, al finalizar la reunin, cada asistente y participante debe firmar
el acta, dejando as constancia de su participacin y de su conformidad respecto a
lo que el acta expresa.

Comentario

El acta es realizada por un grupo de personas que se renen para conversar de

un tema y luego proceden a lo que es la elaboracin del acta ya que tiene una
gran importancia ya que a travs del acta se hace constar lo acordado y hablado
durante la reunin hacindolo confirmado con la firma de cada persona presente
dando despus testimonio de lo hablado el acta como todo documento
administrativo juega un papel importante en nuestro medio.

Acta No. 22-96

3

En la ciudad de Malacatn, departamento de San Marcos, siendo las 10 horas

A.M. con diez minutos el da quince de agosto del dos mil cuatro reunidos en el
lugar que ocupa la academia comercial de mecanografa Guatemala, estando
presentes las presentes personas, por la autoridad mxima del ministerio de
educacin, por la supervisin educativa: 96-73. PEM Jorge Edmundo almengor
barrios. El seor administrador tcnico administrativo P.C. Adalberto Salome
Orozco Jurez y los profesionales P.C. Gladis Azucena Orozco de Lpez el
profesor Luis Emilio Fuentes instructor y secretario para dejar lo siguiente:_______
Primero: El seor supervisor educativo 96-73 se present al establecimiento para
hacer la revelacin del mismo y as pueda funcionar en el siclo escolar.
Segundo: El seor director tcnico administrativo P.C. manifest dando a conocer
los libros: Actas, libros de inscripciones, libro de asistencia, libro de control de
pago, libro de conocimiento, en lo que rige al establecimiento.
Tercero: El seor supervisor educativo Edmundo Almengor Barrios deja en
constancia de que el establecimiento llene el requisito indispensable ya que consta
con buenas maquinarias con mobiliario educativo se hace constar para el
siguiente siclo.
Cuarto: No habiendo ms que hacer constar se da por terminada la presente a las
tres horas con quince minutos despus de su inicio en el mismo lugar y fecha
firmado en el intervinieron damos fe.

_____________________
Luis Eduardo Almengor
Supervisor Educativo

______________________
Gladis Azucena Orozco
Instructora

_____________________
Luis Emilio Jurez
Secretario

Providencia

Es la razn consecutiva al recibo de un documento. Se resumen al asunto

expuesto y al mismo tiempo se usan para pedir que se ejecuten operaciones
indispensables para pedir que se ejecuten operaciones indispensables para as
resolver en fondo a la cuestin:

La providencia puede:
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Mandar a rectificar.
Pedir antecedentes.
Mandar a unir antecedentes.
Mandar a escuchar y or de una persona u oficina.
Pedir presentacin de pruebas.
Mandar archivos.

Una providencia puede tener su origen en disposicin legal o en razones de orden

lgico para evitar que pueda invalidarse.

Comentario
La providencia es realizada con el fin de poder hacer llegar un comunicado y de
esa forma se pueda proceder a realizar lo propuesto en la providencia, se realiza
por la persona interesada que realiza dicho documento.

Ejemplo

--- Reaccin del Centro de Salud tipo S de la ciudad de Malacatn departamento

de San Marcos veinte de Septiembre de dosmil diez.
ASUNTO: Osvin Josu Orozco Jurez: oficinista comisionado
en el Centro de Salud tipo B de Malacatn S.M.
con carta a la partida presupuestada No. 599.
Sueldo Base Q. 456.00 bonificacin Q.2.00 del
hospital regional de Malacatn S.M. solicita
permiso
sin goce de sueldo y bonificacin u otro puesto el
termino de un mes a partir del 4 de junio del dosmil
nueve de conformidad con solicitud que se adjunta.

Providencia No. 36-47

Atentamente el Dr. Vctor Manuel Gonzlez Longo jefe de rea de salud
departamento para que sirva dar termino que corresponde, indicando esta
direccin que lo que soliciten no extiende objecin alguna.

Atentamente,
Dra. Mirian Gutirrez Rodas
Dir, Centro de Salud
Malacatn S.M.

Oficio
6

El oficio es
un
tipo
de documento que
sirve
para
comunicar
disposiciones, consultas, rdenes, informes, o tambin para llevar a cabo
gestiones de acuerdos, de invitacin, de felicitacin, de colaboracin, de
agradecimiento, etctera. Estas redacciones se utilizan en instituciones
como: ministerios, embajadas, municipios, colegios profesionales, sindicatos y
oficinas de gobierno, entre otras.
Membrete
Es el primero. Todas las empresas tienen membrete, lo cual es muy importante
para un oficio.
Nombre del Ao
Es la denominacin que se le da al ao actual.
Lugar y fecha
Es la primera parte, en la que se escribe: el lugar de donde se enva, el da,
el mes y el ao en curso.
Numeracin
En esta parte se escriben los tres datos, al igual que el memorndum; la
palabra oficio con maysculas, seguida del nmero de expedicin y separada por
una lnea oblicua y, a continuacin, las siglas de la oficina de procedencia con
letras maysculas, separada por una lnea oblicua y el ao en curso.
Destinatario
Es la parte que abarca cuatro lneas o ms, segn lo requerido. Aqu se escribe: el
nombre completo, el cargo y el lugar de la persona a quien se dirige.
Asunto
Es la cuarta parte y se escribe con maysculas la palabra ASUNTO, seguida de
dos puntos y luego, en resumen, se indica con claridad el mensaje del texto, que
se explicar en el cuerpo.
Referencia
Es la quinta parte que se usa, slo cuando es necesario mencionar la numeracin
del documento recibido con anterioridad, a cuyo contenido se quiere dar
respuesta. Esta palabra tambin se escribe con mayscula y debajo del asunto.

En algunos casos esta parte del oficio se usa para mencionar decretos,
resoluciones, directivas o convenios.
Cuerpo o texto
Es la parte central del documento, donde se dar a conocer el mensaje de
la comunicacin, en forma clara y precisa y muy brevemente.
"Tengo a bien comunicarle..."
"Me es muy grato comunicarle..."
"Tengo el honor de dirigirme..."

Despedida
En la despedida debemos demostrar amabilidad, cortesa.
Firma y posfirma
Firma:- Se escribe la rbrica a mano.
Posfirma: Se coloca el nombre y apellido de la persona que firma el documento, y
a su vez el cargo que le distingue, ms el sello respectivo.
Iniciales
Al igual que en el memorndum, las iniciales del remitente se escriben con letras
maysculas y, en minsculas, las de la persona que mecanografi el documento.
Comentario
Este tipo de documento es muy importante de los documentos administrativos ya
que juega un papel importante ya que a travs de este se puede expresar distintas
cuestiones que se presentan desde una solicitud hasta una invitacin.

Ejemplo

OFICIO NUM. 11 847 / 09 HB

CARACAS, VENEZUELA, 11 DE MARZO DE 2010
Seor Gerente de la Oficina Mayor Ejemplo de y CIA:
Marcelo Ruival Gmez
Asunto: Denuncia privada por reiterados abusos de poder.
Referencia: 578 CSDHB534
A travs de la presente quiero hacer llegar mi profunda molestia y queja personal
por los graves hechos ocurridos el pasado da viernes 12 de julio en horario
nocturno en las inmediaciones de la empresa, ms precisamente en sus fondos
cubiertos.
La seguridad de la empresa en cuestin se hizo presente y actuaron de forma
incorrecta. Los hechos no meditaban tales reprimendas y no se volvieron ms
tarde a aparecerse por el edificio de la empresa. Afortunadamente pas por el
lugar el Inspector Mayor de personal, que mediante su buena voluntad logr zanjar
los problemas y convenci a los guardias a deponer sus negativas actitudes.
Adjuntamos otros testimonios de testigos presentes en el lugar y cintas de videos
con las grabaciones correspondientes.
Reciba un cordial saludo, atentamente
Direccin General Ejemplode.com y CIA
Marcelo Ortega y Venancio

Carta
9

Una carta es un medio de comunicacin escrito por un emisor (remitente) y

enviado a un receptor (destinatario).
Normalmente, el nombre y la direccin del destinatario aparecen en el frente del
sobre, el nombre y la direccin del remitente aparecen en el reverso del mismo (en
el caso de sobres manuscritos) o en el anverso (en los sobres preimpresos).
Existen cartas sin remitente, en las que no est lista o anotada la direccin de
quien enva la carta, bien por olvido o por omisin consciente del remitente.
La carta puede ser un texto diferente para cada ocasin, ya que el mensaje es
siempre distinto. En ese sentido, slo en parte puede considerarse texto
plenamente expositivo.
Estilos de carta

Formal: por carta formal se entiende todo tipo de correspondencia de

mbito profesional, laboral, institucional...etc.

Coloquial o informal: si se dirige a familia o amigos y se usa un lenguaje

coloquial que ambos entiendan.

Familiar: que podra ser un derivado de la anterior, con la nica diferencia

de que sta es especficamente para familiares.

Muy formal: en estos casos se nota una distancia an mayor con el

receptor. Adems, al momento de colocar a quin se dirige la carta debe
colocarse: Seor/Seora (su cargo. Ej.: Directora de la institucin).
Partes de la carta

Fecha y lugar: nombre, direccin a quien va dirigida, fecha del da y lugar

al que se dirige.

Saludo: personal o consolidado en frmulas establecidas.

Cuerpo: del asunto, con los temas determinados.

Despedida: cortesa con la que se da trmino a la carta.

Firma: clara, o en sustitucin tambin puede llevar el nombre en extenso.

Las cartas tambin pueden incluir:

10

Membrete: nombre, direccin, telfono y ciudad de la empresa que la

escribe (remitente).

Fecha: ciudad, entidad federativa, da, mes y ao en que se expide la carta

Domicilio: nombre, direccin, ciudad y cdigo postal de la persona a quien

se dirige la carta (destinatario).

Vocativo: expresin de cortesa que une al firmante con el destinatario.

Texto: exposicin del asunto que motiva la carta.

Antefirma: razn social o denominacin de la causa.

Posdata (P.D.): algo que te hayas olvidado de explicar o quieras aclarar.

Referencias finales: iniciales, maysculas y minsculas respectivamente,

de la persona que dicta y de quien tipea la carta.

Otros datos: indicaciones de los anexos que se envan o el nombre de las

personas a quienes se remite copia del documento. Estas anotaciones se
hacen al calce y antes de las referencias finales.

Comentario
La carta es un medio de comunicacin muy importante ya que sirve para expresar
distintos motivos, existen distintos tipos de cartas asi como tambin distintos
estilos para poder realizar las cartas se podra decir que es la mas utilizada.

11

Ejemplo Carta Bloque Extremo

MEMBRETE

Fecha: ____________________
Destinatario:

Saludo de cortesa:
Tengo inters en que a travs de esta carta conozca el estilo "Bloque
Extremo", que es muy usual en la correspondencia moderna; todos sus
elementos y sus lneas parten del margen izquierdo, no es muy esttica
por estar cargada toda su estructura hacia este lado, permite mayor
rendimiento con menor fatiga al ahorrar esfuerzo y tiempo.
Es
aconsejable
escribir
a
espacio
sencillo,
nunca
a
espacio
doble yutilizar puntuacin abierta que consiste en escribir los signos de
puntacin que sean necesario.

Cordialmente
Firma

12

Ejemplo Carta Semibloque

MEMBRETE

Fecha: __________________
Destinatario:

Saludo de cortesa:
El estilo Semibloque es muy atractivo, constituye uno de los que ms
se emplea en la correspondencia comercial.
La fecha puede escribirse en el centro de la hoja; los prrafos llevan
sangra de cinco espacios, se utiliza puntuacin estndar que consite en
escribir dos puntos despus del vocativo y una coma al final del saludo
de cortesa.
Deseo que esta informacin sea asimilada y que el estilo de esta
carta se emplee con xito para establecer la comunicacin escrita.

Atentamente

Firma

13

Ejemplo Carta Sangra Colgante

MEMBRETE

Fecha: ________________________
Destinatario

Saludo de cortesa:

Usted

debe conocer este estilo de carta denominado en la

correspondencia "Sangra Colgante" por emplear una
palabra suspendida en cada prrafo, en la forma que
aqu se muestra.

Usted

podr utilizar este estilo de carta para promocin o

propaganda por resaltar la palabra que va suspendida
con lo que llamar la atencin del cliente.

Usted

anotar la fecha y la frase de despedida a partir del

centro de la hoja hacia la derecha. Esta prctica
puede aplicarse a muchas clases de carta ya que es una
forma muy particular y til.

14

Cordialmente
Firma

Ejemplo Carta Sangrado o Escalonado

MEMBRETE

Fecha:__________________________

Destinatario
Destinatario
Destinatario

Saludo de cortesa:
Hoy presentar el estilo "Sangrado o Escalonado" que consiste en
escribir las lnas del destinatario con una sangra de tres espacios a
excepcin de la primera lnea, la cual se inicia al filo del margen, como
se ve en la presente carta.

En la misma forma aparecen sangradas las lneas finales

inicindose la lnea de despedida en el centro de la hoja.
En este estilo se pueden escribir las cartas en letra
manuscrita, porque al llevar sangra disminuye la rpidez
mecanogrfica porque requiere ms tiempo y esfuerzo.

Muy cordialmente
15

Despedida
Despedida
Despedida

Ejemplo Carta Sangra Completa

MEMBRETE
MEMBRETE
MEMBRETE

Fecha: ____________________

Destinatario
Destinatario
Destinatario
Saludo de cortesa:

Este modelo de carta se denomina "Sangra Completa", y consiste

en sangrar las lneas de escritura una de otra de tres a cinco
espacios.
Observe su estructura y se dar cuenta de que el membrete va
sangrado; la fecha puede situarse en el centro de la hoja, las
lneas del destinatario van sangradas una de otra.
El vocativo se escribe al filo del margen izquierdo y cada
prrafo del texto se escribe escalonado iniciando la primera
lnea al filo del margen izquierdo. La distribucin
estructural de esta carta es muy usual para promocin
o propaganda con el fin de llamar la atencin.
Muy cordialmente
Firma
Firma

16

Firma

Ejemplo Carta Mixto

Membrete

Fecha: ________________________
Destinatario

Saludo de cortesa
Estoy segura de que causas ajenas a su voluntad impidieron que asistiera el da de ayer a clases como
regularmente lo hace; lamento que no estuviera presente porque se expuso
un nuevo estilo de carta que lleva por nombre "Estilo Mixto"
Su estructura consiste en escribir la primer lnea de cada prrafo con sangra en la misma direccin de
la fecha, que regularmente se hce a partir del centro de la hoja, las
lnes finales tambin se escriben en la misma direccion.
Considero que es una carta que se ve
elegante y puede utilizarse en toda clase de correspondencia.
Cordialmente
Firma

17

Estructura de una Carta

18

Informe Memorndum
Un memorndum es, en su aceptacin bsica, un informe donde se expone algo
que debe ser tenido en cuenta para un determinado asunto o accin. Tambin
puede ser un cuaderno o anotador donde se apuntan las cosas que un individuo
debe recordar.
Por ltimo, la RAE tambin aclara que un memorndum puede referirse a
una nota que se enva por mano a una persona dentro de una misma institucin u
oficina, o incluso a un resguardo bancario.
Aunque la palabra correcta es memorndum, en la actualidad suele cambiarse
por memorando, una derivacin del plural del vocablo original (memoranda).
Por otra parte, el trmino memorndum es usado muchas veces como sinnimo
de oficio. Se trata de un documento o comunicacin escrita de carcter oficial
o protocolario que utilizan las autoridades. Su funcin es relacionar a los rganos
administrativos de mayor jerarqua.
Un oficio de este tipo se utiliza para comunicar disposiciones, consultas, rdenes e
informes. Tambin cumple funciones de invitacin, de felicitacin, de colaboracin
y de agradecimiento, entre otras. El oficio cuenta con varias partes ya
estipuladas, como el membrete, la numeracin, el asunto, la referencia y el
cuerpo.
Comentario
El memorndum se es un informe que se utiliza para exponer o informar algn
asunto, este documento no solo se puede realizar en una hoja de papel bond
tambin puede ser elaborado en un cuaderno ya que tambin sirve como un
recordatorio.

19

Ejemplo de Memorndum

20

Informe Formulario

21

Es una plantilla que debe ser rellenado con ciertos datos y que permite realizar
algn tipo de trmite. Los datos a completar varan segn cada formulario.
Un formulario de solicitud de empleo puede requerir el ingreso del nombre y el
apellido, la edad, los estudios cursados, la experiencia laboral y algunas
referencias. Un formulario para abrir una cuenta bancaria, en cambio, puede pedir
datos como la ocupacin y los ingresos mensuales.
Lo habitual es que los formularios presenten espacios libres para que
la persona los complete con sus datos. En ocasiones hay que escribir la
informacin (como el nombre) mientras que, en otros casos, slo se debe marcar
con una cruz la opcin ms adecuada o tachar la que no corresponde (en
preguntas del tipo: Tiene obra social? SI / NO).
En Internet, un formulario es una pgina web que permite al visitante introducir
datos que son enviados a un servidor para su procesamiento. Cabe mencionar
que este tipo de documento, que hasta hace un par de dcadas no era tan comn
fuera del mbito empresarial, resulta casi omnipresente en la Red: al da de hoy,
un gran porcentaje de sitios nos piden que nos demos de alta para recibir una
experiencia personalizada, y esto se logra a travs de cumplimentar un formulario
de variada extensin, aunque generalmente pequeo.
Comentario
Un formulario debe de ser llenado por la persona interesada existe distintos tipos
de formulario se llenan las preguntas ya planteadas este sirve para poder llenar
ciertos datos o tramites de la empresa que provee el formulario.

Ejemplo de Informe Formulario

22

Carta de Informe

23

Una carta de informe es aquella carta en la que se solicita una investigacin o

unos datos relativos a una persona, una empresa o un proyecto. Usualmente las
cartas de informes se solicitan dentro de una empresa con el fin de conocer otros
mercados, sondear nuevas empresas o investigar sobre el funcionamiento de la
competencia, siendo en este caso cartas de informe solicitadas a agencias ajenas
a la empresa en cuestin.
Un modelo de carta de informe ser siempre escrito de manera clara y concisa, ya
que el propsito del informe es el de informar y no el de hacer perder el tiempo.
Por ello el informe ser claro y con una extensin necesaria en funcin del asunto
a tratar. De la misma manera cuidaremos las faltas de ortografa, la redaccin del
informe, su presentacin y las opiniones objetivas, con el uso de datos numricos,
porcentajes o grficos de cifras cambiantes.

Comentario
Una carta de informe es realizada con el fin de poder solicitar una investigacin o
poder solicitar algo a una empresa o a quien va dirigida dicha carta de informe,
debe de ser redactada con claridad.

Ejemplo de Carta de Informe

24

1 de Julio de 2014
Seor Paco Fuentes Garca
Director comercial de la empresa FUENTESGA S.A.
Estimado seor:
Le escribo esta carta con objeto de hacer uso de nuestra antigua amistad para
solicitarle si fuera posible me enviara un informe completo sobre la persona
de Andrs Gmez Prez que actualmente trabaja para nosotros y que durante los
ltimos 5 aos trabajo en su empresa.
Me sera de gran utilidad que pudiera envirmelos antes de fin de mes que es
cuando finaliza el contrato de prueba de dicho trabajador.
Quedo a la espera de su contestacin y le agradezco desde ya por su tiempo.

Atentamente
Manuel Albarrn Cifuentes
(Firma)

Circular
25

Una circular, por otra parte, es una orden que una autoridad dirige a su grupo
(crculo) de subalternos. El concepto tambin se usa para hacer referencia a
las cartas o avisos dirigidos a un grupo de personas o a la comunidad en general
para dar conocimiento de algo: La empresa public una circular donde denuncia
presiones del gobierno, Me acaba de llegar una circular de un movimiento
poltico que promueve tomar la facultad para reclamar mejoras edilicias, Juan
est redactando una circular que tendremos que repartir por el barrio para que
toda la gente conozca qu est pasando con los fondos del hospital.
Comentario
La circular es realizada con el fin de poder informar a un grupo de personas, o
como un aviso de alguna actividad, esta se hace pblica para que de esa forma
las personas se puedan enterar.

Ejemplo de Circular
26

Dictamen

27

El dictamen, por lo tanto, puede ser una sentencia de carcter judicial que
pronuncia un tribunal o un juez. De este modo, se da por finalizado una causa o
un litigio. Lo que hace el dictamen es reconocer el derecho de alguno de los
intervinientes en el proceso, estableciendo la obligacin a la otra parte de aceptar
la resolucin y respetarla.
En el caso del derecho penal, el dictamen establece la condena o brinda la
absolucin al acusado. Si ste es encontrado culpable, el dictamen establece el
castigo adecuado segn lo tipificado por la ley.
El dictamen, por lo tanto, puede ser condenatorio (el juez acepta las pretensiones
de quien demanda) o absolutorio (el juez otorga la razn al acusado). Otra
clasificacin habla de dictamen firme (no acepta la interposicin de recursos)
y dictamen recurrible (es posible la interposicin de recursos).
Comentario
El dictamen se utiliza para poder dar por terminado o el final de alguna causa que
se produjo ya que este establece obligacin y la aceptacin para poder aceptarla.

Ejemplo de Dictamen

28

Resolucion
Se conoce como resolucin al acto y consecuencia de resolver o
resolverse (es decir, de encontrar una solucin para una dificultad o tomar una
determinacin decisiva). El trmino puede aprovecharse para nombrar al coraje o
29

valor o bien al nimo para efectuar una determinada cosa. Por ejemplo: El
delantero encar con resolucin y pate desde afuera del rea, Te recomiendo
entrar a su oficina con resolucin e informarle que no piensas quedarte despus
de hora, Si no actas con resolucin, te pasarn por encima.
Una resolucin tambin hacer mencin a aquello que se debe decidir: He
tomado una resolucin: el mes prximo voy a vender el auto y, con ese dinero, me
ir de vacaciones al Caribe, As no podemos seguir: tenemos que tomar una
resolucin antes de que sea tarde, La presidenta no tard en informar su
resolucin a los ministros, quienes recibieron la noticia con gran sorpresa.
Otro uso del concepto est asociado al decreto o fallo de una autoridad.
Una resolucin de carcter judicial es una accin procesal que surge en el
marco de un tribunal y que resuelve las peticiones de las partes involucradas,
ordenando el cumplimiento de ciertas medidas.
En este sentido, hay que subrayar la existencia del trmino que se da en llamar
resolucin judicial firme. Una expresin que se utiliza para hacer referencia a la
sentencia o decisin que se toma en el citado mbito del derecho y que es
definitiva pues se considera que no hay ningn tipo de recurso que ya pueda
presentarse en contra de la misma.
Frente a ella existen otros tipos de resoluciones tales como la condenatoria, que
es la que se identifica porque el dictamen realizado por el juez es favorable al
demandante, o la recurrible que es la que permite que contra ella se puedan
presentar o interponer una serie de recursos.
De la misma forma est la resolucin absolutoria, tambin conocida como
desestimatoria, que es la que se define por el hecho de que en ella el juez
pertinente u rgano jurisdiccional lo que hace es manifestarse a travs de una
sentencia en la que da la razn al acusado.
Una resolucin administrativa, por otra parte, es una orden que dicta el
responsable de un servicio pblico y que est basada en el rea donde rige el
servicio en cuestin. Segn los expertos, tiene carcter general, obligatorio y
permanente.
Comentario
La resolucin como su nombre lo indica este sirve o tiene la funcin de poder darle
solucin este es realizado por alguna autoridad y de esta forma poder buscar
solucin a problemas.

Ejemplo de Resolucin

30

31

Solicitud

Una solicitud de empleo es una carta de contacto que se enva a

una empresa en la que se desea ingresar a trabajar. La persona interesada debe
explicar, con precisin y de manera formal, cul es el motivo de su contacto y
detallar su experiencia, aptitudes, etc. Lo habitual es que la solicitud de empleo
est acompaada por un currculum vitae (CV), aunque algunas compaas
desarrollan sus propias solicitudes y las dejan a disposicin de los trabajadores
que desean postularse: La empresa aceptar solicitudes hasta el prximo
viernes, Felicitaciones, su solicitud de empleo ha sido aprobada: pronto ser
parte de nuestro equipo.

Comentario
La solicitud se realiza a travs de una carta que se enva para poder recibir una
respuesta delo propuesto o la peticin realizada en la carta enviada esperando
respuesta de la empresa a la que se dirigi.

Ejemplo de Solicitud
32

33

Acuerdo
Puede decirse que un acuerdo es el fruto de una negociacin o un debate. Las
partes involucradas exponen sus argumentos durante las conversaciones y
buscan una posicin comn; al encontrarla, alcanzan un acuerdo. Lo habitual es
que, en el proceso de bsqueda de un acuerdo, cada parte ceda en pos de los
intereses comunes.
Los acuerdos pueden desarrollarse en cualquier mbito. Dos pases pueden llegar
a acuerdos a travs de sus respectivos gobiernos, ya sea en materia econmica,
social u otra. Un ejemplo de acuerdo entre un pas X y un pas Z podra implicar
que X reduce los impuestos para el ingreso de productos electrnicos de Z,
mientras que Z se compromete a comprar una cierta cantidad de materias primas
de X.

Ejemplo de Acuerdo

34

Decreto

35

Muchos son los tipos de decretos que existen. As, por ejemplo, tendramos que
hablar de los reales decretos que, como su propio nombre indican, son aquellas
legislaciones que requieren contar con la firma del monarca del pas.
Los decretos de insistencia son otras de las modalidades que existen en diversos
pases del mundo. Chile, en concreto, es una de las naciones que cuenta con
legislaciones de esta tipologa que tienen como principal particularidad que son
dictadas por el presidente de la Repblica con el respaldo de sus ministros. Pero
adems se identifican porque previamente haban sido controladas por el rgano
que se conoce como Contralora General de la Repblica.
La naturaleza del decreto vara de acuerdo a cada legislacin nacional. Existen, en
muchos casos, los decretos ley o decretos de necesidad y urgencia, que son
emitidos por el Poder Ejecutivo y tienen carcter de ley an sin pasar por
el Poder Legislativo. Una vez promulgados, de todas formas, el Congreso puede
analizarlos y decidir si mantiene su vigencia o no.
Estos decretos ley permiten que el Gobierno tome decisiones urgentes, con
procedimientos rpidos y sin prdida de tiempo. Para los partidos polticos
opositores, sin embargo, este tipo de resoluciones suelen implicar un abuso
de poder por parte del partido dominante, que evita los mecanismos de debate.

Ejemplo de Decreto

36

Curriculum Vitae

37

En la actualidad, la palabra currculum permite referirse al conjunto de

experiencias de un sujeto, entre ellas las laborales, las educacionales y las
vivenciales. El currculum resulta un requisito casi ineludible a la hora de
presentarse para solicitar un empleo.
Podra decirse que cada persona tiene su propio estilo a la hora de elaborar su
currculum, aunque los especialistas aconsejan respetar ciertas pautas para que el
potencial empleador tenga un acceso simplificado a la informacin.
Existen tres grandes tipos de currculum a la hora de organizar los datos:
el cronolgico (ordena la informacin laboral desde el empleo ms antiguo al
presente; no se recomienda para aquellos que han cambiado de trabajo con
frecuencia), el inverso (destaca la experiencia laboral ms reciente, ideal para
quien busca un nuevo puesto de empleo que mantiene una relacin con el actual)
y el temtico (organiza la informacin por bloques temticos, una opcin til para
quien cuenta con experiencia en campos muy diversos).
No obstante, aunque existen tres grandes modelos de currculum, todos ellos
deben incluir una serie de apartados imprescindibles y comunes. As, entre estos
se encontraran los datos personales que se incluyen en el encabezado y que
deben recoger el nombre y apellidos de la persona en cuestin, su domicilio, la
edad y el estado civil, el nmero de telfono y tambin su direccin de correo
electrnico.

Ejemplo de Curriculum Vitae

CURRICULUM VITAE
38

Nombre:

Gema Dayana Barrera Gallegos

Fecha de Nacimiento:

24 de Mayo de 1995

Edad:

20 Aos

DPI:

2739 60148 0901

Estado Civil:

Soltera

Nacionalidad:

Guatemalteca

No. Telefnico:

40402635 Casa 77770430

Profesin:

Maestra de Educacin Primaria

Residencia:

5ta. Calle 2-22 zona 1, Cantn San Miguel

Malacatn S.M.

ESTUDIOS REALIZADOS
Primaria 2002-2007

Primero Primaria Colegio Encarnacin Rosal

Quetzaltenango
Segundo Primaria Colegio Liceo Preparatoria
Malacatn S.M
Tercero a Sexto Primaria Colegio Americano
Quetzaltenango

Basico 2008-2010

INEB Malacatn S:M

Diversificado 2011-2013

Instituto Normal Mixto Malacatn S.M

Universitario 2014-2015

3er. Semestre de Profesorado de Enseanza Media y

Tcnico en Administracin Educativa, Universidad de
San Carlos de Guatemala, Seccin Catarina S.M.

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Gema Dayana Barrera Gallegos

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Conclusin
Es importante e indispensable que conozcamos los distintos
tipos de documento as como tambin como hacer la elaboracin
de cada uno de ellos, ya que estos documentos son muy
importantes en nuestro medio ya que estos se ven tambin como
un medio de comunicacin ya que de esta forma se puede
expresar, informar, acreditar, confirmar alguna situacin.

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