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ocumen o Por:keting.com
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CapsulasDeMar
Eres
Productivo
Pena
ThinkWasabi.com
*Fotografa: http://www.ickr.com/photos/slyinthedam/3435121049/
ndice
!
Introduccin
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Introduccin
Por qu este Ebook?
Por varios motivos. En primer lugar por peticin de mis lectores. Son muchas las personas que a
travs de los comentarios de mi blog y en mensajes de correo me han manifestado su inters en
tener recopilados algunos de mis artculos sobre Productividad Personal.
Por otro lado, coincidiendo con el lanzamiento de Gestiona Mejor tu Vida, mi primer libro dedicado
en exclusiva a la Productividad y la Gestin Personal, me ha parecido una buena idea acompaarlo
de este libro electrnico gratuito, pues ambos tratan de la misma temtica.
Qu hay en l?
Algunos de los mejores artculos de Productividad publicados en el blog ThinkWasabi. Todos y cada
uno de estos posts tienen una marcada orientacin prctica y estn concebidos como recetas con
las claves fundamentales que nos ayudarn a mejorar nuestra Gestin Personal diaria.
Yo interpreto la Productividad como algo cotidiano, algo muy cercano. Detalles que aqu y all
suman para ayudarnos a sacar lo mejor de nosotros mismos y que nos permiten trabajar y vivir
mejor. Y con esa premisa estn redactados y expuestos cada uno de los artculos. Todos buscan
transmitir una serie de ideas o claves que realmente te ayuden a mejorar un rincn de tu vida.
Sobre el Autor
Berto Pena fund en 2004 ThinkWasabi, blog de referencia sobre la utilizacin de la Tecnologa e
Internet en el mbito de la Gestin Personal y la Organizacin. Actualmente reside en Madrid,
imparte cursos y seminarios y ha volcado su carrera profesional como asesor exclusivo para
empresas y particulares en el mbito de la Productividad.
Mi pgina personal: albertopena.com
Mi blog: thinkwasabi.com
Esta obra se publica bajo la licencia Creative Commons de Reconocimiento-No comercial-Sin obras
derivadas 3.0. Puedes copiar, distribuir y comunicar pblicamente la obra SIEMPRE que reconozcas
la autora de estos textos, no haya un benecio comercial en tu distribucin y sin alterar ni modicar
el contenido de los artculos. Ms informacin sobre esta licencia.
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A qu se debe esa obsesin por ser productivo?, me preguntaba el otro da por telfono mi
hermano el mayor. Yo no dira obsesin, sino determinacin, un empeo que obedece a un plan que
me trac hace un tiempo.
El ser organizado y productivo (las dos cosas van de la mano y son indivisibles) me ha
recompensado con un montn de benecios muchos de ellos insospechados e imprevistos, y ha
abierto un montn de posibilidades que quiero, debo, contar a aquellos que estn interesados en
descubrir o profundizar en este mundo. En mi experiencia, esto esto todo lo que he logrado
conseguir con la productividad:
Djame hacerte una pregunta: verdad que ms de una vez has dicho en una maana
he hecho el equivalente a lo de todo un da?, o tambin he hecho ms en una tarde que
en toda la semana. Nos ha pasado a todos. Y djame hacerte otra pregunta: cmo te
sentas en ese momento de mxima productividad? Bien, verdad?
!
El lograr terminar nuestras tareas, con total concentracin y entrega, hace que te sientas bien,
satisfecho, capaz y til. Esa sensacin de master-del-universo, de que puedes escalar el Everest
procede del hecho de verte haciendo y terminando las cosas sin distracciones y con absoluta
concentracin. Y hasta esa tarea que a priori pareca complicada luego no lo fue tanto. Ese
momento de total productividad ha sacado lo mejor de ti. Pues ahora imagina tener esa sensacin y
disfrutarla cada da de la semana durante todo el ao.
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!
Intencionadamente he comenzado con esta primera razn porque muchas de las que le
siguen se apoyan en ella. Porque la clave para disfrutar haciendo las cosas es sentirse bien y
satisfecho. De primeras puede parecer algo sin importancia pero en absoluto lo es. Pinsalo.
De verdad vas a escribir un comentario trivial en un blog, ponerte a bajar una peli o decir una
bobada por Twitter ANTES de responder a un correo electrnico de un compaero de proyecto y
ANTES de terminar la presentacin para ese importante cliente?
La productividad, la determinacin de estrujar cada minuto de tu da de una forma eciente, hace
que empieces a valorar cada cosa que haces y dedicarle, en su justa medida, los recursos y tiempos
que se merecen. Por supuesto que yo comento en blogs, por supuesto que me bajo pelculas y digo
bobadas por Twitter pero no dejo, mi productividad no lo permite, que eso interera ni un pice en
lo verdaderamente importante.
Es increble la cantidad de pequeas (y a veces absurdas) cosas que van apareciendo en el camino,
y que nos hacen detenernos, despistarnos y hasta desviarnos de las verdaderamente importantes:
ya sea nuestro trabajo y nuestro ocio personal, porque a veces, hasta ni somos productivos ni
disfrutamos en nuestro ocio personal.
Cuntas veces hemos odo decir: Es que no me llegan las horas del da o no llego, no doy a
basto. De verdad ests dedicando tu tiempo efectivo a las cosas verdaderamente importantes? O
te dejas atrapar por las pequeas trampas que durante el da nos vamos encontrando?
Yo antes sola navegar por Internet, visitando tal o cual pgina, leyendo algunos comentarios,
haciendo clic aqu o all. Eso se acab. Y fue mi productividad la primera que me pidi que me
pusiera a dieta de informacin. Algunas de las pequeas medidas que tom y me han funcionado:
Analic, ltr y elimin de mi lector aquellos feeds que ya no me aportaban realmente algo.
Establec un momento del da para leer estos feeds. Eso de leo feeds cuando tengo un
hueco es una mala medicina.
Antiguamente, al levantarme, lo primero que haca era una ronda por peridicos y blogs a
ver qu decan o a ver qu novedades haba. Ahora lo primero que hago es repasar con mi
aplicacin de GTD las tareas del da e inmediatamente despus responder a los correos ms
importantes.
Si voy a navegar, esto es, moverme de pgina en pgina leyendo o descubriendo, me pongo
una alerta (con Quicksilver) para volver a lo verdaderamente importante en el momento justo.
Porque todos sabemos lo peligroso que es navegar por Internet sin rumbo: Anda, cmo ha
pasado el tiempo, se me ha ido el santo al cielo. Y claro, luego decimos no me llegan las
horas del da.
Es justo la rplica a la armacin no me llegan las horas del da. No s cmo os sonar
esto, pero a medida que voy perfeccionando mi productividad tengo ms tiempo libre
cada da. Lo digo totalmente en serio. El concentrarte en lo importante, las claves de tu da,
relegar lo menos importante a un quinto o noveno plano y desde luego despreciar todo lo
insignicante, te permite completar las tareas mucho antes y disfrutar de ms tiempo para otras
cosas.
Soy un gran acionado a la lectura. Antes slo poda leer de noche, en cama, y unos pocos minutos
antes de caer dormido. Ahora he logrado sacar una hora de lectura diaria y dentro de las horas de
trabajo, gracias a la organizacin, a saber discernir lo importante de lo absurdo y a una estricta dieta
de la informacin.
Ahora diariamente tambin puedo dar un paseo por el parque que hay al lado de mi casa. Antes no
tena tiempo para eso. Pero no, antes s tena tiempo, pero lo dedicaba a otras cosas menos
importantes. El paseo diario me ayuda a desconectar, pensar en nuevos proyectos y cargar pilas
para continuar con el da. Esto sin la productividad, nunca lo hubiera conseguido.
Mi prximo reto es seguir anando mi da y sacar tiempo para aprender un nuevo idioma. Y estoy
seguro que puedo conseguirlo porque cada da sigo perdiendo el tiempo en pequeas cosas que
me impiden hacer lo verdaderamente importante (y no me cansar de decir esta frase).
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Una vez que empiezas a obtener resultados de tus primeros experimentos quieres ms.
En ese sentido es una droga. Cuando eres productivo te sientes bien, sacas ms horas al
da, generas ms y mejores ideas, lees y te informas de lo importante y quieres ms. Te
preguntas: y si pudiera ser todava ms productivo?
Siempre se puede ser ms productivo! Yo estoy aprendiendo cada da, y cada da me equivoco y
veo donde mejorar. La productividad es como una planta que hay que regar a diario porque nuestra
natural tendencia es la desorganizacin y el caos. Y no digamos si le aadimos las distracciones y
ruido que nos rodean.
Por eso te hace investigar y descubrir otros mtodos relacionados: tcnicas y trucos de gestin del
tiempo, probar aplicaciones nuevas que mejorarn tu ujo de trabajo, leer libros o blogs sobre
productividad o mejora personal, etc. Todo ello para ir anando tu yo diario.
Yo he de reconocer que empec con un libro: GTD de David Allen. Eso hizo estallar una bomba de
incalculables dimensiones: empec poco a poco, probando el ujo, luego vi los resultados, me
adapt, luego los mejor, le otro libro de Richard Koch, ampli las tcnicas de gestin personal,
mejor, le ms libros y nuevos blogs, experiment, fui mejorando, haciendo nuevas cosas cada
da y sigo. La productividad llama a la productividad, podramos decir.
!
Anoche, durante el transcurso de una cena con mi hermano, tuve una interesante charla sobre
Productividad o Gestin Personal, como me gusta ms llamarla a m. l me preguntaba si haba
algn pilar bsico o ingrediente esencial con el que empezar a forjar un espritu ms productivo.
No se refera a claves o recetas sueltas sino a principios o fundamentos con los que empezar a
gestionarse mejor y conseguir hacer las cosas. Nada de GTD, por favor, me dijo. Por supuesto! El
GTD o un mtodo alternativo debera ser lo ltimo que hiciera cualquier persona que quiera ser ms
productivo, organizado y ecaz. Antes que gestionar las tareas tenemos que saber gestionarnos
nosotros.
Motivacin
Por qu haces las cosas?, qu te mueve a la hora de hacer las tareas? Ni debera ser
cumplir con tu deber ni ganarme un sueldo. Y si es as, yo no lo comparto, lo siento. Creo
que hacemos las cosas para acercarnos a lo que de verdad queremos. Tal vez algo para
nosotros, para nuestra familia o hijos tal vez un nuevo proyecto que queremos lanzar,
unas vacaciones en el extranjero, una carrera que queremos terminar, un nuevo idioma que
queremos aprender, un ascenso profesional, un negocio que vamos a presentar, una nueva
empresa que acabamos de poner en marcha, un nuevo blog
Las cosas que de verdad te importan son las cosas que de verdad tiran de ti y te motivan. Lo
dems son razones que rara vez lograrn entusiasmarte, ilusionarte ni empujarte a superarte cada
da. Las cosas que te motiven deben ser adems cosas muy concretas. Algo indenido o etreo
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Objetivos
Hacer
Empezar, hacer y terminar es el nico modo de conseguir las cosas que de verdad quieres.
S, lo s, es una perogrullada, pero luego en la prctica no lo cumplimos y nos traicionamos
a nosotros mismos. Cambiamos esa tarea a la que nos resistimos por esa otra ms
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!
En Productividad un hbito suele estar orientado a slo una cosa: actuar. La necesidad de un nuevo
hbito surge a su vez por la necesidad de cambio cuando nosotros mismos comprobamos que hay
algo que no est funcionando. (De ah parte la Motivacin de la que hablar otro da.)
Generalmente es algo que hemos detectado que zancadillea nuestro rendimiento: frecuentes
despistes, incapacidad para concentrarnos, nuestra tendencia a mezclar lo importante con lo trivial,
etc. En este artculo no me quiero centrar en el motivo para desarrollar el nuevo hbito sino en cmo
ponerlo en practica y sobre todo en cmo convertirlo en algo duradero.
Todos estamos preparados para un cambio pero no todos logramos cambiar. El modo en el que
desarrolles y practiques ese nuevo hbito determinar tu xito.
Todos en algn momento de nuestra vida hemos formulado resoluciones del tipo voy a adelgazar,
pienso ir al gimnasio todos los das, o similares. Nos jamos un gran objetivo, un cambio para el que
por lo general s estamos preparados pero no para hacerlo de cualquier manera.
En Productividad ocurre exactamente lo mismo e incluso es todava ms acentuado. Las
bravuconadas, los ya vers esta semana o intentar drsticos y violentos cambios simplemente
no funcionan. Y aunque aparentemente s lo hagan, ser slo a muy corto plazo, nunca a la larga.
Yo puedo forzar hoy, maana y hasta pasado ciertas rutinas productivas, pero sern gestos
antinaturales y articiales que terminarn por desaparecer.
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Uno de los mayores errores que comet en Productividad fue el de intentar demasiados
cambios a la vez. El yo soy capaz y ya vers son loables y necesarios, hay que tener
motivacin y recordarte con frecuencia el porqu del cambio. Pero es imprescindible que
contengamos nuestros caballos, que refrenemos nuestro entusiasmo y que no nos lancemos
a cambiar a lo loco y en todas las direcciones.
Es esencial intentar slo un cambio a la vez. Lo que ya es un notable reto de por s. Adems, hay
que proponerse cambios muy pequeos y muy sencillos pero repetirlos cada da. Yo dira que
debemos marcarnos micro cambios. Fjate un minsculo cambio en tu rutina productiva que puedas
llevar a cabo. Algo como (ojo, slo son ejemplos):
1. No voy a entrar en Facebook hasta haber terminado la primera Tarea Clave del da.
2. Cuando est trabajando quitar todos los noticadores, avisadores de actividad y
aplicaciones en segundo plano.
3. Voy jar un momento y tiempo lmite-mximo para feeds y blogs.
4. No voy a tener el Email permanentemente abierto.
5. Voy a hacer descansos regulares entre tarea y tarea.
6. En lugar de abrir el Email a primera hora empezar a trabajar con la Tarea Clave que tena
planicada.
Otro de los errores que comet en el pasado fue el de proponerme cambios demasiado
intangibles o poco concretos. El ya vers, esta maana voy a ser productivo de verdad est
muy bien como inspiracin y punto de partida pero para lograr cambios duraderos tienes que
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jarte retos muy concretos, muy palpables que fcilmente puedas medir y decir: lo he
conseguido o no lo he conseguido.
En todos los casos esos cambios supondrn hacer o no hacer algo, esto es, requerirn de una
accin. Adems, el jar objetivos concretos te permitir dos cosas:
Evaluar tus progresos con avances (o retrocesos) reales y tangibles.
Saborear y felicitarte por cada avance: t lo vers hecho y sers el primer beneciado.
Al hbito se llega por la rutina y a la rutina por la repeticin. Para hacer crecer un hbito de
forma duradera y slida es imprescindible ser constante y persistente. !
En general tendemos a abandonar algo con la misma rapidez con la que nos
entusiasmamos. En el terreno de los cambios productivos esto est mucho ms presente y
rmes y bienintencionados propsitos se vienen abajo en muchos casos por la falta de constancia.
Ser regular no es fcil, requiere motivacin, disciplina y la iniciativa de querer hacer las cosas.
Pero el hecho de jarte cambios muy pequeos y cambios que adems t mismo puedas palpar y
ver realizados, ser determinante a la hora de facilitar esa repeticin tan necesaria a la hora de
crear rutinas productivas.
Recuerda algo muy importante: todo aquello que no se ejercita se pierde.
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!
Esta maana estaba fastidiado, bueno, corrijo, estaba jodido. Aunque me levant con mucha energa
a eso de las 9:30 estaba sumido en un pozo creativo, sin ideas y sin saber hacia dnde mirar para
encontrar esa inspiracin que no encontraba. Y me senta as de mal porque soy una persona que
diariamente genera un montn de ideas. Algunas buenas, la mayora malas. Pero siempre genero
ideas.
De modo que si no encuentro la forma de construir miniproyectos, de desarrollar nuevas ideas, de
pensar en frmulas distintas o soluciones a problemas o retos, estoy fastidiado. Me siento como un
delantero que no mete goles.
As que poco despus de las 12:00, cansado ya de dar vueltas sin encontrar una msera idea con la
que despegar, decid aplicarme un par de las recetas o ideas que a continuacin os propongo, y que
Seguramente te ha ocurrido que a medida que no das con la forma de hacerlo, o que no
encuentras la solucin al problema que tienes delante te has ido desesperando ms y
ms. Un budo por aqu, una maldicin all, un puetazo sobre la mesa o el teclado, un
golpe con el ratn y nalmente un nada, que hoy no me sale.
Ese crculo vicioso de reacciones y pensamientos negativos JAMS te conducir a obtener una
buena idea, crtalo de raz y atjalo proactivamente con un pensamiento positivo. Deja de
desesperarte contigo mismo, cambia el no me sale por un tranquilo, va a salir si pongo los medios de
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mi parte.
Piensa que no es la primera vez, ni ser la ltima que sufres un bloqueo creativo y siempre has
salido de ellos, verdad? Piensa que es algo normal y que seguro que vas a dar con la idea. Ese
primer paso de pensar en positivo es imprescindible para llegar a dar con la idea. Porque la
inspiracin no es de esas plantas que crecen sobre el terreno abonado por la irritacin y la
desesperacin. Eso seguro.
Pero sobre todo, hagas la actividad que hagas, elimina por completo de tu cabeza el problema que
te est obsesionando o la idea que no acaba de llegar. Mtelo en la nevera, como digo yo. A veces
es necesario congelar el problema y obligar a nuestra mente a centrarse en otra actividad, manual o
repetitiva, para darle la pausa y el tempo necesario para generar ideas.
Una de las primeras cosas que nos deberan ensear nuestros padres y educadores es a no
despegarnos nunca de un trozo de papel y un lpiz. Por supuesto en el trabajo debemos
tener siempre a mano estos impagables aliados. No slo a efectos prcticos (anotar un
telfono o un nombre), que tambin, sino para poder dibujar nuestras ideas con mayor
facilidad. (Quienes me siguen en Twitter me habrn odo-ledo decir, ms de una y dos veces eso de
estoy pintando ideas).
Muchas veces la idea que ests buscando ya est en tu cabeza, ya la has generado, slo que no
aciertas a formularla o a visualizarla como intentas. Plsmala en una hoja de papel! Utilizar un Mapa
Mental (te recomiendo la lectura de este artculo) es una gran tcnica que nos puede ayudar a
desatascar un momento de baja creatividad. Pinta, dibuja, haz un diagrama, cajitas, echas. Pinta
el problema para encontrar la solucin. Es muy posible que la tengas ah delante pero no la hayas
visualizado.
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Es absolutamente sorprendente, y por supuesto no soy yo quien dice esto, cmo inuye el
entorno y los estmulos visuales en nuestro proceso creativo. Cuando ests atascado es
fundamental, imprescindible, rodearte de aquellas cosas que te inspiren, que te transmitan
paz, que te relajen y combatan, de forma ecaz, el bloqueo de ideas.
Deja entrar la luz en tu habitacin, si ests en una ocina sal fuera, que te de el aire, el sol. Qudate
ah respirando relajado durante tres o cuatro minutos. Pon una msica sosegada, que te relaje, y no
se te ocurra poner la cancin que te hace saltar como un orangutn los sbados por la noche, sino
una que te transmita pausa y calma. Escchala y djate llevar por la quietud.
Limpia tu mesa y quita todo lo que te despiste y no sea impresindible: peridicos, tazas de caf, latas
de Coca-Cola, etc. Mucha gente dice: es que en mi ocina es difcil concentrarse, sobre todo
cuando tu mesa es una pocilga. Si puedes pon el telfono mvil en silencio y dale la vuelta. Y
tampoco recurras a los estmulos articiales clsicos, porque la inspiracin est dentro de ti, no en el
fondo de una mega-taza de caf o una lata de Red Bull.
Es uno de esos consejos de los que todos hemos odo hablar pero que rara vez ponemos en
prctica para combatir el bloqueo mental. Los anglosajones la llaman Powernap, nosotros la
llamamos siesta reparadora o siesta a secas. Si tu jornada o tu da te lo permiten, no lo
dudes, echa una cabezada de unos minutos y disfrutars de sus muchos benecios. Hablo
de 10, 15 18 minutos a lo sumo. Ms es peor y su efecto puede ser justo el contrario.
Es sorprendente lo benecioso de esta receta casera. No slo te cargar las pilas para poder
continuar con energa lo que queda de jornada, sino que refrescar y resetear tu proceso creativo.
Si puedes hacerlo, no lo dudes. Funciona. Personalmente lo hago todos los das de la semana.
A veces nuestra mente para llegar a la C empieza por la A y por la B pero en otras
ocasiones es necesario pasar primero por la M, la J y la V. En otras palabras, las ideas son
un cuadro que a veces no conviene empezar a pintar ni por arriba ni por abajo, sino por el
centro.
Con frecuencia empezamos a buscar la idea desde una perspectiva equivocada y eso nos impide
avanzar. Busca el elemento del proyecto que mejor conozcas, que ms te inspire o que ms te
sugiera y empieza a buscar por ah. La familiaridad y el dominio de una materia hace que podamos
ser ms creativos, porque ya en el pasado nuestra mente ha generado otras ideas en ese mismo
rea. Utiliza la tctica de atacar por las bandas cuando no hay quien meta gol por el centro.
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Mientras no damos con esa idea que llevamos persiguiendo horas es muy tentador ponernos a
hacer una pequea cosa y volver. Contesto dos correos y vuelvo a pensar en la idea. Luego twitteo
un par de minutos y vuelvo a la idea, chequeo mi lista de tareas para maana y vuelvo a la idea o el
problema, etctera. As NO. Recuerda lo que comentaba en el punto nmero 2: cambia de actividad,
s, pero por completo y desconectando del problema, no volviendo sobre l cada dos minutos
esperando un milagro. No alternes varias cosas, porque as no surgir la idea. Al menos es mi
experiencia.
A veces la idea pasa rozando, tangencialmente. Tienes que estar preparado para detectarla,
atraparla, desarrollarla y tirar de ella. Y esa minscula idea que surgi casi de la nada y a la que en
otro momento no le hubieras prestado mayor atencin, generar otras ms grandes y jugosas. Justo
las que estabas buscando.
No es la primera vez que me veo anotando un pequeo recuadro y dos echas en una hoja de
papel y cuando paro de escribir, al cabo de cinco minutos, me doy cuenta que he rellenado dos o
tres folios justo con las ideas que llevaba buscando tanto tiempo. Tira de ese hilillo y es posible que
detrs se escondan esas ideas fabulosas que tanto perseguas.
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Uno de los mayores retos a los que yo y mis socios nos enfrentamos cuando montamos doctorSIM
fue el largo tiempo de desarrollo del proyecto. Meses y meses donde todo fue trabajo y ms trabajo
que nos permita avanzar, por supuesto, pero en los que hubo muchos das donde costaba pedalear.
La desmotivacin fue uno de los principales enemigos que tuvimos que vencer. No la falta de
inversin externa, no la falta de medios humanos o materiales sino los das en los que todo pareca
ir cuesta arriba y nos faltaba chispa, energa y empuje motivacin.
No hace falta estar en un gran o largo proyecto para sufrirla. Puede asaltar de hecho lo hace en
cualquier momento, en cualquier actividad y la sufre cualquier persona. Hay muchas formas de
combatir la desmotivacin pero yo te voy a dar algunas de las claves que mejor me han funcionado a
m.
Recuerda el porqu
Detrs de cada tarea, de cada golpe de clic, de cada tecleo hay un porqu. Puede ser la
puesta en marcha del proyecto de tu vida, unos estudios que te van a permitir obtener tu
primer empleo, un trabajo que te facilitar saltar a otro mejor, el aprendizaje de una tcnica
que te formar como profesional, obtener un salario con el que pagar ese viaje con el que
tanto sueas, etc.
Vivir sobre railes es lo peor que podemos hacer y hacer las cosas porque s suele ser pasaporte
directo a la desmotivacin y la frustracin. Por qu ests ah? Por qu vas a hacer eso? Dicho de
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otro modo: dale un sentido a la tarea, a la actividad o a ese da tan jodido que parece no acabar
nunca.
Piensa por encima de todo que no es algo que tienes que hacer por narices, porque toca o porque te
lo han mandado es algo que quieres hacer porque te acercar a un objetivo que seguramente un
da te marcaste. Recurdalo de forma frecuente para a) inspirarte e ilusionarte cada nuevo da y b)
para motivarte en los das en que todo se ponga cuesta arriba.
Nos han enseado a celebrar los xitos y aprender de los errores pero nadie nos ha
enseado a disfrutar del camino. En mi experiencia personal esto es una de las claves de
la Productividad y una de las cosas que te animo a practicar con devocin.
Hay que ir celebrando las pequeas victorias y las pequeas conquistas diarias. No slo hay
que motivarse con el gran objetivo en mente sino tambin con los pequeos regalos que obtenemos
cada da gracias a nuestro trabajo, talento e intensidad.
Hoy he trabajado duro, ha costado mucho PERO he conseguido esto, esto y esto. Y ahora es el
momento de celebrarlo.
Eso tiene que ser motivo de alegra y de celebracin. En serio. Que esto no le suene ridculo a
nadie. Un atleta corre para ganar una medalla pero por encima de todo corre porque le gusta. La
propia carrera y cada zancada, aunque le cueste esfuerzo y dolor, es lo que le hacen decir: hago
esto porque me gusta.
No esperes a celebrar el xito nal de ese proyecto o te estimules con ese gran objetivo en mente.
Cada da es una (dura) etapa que hay que cubrir y cuando lo haces bien creo que hay que utilizarlo
como incentivo personal. Hay que reconocerlo, saborearlo y aprovecharlo para recargar la
motivacin que necesitas ese da y al da siguiente y al siguiente
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gustan.
22
Puede ser una tarea en concreto, estar con una persona, ir a un sitio, recrear una tcnica, utilizar un
dispositivo o una aplicacin Cada cual tiene su pequeos tesoros. Si otros das disfrutaste
haciendo eso, hazlo de nuevo ese da donde no encuentras ningn aliciente.
Cambia el orden de trabajo, empieza por esa pequea tarea que te estimula ms o haz esa sencilla
actividad que siempre te gusta hacer. Utiliza a tu favor esas pequeas cosas como detonante y
estmulo. A veces hay que recurrir a algo pequeo y tirar de l para desencadenar la motivacin.
En los das en los que ni tienes ganas de trabajar divide tus grandes tareas en pequeas tareas y
luego stas en minitareas o microtareas. Empieza con la que de verdad te ilusione y empieza a
caminar. A veces la desmotivacin es una cticia ilusin que genera tu mente. Verte que vas
avanzando te animar y te empujar a continuar.
Un concierto, un viaje, una cena, una reunin, etc. Vuelve al momento, s consciente del ahora y de
lo que tienes delante y utiliza ese pensamiento de ocio como arma motivadora. Interprtalo como
una recompensa o un premio al trabajo que tienes que hacer y para el que te cuesta encontrar un
porqu.
Date un respiro
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Sencillamente deja correr las horas del da. El da terminar por terminar. Maana ser otro da, tu
motivacin regresar y tus tareas y tu proyecto te estarn esperando de igual modo para que des lo
mejor de ti.
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Una de las cosas que mucha gente encuentra en algunos de los libros de Productividad es su falta
de relacin con la realidad. Hablan de unos hbitos y sientan unas slidas bases para un cambio
efectivo, eso es un indudable, pero no explican o lo hacen vagamente cmo relacionarnos con la
Tecnologa, por ejemplo.
La Tecnologa e Internet, bien aplicados, pueden deben multiplicar nuestra capacidad para
organizarnos y completar con ecacia tareas y proyectos. Pero el detalle bien aplicados aqu es
determinante. Es por ello que tan importante como construir unos rmes hbitos productivos es
Es uno de mis mantras favoritos. Yo soy el primero en instalar tropecientas aplicaciones que
luego se quedan ah, utilizo dos para hacer una tarea que podra hacer con una, luego tengo
que andar actualizando, desinstalando, bajando cosas, etc.
Pregntate qu aplicaciones necesitas realmente. Elimina el resto pero, sobre todo, y esto
es fundamental, asegrate de conocerlas a fondo aquellas que utilizas a diario. (Ojo, hablo de
convertirte en un verdadero experto.)
Conociendo las claves y secretos de esa aplicacin terminars tu tarea antes y tu trabajo tendr una
mayor calidad (una presentacin para un cliente con un mejor acabado, una hoja de clculo con
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frmulas inteligentes y grcos efectivos, un documento de texto bien formateado, limpio y elegante,
etc.)
Impide que pongas toda tu atencin y energa en lo que ests haciendo. Toda tu creatividad
que es nita se dispersa en varias cosas.
Las actividades clave son aquellas cosas que por tu trabajo o por el tiempo que les
dedicas, conforman la columna vertebral de tu da a da, lo que ms vitalidad, tiempo y
atencin requiere de ti.
En mi caso es: 1) Gestionar el email 2) Escribir 3) Leer feeds y libros. Tal vez en tu caso sea, por
poner unos ejemplos al azar: 1) Revisar cdigo de una aplicacin 2) Estudiar los apuntes de la
universidad 3) Hacer presentaciones comerciales para clientes.
Como estas actividades suponen el centro de tu da es por ello que sea indispensable analizar,
anar y desarrollar unos buenos hbitos para completarlas de forma ecaz y sobre todo brillante.
Muchas veces hacemos las cosas ms importantes en el peor momento del da y de la peor forma
posible. Y luego nos encontramos diciendo frases como no s que me pasa pero ltimamente no
me sale nada bien.
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!
Pregntate qu tres cosas de tu trabajo son las ms importantes por tiempo y por energa
y sobre todo analiza si las ests haciendo del modo correcto, eciente, con las herramientas o
aplicaciones adecuadas y en el momento ms idneo.
Para m no hay mejora en absoluto si no hay evaluacin. De nada, repito, de nada sirve
leerse 1.000 libros de productividad, 500 screencasts al mes y cientos de artculos al da si
luego no aplicamos una mnima revisin para comprobar cmo nos est yendo.
Tan importante yo dira ms como implantar nuevos hbitos, corregir malas costumbres
o adoptar nuevas aplicaciones en tu ujo de trabajo, es ver si de verdad estn funcionando. Eso
implica dos cosas imprescindibles:
Fijar unos (sencillos) objetivos.
Evaluar si se han cumplido.
Pero hay que hacerlo. Es muy, muy fcil jarse unos objetivos, escribirlos en una hoja de papel, pero
es muy complicado desarrollar el hbito de volver sobre ellos para preguntarnos: lo he
conseguido?; si no es as, por qu?; qu me ha faltado para conseguirlo?
Estamos recorriendo un camino para el que no hay un mapa, lo tienes que escribir y reescribir t a
medida que avanzas.
!
Qu consejos o pasos podemos dar para tener xito en la consecucin de un proyecto? Tanto si
nos tenemos que enfrentar a un proyecto mediano o grande, hay una serie de recetas, como a m
me gusta llamarlas, que podemos aplicar para aumentar las posibilidades de xito en el reto de
completarlo.
He de confesar que este es un artculo que hace tiempo quera escribir y que vosotros mismos me
habis animado con vuestras ltimas sugerencias y correos.
Por la temtica y naturaleza del artculo, te advierto que es bastante extenso. Pero preero que sea
as, es necesario para conseguir hacerlo con un mnimo de rigor y no pasar de puntillas sobre ello
como si comida rpida se tratase. Si lo preeres, imprmelo y lelo con calma durante el n de
semana o en un momento de relajacin :-)
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Si tuviera que resumirlo en una sola frase sera: planica a largo plazo, planea y concreta a corto
plazo.
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Si tienes a tu lado un compaero remoln o que parece no pedalear con el resto del equipo, lo peor
que puedes hacer es excluirlo, criticarle o ponerle zancadillas. Eso NO lo hace la persona proactiva,
seguro. Pon todos tus medios para que se sume al equipo, convierte su pasividad en proactividad y
habrs sumado un elemento valioso al proyecto, tendrs ms posibilidades de xito. Pero para eso,
claro est, es imprescindible que t primero hayas practicado la proactividad.
Habla con l/ella, detllale y exponle los benecios del proyecto, aydale a visualizar el resultado
nal, proporcinale todos los medios e informacin que puede necesitar en su parcela, involucra a
otros compaeros y hazles ver la importancia de pedalear o remar juntos. Eso lo hace el proactivo y
generalmente es sinnimo de xito.
Dedica tus ltimos diez minutos de tu jornada diaria de trabajo a evaluar, a ttulo personal,
tanto los objetivos jados como los prximos que has de completar.
Dedica 5-7 minutos a evaluar tus progresos en el da, qu has hecho, qu has dejado de
hacer, qu dicultades has encontrado, qu te ha impedido completar los objetivos del da,
etc. Identica los problemas para tratarlos y remediarlos, bien evitndolos o bien con una respuesta
ecaz (un compaero me ha entretenido ms de la cuenta en la hora del caf Pues maana s
proactivo, excsate con una sonrisa y dile que tienes que volver al trabajo, que ya hablaris en la
hora de la comida).
Y luego dedica los otros 3-5 minutos a echarle un vistazo a los objetivos del da siguiente
(intencionadamente no estoy utilizando la palabra tarea, para no confundir conceptos tipo GTD). Se
trata de un vistazo rpido, ligero, una fotografa fugaz de lo que tendrs que hacer maana.
Recuerda, el proactivo se adelanta, previene, se prepara para actuar, intenta reducir al mnimo lo
inesperado.
Complementariamente, una o dos veces a la semana, segn sea necesario, renete con tu equipo
para, igualmente, evaluar los progresos y jar nuevos pasos a dar. Eso os permitir valorar la salud
del proyecto, hacer frente a las dicultades, asignar prioridades y responsabilidades y reajustar la
30
maquinaria para aseguraros que todos estis pedaleando hacia el mismo sitio y con la misma
velocidad, por seguir con la metfora anterior.
Estrechamente relacionado con el prrafo anterior. Las reuniones son la pieza fundamental
de la prdida de tiempo, me ense mi redactor jefe en uno de mis primeros trabajos. Pues
NO estoy de acuerdo. Las reuniones proactivas son buenas, necesarias e imprescindibles, y
garantizan el xito del proyecto. Hay que hacerlas, con relativa frecuencia, siempre y cuando
sigamos una serie de consejos:
Intentad que sean cortas, y sobre todo giles y sobrias, yo dira espartanas (nada de llevarse
la merienda a la reunin y espatarrarse en la silla como si furamos a ver una pelcula).
Todos debis llevar libreta y bolgrafo (o lo que sea) para tomar notas activamente.
Que todos los asistentes sepan, de antemano, de qu se va a hablar y tengan preparada su
intervencin o los detalles que tengan que proporcionar.
Fijad objetivos y asignar responsabilidades para los siguientes das o semana. A la salida
cada uno tiene que saber qu ha de hacer, cundo, cmo y qu necesitar.
Si hay que corregir o llamar la atencin sobre algo, hacedlo con la proactividad como
bandera. Nunca he visto que los tirones de orejas en pblico funcionen, eso es pasaporte
directo a la exclusin de esa persona. Crticas s, pero slo para sumar y construir.
Analizad juntos las dicultades o problemas. Cul es su causa, dnde o quin tiene la
solucin.
Valorad durante unos instantes lo conseguido hasta ahora. Es importante ir tomando
conciencia de que lo estamos consiguiendo, a pesar de las dicultades, estamos juntos y
pedaleando juntos. El objetivo est cada vez ms cerca.
Est siendo un proyecto muy duro. Pues claro que lo es. El trabajo y las dicultades
desgastan y cansan. En la medida de lo posible dedcate una tarde o un da completo a tu
ocio, a hacer algo divertido y sobre todo totalmente diferente a tu da a da. Rompe con la
rutina pero para hacer algo entretenido y estimulante, no te limites a tirarte en un sof a
dormitar.
Y si tu trabajo o circunstancias no lo permiten, habla con tus compaeros y planead una jornada o
una tarde ldica juntos. Programad una comida, una actividad de grupo, pasadlo bien, red, hablad
de ftbol, de vuestras prximas vacaciones de todo MENOS del proyecto.
A medida que los meses, las fases, van avanzando, es importante tomar conciencia de lo
conseguido hasta ahora. Muchas veces, la energa o motivacin que nos puede faltar, est
ah, en observar, visualizar y saborear lo logrado y conseguido hasta el momento. Y eso a
ttulo personal y colectivo.
Sobre todo prate a analizar (saborear) cmo lograste superar tal o cual dicultad que entonces
pareca imposible. Claro que cost! Claro que fue complicado! Pero lo hiciste.
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Y si todo falla, si todo parece desmoronarse mi ltimo consejo es este: vuelve al punto nmero
uno, la Proactividad. Ah he encontrado siempre la solucin (reaccin) a casi todos mis problemas.
No todos los das de la semana tenemos la misma energa, motivacin o inspiracin (yo
pienso que las tres cosas son lo mismo). La persona pasiva se sienta en su silla
lamentndose de que tiene un mal da. La proactiva intenta revertir la situacin, de
inmediato. Si la inspiracin no viene a m, soy yo el que va a buscarla. Pero adems lo hago
ahora, no espero a que pase un hado que me toque con su varita mgica.
Cmo buscar esa inspiracin? En un artculo de este mismo libro titulado 9 ideas para combatir la
falta de ideas expliqu algunas de mis recetas favoritas para hacer frente a estos momentos. Que
los hay, y a veces son muy frecuentes y un verdadero problema si no se tratan. Recuerda, la falta
de inspiracin-motivacin se combate haciendo.
1
0
Errneamente, en muchas empresas se hacen las reuniones de tormenta de ideas slo para
encontrar soluciones a problemas. Cuando las ideas creativas, los diferentes puntos de vista, los
enfoques alternativos y hasta revolucionarios deben ser parte del xito en un proyecto. Planea s,
planica s, pero reserva un espacio privilegiado a la creatividad que nace del da a da, a veces la
improvisacin, de lo inesperado. De lo que va surgiendo mes a mes, fase a fase.
Bueno, hasta aqu mi pequea lista. Se podra escribir ms, muchsimo ms todo sea dicho.
Realmente es un tema complejo, con multitud de matices, pero he querido hacer una lista de los 10
mejores consejos que puedo dar. Espero que alguno o muchos os funcionen.
Y si todo falla, si todo parece desmoronarse mi ltimo consejo es este: vuelve al punto nmero
uno, la Proactividad. Ah he encontrado siempre la solucin (reaccin) a casi todos mis problemas.
Autor: Berto Pena
Fecha publicacin: 8 mayo de 2009
Fotografa original: http://www.flickr.com/photos/photolucida/68129432/
URL original: http://thinkwasabi.com/2009/05/claves-proyecto-exito/
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!
Por encima del GTD o de cualquier otro mtodo que te funcione y que utilices a diario hay una serie
de recetas bsicas pero tremendamente efectivas para terminar con xito nuestras tareas. Cada
da estoy ms convencido porque al menos yo lo vivo a diario que mtodos complejos tienen
como resultado justo lo que tratan de evitar. La sencillez y simplicidad es y ser la mejor receta
siempre.
Detrs de la mayora de estos consejos est el sentido comn, y precisamente su extrema sencillez
hace que mucha gente las destierre porque las ve demasiado simples. Dudan que puedan funcionar.
La Proactividad se practica y luego en esta secuencia se desarrolla. Pero hay que practicarla.
No se adquiere de la noche a la maana y cuesta. Pero el premio merece la pena. Tengo pendiente
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hablar de ello con mayor detenimiento pero ah van tres pistas para ayudar a desarrollar tu espritu
proactivo:
1. Actitud Positiva. Lo primero es cargarse de buen espritu, de actitud positiva, del s antes
del no. Negar o desesperarse es el primer paso para fracasar.
2. Visualiza el resultado. Casi todo exige un esfuerzo o es una molestia pero si tratas de
visualizar el resultado de tu accin, tu xito, puede que consigas el empuje que te falta.
3. La solucin est en tu mano. Piensa y concinciate que la solucin la tienes t. Nadie va a
venir a salvarte. A veces es una llamada, un email, una reunin piensa que t mismo
puedes solucionarlo o cambiarlo. Ponte a caminar.
Todos tenemos una, dos o tres tareas o actividades clave del da. En mi caso son, sin un
orden en especial: escribir, leer (libros y feeds) y gestionar mi correo.
En la medida de lo posible, claro est, es muy aconsejable situar las actividades que son
ms importantes para ti en un momento del da lgido. Dado que van a requerir toda tu
concentracin, energa, creatividad y talento, sera una mala idea situarlas en momentos donde
rindamos menos (al nal del da, despus de una comida pesada, tras varias reuniones, etc.)
Esas dos o tres actividades son la clave de tu da, elige cuidadosamente el momento para hacerlas y
tendrs muchas ms posibilidades de tener xito. Y si no tienes Tareas Clave jas, y cambian cada
da, revsalas al comienzo de la jornada y elige t el mejor momento del da para hacerlas.
Soy de la rme creencia que TODOS somos productivos, pero tenemos poca productividad porque
elegimos mal.
Dedcale 15 minutos a pensar: qu es lo que cuenta para m? qu es lo que vale para conseguir
mis objetivos? Luego piensa en todas las actividades que haces en tu da y empieza a ltrar.
Recuerda, fallamos en Productividad porque elegimos mal.
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Lo que cuenta es el trabajo que vas a hacer, lo vas a completar bien, con brillantez y todo tu talento.
Vers que terminars antes, tendr ms calidad y te sentirs como el master-and-commander del
universo. La sensacin del trabajo bien hecho es una de las ms fabulosas del mundo y creo que la
valoramos poco.
Revisa y analiza tu da
Nos hacemos muy poca justicia a nosotros mismos. Trabajamos, nos esforzamos,
acertamos o fallamos y ni siquiera nos dedicamos cinco minutos a revisar cmo nos ha ido.
Hemos completado nuestros objetivos? Qu ha fallado? Qu puedo mejorar?
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Del mismo modo, cuando hemos cumplido nuestros objetivos, hemos tenido xito, debemos
pararnos a saborear ese momento. Tenemos que recompensarnos con esa agradable sensacin
porque nosotros mismos lo hemos conseguido.
Recuerda, la Productividad se basa en tus elecciones. Si uno no se para ni medio minuto a
considerar algo (lo hago bien? qu est fallando?) para luego decidir y elegir, jams seremos
productivo. De las elecciones que hagas hoy depender el xito en tus proyectos. Y no slo
profesionales.
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En trminos de Productividad yo suelo decir que el mtodo no hace al monje. Por mucho GTD u
otro sper-mega-mtodo de organizacin que utilices, por mucha fuerza de voluntad que le imprimas
a tu trabajo, completar las tareas en menos tiempo, con menos esfuerzo y con ms brillantez, es
cuestin de hbitos.
Es fundamental desarrollar nuevos hbitos e ir eliminando los malos que llevan con nosotros
desde hace muchos aos. Un proceso precipita el otro, de modo que en tanto en cuanto
practiquemos estos nuevos y saludables hbitos, iremos eliminando paulatinamente aquellos que
Todos tenemos dos o tres grandes tareas en el da. Puede ser escribir un artculo, completar
una presentacin para un potencial cliente o una reunin de estrategia con tu departamento.
Ya antes de llegar a tu trabajo, y si es posible desde el da anterior, es muy importante que
las tengamos identicadas. Su importancia y repercusin en nuestra actividad harn que nos
preparemos y nos predispondr para hacerlas adecuadamente (eligiendo bien el momento del da,
cuidando el entorno, eliminando las distracciones, mentalizndonos antes, etc).
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El tener los sentidos productivos despiertos y alerta es fundamental para preparar y acometer
estas tareas. No todas las tareas tienen la misma importancia, eso es evidente, pues de igual forma
no podemos invertir los mismos niveles de atencin y energa en unas y otras.
Piensa que te ser mucho ms fcil hacerlo ahora que reenganchar despus, cuando tu atencin y
energa estarn a otros niveles y bajo otras circunstancias. No mires a la lista de tareas que tienes al
lado, completa la tarea que has empezado ahora.
La Productividad se reduce a elegir aquello que de verdad va a tener un impacto positivo y duradero
y poner lo mejor de ti en ello. El resto, simplemente hazlo.
Si es una tarea insignicante te ayudar a reducir el tiempo y energas que pones en ella.
Recuerda que la Productividad se reduce a elegir bien elige aquello que de verdad va a tener
un impacto positivo y duradero en tu trabajo y pon lo mejor de ti en ello. El resto, simplemente hazlo.
Los descansos entre tareas sirven para ayudarnos a cambiar de actividad con ecacia y reprogramar
nuestros niveles de atencin.
(Una vez ms nos encontramos con una receta de las obvias y que luego, sobre el terreno,
rara vez ponemos en prctica.)
Es muy frecuente que, a mitad de una tarea, nos damos cuenta que nos falta un documento,
una informacin, unos grcos, un trozo de cdigo El tener que parar y pedirlo o entrar
en Internet a buscarlo rompe por completo tu ritmo de trabajo y es pasaporte directo a la interrupcin
de esa tarea (las distracciones acechan). Antes de comenzar una tarea importante asegrate que
tienes bien a mano todo lo que vas a necesitar para completarla.
Los descansos entre tareas son totalmente necesarios, sirven para refrescar los ciclos de nuestra
mente, ayudarnos a cambiar de actividad con ecacia, reprogramar los niveles de atencin y
recargar las bateras internas que vamos vaciando en cada tarea.
Piensa tambin en ese descanso como una recompensa por la tarea bien hecha y terminada.
Levntate, muvete, camina vigorosamente, sal fuera si puedes y que te de el sol o el aire. Si no la
has experimentado antes, esta solucin es de una simpleza brutal pero tiene unos resultados
francamente buenos.
40
!
Por qu marcar la diferencia? No es ni mucho menos para destacar, no van por ah los tiros. El
primer beneciado de marcar la diferencia, de hacer las cosas mejor, que tu trabajo sea ms
imaginativo y entretenido, que tenga ms calidad, que resulte menos montono eres t. La
satisfaccin personal, la autoestima, la ilusin que te genera el trabajo bien hecho y de forma
distinta, no tienen precio.
Por supuesto que el marcar la diferencia tiene otros muchos benecios colaterales, pero yo me
quedo con ese por ser el ms directo, inmediato y el que t vas a disfrutar a ttulo personal.
Aqu van mis pequeas recetas para intentar mejorar cada da y marcar la diferencia en todo lo que
hacemos.
S Proactivo
A veces implica tener que aprender, tener que pedir algo, acudir a un sitio buscando algo, tomarse
la molestia lo que sea. El Proactivo no se para a ver la molestia, visualiza el resultado de su
accin, su xito. Tengo que aprender a manejar una nueva aplicacin? Es un fastidio, s, pero mi
trabajo tendr ms calidad, lo terminar antes, con menos agobios y ser todava ms creativo y
ecaz.
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A veces es difcil combatir la rutina, pero si no le ponemos pasin eso es lo que hace una persona
proactiva nos terminar por ahogar. Por supuesto que en nuestro da hay cosas ms apasionantes
que otras, unas hay que hacerlas porque s y otras hasta no son agradables. Pero no dejes que sas
sean las que marquen tu da y tu trabajo. Busca y detecta aquello que de verdad te apasiona, y
apasinate ms todava con ello. El entusiasmo es la mejor medicina para la rutina y para marcar la
diferencia, pero nosotros tenemos que poner de nuestra parte.
Concntrate en lo pequeo
Yo creo que buena parte del xito de marcar la diferencia reside en hacer muy bien las
pequeas cosas cotidianas. Qu presentacin tan bien hecha!. Seguramente esa persona
se detuvo a mejorar y aplicar calidad en los pequeos detalles, ojo, NO las minucias y lo
irrelevante, sino lo pequeo y esencial.
Muchas veces creemos errneamente que lo pequeo no es lo esencial, slo lo que tiene una cierta
magnitud lo es. No siempre es as. Imprime toda tu ilusin y creatividad en algo pequeo, y la suma
de esas cosas har que tu trabajo tenga mejor calidad, marcar la diferencia.
Terminars antes tu trabajo, porque aprenders los secretos de esa herramienta, sers ms
eciente y ecaz.
Tu trabajo tendr seguro ms calidad, porque aprenders cmo aplicar efectos ms
sorprendentes o utilizars tcnicas avanzadas que has aprendido.
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Podrs contar mejor tu mensaje por ejemplo para vender, porque esa herramienta estar
al servicio de tu creatividad, y en modo alguno te la condicionar.
T creas e imaginas tu trabajo, la herramienta te permite plasmarlo.
Esto son como las piezas de un puzle. Mi reto para hoy es poner estas cinco piezas, nada ms.
Pero lo voy a hacer muy bien, sin agobios y con toda la ilusin y energa que pueda. En el punto
tres hablaba de concentrarnos en lo pequeo. Con los objetivos diarios yo creo que hacer lo mismo.
Fjate una gran meta pero vete hacia ella con pequeos objetivos reales que puedas cumplir, por
ejemplo, cada da.
Es tambin una buena receta para combatir la monotona que mencionaba antes. Hacer algo
de una forma invariable, todos los das del ao, es pasaporte directo al pas del tedio. Justo
lo contrario de lo que perseguimos! Prueba nuevas formas de hacerlo, aplicaciones,
investiga un poco, cambia el orden en el que haces tus tareas, el mtodo. Trata de ser
tambin creativo con el modo en el que trabajas. Adems de frenar la apata es muy posible que
consigas mejorar todava ms tu ujo de trabajo y el resultado ser mejor.
Saborea tu trabajo
Esto tiene mucho que ver con la pasin que le pones a lo que haces el punto dos. No
hay nada ms injusto contigo mismo que hacer algo, hacerlo bien o muy bien, y ni siquiera
pararte a saborearlo. Acaso somos cadenas de montaje? El degustar tu trabajo es la
recompensa ms inmediata que obtendrs, te animar a seguir mejorando, a seguir
investigando, a aprender e innovar.
Y si ests en medio de un proyecto complejo que parece que nunca termina, debes apreciar los
pequeos avances, los mini xitos. Saboralos, que te insuen moral y autoestima, y sobre todo
visualiza el xito del proyecto en global, no importa si tardar meses en llegar. T lo ests haciendoy-consiguiendo. Eso te ayudar a ilusionarte cada da ms con ello y sobre todo te animar a
hacerlo mejor.
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Evala tu trabajo
En el ttulo del artculo digo 7 pero en realidad son 8. Este es un pequeo bonus que debera
aadirse siempre en todo lo que hacemos y nos proponemos si de verdad queremos un
mnimo de xito.
No hay mejora sin cambios, eso est claro, pero hasta que evaluemos esos cambios, no habrn
servido para nada. De verdad quieres que tu trabajo tenga ms calidad y que t te sientas mejor
contigo mismo? Evala, analiza. Tanto los resultados como el modo en que los consigues. Hazlo de
forma diaria y semanal.
La evaluacin te permitir responder a estas preguntas los anteriores puntos:
De verdad he puesto todo de mi parte para mejorar?
Me he divertido y apasionado con lo que he hecho?
He mejorado de verdad las pequeas cosas importantes?
He utilizado mis herramientas de forma inteligente?
He cubierto los objetivos para hoy? No? Por qu motivo?
He conseguido mis objetivos para hoy es momento de saborearlos.
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Deca en
mi ltimo artculo de GTD que el ltimo y nico n de este mtodo de organizacin (que por cierto,
vuelvo a remarcar que ni es el nico ni el mejor, sino uno ms) o el de cualquier otro es hacer las
cosas, completar nuestras tareas.
Aunque tengamos una fantstica aplicacin llamada Things o una vistosa agenda de colorines
donde nuestra carpeta Prximo nos dice toca hacer esto, el acto de hacer no sale solo, eres t,
soy yo, quienes los tenemos que ejecutar. Nos tenemos que poner a ello.
Forjar el hbito de hacer no es tan fcil como suena por escrito y perpetuarlo cada da es
ciertamente complicado, pues tenemos que estar peleando continuamente contra enemigos
internos/externos que a veces nos atacan a la vez: procrastinacin, distracciones, falta de
concentracin, inversin de energa en tareas triviales, incapacidad para simplicar, etc.
Hace poco escriba un artculo sobre cmo desarrollar hbitos productivos. Si no lo has ledo ya te
animo a hacerlo y si ya lo conoces, te propongo ahora algunas claves para desarrollar, reforzar y
rejuvenecer cada da el hbito de Hacer.
1. Fotografa tus prximas tareas. Conocer por adelantado las tareas que te esperan te
prepara, predispone tus sentidos productivos y te ayuda a identicar en qu momentos
tendrs que dar lo mejor de ti. Es lo que yo llamo abrir el apetito productivo. Es un ejercicio
que puedes hacer mientras te duchas o camino de la ocina, en el coche, metro o el
autobs.
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46
obra.
20.Post-it mgico. Toma un post-it o un trozo de papel y un rotulador de punta gruesa y
escribe esto: TENGO QUE HACER!. Ahora ponlo bajo tu monitor, junto a tu teclado o
donde lo puedas ver casi de forma continua.
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Me preguntaban el otro da unos amigos si estas recetas de Productividad que suelo publicar en
ThinkWasabi funcionan. Mi respuesta es s y no. Me explico.
El lograr un cambio de verdad y sustancial, que implica modicar tu conducta productiva y crear
unos hbitos slidos y duraderos que perduren en el tiempo, no es algo que se consiga con un
sencillo artculo ni se logre de la noche a la maana a golpe de varita mgica. Requiere tiempo,
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Uno de los momentos de mayor iluminacin productiva que puede alcanzar alguien (que no
te asuste la expresin) es cuando te das cuenta que t y slo t tienes la llave para abrir la
mayora de las puertas que has de abrir. La accin, la iniciativa, la proactividad es la base
sobre la que se debe construir todo espritu productivo. He escrito bastante sobre el tema y no quiero
resultar cansino, pero si tuviera que resumirlo en slo tres puntos te dara los siguientes:
1. La inmensa mayora de los problemas se solucionan con la accin del gerundio (haciendo,
investigando, pidiendo, colaborando, llamando, escribiendo, yendo, estudiando, etc.)
2. Ningn libro, gua, manual, gur, experto, seminario, blog o artculo de Productividad como
este va a hacer las cosas por ti.
3. Lo mejor de ti, tu talento, tu brillantez y tu genialidad ms ocultas, estn todava por llegar
y slo saldrn a la luz si haces.
La planicacin, la organizacin, las agendas, las listas, los calendarios, las carpetas de Inbox o
Prximo, los Things o los Evernote, son meras herramientas de trabajo, simplemente un martillo
para clavar un clavo. Nada ms. Pero hay que clavarlo, hay que hacerlo.
Organizarse y planicar es sano y muy recomendable, y cuando manejas muchas tareas es
imprescindible. Pero hemos de entender que simplemente es un paso ms dentro del proceso de
hacer-las-cosas. Pasarte minutos y minutos mariposeando por tu aplicacin de GTD o
recomponiendo listas o carpetas es un peligro no tan evidente que nos acecha. No pierdas de vista
que tu misin es hacer y todo lo dems slo est a tu lado para ayudarte a conseguirlo.
Con la palabra grande no me reero slo a tener una (sana) visin ambiciosa para un
proyecto laboral o una etapa vital de tu vida, que tambin. Sino adems a tener la capacidad
de contemplar lo que vas o quieres hacer desde la lejana, con una ponderada perspectiva,
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siendo consciente del objetivo real y nal que quieres alcanzar, de su importancia y su impacto sobre
ti. De algn modo es ser capaz de separarte lo suciente para fotograar lo que tienes frente a ti y
que la fotografa abarque intencionadamente todo el paisaje.
Ese objetivo nal es el que cada da ha de inspirarte para ponerte en marcha, para encarar las
dicultades y para rebuscar y encontrar la motivacin necesarias para aplicar tu talento y energa en
cada accin. Y con ese gran objetivo nal en mente es fundamental que siempre ejecutes y hagas
las cosas en pequeo, con pasos cortos y contenidos pero rmes.
Yo siempre ser un defensor acrrimo de lo pequeo, de las mini tareas, de construir a base de
sencillos ladrillos. Durante mucho tiempo estuve ms centrado en hacer las cosas a lo grande, con
bravuconadas o drsticos propsitos que exigan mucho de m y ante los que sucumba poco
despus de intentarlos. (Como las resoluciones de Ao Nuevo que se desmoronan al cabo de poco
ms de un mes.) No subestimemos lo pequeo y en apariencia sencillo, porque debajo se esconde
el xito a la hora de hacer-y-conseguir las cosas.
Come a pequeos bocados, construye ladrillo a ladrillo, fjate pequeos pasos y ejectalos da a
da, pero siempre con ese gran objetivo nal en mente que cada da tambin puedes y debes
recordar para inspirarte y motivarte.
El Enfoque tiene innumerables benecios y es adems uno de los mejores remedios frente a alguno
de los males improductivos ms comunes:
Te ayuda a calibrar la importancia de lo que haces (poca, mucha o muchsima) y actuar en
consecuencia (con poca, mucha o muchsima pasin y tiempo).
Te ayuda a vencer con ms facilidad las distracciones o los despistes porque te hace presente
y consciente. Ahora estoy haciendo esto y nada me va a interrumpir.
Te ayuda a eliminar lo que yo llamo la navegacin inconsciente que hace que vayas
deambulando sin sentido ni propsito por Internet, blogs o redes sociales.
Te ayuda a aprender a decir no a alguien o postergar una tarea sacricndola por otra ms
importante que en ese momento tienes entre manos.
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Te ayuda a dar sentido y a saborear todo aquello que haces, bien recordndote su propsito,
su objetivo nal o bien valorando su importancia real.
Te ayuda a exprimir y disfrutar de cada momento, incluyendo tu tiempo libre (una pelcula con
tus amigos, un paseo con tus hijos, la lectura de una novela)
El Enfoque, estar y actuar de forma consciente en el presente, es un poderossimo aliado de la
Productividad porque te acerca a tus objetivos reales, te ayuda a hacer y terminar las tareas y en la
misma medida te aleja de las distracciones y otros malos hbitos.
Priorizar es una palabra que a mi entender est muy prostituida. Es que tengo que priorizar
o no me da tiempo a todo. Vale, pero cmo priorizas?, en funcin de qu priorizas?, de
acuerdo a su urgencia o a su importancia e impacto reales?
Comprender la verdadera importancia de una tarea es una de las claves de la Productividad. Lo que
yo llamo coloquialmente poner cada calcetn en su cajn te ayuda a comprender por qu y cmo
hay que hacer esto o aquello. Entender la repercusin, calibrar el impacto real que cada cosa tiene
en tu da o en un proyecto a largo plazo es la mejor forma de priorizar.
No hablo, naturalmente, de cuando tu jefe te ordena algo. Ah la prioridad y los motivos estn claros.
Hablo de la prioridad que nos jamos nosotros mismos con cada cosa que hacemos: leer el Email,
entrar en Twitter, leer feeds, hacer una presentacin, acceder a una peticin de un compaero,
responder a la llamada de un cliente piensa la cantidad de tareas y cosas que haces al cabo del
da.
Es que esto es muy urgente! De verdad lo es? No puedes posponerlo un poco y hacer ahora
eso otro que tienes ah y que s es importante? Cuando eres capaz de discernir y separar con nitidez
lo Urgente de lo Importante empiezas a actuar con Productividad de verdad.
Recuerda la frase que yo repito con tanta frecuencia en mis artculos: ser productivo es cuestin de
saber elegir.
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En qu consiste?
Imagina cualquiera de estos tres hbitos que te cuesta desarrollar pero que quieresdesarrollar: te
cuesta recordar que tienes que hacer la revisin diaria de tu GTD, te cuesta ponerte a hacer deporte
al nal de la jornada, te cuesta apagar el messenger y dems aplicaciones-distraccin cuando te
pones a trabajar. Cmo formar ese hbito?
Imprime o consigue un calendario de proporciones generosas y ponlo en una pared que vayas a ver
con mucha frecuencia. No se trata de esconderlo sino de verlo s o s. Lo recalco: tienes que
ponerlo en un sitio que inevitablemente vayas a ver.
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El primer da en el que logres hacer lo que te proponas marca con un rotulador bien grueso y de
color vivo (rojo por ejemplo) ese da en el calendario. Pon una gran equis. Y haz lo mismo con los
siguientes en que logres reproducirlo. Cada nuevo da conseguido, una gran equis.
La visin de ese calendario te obligar a repetir cada da ese gesto o esa rutina. Poco a poco irs
ganando en naturalidad y al cabo del tiempo no tendrs que mirar al calendario para reproducirlo.
Te saldr de dentro. No obstante, sigue marcando con una equis cada nuevo da. Aunque creas
que ya lo tienes, sigue marcando el calendario cada da.
Ya las he mencionado en alguna otra ocasin pero esto es algo tan importante que repetir hasta
que se me caigan las falanges de los dedos de tanto escribirlo. La clave del xito para inducir
cualquier hbito es el modo en que lo hagamos.
Recuerda, cualquier persona puede cambiar pero NO todo el mundo cambia
Practica un solo cambio a la vez.
Propn cambios muy pequeos, casi microcambios.
Propn cambios muy concretos y palpables. Algo que te permita decir: he conseguido
ESTO.
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No propongas un nuevo cambio hasta que el anterior se haya asentado. Tranquilo, no tengas
prisa por cambiar. Hay muchos das.
Propn cambios que te apetezca hacer. Aquello que te motiva es ms fcil de reproducir.
Practica diariamente y sigue el mtodo de Jerry Seinfeld. Porque lo que no se ejercita se
pierde.
Mide y evala los cambios: los avances y los retrocesos.
Practica sin reproches, con paciencia y determinacin.
55
Sois muchos los que os habis interesado por este tema y me habis pedido que le dedicara un
artculo. Cmo trabajar bien desde casa y ser productivo? Es todo un reto, sin duda, porque a
nuestro alrededor tenemos multitud de distracciones y puede resultar complicado concentrarse.
Yo personalmente tengo la ocina en casa y estoy bastante satisfecho con mi rendimiento. Eso s,
intento mantener una rutina y ciertos hbitos que creo dan buen resultado y que me gustara
compartir con vosotros.
Es un tema importante, porque, adems de la cantidad de freelances y profesionales que trabajamos
desde casa, quien ms y quien menos, aunque trabaje en una ocina, ha tenido alguna vez que
hacer algo desde casa.
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Es cierto que hacerlo desde casa ofrece ms exibilidad y libertad de horarios, pero nunca podemos
utilizar esa libertad para fomentar el caos y la desorganizacin, sino para preservar y potenciar
nuestra creatividad e inspiracin.
Crear rutinas estudiadas te ayudar a ser ms productivo desde casa. Fija momentos especiales del
da para ciertas actividades y reserva otros para el trabajo puro y duro. Por ejemplo, yo suelo escribir
un artculo al levantarme, cuando estoy ms fresco; leo y estudio a partir de las 17:00, nunca antes;
suelo pasear por un parque cercano antes de comer; como siempre a la misma hora; leo feeds a
ltima hora del da, etc. Yo he comprobado que eso me funciona. Tienes que crearte unas rutinas y
horarios basados en tus biorritmos productivos y preferencias. Y no saltrtelos!
Despeja, aligera y limpia cosas con frecuencia. Pon mucho empeo en esto porque un ambiente
poco propicio puede inuir negativamente en tu rendimiento e inspiracin. Y viceversa.
Asimismo, vstete adecuadamente. Nada de trabajar en pijama y sin ducharte. Hay que estar
cmodo, por supuesto, pero manteniendo una compostura y siendo rigurosos y respetuosos con tu
trabajo. Piensa que ests en tu ocina rodeado de otras personas.
Es completamente necesario tener unos objetivos muy claros para cada da: qu tareas he
de completar, qu actividades he de hacer, qu tengo que terminar. Tienes que tenerlo muy
claro y grabrtelo a fuego al comenzar el da. Eso es lo nico que cuenta hoy y lo que
tengo que terminar bien para tener xito. Ponte a trabajar en ello ya y sin demoras. (De
verdad que no tengo palabras para recalcar este punto, es de verdad la clave de todo.)
Es como si el da que ests a punto de comenzar fuera un proyecto independiente, un nuevo
producto que tienes que lanzar todo se desarrolla en un solo da, cominzalo y termnalo en el
da. Hazlo con toda tu pasin y energa.
Piensa adems que como proyecto que es tiene una importancia e impacto en tu trabajo. Aprende
a saborear la importancia de cada cosa que haces. Valrala en su medida y vers que encaras cada
57
tarea de un modo distinto. (Realmente esta receta vale para cualquier entorno y momento, no slo
para trabajar desde casa, pero ayuda y mucho inspirarte as al comenzar el da.)
Por supuesto que con frecuencia me estn susurrando a lo Gollum ven a m, pero tengo claras mis
prioridades, mis objetivos para el da. Mi proyecto es este, estoy comprometido con l y no voy a ver
una pelcula hasta que lo complete con xito. se ser adems mi premio y recompensa por un da
de trabajo intenso. Te lo mereces. Si entiendes el ocio casero como un premio al trabajo bien
terminado evitars que te tiente o te distraiga mientras lo desarrollas.
par.
Sobre todo con las tareas o actividades ms delicadas procura cancelar y cerrar todo aquello que no
te aporte nada y pueda ser fuente de distracciones.
Piensa adems que, en la medida en que elimines esas distracciones, podrs completar antes tu
trabajo y disfrutar de tu ocio y tus aciones, leer novelas, ir al gimnasio, jugar con tus hijos, etc.
Puedes tomar ciertas medidas preventivas: habla con ellos y explcales la importancia de que no te
avsales en voz alta que te metes en tu santuario y nada de interrupciones, etc. En denitiva,
intenta atajar esas interrupciones antes de que se puedan presentar.
Por otro lado, especialmente cuando vayas a hacer tareas que requieran gran concentracin,
silencia tu mvil y ponlo boca abajo, sin ver siquiera la pantalla. Es muy posible que en esa hora u
hora y media mientras completas tu tarea te llame alguien. Que te dejen un mensaje el buzn de voz
y ya les devolvers la llamada. Estas s que son las distracciones que podemos y debemos atajar. El
primer beneciado sers t.
Trabajar con msica es una gozada. Yo lo hago durante buena parte del da pero trato de
perder muy poco tiempo en ello y sobre todo de no despistarme. La msica que nos
acompaa en el trabajo tiene que servir de ayuda y de complemento a nuestra
concentracin y serenidad. No se trata de desarrollar en paralelo nuestra faceta oculta de DJ
exprimiendo al 200% nuestro subwoofer y que tiemble toda la casa.
Si estamos ms pendientes de la cancin que viene ahora, de buscar nuevos discos o de ordenar
nuestra msica, no estaremos trabajando en nuestro proyecto. Recuerda tus prioridades con
frecuencia y vers que todo lo dems ser secundario.
Es importante refrescar nuestra mente y reciclar nuestros ciclos de atencin con frecuentes
descansos entre tarea y tarea. Hazlos cortos pero ms frecuentes y, sobre todo, piensa para
qu valen antes de empezarlos.
Nada de decir voy a encender un momento la TV a ver cinco minutos no-s-qu. Ests trabajando!
Piensa que esos cinco minutos son para descansar. Abre la ventana o sal al balcn si puedes, que
te de el aire o el sol y estira el cuerpo. Luego vuelve a tu mesa y contina con tu proyecto del da.
59
Ya llegar el momento de poner la TV, la PlayStation o ese divx que te has bajado de Rapidshare.
Pero eso ser tras concluir tu trabajo.
Adems, para que de verdad sea efectivo, es importante que ese descanso lo hagas alejado de la
mesa en la que trabajas. Tu descanso no puede no debe ser voy a ver qu comenta la gente
en Twitter. El descanso tiene que ser una actividad completamente distinta a la que estabas
haciendo.
Por otro lado, en la medida que te ayude, valora muy en serio la posibilidad de hacer una pequea
siesta despus de la comida. No se trata de hacer el siestorro del siglo de hora y media sino de una
pequea cabezada reponedora, de 15 20 minutos a lo sumo. Ms sera contraproducente. Te
ayudar a recargar pilas y te dar la energa suciente para el ltimo empujn del da. Es fascinante
la capacidad reconstituyente de esos pocos minutos te pueden dejar nuevo.
10
Aquellos que me segus en Twitter me os decir casi a diario esta frase: Cerrando el
kiosko. Signica que se acaba la jornada de trabajo pero de verdad. Con el ordenador
tan cerca, con el porttil que te lo puedes llevar al sof y mirar una pgina web,
contestar a un correo o leer unos cuantos feeds, es una tentacin mezclar el trabajo y
el ocio. Tienes que poder y saber separar ambas actividades y poner un muro mental, y fsico si es
necesario. Es importante para garantizar un mnimo de frescura, evitar que te quemes y sacar el
mayor partido a cada momento.
Del mismo modo que cuando estamos trabajando en casa evitamos el entretenimiento para impedir
que se convierta en una distraccin para nuestras tareas, cuando estamos descansando, tenemos
que estar descansando. Nada de levantarse a mirar cinco minutos una cosa. Yo cuando entro en
modo relax ni contesto correos ni miro Twitter ni abro pginas web. Ya habr tiempo de sobra, al
da siguiente, de hacerlo en mejores condiciones y a su debido tiempo. Tu descanso es tu descanso.
1 1
Analiza y
revisa
cmo lo
ests
haciendo
Este ltimo punto debe ser siempre una constante en nuestra bsqueda de la
Productividad. Que yo est feliz por trabajar en casa no signica que todo vaya bien,
que lo est haciendo bien o que no pueda mejorar aqu y all. Como personas que
buscan la mejora continua debemos volver con frecuencia sobre nuestros hbitos y
nuestros mtodos, analizarlos y modicarlos si lo consideramos necesario.
60
Piensa siempre que en ltimo trmino los beneciados de esos constantes cambios y ajustes sers
t, y tu familia tambin. Anar tus rutinas diarias te permitir trabajar y terminar antes tus tareas y
podrs dedicar ese preciado tiempo a ti y a los tuyos. Podrs exprimir y alargar ms el da.
61
Y qu nueva vida es esa? Llevo persiguiendo la Productividaddesde hace mucho tiempo pero en
los ltimos cuatro meses, especialmente desde que inici esta
nueva etapa en ThinkWasabi, podramos decir que me he lanzado a tumba abierta en su
bsqueda, desarrollando especialmente dos aspectos:
Aprender, experimentar y desarrollar nuevas tcnicas, mtodos y hbitos.
62
Esa frase de David Allen de una persona puede hacer cualquier cosa pero no todas las
cosas es una verdad que todos deberamos tener muy presente y a ttulo personal me ha
ayudado a comprender cmo debo encarar las tareas diarias.
La mayora somos vctimas y esclavos de la urgencia (muchas veces cticia) de nuestra lista de
tareas, queremos hacer todo, pensamos que debemos hacer todo y eso se traduce en ir con la
lengua afuera a todas partes, trabajar con estrs y terminar las cosas con precipitacin y de forma
chapucera. Carecemos de criterio productivo para ltrar, decidir y elegir qu tengo que hacer
(aquello que hay que hacer por narices), qudebo hacer (puedo hacerlo slo si llego) y qu puedo
hacer (lo tengo ah para hacer como algo opcional).
En mi ltimo artculo de Productividad hablaba tambin de la diferencia crucial entre lo Urgente y lo
Importante, de nuestra tendencia a asociar ambas cosas y de nuestra incapacidad (en la prctica)
para distinguir lo uno de lo otro.
El mtodo es una tirita, una venda sobre la herida y en modo alguno cura el mal. Si nos distraemos
con facilidad, si no somos capaces de centrarnos en lo importante, si le dedicamos tiempo
indiscriminado a lo irrelevante, si no podemos empezar lo que acabamos, si somos comodones, si
no actuamos con iniciativa todo eso seguir estando ah por mucho David Allen o Pepito Prez
que pongamos en nuestras vidas.
Adoptar nuevos hbitos y desarrollarlos cada da del ao es el nico mtodo para cambiar a largo
plazo, de forma real y duradera. Y atencin, ello cuesta y es sumamente difcil. Pero a base de
rutinas se forman los hbitos y a base de hbitos los gestos productivos son ms espontneos y
naturales, y cuesta menos derrotar nuestras malas costumbres.
63
Cuando eres consciente de tus objetivos y tus metas, diarias, mensuales, anuales o para
toda tu vida, hacer las cosas porque s deja de ser un razn para hacerlas. Encontrar la
motivacin productiva les da el verdadero sentido y te permite sobre todo elegir de forma
inteligente qu hacer, cundo y cmo (me reero claro est a lo que est en tu mano, no a lo que te
ordena tu jefe).
Retrasar las cosas y no decidir no hacerlas ahora NO siempre es sinnimo de Procrastinacin sino
de eleccin productiva. Si esto que se me presenta ahora va a suponer la interrupcin de una tarea
clave, si va a ser un escollo en mi organizacin o si no va a aportar absolutamente nada a mis
objetivos, voy a permitir que atrape toda mi energa y atencin? Aprender a decir no o posponer
algo consciente y con criterio selectivo no slo no es perjudicial para tu Productividad sino algo
absolutamente necesario para desarrollarla.
Sin duda alguna es difcil encontrarlos, es complicado denirlos y es muy problemtico llevarlos a
cabo pero sin ellos ni hay Productividad ni camino ni xitos ni nada. No quiero desarrollar este
punto porque es tremendamente rico y complejo realmente dara para decenas de artculos. Slo
quiero apuntar esa poderosa idea y la importancia de conducirnos y hacer las cosas guiados por
esos sueos, metas y objetivos.
Hace tiempo escrib un artculo que tuvo muy buena acogida, se llamaba 7 razones por las
que ser Productivo. En l reseaba algunos de los numerosos benecios directos que te
brinda la Productividad. Poda haber recogido 10, 40 2.000 pero me limit a esos siete, y
aunque ahora quitara o aadira algunos, me quedo con un mensaje que quiero transmitirte:
la Productividad saca lo mejor de ti.
En esa bsqueda personal del bienestar productivo a lo largo de los ltimos meses he adoptado
nuevas medidas que han supuesto reducir, eliminar, incorporar, desarrollar o potenciar nuevas
costumbres y rutinas que casi siempre han tenido un resultado comn: a pesar de las
64
Es que no me llegan las horas del da, para m deberan inventarse los das de 25 horas.
Mucha gente culpa a su apretada agenda y a su mala gestin del tiempo de su
improductividad o falta de organizacin. No hay que gestionar el tiempo sino gestionarse uno
mismo. Son los malos hbitos que arrastramos hace aos y nuestra psima conducta
productiva los causantes de que muchos tengan que decir frases como esas.
Es que t tienes poco que hacer yo tengo miles de cosas que hacer cada da. De verdad lo
tienes que hacer todo y todo es tan urgente? Vuelve al punto 1 y aprendamos la diferencia entre el
tengo-debo-puedo.
Una vez que vas eliminando el lastre, simplicas tu forma de hacer las cosas, priorizas con criterio
productivo, te concentras, eliminas las distracciones y, sobre todo y por encima de todo, te conjuras
y te propones HACER las cosas, no slo te llegan las horas del da sino que puedes incluso hacer
ms cosas de forma ms relajada y con un resultado mejor.
Pero para forjar una sana y natural relacin con la Tecnologa tenemos que ser prcticos, simples
y sencillos, utilizarla en tanto en cuanto nos ayude y dominarla para obtener un trabajo mejor. Si
somos esclavos de unas aplicaciones, dispositivos y metodologas complejas fallaremos.
Originalmente este iba a ser un artculo ms telegrco y sencillo pero una vez que te lanzas a
explicar ciertas ideas pienso que es mejor hacerlo a fondo que pasar de puntillas sobre ellas. Si lo
ves muy denso, puedes seguir la recomendacin que suelo hacer: guarda el artculo o imprmelo y
resrvalo para un momento en el que puedas leerlo con calma, hacer anotaciones y dejar que
repose. Gracias :-)
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