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Unidad 1

Administrar Archivos
1. Crear libro nuevo en blanco.
Dar clic en la ficha archivo, doble clic a la opcin nuevo en las
plantillas disponibles.
2. Crear libro utilizando plantillas.
Dar clic en la ficha archivo, clic a la opcin nuevo en las plantillas
disponibles e ir al botn crear.
3. Abrir libro.
Dar clic a la ficha archivo, clic en comando abrir, se abre ventana
en donde buscare mi archivo, doy clic y se abre.
4. Guardar libros.
Doy clic en archivo, comando guardar como, se abre una ventana
donde voy a seleccionar donde quiero guardar mi documento.
5. Guardar libros con el formato predeterminado de Excel.
Dar clic en la ficha archivo, clic en comando guardar como, clic en
tipo y seleccionar en libro de Excel.
6. Guardar libros con diferentes formatos:
Dar clic en la ficha archivo, clic en el comando guardar como. En
la ventana que se abri, dar clic en tipo y seleccionar el formato
deseado.
7. Guardar libros con contrasea de apertura.
Dar clic en la ficha archivo, clic en comando guardar como.
Aparece una ventana, en la parte de abajo hay una opcin
llamada herramientas, das clic y se despliega una lista de
opciones, clic en opciones generales, aparece una pequea
ventana en donde te pide contrasea de apertura, introduces tu
cdigo personal, das clic en aceptar, se abre otra pequea
ventana en donde dice verificar contrasea, das clic en aceptar.
Por ultimo le pones el nombre que t desees a tu archivo y das
clic en guardar.
8. Cerrar libros.
Dar clic en archivo, clic en comando salir.
Dar clic en botn de comando cerrar.
9. Personalizar la cinta de opciones.
Dar clic derecho en cinta de opciones, clic en personalizar cintas
de opciones, das clic en la opcin que tu desees poner en tu cinta
de opciones, clic en aceptar y listo.
10.Personalizar la barra de acceso rpido.
Dar clic en la barra de acceso directo rpido, clic en la flechita, se
despliega una lista de opciones, seleccionas los comandos que
desees ocupar con una palomita y automticamente aparecern
en tu barra de acceso rpido.
11.Mostrar lneas de divisin.

Dar clic en la ficha vista, grupo mostrar, activas lneas de la


cuadricula y automticamente aparecen en tu hoja.
Dar clic en ficha vista
12.Cambiar el color de la cuadricula.
Seleccionar cuadricula, clic en el icono color de relleno,
seleccionas el color que desees y automticamente aparece ese
color en tu cuadricula.
13.Cambiar las opciones de autorrecuperacion.
Dar clic en ficha archivo, comando opciones, clic en la opcin
guardar, personalizas el tiempo en el pequeo recuadro de
minutos, das clic en aceptar y listo.
14.Administrar elementos de autocorreccin.
Dar clic en ficha archivo, opciones, clic en comando revisin,
opciones de autocorreccin, escribes la palabra que desees
remplazar y pones la palabra de remplazo, das clic en aceptar y
automticamente cuando escribas esa palabra se remplazara por
otra.
15.Establecer tamao y fuente para nuevos libros.
Dar clic en ficha archivo, clic en opciones, general, personalizas el
tipo de fuente y tamao, das clic en aceptar, se cierra el programa
para efectuar los cambios y listo.
16.Mostrar archivos recientes.
Dar clic en ficha archivo, comando reciente, en la parte de abajo
aparece la opcin de obtener acceso rpido a este nmero de
documentos recientes. Colocas el nmero que desees, cierras el
programa y automticamente se efectan los cambios.
17.Imprimir informacin.

Dar clic en ficha archivo, comando imprimir, personalizas tu


documento (nmero de pginas, eleccin de impresora, etc.). Das
clic en el recuadro imprimir y listo.

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