DESCRIPTIF DE POSTE

Employeur : Comité Territorial Olympique et Sportif de Nouvelle-Calédonie (CTOS)

Intitulé du poste : chargé(e) de communication et de l'événementiel

Missions générales :
- préparation et organisation des événements CTOS
- réalisation du magazine Club Calédonie et des autres publications du CTOS
- suivi de la communication institutionnelle du CTOS
- développer des initiatives pour faire vivre la communication du CTOS et valoriser son
image
- suivi des résultats des athlètes calédoniens
- mise à jour quotidienne des sites internet CTOS et Sporting Pulse
- suivi du parc informatique du CTOS

Descriptif des tâches à réaliser :

- mise en place d’un service de presse performant
o élaboration d’un listing média avec contacts personnalisés
o entretien des relations média
o rédaction et envoi de communiqués ou de dossiers de presse
o surveillance presse au quotidien
o établissement d’un calendrier des manifestations sportives
o suivi de l'actualité des déplacements et compétitions des sportifs NC
o veille média et réalisation d’un press book annuel avec toutes les coupures de
presse concernant le CTOS et les Jeux du Pacifique
- suivi des athlètes
o veille des performances et rédaction des courriers de félicitations aux athlètes
o enregistrement hebdomadaire des performances nationales et internationales
sur un fichier dédié. Etablissement d’un fichier des résultats nationaux et
internationaux dans toutes les disciplines sur demande.
o Etablissement et actualisation d’un listing des contacts de tous les athlètes
- mise en place d’une photothèque numérisée
o réalisation de la banque d’image avec l’appareil du CTOS
o fourniture sur demande, aux médias et au mouvement sportif
o utilisation pour les différents supports du CTOS
- mise en place d’outils d’organisation événementielle
o budget détaillé
o rétro planning
o annuaire des contacts
o courriers administratifs
o listing des actions
 - mise en place et animation des sites internet
o mise à jour quotidienne (à la limite hebdomadaire) des sites web du CTOS
(anglais et français)
o pour faire vivre les sites web, mise en place d’une mailing list pour l’envoi
d’actus régulières
o mise en place de sites web pilote pour 3 disciplines (basket, …) et mise en
place d’une formation pour création de site web sur la plate forme Sporting
Pulse
- suivi de réalisation des publications du CTOS
o coordination et élaboration du contenu, rédaction articles du magazine Club
Calédonie
o coordination et élaboration du contenu de diverses brochures et publications
CTOS
- animation du CTOS
o gestion de la salle d’honneur du CTOS pour la faire vivre
o suivi et animation de la commission communication
- Suivi des partenariats CTOS
o Suivi régulier des contacts avec les partenaires
o Réalisation d’un dossier bilanciel en fin d’année
- évènements CTOS
o Organisation et suivi de l’opération « athlète du mois »
o Organisation et suivi de l’opération « Challenge de femmes »
o Organisation et suivi de l’opération « Journée Olympique »
o Organisation et suivi de l’opération « trophées du sport »
o Suivi des accréditations, des résultats et de la communication interne et externe
des Jeux Inter Provinciaux
o Organisation logistique et communication des « Etats généraux du sport »

Diplôme, expérience ou connaissances requis :

Bac + 2 minimum souhaité
Très bonne qualité rédactionnelle
Bonne connaissance du logiciel PowerPoint.
Rigueur, organisation et prise d’initiative.
Connaissance du mouvement sportif souhaitée
Un bon niveau d’anglais serait apprécié.

Niveau de rémunération : à définir

Conditions générales d’exercice

Règlementation : code du travail et convention collective du commerce & divers applicable
Poste sous la tutelle du directeur du CTOS, de la commission communication du CTOS et du
bureau du CTOS.
Durée du travail : plein temps – Déplacements sur l’ensemble du territoire possibles.