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UNIVERSIDAD DE LA GUAJIRA
PROGRAMA DE CONTADURIA PBLICA
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS ADMINISTRATIVAS
RIOHACHA LA GUAJIRA
2015
UNIVERSIDAD DE LA GUAJIRA
PROGRAMA DE CONTADURIA PBLICA
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS ADMINISTRATIVAS
RIOHACHA LA GUAJIRA
2015
NOTA DE ACEPTACIN
______________________________________
______________________________________
______________________________________
______________________________________
______________________________________
______________________________________
_____________________________________
Presidente del jurado
_____________________________________
Jurado
_______________________________________
Jurado
DEDICATORIA
Como muestra de amor y gratitud doy por culminada una etapa ms de mi vida, y
como una meta propuesta dedico este trabajo de grado a Dios quien me dio la fe,
la fortaleza, y la salud y la esperanza para culminar este proyecto.
A mi madre MARIA DEL ROSARIO SIOSI ALARCON quien me enseo desde
pequeo a luchar para alcanzar mis metas Te Amo Demasiado!
A mis tas LUZ MARIA LUBO y ASTRID AVILA LUBO; esos dos ngeles que
siempre han estado hay guiando mi camino con mucha comprensin y cario.
DEDICATORIA
Quiero expresar mis eternos agradecimientos en primera instancia a DIOS, el Rey
de Reyes y Seor de Seores que supo iluminarme y guiarme por el camino del
conocimiento, por el impulso y la motivacin con la que siempre me mantuvo para
terminar este proceso.
Quiero agradecer a mi padre CARLOS BRITO FLOREZ y a mi madre NEIVIS
PEREZ GOMEZ los pilares de mi vida quienes me dieron la fortaleza para salir a
adelante, a mis hermanos NATHALIA BRITO y CRISTIAN BRITO por sus apoyo
incondicionales y por estar hay siempre que los necesite, a mi Familia en General
tambin quiero agradecerles por creer en m e impulsarme, darme animo en los
momentos que desfalleca y que siempre estuvieron hay para levantarme ese
nimo.
Mil Gracias. Sin ustedes no hubiese podido hacer realidad este sueo.
DEDICATORIA
Le dedico esta investigacin al creador de los cielos, por haberme dado la
inteligencia, sabidura, energa, salud y fortaleza de culminar este trabajo de
investigacin.
A mi familia en especial a mi padre ETAJITO URIANA, y a mi ta DALIA URIANA
PUSHAINA porque sin ellos este sueo no se hubiera hecho realidad, son mi
principal fuente de apoyo e inspiracin para realizar este trabajo.
AGRADECIMIENTOS
CONTENIDO
pg
INTRODUCCION
15
1
1. PROBLEMA DE INVESTIGACION.....................
1.3. SISTEMATIZACION.
2
2. MARCO TEORICO.......................................................................................................
35
6
3. MARCO METODOLOGICO...................
3.4.1. Poblacin..................
3.4.2. Muestra...
70
3.6.1. Instrumento..
71
72
73
4. RESULTADOS DE LA INVESTIGACION.
84
5. CONCLUSIONES....................
86
6. RECOMENDACIONES..........................
88
BIBLIOGRAFIA..................
ANEXOS..................
10
90
LISTA DE CUADROS
pg.
Cuadro 1. Ponderacin de respuestas para la variable
71
72
11
LISTA DE ANEXOS
pg.
Anexo A. Generalidades de La Macuira Inversiones Y construcciones S.A
91
Anexo B. Organigrama
94
Anexo C. Logotipo
95
96
disponible
Anexo E. Hoja de simbologa de las marcas
98
99
100
12
RESUMEN
13
Abstract
This research aims to apply the financial audit in the available area of the
company's investments and constructions blacktip s.a; Building on theoretical
postulates of authors like Porte, Holmes, Granados, among others. An
investigation of descriptive and field, not experimental design, cross-section with a
quantitative approach was carried out; It consisted of a limited population focusing
on office management and accounting coordination; type survey consists of
eighteen (28) items with 2 response options each (Yes and No) questionnaire was
used. It was concluded that the population surveyed in the office of management
and accounting coordination of blacktip investments y Construcciones SA, makes
an appropriate study and evaluation system of internal control for the available
area, ie based on the study confirms the financial audit is a valuable tool for
accounting and financial control; why in the bottom of lower cash and bank have
control and proper use and adequately supported; for that reason according to the
substantive tests, we check the handling of income and could be determined with
reasonable assurance of them claiming that the figures mentioned above are
reasonable and they have immediate liquidity for use at December 31, 2014; and
evidenced last thing to December 31, 2013 and 2014, prepared financial
statements are fairly presented in all material respects, the records are in
accordance with the accounting principles and standards generally accepted.
Keywords: Financial Audit, valid instrument for accounting and financial control,
practical exercise, principles and standards of accounting, audit report.
14
INTRODUCCION
15
16
1. PROBLEMA DE INVESTIGACION
1.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
Aunque los objetivos y conceptos que guan las auditoras de hoy en da eran casi
desconocidos en los primeros aos del siglo XX 1, se han realizado auditorias de
diferentes tipos a travs de la historia registrada del comercio y de las finanzas de
los gobiernos. El significado original de la palabra auditor fue persona que oye y
se puede sealar como aquella persona que fue apropiado para la poca para
determinar si las personas en posiciones de responsabilidad oficial en el gobierno
y en el comercio estaban actuando y presentando informes en forma honesta;
durante la cual los registros de contabilidad gubernamental eran aprobados
solamente despus de su lectura pblica en la cual las cuentas eran ledas en voz
alta.
Durante la Revolucin Industrial, a medida que las empresas aumentaban, sus
propietarios empezaron a utilizar los servicios de gerentes contratados. Con esta
separacin de grupos de propiedad y gerencia, los propietarios ausentes
acudieron cada vez con mayor frecuencia a los auditores para protegerse contra el
peligro de errores no intencionales, lo mismo que contra los fraudes cometidos por
gerentes y empleados. (Generalmente, solo balances generales) y se preocuparon
tambin
17
18
Para aquellas cuentas o fases de las operaciones financieras en las cuales los
controles fueron dbiles, los auditores aprendieron que deban expandir la
naturaleza y alcance de sus pruebas del saldo de la cuenta.
Con la mayor dependencia en el muestreo y en el control interno, las normas
profesionales empezaron a enfatizar en las limitaciones de la capacidad de los
auditores de detectar el fraude. La profesin reconoci que las auditoras
deseadas para descubrir fraude seran muy costosas. Un buen control interno y
los bonos de garanta fueron reconocidos como mejores tcnicas de proteccin de
fraude que las auditoras.
Al mismo tiempo se puede inducir que el auditor examina los estados financieros,
que son de la sociedad y constituye manifestaciones de su direccin; por tal razn
se enfatiza que la informacin contable que se genera en la empresa la Macuira
inversiones y construcciones s.a no es auditada peridicamente y no es utilizada
como una herramienta de estricto control interno; a pesar de la existencia de la
oficina de control interno no se est llevando a cabo un riguroso y estricto control
de las actividades financieras; puesto que esta evala las actividades de la
empresa para calificar la gestin, asesorar y atender que se cumplan los
19
Por ello si esta problemtica tanto individual como en conjunto no permite que se
logre obtener una informacin contable veraz que pueda ser utilizada tanto para el
control interno como para la medicin de resultados financieros.
20
Cul es la incidencia que tiene comprobar si los estados financieros han sido
elaborados de acuerdo con los principios y normas de contabilidad generalmente
aceptados?
21
22
23
Este estudio es una herramienta que puede servir como punto de apoyo a los
niveles directivos de la institucin en la toma de decisiones relacionadas con los
estados financieros en la misma; adems a travs de los resultados obtenidos en
la investigacin, se podr proponer a las directivas de la empresa la Macuira
inversiones y construcciones S.A estrategias con el fin de establecer mecanismos
que mejoren y brinden una mayor garanta acerca de su fiabilidad ante terceros
interesados en conocer la situacin de la empresa, como lo mencionado
anteriormente.
Adems esta investigacin puede servir como aporte terico para otros estudios
relacionados con el tema de auditora financiera y puede servir como marco de
referencia para otras organizaciones que deseen comprobar que la informacin
contable ofrecida por la empresa refleja la imagen fiel del patrimonio y de la
situacin financiera de la empresa.
24
25
financiera al ejercicio econmico del ao 2013- 2014 y por ultimo emitir un informe
de auditora externa por el ejercicio econmico 2013- 2014.
2. MARCO DE REFERENCIA
Segn, Hernndez Sampieri y otros 3, el marco terico o referencial es un
compendio escrito de artculos, libros y otros documentos que describen el estado
pasado y actual del conocimiento sobre el problema de estudio. Ayuda a
documentar como la investigacin agrega valor a la literatura existente. Para,
Creswell4, es un proceso y un producto. Un proceso de inversin en el
conocimiento existente y disponible, el cual puede estar vinculado con el
planteamiento del problema, y un producto que a su vez es parte de un producto
mayor: el reporte de investigacin.
26
27
Otro estudio fue el realizado por Jorge Luis Redondo Palmesano, Luisa Blanco
Amaya y Edier Gil Suarez. (2010) en su trabajo de grado titulado valoracin
financiera de la empresa Sociedad Portuaria de la Pennsula PENSOPORT 6 en el
municipio de Maicao, cuyo objetivo fue evaluar financieramente la empresa
Pensoport S.A. El proceso de recoleccin de informacin se realiz a travs de la
observacin directa, aplicacin de encuesta y anlisis de fuentes documentales.
28
29
30
31
32
1. Normas Personales.
a) El examen debe ser ejecutado por personas que tengan entrenamiento
adecuado y estn habilitadas legalmente para ejercer la Contadura Pblica en
Colombia.
b) El Contador Pblico debe tener independencia mental en todo lo relacionado
con su trabajo, para garantizar la imparcialidad y objetividad de sus juicios.
c) En la ejecucin de su examen y en la preparacin de sus informes, debe
proceder con diligencia profesional.
2. Normas relativas a la ejecucin del trabajo.
a) El trabajo debe ser tcnicamente planeado y debe ejercerse una supervisin
apropiada sobre los asistentes, si los hubiere.
b) Debe hacerse un apropiado estudio y una evaluacin del sistema de control
interno existente, de manera que se pueda confiar en l como base para la
determinacin de la extensin y oportunidad de los procedimientos de auditora.
c) Debe obtenerse evidencia vlida y suficiente por medio del anlisis, inspeccin,
observacin, interrogacin, confirmacin y otros procedimientos de auditora, con
el propsito de allegar bases razonables para el otorgamiento de un dictamen
sobre los Estado Financieros sujetos a revisin.
3. Normas relativas a la rendicin de informes.
a) Siempre que el nombre de un Contador Pblico sea asociado con estados
financieros, deber expresar de manera clara e inequvoca la naturaleza de su
relacin con tales estados. Si practic un examen de ellos, el Contador Pblico
deber expresar claramente el carcter de su examen, su alcance y su dictamen
profesional sobre lo razonable de la informacin contenida en dichos estados
financieros.
33
dictamen, deber
34
35
las leyes. Dichos papeles estn sujetos a reserva y debern conservarse por un
tiempo no inferior a cinco (5) aos, contados a partir de la fecha de su elaboracin.
02. Los papeles de trabajo que prepara y mantiene el contador pblico, son
soportes que debe elaborar el profesional para evidenciar el cumplimiento de las
normas de auditora generalmente aceptadas las que se incluyen en el
pronunciamiento No. 4. La tercera norma de auditora relativa a la ejecucin del
trabajo (literal c, numeral 2 Artculo 7 de la Ley 43 de 1990) establece: Debe
obtenerse evidencia vlida y suficiente por medio de anlisis, inspeccin,
observacin, interrogacin, confirmacin y otros procedimientos de auditora, con
el propsito de allegar bases razonables para el otorgamiento de un dictamen
sobre los Estados Financieros sujetos a revisin.
03. Los papeles de trabajo pueden tomar la forma de:
38
39
40
41
pueda
evitar
una
innecesaria
repeticin
del
trabajo
durante
exmenes
42
43
44
45
asistencia,
respeten
fielmente
los
principios
de
independencia
de
confidencialidad.
d. Artculo 66. El contador pblico que se desempee como catedrtico podr dar
casos reales de determinados asuntos pero sin identificar de quien se trata.
e. Artculo 67. El contador pblico est obligado a mantener la reserva comercial
de los libros, papeles o informaciones de personas a cuyo servicio hubiere
trabajado o de los que hubiere tenido conocimiento por razn del ejercicio del
cargo o funciones pblicas, salvo en los casos contemplados por disposiciones
legales.
Pargrafo. Las revelaciones incluidas en los estados financieros y en los
dictmenes de los contadores pblicos sobre los mismos, no constituyen violacin
de la reserva comercial, bancaria o profesional.
46
pueden servir como punto de referencia para una entidad, pero nunca como
soporte o sustituto de un registro contable.
34. La propiedad de los papeles de trabajo del contador pblico, es consecuencia
lgica de las relaciones entre el contador pblico y el ente ya que l no es un
empleado comn del mismo. Es un profesional independiente que tiene la libertad
para determinar los procedimientos necesarios para llevar a cabo sus funciones
profesionales.
15 http://www.gerencie.com/auditoria-financiera.html
47
Las marcas deben ser distintivas y en color (generalmente rojo) para facilitar su
ubicacin en el cuerpo de un papel de trabajo compuesto de anotaciones y cifras
escritas en lpiz.
Se debe Evitar los smbolos superpuestos complejos o similares; los nmeros o
letras simplemente rodeadas por un crculo proporcionan un orden secuencial y
fcil de seguir.
Algunos requisitos y caractersticas de las marcas son los siguientes:
Del mismo modo para Gmez Jurez17 Los principios contables constituyen el
marco normativo de actuacin de la contabilidad, teniendo por fin dotar de
objetividad la informacin financiera que reflejan los estados contables,
16 Granados, Ismael; Latorre, Leovigildo y Ramrez, Elbar. Contabilidad
Gerencial. Fundamentos, principios e introduccin a la contabilidad: enfoque
prctico. Universidad Nacional de Colombia, 2007.
48
49
50
preparar
difundir
Los cortes respectivos deben definirse previamente, de acuerdo con las normas
legales y en consideracin al ciclo de las operaciones.
51
Por lo menos una vez al ao, con corte al 31 de diciembre, el ente econmico
debe emitir estados financieros de propsito general.
ARTCULO 10. VALUACION O MEDICION. Tanto los recursos como los hechos
econmicos que los afecten deben ser apropiadamente cuantificados en trminos
de la unidad de medida.
Con sujecin a las normas tcnicas, son criterios de medicin aceptados el valor
histrico, el valor actual, el valor de realizacin y el valor presente.
Valor o costo histrico es el que representa el importe original consumido u
obtenido en efectivo, o en su equivalente, en el momento de realizacin de un
hecho econmico. Con arreglo a lo previsto en este Decreto, dicho importe debe
ser reexpresado para reconocer el efecto ocasionado por las variaciones en el
poder adquisitivo de la moneda.
52
53
ARTCULO 17. PRUDENCIA. Cuando quiera que existan dificultades para medir
de manera confiable y verificarle un hecho econmico realizado, se debe optar por
registrar la alternativa que tenga menos probabilidades de sobreestimar los activos
y los ingresos, o de subestimar los pasivos y los gastos.
PARGRAFO. Los sistemas especiales de valoracin a precios de mercado con
base en los cuales se determina el valor de realizacin o de mercado, se tendrn
como mediciones confiables y verificables de los hechos econmicos realizados.
ARTCULO
18.
CARACTERISTICAS
Y
PRCTICAS
DE
CADA
ACTIVIDAD. Procurando en todo caso la satisfaccin de las cualidades de la
informacin, la contabilidad debe disearse teniendo en cuenta las limitaciones
razonablemente impuestas por las caractersticas y prcticas de cada actividad,
tales como la naturaleza de sus operaciones, su ubicacin geogrfica, su
desarrollo social, econmico y tecnolgico.
54
55
56
57
ARTCULO 54. ASIGNACION. Los costos de los activos y los ingresos y gastos
diferidos, reexpresados como consecuencia de la inflacin cuando sea el caso,
deben ser asignados o distribuidos en las cuentas de resultados, de manera
sistemtica, en cumplimiento de la norma bsica de asociacin.
58
59
60
Actividades de control: (Definido en NIA 200.13 (b) (ii) y NIA 500.5(b)) 20 Como
aquellas medidas y procedimientos que ayudan a asegurar que las directrices
marcadas por la direccin se llevan a cabo. Las actividades de control son un
componente del control interno.
61
62
63
64
OBJETIVO GENERAL
Objetivos
Especficos
Variable
Demostrar que la
auditora financiera
es un instrumento
vlido de control
contable
y
financiero.
Realizar un ejercicio
prctico que consiste
en la auditora
financiera al ejercicio
econmico del ao
2013 2014
U
D
I
T
O
R
I
A
F
I
N
A
Dimensiones
Instrumento
vlido de
control
contable y
financiero
Ejercicio
practico
Subdimensiones
Normas de
auditoria
generalmente
aceptadas
Indicadores
65
Normas personales
Normas de ejecucin
del trabajo
Normas de rendicin
de informes
Programa
de
auditoria
Papeles de trabajo
ndices y marcas
Determinar si los
estados financieros
han sido elaborados
de acuerdo con los
principios y normas de
contabilidad
generalmente
aceptados
Emitir un informe de
auditora externa por
el ejercicio econmico
2013 2014 del
disponible.
N
C
I
E
R
A
Principios y
normas de
contabilidad
generalmente
aceptados
Normas Bsicas
Normas tcnicas
3. MARCO METODOLOGICO
66
67
68
3.4.1 Poblacin.
3.4.2 Muestra.
Para determinacin de la muestra Hernndez 36 dice que la muestra suele ser
definida como subgrupo de la poblacin y esta puede ser probabilstica o no
probabilstica, el tamao de la muestra estar sujeto a la exactitud con la cual el
investigador estima plantear el parmetro de la poblacin, considerando para ello,
un nivel especifico de confianza as como el de las factibilidades econmicas y de
35 JANY, Nicols. Op. cit., p. 24
36 HERNANDEZ SAMPIERI, Roberto y otros. Op. cit., p.118
69
70
39 Ibd., p.132
71
3.6.1 Instrumento.
Segn, Hernndez Sampieri y otros40, para desarrollar una investigacin, es
necesario determinar una tcnica eficiente de levantamiento de informacin, que
garantice recolectar los datos pertinentes sobre la variables involucradas en la
investigacin, de acuerdo al mismo autor, un ptimo proceso de recolectar datos
implica tres actividades estrechamente vinculadas entre s: a) Seleccionar un
instrumento de medicin, el cual debe ser vlido y confiable;
instrumento de medicin; y
c)
b) Aplicar ese
72
para
procesar
la
informacin
recolectada
del
instrumento,
I = LM-Lm
N
I = Intervalo
LM = Lectura mayor = 1
Lm = Lectura menor = 0
N = Numero de intervalos = 2
I = LM-Lm = 1-0 = 1 = 0.5
N
I = 0.5
Cuadro 2. Baremo de comparacin
Rango
Valor
0.51 a 1
1
0 a 0.50
0
Alternativa
Si
No
41 Ibd., p.146
73
Categora
Alto
Bajo
4. RESULTADOS DE LA INVESTIGACION
A continuacin se presentan las tablas que muestran los resultados obtenidos del
cuestionario aplicado al contador de la macuira inversiones y construcciones s.a.
42 TAMAYO y TAMAYO, Mario. El proceso de investigacin cientfica. Mxico: Editorial Limusa, 2011, p. 25
74
DISPONIBLE
29%
SI 71%
NO 29%
71%
SI
75
NO
8= Nmero total de NO
76
CODIGO
ACTIVO
CTA
INDIC
E
1105
CAJA
1110
BANCO
C/TAS DE
AHORRO
TOTAL
DISPONI
SALDO
EJERC.
ANTERIOR
2013
1.556,319
852.125,75
8
1.138,627
SALDO
PRES.
EJERCICI
O 2014
170.212,1
83
173.675,2
48
261,823
854.820,7
04
344.149,
250
77
Cifras en
AJUSTE
o
RECLA
SIF.
0
0
----0-----
miles de $
SALDO
AUDITAD
O
170.212,1
83
173.675,2
48
261,823
BLE
PASIVO Y PATRIMONIO
B/GG
GGG
Cdig
o
Nombre de la
cuenta
Ref
.:
Saldo
Ejercicio
Anterior
2013
Saldo
Presente
Ejercicio
2014
11050
5
11051
0
Caja General
A1
907.854
Caja menor
A1
648.465
1.556,31
9
127.659,1
37
425.553,0
46
170.212,1
83
127.659,
137
425.553,
046
170.212,
183
823.724,
221
28.401,5
37
852.125,
758
189.771
101.310,5
61
72.364,68
7
173.675,2
48
137.500
101.310,
561
72.364,6
87
173.675,
248
137.500
Corp. de ahorro y
vivi
948.856
124.323
124.323
TOTAL CTAS DE
AHORRO
1.138,62
7
261.823
261.823
TOTAL
DISPONIBLE
854.820,
704
344.149,2
50
TOTAL CAJA
11100
5
11101
0
1110
Moneda Nacional
A2
Moneda
Extranjera
TOTAL BANCOS
A2
11200
5
11201
0
Bancos
1120
Ajuste y
reclasific
acin
TOTALES
78
Saldo
Auditad
o
CDI
GO
OFICINA
REF.
2014
2013
10.638,262
14.184,349
17.730,435
42.553,046
216.155
324.233
108.077
648.465
Caja
Meno
r
Mantenimiento
Administrativa
Tesorera
TOTAL CAJA
MENOR
Caja
Gener
al
Mantenimiento
Administrativa
Tesorera
TOTAL CAJA
GENERAL
10.638,258
47.872,179
69.148,700
127.659,137
170.212,183
TOTAL CAJA
348.272
256.964
302.618
907.854
A
1.556,319
Marcas de Auditoria:
sumado
79
(2.837,624)
VALOR
16120
10.12.14
Argos
$945.875
16135
16.12.14
La casita
$472.937
16136
30.12.14
Pavco
$709.406
16138
30.12.14
Multinacional
$454.703
16139
31.12.14
Odinsa
$254.703
86.375,432
Marcas de auditoria:
: Conciliado
: Verificado con documento del banco y de la empresa.
80
Del mismo modo los desembolsos hechos de manera justificada y las condiciones
ptimas tanto de los comprobantes de ingresos como de egresos as como
tambin los depsitos realizados en forma total y dentro del tiempo establecido,
demuestra que los procedimientos y normas de contabilidad generalmente
aceptadas son aplicados por la empresa correctamente por lo tanto los resultados
obtenidos de la evaluacin de la cuenta bancos nos ha hecho deducir que los
principio y normas de contabilidad generalmente aceptadas se cumplen a
cabalidad.
81
Por ello se puede inferir que los estados financieros presentados por la entidad
estn realizados bajo los principios y normas de contabilidad generalmente
aceptadas, por lo tanto se puede expresar que
82
Por todo lo anterior, tales estados suministran el tipo de informacin, acerca de las
transacciones y otros hechos pasados, que resultan ms tiles a los usuarios al
tomar decisiones econmicas.
Igualmente los estados financieros se preparan normalmente sobre la base de que
la empresa est en funcionamiento y continuar sus actividades de operacin
dentro del futuro previsible. Por lo tanto, se asume que la empresa no tiene ni la
intencin ni la necesidad de liquidar o disminuir de forma importante el nivel de sus
operaciones; por esta razn los resultados obtenidos de la evaluacin nos ha
hecho deducir que los estados financieros son elaborados de acuerdo a los
principio y normas de contabilidad generalmente aceptadas en Colombia y se
cumplen a cabalidad.
mejorar
la
apariencia
representados a continuacin.
83
pblica;
obteniendo
los
resultados
Sr (es)
LA MACUIRA INVERSIONES Y CONSTRUCCIONES S.A
Direccin: Calle 1 # 1175
Telfono: 7285881
Riohacha, La Guajira
Cordial Saludo
Se ha realizado la auditoria al balance general de La Macuira inversiones y
construcciones S.A, al 31 de diciembre 2013 y 2014, y los estados de resultados
correspondientes al mismo periodo. La preparacin de estos estados financieros
es de responsabilidad de la administracin de la entidad, la muestra, a base de la
auditora realizada, es expresar una opinin sobre la razonabilidad de los estados
financieros indicados anteriormente y su conformidad o disconformidad con las
disposiciones legales.
84
Atentamente,
Carlos Andrs Gmez Siosi
Naileen Johana Brito Prez
Teresa Uriana Pushaina
Auditores
85
5. CONCLUSIONES
por
medio
de
anlisis,
inspeccin,
observacin,
interrogacin
86
87
6. RECOMENDACIONES
Teniendo en cuenta, las conclusiones expuestas anteriormente y los objetivos
especficos de la investigacin, se recomienda a la oficina de direccin y
coordinacin contable, al representante legal; al contador pblico y revisor fiscal
Al representante legal ordenar
obligatoria al fin de cada trimestre, realice las constataciones fsicas de todos los
activos fijos de la empresa de cuyos resultados se dejar constancia en una acta
suscrita por los empleados que en ella intervengan, con las novedades que se
obtengan y se conciliarn con los respectivos saldos contables: igualmente
dispondr al encargado de mantenimiento proceda a cambiar los cdigos de
barras que estn a punto de caerse o de borrarse, de tal forma que cuando se
realicen los inventarios se facilite su identificacin y ubicacin correspondiente.
El contador de la sucursal debe proceder en forma peridica y sorpresiva a realiza
arqueos de caja, dejando constancia de dicha diligencia por escrito. El gerente de
la sucursal deber exigir permanentemente que el contador cumpla adecuada y
oportunamente esta recomendacin.
El control interno financiero ser aplicado obligatoriamente por el gerente de
sucursal y todos los empleados del rea financiera, verificando en el desembolso
de los fondos que toda la documentacin de soporte sea autentica, comprobando
la legalidad, veracidad y pertenencia de las transacciones realizadas.
88
Se propone se contrate los servicios de un auditor interno, para que cumpla con
las funciones y objetivos que permitan evaluar y controlar las operaciones
administrativas, contables y financieras de la empresa.
BIBLIOGRAFIA
89
Introduccin a la Contabilidad
90
91
ANEXOS
GENERALIDADES
LA MACUIRA INVERSIONES Y CONSTRUCCIONES S.A
92
HISTORIA
Nuestra empresa se constituy el 9 Enero de 1996, para cubrir el rea de
Construccin Civil y Movimiento de tierra, atendiendo algunas necesidades y
haciendo presencia en la repavimentacin y montaje de peajes en la Troncal del
Caribe, en el Departamento de La Guajira. En la actualidad, con la vinculacin de
profesionales especializados el cubrimiento se ha extendido a todo tipo de obras
de Ingeniera Civil, Ingeniera Elctrica, Explotacin de Canteras, Produccin y
venta de Agregados Ptreos, servicio de suministro de personal y arrendamiento
de equipos etc.
MISION
Contribuir al progreso y al mejoramiento de la calidad de vida de las comunidades
de nuestro entorno, por medio de la gestin y servicios necesarios para disear,
construir, producir y proveer materiales de construccin con capacitacin
constante de la mano de obra e incorporacin de tecnologas de punta.
VISION
Alcanzar un liderazgo en cuanto a calidad, eficiencia y cumplimiento en el
desarrollo de proyectos frente a nuestros clientes, proveedores, beneficiarios y
competidores
POLTICA DE CALIDAD
Ejecutar los proyectos cumpliendo plenamente las especificaciones y
estndares de calidad.
93
Las
relaciones
deben
distinguirse
por
una
alta
94
ORGANIGRAMA
95
LOGOTIPO
96
ACTIVO
CUESTIONARIO EVALUACIN DEL CONTROL INTERNO
COMPONENTE: DISPONIBLE
PERIODO: 1 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2014
97
SI
98
NO
PONDERACION
1
0
OBSERVACION
SIMBOLOGA
CONCEPTO
Sumado
Conciliado
Verificado con documento del banco y de la empresa.
99
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
ACTIVIDADES
MESES
AO 2014 2015
NOVIEMBR
FEBRERO
MARZO
MAYO
JULIO
SEPTIEMBR
DICIEMBRE
ABRIL
JUNIO
AGOSTO
ENERO
OCTUBRE
RECOLECCIN
DE LA
INFORMACION
TABULACIN
DE LOS
RESULTADOS
ANLISIS DE
100
LOS
RESULTADOS
ELABORACIN
DEL INFORME
FINAL
REVISIN DEL
INFORME FINAL
PRESENTACIN
SUSTENTACIN
DEL INFORME
FINAL
101