Sance n 01/2015-16

PROCES -VERBAL
de la sance du Conseil dadministration du jeudi 8 octobre 2015
Prsidence :

M. GAY

Secrtariat : M. CALONNE

Membres : (voir liste jointe)

Quorum : 13
Ordre du Jour : (voir feuille ci-jointe)
ci

Numro et Nature des questions traites

Sommaire / Ordre du jour / Composition du conseil

Nombre
de feuillets
4

- Affaires financires / Conventions

II

- Pdagogie et vie de ltablissement

III - Vie Scolaire

Rserv au
D.A.S.E.N.

Annexes

Total des feuillets

9 (sans annexes)
Le 12/10/2015

Le Prsident,

Le Secrtaire,

J. GAY

N. CALONNE

Transmis Monsieur lInspecteur dAcadmie Directeur Acadmique des Services de lEducation Nationale
Le 12/10/2015
Le chef dtablissement,
J. GAY

COLLEGE JEAN ROSTAND

234 Rue du collge
62850 LICQUES

e-mail : ce.0620194z@ac-lille.fr
ce.0620194z@ac

Tl. : 03 21 35 00 87
Fax : 03 21 36 87 09

ORDRE DU JOUR - CA DU 08/10/2015

/2015

CONVENTIONS
AFFAIRES FINANCIERES
R.A.F.P 2014 / 2015
D.N.B. SESSION 2016
EDUCATION PHYSIQUE ET SPORTIVE AU D.N.B. SESSION 2016
BILAN C.D.I. 2014 / 2015
BILAN FONDS SOCIAL 2014 / 2015
RAPPORT MORAL
ORAL ET FINANCIER DU F.S.E. 2014 / 2015
RAPPORT MORAL
ORAL ET FINANCIER DE LA.S. 2014 / 2015
VOYAGES ET SORTIES PEDAGOGIQUES
PED
INFORMATIONS DIVERSES

QUESTIONS DIVERSES

REPRESENTANTS AU CONSEIL DADMINISTRATION

Conseil dAdministration du jeudi 8 octobre 2015

COMPOSITION DU CONSEIL
1) Reprsentants de ladministration, des collectivits locales et de
rattachement, personnalits qualifies

Prsent

M. GAY, Principal, Prsident

M. ROGER, Gestionnaire
M. VANDEPUTTE, Conseillre Principale dEducation

X
X
X

Mme MATRAT Caroline, Reprsentant de la collectivit de rattachement

M. LOQUET Ludovic, Reprsentant de la collectivit de rattachement

X
X

Mme HAVART Brigitte, Reprsentant de la commune

Mme PIHEN Chantal, Personnalit qualifie

Mme GOLLIOT Caroline, Personnalit qualifie

2) Reprsentants lus des personnels

Absent

Excus

Personnel denseignement, dducation et de surveillance et

documentation :
Mme BENEFICE Sophie
Mme CHEVALIER Marie-Christine
Mme CIVADE Irne
Mme LELIEVRE Sylvie
M. MERCIER Jean-Franois
Mme THIERY Audrey-Rose

X
X
X
X
X
X

Personnel administratif, social et de sant, technique, ouvrier et de service :

M. CALONNE Nicolas
M. DUCROCQ Grard remplac par M. LOYER Adrien

X
X

COMPOSITION DU CONSEIL
3) Reprsentants des parents et des lves

Prsents

Absents

Excuss

Parents :
M. DANIEL Stphane
Mme DELEHAYE Sandrine
Mme DUCLAY Evelyne
Mme DUCROCQ Anglique
Mme MALAYEUDE Isabelle
Mme SEUX Hlne

X
X
X
X
X
X

Elves:
Mlle CALONNE La
Mlle GHYS Anas

X
X

4) A titre consultatif :
Mme ROHART Marie-Andre, Reprsentant de la C.C.3.P.
Mme BACLET Nelly, C.P.E. au collge de Licques 2015 / 2016

X
X

Nombre de membres voix dlibratives : 17 sur 24

Quorum : 13

PROCES VERBAL
de la sance du Conseil dAdministration du JEUDI 8 OCTOBRE 2015
Sance n01/2015-16
La sance, du 8 octobre 2015, dbute 17h40. Monsieur le Prsident, M. GAY dclare la sance ouverte en constatant que le quorum est atteint.

NATURE DE LA QUESTION TRAITEE

I AFFAIRES FINANCIERES / CONTRATS ET CONVENTIONS

Rserv au D.A.S.E.N.

M. CALONNE est secrtaire de sance.

M. GAY explique la convocation de ce conseil dadministration avec les membres de lanne 2014 /
2015 afin dadopter le rapport annuel sur le fonctionnement pdagogique de lanne 2014 /2015 pour
assurer sa transmission aux autorits hirarchiques avant les vacances de la Toussaint.
Il rappelle en sus que le scrutin de llection des reprsentants au conseil dadministration pour lanne
2015 / 2016 a lieu ce vendredi 9 octobre 2015.
Monsieur le Prsident demande sil ny a pas de remarques particulires concernant le procs verbal
du Conseil dAdministration du 29 juin 2015, en prcisant quil a modifi le vote relatif aux I.M.P suite
la remarque de Mme CIVADE le 2 juillet 2015 (Pour : 12 Contre : 0 Abstention : 1 au lieu de
Pour : 12 Contre : 1 Abstention : 0). Il procde ensuite au vote :
Pour : 14
Vote lunanimit

Contre : 0

Abstention : 0

Le P.V. de C.A. du 29 juin 2015 est adopt.

1)

Conventions

Croix Blanche de Licques

M. ROGER demande aux membres du CA dautoriser Monsieur Le Principal signer une convention
avec la Croix Blanche de Licques, association qui assurera la scurit des participants au cross
organis par le Collge
Pour : 14
Vote lunanimit

Contre : 0

Abstention : 0

Arrives de Mme MATRAT et de Mme CHEVALIER, nombre de votants : 16

Halle de sports

M. ROGER demande aux membres du CA dautoriser Monsieur Le Principal signer une convention
ayant pour objet la mise disposition de la salle de sport intercommunale. Il prcise que cette
convention est tripartite et que la participation financire annuelle du collge se monte 1500.00
(annexe 1).
Pour : 16
Vote lunanimit

Contre : 0

Abstention : 0

Accueil de stagiaires

M. ROGER demande aux membres du CA dautoriser Monsieur Le Principal signer des conventions
ayant pour objet laccueil de stagiaires. Il prcise les priodes ainsi que les services qui accueilleront
ces jeunes au sein de ltablissement.
Pour : 16
Vote lunanimit

2)

Contre : 0

Abstention : 0

Attribution des logements de fonction

M. ROGER soumet au voter des membres du C.A. le tableau doccupation des logements de fonction
pour lanne scolaire 2015-2016 (annexes 2 et 3).
Pour : 16
Vote lunanimit

3)

Contre : 0

Abstention : 0

D.B.M.

M. ROGER prsente aux membres du C.A. les dernires DBM pour information dites. Il en prcise
lobjet (annexes 4, 5 et 6).
Arrive de Mme SEUX, nombre de votants : 17

4)

Tarifs commensaux et demi-pension 2016

M. ROGER informe les membres du C.A. que les tarifs de la demi-pension et des repas commensaux
sont maintenus pour lexercice 2016.

NATURE DE LA QUESTION TRAITEE

Rserv au D.A.S.E.N

II PEDAGOGIE ET VIE DE LETABLISSEMENT

5)

Rapport annuel sur le fonctionnement pdagogique 2014 / 2015

M. GAY prsente le contenu du rapport, il prsente les 4 axes dvelopps :

-

lments de contexte particuliers pour l'anne 2014 2015

Bilan intermdiaire du projet d'tablissement et du contrat d'objectifs
Priorits de lacadmie
Perspectives pour lanne scolaire 2015 / 2016

Chaque axe est synthtis par le biais de chiffres et danalyses (Annexe 7).

Il demande aux membres dadopter ce rapport annuel sur le fonctionnement pdagogique 2014 /2015.
Pour : 17
Vote lunanimit

6)

Contre : 0

Abstention : 0

D.N.B. Session 2016

M. GAY prsente aux membres du C.A les modalits du DNB session 2016. Il signale que les
preuves crites lexamen ont t modifies lors de la session 2013 : les lves auront le choix entre
deux sujets de rdaction pour lpreuve de franais, lpreuve de mathmatiques sera constitue de 6
10 exercices indpendants et lpreuve dhistoire-gographie/enseignement moral et civique
comprendra trois parties que le candidat devra obligatoirement traiter (Annexe 8). Il rappelle que
lducation civique a t remplace par un enseignement moral et civique partir de la session 2016.

7)

Education Physique et Sportive au D.N.B. Session 2016

M. GAY informe les membres du C.A. que les modalits dvaluation en E.P.S pour le D.N.B ont
volu (circulaire B.O spcial n5 du 19 juillet 2012) depuis la session 2013. La note dE.P.S au D.N.B
rsulte dornavant des valuations effectues dans trois activits physiques, sportives et artistiques
relevant de trois comptences propres lE.P.S. Ces activits ont t dtermines par lquipe
enseignante dE.P.S. Les dates de passation de ces valuations et les preuves de rattrapage sont
dfinies dans lAnnexe 9. Ces informations ont galement fait lobjet dun courrier destin aux
responsables lgaux.

8)

Bilan C.D.I. 2014 / 2015

M. GAY prsente pour information les chiffres relatifs au nombre de livres emprunts au CDI et la
frquentation du CDI. Il rappelle les actions menes par Mme WALLART au cours de lanne scolaire
(Annexe 10).

NATURE DE LA QUESTION TRAITEE

Rserv au D.A.S.E.N

III VIE SCOLAIRE

9)

Bilan Fonds Social 2014 / 2015

M. ROGER prsente aux membres du C.A. le bilan des aides accordes aux familles via les crdits
allous par lEtat. Il indique que de nombreuses familles dbitrices (demi-pension) restent rticentes
solliciter la commission fonds social du Collge.

10) Rapport moral et financier de lAssociation Sportive 2014 / 2015

Mme CHEVALIER, trsorire de lAssociation Sportive, prsente le bilan moral et financier (Annexe
11). Elle explique aux membres du C.A. les trs bons rsultats obtenus par les lves de lA.S. en
cross et la participation des lves des comptitions. Elle prcise que les recettes sont
essentiellement dues la vente de chocolats pour la priode de Nol, ceci expliquant le rsultat
ngatif de lexercice.
Le bilan moral et financier est soumis au vote du C.A.
Pour : 17
Vote lunanimit

Contre : 0

Abstention : 0

Dparts de Mme CHEVALIER, de Mme HAVART et de M. LOQUET, nombre de votants : 14

11) Rapport moral et financier du Foyer Socio-Educatif 2014 / 2015

Le bilan moral et financier est dress par Mme LELIEVRE Trsorire du F.S.E. (Annexe 12). Les
diverses recettes et dpenses sont explicites par le biais dun tableau o sont recenses les actions
finances et les actions lucratives.
M. GAY propose de soumettre au vote ce bilan moral et financier F.S.E. 2014 / 2015 :
Pour : 14
Vote lunanimit

Contre : 0

Abstention : 0

12) Voyage en Italie

M. GAY demande aux membres du C.A. de voter le principe de voyage en Italie. En effet, M. WEENS,
professeur de lettres classiques souhaite proposer aux lves latinistes de 4me et de 3me la
dcouverte de Rome et de ses vestiges en mai 2016.
Pour : 14
Vote lunanimit

Contre : 0

Abstention : 0

.
13) Informations diverses
M. GAY informe les membres du C.A. des bonnes conditions de rentre de toute la communaut
ducative et prsente les ateliers mis en place au sein du collge pour la rentre 2015.
M. GAY les informe galement dun problme de transport scolaire le lundi 17H00. En effet, 11
classes sur 14 terminent les cours 17H00 : les lves taient trop nombreux sur cette rotation. Il
explique alors quil a procd des changements demploi du temps pour les classes titre tout fait
exceptionnel et afin de garantir la scurit dans les cars scolaires.

Cependant, M. GAY fait remarquer quil a reu un mail dun parent dlve relatif la journe du lundi
21 septembre 2015 o un bus ne stait pas prsent : les lves avaient t pris en charge par un
autre car mais ils staient retrouvs en surnombre. M. GAY informe les membres du C.A. que le
Conseil Dpartemental a t inform de ce manquement.
M. GAY rappelle aux membres du C.A. que le cross a lieu ce vendredi 9 octobre 2015, il prcise que
tous les parents sont les bienvenus, ainsi que les lus. Il informe galement que M. CALONNE et
lquipe de restauration ont mis en place une animation la demi-pension pour cet vnement avec la
venue de Maxime BEAUMONT Kayakiste et 4me au Jeux Olympiques de Londres en 2012. Celui-ci
remettra les mdailles aux lves et djeunera avec eux.
M. GAY informe les membres du C.A. que nos lves de 6me ont particip le lundi 5 octobre au
passeport dcouverte la base de loisirs dArdres. Il rappelle que ce passeport est financ par le
Conseil Dpartemental du Pas-de-Calais. Il prcise que cette journe sest trs bien droule la fois
pour les lves et les professeurs.

14) Questions diverses

Question anonyme : Le bilan Vie scolaire 2014 / 2015 na pas t vot ? Pourquoi ? Ne doit-il
pas lui aussi tre soumis au vote, comme les autres bilans (sant, CDI) ?
Tout dabord, M. GAY fait remarquer que cette question a t pose de manire anonyme. Il explique
ensuite que le bilan Vie scolaire 2014 / 2015 est inclus dans le rapport annuel de fonctionnement
pdagogique de ltablissement. Celui-ci vient dtre vot. M. GAY sinterroge sur la vritable raison
de cette question et prcise que lanne scolaire 2014 / 2015 a t trs difficile en matire de vie
scolaire, due une cohorte de 3me trs complique grer dun point de vue comportemental.
Question ouverte de M. CALONNE : Une demande de subvention auprs du Conseil Dpartemental
du Pas-de-Calais a t dpose depuis trois annes pour le remplacement du mobilier de la demipension (chaises et tables trop lourdes), pourquoi navons-nous pas obtenu cette subvention ?
Mme MATRAT prend note de la question.
Lordre du jour tant puis, la sance est leve 19h23.