SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

DIRECCIN GENERAL DE EDUCACIN SUPERIOR

ESCUELA NACIONAL DE
BIBLIOTECONOMA Y ARCHIVONOMA

LA ARCHIVONOMA Y SUS CIENCIAS AUXILIARES

TESINA
QUE PARA OBTENER EL TTULO DE
LICENCIADO
EN ARCHIVONOMA
P R E S E N T A :
NORMA EUGENIA AVILA SAUCEDO

ASESOR: LIC. ARMANDO FLORES VALDERRAMA

ASESOR: LIC. GEORGINA FLORES PADILLA

MXICO, D.F.,

2005.

Mi agradecimiento a:

El Lic. Armando Flores Valderrama

Y
La Lic. Georgina Flores Padilla

Por su valiosa colaboracin y acertada direccin en la realizacin del

presente trabajo.

Mi familia

Por su apoyo, inters y cario, ya que sin ustedes no lo hubiera

logrado

II

A mis padres: Gabriel y Beatriz

Con amor y agradecimiento,
por su enseanza, cario y por ser lo que soy.

A mis hermanos
Con cario

III

Gracias a la sabidura se construye una casa, merced a la

experiencia se la consolida
Proverbios 24:3

Un ser inteligente que libremente se forja su futuro, eso es el

hombre

IV

TABLE DE CONTENIDO
PREFACIO..

INTRODUCCIN..

VII

CAPTULO 1
1. LA PROFESIN DE ARCHIVONOMA
1.1 Definicin de Archivonoma..................................................................

1.2 Antecedentes de la Archivonoma.....

1.3 Objeto de Estudio de la Archivonoma...... 15

1.4 Finalidad de la Archivonoma...

20

CAPTULO 2
2. CIENCIAS AUXILIARES
2.1 Breve Resea Histrica de la Ciencia...

21

2.2 Definicin de Ciencia

23

2.3 Definicin de Ciencias Auxiliares. 28

2.4 Funcin de las Ciencias Auxiliares 31
CAPTULO 3
3. LA ARCHIVONOMA Y SUS CIENCIAS AUXILIARES
3.1 Archivonoma Ciencia Interdisciplinaria... 32
3.2 Archivonoma y las Ciencias y Tcnicas Historiogrficas...

34

3.3 La Archivonoma y la Ciencia de la Administracin...

43

3.4 La Archivonoma y las Ciencias de la Informacin.

47

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES.........

56

BIBLIOGRAFA

58

PREFACIO

A lo largo de mi formacin acadmica profesional en la Licenciatura en

Archivonoma en la Escuela Nacional de Biblioteconoma y Archivonoma, he
adquirido los conocimientos impartidos durante los ocho semestres que tienen
los estudios.
Estos conocimientos aunados a la prctica adquirida durante el Servicio Social
y Estancia Profesional, me proporcionaron los elementos necesarios para
poder descubrir los problemas en las unidades de informacin o en la
Archivonoma, adems que tambin ser capaz de presentar las posibles
soluciones a estos mismos, por sta razn me permit realizar una
investigacin documental aplicada a las de las Ciencias Auxiliares de la
Archivonoma ya que las considero indispensables para el buen desarrollo de
la profesin archivstica en el campo laboral, y as presentar los resultados
sustentados en elementos metodolgicos y bibliogrficos, esto mismo
permitir ver la importancia que existe y la relacin de la Archivonoma con
sus Ciencias Auxiliares y las aportaciones que stas le brindan.

Los objetivos personales que pretendo lograr con la realizacin de ste trabajo
son dos como primer instancia, conocer ms a fondo cual es la aportacin de
otras ramas del conocimiento hacia la Archivonoma, en particular las ciencias
y tcnicas historiogrficas ya que las considero muy interesantes e importantes
en el mbito de los archivos histricos. Y en segunda instancia y no por eso de
menor importancia, es contar con un trabajo recepcional para cumplir con uno
de los requisitos y as poder obtener el ttulo en la Licenciatura de
Archivonoma.
VI

Respecto a las dificultades que se presentaron para la realizacin de ste

trabajo fueron varias, la primera fue definir a la Archivonoma, si se considera
ciencia o disciplina?. Otra dificultad que en lo personal no me haba
percatado, sino en una pltica con la asesora, me hizo reflexionar en la
verdadera finalidad de la Archivonoma. La carencia de bibliografa respecto
a las Ciencias Auxiliares, no enfocadas a la Archivonoma sino de forma
general, son pocos los conceptos que existen al respecto y no estn registradas
las funciones especficas de las Ciencias Auxiliares. Ya en el tercer captulo,
la dificultad fue identificar las Ciencias Auxiliares de la Archivonoma, ya que
sta se apoya de muchas Ciencias y Disciplinas, aqu se retoman las
principales, de acuerdo a mi criterio personal.

Finalmente quiero agradecer a la Escuela Nacional de Biblioteconoma y

Archivonoma, ya que sin ella no existira la Licenciatura que escog como
profesin la: Archivonoma, tambin por

poner a disposicin sus

instalaciones y acadmicos; de igual forma un agradecimiento a los profesores

que brindaron y contagiaron sus conocimientos y pasiones sobre la profesin y
las diferentes reas de conocimiento relacionadas con ella. Y por ltimo en
forma especial quiero agradecer a mis asesores: Lic. Georgina Padilla y el Lic.
Armando Flores, por su dedicacin en las asesoras ya que sin ello no hubiera
podido realizar el presente trabajo.

VII

INTRODUCCIN

La Archivonoma tiene su propio conjunto de conocimientos y procedimientos

para lograr su finalidad, pero como cualquier otra profesin, requiere de
apoyarse en otras ciencias o disciplinas, para alcanzar sus objetivos.

La documentacin que se resguarda en los archivos es muy extensa y variada

en tiempo, en los soportes que estn plasmados y en sus caracteres internos y
externos, por est razn la Archivonoma requiere de Ciencias Auxiliares que
le ayuden ha analizar e identificar la tipologa documental, especificar sus
fechas de creacin, identificar la finalidad para la cual fueron creados, as
como lograr una adecuada organizacin, conservacin y distribucin de la
informacin documental.

El objetivo principal de ste trabajo es investigar cules y cuntas son las

Ciencias Auxiliares de la Archivonoma, las aportaciones y la forma en que
stas la apoyan. Para lograr ste objetivo, fue necesario en esta investigacin
emplear el mtodo analtico, ya que el objeto de estudio (Ciencias Auxiliares
de la Archivonoma) se dividi, para estudiar cada parte y posteriormente se
integraron para establecer la relacin entre cada una de ellas.

Para reunir los elementos necesarios se consider importante, realizar una

investigacin bibliogrfica, para tener los datos y el siguiente paso fue recabar
informacin en libros, artculos de revistas, la Web, preguntar a especialistas
en el tema, y por ltimo elaborar las fichas de trabajo.

VIII

En el presente trabajo se abordaron

diversos aspectos considerados

importantes para la comprensin y complemento del tema central, tales como:

la definicin de la Archivonoma, sus antecedentes, su objeto de estudio y una
visin general de su finalidad. En el segundo captulo se expone una breve
resea de los antecedentes, clasificacin y diferentes definiciones de Ciencia,
esto para introducirnos hacia lo que son las Ciencias Auxiliares, de las cuales
se presentan diferentes definiciones, actividades y funciones que realizan. Con
esto se da un panorama del tema en investigacin y as posteriormente se
abordan cada una de las Ciencias Auxiliares y la forma en que stas realizan
las aportaciones a la Archivonoma.

CAPTULO 1
1. LA PROFESIN DE ARCHIVONOMA
En este primer captulo se abordan algunos aspectos que permiten
introducirnos a lo que es la Archivonoma, tales como: su definicin desde la
percepcin de diferentes autores, una revisin a grandes rasgos, de sus
antecedentes: de su evolucin a travs de la historia, su objeto de estudio y
una visin general de su finalidad.

1.1Definicin de Archivonoma
La palabra archivo deriva de las races griegas Arche, Archein y latinas
Archivum que significa depsito, principio, origen.
La palabra Archivonoma es del Latn Archivum y del griego Nomos (ley)
Ley de los archivo, neologismo de Archivonoma.

IX

El trmino archivstica es, a nivel internacional, el que se ha consagrado

definitivamente. El Diccionario de Terminologa Archivstica publicado por el
Consejo Internacional de Archivos ha contribuido decisivamente al ofrecer
una definicin normalizada.
El trmino archivonoma est hoy descartado como denominacin global,
entre archivologa y archivstica, siendo ste ltimo de uso generalizado y
unnime durante todo el presente siglo, adems de ser el trmino aceptado por
el mayor nmero de profesionales en este mbito 1.
En el presente trabajo se manejan los trminos archivonoma y archivstica
como sinnimos, tomando como sustento el Diccionario de Terminologa
Archivstica en donde a las acepciones de archivologa y archivonoma las
deja vacas de contenido, remitiendo al lector al trmino de archivstica 2.
Por lo general cuando se busca algn significado de un trmino se consultan
diferentes fuentes y una de las primeras son los diccionarios y estos pueden
ser generales o especializados.
En un diccionario de terminologa archivstica es comn encontrar
definiciones como: Disciplina que trata los aspectos tcnicos y prcticos
(tipologa, organizacin, funcionamiento, planificacin, etc.) de los archivos y
el tratamiento archivstico de sus formas. Pero trataremos de obtener una
definicin ms completa revisando otros autores.

RODRGUEZ LPEZ, Mara del Carmen. La delimitacin de la Archivstica como ciencia. Primer
Congreso Universitario de Ciencias de la Documentacin.
http://www.ucm.es/info/multidoc/multidoc/revista/num10/paginas/pdfs/Mcrlopez.pdf

Dioctionary of Archival Terminolgy. Alemania, E.U.A., Inglaterra, Francia: C.I.A., 1988, 2da edicin, p.
20.

Antonia Heredia define que la Archivstica es La ciencia que estudia la

naturaleza de los archivos, los principios de su conservacin y organizacin y
los medios para su utilizacin 3.
Sin embargo para Cruz Mundet la definicin ms vlida es la propuesta por el
Consejo Internacional de Archivos (CIA) y la podemos ubicar en el
Diccionario de Terminologa Archivstica: "El estudio terico y prctico de
los principios, procedimientos y problemas concernientes a las funciones de
los archivos" 4. Aqu engloba dentro de los archivos a los documentos, los
pone al mismo nivel de importancia.
Las dos definiciones coinciden en que la Archivstica estudia los principios de
organizacin y conservacin de los archivos, pero en la definicin de la CIA
se hace hincapi en dos vertientes teora y prctica, y Heredia menciona que
no solo es estudiar principios para organizar y conservar sino estudiar el
origen y funcin de las instituciones productoras de documentos.
La Archivonoma tiene dos vertientes que se sustentan una a la otra: la teora
y la prctica 5. Y el mbito de trabajo de cada uno sera:

La teora: comprende su propia historia, su objeto de estudio y su

metodologa para conseguir sus fines.

La prctica: compuesta por las tcnicas y procedimientos empleados

para la preservacin de los documentos y as difundir la informacin

contenida en ellos.

HEREDIA HERRERA, Antonia. Archivstica General: Teora y Prctica. Sevilla: Diputacin Provincial,
1995, p.30.
4
CRUZ MUNDET, Jos Ramn. Manual de Archivstica. Madrid: Fundacin Germn Snchez Ruiprez:
Pirmide, 2001.p. 57
5
CRUZ MUNDET, Jos Ramn. Op Cit., .p.25

XI

Segn Cruz Mundet, la prctica, es decir los procedimientos es la vertiente

que ms se ha desarrollado, ya que orienta y ofrece respuestas para solucionar
problemas, y que es posible y necesario desarrollar una base terica ms
completa.
El aspecto metodolgico esta lejos de tener uniformidad de criterios, debido al
poco tiempo que lleva desarrollndose autnomamente y a que su objeto de
estudio presenta una complejidad para uniformarla normativamente.
Con relacin a lo anterior, Aurelio Tanodi, dice que la Archivstica es una
Disciplina joven y moderna, en pleno desarrollo y formacin de conceptos
generalmente valederos o reconocidos y prcticas experimentadas 6, pero a
pesar de ser joven constituye un conjunto de conocimientos y procesos
especficos para alcanzar sus fines y que para Cruz Mundet ninguna otra
disciplina o ciencia los han llevado a cabo.
La primera funcin de los archivos fue la administrativa, que se haba
olvidado durante el siglo XIX al centrarse la atencin en la funcin histrica,
pero a partir del los aos treinta del siglo XX, se desarrolla nuevamente su
original funcin la administrativa. Por tal motivo se puede definir tambin
como:
Ciencia que permite manejar y hacer accesible la informacin de grandes
masas documentales generadas por el quehacer cotidiano de una
organizacin 7.

En base a lo expuesto anteriormente se puede decir que la Archivonoma es la

Disciplina que se ocupa de la creacin, historia, organizacin, conservacin de

TANODI, Aurelio. Manual de Archivologa Hispanoamericana. Teoras y Prncipios. Cordoba:

Universidad Nacional de Cordoba, 1961, p.1
7
RUZ RODRGUEZ, Antonio ngel. Manual de Archivstica. Madrid: Sntesis, 1995, p.34

XII

los archivos y de sta manera el archivo pueda ser fuente de informacin a los
usuarios que recurran a ellos.

XIII

1.2 Antecedentes de la Archivonoma

Muchas profesiones se originaron en las universidades, otras surgieron de
diversas actividades, cuyo desarrollo fue logrado fuera de instituciones
acadmicas, bajo tradiciones y necesidades de la poca y de la sociedad, pero
con el paso del tiempo aumentaron las exigencias de la modernidad y de la
ciencia y esto oblig a ciertos profesionales a fundamentar sus actividades.
Para llevar a cabo esto, primero fue buscar la incorporacin de estos oficios a
las instituciones de enseanza superior.
Por esta fase pasaron las siguientes: Tenedores de libros, Maestros, Parteras,
Escritores, Enfermeras, Administradores, Boticarios y Encargados de los
archivos, estos mismos realizaron una vieja e importante tarea en la sociedad y
la haban realizado sin ms acreditacin; pero basados en tres premisas: su
saber comn, su experiencia y su vocacin.
A raz de las exigencias del avance cientfico y tecnolgico, surgieron
diferentes ocupaciones en la sociedad, las cuales requeran conocimientos
transmitidos por la universidad aunque aplicados a nuevas formas para las
actuales prcticas.
La profesin, se ha definido como un saber especializado sobre un campo
determinado, con fundamento terico y una clara funcin respecto al objeto de
estudio. Lo que posibilita normar la prctica. Todo esto es reconocido
socialmente y por lo consiguiente remunerado.
La razn fundamental para incluir una carrera en educacin superior es que
proporcione los fundamentos tericos. En otros casos se incorporan por
razones de estatus social, otras han surgido por una diferente organizacin del
trabajo y del mercado y algunas ms han elevado su rango de carreras tcnicas
a licenciaturas.

XIV

La Archivonoma pas de ser un viejo oficio a una nueva profesin, porque

empez como un oficio de quienes eran encargados de conservar los
documentos, pero con el paso del tiempo y la falta de visin y aprecio
institucional de los archivos, el volumen documental aumento y su
desorganizacin tambin; adems profesionales de distintas reas necesitaban
tener acceso a la informacin que estos contenan; para solucionar lo anterior
se desarrollaron los fundamentos de la Archivonoma.8

El origen de los archivos (objeto de estudio de la Archivonoma) se remota al

propio inicio de la escritura (siglo IV a.C.), aunque la profesin de la
Archivonoma es realmente reciente. Para situar a la Archivonoma en el
tiempo debemos situarnos en el siglo XIX9.
Segn Cruz Mundet, la organizacin de los archivos y por consiguiente la
evolucin de la Archivonoma ha pasado por dos periodos: Prearchivstico y
Desarrollo archivstico. Y el primero a su vez

se divide en cuatro

subperiodos, esquematizados en el siguiente cuadro sinptico.

a) Antigedad
A) Prearchivstico b) Edad Media
EVOLUCIN DE LA

c) S. XVI al comienzo del S. XIX

ARCHIVONOMA

d) S. XIX a mediados del S. XX

B) Desarrollo archivstico: Mediados del S. XX a
nuestros das

Fuente: CRUZ MUNDET, Jos Ramn. Manual de Archivstica. Madrid: Fundacin Germn Snchez
Ruiprez: Pirmide, 2001.

RAMREZ LPEZ, Celia. La Archivstica: un viejo oficio, una nueva profesin. En: VILLANUEVA
BAZN, G. Teora y Prctica Archivstica I. Mxico: UNAM, 2000. P.13-16
9
HEREDIA HERRERA, Antonia. Op. Cit., p.10

XV

A continuacin se retoma cada uno de los periodos del cuadro sinptico

anterior, describiendo las caractersticas ms representativas de cada etapa de
la evolucin de la Archivonoma.
A) Prearchivstico.
En este periodo su principal caracterstica

es que la organizacin de los

archivos estaba sometida a otras ciencias o disciplinas.

Tambin se caracteriza por la existencia de procedimientos prcticos apenas
sistematizados, que han evolucionado por la necesidad administrativa.

a) Antigedad.
Edad antigua abarca desde el Imperio Egipcio hasta el Imperio Romano,
abarcando las civilizaciones de Mesopotamia, Hebreos, el Imperio Persa,
Chinos y el nacimiento de la civilizacin griega.10
La historia demuestra que el hombre desde la antigedad ya saba de la
importancia de los archivos, y podemos constatar a travs de archivos de
carcter religioso, gubernamental, econmicos, locales y privados.
Se analizara las incipientes actividades archivsticas realizadas en aquella
poca:
Egipto.
Los documentos del Imperio Egipcio eran los papiros, este soporte fue el ms
empleado en espacio y tiempo, cuando menos a partir del siglo III a.c hasta el
siglo I de nuestra era, se utiliz en toda la Zona Mediterrnea.
Los rollos de papiros11 para protegerlos y guardarlos se cubran con una funda
de tea o cuero y se colocaban en jarras de barro, cajas, arcones de madera o
10

Enciclopedia AUTODIDCTICA OCANO. Espaa: Ocano, tomo 7

Papiro: planta de la familia de las ciperceas, de tres metros de altura y diez centmetros de grueso, crece en
las riveras del Ro Nilo. Fue el soporte ms empleado en toda la Zona Mediterrnea.

11

XVI

bolsas de cuero, el ataque de insectos era muy frecuente por lo tanto tambin
la fumigacin se realizaba, sumergiendo la hoja de papiro en aceite de cedro;
sin embargo la mejor conservacin para estos documentos fue el manejo
cuidadoso que les daban.
En Egipto, existi un Funcionario Pblico encargado especficamente de los
archivos y se le llamaba Agoranomo que fungi como superintendente del
archivo y como notario.
En el Imperio Medio de Egipto (2050-1750), comenzaron a organizarse los
depsitos documentales, dividindolos por materia, los documentos de sta
poca manifiestan el control que exista sobre

censos, registros de

contabilidad, extractos de compraventa y constituciones de dotes. Aqu los

archivos y la Archivonoma (auque no como tal todava) manifiestan su labor
administrativa.
En esta civilizacin no existi distincin entre bibliotecas y archivos, a las
primeras se les llamaba casas de la vida y a los segundos casas de los libros,
ya que libros y documentos tenan igual forma. Estos repositorios se
encontraban adscritos a centros religiosos o templos.
Mesopotamia.
La Cultura Mesopotmica, se integr por varias civilizaciones, tales como: los
Asirios, Babilonios y los

Sumerios, el soporte escriptorio para sus

documentos fueron principalmente las tablillas o tabletas de arcilla y en menor

cantidad las de cera. Los principales asuntos contenidos en ellos fueron
registros de los ciudadanos, que deban pagar a las autoridades o de lo que ya
haban pagado,

cartas, contratos, inventarios, testamentos, sentencias

judiciales, tratados polticos y comerciales, registros de transacciones y en

general, para todos los actos que pudieran tener una repercusin en el futuro,
XVII

sin dejar de lado

los gneros astronmicos, religiosos y literarios. Lo

importante archivsticamente hablando es que los materiales documentales

estaban clasificados, contaban con una signatura en el lomo de las tabletas
para su pronta localizacin y haba estantera donde se calificaba por
contenido y forma del material
Destinaron un lugar especial donde almacenar (archivo) la documentacin y
mantener separadas las diferentes materias, a este lugar se le llamaba E-DuBA en sumerio, que significaba la casa de las tabletas. Dentro del local
disearon tipos de estantera de madera y recipientes que servan para
mantener agrupadas las tabletas referentes a un mismo asunto

Las culturas mesopotmicas se puede decir que fueron los primeros

en

disear medios para que la documentacin se conservara y fuera ms fcil de

localizar.
Hebreos.
La institucin de los archivos es tan vieja para los judos como la institucin
estatal. Los primeros archivos se ubicaron en los templos.
En los archivos se guardaban las Tablas de Alianza y los Cdigos de Leyes,
pactos polticos y el Libro de Derechos y Deberes de los Reyes de Samuel (1Sam.10,25); el tratado de la alianza de Jeft (Jue. 11, 7-11). Nehemas inicio
un archivo reuniendo los libros referentes a los Reyes, y a los Profetas, los de
David y las cartas de los reyes relativas a las ofrendas, de igual manera Judas,
reuni todos los libros dispersos a consecuencia de la guerra y los puso a
disposicin de quin los necesitar. (2-Mac. 2, 13-14).12

12

Biblia

XVIII

Tambin resguardaban documentos diplomticos, histricos y polticos,

genealogas, inventarios, contabilidad del templo, listas de jefes, cortesanos y
hombres ilustres. Los archivos estaban al cuidado de los antecesores de los
archivnomos.
Grecia.
Los Griegos guardaron sus documentos de Estado, obras literarias, y actas de
inters general en los templos. Originalmente el archivo era el centro de
reunin de los magistrados donde generaban disposiciones y leyes, ah mismo
se guardaban para usar como referencias, por ello comenz la asociacin de la
palabra archivo y la guarda de documentos. Hasta el siglo IV se instituye un
verdadero archivo de stado en el templo de Remeter (Metrn) en Atenas, en
el se conservaron leyes, plebiscitos, protocolos de consejo y de la asamblea
popular, actas procesales, contabilidad e inventarios.
La disposicin de documentos del Metrn permita a los ciudadanos el tener
una visin de la poltica y la administracin de la ciudad. As mismo, en varias
ciudades griegas se crearon archivos privados.
Roma.
Los primeros archivos romanos fueron de los colegios sacerdotales,
conservados como en la mayora de las civilizaciones antiguas en el templo.
En el periodo monrquico las actas permanecan en posesin de los
magistrados, los documentos relativos a la plebe se conservaban en el templo
del Cesar y los reportes internacionales del estado se conservaban y
publicaban en el edificio pblico del Campidoglio.
En el periodo del imperio se gener una gran masa de documentos, como
leyes, consultas al senado, protocolos de actas del senado, actas
XIX

administrativas de diferentes temas y eran depositados en el erario que se

encontraba en el templo.
Esta explosin documental gener necesidades de guardia y custodia, por lo
que se crearn el Atrium Libertatis vecino al erario, el cual era custodiado por
el Censor. En l se depositaban documentos relativos a sus mansiones. En el
Aedes Nympharum, en el campo Marte, se conservaban las tablas relativas al
censo de los ciudadanos. El Tabularium era el catastro y todo alto funcionario
deba tener su archivo.
En los archivos las actas eran ordenadas cronolgicamente, por asunto, las
copias de las actas se autentificaban. El trabajo material era confiado a
servidores pblicos y a esclavos.

b) Edad Media.
Por lo que respecta a la situacin de los archivos en la Edad Media, la
informacin existente es casi nula,

pero se puede rescatar algunas

caractersticas que influirn en el desarrollo de la Archivonoma13:

1. Fortalecimiento entre

el campo de la biblioteconoma y la

Archivonoma, hasta el punto que la documentacin de archivo por

motivos de utilidad y conservacin adopta el formato cdice.
2. La Cancillera Pontificia pudo ser la nica que conservaba la tradicin
administrativa romana y continua con algunas actividades archivsticas
realizadas por los romanos
3. La organizacin archivstica de algunos reinos medievales, sigui la
organizacin romana ya que antiguamente fueron tributarios del sistema
romano.

13

CRUZ MUNDET, Jos Ramn. Op. Cit., p.30.

XX

Las personas que realizaban la labor archivstica estaban fundamentalmente al

servicio de las oficinas y tenan formacin jurdica, mientras que en los pases
de Amrica Latina su formacin es en historia.

c) Siglo XVI al comienzo del Siglo XIX

En los siglos XVI y XVII por primera vez en la historia archivstica existe un
inters en torno al archivo, centrndose en su naturaleza jurdica y en la
clasificacin de sus fondos.
Y la mayor aportacin al mundo de la Archivonoma fue la descripcin
documental durante el siglo XVIII. Se destaca la realizacin de un buen
anlisis, exacto y extracto conciso para la descripcin, creando inventarios,
que en la actualidad se siguen utilizando para

facilitar el acceso a los

documentos de archivo.

B) Desarrollo archivstico: Siglo XIX a mediados del Siglo XX

En varios pases europeos se crearon los Archivos Nacionales, que no eran
otra cosa sino grandes depsitos documentales, en los cuales se concentraron
los fondos procedentes de las instituciones gubernamentales centrales y un
sistema de archivos encargados de los fondos de instituciones regionales.
El verdadero avance

fue la teora que consiste en mantener agrupados los

documentos provenientes de una administracin o de una persona fsica o

moral. sta teora fue aceptada oficialmente en abril de 1841, creada por el
historiador francs Natalis de Wailly en donde enunci el Principio de
Procedencia, complementando el Principio de Procedencia H. Von Seybel
enunci el Principio de Orden Original, que se define como: Ordenacin
interna de un fondo documental manteniendo la estructura que tuvo durante su

XXI

servicio activo14,

hasta nuestros das siguen vigentes, universalmente

vlidos y aceptados.
De la aplicacin del Principio de Procedencia se derivan tres premisas 15:
1. Todo fondo es producto natural de la actividad de una entidad, persona
fsica o moral; por lo tanto se debe identificar al autor, su naturaleza,
estructura y rea de actividad.
2. La concepcin de un fondo viene dada por su estructura interna, por la
institucin que lo ha creado y por la forma en que los documentos han
sido generados a lo largo del tiempo.
3. La estructura de un fondo de acuerdo al Principio de Procedencia exige
el conocimiento de los procedimientos administrativos del autor y su
evolucin histrica.

En la primera mitad del siglo XX se han consolidado los principios tericos

de la Archivonoma, as como un mayor surgimiento de profesionales de esta
misma, los cuales hasta ese tiempo, se ocuparon principalmente de los
documentos histricos, olvidando los administrativos, aunque no por mucho
tiempo, ya que da con da creca la actuacin de las administraciones, los
nuevos procedimientos de produccin y reproduccin de documentos y las
sociedades industrializadas trayendo como consecuencia grandes masas
documentales imposibles de conservarse, extendiendo as el campo de accin
de la Archivonoma al rea de Administracin 16.

14

BERARDA SALABARRA, A; ANDIN HERRERO, M.A.; FRADES SANTOS, L.. Diccionario de

Archivologa. Cuba: Academia, 1990, p.49.
15
CRUZ MUNDET, Jos Ramn. Op. cit., p.48
16
Ibid. p. 49-51

XXII

Otro aspecto a destacar es la necesidad que surge de investigar y difundir el

conocimiento por medio de los archivos; la expansin de la Democracia tiene
la obligacin de transparentar las actividades de la Administracin Pblica,
dando posibilidad a la sociedad de acceder a sus archivos, ya sea con fines
informativos histricos, cientficos, culturales o contables.
Podemos decir que el nacimiento de la Archivonoma como tal se asumi
cuando se llev a la prctica la teora de que los documentos deben
organizarse de acuerdo con la estructura orgnica de la institucin de donde
provienen: Principio de Procedencia.

La Archivonoma es una disciplina que se ha desarrollado a partir del anlisis,

el trabajo de campo y la investigacin operativa sobre las organizaciones que
producen documentos y los acumulan, constituyendo as los archivos, ya sea
con fines materiales o culturales. As a llegado

al establecimiento de

principios esenciales, procedimientos y un lenguaje propio que la identifican y

distinguen de otras ciencias o disciplinas afines, con las que integran el
conjunto de las Ciencias de la Documentacin y la Informacin 17.

Est Disciplina debe dictar normas vlidas para los archivos de todos los
tiempos, aplicables en todas las sociedades organizadas, ya sean de antigua o
de reciente formacin. Esto quiere decir que debe desarrollar los
procedimientos e instrumentos que permitan al archivnomo conservar,
custodiar y difundir los documentos.

17

RUZ RODRGUEZ, Antonio ngel. Op. Cit., p. 34

XXIII

1.3 Objeto de Estudio de la Archivonoma

El

objeto

de

estudio

de

la

Archivonoma

es

el

binomio

archivos/documentos 18. Aunque no olvida los complementos de stos, como

son los edificios donde se encuentran, las instalaciones de seguridad para su
adecuada conservacin y el personal para lograr su finalidad.

La Archivonoma tiene su campo de accin (objeto) en los archivos y los

documentos y tiene sus principios universalmente vlidos. Tiene el fin de
saber, conocer profunda y sistemticamente todo lo relacionado a su objeto de
estudio de manera prctica, todo esto le otorga la categora de disciplina muy
cercana a la ciencia, adems se define a s misma y no por referencias de
terceros.

Para complementar definiremos cada uno de los componentes del binomio

archivos/documentos:
Archivo
Se entiende por archivo: Local donde se guardan los documentos que forman
la historia completa de un pas, un estado, ciudad, institucin publica o
privada, familia, persona o cosa 19.

Antonia Heredia propone una definicin ms completa: Archivo es uno o

ms conjuntos de documentos, sea cual sea su fecha, su forma y soporte
material, acumulados en un proceso natural por una persona o institucin
pblica o privada en el transcurso de su gestin, conservados, respetando
18
19

CRUZ MUNDET, Jos Ramn. Op. cit., p.58

MONTERO MORADO Nicolas. Archivonoma Didctica. (S.P.I) p. 7

XXIV

aquel orden para servir como testimonio e informacin para la persona o

institucin que los produce, para los ciudadanos o para servir de fuentes de
historia20
Mundet, retoma la definicin de Antonia Heredia y seala determinadas
funciones de los archivos:
Organizacin y puesta en servicio de la documentacin administrativa,
durante ese perodo de mxima utilidad para la gestin administrativa de
las oficinas y para la toma decisiones.
Asegurar la transferencia peridica al archivo de los documentos.
Aplicar los principios y tcnicas modernos de valoracin para,
transcurrido un tiempo, seleccionar los documentos que por su valor van a
ser conservados indefinidamente, y destruir el resto.
Clasificar los fondos y mantener ordenada la documentacin en sus
distintas etapas, de acuerdo con los principios de la Archivstica.
Describir la documentacin para hacer fcilmente accesible la
informacin, mediante los distintos instrumentos de descripcin
documental y valindose de las ventajas ofrecidas por las nuevas
tecnologas.
Instalar adecuadamente los documentos mediante locales y equipamiento
que garanticen su conservacin ntegra en el tiempo.
Asegurar que stas y cuantas funciones pueda desarrollar el archivo,
queden firmemente establecidas y garantizadas mediante un reglamento
del servicio.

20

HEREDIA HERRERA, Antonia. Op.cit., p.89

XXV

La creacin de los archivos no constituye un fin en s misma, sino responde a

una necesidad de utilidad: la de tener a la mano informacin autntica que
permita decidir y actuar con todo el conocimiento de causa, as como probar,
certificar, mantener o restablecer derechos a estudiar hechos y acciones
pasadas y presentes.

Actualmente los archivos se han convertido y se utilizan como verdaderas

fuentes

de informacin, como soporte a la administracin, la ciencia, la

historia y la cultura, dejando atrs el concepto que se tenia de ellos (ser un

almacenamiento de documentos muertos y estorbosos).
Clasificacin de archivos.
La autora Heredia en este punto explica que los archivos, segn el productor
pueden dividirse en:
Pblicos: segn su actividad puede ser judiciales, militares, municipales.
Privados: personales, nobiliarios, eclesisticos y de empresas.
La Archivonoma se enfoca a todos los archivos de todas las pocas y
condicin tanto los histricos como los administrativos, los pblicos o lo
privados.
Documento
El documento es el otro componente del binomio archivo/documento en el
cual centra su objeto de estudio la Archivonoma, aunque ste sea por
consecuencia del archivo, ya que stos estn integrados por documentos y sin
estos no existiran.

XXVI

Un concepto sencillo de documento es: Informacin plasmada en un soporte

escriptorio.
Pero si se requiere de uno ms completo: Representacin de la informacin
sobre los objetos de la realidad objetiva y la actividad intelectual del hombre
por medio de la escritura, la grfica, la fotografa, la grabacin u otro medio
en cualquier portador 21
Para definir documento, Mundet utiliza el diccionario de terminologa
Archivstica:

" La combinacin de un soporte y la informacin registrada

en l, que puede ser utilizado como prueba o para consulta".

Antonia Heredia va a definir sta de varias formas:

En un sentido amplio es todo registro de informacin independiente de

su soporte fsico. Abarca todo lo que puede transmitir el conocimiento
humano: (libros, revistas, fotografas, filmes, microfilmes etc.)

En un sentido ms concreto es el testimonio de la actividad del hombre

fijado en un soporte perdurable que contiene informacin, que sirve
para dar noticia de un hecho.

Heredia

afirma que los archivos y la informacin son dos trminos

indisolubles, en cambio puede haber documentos sin existir archivos. Los

documentos son el objeto sobre el cual el archivero realiza su actividad
profesional.

21

BERARDA SALABARRA, A.; ANDIN HERRERO, M.A.; FRADES SANTOS, L. Diccionario de

Archivologa. Cuba: Academia, 1990, p.19.

XXVII

Existen otras Ciencias o Disciplinas que estudian al documento como la

Paleografa, la Diplomtica, la Sigilografa y la Historia pero cada una tiene
su propia finalidad y sus diferencias. Por ejemplo la Paleografa analiza la
grafa, la escritura; la Diplomtica estudia la tipologa y las diferentes partes
del documento; la Sigilografa se enfoca a los sellos o escudos y a la Historia
le interesa el contenido informativo de los documentos; por su parte la
Archivonoma

considera a todos los documentos como un conjunto

estructurado procedente de una institucin.

La Archivonoma pretender ser activa,

es decir, los documentos no son

solamente el problema cuando la entidad productora se desentiende de ellos,

sino que busca integrarse en su proceso de creacin, controlando el documento
desde el momento en que nace en la oficina, hasta que se integra en el fondo
de un archivo, tambin debe atender los fondos que ya estn acumulados sin
ninguna organizacin. Por tales razones debe
elaboracin de

plantear normas para la

instrumentos de trabajo como manuales de organizacin,

procedimientos, polticas e instrumentos de descripcin, para que as el

archivnomo pueda controlar la masa documental que custodia y ponerla a
disposicin de los usuarios.

XXVIII

1.4 Finalidad de la Archivonoma

Cruz Mundet al decir la finalidad de la Archivstica hace referencia al autor
A. Arad y dice que: debe ser el almacenamiento de la informacin y hacerla
recuperable para su uso. Mundet le otorga un tono ms humano diciendo que
est debe estar al servicio de la sociedad, ofreciendo la informacin ya sea a
las instituciones productoras o a los ciudadanos. 22

El fin ltimo de la Archivonoma es la de organizar y mantener organizados

los documentos que se conservan en el archivo y para esto es necesario crear
un cuadro de clasificacin, manuales de procedimientos y polticas, catlogo
de disposicin documental.

Como consecuencia de una adecuada organizacin al archivo mantendr viva

la memoria de la institucin o persona al cual pertenece y servir como fuente
de informacin a la sociedad.
En conclusin, se puede decir que la finalidad es la de proporcionar los
principios tericos para una organizacin de los archivos, as como emplear
las tcnicas ms apropiadas para su adecuada conservacin y establecer los
criterios ms vlidos para ordenar las secciones y las series documentales,
teniendo como consecuencia, facilitar la consulta.

22

CRUZ MUNDET, Jos Ramn. Op. cit., p.58

XXIX

CAPTULO 2
2. CIENCIAS AUXILIARES
En el presente captulo se expone una breve resea de los antecedentes,
clasificacin y diferentes definiciones de Ciencia. As mismo se resea lo que
son las Ciencias Auxiliares, que tambin se abordan en ste captulo, con
definiciones, actividades y funciones que realizan.

2.1 Breve Resea Histrica de la Ciencia

La ciencia inici de

con las observaciones elementales realizadas por

hombres primitivos (a veces subjetivas) en las cuales basaban sus reglas de

actividad prctica, ya que estas observaciones se han desarrollado a lo largo de
los siglos. Los primeros conocimientos de carcter cientfico de los Egipcios
derivan de las tcnicas que usaron en la construccin y en la agricultura,
tambin contaban con un sistema decimal de numeracin, conocan las
operaciones de aritmtica elementales, observaron los movimientos de los
astros y determinaron la posicin de los cuatro puntos cardinales.

Los Griegos clasificaron y sistematizaron los conocimientos de su poca,

para realizar esta actividad casi siempre aplicaron el mtodo deductivo, a
partir de las bases metafsicas y sin verificacin experimental23.

En la poca Medieval los rabes contribuyeron a la ciencia aportando sus

conocimientos en las siguientes ciencias: Matemticas,

Astronoma y

Medicina, transmitieron la ciencia griega a Occidente, cultivaron y

23

DICCIONARIO ENCICLOPDICO ILUSTRADO. Mxico D.F: Readers Digest, 1979, tomo 3, p.748

XXX

difundieron los conocimientos de lgebra que tomaron de la India, en

particular la invencin del cero.24

A principios del siglo XVII Francis Bacn25 explic el valor del mtodo
inductivo y experimental, con l se inici una tradicin de acumulacin de
datos, de observaciones y formulacin de hiptesis, basados en la realidad
objetiva y racional. Bacn rechazaba todo aquello que no estaba basado en la
experiencia. El empirismo de Bacn influir en todas las formas de abordar la
realidad: la observacin y la experimentacin son las fuentes del
conocimiento.
La Ciencia moderna marca su nacimiento en el siglo XVII, con Galileo26 y
Newton27 que le da un carcter racional y emprico a la ciencia, los
argumentos de la autoridad ceden paso a la verificacin.
En este mismo siglo la fsica y la qumica se incorporaron al estudio de la vida
y nacieron la bioqumica y la fisiologa, ya en el siglo XIX surgieron las
teoras del origen de las especies y su evolucin dadas por Lamarck (Basada
en la adaptacin activa de las condiciones de vida) y Darwin (basada en la
seleccin natural).

24

ENCICLPEDIA SALVAT, Diccionario. Espaa: Salvat Editores S.A, tomo 3, 1976, p. 759.
Francis Bacn: (1561-1626) sabio filsofo ingles, iniciador de la ciencia experimental moderna y de la
tradicin del empirismo y del positivismo.
26
Galileo Galilei: (1564-1642), astrnomo y fsico italiano uno de los fundadores de la mecnica moderna,
introdujo las matemticas para la explicacin de la fsica. Formul la Ley de la cada de los cuerpos y
demostr el isocronismo de las oscilaciones del pndulo.
27
Isaac Newton: (1642-1727), fsico y matemtico ingles. Realiz descubrimientos cientficos tales como: el
clculo infinitesimal y la gravitacin universal.
25

XXXI

2.2 Definicin de Ciencia

Para establecer una idea clara de lo que es la Ciencia se considera necesario
recurrir a diferentes fuentes, en las cuales se analizan varias definiciones y as
elegir una o varias de ellas y poder comprender todo lo que sta implica.
La definicin ms sencilla de la palabra Ciencia se deriva de las races latinas
scientia que significa saber, conocer 28.

En otras fuentes de informacin se encontr que:

El Diccionario de la Lengua Espaola plantea que la Ciencia es:
conjunto de conocimientos obtenidos mediante la observacin y el
razonamiento, sistemticamente estructurados y de los que se deducen
principios y leyes generales 29.
En la red se encuentra la siguiente definicin de Ciencia, desde un punto
de vista totalizado, como un sistema acumulativo, metdico y provisional
de conocimientos, producto de una investigacin cientfica concerniente a
determinada rea de objetos y fenmenos. Las principales caractersticas
que posee la ciencia, as concebida son las siguientes: sistemtica,
acumulativa, metdica, provisional, comprobable, especializada, abierta y
producto de una investigacin cientfica 30.
Conjunto de acciones encaminadas y dirigidas hacia un determinado fin,
que no es otra, que el obtener un conocimiento verificable sobre los
hechos que nos rodean.
Conjunto sistematizado de conocimientos, mtodos y conceptos con que
el hombre describe y explica los fenmenos que observa31.
28

MATEOS MUOS, Agustn. Etimologas Grecolatinas del Espaol. Mxico: Esfinge, 1994, p.63.
Diccionario de la Lengua Espaola. Espaa: Real Academia Espaola, 2001, tomo3.
30
http://www.monografas.com/trabajos12/ciencia/ciencia.shtml
31
DICCIONARIO ENCICLOPDICO ILUSTRADO. Op.Cit.,p.748
29

XXXII

 Conjunto de conocimientos sobre la realidad observable obtenidos

mediante la aplicacin de mtodos cientficos32.

Tomando en cuenta las definiciones anteriores se puede concluir que la

Ciencia es un conjunto de conocimientos adquiridos por medio de una
investigacin terica y prctica, aplicando distintos mtodos.

Profundizando un poco ms en las definiciones Carrizo Sainero, plantea que

la Ciencia tiene tres elementos esenciales 33 y estos son:
1. Contenido: conjunto de conocimientos sobre la realidad en forma de
trminos y enunciados y son los que conforman la teora.
2. Campo de actuacin: es la realidad que observamos.
3. Procedimiento o forma de actuar: es el mtodo cientfico que se
utiliza para desarrollar los estudios.

Cuando se revisan las definiciones de Ciencia, anotadas en lneas anteriores se

puede observar que los tres elementos formulados por Carrizo Sainero existen
en casi todas las definiciones, por lo tanto no existe alguna duda, en que estos
son los elementos esenciales de la Ciencia, debido a que sin conocimientos no
existira la teora, sin campo de actuacin no habra objeto de estudio y si no
se lleva un procedimiento o mtodo, no se puede realizar investigacin,
experimentacin y por lo tanto obtener algn resultado.

Despus de haber definido y determinado los elementos de la Ciencia, como

siguiente paso se buscaron las caractersticas, estas mismas son cinco:
32
33

CARRIZO SAINERO, Gloria. La informacin en Ciencias Sociales. Espaa: Trea, 2000, p.1
Ibid, p.1

XXXIII

 Objetividad
Racionalidad
Sistematicidad
Generalidad
Falibilidad34

A continuacin se describen brevemente cada una de ellas:

Objetividad: Esta relacionada con el objeto que se desea conocer. La
objetividad significa el intento por obtener un conocimiento que concuerde
con la realidad del objeto que lo describa tal cual es y no como nosotros
desearamos que fuese.
Racionalidad: Se refiere al hecho de que la ciencia utiliza la razn como alma
esencial para llegar a sus resultados. Por eso los cientficos trabajan siempre
con conceptos, juicios y razonamientos y no con sensaciones, imgenes o
impresiones.
La racionalidad aleja a la Ciencia de la religin, y de todos los sistemas donde
aparecen elementos no racionales y donde se apela a principios explicativos
extra o sobre naturales.
Generalidad: Por medio de sta caracterstica el investigador trata de llegar a
lo general, no dando importancia exclusivamente a lo particular. Se encaminan
preponderantemente a establecer las leyes y normas generales que nos
describen la totalidad de nuestro mundo.
Falibilidad: Con esto se demuestra que ninguna ley o teora es absoluta sino
que puede estar sujeta a revisiones y correcciones, que permiten
perfeccionarla y modificarla para hacerla cada vez ms objetiva, racional,
sistemtica y general.
34

Historia de la Ciencia. http://html.rincondel vago.com/historia-de-la-ciencia.html

XXXIV

Siguiendo con el anlisis del tema de la Ciencia se considera importante

investigar la divisin de la Ciencia.

Para Carrizo Sainero la ciencia tiene tres categoras o divisiones: las fsiconaturales, las humanas y las sociales35.
Las fsico-naturales, son las realidades que se pueden observar.
Las humanas, estudian lo concerniente al hombre.
Las sociales, se dedican al estudio del entorno social.
Sin embargo para el Diccionario Enciclopdico la Ciencia tiene 5 divisiones:36
Aplicadas: Se aplican especialmente a la economa y la industria como
ingeniera, agricultura, geografa y geologa.
Exactas: las Matemticas, la Fsica y la Biologa.
Naturales: estudian fenmenos de la naturaleza en oposicin a las polticas y
sociales.
Sociales: estudian la sociedad humana, como la sociologa, la educacin y la
psicologa social.
Polticas: estudian el Derecho y la Administracin Pblica.

Existen otras aportaciones basadas en las apreciaciones sobre como se divide

una Ciencia, en sta divisin se plantea como: Formales o ideales y en
Fcticas o materiales.
Las formales: Son las que se ocupan de objetos ideales y en las que operan
deductivamente, como las matemticas. Las ciencias formales se concentran
con la lgica para demostrar rigurosamente sus teoremas.
35
36

CARRIZO SAINERO, Gloria. Op. Cit., p.2

DICCIONARIO ENCICLOPDICO ILUSTRADO. Op.Cit., p.749

XXXV

Las fcticas: Se ocupan de los hechos del mundo fsico que nos rodea,
incluyndose entre ellas la fsica, la qumica y la biologa.
Las ciencias que tratan a los seres humanos, de sus creaciones son, en
principio, tambin fcticas; entre ello cabe mencionar a la psicologa, la
historia, la economa, la sociologa y mucha otras.
Las ciencias fcticas, ms que la lgica formal, para confirmar sus conjeturas,
necesitan de la observacin y el experimento.
La Archivonoma, auque no es una Ciencia propiamente dicha, se puede
agrupar de acuerdo a la divisin de Carrizo Sainero, dentro de las Ciencias
Humanas y Sociales, ya que dicha profesin estudia los archivos y los
documentos que lo conforman y estos son generados o creado por el hombre
como producto de las actividades que realiza, ya sean de carcter personal o
laboral, en individual o en conjunto.
La profesin de la Archivonoma juega un papel importante dentro del
desarrollo de todas las Ciencias, ya que les proporciona una base primordial al
procesar la informacin de cada una de ellas, seleccionando, organizando,
conservando y recuperando la informacin que generan las Ciencias, todo ello
con el fin de facilitarla a los investigadores, cientficos, profesores,
estudiantes, etc.
Al igual que la Archivonoma ayuda al desarrollo de otras ciencias, estas
mismas, ayudan a que la Archivonoma se mantenga en constante evolucin.

XXXVI

2.3 Definicin de Ciencias Auxiliares

Despus de revisar la literatura con respecto a las Ciencias auxiliares, se
encontraron algunos conceptos, por

ejemplo: un Diccionario de

Terminologa Archivstica define a las Ciencias Auxiliares: El carcter de

auxiliar viene de la toma de postura de una ciencia con respecto a las otras de
tal manera que s la Archivstica estima como auxiliar a la Paleografa, a la
Diplomtica e incluso a la Historia, aquella puede convertirse en auxiliar
desde la perspectiva de stas

37

Para complementar y tener otro punto de vista, se decidi hacerlo por

separado, analizando cada una de las palabras que la integran y as poder
construir una definicin para sta investigacin.

Por todo lo anterior se inicia con la definicin de Ciencia, se retoma el

concepto plasmado en el subcaptulo 2.2:
Es un conjunto de conocimientos adquiridos por medio de una investigacin
terica y prctica, aplicando distintos mtodos.

Y para el trmino auxiliar: Se aplica a las acciones o servicios que completan

o ayudan a una funcin 38.

Tomando en cuenta la definicin del trmino ciencia y la palabra auxiliar se

llega a la conclusin que las Ciencias Auxiliares: son aquellas que nos ayudan

37

ARVALO JORDN, Vctor Hugo. Diccionario de Trminos Archivsticos. Argentina: Ediciones del
Sol, 2003, p.65.
38
DICCIONARIO ENCICLOPDICO ILUSTRADO. Op. Cit. tomo 1, p.315

XXXVII

a realizar un trabajo especfico, logrando cumplir los objetivos de ste y as

alcanzar la finalidad.

Es

importante aclarar que al trmino Ciencia Auxiliar no se debe

menospreciar, ni considerar de menor nivel respecto al trmino Ciencia,

puesto que slo se emplea o se aplica para lograr cumplir los objetivos de las
Ciencias.

Dentro de la Archivstica se encontr que la autora Antonia Heredia habla

sobre las Ciencias Auxiliares y menciona que son las disciplinas cuyos
mtodos o resultados son utilizados por otro profesional o por otro cientfico
en su trabajo o en su investigacin, pueden ser consideradas por ste, como
auxiliares 39, como conclusin a todo lo anterior se puede decir que cualquier
Ciencia o Disciplina puede ser auxiliar de otra, todo depende de la perspectiva
que se tenga.
Tambin Cruz Mundet, opina que a todas las Ciencias o Disciplinas les sucede
que necesitan recurrir a otras ramas del conocimiento humano, sin las cuales
no podra alcanzar plenamente sus objetivos: las ciencias auxiliares 40.

No todas las Ciencias tiene la finalidad de ser auxiliares, esto solo surge de las
necesidades que se le presenten a cualquier Ciencia o Disciplina para apoyarse
en otra, como es el caso de la Archivonoma, que se apoya de otras ciencias y
que sta, a la vez, puede auxiliar a la Historia, la Administracin, etctera.
De igual manera para todas las ciencias sociales, sus auxiliares podran ser o

39
40

HEREDIA HERRERA, Antonia. Op. Cit., p.59

CRUZ MUNDET, Jos Ramn. Op. Cit., p. 79

XXXVIII

son la psicologa social, la demografa, la economa social, la antropologa

general, etc.

Despus de haber analizado las diferentes perspectivas de lo que plantean los

autores de lo que son las Ciencias Auxiliares, se concluye que: son aquellas
que necesitamos para complementar nuestros estudios y realizar un mejor
trabajo de investigacin.

XXXIX

2.4 Funcin de las Ciencias Auxiliares

Para determinar cual es la funcin de la Ciencias Auxiliares es necesario
definir el trmino funcin, para esto se retoma la definicin de un diccionario
enciclopdico: Capacidad de accin o accin de un ser apropiada a su
condicin natural (para lo que existe) o al destino dado por el hombre (para lo
que se usa) 41.
Como se ha planteado anteriormente en el subcaptulo 2.3 ninguna Ciencia o
Disciplina surgi o fue creada con el fin o con la funcin de ser auxiliar de
otra, es por eso que cada una de ellas tiene su propia funcin.

Tomando en cuenta la definicin anterior la funcin de las Ciencias Auxiliares

es dada por el hombre de acuerdo a sus necesidades y no es otra cosa que lo
que dice Cruz Mundet: apoyar con sus mtodos y resultados a otros
profesionales a realizar su trabajo o investigacin.

En este caso la Archivonoma puede tener la funcin de ser utilizada como

auxiliar de la Historia, facilitando la informacin cuando los historiadores la
requieren y a su vez la Archivonoma se auxilia de otras Disciplinas para
lograr su fin, como son: la Diplomtica, la Paleografa, la Estadstica, la
Administracin, entre otras.

41

DICCIONARIO ENCICLOPDICO ILUSTRADO. Op. Cit. tomo 5, p.1554.

XL

CAPTULO 3
3. LA ARCHIVONOMA Y SUS CIENCIAS AUXILIARES
En este tercer captulo se analiza a cada una de las ciencias que de una u otra
manera comparten las investigaciones con la Archivonoma y apoya en las
mismas a las ciencias auxiliares.

3.1Archivonoma Ciencia Interdisciplinaria

Se inicia por definir lo que el trmino Interdisciplinario significa, para esto se
busco la definicin bsica en un diccionario es:
Dicho de un estudio o de otra actividad: Que se realiza con la cooperacin
de varias disciplinas 42
Que implica relaciones entre varias disciplinas o ciencias 43

Un estudio interdisciplinario significa abordar un problema con la visin de

distintas disciplinas o ciencias observando sus diversos componentes y de ese
modo conseguir una visin ms completa, al trabajar con distintas disciplinas
al mismo tiempo, se obtienen diferentes puntos de vista.

En la red

se encontr que todas las Ciencias de la Informacin

son

interdisciplinarias en ella estaran presentes todas las disciplinas relacionadas

con la Documentacin y la Informacin, tales como la Archivonoma y la
Biblioteconoma y las definen de la siguiente manera:

42
43

Diccionario de la Lengua Espaola. Espaa: Real Academia Espaola, 2001, tomo 6, p. 874.
Diccionario Enciclopdico Monitor. Colombia: Trbol, 1996, tomo 1, p. 502.

XLI

"Una

ciencia

interdisciplinaria

que

investiga

las

propiedades

comportamiento de la informacin, las fuerzas que gobiernan el flujo y el uso

de la informacin, y las tcnicas, manuales y mecnicas, del proceso
informativo

para

el

ms

eficaz

almacenamiento,

recuperacin

diseminacin... 44

44

FLORES MORALES, Elisa. La Gestin y los gestores de la informacin.

http://www.google.com.mx/search?q=cache:Yh_M7fZIF1EJ:www.sje.cl/cra/bibliodocencia/4/4_6.pdf+archiv
%C3%ADstica+ciencia+interdisciplinaria&hl=es&lr=lang_es

XLII

3.2 Archivonoma y las Ciencias y Tcnicas Historiogrficas

El mundo de los archivos es muy completo por los diversos contenidos de los
documentos que lo componen, por tal motivo se necesitan a parte de los
principios de la Archivonoma, otros principios y tcnicas para poder
clasificar, ordenar, describir y poner a disposicin la informacin para el
usuario, contenida en los archivos.
En este sentido, la Paleografa, la Diplomtica, la Sigilografa, la Epigrafa, la
Herldica, la Genealoga, la Cronologa y la Historia General, son
instrumentos indispensables para un completo desarrollo y la consecucin de
los objetivos de otras ciencias, en este caso los de la Archivonoma.

Para conocer un poco ms de dichas ciencias y disciplinas y las aportaciones

que realizan al desarrollo de las actividades de la Archivonoma, as como la
importancia que existe en dicha relacin, se analiza cada una de ellas,
tomando en cuenta su concepto, objeto de estudio y su finalidad.
Cronologa.
Proviene del griego cronos (tiempo) y logos (tratado)
Como primera fuente en consultar se remiti a un diccionario enciclopdico
el cual la define como: Ciencia que estudia el orden y fechas de los sucesos
histricos 45
De igual manera, se consulto una fuente especializada en la materia de
Archivonoma, como lo es el Diccionario de Archivologa y plantea que la
Cronologa es la Computacin del tiempo para establecer la fecha de

45

DICCIONARIO ENCICLOPDICO ILUSTRADO. Mxico D.F: Readers Digest, 1979, tomo 3, p.935.

XLIII

redaccin del documento 46, para la profesin archivstica sta definicin es

la ms acertada o por lo menos la que se utiliza para sus fines.

Ninguna actividad humana esta libre en el tiempo, por lo tanto, ningn

testimonio que de constancia de las actividades, como son los documentos,
por tal motivo la Cronologa como disciplina encargada de identificar la fecha
correspondiente en los documentos es importante y til para la Archivonoma,
porque la fecha del documento es uno de los elementos indispensables para su
identificacin, descripcin y ordenacin.
Diplomtica.
La Diplomtica, desde el punto de vista etimolgico es la ciencia que estudia
los diplomas, y ha pasado a ser la ciencia de los documentos. Actualmente la
definicin de Diplomtica hace referencia a todo tipo de documentos y no solo
a los diplomas, como se encontr en otras fuentes y se observa en los
siguientes conceptos:
Estudio cientfico de los diplomas y otros documentos, tanto en sus
caracteres internos como externos, principalmente para establecer su
autenticidad o falsedad 47
Ciencia que estudia el documento, su estructura, sus clusulas para
establecer las diferentes tipologas y su gnesis dentro de las instituciones
pblicas, con el fin de analizar su autenticidad 48
Tratado del documento que lo analiza crticamente en todo su conjunto,
pero especialmente en su forma, gnesis, evolucin, tradicin y
46

BERARDA SALABARRA, A.; ANDIN HERRERO, M.A.; FRADES SANTOS, L. Op. Cit., p.14.
Diccionario de la Lengua Espaola. Op. Cit., tomo 4, p. 560.
48
BERARDA SALABARRA, A.; ANDIN HERRERO, M.A.; FRADES SANTOS, L. Op. Cit., p.18.
47

XLIV

conservacin; disponiendo dicho anlisis en orden a averiguar su

autenticidad, saber si es verdadero o falso, si lo es todo o en parte, y
establecer su valor como fuente histrica 49

Siguiendo con el anlisis de la Diplomtica, al entender que es la ciencia de

los documentos su objeto de estudio son: todos los documentos, su
contenido, su gnesis, sus distintas fases por las que pasa: desde se propia
formulacin hasta su estado actual.

La finalidad que persigue es aprovechar y explotar el documento como

fuente histrica escrita.

En base a todo lo antes mencionado se puede decir que la Diplomtica es: la

encargada de analizar el documento en todo su conjunto y especialmente en
su forma, gnesis, evolucin, tradicin, estructura, conservacin e incluyendo
tambin el estudio de los caracteres internos o externos (como la data, los
sellos o la lengua): con este anlisis se demostrar su autenticidad y ayudar a
establecer su valor como fuente histrica.

La Diplomtica tiene relacin estrecha con la Archivonoma, a la cual apoya

en calidad de ciencia auxiliar, suministrndole informacin que el
archivnomo puede aprovechar para sus fines, ya que para ambas su objeto
de estudio son los documentos, con la diferencia que la Diplomtica analiza
los testimonios escritos en s mismos, uno por uno, la Archivstica los

49

CRUZ MUNDET, Jos Ramn. Manual de Archivstica. Madrid: Fundacin Germn Snchez Ruiprez:
Pirmide, 2001.p.83.

XLV

considera como un conjunto documental formando un todo procedente de un

mismo origen 50
Las aportaciones que hace la Diplomtica a al Archivonoma son:
La construccin de la historia en torno a hechos, personas, instituciones
que se encuentren en los documentos.
Establecer la autenticidad del documento.
Identificar si es original o copia y en este caso si es simple o certificada.
Extraccin del contenido del documento.
Identificar la tipologa documental, para su organizacin y descripcin.
Descripcin de sus caractersticas.

De esta manera la Diplomtica pone a disposicin del archivnomo

conclusiones y criterios para que ste pueda llevar acabo su labor de
clasificar, describir, catalogar y conservar correctamente los documentos en
el archivo y

as

poder accesar a la informacin plasmada en los

documentos.
Epigrafa.
La investigacin bibliogrfica, se puede resumir en la forma siguiente:

La Epigrafa puede definirse como una Ciencia cuyo objeto es conocer e

interpretar las inscripciones 51
Disciplina auxiliar histrico-filolgica que estudia las inscripciones antiguas
en materiales duros -metal, piedra, cermica, vidrio- con el objetivo de
utilizarlas en calidad de fuentes histricas 52
50

HEREDIA HERRERA, Antonia. Archivstica General: Teora y Prctica. Sevilla: Diputacin Provincial,
1991, p.36.
51
Diccionario de la Lengua Espaola. Op. Cit., tomo 5, p. 637.

XLVI

La importancia que tiene la Epigrafa para la Archivonoma es muy similar a

la de la Paleografa (ver pag.9), porque gracias a ella el archivnomo puede
descifrar e interpretar escrituras antiguas, logrando con esto organizar los
documentos, clasificarlos y ponerlos a disposicin de los usuarios
(historiadores, estudiantes, etc.)
Su objetivo es dar a conocer todo lo referente a civilizaciones pasadas.
Genealoga.
Otra de las ciencias a estudiar es la Genealoga la cual se puede definir como:
Disciplina que estudia la genealoga 53 de las personas 54

Disciplina auxiliar de la historia y la sociologa que estudia el origen,

desarrollo y filiacin de los seres humanos y el orden de las generaciones en el
tiempo 55

El carcter ms formal y tradicional de formar esquemas genealgicos y tablas

de filiaciones y linajes con mtodos rigurosos es una tarea vinculada tanto a
los archivos de las familias, como a los genealgicos de las Ordenes Militares,
Eclesisticos, Nobiliarios etc.
Historia.
El hombre siempre ha tenido la necesidad de comprenderse as mismo, y para
esto es necesario que estudie su pasado y presente y esto es posible gracias a

52

BERARDA SALABARRA, A.; ANDIN HERRERO, M.A.; FRADES SANTOS, L. Op. Cit., p.23.
Genealoga: Serie de progenitores y ascendientes de cada persona.
54
Diccionario de la Lengua Espaola. Op. Cit., tomo 5, p. 764.
55
BERARDA SALABARRA, A.; ANDIN HERRERO, M.A.; FRADES SANTOS, L. Op. Cit., p.33.
53

XLVII

que existe la historia. Con esto se quiere decir que la historia no es otra cosa
que todos los acontecimientos de los seres vivos.

Sin embargo para crear una idea ms clara sobre la Historia se analizarn
diferentes fuentes documentales:
Narracin y exposicin verdadera de los sucesos pblicos y polticos de
los pueblos y de los hechos o manifestaciones de la actividad humana 56
Historia como suceso o acontecer, es precisamente el conjunto de procesos
reales que han ocurrido en la transformacin de las sociedades 57

Para el autor Cruz Mundet la historia es la Memoria de la evolucin de la

humanidad

58

y es indispensable para todas las ciencias y disciplinas ya que

est unida con el hombre y sus acontecimientos.

La historia cumple con varias funciones59, en primer lugar, es una forma de
conocimiento cientfico de la realidad, o sea, una ciencia que estudia las leyes
o tendencias que rigen la transformacin de las sociedades; tambin nos ayuda
a comprender la realidad en que vivimos y nuestro pasado para as lograr
mejorar nuestra sociedad.
Esta ciencia quiz sea el recurso primario para

todas las ramas del

conocimiento porque es el recuerdo de todos los sucesos relacionados con el

ser humano visto desde la perspectiva que le convenga a cada una.
56

DICCIONARIO ENCICLOPDICO ILUSTRADO. Mxico: Readers Digest, 1979, tomo 6, p.1840.

COLMENARES, Israel; DELGADO, Arturo; GALLO, Miguel ngel; GONZLEZ, F. De la Prehistoria
a la Historia. Mxico: Quinto Sol, S, 1994, p.11.
58
CRUZ MUNDET, Jos Ramn. Manual de Archivstica. Madrid: Fundacin Germn Snchez Ruiprez:
Pirmide, 2001.p.86.
59
COLMENARES, Israel; DELGADO, Arturo; GALLO, Miguel ngel; GONZLEZ, F. Op. Cit., p.16.
57

XLVIII

Y al igual que otras ciencias y disciplinas se apoyan en la Historia, la

Archivonoma no podra ser la excepcin, ya que ambas tienen una relacin de
ayuda recproca. Por ejemplo:
La Archivonoma ayuda a la Historia teniendo los documentos de archivo
organizados, clasificados y en buenas condiciones fsicas, porque stos son la
fuente bsica de investigacin e informacin para el historiador. Y por el otro
lado la Historia auxilia a la Archivonoma suministrando la historia de las
personas o instituciones que crearon los documentos, as se podr realizar la
organizacin de los archivos.
Para la organizacin de un archivo es necesario conocer la historia del
creador:
1. Comprender la forma y el orden que se han producido los documentos.
2. Conocer

su

estructura

orgnica,

las

funciones

actividades

desarrolladas.
3. Comprender el significado de los documentos y de las agrupaciones
documentales especialmente cuando estn desorganizados para dotarles
de un organigrama objetivo y establecer en el tiempo 60
Paleografa.
Su significado etimolgico es: Disciplina que se ocupa del estudio de las
escrituras antiguas, proveniente de las races griegas: palaios = antiguo y
grafos = escribir, a (sufijo) = disciplina.
Actualmente la Paleografa no solo es la disciplina que estudia los documentos
antiguos sino la disciplina que permite leer y transcribir correctamente los

60

CRUZ MUNDET, Jos Ramn. Op. Cit., p.86.

XLIX

documentos manuscritos,61 no importando

la edad, ni los soportes

escriptorios de stos.
Mabillon62 esbozo un concepto preciso y claro: ciencia de los objetos o
monumentos escritos, considerados en todo el conjunto de sus caracteres
externos. En esta definicin abarca todos los elementos que influyen en la
formacin de aquellos: los signos grficos, el soporte y el procedimiento de
ejecucin de los signos.

El objeto material de la paleografa no es otra cosa que todos los soportes

escritos.
El Objeto formal radica en tres acciones 63:
1. Leer y descifrar los signos grficos de los documentos, para saber el
contenido de ellos.
2. Hacer un examen sistemtico de los caracteres externos de los textos
escritos para tratar de situarlos en el tiempo y en el espacio.
3. Analizar la naturaleza de los signos grficos, para conocer el desarrollo
de la escritura (su origen, evolucin y variantes).

La Paleografa tiene varias finalidades como lo plantea; Ma. Elena Bribiesca:

lograr la lectura de los textos; auxiliar de la Diplomtica, la Historia, la
Filologa, la Numismtica y la Archivonoma y conocer la historia, desarrollo
de las diferentes escrituras.
61

SILVA PRADA, Natalia. Manual de Paleografa y Diplomtica hispanoamericana, siglos XVI, XVII y
XVIII. Mxico: UAM, 2001, p.17.
62
MABILLON, Jean : (Saint-Pierremont, 1632-Pars, 1707) Erudito francs. Monje benedictino, fue uno de
los primeros en utilizar la crtica histrica en la diplomtica y la paleografa. Entre sus obras destacan Sobre la
diplomacia (1681) y Anales de la orden de san Benito (1703-1707).
63
Paleografa y Diplomtica. Espaa: UNED, 1991, P.21,22.

Importancia de la Paleografa. Radica en que por medio de sus principios y

reglas se puede conocer: instituciones pasadas, la vida social, creencias,
literatura, ciencia y costumbres.
Son los archivos histricos, una de las ms valiosas fuentes que nos
proporcionan
Historia

64

informacin

de

primera

mano para la estructura de la

, por tal motivo es necesario que el archivnomo deba tener

suficientes conocimientos paleogrficos para poder leer y comprender los

manuscritos y as poder analizarlos, describirlos para su clasificacin y
catalogacin.
Sigilografa.
Estudio de los sellos empleados para autorizar documentos, cerrar pliegos,
etc. 65
El diccionario especializado en Archivonoma define que la Sigilografa es:
Disciplina auxiliar de la Historia que estudia los sellos antiguos 66

Es auxiliar de la Archivonoma en cuanto que el sello es parte de los

documentos de archivo, a los que valida, cierra o marca. Como tal sus tcnicas
deben ser conocidas por la Archivonoma para que el sello sea recogido,
conservado, descrito y puesto a servicio de consulta en el archivo.

64

BRIBIESCA SAMANO, Ma. Elena. Notas Introductorias al Estudio de la Paleografa. Mxico: SEP,
1980, p.12.
65
Diccionario de la Lengua Espaola. Op. Cit., tomo 9, p. 1401.
66
BERARDA SALABARRA, A.; ANDIN HERRERO, M.A.; FRADES SANTOS, L. Op. Cit., p.53.

LI

3.3 La Archivonoma y la Ciencia de la Administracin

La Administracin es otra Ciencia que juega un papel importante y
trascendental en el desarrollo de la profesin de Archivonoma. Las
aportaciones de esta ciencia no van encaminadas tanto a lo tcnico sino en la
planeacin de como organizar el archivo? Qu recursos materiales y
humanos se necesitan? y Cmo lograr que todas las actividades realizadas en
el archivo marchen correctamente?.

Para entender como la Administracin es auxiliar de la Archivonoma, es

preciso empezar resolviendo la interrogante de saber que es la Administracin:
El

trmino Administracin viene del latn

ad = direccin, tendencia y

minister = subordinacin u obediencia = cumplimiento de una funcin bajo el

mando de otro.
Para Reyes Ponce es: un conjunto sistemtico de reglas, para lograr la
mxima eficiencia en las formas de estructurar y manejar un organismo
social 67

El concepto desde el punto de vista de una empresa: es un sistema que se lleva

acabo para alcanzar objetivos comunes, por medio del esfuerzo de un
conjunto de personas en coordinacin con todos los recursos materiales.

El procedimiento administrativo es un elemento auxiliar importante para la

Archivstica en cuanto que ayuda a estudiar la tipologa documental de los
testimonios o expedientes que se producen hoy que nos llevar a la

67

REYES PONCE, Agustn. Administracin de empresas; Teora y Prctica. Mxico: Limusa, 2001, p. 26.

LII

delimitacin de las diferentes series que se forman en cada dependencia de

cualquier institucin

68

La Administracin comprende varias fases o etapas y esto es conocido como

el Proceso Administrativo que es: El conjunto de fases o etapas sucesivas a
travs de las cuales se efecta la administracin, mismas que se
interrelacionan y forman un proceso integral 69
Las fases del proceso administrativo son dos: la mecnica y la dinmica

70

las cuales se esquematizan en el siguiente cuadro sinptico:

Mecnica: parte terica,

Previsin
Planeacin
Organizacin

ADMINISTRACIN
Dinmica: prctica,
llevar a cabo
la teora

Integracin
Direccin
Control

Fuente: REYES PONCE, Agustn. Administracin de empresas; Teora y Prctica. Mxico: Limusa, 2001,
p.60, 61.

Los elementos de las dos fases del proceso administrativo que se muestran en
el cuadro sinptico (previsin, planeacin, organizacin, integracin,
direccin y control) son en las que el archivnomo se va apoyar para la
organizacin de los archivos, como se explica a continuacin:

68

HEREDIA HERRERA, Antonia. Op. Cit., p.46.

MNCH GALINDO. Fundamentos de la Administracin. Mxico: Trillas, p.29.
70
URWICK, Lyndall: n 1891. Participo en la corriente corriente de los anatomistas y fisiologistas, cuya
preocupacin bsica es aumentar la eficiencia de la empresa, a travs de la forma y disposicin de los rganos
componentes de la organizacin (departamentos) y de sus interrelaciones estructurales se denomina teora
clsica.
69

LIII

 Previsin: es la investigacin y valoracin de las condiciones; fijar los fines

(objetivos) y cursos alternativos (cuantas posibilidades de accin existen).
Para la organizacin de los archivos es equivalente al diagnstico de la
situacin actual, la evaluacin de la documentacin, de los recursos
materiales, financieros y humanos con los cuales se cuenta, fijar los objetivos
que se pretenden lograr en pocas palabras que se quiere hacer? y plantear
distintas alternativas de solucin.
Planeacin: determinacin del curso que habr de seguir fijando polticas,
procedimientos (secuencia de operaciones) y estableciendo programas de
tiempos (cronogramas) y presupuestos.
Una vez realizado el diagnstico del archivo y se ha identificado la
problemtica y su origen, se deber

elaborar un programa

donde se

especifiquen todas las actividades a desarrollar donde, cuando, como y quin

las va a realizar, y adems se debe precisar el tiempo en el cual se llevarn
acabo y los recursos que se requieren (materiales: papelera, oficina,
mobiliario; humanos y financieros), tambin establecer manuales de polticas
y procedimientos.
Organizacin: es la estructura de jerarquas, funciones y obligaciones que
debe existir en una empresa.
En

todo

proyecto

de

organizacin

de

archivos

se

debe

delegar

responsabilidades y por lo consiguiente funciones, por ejemplo: puede existir

el lder del proyecto, el que planea todo, debajo de l esta el coordinador
responsable de los operativos que son los que realizan los procesos tcnicos de
la Archivonoma, como la recepcin, organizacin, descripcin ya sea a nivel
de inventario o catlogo, etc.
LIV

 Integracin: reunir a los elementos humanos y materiales necesarios.

Suministrar los recursos humanos y materiales para poder iniciar con el
proyecto, ya que si hay retraso en esta etapa todo el proyecto se desplazara a
ms das y el costo ser mayor.
Direccin: es impulsar, coordinar y vigilar que todos los empleados cumplan
con su trabajo, para esto debe existir: mando, comunicacin y supervisin.
Control: es establecer estndares que permitan medir los resultados pasados
y actuales para compararlos con los establecidos, con el fin de saber si se ha
obtenido lo que se esperaba.
En un proyecto de realizacin de un inventario general se puede establecer una
media estndar del tiempo en el que se describe un expediente y con eso
comparar el tiempo real en el cual se realiza la descripcin.

Para realizar una buena administracin en los archivos se requiere de

una buena definicin de funciones, una planificacin de los servicios
tcnicos y la coordinacin de ambos. Una adecuada administracin
dentro de los archivos persigue el funcionamiento ptimo de aqullos, y
para esto se basa en varios elementos esenciales: un sistema de archivos y
una legislacin de archivos, apoyados ambos en unos presupuestos
econmicos y en un personal suficiente, con una formacin especializada.

LV

3.4 La Archivonoma y las Ciencias de la Informacin

Se buscaron diferentes definiciones de Ciencias de la Informacin se
encontr que existe una confusin, por as llamarla, sobre lo que son las
Ciencias de la Informacin y las Ciencias de la Documentacin, por tal
motivo se investigo en diferentes fuentes para poder tomar una opinin o
postura sobre lo que engloban ambas definiciones.

En Internet se encontr la siguiente definicin de las Ciencias de la

Informacin

como: Ciencia y arte empleados en la identificacin,

recoleccin, organizacin, diseminacin y uso de libros, otros documentos

impresos y manuscritos, materiales audiovisuales y legibles por mquina,
informacin 71
En el Diccionario de Trminos Archivsticos define a la Ciencia de la
Informacin como una ciencia interdisciplinaria que investiga el
comportamiento y propiedades de la informacin, las fuerzas que
gobiernan su flujo y el uso de la informacin as como las tcnicas tanto
manuales como mecnicas del procesamiento de la informacin para un
ptimo almacenamiento, recuperacin y diseminacin 72

La Ciencia de la Informacin es una disciplina relativamente joven, surgida

ante la necesidad de organizar y controlar el enorme flujo de informacin
cientfica y tecnolgica que, a causa del fin de la segunda Guerra Mundial,
estuvo a disposicin de la sociedad. Su nacimiento ocurre durante la llamada
Guerra Fra. Es aqu donde la informacin comienza a verse como un recurso
71

http://www.r020.com.ar/
ARVALO JORDN, Vctor Hugo. Diccionario de Trminos Archivsticos. Argentina: Ediciones del
Sol, 2003, p.65.

72

LVI

estratgico y vital, capaz de acelerar el progreso cientfico, tecnolgico y

econmico.
Los norteamericanos fueron los cristalizadores de la llamada Information

Science (Ciencia de la informacin) y en Alemania surge una corriente

bajo influencia de la ya desaparecida Unin Sovitica de la Ciencia de la
Informacin y Documentacin, que tiene como fin investigar los orgenes
y evolucin de la informacin y documentacin y sobre

la base del

conocimiento obtenido, desarrollar principios tericos y mtodos para

perfeccionar la actividad en las reas de planificacin, gestin,
investigacin y desarrollo en educacin, produccin, comercio, y
promoviendo el progreso social y ayudar a la sociedad a cumplir sus
objetivos.
Entendiendo con esto que la Ciencia de las Informacin esta relacionada
o es lo mismo que la Ciencia de las Documentacin, solo que el primer
trmino es utilizado en algunos pases del bloque capitalista y el segundo
en los pases comunistas que estn o estaban bajo la influencia de la ex
Unin Sovitica.

El trmino Ciencias de la Informacin, para algunos autores es sinnimo

de las Ciencias de la Documentacin y estn conformadas por el conjunto
de disciplinas y ciencias que se dedican a la recopilacin, ordenacin,
organizacin, conservacin de los documentos y as realizar difusin de
la informacin, como pueden ser: la Biblioteconoma, la Archivonoma, la
Documentacin e

inclusive por la Museologa.

Pero para otros las

Ciencias de la Documentacin son las disciplinas antes mencionadas y la

Ciencia de la Informacin (en singular) es una ciencia independiente,
pero que cuenta con conocimientos de las Ciencias de la Documentacin.
LVII

Despus de analizar varios autores y textos se llego a la conclusin que las

Ciencias de la Documentacin

y las Ciencias de la Informacin son

sinnimos, lo que es diferente es el trmino Ciencia de la Informacin

que es una sola, e inclusive es una licenciatura para algunas escuelas.

Para la autora Antonia Heredia la Archivstica, Biblioteconoma y

Documentacin estn englobadas en las Ciencias de la Informacin 73, y
en el Manual de Ciencias de la Documentacin engloban a las tres
disciplinas anteriores y adems a la Museologa.

Para este trabajo se tomarn como sinnimos a las Ciencias de la

Informacin y las Ciencias de la Documentacin, tomando como
referencia a Antonia Heredia y Vctor Hugo Arvalo Jordn, y las
Ciencias

de

la

Informacin

la

integran

la:

Archivonoma,

Biblioteconoma, Documentacin y Museologa.

Toda empresa o institucin

sea cual sea su tamao, su finalidad o su

actividad, tiene necesidad de una serie de recursos para existir, funcionar

adecuadamente y desarrollarse. En este sentido se puede afirmar que la
informacin constituye un elemento vital para esta institucin como los
recursos humanos, materiales y financieros, sin los cuales no podra sobrevivir
ni funcionar. Naturalmente, como todo recurso, la informacin debe ser
gestionada eficazmente, organizando y clasificando los documentos que
contengan dicha informacin, esta funcin es tarea de la Archivonoma y en

73

HEREDIA HERRERA, Antonia. Op. Cit., p.156.

LVIII

esta vertiente, la Archivonoma estara relacionada con las Ciencias de la

Informacin.

A continuacin se analizarn las Ciencias de la Informacin por

separado:
Archivonoma.
Retomando y capitulando la informacin plasmada en el captulo 1 del
presente trabajo la Archivonoma se define como:
Disciplina que se ocupa de la creacin, historia, organizacin, conservacin
de los archivos y de sta manera pueda servir como fuente de informacin a
los usuarios que recurran a ellos.

El objeto de estudio de la Archivonoma es el binomio archivos/documentos.

Para dar el concepto de archivo nos remitimos al de Antonia Heredia:

Archivo es uno o ms conjuntos de documentos, sea cual sea su fecha, su
forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o
institucin pblica o privada en el transcurso de su gestin, conservados,
respetando aquel orden para servir como testimonio e informacin para la
persona o institucin que los produce, para los ciudadanos o para servir de
fuentes de historia 74

74

HEREDIA HERRERA, Antonia. Op.cit., p.89

LIX

La

finalidad de la Archivonoma no es otra cosa que organizar la

documentacin de los archivos y mantenerla as, para preservar viva la

memoria de la institucin o persona al cual pertenece.

Para Elio Lodolini la Archivstica no pertenece a las Ciencias de la

Informacin, puesto que sus principios (procedencia y orden original) no
toman en cuenta la informacin que contiene el documento, en cambio para la
ordenacin por materias, la informacin es la base.
Para la Archivstica tienen importancia los dos elementos constitutivos del
archivo, y esto es el conjunto de los documentos y el conjunto de las
relaciones que, desde el origen, median entre aquellos documentos 75

Biblioteconoma.
Existen varios trminos utilizados para definir a la ciencia bibliotecaria y los
ms conocidos son: Biliotecologa y Bilioteconoma.
Bibliotecologa se deriva los vocablos griegos biblion = libro, theke = caja y
logos = palabra, verbo. El trmino Bilioteconoma viene de biblion = libro,
theke = caja y nomos = regla, ley.
En el presente trabajo se tomara el trmino biblioteconoma ya que es el
empleado en la Escuela Nacional de Biblioteconoma y Archivonoma en la
cual curse mi educacin superior.

Se encontraron varias definiciones para el trmino

Biblioteconoma, se

analizarn y retomarn para concluir en uno:

Trata de la administracin y funcionamiento de las bibliotecas 76
75

LODOLINI, Elio. Archivstica Principios y Problemas. Espaa: Anabad, 1993. p.268

LX

Disciplina encargada de la conservacin, organizacin y administracin de

las bibliotecas 77
Estudio de la ciencia biblitecnoma con teora y principios encaminados al
establecimiento, organizacin, administracin, clasificacin y uso del acervo
bibliogrfico 78
Se puede decir que la Biblioteconoma es la disciplina encargada de la
organizacin y administracin de las bibliotecas, para lograr su buen
funcionamiento.

La Biblioteconoma tiene como objeto de estudio la Biblioteca

79

la cual

tiene varias definiciones:

Local donde se guardan libros, generalmente ordenados para facilitar su
lectura y consulta. Concepto terico que se refiere la conjunto de todas las
producciones literarias y documentos reunidos en un mismo lugar 80
Institucin cuya finalidad consiste en la adquisicin, conservacin, estudio
y exposicin de libros y documentos 81

Siendo los libros, revistas y diarios los componentes de la biblioteca, tambin

sern base de

estudio para la Bilioteconoma, como en el caso de la

Archivonoma con los archivos y los documentos.

76

ARVALO JORDN, Victor Hugo. La Archivologa en las Ciencias de la Documentacin. Argentina:

Asociacin de Archiveros de Santa Fe, 3era reproduccin 2000, p.20.
77
Diccionario de la Lengua Espaola. Op. Cit., tomo 2, p. 212.
78
GUY, Meter, MASSA, Beatriz, TRAUTMAN, Ray. Diccionario tcnico de Biblioteconoma. Mxico:
Trillas, 1964, p. 29.
79
ORERA ORERA, Luisa. Biblioteconoma. En: LPEZ YEPEZ, Jos. Manual de Ciencias de la
Documentacin. Espaa: Pirmide, 2000, p.94.
80
ARVALO JORDN, Vctor Hugo. Op. Cit., p.43.
81
Diccionario de la Lengua Espaola. Op. Cit., tomo 2, p. 212.

LXI

 Documentacin.
Rama de la ciencia o del conocimiento que estudia las bases tericas de la
actividad documentolgica, su metodologa y tcnica.
Bradford indica que la documentacin es el arte de coleccionar, clasificar y
hacer inmediatamente accesibles los documentos de todos los tipos de
actividades intelectuales 82
La Documentacin es una disciplina cientfica denominada as por su
objetivo de brindar informacin en materia cientfica o tcnica 83
Existen tres etapas que componen las tcnicas documentarias: 84
1. Receptiva: finalidad de reunir informacin.
2. Ordenativa: organizar
3. Recuperativa: extraer la informacin para aprovechamiento del
investigador.

El objeto de estudio de la Documentacin son los centros de documentacin:

que son documentos procesados y de diferente naturaleza utilizados para un
determinado fin

85

, existen centros de documentacin pblicos, privados y

especializados y son utilizados a niveles profesionales: editoriales, institutos

de investigacin, etc.

La finalidad principal que persigue dicha disciplina es la de almacenar y

suministrar informacin precisa y adecuada a los investigadores.

82

BRADFORD,
ARVALO JORDN, Victor Hugo. La Archivologa en las Ciencias de la Documentacin. Argentina:
Asociacin de Archiveros de Santa Fe, 3era reproduccin 2000, p.23.
84
Ibid. p. 22.
85
Ibid. P. 23.
83

LXII

 Museologa.
La definicin etimolgica del trmino museo, proviene del griego mouseion y
del latn museum, que significa lugar consagrado a las musas, lugar donde se
estudian las ciencias, las letras y las artes. Y la Museologa proviene de
mouseion y logos que es palabra y tratado y por lo tanto significa tratado o
estudio del museo.
La definicin actual de museologa puede ser:
Ciencia que trata las ciencias, el arte y objetos no convencionales de
nuestra historia 86
Ciencia que trata de los museos, su historia, su influjo en la sociedad, las
tcnicas de conservacin y catalogacin 87
Para la Museologa el objeto de estudio son los museos y los documentos
no tradicionales (piezas u objetos) que se conservan ah, entendiendo por esto
no solo los documentos convencionales de papel y escritura, sino todos los
que expresa un mensaje y pueden servir como fuente de informacin histrica
y pueden ser estatuas, pinturas, vestimentas, documentos en cualquier soporte,
libros, estampas, fotografas, etc.

Su principal funcin o finalidad es la de cuidar o conservar el acervo

constituido por materiales autentificados en continua exposicin.
Por la extensa variedad de objetos que coleccionan los museos, se tiene un
inters especial por ellos como auxiliares de todas las ciencias, sobre todo en
el aspecto histrico.
La Museologa tiene una estrecha relacin con la Archivonoma y la
Biblioteconoma por que en la Museologa se pueden exponer documentos y
86
87

ARVALO JORDN, Vctor Hugo. Op. Cit., p. 171.

Diccionario de la Lengua Espaola. Op. Cit., tomo 7, p. 1055.

LXIII

libros y cada archivo o biblioteca puede contar con un museo propio, como
escaparate de los libros o documentos de gran inters.

Desde el punto de vista de Celia Navarro existen tres grupos considerados

como profesionales de la informacin: Archiveros, Bibliotecarios y
Documentalistas y cada uno de ellos tiene sus ocupaciones especficas y
diferentes lneas de formacin, con algunas caractersticas en comn:
Tratar los documentos y la informacin, para esto se debe dominar las
tcnicas para su organizacin y conservacin.
Estar al servicio de los usuarios
Aplicar un orden y un mtodo para la organizacin 88.

En conclusin se puede decir que las cuatro Ciencias de la Informacin tienen

en comn el objeto de estudio que es el documento en diferentes aspectos: los
documentos de archivo (Archivonoma) constituyen fondos documentales y
excepcionalmente

colecciones,

los

libros

(Biblioteconoma)

forman

colecciones bibliogrficas de una biblioteca, los documentos cientficos

(Documentacin) son equivalentes a una bibliografa especializada y

las

piezas u objetos (Museologa) constituyen una coleccin cultural e histrica.

De igual manera las Ciencias de la Informacin tienen un objetivo en comn:

conservar y facilitar la informacin precisa, difundirla en las reas de
investigacin que se requiera.

88

NAVARRO CHAN, Celia. Gestin de la Informacin en las organizaciones. Espaa: DM ICE

Universidad de Murcia, 2000, p. 45.

LXIV

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

Partiendo de lo expuesto en los tres captulos que conforman este trabajo se

puede concluir que la Archivonoma es una Disciplina se ocupa de conocer la
historia y las funciones de las instituciones a los cuales pertenecen los
archivos, y as organizar la documentacin

de acuerdo a sus principios

universales: Principio de Procedencia y Principio de Orden Original, de igual

manera debe establecer reglamentos y manuales de organizacin y
procedimientos para mantener

dicha organizacin. Y para logra todo lo

anterior se requiere tener un mtodo propio y apoyarse en ciertos principios y

tcnicas de otras Ciencias y Disciplinas denominadas Auxiliares, y as llegar a
su cometido y seguir desarrollndose continuamente. Por ejemplo para el buen
funcionamiento del archivo es necesario realizar un plan de trabajo de acuerdo
a los procesos administrativos y administrar los recursos materiales, humanos
y tcnicos que se requieren en le archivo. Es por eso que la Archivonoma es
considerada como interdisciplinaria, porque los archivnomos conocen otros
campos de conocimientos.

Actualmente en el mundo existe la sociedad de la informacin, y como su

nombre lo dice la informacin es un elemento importante para el desarrollo de
los pases y ms especficamente de las instituciones y empresas. Por este
motivo se dice que la Archivonoma entra dentro de las Ciencias de la
Informacin, porque organiza y conserva los documentos que brindan dicha
informacin.

LXV

Aunque para algunos autores como Antonia Heredia, Vctor Hugo Arvalo,
consideran a la Archivstica como Ciencia de la Informacin, en opinin de
Lodolini la Archivstica abarca ms que solo informacin, ya que le interesa
la organizacin de los documentos en conjunto, no en individual, esta
disyuntiva nos marca una pauta para abrir la interrogante de por que la
Archivonoma es considerada como Ciencia de la Informacin?.

Se debe de dar ms inters hacia las Ciencias Auxiliares, porque nunca

sabemos cuando se requerir de conocimientos de la administracin, historia,
paleografa, etctera. De igual forma hacer conciencia de la importancia que
tiene la Archivonoma para el buen funcionamiento de las instituciones y para
el desarrollo de otros campos del conocimiento.

LXVI

BIBLIOGRAFA
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Coordinador: Villanueva Bazn Gustavo. Mxico: UNAM, 2000. ISBN 968368254-5
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Sevilla: Diputacin Provincial, 1995. 512p. ISBN 84-7798-056-X
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