CAPITULO I

FUNDAMENTO TEORICO: Contiene algunas definiciones de contabilidad,

como ciencia, como arte, y como tcnica y otras definiciones que a continuacin
se le indican.

1.1 LA CONTABILIDAD COMO CIENCIA: Puesto que es un conocimiento

verdadero. No es una suposicin de hechos sin relevancia alguna, al contrario,
analiza cada hecho econmico y en todos aplica un conocimiento adquirido. Es
un conocimiento sistemtico, verificable y falible. Busca, a travs de la formulacin
de hiptesis, la construccin de conjuntos de ideas lgicas (teoras) que sirvan
para predecir y explicar los fenmenos relativos a su objeto de estudio. Con el
propsito de identificar fenmenos o sucesos que aporten gran informacin para
su mejor desempeo.

1.2 LA CONTABILIDAD COMO ARTE: Debido al uso de la imaginacin. La

contabilidad usa la creatividad para disear formatos y mtodos de control e
informacin.

1.3 LA CONTABILIDAD COMO TECNICA: Porque trabaja en base a un

conjunto de procedimientos o sistemas para acumular, procesar e informar datos.
Es una serie de pasos para realizar una tarea y en contabilidad la tarea es el
registro, la tenedura de libros.

1.3.1 LA CONTABILIDAD COMO SISTEMA DE INFORMACIN : De

acuerdo con las opiniones y enfoques profesionales que intentan dejar de lado el
debate acerca de la naturaleza de lo contable, al definir la contabilidad recurren a
un trmino que no implica asumir un carcter cientfico, tcnico o tecnolgico.
Dicen, por lo tanto, que se trata de "un subsistema dentro del sistema de
informacin del ente" (dado que no solamente se refiere a empresas), toma toda la
informacin del ente referente a los elementos que definen el patrimonio, la
procesa y la resume de tal forma que cumpla con los criterios bsicos que
uniforman la interpretacin de la Informacin Financiera (contable), de esta
manera analistas financieros y no financieros usan la informacin contable, de ah
se concluye que independientemente de las definiciones anteriores, la contabilidad
es en s un sistema de informacin.

1.4 RESEA HISTORICA DE LA CONTABILIDAD:

Evolucin Histrica: Para remontar a los orgenes de la Contabilidad es necesario

recordar que las ms antiguas civilizaciones conocan operaciones aritmticas
rudimentarias llegando muchas de estas operaciones a crear elementos auxiliares
para contar, sumar restar, etc. Tomando en cuenta unidades de tiempo como el
ao, mes y da. Una muestra del desarrollo de estas actividades es la creacin de
la moneda como nico instrumento de intercambio.
De tal manera que se puede aseverar que los orgenes de la Contabilidad son tan
antiguos como el hombre, por lo tanto, la Historia de la Contabilidad merece el
estudio detallado de cada etapa.
1.4.1 Edad Antigua: En el ao 6000 antes de Cristo existieron elementos
necesarios para considerar la existencia de actividades contables, por un lado la
escritura, por otro los nmeros y desde luego elementos econmicos
indispensables, como ser el concepto de propiedad y la aceptacin general de una
unidad
de
medida
de
valor.
El antecedente ms remoto de sta actividad, es una tablilla de barro que
actualmente se conserva en el Museo Semtico de Harvard, considerado como el
testimonio contable ms antiguo, originario de la Mesopotamia, donde aos antes
haba desarrollado una civilizacin llegando la actividad econmica a tener gran
importancia.
Entre los aos 5400 a 3200 antes de Cristo, se originaron los primeros vestigios
de organizacin bancaria, situada en el Templo Rojo de Babilonia donde se
reciban depsitos y ofrendas que se presentaban con intereses.
Para el ao 5000 antes de Cristo, en Grecia, haban leyes que imponan a los
comerciantes la obligacin de llevar determinados libros, con la finalidad de anotar
las
operaciones
realizadas.
Hacia el ao 3623 antes de Cristo, en Egipto, los faraones tenan escribanos que
por rdenes superiores, anotaban las entradas y los gastos del soberano
debidamente
ordenados.
Por el ao 2100 antes de Cristo, Hammurabi, que reinaba en Babilonia, realiza la
celebre codificacin que lleva su nombre y en ella se menciona la prctica
contable.
Por el ao 594 antes de Cristo, la legislacin de Salomn, establece jurdicamente
que el consejo nombrase por sorteo entre sus miembros, diez legistas, para
construir el Tribunal de Cuentas, destinado a encomendar a funcionarios,
diversos servicios administrativos que deban rendir cuentas anualmente.
Entre los aos 356 al 323 antes de Cristo, perodo de apogeo del imperio de
Alejandro Magno, el mercado de bienes creci de tal manera hasta cubrir la
pennsula Bltica, Egipto y una gran parte del Asia Menor (india), originando

ejercitar un adecuado control sobre las operaciones por medio de anotaciones.

En Roma, las personas dedicadas a la actividad contable dejaron testimonio
escrito en los Tesserae consulare, tablillas de marfil o de otro hueso de animal de
forma oblonga con inscripciones que muestran el nombre de algn esclavo o
liberto, de su amo o patrn y la fecha, as como la anotacin de Spectavit, es
decir. Revisado por. Como fehaciente testimonio, del ao 85 antes de Cristo, se
encontraron unas tabillas que textualmente una de ellas deca: Revisado por
Coecero, esclavo de fafinio, el 5 de Octubre, en el consulado de Lucio Cinna y
Cneo Papiro, con certeza se sabe que durante la Repblica, como del Imperio, la
contabilidad
fue
llevada
por
plebeyos.
En resumen, los romanos llevaron una contabilidad que constaba de dos libros el
Adversaria
y
el
Codex.
El Adversaria estaba constituido por dos hojas anversas unidad por el centro,
destinado ha efectuar registros referentes al Arca (Caja), dividido en dos partes, el
lado izquierdo denominado el Acepta o Acceptium destinado a registrar los
ingresos y en el lado derecho denominado el Expensa o Expensum destinado a
registrar
los
gastos.
El Codex estaba tambin constituido por dos hojas anversas unidas por el centro,
destinadas a registrar nombre de la persona, causa de la operacin y monto de la
misma. Se encontraba dividido en dos partes, el lado izquierdo denominado
Accepti destinado a registrar el ingreso o cargo a la cuenta y el lado derecho
Respondi destinado al acreedor.
1.4.2 Edad Media: Entre los siglos VI y IX en Constantinopla, se emite el Solidus
de oro con peso de 4.5 gramos, que se constituy en la moneda ms aceptada en
todas las transacciones internacionales, permitiendo mediante esta medida
homognea la registracin contable. Razn por la cual, no es raro que ciudades
italianas alcanzaran un alto conocimiento y desarrollo mximo de la contabilidad.
En 1157, ansaldus Boilardus notario genovs, reparti beneficios que arroj una
asociacin comercial, distribucin basada en el saldo de la cuenta de ingresos y
egresos
dividida
en
proporcin
a
sus
inversiones.
Se conservan desde 1211 en Florencia, cuentas llevadas por un comerciante
florentino annimo con caractersticas distintas para llevar los libros, mtodo
peculiar que dio origen a la Escuela Florentina, donde el Debe y el Haber van
arriba el uno a lado del otro en diferentes pargrafos cada cual.
El celebre juego de libros utilizados por la Comuna de Gnova se encuentran
llevados haciendo uso de los clsicos trminos Debe y Haber utilizando
asientos cruzados y llevando una cuenta de prdidas y ganancias, la que resume
el
saldo
de
las
operaciones
suscitadas
en
la
comuna.

Del ao 1327, se tienen noticias del primer auditor Maestri Racionali, cuya misin
consista en vigilar y cotejar el trabajo de los Sasseri y conservar un duplicado de
dichos libros, uno de estos se denomina Cartulari (Libro mayor) escrito en
pergamino data de 1340 y se conserva en el Archivo del Estado de Gnova.
Un nuevo avance contable se enmarca entre los aos 1366 y 1400, donde los
libros de Francesco Datini muestran la imagen de una contabilidad por partida
doble que involucra, por primera vez, cuentas patrimoniales propiamente dichas,
conservndose tales antecedentes en Francia.
1.4.3 Edad Moderna: Se considera como pionero en el estudio de la partida doble
a Benedetto Cotrugli Rangeo nacido en Dalmacia, autor de Della mercatura et del
mercante perfetto, obra que termino de escribir el 25 de agosto de 1458 y
publicada en 1573, se conserva un ejemplar en la Biblioteca de Marciana
Venecia. En dicho libro, el captulo destinado a la contabilidad en forma explicita
establece la identidad de la partida doble, adems seala el uso de tres libros:
Cuaderno (Mayor), Giornale (Diario) y Memoriale (Borrador), incluyendo un
libro copiador de cartas y la imperiosa necesidad de ensear contabilidad.
Sin lugar a duda, el ms grande autor de su poca, fue Fray Lucas de Paciolo,
nacido en el burgo de San Sepulcro Toscaza el ao 1445, ingreso joven al
monasterio de San Francisco de Asis, se especializ en teologa y matemticas,
fue incansable viajero enseando sus especialidades en varias universidades de
Roma, se dice que vivi en Miln con Leonardo de Vinci y debido a la invasin
francesa se trasladaron a Florencia, donde fue secretario del cardenal de dicha
dicesis. En 1494 publica su tratado titulado Summa de aritmtica, geometra,
proportioni et proportionalita, divido de dos partes, la primera en aritmtica y
algebra y la segunda en Geometra , sta ltima subdivida en ocho secciones,
siendo la ltima de stas el Distincio nona tractus XI titulado Trattato de computi
e delle scritture que incluye 36 captulos, consider que la contabilidad en su
aplicacin requiere conocimiento matemtico. En 1509, realiza una nueva
reimpresin de su tratado, pero solo el Tractus XI donde no nicamente se
refiere al sistema de registracin por partida doble basado en el axioma: No hay
deudor sin acreedor, sino tambin a las prcticas comerciales concernientes a
sociedades, ventas intereses, letras de cambio, etc. Con gran detalle, ingresa en
el aspecto contable explicando el inventario, como una lista de activos y pasivos
preparado por el propietario de la empresa antes que comience a operar. Habla
del memoriale un libro donde se anota las transacciones en orden cronolgico y
detalladamente. Explica del Gionale a travs de exposicin sumaria al respecto:
Toda operacin ser registrada por sus efectos de crdito y dbito, toda
transaccin en moneda extranjera ser convertida a moneda veneciana. Describe
el
Cuaderno
denominacin
que
recibe
el
libro
mayor.
El expansionismo
contabilidad por
la contabilidad era
XVII, que surgen

mercantilista se encarg de exportar al nuevo continente la

partida doble. Sin embargo, en Amrica precolombina,
una actividad usual entre los pobladores. Es a partir del siglo
los centros mercantiles, profesionales independientes, con

funciones orientadas primordialmente a vigilar y revisar la veracidad de la

informacin contable.
1.4.4 Edad Contempornea: A partir del siglo XIX, la contabilidad encara
trascendentales modificaciones debido al nacimiento de especulaciones sobre la
naturaleza de las cuentas, constituyendo de esta manera y dando lugar a crear
escuelas, entre las que podemos mencionar, la personalista, del valor, la
abstracta, la jurdica y la positivista. Adems, se inicia el estudio de principios
de Contabilidad, tendientes a solucionar problemas relacionados con precios y la
unidad de medida de valor apareciendo conceptos referidos a depreciaciones,
amortizaciones,
reservas,
fondos,
etc.
El sistema de enseanza acadmica se racionaliza, hacindose ms accesible y
acorde a los requerimientos y avance tecnolgico. Adems, se origina al diario
mayor nico, el sistema centralizador, la mecanizacin y la electrnica contable
incluyendo nuevas tcnicas relacionadas a los costos de produccin. Las
crecientes atribuciones estatales, enmarcan cada vez los requisitos jurdico
-contable, as como el desarrollo del servicio profesional.

1.5 PRINCIPIOS BASICOS DE CONTABILIDAD:

Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados o Normas de Informacin

Financiera conocidos como (PCGA) son un conjunto de reglas generales y normas
que sirven de gua contable para formular criterios referidos a la medicin
del patrimonio y a la informacin de los elementos patrimoniales y econmicos de
un ente. Los PCGA constituyen parmetros para que la confeccin de los estados
financieros sea sobre la base de mtodos uniformes de tcnica contable.
Se aprobaron durante la 7 Conferencia Interamericana de Contabilidad y la 7
Asamblea Nacional de Graduados en Ciencias Econmicas, que se celebraron
en Mar del Plata en1965.

1.5.1 Principios Bsicos de Contabilidad en Guatemala:

Son conceptos bsicos que establecen, identifican, delimitan las bases de los
registros contables, y la presentacin de la informacin financiera y contable a
travs de estados financieros de una empresa.
En otras palabras, los principios de contabilidad son reglas y normas de
aceptacin general que deben observarse para la adecuada preparacin de los
estados financieros. Los objetivos del uso de dichos principios, tienen que ver
con el registro adecuado de los activos, pasivos y patrimonio de una empresa;
tambin con la presentacin adecuada de la inversin de los accionistas o
inversionistas; presentar adecuada y razonablemente el resultado de operaciones
del negocio; y que los estados financieros sean preparados observando el
principio de entidad.
En Guatemala, antes de la entrada en vigencia de las normas internacionales de
contabilidad se consideraban 11 principios bsicos para preparar los estados
financieros, los que se detallan a continuacin:
1) El principio de la Entidad.
2) El Principio de Negocios en Marcha.
3) El Principio de Perodo Contable.
4) El Principio de Sustancia antes que Forma.
5) El Principio del Conservatismo.
6) El Principio del Costo histrico original.
7) El Principio de Revelacin Suficiente.
8) El Principio de la Unidad Monetaria.
9) El Principio de la Consistencia o Uniformidad.
10)El Principio de Realizacin.

11) El Principio de Importancia Relativa.

1.5.1.1 EL PRINCIPIO DE LA ENTIDAD: La informacin contable incluida en

estados financieros debe identificarse con un ente econmico con estructura y
operaciones propias. Este es independiente de sus accionistas, propietarios o
miembros y en sus estados financieros slo debe incluirse los bienes, valores,
derechos y obligaciones de dicho ente.

1.5.1.2 EL PRINCIPIO DEL NEGOCIO EN MARCHA: Supone que una entidad

tendr operaciones en forma continuada a menos que exista clara evidencia de lo
contrario.
1.5.1.3 EL PRINCIPIO PERIODO CONTABLE: Para efectos de informar sobre la
situacin financiera y los resultados de operaciones, debe dividirse la vida en
perodos convencionales (normalmente de un ao). Las operaciones y eventos
econmicos, as como sus efectos derivados, susceptibles de ser cuantificados,
deben indicar claramente el perodo correspondiente. De acuerdo con este
principio, los costos y gastos deben identificarse con el ingreso que originaron
1.5.1.4 EL PRINCIPIO DE SUSTANCIA ANTES QUE FORMA: Las transacciones
y eventos econmicos deben contabilizarse y presentarse de acuerdo con su
sustancia y realidad financiera y no solamente de acuerdo a su forma.
1.5.1.5 EL PRINCIPIO DE CONSERVATISMO O CRITERIO PRUDENCIAL: En el
registro de operaciones contables y en la preparacin de estados financieros,
debe observarse una tendencia general hacia el inmediato reconocimiento de los
eventos desfavorables, evitando la sobrevaluacin de las utilidades y los activos,
el conservatismo obliga a observar lo siguiente: No deben anticiparse las ventas,
los ingresos y la utilidad. Todo el pasivo y las prdidas conocidas debern
registrarse sin importar si se puede o no determinar su exactitud.
1.5.1.6 EL PRINCIPIO DEL COSTO HISTORICO ORIGINAL: Las operaciones y
eventos econmicos se deben contabilizar segn las cantidades de efectivos que
se desembolsen, su equivalente, o la estimacin razonable que de ellos se haga
en el momento en que se consideren realizados contablemente. Los estados
financieros presentados bajo estos principios no tienen el propsito de mostrar los
valores actuales de los activos ni los valores a los que se pudieran realizar.

1.5.1.7 EL PRINCIPIO DE REVELACIN SUFICIENTE: La informacin contable

presentada en los estados financieros debe contener en forma clara y
comprensible todos los aspectos necesarios, para que el usuario de dichos
estados pueda interpretarlos adecuadamente.
1.5.1.8 EL PRINCIPIO DE LA UNIDAD MONETARIA: Las operaciones y eventos
econmicos se reflejan en la contabilidad expresados en la unidad monetaria del
pas en que est establecida la entidad la unidad monetaria en que se expresan
los estados financieros debe revelarse.
1.5.1.9 EL PRINCIPIO DE CONSISTENCIA O UNIFORMIDAD: En la contabilidad
de transacciones y en la preparacin de estados financieros, debe darse atencin
primordial a aquellos asuntos importantes susceptibles a ser cuantificados en
trminos monetarios. El factor de importancia debe medirse en relacin con el
resto de las transacciones, partidas o elementos de los estados financieros.
1.5.1.10 EL PRINCIPIO DE REALIZACION: La contabilidad considera realizadas
las operaciones y eventos econmicos:
a) Cuando se ha efectuado transacciones con otras entidades. A este respecto,
un derecho se adquiere y una obligacin surge cuando formaliza,
independientemente de cuando se liquide. Salvo casos especiales, este principio
requiere que los ingresos se registren al momento de ser devengados.
b) Cuando ha habido transacciones internas que modifican la estructura de
recursos o de sus fuentes.
c) Cuando han ocurrido eventos econmicos externos a la entidad derivados de
las operaciones de sta y cuyo efecto se puede cuantificar razonablemente en
trminos monetarios.
1.5.1.11 EL RPINCIPIO DE IMPORTANCIA RELATIVA: En la contabilidad de
transacciones y en la preparacin de estados financieros, debe darse atencin
primordial a aquellos asuntos importantes susceptibles a ser cuantificados en
trminos monetarios. El factor de importancia debe medirse en relacin con el
resto de las transacciones, partidas o elementos de los estados financieros.

Da 1: Por la maana Le un folleto sobre como se trabaja en

el rea donde estoy asignado las cuales decan como llevar
cuentas de la mercadera que entra y las traferencias de
mercaderas utilizando el costo promedio en las tranferencias.
En la tarde archive correlativamente varias hojas .

Dia 2: Por la maana llevaron mercadera la cual conte y

revise para verificar que estuviera completa luego la ingrese
en la computadora. En la tarde realice un inventario de la
mercadera disponible total. Luego divide en la mercadera
para oficina,bodega y limpieza.
Dia 3: Se hizo la traferencia de la mercadera a las diferentes
reas, luego de entregarla anote la s tranferencias en unas
tarjetas llamadas kardex ( Tarjetas en las que se apunta las
entradas y salidas de mercaderas) utilizando el mtodo
PEPS (Primeros en Entran Primeros en salir) y el costo
promedio de la mercadera.

Dia 4:Realice conciliaciones de los activos realizables y de

los fungibles en la computadora y luego lleve el un registro en
la computadora de mercaderas que se dieron de baja y de
pedidos de nueva mercadera a CONALFA CENTRAL .
Dia 5: Ordene correlativamente todas las tarjetas Kardex y
las facturas las que tambin lleve a firmar y sellar .