§¬n vÞ ...........

CéNG HßA X· HéI Chñ NGHÜA VIÖT NAM

Sè: §éc lËp - Tù do - H¹nh phóc
V/v ®¨ng ký mua vµ -------------------------------------
cam kÕt sö dông ho¸ ®¬n ..., ngµy th¸ng n¨m 200...

KÝnh Göi:

1- Tªn tæ chøc mua ho¸ ®¬n .........................................................................................

M· sè thuÕ : ....................................................................................................................
Sè ®iÖn tho¹i: ........................ sè fax ..........................................................................
§Þa chØ giao dÞch: sè nhµ ............. ®êng phè ................................................. ..............
Phêng x·........... QuËn , huyÖn, thÞ x·............................................................................
TØnh, thµnh phè ............................................................................................. .......... ......
§Þa chØ n¬i kinh doanh: sè nhµ ............. ®êng phè .......................................................
Phêng x·.....................................QuËn , huyÖn, thÞ x·..................................................
TØnh, thµnh phè ................................................................................................. ............
Ngµnh nghÒ kinh doanh .................................................................................................
2- Hä vµ tªn ngêi ®øng ®Çu tæ chøc mua ho¸ ®¬n : .................................................
Ngµy th¸ng n¨m sinh: ....................................................................................................
N¬i ®¨ng ký hé khÈu thêng tró ...................................................................................
NghÒ nghiÖp hiÖn t¹i:......................................................................................................
N¬i ®¨ng ký hé khÈu t¹m tró ( nÕu cã)..........................................................................
Chøng minh th (hé chiÕu) sè :....................... cÊp ngµy ....... th¸ng ......... n¨m ........
.cÊp t¹i ......... ............................ ............................ ............................ ........................
Sè ®iÖn tho¹i cè ®Þnh ......................... Sè ®iÖn tho¹i di ®éng.......................................
§¬n vÞ chóng t«i ®· nghiªn cøu ®Çy ®ñ, nghiªm tóc NghÞ ®Þnh sè: 89/2002/N§-CP
ngµy 07/11/2002 cña ChÝnh phñ vÒ in, ph¸t hµnh, sö dông, qu¶n lý ho¸ ®¬n vµ
Th«ng t sè: 120/2002/TT-BTC ngµy 30/12/2002 cña Bé Tµi chÝnh híng dÉn thi hµnh
NghÞ ®Þnh sè: 89/2002/N§-CP nªu trªn.
§¬n vÞ chóng t«i xin mua ho¸ ®¬n t¹i Côc ThuÕ............................. lo¹i ho¸
®¬n .........................sè lîng....................quyÓn.
3- Chóng t«i xin cam kÕt:
- C¸c kª khai trªn lµ ®óng sù thËt, nÕu khai sai hoÆc kh«ng ®Çy ®ñ th× c¬ quan
ThuÕ cã quyÒn h¹n chÕ, tõ chèi hoÆc ®×nh chØ b¸n ho¸ ®¬n, ®×nh chØ sö dông
ho¸ ®¬n cña ®¬n vÞ.
- Qu¶n lý ho¸ ®¬n do Bé Tµi chÝnh ph¸t hµnh ®óng quy ®Þnh cña Nhµ níc,
kh«ng b¸n l¹i hoÆc cho bÊt kú mét tæ chøc vµ c¸ nh©n nµo kh¸c. NÕu vi ph¹m chóng
t«i xin hoµn toµn chÞu tr¸ch nhiÖm tríc ph¸p luËt.

Thñ trëng ®¬n vÞ

( Ký ghi râ hä, tªn vµ ®ãng dÊu )
1- Ghi chó: MÉu nµy dïng cho c¸c tæ chøc ®¨ng ký mua ho¸ ®¬n
2- C¸c giÊy tê kÌm theo:
- M· sè thuÕ ®¬n vÞ chÝnh (b¶n chÝnh kÌm theo b¶n photocopy).
- M· sè thuÕ ®¬n vÞ phô thuéc (b¶n chÝnh kÌm theo b¶n photocopy) - nÕu ®¨ng ký mua ho¸
®¬n cho c¸c ®¬n vÞ phô thuéc, mua PXK kiªm vËn chuyÓn néi bé.
- Hîp ®ång göi b¸n hµng ®¹i lý (®Ó mua PXK hµng göi b¸n ®¹i lý).
- Chøng minh nh©n d©n cña ngêi trùc tiÕp mua ho¸ ®¬n (b¶n chÝnh).
- S¬ ®å ®Þa ®iÓm kinh doanh.
- GiÊy giíi thiÖu cö c¸n bé mua ho¸ ®¬n.
- GiÊy phÐp ®¨ng ký kinh doanh (b¶n photocopy).
- Hîp ®ång thuª nhµ lµm ®Þa ®iÓm kinh doanh (b¶n chÝnh kÌm theo b¶n photocopy)- nÕu cã
H/thongtuHD/111mau-lan5 1
 CéNG HßA X· HéI Chñ NGHÜA VIÖT NAM
§éc lËp - Tù do - H¹nh phóc
-------------------------------------
... , ngµy th¸ng n¨m 2002

§¬n mua vµ cam kÕt sö dông ho¸ ®¬n

kÝnh Göi:

- Tªn hé, tªn hiÖu kinh doanh mua ho¸ ®¬n ................................................................
M· sè thuÕ : ......................................................................................................................
Sè ®iÖn tho¹i: ......................... sè fax ...........................................................................
§Þa chØ n¬i kinh doanh: sè nhµ ......................... .......... ®êng phè...................................
Phêng x·..................................... QuËn , huyÖn, thÞ x·..................................................
TØnh, thµnh phè ............................................................................................... ................
Ngµnh nghÒ kinh doanh ...................................................................................................

- Hä vµ tªn chñ hé mua ho¸ ®¬n : ...................................................................................

Ngµy th¸ng n¨m sinh : ......................................................................................................
Thêng tró t¹i: ..................................................................................................................
N¬i ®¨ng ký hé khÈu thêng tró ............................................................................ ..........
NghÒ nghiÖp hiÖn t¹i:........................................... ..............................................................
N¬i ®¨ng ký hé khÈu t¹m tró ( nÕu cã) ...............................................................................
Mang chøng minh th (hé chiÕu) sè :............... cÊp ngµy ....... th¸ng ......... n¨m .............
t¹i .......................................................................................................................................
Sè ®iÖn tho¹i cè ®Þnh ............................. Sè ®iÖn tho¹i di ®éng..........................................
T«i lµm ®¬n nµy ®Ò nghÞ Chi côc ThuÕ gi¶i quyÕt cho t«i ®îc mua ho¸ ®¬n
lo¹i ho¸ ®¬n .........................sè lîng....................quyÓn.

- T«i xin cam kÕt:

- C¸c kª khai trªn lµ ®óng sù thËt, nÕu khai sai hoÆc kh«ng ®Çy ®ñ th× c¬ quan
ThuÕ cã quyÒn h¹n chÕ, tõ chèi hoÆc ®×nh chØ b¸n ho¸ ®¬n, ®×nh chØ sö dông
ho¸ ®¬n cña ®¬n vÞ.
- Qu¶n lý ho¸ ®¬n do Bé Tµi chÝnh ph¸t hµnh ®óng quy ®Þnh cña Nhµ níc,
kh«ng b¸n l¹i cho bÊt kú 1 tæ chøc vµ c¸ nh©n nµo kh¸c. NÕu vi ph¹m chóng t«i xin
hoµn toµn chÞu tr¸ch nhiÖm tríc ph¸p luËt.
Chñ hé kinh doanh
( Ký ghi râ hä vµ tªn )

1- Ghi chó: MÉu nµy dïng cho c¸c hé c¸ thÓ ®¨ng ký mua ho¸ ®¬n
2- C¸c giÊy tê kÌm theo:
- M· sè thuÕ ®¬n vÞ chÝnh (b¶n chÝnh kÌm theo b¶n photocopy).
- Chøng minh nh©n d©n cña chñ hé trùc tiÕp mua ho¸ ®¬n (b¶n chÝnh).
- S¬ ®å ®Þa ®iÓm kinh doanh.
- GiÊy phÐp ®¨ng ký kinh doanh (b¶n photocopy).
- Hîp ®ång thuª nhµ lµm ®Þa ®iÓm kinh doanh (b¶n chÝnh kÌm theo b¶n photocopy)- nÕu cã

H/thongtuHD/111mau-lan5 2
§¬n vÞ:............. céng hßa x· héi chñ nghÜa viÖt nam
Sè: §éc lËp - Tù do - H¹nh phóc
V.v §¨ng ký sö dông -----------------------------------------
hãa ®¬n tù in ........, ngµy th¸ng n¨m...

KÝnh göi: ....................

I/ Tªn tæ chøc, c¸ nh©n ®¨ng ký tù in hãa ®¬n....................................................

M· sè thuÕ ................................. .................................Sè ®iÖn tho¹i.................................
Ngµnh nghÒ kinh doanh................................................................................................... ..
§Þa chØ giao dÞch ............................................................................................... ..............
Hä vµ tªn ngêi liªn hÖ : ............. .............§iÖn tho¹i: .............®Þa chØ: ............. .............
§Þa chØ n¬i kinh doanh: sè nhµ ............. ®êng phè .................................... .......... ..........
Phêng x·..................................... QuËn , huyÖn, thÞ x·....................................................
II/ Hä vµ tªn ngêi ®øng ®Çu tæ chøc : ................................................................
Ngµy th¸ng n¨m sinh: .........................................................................................................
N¬i ®¨ng ký hé khÈu thêng tró .........................................................................................
N¬i ®¨ng ký hé khÈu t¹m tró ( nÕu cã)................................................................................
NghÒ nghiÖp hiÖn t¹i:...........................................................................................................
Chøng minh th (hé chiÕu) sè:................ cÊp ngµy ....... th¸ng ......... n¨m ...... ................
cÊp t¹i ........ ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... .....................
Sè ®iÖn tho¹i cè ®Þnh ......................... Sè ®iÖn tho¹i di ®éng...........................................
§¬n vÞ chóng t«i ®· nghiªn cøu ®Çy ®ñ, nghiªm tóc NghÞ ®Þnh sè:
89/2002./N§-CP ngµy 07/11/2002 cña ChÝnh phñ vÒ in, ph¸t hµnh, sö dông, qu¶n lý ho¸
®¬n vµ Th«ng t sè: 120/2002/TT-BTC ngµy 30/12/2002 cña Bé Tµi chÝnh híng dÉn thi
hµnh NghÞ ®Þnh sè: 89/2002/N§-CP. §¬n vÞ chóng t«i nhËn thÊy ®· ®¸p øng ®îc
®Çy ®ñ c¸c ®iÒu kiÖn tù in hãa ®¬n ®Ó sö dông theo quy ®Þnh cña ph¸p luËt. Chóng
t«i ®Ò nghÞ Côc ThuÕ (hoÆc Tæng côc ThuÕ) chÊp thuËn cho chóng t«i tù in ...... lo¹i
hãa ®¬n (nªu cô thÓ tõng lo¹i, mçi lo¹i cã mÊy liªn, chøc n¨ng sö dông cña tõng liªn...).
Sè hãa ®¬n nµy ®¨ng ký ®îc sö dông t¹i ®Þa ph¬ng ..............................
III- Chóng t«i xin cam kÕt:
- C¸c kª khai trªn lµ ®óng sù thËt, nÕu khai sai hoÆc kh«ng ®Çy ®ñ th× c¬ quan
ThuÕ cã quyÒn tõ chèi hoÆc ®×nh sö dông ho¸ ®¬n cña ®¬n vÞ.

NÕu ®îc Côc thuÕ (hoÆc Tæng côc ThuÕ) chÊp thuËn sö dông ho¸ ®¬n tù in,
®¬n vÞ chóng t«i cam kÕt thùc hiÖn ®Çy ®ñ c¸c quy ®Þnh vÒ in, ph¸t hµnh, sö dông,
qu¶n lý ho¸ ®¬n. NÕu sai ph¹m ®¬n vÞ chóng t«i xin chÞu tr¸ch nhiÖm tríc ph¸p luËt.

thñ trëng ®¬n vÞ, chñ c¬ së

C¸c giÊy tê kÌm theo:
- M· sè thuÕ ®¬n vÞ chÝnh (b¶n photocopy).
- M· sè thuÕ ®¬n vÞ phô thuéc (b¶n chÝnh kÌm theo b¶n photocopy) - nÕu ®¨ng ký cho c¸c
®¬n vÞ phô thuéc, PXK kiªm vËn chuyÓn néi bé.
- Hîp ®ång göi b¸n hµng ®¹i lý (®Ó ®¨ng ký tù in PXK hµng göi b¸n ®¹i lý).
- S¬ ®å ®Þa ®iÓm kinh doanh.
- MÉu ho¸ ®¬n do tæ chøc, c¸ nh©n tù thiÕt kÕ
- Chøng minh nh©n d©n cña ngêi ®øng ®Çu tæ chøc, c¸ nh©n SX, KD (b¶n photocopy).
- GiÊy phÐp ®¨ng ký kinh doanh (b¶n photocopy).
- Hîp ®ång thuª nhµ lµm ®Þa ®iÓm kinh doanh (b¶n chÝnh kÌm theo b¶n photocopy)- nÕu cã
H/thongtuHD/111mau-lan5 3
 MÉu sè: 01GTKT-3LL

hãa ®¬n
gi¸ trÞ gia t¨ng Ký hiÖu: AA/02
Liªn 1: (Lu) Sè: 0000001
Ngµy........th¸ng.......n¨m 200....
§¬n vÞ b¸n hµng:.............................................................................................................
§Þa chØ:....................................................................Sè tµi kho¶n....................................
§iÖn tho¹i:.................................. MS:
Hä tªn ngêi mua hµng................................................................ ...... ....... ....................
Tªn ®¬n vÞ..............................................................................................................................
§Þa chØ................................................................. ... Sè tµi kho¶n....................................
H×nh thøc thanh to¸n:.................... MS:
ST Tªn hµng hãa, dÞch vô §¬n vÞ Sè lîng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn
T tÝnh
A B C 1 2 3=1x2

Céng tiÒn hµng: ..............

ThuÕ suÊt GTGT: % TiÒn thuÕ GTGT: ............
Tæng céng tiÒn thanh to¸n ..............
Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷:.................................................................................................................

Ngêi mua hµng Ngêi b¸n hµng Thñ trëng ®¬n vÞ

(Ký, ghi râ hä, tªn) (Ký, ghi râ hä, tªn) (Ký, ®ãng dÊu, ghi râ hä, tªn)

- MÉu sè: 01 GTKT - 3L - 01 ®èi víi ho¸ ®¬n tù in, ®u«i 01 chØ sè l îng mÉu ho¸ ®¬n tù in tæ
chøc, c¸ nh©n ®¨ng ký sö dông;
VÝ dô: tæ chøc, c¸ nh©n ®¨ng ký 5 mÉu ho¸ ®¬n tù in GTKT th× ký hiÖu ghi lµ:
MÉu sè: 01 GTKT - 3L - 01 (02, 03, 04, 05)

(CÇn kiÓm tra, ®èi chiÕu khi lËp, giao, nhËn ho¸ ®¬n)
Ghi chó: - Liªn 1: Lu
- Liªn 2: Giao kh¸ch hµng
- Liªn 3: Néi bé

H/thongtuHD/111mau-lan5 4
 MÉu sè: 02GTTT-3LL

hãa ®¬n b¸n hµng

th«ng thêng Ký hiÖu: AA/02
Liªn 1: (Lu) Sè: 000000
Ngµy........th¸ng.......n¨m 200....
§¬n vÞ b¸n hµng:.............................................................................................................
§Þa chØ:................................................................ Sè tµi kho¶n........................................
§iÖn tho¹i:.................................. MS:
Hä tªn ngêi mua hµng................................................................ ...... ....... ....................
Tªn ®¬n vÞ........................................................................................................................
§Þa chØ................................................................ Sè tµi kho¶n.........................................
H×nh thøc thanh to¸n:.................... MS:
ST Tªn hµng hãa, dÞch vô §¬n vÞ tÝnh Sè lîng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn
T
A B C 1 2 3=1x2

Céng tiÒn b¸n hµng hãa, dÞch vô: ..............................

Sè tiÒn viÕt b»ng
ch÷:.........................................................................................................................

Ngêi mua hµng Ngêi b¸n hµng Thñ trëng ®¬n vÞ

(Ký, ghi râ hä, tªn) (Ký, ghi râ hä, tªn) (Ký, ®ãng dÊu, ghi râ hä, tªn)

- MÉu sè: 02 GTTT - 3L - 01 ®èi víi ho¸ ®¬n tù in, ®u«i 01 chØ sè lîng mÉu ho¸ ®¬n tù in tæ
chøc, c¸ nh©n ®¨ng ký sö dông;
VÝ dô: tæ chøc, c¸ nh©n ®¨ng ký 5 mÉu ho¸ ®¬n tù in GTTT th× ký hiÖu ghi lµ:
MÉu sè: 01 GTTT - 3L - 01 (02, 03, 04, 05)

(CÇn kiÓm tra, ®èi chiÕu khi lËp, giao, nhËn ho¸ ®¬n)
Ghi chó:
Liªn 1: Lu
Liªn 2: Giao kh¸ch hµng
H/thongtuHD/111mau-lan5 5
Liªn 3: Néi bé

H/thongtuHD/111mau-lan5 6
 MÉu sè: 06TMH-3LL

hãa ®¬n
thu mua hµng n«ng, l©m, thuû s¶n
Liªn 1: (Lu) Ký hiÖu: AA/02
Ngµy......th¸ng......n¨m 200.... Sè: 0000001

Hä tªn ngêi mua hµng:..................................................................................................

Tªn ®¬n vÞ: ............................................................................................... ......................
§Þa chØ:............................................................................................................................
§iÖn tho¹i:.................................. MS:
Hä tªn ngêi b¸n ................................................................ ...... ....... .................... ........
(Sè chøng minh nh©n d©n.................... .................... ............ )
§Þa chØ............................................................. .............................................................
H×nh thøc thanh to¸n:....................
ST Tªn hµng hãa, dÞch vô §¬n vÞ Sè lîng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn
T tÝnh
A B C 1 2 3=1x2

Céng tiÒn hµng: ..........................

Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷:.......................................................................................................................

Ngêi b¸n hµng Ngêi mua hµng

(Ký, ghi râ hä, tªn) (Ký, ghi râ hä, tªn)

(CÇn kiÓm tra, ®èi chiÕu khi lËp, giao, nhËn ho¸ ®¬n)
Ghi chó:
Liªn 1: Lu
Liªn 2: Giao ngêi b¸n hµng
Liªn 3: Néi bé
.
H/thongtuHD/111mau-lan5 7
 MÉu sè: 05TTC-3LL

H o¸ ®¬ n dÞ ch vô cho t huª tµ i chÝnh

(Liªn 1: lu) Ký hiÖu: AA/02

Ngµy ... th¸ng ... n¨m..... Sè: 0000001

Bªn cho thuª tµi chÝnh: .........................................................................................

§Þa chØ: ..................................................................Sè tµi kho¶n: ........................
§iÖn tho¹i: ................................MS: .........................................................
Hîp ®ång ®i thuª sè: ................................. ..........Ngµy... th¸ng... n¨m...
Thêi gian cho thuª: Tõ ngµy... th¸ng... n¨m... ®Õn ngµy... th¸ng... n¨m...
Gi¸ trÞ tµi s¶n cho thuª (cha cã thuÕ GTGT):... ................................................
ThuÕ GTGT C«ng ty cho thuª tµi chÝnh ®· nép cña tµi s¶n cho thuª:...........
(Hãa ®¬n GTGT hoÆc biªn lai nép thuÕ GTGT, MÉu sè:...Ký hiÖu:....
Sè:... ngµy... th¸ng... n¨m...)
Bªn ®i thuª:...............................................................................................................
§Þa chØ: ................................................................. Sè tµi kho¶n: .......................
§iÖn tho¹i: ................................MS: ................................................................
H×nh thøc thanh to¸n: ......................................................................... ................
ChØ tiªu Kú nµy Luü kÕ
1- Tªn dÞch vô cho thuª: ...
2- Sè tiÒn thuª: ...
3- ThuÕ GTGT: ...
4- TiÒn b¸n l¹i tµi s¶n thuª theo hîp ®ång CTTC:
5- Tæng céng tiÒn thanh to¸n (2+3+4):
Tæng céng tiÒn ph¶i thanh to¸n kú nµy (ghi b»ng ch÷): ...............................
......................................................................... ................ ............................................

Bªn ®i thuª KÕ to¸n trëng bªn cho thuª Thñ trëng ®¬n vÞ cho thuª
(Ký, ghi râ hä tªn) (Ký, ghi râ hä tªn) (Ký, ghi râ hä tªn)

(CÇn kiÓm tra, ®èi chiÕu khi lËp, giao, nhËn ho¸ ®¬n)
NV2
Ghi chó:
1- ChØ ®Þnh liªn
Liªn 1: Lu
Liªn 2: Giao kh¸ch hµng
Liªn 3: Néi bé .
2- MÉu ho¸ ®¬n nµy thay thÕ mÉu ho¸ ®¬n quy ®Þnh t¹i Th«ng t sè: 49/1999/TT-BTC ngµy
06/5/1999 cña Bé Tµi chÝnh

H/thongtuHD/111mau-lan5 8
§¬n vÞ:.........................MS: MÉu sè: 03PXK-3LL
§Þa chØ:.........................®iÖn tho¹i:

PhiÕu xuÊt kho

kiªm vËn chuyÓn néi bé

Ngµy .... th¸ng ..... n¨m Ký hiÖu: AA/02

Liªn 1 lu Sè: 0000001

C¨n cø lÖnh ®iÒu ®éng sè: ............... ngµy....... th¸ng...... n¨m......

cña ................ vÒ viÖc...............................................................................
Hä tªn ngêi vËn chuyÓn: ........................ ........... Hîp ®ång sè............
Ph¬ng tiÖn vËn chuyÓn...............................................................................
XuÊt t¹i kho:.................................................................................................
NhËp t¹i kho:................................................................................................
Sè Tªn nh·n hiÖu, quy M· sè §¬n vÞ Sè lîng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn
TT c¸ch, phÈm chÊt vËt tÝnh Thùc Thùc
t (s¶n phÈm, hµng xuÊt nhËp
ho¸)

Céng

XuÊt, ngµy ...... th¸ng ...... n¨m NhËp, ngµy...... th¸ng.... n¨m

Ngêi lËp phiÕu Thñ kho xuÊt Ngêi vËn chuyÓn Thñ kho nhËp
(Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn)

(CÇn kiÓm tra, ®èi chiÕu khi lËp, giao, nhËn ho¸ ®¬n)

Ghi chó:
1- ChØ ®Þnh liªn
Liªn 1: Lu
Liªn 2: Dïng ®Ó vËn chuyÓn hµng
Liªn 3: Néi bé
2- MÉu PhiÕu xuÊt kho kiªm vËn chuyÓn néi bé nµy thay thÕ mÉu PhiÕu xuÊt kho kiªm vËn
chuyÓn néi bé quy ®Þnh t¹i chÕ ®é kÕ to¸n Doanh nghiÖp ban hµnh kÌm theo quy ®Þnh sè:
1141 TC/Q§/C§KT ngµy 1/11/1995 cña Bé Tµ× chÝnh.
.

H/thongtuHD/111mau-lan5 9
 §¬n vÞ:.........................MS: MÉu sè: 04HDL-3LL
§Þa chØ:.........................®iÖn tho¹i:

PhiÕu xuÊt kho

Hµng göi b¸n ®¹i lý

Ngµy .... th¸ng ..... n¨m Ký hiÖu: AA/02

Liªn 1 lu Sè: 0000001

C¨n cø hîp ®ång kinh tÕ sè: ............... ngµy....... th¸ng...... n¨m............

cña ................ víi (tæ chøc, c¸ nh©n).................. MS:
vÒ viÖc............ ........... :..............................................................................
Hä tªn ngêi vËn chuyÓn: ........................ Hîp ®ång sè (nÕu cã)...............
Ph¬ng tiÖn vËn chuyÓn...............................................................................
XuÊt t¹i kho:.................................................................................................
NhËp t¹i kho:................................................................................................

Sè Tªn nh·n hiÖu, quy c¸ch, M· sè §¬n vÞ Sè lîng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn
TT phÈm chÊt vËt t (s¶n phÈm, tÝnh
hµng ho¸)

Céng

XuÊt, ngµy ...... th¸ng ...... n¨m NhËp, ngµy...... th¸ng.... n¨m
Ngêi nhËn hµng Ngêi lËp phiÕu Thñ kho xuÊt Ngêi vËn chuyÓn Thñ trëng ®¬n vÞ
(Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn)

(CÇn kiÓm tra, ®èi chiÕu khi lËp, giao, nhËn ho¸ ®¬n)
NV6
Ghi chó:
1- ChØ ®Þnh liªn:
Liªn 1: lu,
Liªn 2: giao cho ®¹i lý b¸n hµng
Liªn 3 : néi bé
2- MÉu PhiÕu xuÊt kho hµng göi b¸n ®¹i lý nµy thay thÕ mÉu PhiÕu xuÊt kho hµng göi b¸n
®¹i lý quy ®Þnh t¹i Th«ng t sè: 140/1999/TT-BTC ngµy 02/12/1999 cña Bé Tµi chÝnh.

H/thongtuHD/111mau-lan5 10
 Ho¸ ®¬n b¸n lÎ MÉu sè: 07MTT
(sö dông cho m¸y tÝnh tiÒn)
Liªn 1: Lu Ký hiÖu:
Ngµy:........giê... Sè:
QuÇy: ......nh©n viªn: ......
Tªn ®¬n vÞ b¸n hµng:
§Þa chØ:
M· sè thuÕ:
M· sè Sè lîng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn

Céng tiÒn hµng:

TS thuÕ GTGT: TiÒn thuÕ GTGT:
Tæng céng tiÒn thanh to¸n:

H/thongtuHD/111mau-lan5 11
 MÉu Sè: ST-22/H§

Céng hoµ x· héi chñ nghÜa viÖt nam

§éc lËp - Tù do - H¹nh phóc

¶nh
Gi¸m ®èc
DN
chñ hé KD
sö dông
ho¸ ®¬n
sæ mua
Ho¸ ®¬n
Sè:...................

CÊp cho:........................................................................................................
§Þa chØ:.........................................................................................................
M· sè thuÕ:
Ngµnh nghÒ kinh doanh:..............................................................................
§¨ng ký kinh doanh sè:.................. Ngµy..................t¹i..............................
§Ó mua ho¸ ®¬n t¹i c¬ quan ThuÕ...............................................................

Ngµy......th¸ng.....n¨m 200....
Thñ trëng c¬ quan ThuÕ

H/thongtuHD/111mau-lan5 12
 Mét sè néi dung quy ®Þnh vÒ qu¶n lý,
sö dông ho¸ ®¬n
1. Nh÷ng ®èi tîng thùc hiÖn quy ®Þnh qu¶n lý, sö dông ho¸ ®¬n
Tæ chøc, c¸ nh©n s¶n xuÊt, kinh doanh hµng ho¸, dÞch vô thuéc mäi thµnh phÇn kinh tÕ, tæ chøc chÝnh trÞ, tæ
chøc chÝnh trÞ - x· héi, tæ chøc x· héi, tæ chøc x· héi nghÒ nghiÖp, ®¬n vÞ vò trang nh©n d©n vµ tæ chøc ®¬n vÞ sù
nghiÖp kh¸c (®îc gäi chung lµ tæ chøc, c¸ nh©n) khi mua, b¸n, trao ®æi hµng ho¸, dÞch vô thu tiÒn ®Òu ph¶i thùc
hiÖn NghÞ ®Þnh vÒ in, ph¸t hµnh qu¶n lý, sö dông ho¸ ®¬n cña ChÝnh phñ.

2. C¬ quan cã thÈm quyÒn ph¸t hµnh ho¸ ®¬n

- Tæng côc ThuÕ lµ c¬ quan chÞu tr¸ch nhiÖm in, ph¸t hµnh, qu¶n lý sö dông ho¸ ®¬n trong ph¹m vi c¶ níc.
Trong trêng hîp cÇn thiÕt, Tæng côc ThuÕ cã thÓ uû quyÒn cho Côc ThuÕ tØnh, thµnh phè trùc thuéc Trung ¬ng tæ
chøc in, ph¸t hµnh mét sè lo¹i ho¸ ®¬n ®Æc thï.
- C¸c tæ chøc, c¸ nh©n ®îc c¬ quan ThuÕ cã thÈm quyÒn chÊp thuËn tù in ho¸ ®¬n ®Ó sö dông, tríc khi sö
dông c¸c tæ chøc, c¸ nh©n ph¶i thùc hiÖn th«ng b¸o ph¸t hµnh ho¸ ®¬n.

3. Nh÷ng lo¹i ho¸ ®¬n ®îc lu hµnh sö dông theo quy ®Þnh
- Ho¸ ®¬n Gi¸ trÞ gia t¨ng (viÕt t¾t lµ ho¸ ®¬n GTGT) lo¹i 3 liªn lín, kÝch th íc (19 x 27) cm; ký hiÖu 01 GTKT;
®îc ¸p dông cho c¸c tæ chøc, c¸ nh©n tÝnh thuÕ theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ.
- Ho¸ ®¬n b¸n hµng lo¹i 3 liªn lín, kÝch thíc (19 x 27) cm; ký hiÖu 02 GTTT; ®îc ¸p dông cho c¸c tæ chøc, c¸
nh©n tÝnh thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp.
- Ho¸ ®¬n tù in cña c¸c tæ chøc, c¸ nh©n ®îc c¬ quan ThuÕ cã thÈm quyÒn chÊp thuËn b»ng v¨n b¶n.
- C¸c lo¹i vÐ cã in s½n mÖnh gi¸.

4. Nh÷ng trêng hîp kh«ng ph¶i lËp vµ giao ho¸ ®¬n b¸n hµng:
- Ngêi s¶n xuÊt n«ng nghiÖp, l©m nghiÖp, nu«i trång thuû s¶n trùc tiÕp b¸n s¶n phÈm cña m×nh s¶n xuÊt ra.
- Trêng hîp b¸n lÎ hµng ho¸, cung øng dÞch vô cho ngêi tiªu dïng cã gi¸ trÞ thÊp díi 100.000 ® mçi lÇn thu tiÒn,
nÕu ngêi mua hµng yªu cÇu lËp vµ giao ho¸ ®¬n th× ngêi b¸n hµng vÉn ph¶i lËp vµ giao ho¸ ®¬n theo ®óng quy
®Þnh.

5. Thñ tôc mua ho¸ ®¬n cña Bé Tµi chÝnh ph¸t hµnh
a- GiÊy giíi thiÖu mua ho¸ ®¬n do ngêi ®øng ®Çu tæ chøc kýkÌm theo c«ng v¨n mua hãa ®¬n ®èi víi tæ chøc
do ngêi ®øng ®Çu ký; ®¬n ®Ò nghÞ mua ho¸ ®¬n ®èi víi hé gia ®×nh s¶n xuÊt, kinh doanh do chñ hé ký.
b- XuÊt tr×nh chøng minh nh©n d©n cña ngêi trùc tiÕp mua ho¸ ®¬n.
c- GiÊy chøng nhËn ®¨ng ký thuÕ, GiÊy phÐp ®¨ng ký kinh doanh, kÌm theo b¶n photocopy.
d- S¬ ®å c¸c ®Þa ®iÓm s¶n xuÊt, kinh doanh; v¨n phßng giao dÞch do tæ chøc, c¸ nh©n tù vÏ.
®- M· sè thuÕ ®¬n vÞ phô thuéc (b¶n chÝnh kÌm theo b¶n photocopy) - nÕu mua ho¸ ®¬n cho c¸c ®¬n vÞ
phô thuéc, mua PXK kiªm vËn chuyÓn néi bé, mua PXK hµng göi b¸n ®¹i lý (KÌm theo hîp ®ång).
e- Hîp ®ång thuª nhµ lµm ®Þa ®iÓm kinh doanh (b¶n chÝnh kÌm theo b¶n photocopy)- nÕu cã

- Thñ tôc mua hãa ®¬n c¸c lÇn sau:

a- GiÊy giíi thiÖu do ngêi ®øng ®Çu tæ chøc ký kÌm theo c«ng v¨n mua hãa ®¬n (®¬n ®Ò nghÞ mua ho¸ ®¬n
do chñ hé ký).
b- Chøng minh nh©n d©n cña ngêi trùc tiÕp mua ho¸ ®¬n kÌm theo b¶n photocopy ®Ó lu t¹i c¬ quan thuÕ.
c- PhiÕu mua ho¸ ®¬n do c¬ quan thuÕ cÊp.
d- B¶ng kª ho¸ ®¬n, chøng tõ hµng ho¸, dÞch vô b¸n ra mÉu sè: 02/GTGT (kÓ c¶ tæ chøc, c¸ nh©n tÝnh thuÕ
theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp) cã x¸c nhËn ®· kª khai thuÕ cña c¬ quan thuÕ qu¶n lý.
Riªng ®èi víi hé s¶n xuÊt, kinh doanh mua lÇn ®Çu vµ c¸c lÇn tiÕp sau ph¶i lµ chñ hé kinh doanh.

6. Thñ tôc ®èi víi c¸c tæ chøc, c¸ nh©n tù in ho¸ ®¬n

C¸c tæ chøc, c¸ nh©n muèn tù in ho¸ ®¬n ®Ó sö dông cÇn cã hå s¬ xin tù in ho¸ ®¬n göi c¬ quan ThuÕ cã thÈm
quyÒn. Hå s¬ tù in ho¸ ®¬n ®Ó sö dông bao gåm:
a- C«ng v¨n ®¨ng ký sö dông ho¸ ®¬n tù in (®èi víi hé gia ®×nh lµ ®¬n ®¨ng ký sö dông ho¸ ®¬n tù in) göi c¬
quan thuÕ.
- MÉu ho¸ ®¬n do tæ chøc, c¸ nh©n tù thiÕt kÕ.
b- S¬ ®å ®Þa ®iÓm s¶n xuÊt, kinh doanh, VP giao dÞch do tæ chøc, c¸ nh©n tù vÏ.
c- M· sè thuÕ ®¬n vÞ phô thuéc (b¶n chÝnh kÌm theo b¶n photocopy) - nÕu ®¨ng ký cho c¸c ®¬n vÞ phô
thuéc, ®¨ng ký sö dông PXK kiªm vËn chuyÓn néi bé, ®¨ng ký sö dông PXK hµng göi b¸n ®¹i lý (KÌm theo hîp ®ång).
d- Hîp ®ång thuª nhµ lµm ®Þa ®iÓm kinh doanh (b¶n chÝnh kÌm theo b¶n photocopy)- nÕu cã

H/thongtuHD/111mau-lan5 13
 ®- C¸c b¶n sao kh«ng ph¶i c«ng chøng:
+ GiÊy phÐp ®¨ng ký kinh doanh.
+ Chøng minh nh©n d©n cña ngêi ®øng ®Çu tæ chøc, c¸ nh©n.
e- GiÊy chøng nhËn ®¨ng ký thuÕ kÌm theo b¶n photocopy.

7. Ho¸ ®¬n hîp ph¸p cÇn cã ®ñ c¸c ®iÒu kiÖn sau:

- Sö dông ho¸ ®¬n do Bé Tµi chÝnh ph¸t hµnh ph¶i ghi (®ãng dÊu), tªn, ®Þa chØ, m· sè thuÕ trªn liªn 2 (liªn giao
cho kh¸ch hµng) cña tõng sè ho¸ ®¬n ngay t¹i c¬ quan ThuÕ.
- Ho¸ ®¬n do tæ chøc, c¸ nh©n tù in ®îc c¬ quan ThuÕ cã thÈm quyÒn chÊp thuËn b»ng v¨n b¶n, ®· ®¨ng ký sö
dông theo quy ®Þnh.
- Ho¸ ®¬n ph¶i ghi ®Çy ®ñ c¸c chØ tiªu, néi dung theo quy ®Þnh vµ ph¶i nguyªn vÑn, kh«ng r¸ch hoÆc nhµu n¸t.
- Sè liÖu, ch÷ viÕt, ®¸nh m¸y hoÆc in trªn ho¸ ®¬n ph¶i râ rµng, trung thùc, ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c, kh«ng bÞ tÈy
xo¸, söa ch÷a.
- Tê ho¸ ®¬n giao cho kh¸ch hµng ph¶i lµ b¶n gèc (liªn 2).

8. Nghiªm cÊm c¸c hµnh vi vi ph¹m vÒ in, ph¸t hµnh qu¶n lý, sö dông ho¸ ®¬n
- B¸n hµng kh«ng lËp vµ giao ho¸ ®¬n hoÆc lËp vµ giao ho¸ ho¸ ®¬n kh«ng hîp ph¸p cho kh¸ch hµng.
- LËp ho¸ ®¬n kh«ng ®Çy ®ñ néi dung, chØ tiªu quy ®Þnh ®èi víi tõng mÉu ho¸ ®¬n.
- Huû bá ho¸ ®¬n kh«ng ®óng quy ®Þnh.
- Kh«ng b¸o c¸o t×nh h×nh sö dông ho¸ ®¬n theo quy ®Þnh.
- In ho¸ ®¬n gi¶ ®Ó sö dông hoÆc b¸n cho ngêi kh¸c sö dông.
- Mua ho¸ ®¬n kh«ng ph¶i tõ c¬ quan ThuÕ ®Ó b¸n hµng hoÆc thanh to¸n tµi chÝnh.
- Tù in ho¸ ®¬n cha ®îc sù chÊp thuËn cña c¬ quan ThuÕ cã thÈm quyÒn hoÆc in kh«ng ®óng mÉu ho¸ ®¬n ®·
®îc c¬ quan ThuÕ chÊp thuËn.
- Sö dông ho¸ ®¬n khèng.
- Lµm mÊt ho¸ ®¬n.
- Sö dông ho¸ ®¬n cña tæ chøc, c¸ nh©n kh¸c.
- LËp ho¸ ®¬n chªnh lÖch gi÷a liªn 1 vµ liªn 2 giao cho kh¸ch hµng.

9. Tæ chøc, c¸ nh©n vi ph¹m viÖc in, ph¸t hµnh, qu¶n lý, sö dông ho¸ ®¬n th× bÞ xö lý nh sau:
- Xö ph¹t hµnh chÝnh, tuú theo tÝnh chÊt, møc ®é vi ph¹m vµ cã thÓ bÞ ®×nh chØ viÖc sö dông ho¸ ®¬n; tr -
êng hîp vi ph¹m nghiªm träng, cã thÓ bÞ truy cøu tr¸ch nhiÖm h×nh sù theo quy ®Þnh cña Ph¸p luËt.
- MÊt liªn 2 (liªn giao cho kh¸ch hµng), ph¹t tiÒn 500.000 ®.
- MÊt c¸c liªn kh¸c, liªn 2 cña ho¸ ®¬n ®· sö dông, ph¹t tiÒn 200.000 ®.
- MÊt ho¸ ®¬n ph¹t tiÒn ®Õn 50.000.000 ®.

10. Tæ chøc, c¸ nh©n chÊp hµnh tèt viÖc in, ph¸t hµnh, qu¶n lý, sö dông ho¸ ®¬n cã quyÒn lîi g×?
- Ho¸ ®¬n lµ chøng tõ thanh quyÕt to¸n tµi chÝnh.
- Ho¸ ®¬n lµ chøng tõ ®Ó thùc hiÖn khÊu trõ thuÕ, hoµn thuÕ khi kª khai nép thuÕ GTGT vµ còng lµ chøng tõ
hîp ph¸p ®Ó tÝnh chi phÝ hîp lý khi tÝnh thuÕ.
- Ngêi cã c«ng trong viÖc ph¸t hiÖn c¸c trêng hîp in, mua, b¸n, sö dông ho¸ ®¬n gi¶ hoÆc sö dông ho¸ ®¬n kh«ng
hîp ph¸p th× ®îc xÐt khen thëng theo ChÕ ®é quy ®Þnh.
- Ho¸ ®¬n ®îc dïng ®Ó b¶o hµnh s¶n phÈm hµng ho¸, ®¨ng ký lu hµnh vÒ tµi s¶n, dù bèc th¨m tróng thëng ho¸
®¬n.

11. Tõ chèi b¸n ho¸ ®¬n hoÆc ®×nh chØ viÖc sö dông ho¸ ®¬n:
a- C¬ quan thuÕ c¸c cÊp cã quyÒn tõ chèi viÖc b¸n ho¸ ®¬n ®èi víi tæ chøc, c¸ nh©n mua ho¸ ®¬n:
- Kh«ng ®ñ thñ tôc, ®iÒu kiÖn theo quy ®Þnh ®Ó b¸n ho¸ ®¬n.
- Kh«ng kª khai thuÕ hoÆc cã kª khai thuÕ nhng kh«ng cã doanh thu sau 01 th¸ng mua ho¸ ®¬n.
- Kh«ng thùc hiÖn b¸o c¸o sö dông ho¸ ®¬n theo quy ®Þnh.
b- C¬ quan thuÕ c¸c cÊp cã quyÒn ®×nh chØ viÖc sö dông ho¸ ®¬n ®èi víi tæ chøc, c¸ nh©n cã hµnh vi vi
ph¹m trong c¸c trêng hîp nh sau:
- §×nh chØ ngay ®èi víi c¸c hµnh vi b¸n ho¸ ®¬n khèng (ho¸ ®¬n tr¾ng) vµ lËp ho¸ ®¬n nhng kh«ng cã hµng
ho¸, dÞch vô.
- Cã hµnh vi vi ph¹m díi ®©y ®· bÞ c¬ quan thuÕ xö lý nhng vÉn tiÕp tôc vi ph¹m nh:
+ TÈy xo¸, ghi ho¸ ®¬n cã gi¸ trÞ hµng ho¸, dÞch vô cao h¬n gi¸ trÞ thùc tÕ cña hµng ho¸, dÞch vô.
+ Ghi ho¸ ®¬n b¸n hµng ho¸, dÞch vô trªn ho¸ ®¬n giao cho ngêi mua (liªn 2) kh¸c víi ho¸ ®¬n lu (liªn 1).
+ C¬ së kinh doanh mÊt ho¸ ®¬n nhng kh«ng khai b¸o theo quy ®Þnh hiÖn hµnh víi c¬ quan thuÕ.
+ C¸c trêng hîp vi ph¹m chÕ ®é qu¶n lý, sö dông ho¸ ®¬n, chøng tõ vµ thuÕ ®· bÞ c¬ quan thuÕ xö ph¹t.

H/thongtuHD/111mau-lan5 14
 Ngµy Lo¹i ho¸ MÉu Ký Tõ quyÓn...... Tõ sè......... Sè lîng sè Ngêi b¸n
th¸ng ®¬n sè hiÖu §Õn quyÓn.... §Õn sè....... ho¸ ®¬n hµng (ký, hä
n¨m tªn)
1 2 3 4 5 6 7 8

Ghi chó: Sæ mua ho¸ ®¬n do c¬ quan thuÕ më vµ ghi ®Ó cÊp cho tæ chøc, c¸ nh©n mua ho¸
®¬n.

H/thongtuHD/111mau-lan5 15
 MÉu sè: ST 23/H§

sæ theo dâi
C¸c tæ chøc, c¸ nh©n mua hãa ®¬n

Tªn tæ chøc, c¸ nh©n:...................................................................................................

§Þa chØ:........................................................................................................................
Sè ®iÖn tho¹i.............................................. M· sè thuÕ:........................................
Ngµy, th¸ng Lo¹i hãa MÉu Ký Tõ Tõ sè... Sè lîng
n¨m ®¬n sè hiÖu quyÓn... ®Õn sè ho¸ ®¬n
®Õn sè...
quyÓn..
1 2 3 4 5 6 7

Ghi chó: Sæ nµy më vµ ghi sæ ®ång thêi víi sæ mua ho¸ ®¬n ST 22/H§
.

H/thongtuHD/111mau-lan5 16
 MÉu sè: ST -25/H§

Sæ ®¨ng ký lu hµnh mÉu ho¸ ®¬n tù in

Tªn tæ chøc, c¸ nh©n:................................................ M· sè thuÕ....................... Sè ®iÖn tho¹i......................

§Þa chØ chÝnh cña tæ chøc, c¸ nh©n................................... ................................. ................................. ...........

§¨ng ký mÉu ho¸ ®¬n §¨ng ký lu hµnh mÉu ho¸ ®¬n Ký nhËn
Sè CV Ngµ Sè lo¹i ho¸ Ngµy Tªn lo¹i ho¸ MÉu Ký Tõ sè... Sè lîng sè Nhµ §¹i diÖn §¹i diÖn c¬
duyÖt y ký ®¬n ®îc ®¨ng ký ®¬n ®¨ng ký lu sè hiÖu ®Õn sè... ho¸ ®¬n in tæ chøc, quan thuÕ
mÉu phÐp sö hµnh c¸ nh©n (ký, ghi râ
dông (ký, ghi hä tªn)
râ hä tªn)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Ghi chó: - Sæ nµy ®îc më 2 sæ: C¬ quan thuÕ gi÷ 1 sæ, ®¬n vÞ gi÷ 1 sæ.
` - LÇn ®Çu ®¨ng ký sö dông sæ nµy ®îc ghi ®ång thêi víi sè ST -27/H§.

18
Côc ThuÕ: . . . . . . . MÉu sè: ST-27/H§
sæ theo dâi tæ chøc, c¸ nh©n ®¨ng
ký sö dông ho¸ ®¬n tù in

Sè Tªn ®¬n vÞ §Þa chØ M· sè thuÕ Nhµ in §Þa chØ nhµ in Ghi chó
theo §¨ng ký sö (- Ngµy thay ®æi tªn ®¬n vÞ vµ tªn
dâi dông ®· thay ®æi.
ho¸ ®¬n - Ngµy thay ®æi nhµ in vµ tªn nhµ
Sè CV Ngµy in ®· thay ®æi.
duyÖt ký - Ngµy huû bá hiÖu lùc sö dông
ho¸ ®¬n...)
1 2 3 4 5 6 7 8 9

Ghi chó: - Sæ nµy ®Ó kª danh s¸ch c¸c tæ chøc, c¸ nh©n sö dông ho¸ ®¬n tù in.

19
 mÉu sè: bc-20/H§

Côc ThuÕ . . b¸o c¸o quyÕt to¸n Ên chØ b¸n thu tiÒn
Chi côc ThuÕ. . . th¸ng . . . quý . . . n¨m . . .

Sè Tªn MÉu §¬n Gi¸ Sè Sè Sè PhÇn thanh to¸n Sè Ghi

T ho¸ sè vÞ thanh tån lÜnh nép Sè nî kú tríc Sè b¸n trong kú Sè ®· thanh to¸n Sè cßn nî Ckú tån chó
T ®¬n tÝnh to¸n ®Çu trong lªn Sè Sè Sè Sè Chøng tõ Sè Sè Sè Sè cuèi
kú kú cÊp lîng tiÒn lîng tiÒn Sè Ngµy lîng tiÒn lîng tiÒn kú
trªn th¸ng
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

Ngêi lËp biÓu Ngêi duyÖt biÓu Thñ trëng c¬ quan ThuÕ
(Ký, ghi râ hä, tªn) (Ký, ghi râ hä, tªn) (Ký, ghi râ hä, tªn, ®ãng dÊu)

Ghi chó: BiÓu nµy dïng cho b¸o c¸o th¸ng, quý.
.

20
 MÉu sè:BC- 21/H®

céng hßa x· héi chñ nghÜa viÖt nam

§éc lËp - Tù do - H¹nh phóc
-----------------------------------------
............, ngµy th¸ng n¨m

B¸o c¸o mÊt hãa ®¬n

Tªn tæ chøc, c¸ nh©n lµm mÊt hãa d¬n:.............................................................. .......... .........

M· sè thuÕ:..............................................................................................................................
§Þa chØ:.....................................................................................................................................
B¸o c¸o vÒ viÖc mÊt hãa ®¬n, nh sau:

S Lo¹i hãa ®¬n MÉu Ký Tõ quyÓn. . . . . . . Tõ sè. . . Sè lîng sè ho¸

TT bÞ mÊt sè hiÖu ®Õn quyÓn.. . ®Õn sè........ ®¬n mÊt
1 2 3 4 5 6 7

Lý do mÊt ho¸ ®¬n...................................................................................................................

............................................................................................................................. .....................
Nay ®¬n vÞ b¸o c¸o víi...............................................................................................................
®Ó phèi hîp truy t×m, ng¨n chÆn lîi dông vµ th«ng b¸o sè hãa ®¬n trªn kh«ng cßn gi¸ trÞ sö
dông.
§¬n vÞ cam kÕt : ViÖc khai b¸o trªn lµ ®óng sù thËt, nÕu ph¸t hiÖn khai sai ®¬n vÞ xin chÞu
tr¸ch nhiÖm tríc ph¸p luËt.

Thñ trëng ®¬n vÞ hoÆc chñ hé kinh doanh.

Ký ghi râ hé tªn vµ ®ãng dÊu(nÕu cã)

22
 MÉu sè: BC- 23/H§

......................... céng hßa x· héi chñ nghÜa viÖt nam

.............ThuÕ ......... §éc lËp - Tù do - H¹nh phóc
-:- -----------------------------------------
Sè: ...T/AC ............, ngµy th¸ng n¨m

th«ng b¸o
viÖc mÊt hãa ®¬n

Theo b¸o c¸o mÊt hãa ®¬n

cña........................................................................................ ..........
thuéc:............................................................M· sè thuÕ:................................................ ..........
Håi.....giê.........ngµy....th¸ng......n¨m....... ®· bÞ mÊt hãa ®¬n nh sau:

S Hä,Tªn ®¬n vÞ, Lo¹i MÉu Ký Tõ quyÓn........ Tõ sè.... Sè lîng

TT c¸ nh©n lµm mÊt hãa ®¬n sè hiÖu ®Õn ®Õn sè.... sè ho¸
ho¸ ®¬n quyÓn....... ®¬n
1 2 3 4 5 6 7 8

Sè hãa ®¬n nªu trªn kh«ng cßn gi¸ trÞ sö dông. VËy th«ng b¸o ®Ó c¸c ............................... biÕt.
Trong qu¸ tr×nh kiÓm tra, kiÓm so¸t, nÕu ph¸t hiÖn ®îc ngêi sö dông th× ghi râ tªn, ®Þa chØ,
ký hiÖu sè ho¸ ®¬n vµ b¸o ngay cho ................................ ThuÕ chóng t«i biÕt ®Ó xö lý (®iÖn
tho¹i sè:.........).

thñ trëng c¬ quan ThuÕ

N¬i nhËn: (Ký, ghi râ hä, tªn, ®ãng dÊu)
- Tæng côc ThuÕ (thay B/C)
- Côc ThuÕ c¸c tØnh, TP
- Chi côc ThuÕ thµnh phè, thÞ x·, quËn, huyÖn thuéc ®Þa ph¬ng lµm mÊt ho¸ ®¬n
- Lu
Ghi chó: ChØ th«ng b¸o mÊt liªn 2 cña ho¸ ®¬n.

23
 mÉu sè: ST-21/H§
Côc ThuÕ.....
Chi côc ThuÕ . . . . . . Sæ THEO DâI Tæng hîp mÊt ho¸ ®¬n vµ kÕt qu¶ xö lý
n¨m

Sè Th«ng b¸o Lo¹i MÉu §¬n Ký Tõ Tõ Sè lîng Tæ §¬n vÞ Ghi chó

TT mÊt ho¸ ho¸ sè vÞ hiÖu quyÓ sè.... sè ho¸ chøc, c«ng t¸c KÕt qu¶ xö lý
®¬n ®¬n tÝnh n........ ..... ®¬n c¸
Sè ngµy ®Õn ®Õ mÊt nh©n QuyÕt Sè Sè tiÒn
th¸ng quyÓ n lµm ®Þnh xö lîng H×nh Sè ®· nép
n¨m n....... sè.... mÊt ph¹t sè thøc tiÒn kho b¹c
ho¸ Sè ngµy ho¸ xö ph¹t ph¹t
®¬n th¸ng ®¬n HC
n¨m
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19

24
Côc ThuÕ........ MÉu BC-24/AC
Chi côc ThuÕ.......
b¸o c¸o t×nh h×nh xö lý mÊt ho¸ ®¬n

Quý ...... n¨m...........

Kú tríc cha xö lý MÊt trong kú Xö lý trong kú Tån chuyÓn kú sau

Sè Lo¹i MÉu sè §¬n vÞ Sè vô Sè lîng Sè Sè l- Sè Sè l- TiÒn xö Sè tiÒn ph¹t sè vô Sè lîng
TT ho¸ ®¬n tÝnh vô îng vô îng ph¹t HC ®· nép NSNN
A B C D 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1
2
3
Céng:

......ngµy th¸ng n¨m 200..

C¸n bé lËp b¸o c¸o Thñ trëng c¬ quan ThuÕ
(Ký, ghi râ hä tªn) (Ký, ghi râ hä tªn, ®ãng dÊu

25
 MÉu sè: BC- 26/H§
B¸o c¸o
tÝnh h×nh sö dông ho¸ ®¬n
(KÓ c¶ ho¸ ®¬n do ®¬n vÞ, c¸ nh©n tù in)
Th¸ng..........n¨m 200.....
Tªn ®¬n vÞ:.....................................................
§iÖn tho¹i:............. M· sè thuÕ: ......... .........
§Þa chØ:........................................................

§¬n vÞ tÝnh: sè
S Tªn ho¸ ®¬n MÉu sè Sè ho¸ ®¬n lÜnh Sè ho¸ ®¬n sö dông, mÊt, tr¶ l¹i Sè cßn Ghi chó
TT l¹i
Th¸ng Sè míi Céng Sè ®· sö Xo¸ bá MÊt Sè nép Céng
tríc lÜnh dông tr¶ l¹i
cßn l¹i hoÆc
®¨ng ký
sö dông
1 2 3 4 5 6=4+5 7 8 9 10 11=7+8 12= 6- 13
+9+10 11

Cam kÕt b¸o c¸o t×nh h×nh sö dông ho¸ ®¬n trªn ®©y lµ ®óng sù thËt, nÕu cã g× sai tr¸i, ®¬n vÞ chÞu hoµn toµn tr¸ch nhiÖm tríc ph¸p luËt.

..........,ngµy.........th¸ng.........n¨m.........
Ngêi lËp biÓu Thñ trëng ®¬n vÞ
(Ký, ghi râ hä, tªn) (Ký, ®ãng dÊu, ghi râ hä, tªn)
.

26
 Côc thuÕ........ MÉu sè: BC- 27/H§
Chi côc thuÕ....
Tæng hîp b¸o c¸o
t×nh h×nh sö dông ho¸ ®¬n
th¸ng.( hoÆc n¨m)........ n¨m 200....

ST DiÔn gi¶i Ho¸ ®¬n do Bé Tµi Ho¸ ®¬n do tæ Céng Ghi chó:
T chÝnh ph¸t hµnh chøc, c¸ nh©n tù in

Sè ®¬n vÞ sö dông ho¸ ®¬n

Sè ®¬n vÞ b¸o c¸o sö dông ho¸ ®¬n
Sè ®¬n vÞ kh«ng cã doanh thu sau 1 th¸ng
mua H§
Sè ®¬n vÞ bÞ ®×nh chØ sö dông H§
Sè lîng sè ho¸ ®¬n sö dông
Sè lîng sè ho¸ ®¬n bÞ mÊt

Ngµy... th¸ng... n¨m...

Ngêi lËp biÓu TP/ Phßng qu¶n lý Ên chØ Thñ trëng ®¬n vÞ
(Ký, ghi râ hä tªn) (Ký, ghi râ hä tªn) (Ký, ghi râ hä tªn vµ ®ãng dÊu)

27
 MÉu sè: BC-29/H®

B¸o c¸o thanh, quyÕt to¸n sö dông ho¸ ®¬n hµng n¨m
N¨m.....

§¬n vÞ: :..................................................................................................................

§Þa chØ: :.....................................................Sè ®iÖn tho¹i: :..................................
M· sè thuÕ: :..................................................... :.....................................................

Lo¹i MÉu sè Sè sö dông

Sè tån ®Çu n¨m Sè nhËp trong n¨m Sè lîng Trong ®ã Sè tån cuèi n¨m
Thø ho¸ Ngµy 1/1/---------- ®Õn 31/12/--------
tù ®¬n (sè ho¸ Xo¸ bá Tæn thÊt Tr¶ l¹i
sö ®¬n) c¬ quan thuÕ
dông Ký Tõ sè Sè lîng Ký Tõ sè Sè lîng Ký Tõ sè Ký Tõ sè Ký Tõ sè Ký Tõ sè Sè lîng
hiÖu ®Õn sè (sè ho¸ hiÖu ®Õn sè (sè ho¸ hiÖu ®Õn sè hiÖu ®Õn sè hiÖu ®Õn sè hiÖu ®Õn sè (sè ho¸ ®¬n)
®¬n) ®¬n)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19

----ngµy----th¸ng-----n¨m-------
Ngêi lËp b¸o c¸o Trëng phßng kÕ to¸n thñ trëng ®¬n vÞ------------
(Ký, ghi râ hä, tªn) (Ký, ghi râ hä, tªn) (Ký, ghi râ hä, tªn, ®ãng dÊu)

Ghi chó: - Sè nhËp trong n¨m ®èi víi c¸c ®¬n vÞ sö dông ho¸ ®¬n tù in lµ sè ®· ®¨ng ký lu hµnh sö dông víi c¬ quan ThuÕ

28
côc thuÕ ... céng hoµ x· héi chñ nghÜa viÖt nam
chi côc thuÕ ... §éc lËp - Tù do - H¹nh phóc
---*--- --------------------------------
Sè: /BBVP ..........., ngµy th¸ng n¨m 200...

Biªn b¶n vi ph¹m hµnh chÝnh

H«m nay, vµo lóc..........giê .......... ngµy .......... th¸ng .......... n¨m.......................
T¹i.................................................................................................................... .............
Chóng t«i gåm:
1. ....................................................chøc vô ......................thuéc...............................
2. ....................................................chøc vô ......................thuéc...............................
3. ....................................................chøc vô ......................thuéc...............................
TiÕn hµnh lËp biªn b¶n vi ph¹m hµnh chÝnh x¶y ra ngµy.......th¸ng....... n¨m.......
§Þa ®iÓm vi ph¹m: ......................................................................................................
cã sù chøng kiÕn cña «ng(bµ):...................................................................................
§Þa chØ: ........................................................................................................................
Sè giÊy CMND.................... ngµy..................n¬i cÊp.................................................
Hä tªn ngêi vi ph¹m (hoÆc ®¹i diÖn tæ chøc vi ph¹m) hµnh chÝnh: .....................
§Þa chØ: ..........................................................................................................................
Néi dung vi ph¹m: .................................................... ..................................................
.................................................................. ...................................................................... ................
.........................................................................................................................
Lêi khai cña ngêi vi ph¹m:........................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
Biªn b¶n ®îc lËp thµnh 02 b¶n, giao cho ®¬ng sù 01 b¶n.
Biªn b¶n ®îc ®äc cho mäi ngêi cïng nghe vµ nhÊt trÝ ký tªn.

Ngêi vi ph¹m Ngêi chøng kiÕn Ngêi l©p biªn b¶n

(hoÆc ®¹i diÖn (nÕu cã) (ghi râ hä tªn)
tæ chøc vi ph¹m)

29
 côc thuÕ ... céng hoµ x· héi chñ nghÜa viÖt nam
chi côc thuÕ ... §éc lËp - Tù do - H¹nh phóc
---*--- ----------------------------------------
Sè: /Q§XP ..........., ngµy th¸ng n¨m 200...

quyÕt ®Þnh xö ph¹t vi ph¹m hµnh chÝnh

®èi víi hµnh vi vi ph¹m vÒ in, ph¸t hµnh, sö dông, qu¶n lý ho¸ ®¬n

- C¨n cø NghÞ ®Þnh sè: 89/2002/N§-CP ngµy 07/11/2002 cña ChÝnh phñ quy ®Þnh vÒ
viÖc in, ph¸t hµnh, sö dông, qu¶n lý ho¸ ®¬n;
- C¨n cø Th«ng t sè: /202/TT-BTC ngµy cña Bé Tµi chÝnh;
- C¨n cø Biªn b¶n vi ph¹m hµnh chÝnh do ........sè........ /BB, ngµy th¸ng n¨m 200...
cña .......................................... ..................................................... ........................ ........................
- C¨n cø th«ng b¸o mÊt ho¸ ®¬n sè........ /, ngµy th¸ng n¨m 200...
cña ......................................................................................................................................... .........
.......
- Theo ®Ò nghÞ cña ¤ng (Bµ) Trëng phßng Qu¶n lý Ên chØ Côc ThuÕ (hoÆc Tæ trëng
tæ Qu¶n lý Ên chØ Chi côc ThuÕ);
XÐt tÝnh chÊt, møc ®é vi ph¹m
cña ......................................................... .......................................
..........................................................................................................................................................
Côc trëng Côc ThuÕ tØnh (thµnh phè) /hoÆc Chi côc trëng Chi côc ThuÕ quËn
(huyÖn):..................................................................................................................... .....................
.
quyÕt ®Þnh
§iÒu 1: Ph¹t vi ph¹m hµnh chÝnh trong lÜnh vùc in, ph¸t hµnh, sö dông, qu¶n lý ho¸
®¬n ®èi víi «ng
(bµ) :..................................... ............... ........ ........ ........ ........ ........ .........................
Ngµnh nghÒ:.......................................... m· sè thuÕ:............................ ........ ........ .............. ........
§Þa
chØ :................................................................................................ ........ ........ .............. .........
Hµnh vi vi ph¹m......... ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ................ .........
(Lo¹i ho¸ ®¬n:..............................................mÉu sè:.......... ..........
Ký hiÖu:..................; quyÓn sè:.........; ho¸ ®¬n bÞ mÊt sè:................)
- Ph¹t theo ®iÓm..., §iÒu....NghÞ ®Þnh
Sè tiÒn: .........................................®ång.
Tæng céng sè tiÒn (viÕt b»ng ch÷)..............................................................................................
......................................................................................................................... ........ ... ...........
§iÒu 2: ¤ng/Bµ...................................................................................cã tr¸ch nhiÖm nép
®Çy ®ñ vµ ®óng h¹n kho¶n tiÒn ph¹t ghi t¹i §iÒu 1 vµo tµi kho¶n sè .......................t¹i Kho b¹c
Nhµ níc................................. tríc ngµy / /200....
Kho¶n tiÒn ph¹t trªn kh«ng ®îc tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh.
(NÕu sè ho¸ ®¬n kh«ng hîp ph¸p nãi trªn ®îc ®a vµo sö dông, ¤ng/Bµ...........................
ph¶i chÞu hoµn toµn tr¸ch nhiÖm tríc ph¸p luËt .
§iÒu 3: QuyÕt ®Þnh nµy cã hiÖu lùc kÓ tõ ngµy ký, phßng QLAC thuéc Côc ThuÕ
(hoÆc Tæ Qu¶n lý Ên chØ thuéc Chi côc ThuÕ ..........) vµ ¤ng/Bµ...................................chÞu
tr¸ch nhiÖm thi hµnh, trêng hîp ¤ng/Bµ kh«ng chÊp hµnh th× sÏ bÞ cìng chÕ theo quy ®Þnh
cña ph¸p luËt.
Phßng Qu¶n lý Ên chØ thuéc Côc ThuÕ (hoÆc Tæ qu¶n lý Ên chØ thuéc Chi côc ThuÕ)
c¨n cø quyÕt ®Þnh thùc hiÖn thanh to¸n, ®iÒu chØnh sæ s¸ch ®èi víi sè ho¸ ®¬n vi ph¹m nªu
trªn./.
côc trëng côc thuÕ tØnh........

30
N¬i nhËn: (Chi côc trëng Chi côc ThuÕ........)
-Nh §iÒu 3.
-Kho b¹c NN (®Ó thu tiÒn).
- Lu HC, AC.

31
I/Híng dÉn sö dông ho¸ ®¬n

Ho¸ ®¬n Gi¸ trÞ gia t¨ng - MÉu sè: 01 GTKT-3LL:

- Ho¸ ®¬n Gi¸ trÞ gia t¨ng - MÉu sè: 01 GTKT-3LL lµ lo¹i ho¸ ®¬n sö dông cho c¸c tæ chøc,
c¸ nh©n tÝnh thuÕ theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ.
- Ho¸ ®¬n do ngêi b¸n hµng lËp khi b¸n hµng hoÆc cung øng lao vô, dÞch vô thu tiÒn. Mçi sè
ho¸ ®¬n ®îc lËp cho nh÷ng hµng ho¸, dÞch vô cã cïng thuÕ suÊt.
- Ghi râ tªn, ®Þa chØ, m· sè thuÕ tæ chøc, c¸ nh©n b¸n hµng vµ mua hµng, h×nh thøc thanh
to¸n b»ng sÐc, tiÒn mÆt....
- C¸c cét:
+ Cét A, B: ghi sè thø tù, tªn hµng ho¸, dÞch vô cung øng thu tiÒn.
+ Cét C: §¬n vÞ tÝnh ghi theo ®¬n vÞ tÝnh quèc gia quy ®Þnh.
+ Cét 1: Ghi sè lîng hoÆc träng lîng hµng ho¸, dÞch vô.
+ Cét 2: Ghi ®¬n gi¸ b¸n cña tõng lo¹i hµng ho¸ dÞch vô... Trêng hîp hµng ho¸ trao ®æi ghi
theo ®¬n gi¸ b¸n hµng ho¸, dÞch vô mang trao ®æi.
+ Cét 3: B»ng cét 1 nh©n Cét 2 (Cét 3 = 1 x 2)
+ C¸c dßng cßn thõa phÝa díi c¸c cét A, B, C, 1, 2, 3 ®îc g¹ch bá phÇn bá trèng.
+ Dßng Céng tiÒn hµng ghi sè tiÒn céng ®îc ë cét 3.
+ Dßng ThuÕ suÊt GTGT: ghi thuÕ suÊt cña hµng ho¸ dÞch vô theo LuËt thuÕ
+ Dßng tiÒn thuÕ GTGT: ghi sè tiÒn thuÕ cña sè hµng ho¸, dÞch vô ghi trong ho¸ ®¬n. B»ng
céng tiÒn hµng x thuÕ suÊt % GTGT.
+ Dßng Tæng céng tiÒn thanh to¸n: ghi b»ng sè tiÒn hµng céng sè tiÒn thuÕ GTGT.
+ Dßng Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷ ghi b»ng ch÷ sè tiÒn tæng céng tiÒn thanh to¸n.
- Khi viÕt ho¸ ®¬n ph¶i ®Æt giÊy than viÕt mét lÇn in sang c¸c liªn cã néi dung nh nhau.

Ho¸ ®¬n b¸n hµng th«ng thêng; MÉu sè: 02 GTTT-3LL;

- Ho¸ ®¬n b¸n hµng th«ng thêng; MÉu sè: 02 GTTT-3LL lµ lo¹i ho¸ ®¬n sö dông cho c¸c tæ
chøc, c¸ nh©n tÝnh thuÕ theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp.
- Ho¸ ®¬n do ngêi b¸n hµng lËp khi b¸n hµng hoÆc cung øng lao vô, dÞch vô thu tiÒn.
- Ghi râ tªn, ®Þa chØ, m· sè thuÕ tæ chøc, c¸ nh©n b¸n hµng vµ mua hµng, h×nh thøc thanh
to¸n b»ng sÐc, tiÒn mÆt...
- C¸c cét:
+ Cét A, B: ghi sè thø tù, tªn hµng ho¸, dÞch vô cung øng thu tiÒn.
+ Cét C: §¬n vÞ tÝnh ghi theo ®¬n vÞ tÝnh quèc gia quy ®Þnh.
+ Cét 1: Ghi sè lîng hoÆc träng lîng hµng ho¸, dÞch vô.
+ Cét 2: Ghi ®¬n gi¸ b¸n cña tõng lo¹i hµng ho¸ dÞch vô... Trêng hîp hµng ho¸ trao ®æi ghi
theo ®¬n gi¸ b¸n hµng ho¸, dÞch vô mang trao ®æi.
+ Cét 3: B»ng cét 1 nh©n Cét 2 (Cét 3 = 1 x 2)
+ C¸c dßng cßn thõa phÝa díi c¸c cét A, B, C, 1, 2, 3 ®îc g¹ch bá phÇn bá trèng.
+ Dßng Céng tiÒn hµng (B»ng sè) ghi sè tiÒn céng ®îc ë cét 3.
+ Dßng Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷ ghi b»ng ch÷ sè tiÒn céng ë cét 3.
- Khi viÕt ho¸ ®¬n ph¶i ®Æt giÊy than viÕt mét lÇn in sang c¸c liªn cã néi dung nh nhau.

Hãa ®¬n thu mua hµng:

- Ho¸ ®¬n thu mua hµng; MÉu sè: 06 TMH-3LL lµ lo¹i ho¸ ®¬n sö dông cho c¸c tæ chøc, c¸
nh©n cã ®¨ng ký víi c¬ quan thuÕ viÖc thu mua hµng n«ng, l©m, thuû s¶n.
- Ho¸ ®¬n do ngêi mua hµng lËp khi mua hµng.
- Ghi râ tªn, ®Þa chØ, m· sè thuÕ tæ chøc, c¸ nh©n b¸n hµng vµ mua hµng, h×nh thøc thanh
to¸n b»ng sÐc, tiÒn mÆt...
- C¸c cét:
+ Cét A, B: ghi sè thø tù, tªn hµng ho¸, dÞch vô cung øng thu tiÒn.
+ Cét C: §¬n vÞ tÝnh ghi theo ®¬n vÞ tÝnh quèc gia quy ®Þnh.
+ Cét 1: Ghi sè lîng hoÆc träng lîng hµng ho¸.
32
+ Cét 2: Ghi ®¬n gi¸ b¸n cña tõng lo¹i hµng ho¸ .
+ Cét 3: B»ng cét 1 nh©n Cét 2 (Cét 3 = 1 x 2)
+ C¸c dßng cßn thõa phÝa díi c¸c cét A, B, C, 1, 2, 3 ®îc g¹ch bá phÇn bá trèng.
+ Dßng Céng tiÒn hµng (B»ng sè) ghi sè tiÒn céng ®îc ë cét 3.
+ Dßng Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷ ghi b»ng ch÷ sè tiÒn céng ë cét 3.
- Khi viÕt ho¸ ®¬n ph¶i ®Æt giÊy than viÕt mét lÇn in sang c¸c liªn cã néi dung nh nhau.

II. Híng dÉn sö dông sæ mua ho¸ ®¬n, sæ s¸ch, b¸o c¸o, th«ng b¸o mÊt ho¸ ®¬n vµ
quyÕt ®Þnh xö lý.

Sæ theo dâi tæng hîp ho¸ ®¬n mÊt vµ kÕt qu¶ xö lý:
C¨n cø vµo sæ lµ th«ng b¸o viÖc mÊt ho¸ ®¬n vµ quyÕt ®Þnh xö ph¹t hµnh chÝnh vÒ
in, ph¸t hµnh, sö dông, qu¶n lý ho¸ ®¬n.
. Sæ ®îc lËp t¹i Tæng côc ThuÕ, Côc ThuÕ, Chi côc ThuÕ.
Sæ mua ho¸ ®¬n:
Sæ nµy do phßng Qu¶n lý Ên chØ, tæ Ên chØ c¬ quan thuÕ c¸c cÊp lËp.
Khi mua ho¸ ®¬n do Bé Tµi chÝnh (Tæng côc ThuÕ) ph¸t hµnh lÇn ®Çu t¹i c¬ quan thuÕ,
c¸c tæ chøc, c¸ nh©n ph¶i cã hå s¬ theo quy ®Þnh. NÕu ®ñ thñ tôc c¸c tæ chøc, c¸ nh©n ® îc
c¬ quan thuÕ cÊp cho 01 sæ mua ho¸ ®¬n, mÉu sè: ST-22/H§.

Sæ theo dâi c¸c tæ chøc, c¸ nh©n mua ho¸ ®¬n:

Sæ nµy do phßng Qu¶n lý Ên chØ, tæ Ên chØ c¬ quan thuÕ c¸c cÊp lËp ®Ó theo dâi c¸c tæ
chøc, c¸ nh©n mua ho¸ ®¬n do Bé Tµi chÝnh (Tæng côc ThuÕ) ph¸t hµnh t¹i c¬ quan thuÕ.
C¸c tæ chøc, c¸ nh©n mua ho¸ ®¬n ®îc theo dâi ë sæ ST- 23/H§.

Sæ ®¨ng ký lu hµnh mÉu ho¸ ®¬n tù in:

Sæ nµy do phßng Qu¶n lý Ên chØ hoÆc tæ Ên chØ c¬ quan thuÕ lËp ®Ó cÊp cho c¸c
tæ chøc, c¸ nh©n ®¨ng ký lu hµnh mÉu ho¸ ®¬n tù in, sæ nµy do c¬ quan thuÕ ghi mçi lÇn khi
tæ chøc, c¸ nh©n ®Õn ®¨ng ký lu hµnh mÉu ho¸ ®¬n. MÉu sè: ST 25/H§. Sæ ®îc më thµnh 2
quyÓn.
Mçi tæ chøc, c¸ nh©n ®¨ng ký lu hµnh ho¸ ®¬n tù in ®îc cÊp 01 sæ, c¬ quan thuÕ lu 01
sæ.

Sæ theo dâi tæ chøc, c¸ nh©n ®¨ng ký sö dông ho¸ ®¬n tù in:

Sæ nµy do phßng Qu¶n lý Ên chØ c¬ quan thuÕ c¸c cÊp lËp ®Ó theo dâi toµn bé danh
s¸ch c¸c tæ chøc, c¸ nh©n ®¨ng ký lu hµnh mÉu ho¸ ®¬n tù in t¹i ®Þa bµn. MÉu sè: ST 27/H§
Mçi tæ chøc, c¸ nh©n ®¨ng ký lu hµnh ho¸ ®¬n tù in lÇn ®Çu ®îc ghi 1 dßng vµo sæ.

B¸o c¸o quyÕt to¸n Ên chØ b¸n thu tiÒn:

B¸o c¸o ®îc lËp vµ göi c¬ quan thuÕ cÊp trªn.
Chi côc ThuÕ göi Côc ThuÕ vµo ngµy 10 th¸ng sau.
Côc ThuÕ göi Tæng côc ThuÕ vµo ngµy 15 cña th¸ng ®Çu quý sau.

B¸o c¸o mÊt ho¸ ®¬n:

C¸c tæ chøc, c¸ nh©n bÞ mÊt ho¸ ®¬n (kÓ c¶ ho¸ ®¬n mua cña c¬ quan thuÕ vµ ho¸ ®¬n tù
in) ph¶i b¸o c¸o ngay c¬ quan thuÕ n¬i mua ho¸ ®¬n hoÆc n¬i ®¨ng ký sö dông ho¸ ®¬n tù in
(theo mÉu ®Ýnh kÌm).
Tæ chøc, c¸ nh©n ph¶i, b¸o c¸o c¬ quan thuÕ ngay sau khi x¶y ra, nÕu kh«ng b¸o c¸o, thñ tr-
ëng, chñ hé ph¶i chÞu hoµn toµn tr¸ch nhiÖm tríc Ph¸p luËt. B¸o c¸o mÊt hãa ®¬n ®îc lËp
thµnh 03 b¶n:
- 1 b¶n göi c¬ quan thuÕ n¬i mua hãa ®¬n hoÆc n¬i d¨ng ký sö dông hãa ®¬n tù in
- 1 b¶n göi c¬ quan c«ng an QuËn, HuyÖn, ThÞ x·.
- 1 b¶n lu tæ chøc, chñ hé.
33
Th«ng b¸o viÖc mÊt ho¸ ®¬n:
Sau khi nhËn ®îc b¸o c¸o viÖc mÊt ho¸ ®¬n cña c¸c tæ chøc, c¸ nh©n lµm mÊt ho¸
®¬n, c¬ quan thuÕ ph¶i th«ng b¸o viÖc mÊt ho¸ ®¬n.

B¸o c¸o t×nh h×nh xö lý mÊt ho¸ ®¬n:

C¨n cø vµo sæ ST 21/H§ ®Ó lËp b¸o c¸o göi cÊp trªn (Chi côc ThuÕ göi Côc ThuÕ, Côc
ThuÕ göi Tæng côc ThuÕ).
Hµng th¸ng Chi côc ThuÕ ph¶i tæng hîp b¸o c¸o Côc ThuÕ vÒ xö lý mÊt ho¸ ®¬n vµo
ngµy 10 th¸ng sau.
Hµng quý Côc ThuÕ ph¶i tæng hîp chung b¸o c¸o Tæng côc ThuÕ vµo ngµy 15 th¸ng ®Çu
quý sau.

B¸o c¸o t×nh h×nh sö dông ho¸ ®¬n:

- C¸c tæ chøc, c¸ nh©n cã sö dông ho¸ ®¬n do Bé Tµi chÝnh ph¸t hµnh, ho¸ ®¬n tù in,
trong 10 ngµy ®Çu th¸ng sau ph¶i lËp b¸o c¸o t×nh h×nh sö dông ho¸ ®¬n (mÉu sè: BC-26/H§)
cña th¸ng tríc. B¸o c¸o lËp thµnh 03 b¶n; 01 b¶n: Lu, 01 b¶n göi c¬ quan qu¶n lý thu thuÕ vµ
01 b¶n göi c¬ quan qu¶n lý cÊp trªn (nÕu cã).
Hµng th¸ng tæ chøc, c¸ nh©n sö dông ho¸ ®¬n (kÓ c¶ ho¸ ®¬n tù in) thùc hiÖn b¸o c¸o
t×nh h×nh sö dông ho¸ ®¬n chËm nhÊt vµo ngµy 10 cña ®Çu th¸ng sau.

Tæng hîp b¸o c¸o t×nh h×nh sö dông ho¸ ®¬n:

- B¶ng tæng hîp b¸o c¸o t×nh h×nh sö dông ho¸ ®¬n lËp theo quý vµ do c¸c chi côc
ThuÕ, c¸c Côc ThuÕ lËp göi c¬ quan thuÕ cÊp trªn (mÉu sè: 27 BC/H§).
- C¨n cø lËp b¶ng tæng hîp b¸o c¸o t×nh h×nh sö dông ho¸ ®¬n lµ c¸c b¶n b¸o c¸o t×nh
h×nh sö dông ho¸ ®¬n cña c¸c tæ chøc, c¸ nh©n sö dông ho¸ ®¬n t¹i ®Þa ph¬ng vµ b¶ng tæng
hîp b¸o c¸o t×nh h×nh sö dông ho¸ ®¬n cña c¬ quan thuÕ cÊp díi.
- B¶ng tæng hîp b¸o c¸o t×nh h×nh sö dông ho¸ ®¬n ®îc lËp thµnh 02 b¶n, 01 b¶n lu, 01
b¶n göi c¬ quan thuÕ cÊp trªn.

B¸o c¸o thanh, quyÕt to¸n sö dông ho¸ ®¬n hµng n¨m:
B¸o c¸o thanh, quyÕt to¸n sö dông ho¸ ®¬n hµng n¨m göi c¬ quan thuÕ trùc tiÕp qu¶n
lý tríc ngµy 25 th¸ng 02 n¨m sau.

Biªn b¶n vi ph¹m hµnh chÝnh:

Khi tæ chøc, c¸ nh©n cã vi ph¹m vÒ in, ph¸t hµnh, qu¶n lý, sö dông ho¸ ®¬n th× c¬
quan thuÕ c¸c cÊp ph¶i lËp biªn b¶n vi ph¹m hµnh chÝnh.

QuyÕt ®Þnh xö ph¹t vi ph¹m hµnh chÝnh ®èi víi hµnh vi vi ph¹m vÒ in, ph¸t hµnh, sö
dông, qu¶n lý ho¸ ®¬n:
Mäi trêng hîp xö ph¹t vi ph¹m vÒ in, ph¸t hµnh, sö dông, qu¶n lý ho¸ ®¬n, c¬ quan thuÕ
c¸c cÊp ph¶i c¨n cø vµo biªn b¶n vi ph¹m hµnh chÝnh vÒ hµnh vi vi ph¹m vÒ in, ph¸t hµnh, sö
dông, qu¶n lý ho¸ ®¬n ®Ó lµm c¨n cø xö ph¹t, tiÕn hµnh xö ph¹t.
QuyÕt ®Þnh xö ph¹t mÊt ho¸ ®¬n ph¶i göi cho Tæng côc thuÕ 01 b¶n .

34