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Nominas
Profesor:
Triunfadora:
Aidelina Ponce
INDCE
Pg.:
Introduccin03
Nomina....04
Diseo de Nominas.05
Tipos de Nominas...05
Clasificacin de Nominas..05,6
Registro y procedimiento para contabilizar la nmina en Administracin...06
Partes de una nmina.07
Como elaborar una nmina.07,8,9
Conclusin10
Bibliografa11
INTRODUCCIN
Una nmica es el registro financiero que una empresa realiza sobre los salarios de sus
empleados, bonificaciones y deducciones.
Las nminas son una parte importante a la hora de llevar la contabilidad de tu negocio.
En la contabilidad, el trmino nmina indica la cantidad pagada a los empleados por el
trabajo que han hecho en la empresa durante un perodo determinado de tiempo,
normalmente mensual o trimestral.
Es el instrumento que permite de una manera ordenada, realizar el pago de sueldos
o salarios a los trabajadores, as como proporcionar informacin contable y estadstica,
tanto para la empresa como para el ente encargado de regular las relaciones laborales.
La Nmina es la suma de todos los registros financieros de los sueldos de los empleados,
incluyendo los salarios, las bonificaciones y las deducciones. En la contabilidad, la nmina
se refiere a la cantidad pagada a los empleados por los servicios que prestaron durante un
cierto perodo de tiempo. La nmina tiene un papel importante en una sociedad por varias
razones.
Desde un punto de vista contable, la nmina es crucial porque los impuestos sobre la
nmina y la propia nmina, afectan considerablemente el ingreso neto de la mayora de las
empresas, y estn sujetos a las leyes y reglamentos (por ejemplo, en la nmina en EE.UU.
est sujeta a las regulaciones federales y estatales). Partiendo de la tica desde el punto de
vista empresarial, es fundamental que los empleados respondan con cuestionamientos a
errores en la nmina e irregularidades. La buena moral de los empleados requiere una
nmina a pagar a tiempo y con precisin. La misin principal del departamento que se
ocupa de la liquidacin de la nmina, es asegurar que a todos los empleados se les pague
puntualmente y en forma, con las retenciones y deducciones correctas, asegurando que las
retenciones y deducciones sean remitidas en tiempo y forma. Esto incluye el pago puntual
de sueldos, retenciones de impuestos, y deducciones.
Es una la lista conformada por el conjunto de trabajadores a los cuales se les va a remunerar
por los servicios que stos le prestan al patrono.
La nmina se encuentra fundamentada en partes del contenido del contrato de trabajo, en
relacin al servicio que deba prestarse y a la remuneracin, los cuales se regirn por las
siguientes normas:
a. El trabajador estar obligado a desempear los servicios que sean compatibles con
sus fuerzas, aptitudes, estado o condicin, y que sean del mismo gnero de los que
formen el objeto de la actividad a que se dedique el patrono; y
b. La remuneracin deber ser adecuada a la naturaleza y magnitud de los servicios y
no podr ser inferior al salario mnimo ni a la que se le pague por trabajos de igual
naturaleza en la regin y en la propia empresa.
Estos detalles ayudan a determinar fcilmente la prestacin del servicio y remuneracin en
aquellos contratos de trabajo donde no hubiese estipulacin expresa, situacin que se
presenta frecuentemente.
Diseo de Nminas
De acuerdo a la magnitud de la empresa, se debe disear el modelo de la nmina apropiada,
el cual cambiar sustancialmente de una compaa a otra, sujeto a las variaciones de
asignaciones, deducciones, acumulativos, determinados por la necesidad de la empresa.
Tipos de Nominas:
Nmina Semanal. Est formada por los salarios pagados a los obreros (trabajadores que
ejecutan labores fsicos o manuales) durante una semana.
Nmina Quincenal. Es el documente que encierra sueldos pagados a los empleados
ejecutan trabajos generalmente intelectuales y que abarca quince das.
Nmina Confidencial. Es la que se compone por sueldos pagados a funcionarios; la
elabora el contador de la empresa.
Las nminas quincenal y semanal son formuladas por el departamento de personal o
contabilidad a travs de su funcin de administracin de sueldos y salarios. Para elaborar la
nmina, es necesario tener a la vista los siguientes documentos.
Tarjetas de asistencia (cuando se paga por unidad de tiempo).
Si el trabajo es por el rgimen de salario por unidad de obra o destajo, es necesario
contar con los documentos correspondientes a esas tareas debidamente autorizados.
Partes de la Nmina
Asignaciones
o Sueldo o salario.
o Bono por asistencia.
o Horas extraordinarias.
o Suplencias.
o Vacaciones.
o Comisiones.
o Retroactivo.
o Da de descanso.
o Bono nocturno.
o Sobretiempo en feriados.
o Permiso remunerado.
o Prima por matrimonio
o Prima por hijos.
A los obreros, su salario se les paga semanal, mientras que tratndose de empleados, el
pago se realiza quincenalmente.
El diseo del formato en el cual se elabora la nmina vara de acuerdo con la magnitud y
otras caractersticas de la empresa, como si su elaboracin se realiza de forma manual o
computarizada. En cuanto al fondo, no existe ninguna diferencia entre una tcnica y otra.
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Deben ser tomadas las medidas necesarias para evitar el robo por parte de
empleados o extraos.
12- Cada trabajador, al recibir su remuneracin debe firmar un recibo en el que
aparezcan detallados los diferentes conceptos que han intervenido en el clculo.
13- El pago de la nmina debe ser peridicamente supervisado por un funcionario
independiente del departamento de nmina.
14- Los sueldos no reclamados, deben ser custodiados por una persona diferente a la
que elabora la nmina o hecho los pagos, y debe enviar una relacin de los mismos
al departamento de contabilidad.
15- Los sueldos no reclamados, deben ser depositados en el banco despus de un tiempo
prudencial, registrado el correspondiente pasivo por ese concepto.
16- El pago posterior de sueldos no reclamados, debe ser aprobado por un funcionario
diferente al que prepara la nmina.
17- Los funcionarios que pagan la nmina deben ser rotados peridicamente.
18- La distribucin contable de la nmina debe ser revisada por una persona que no
pertenezca al departamento de nmina.
CONCLUSIN
La nmina es muy importante en la contabilidad financiera de una empresa por varias
razones.
En primer lugar, la importancia de la nmica es vital en una empresa dado que stas y los
impuestos derivados de las mismas afectan significativamente al ingreso neto de la mayora
de las organizaciones. Tambin son a menudo objeto de numerosas leyes y reglamentos.
La nmina es tambin, por supuesto, muy importante para sus destinatarios: los empleados.
Para un trabajo, la percepcin de su nmina es esencial para su bienestar.
En muchas ocasiones, el salario es uno de los mtodos ms efectivos de motivacin a un
trabajador, por lo que una empresa debe abonar la nmina de manera oportuna y precisa.
Es importante que todos los empleados se les pague con exactitud y oportunamente con las
retenciones y deducciones correctas, tanto en beneficio del perceptor, como de la misma
empresa para asegurarse que las retenciones y deducciones son presentadas de una manera
apropiada
BIBLIOGRAFA
http://www.monografias.com/trabajos42/nomina/nomina2.shtml#ixzz3q5F4q4ag
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www.definicionABC.com/clasificacionesdenomina.ftoh.
http://www.buenastareas.com/partesdenomina#