Archivos

Objetivo
Que el alumno muestre el proceso de la seguridad en un archivo y ver las
propiedades o poder cambiarlas.

Competencias a desarrollar

Competencia profesional: Identificar las Medidas de Seguridad Informtico

en los Equipos de Cmputo.
Comprueba que el software del equipo de cmputo este actualizado.

Equipo y software utilizado

#11
Suite Office

La prctica trata sobre aprender a cambiar el proceso de seguridad de un

documento.
Lo primero que realice fue descargar el archivo correspondiente La vida en un
futuro segn Microsoft.
Una vez descargado, como estaba en PDF, y no se puede editar, lo convert a un
documento de Word.

Marcar como Final es definitivo a solo lectura

Archivo -> Informacin -> Proteger documento ->
Marcar como final.
Y nos aparece una ventana con la leyenda:
Este documento se debe marcar como final
antes de guardarlo.
Y aceptamos, y se guarda un nuevo documento, que al
abrirlo solo lo puedes leer.

Cifrar con contrasea

Archivo -> Informacin -> Proteger documento -> Cifrar con contrasea.
Nos aparece una ventana con la leyenda que coloquemos una contrasea y
seleccionamos una.

Cuando lo seleccionas para abrirlo, te pide contrasea, y no lo puedes editar al

menos que lo habilites.

Restringir la edicin

Archivo -> Informacin -> Proteger documento ->

Restringir edicin.
Te manda al archivo y a lado derecho aparece un cuadrito
con las diferentes opciones de restriccin.

Seleccionamos las opciones:

Limitar el formato a una seleccin de archivos.
Permitir solo este tipo de edicin en el documento.
Y ya presionamos, S aplicar la proteccin.
Abrimos el documento y no lo podemos editar porque se restringi a
los otros usuarios.

Restringir el acceso
Para restringir los permisos de acceso al contenido de un archivo, tiene que tener
Microsoft Office para Mac Standard 2011.
Information Rights Management (IRM) permite a los autores para restringir los
permisos para los documentos, libros y presentaciones por personas o por grupos
Por ejemplo, Ranjit, el autor, puede dar a Elena permiso para leer un documento,
pero no para modificarlo. Ranjit puede dar a Alberto permiso para modificar el
documento y permitirle guardarlo. Los autores siempre tienen permiso de control
total.
Realice una de las siguientes acciones:
Establecer niveles de permisos manualmente
1.

En la pestaa Revisar, en Proteccin, haga clic en Permisos y, a

continuacin, haga clic en Acceso restringido.

2.

Si esta es la primera vez que tiene acceso el servidor de licencias, escriba

su nombre de usuario y contrasea para el servidor de licencias y, a continuacin,
marque la casilla Guardar contrasea en llaves Mac OS.

SUGERENCIA Si no se activa la casilla Guardar contrasea en llaves Mac OS,

es posible que tenga que tenga que escribir varias veces su nombre de usuario y
contrasea.
3.
En los cuadros Leer, Cambiar o Control total, escriba la direccin de
correo electrnico o el nombre de la persona o grupo de personas a quienes
desea asignar el nivel de acceso.
4.

Si quiere buscar la direccin de correo electrnico o el nombre en la libreta

de direcciones, haga clic en

5.

Si desea asignar un nivel de acceso a todas las personas de su libreta de

direcciones, haga clic en Agregar todos los usuarios

6.

Despus de asignar niveles de permisos, haga clic en Aceptar.

Aparece la barra de mensajes y muestra un mensaje que indica que el documento
tiene los derechos administrados.

Agregar una firma digital

Qu es una firma digital?
Una firma digital es un sello de autenticacin electrnico cifrado en un informacin
digital, como mensajes de correo electrnico, macros o documentos electrnicos.
La firma confirma que la informacin proviene del firmante y no se ha modificado.
Para proteger la autenticidad del contenido de un documento, puede agregar una
firma digital invisible. Los documentos firmados incluirn el botn Firmas en la
parte inferior del documento.

1. Haga clic en la pestaa Archivo.

2. Haga clic en Informacin.
3. Haga clic en Proteger documento, Proteger libro o Proteger
presentacin.
4. Haga clic en Agregar una firma digital.
5. Lea el mensaje de Word, Excel o PowerPoint y despus haga clic
en Aceptar.
6. En el cuadro de dilogo Firmar, en el cuadro Razn para firmar este
documento, escriba la razn.
7. Haga clic en Firmar.

Conclusin
Conoc y aprend sobre como editar un archivo a diferentes maneras que existen,
como la seguridad de los archivos.

Referencias
http://www.cetis127.edu.mx/cursos/file.php/271/practica_de_actividad_6_del_terce
r_parcialbis.pdf