17/12/2013

Tableur : Microsoft Excel

Plan

Chapitre I :

Qu'est-ce qu'un tableur ?

Prsentation d'Excel
Fonction de base
Fonction de correction et ddition
Cration et enregistrement dun Classeur
Insertion de colonnes et de lignes
Somme automatique
Copier coller et collage spcial
Mise en forme des cellules
Formule
Les graphiques

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Plan
Chapitre

II :

Cration dun formulaire modle de base de

donnes
Ajout dun total et de sous-totaux
Conversion dun texte sous forme de
colonnes en Excel
Utilisation des tableaux croiss
Utilisations des formules matricielles
Utilisation des solveurs

Chapitre I

Prsentation d'Excel :

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Chapitre I

Objets manipuls dans un tableur :

Classeur : Un classeur Microsoft Excel est un fichier

qui contient une ou plusieurs feuilles de calcul, que
vous pouvez utiliser pour organiser diffrents types
d'informations.

Feuille de calcul : Document principal utilis dans

Microsoft Excel pour traiter et stocker des donnes ;
galement appel tableur. Une feuille de calcul est
compose de cellules organises dans des lignes et
des colonnes et fait toujours partie d'un classeur.

Chapitre I

Prsentation de la feuille de calcul :

En-tte de colonnes
Cellule slectionne

Barre de formules

Barres de dfilement
En-tte de lignes

Onglet des feuilles

Du classeur

Verrouillage

Verrouillage
Numrique activ

Majuscule activ

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Chapitre I

Fonction de base : (Cration dun Classeur )

Application

Ouvrir un classeur Excel

Dans la feuille 1, positionnez-vous en cellule C1, et
tapez " Units vendues en 1998 "
Validez en pressant Entre
En A3, tapez " Produits " puis validez.
En B3, tapez "Jan-Mar" puis validez.
En A4, tapez "pelles" puis
En B4, tapez "300 " puis validez.

Chapitre I

Fonction de base : (Cration dun Classeur)

(suite)

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Chapitre I

Fonction de base : (Enregistrer un Classeur )

Dans le menu Fichier, cliquer sur Enregistrer sous.
Dans la boite de dialogue, slectionner le lecteur et le
dossier dans lesquels vous souhaiter enregistrer le classeur.
Cliquer sur Enregistrer.

Application
Enregistrez le classeur sous le nom Achats

Chapitre I

Fonction de base : (Insertion et suppression de

colonnes et de lignes)

Pour insrer des cellules, des lignes ou des colonnes vides:

Slectionner la ligne qui se trouve en dessous de celle
insrer (ou la colonne qui se trouve aprs celle insrer)
Dans le menu Insertion, cliquez sur Cellules ou Lignes ou
Colonnes.
Pour Supprimer des cellules, des lignes ou des colonnes :
Slectionner les cellules, la ligne ou la colonne supprimer
Dans le menu dition, cliquez sur Supprimer.

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Chapitre I

Fonction de base : (Insertion et suppression de

colonnes et de lignes)

Application
Insrez une colonne avant la colonne A.
Insrez une ligne au-dessus de la ligne 10 et
tapez les donnes suivantes :
supprimer la ligne 10 et la colonne A

Chapitre I

Fonction de base:(Mise en forme dun tableau)

Pour :

Changer la bordure, couleurs et motifs

Utiliser le Menu Format Cellule Bordure(Motifs)

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Chapitre I

Fonction de base:(Mise en forme dun tableau)

Pour :

Modifier la largeur de colonne et la hauteur dune ligne

Utiliser le Menu Format Colonne(ligne)

Chapitre I

Fonction de base:(Mise en forme dun tableau)

Pour :

Fusionner des cellules

Utiliser le Menu Format Cellule Alignement Fusionner

les cellules

Ou bien le bouton

de la barre doutils Mise en forme

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Chapitre I

Fonction de base:(Mise en forme dun tableau)

Pour :

Renvoi la ligne automatiquement cest dire crer

deux lignes dans la mme cellule

Utiliser le Menu Format Cellule Alignement Renvoyer

la ligne automatiquement

Chapitre I
Application

Reproduire le tableau ci-dessous sur la feuille 2 du

classeur en respectant les rfrences des cellules et en
appliquant le mme type de bordure et couleurs.
Renommer la feuille : Analyse des bnfices.

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Chapitre I
Application

Mettre en page la feuille : Analyse des bnfices :

orientation portrait, marge suprieure 4cm et toutes les
autres marges 2cm
Insrer votre nom gauche dans len tte et la date du
jour droite dans len tte
Placer le nom de la feuille de calcul au centre du pied de
page
Enregistrer nouveau le classeur

Chapitre I

Fonction de base:(Recopies incrmentes )

1) Mthode par le menu Edition :

Slectionnez la cellule initiale et les cellules o vous dsirez obtenir

la liste.
Utilisez la commande Remplissage et la sous-commande
Srie du menu Edition .
Choisissez les paramtres dsirs dans la bote de dialogue qui
apparat.
appliquer

Voici le rsultat, avec les paramtres slectionns ci-dessus :

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Chapitre I

Fonction de base:(Recopies incrmentes )

2) Mthode avec la souris :

Slectionnez la cellule

Pointez la poigne de recopie

Cliquez et faites glisser la souris jusqu' la fin du champ crer.

appliquer

Chapitre I

Oprations et fonctions :(Oprations )

Pour crire une formule :

Slectionner la cellule dans laquelle doit apparatre le rsultat

du calcul.
Saisir la formule de calcul en commenant par le signe gal
(=) et valider par la touche entrer.

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Chapitre I
Oprations et fonctions :(Oprations )

Remarques :
Le bouton
de la barre doutil Standard permet, par
dfaut, de totaliser le contenu de toutes les cellules qui
la prcdes sur la mme ligne ou la mme colonne .
Pour recopier une formule : Cliquez sur le coin infrieur
droit de la cellule contenant la formule(Somme,
Moyenne,.) Jusqu lobtention dun et faites glisser
sur la ou les cellules dsires dans les colonnes
suivantes

Chapitre I
Application
En B3 Reproduire le tableau ci-dessous sur le classeur en
respectant les rfrences des cellules et en appliquant
le mme type de bordure et couleurs. Renommer la
feuille : bilan des ventes

Effectuez le calcul du total annuel des trimestres pour Marrakech.

Copiez ensuite la formule pour les autres lignes.
Effectuer ensuite les calculs des totaux pour chaque trimestre

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Chapitre I
Application
Reproduire le tableau avec la mme mise en forme pour l
anne 2004 :

Slectionnez la plage de cellules B3: G15.

Choisissez la commande Edition Copier

Une bordure de pointills clignotants entoure alors votre

slection.

Cliquez sur la cellule A20, puis choisissez la commande

Edition Coller

Chapitre I

Les fonctions statistiques et financires :)

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Chapitre I

Les fonctions statistiques et financires :

Pour appliquer lune de ces fonctions :

Slectionner la cellule dans laquelle doit apparatre le rsultat.
Saisir la formule de la fonction en commenant par le signe
gal (=), slectionner la plage des donnes et valider par la
touche entrer.
Vous pouvez aussi appliquer ces fonctions comme suit :
Slectionner la cellule dans laquelle doit apparatre le rsultat.
Choisir la commande Insertion, Fonctions
Dans la boite de dialogue qui saffiche, choisir le type de
fonction statistique et cliquer sur le bouton ok.
Dans la nouvelle fentre qui souvre qui vous indique comment
utiliser la fonction en question, cliquer sur le bouton ok.

Chapitre I
Application
Exemple de calcul de VPM : Valeur des paiement

On emprunte 300000 DH pour acheter une maison

au taux de 6.32%, prt remboursable
mensuellement et sur 20 ans. Quel sera le montant
de mes remboursements mensuels ?

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Application

Dans une feuille vide saisissez les donnes suivantes avec

les mmes rfrences dadresse

Placer le curseur en D6 Taper = et Cliquer sur le Menu

insertion/fonction Slectionner Finance puis VPM Cliquer
sur Ok

Chapitre I
Application
Exemple de calcul de VC : Valeur capitalise

je place 2000 DH chaque mois, le taux

dintrt annuel est de 8%. De combien
disposerais je dans deux ans ?

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Application

Dans une feuille vide saisissez les donnes suivantes avec

les mmes rfrences dadresse

Placer le curseur en D6 Taper = et Cliquer sur le Menu

insertion/fonction Slectionner Finance puis VC Cliquer
sur Ok

Chapitre I
Les

graphiques :

Pour insrer un graphique :

Slectionner les donnes

Choisir la commande Insertion, Graphique, ou cliquer sur

Dans la boite de dialogue qui saffiche, slectionner le graphique le
plus judicieux et cliquer sur suivant.
Dans longlet Plage de donnes de la nouvelle boite de dialogue,
choisir une srie en Colonnes et cliquer sur suivant.
Dans la boite de dialogue qui saffiche, saisir le titre du graphique
et/ou les titres de laxe des abscisses et des ordonnes
Choisir lemplacement du graphique dans la dernire boite de
dialogue et cliquer sur

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Chapitre I
appliquer

Exemple

Chapitre I
Application
Crer la reprsentation graphique du tableau
suivant :

Type de graphique : histogramme

Titre du graphique : total annuel pour chaque ville
Axe des abscisses : Les villes
Axe des ordonnes : total annuel

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