26/11/2015

INSTRUMENTOS NOTARIALES
Son

los distintos instrumentos que se

extiende o autoriza el notario,
en
ejercicio de sus funciones, por mandato
expreso de una norma legal o a solicitud
de parte interesada.
Dichos instrumentos deben de revestir las
formalidades de Ley y estar circunscritos
al mbito de competencia del notario
que lo extiende.

El PROTOCOLO, es el conjunto de matrices o

registros ordenadamente dispuestos en tomos
encuadernados y empastados para su
conservacin y archivamiento en la Notara,
segn se incorporen o no al protocolo
notarial,
los
Instrumentos
Notariales,
pueden
ser Instrumentos Protocolares o
Extraprotocolares.

INSTRUMENTOS
PROTOCOLARES
Se entienden como Instrumentos protocolares, aquellos que emite el
Notario en ejercicio de sus funciones que son incorporados en
originales al protocolo notarial, al respecto el artculo 37 del Decreto
legislativo del Notariado, establece que el protocolo Notarial est
compuesto por los siguientes Registros:

1. De Escrituras Pblicas.
2. De Testamentos.
3. De Protesto.
4. De Actas de Transferencia de Bienes Muebles Registrables.
5. De Actas y Escrituras de Procedimientos no Contenciosos.
6. De Instrumentos Protocolares denominados de Constitucin de
Garantas Mobiliarias y otras afectaciones sobre bienes muebles.
7. Otros que seale la Ley.

EL PROTOCOLO

Proviene del latn, protocolum, que significa

lo que se pega en primer trmino, el
trmino viene del Cdigo de Justiniano.

CARACTERISTICAS

A.- Son aquellos extendidos por el propio Notario

B.- Son incorporados al protocolo Notarial
dependiendo dela clase de Instrumento Notarial.
C.- Son extendidos en el idioma castellano.
D.- Se extiende de modo legible o con la utilizacin
de algn medio de impresin que asegure su
permanencia.
E.- Deben extenderse sin enmendaduras.
F.- En el contenido de su redaccin se puede utilizar
guarismos, smbolos.
G.- No deben incorporar abreviaturas ni iniciales
excepto los que figure en el documento a insertar.

LOS TRASLADOS

Los Traslados:
Son las copias certificadas o certificaciones que expide el notario
de los instrumentos pblicos notariales que hubiera autorizado en
el ejercicio de su funcin.
Los traslados de los instrumentos pblicos protocolares pueden
ser: testimonio, boleta y partes.
A.- El Testimonio: Contiene la transcripcin ntegra del
documento pblico notarial. (Art. 83 de la Ley del
Notariado)
B.- La Boleta: Expresa un resumen del instrumento pblico
notarial o transcripcin de las clusulas o trminos que el
interesado solicite. (Art. 84 de la Ley del Notariado).
C.- El Parte: Es la transcripcin del instrumento pblico
notarial al Registro Pblico correspondiente para su
inscripcin. (Art. 85 de la Ley del Notariado).

LA ESCRITURA PUBLICA
SEGN FERNANDEZ CASADO: Es el instrumento pblico por el cual
una o varias personas jurdicamente capaces establecen, modifican
o extinguen relaciones de derecho.
El articulo 50 del Decreto Legislativo N 1049 del Notariado, define a
las escrituras pblicas como todo documento matriz incorporado al
protocolo notarial, autorizado por el notario, que contiene uno o ms
actos jurdicos. La escritura pblica tiene la particularidad de ser un
Instrumento notarial, que contiene la fe pblica notarial de diversos,
actos o hechos, as encontramos, entre otros, los siguientes:
La fe del notario, de la capacidad, libertad y conocimiento con
que se obligan los otorgantes.
La fe de conocer a los otorgantes y/o intervinientes o de haberlos
identificado.
La fe de haberse ledo el Instrumento, por el notariado o los
otorgantes, a su eleccin.
La fe de entrega de bienes que se estipulan en al acto jurdico.

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CARACTERISTICAS DE LA
ESCRITURA PUBLICA

A.- Es un instrumento protocolar.

B.- Es redactado observando lo que establece la
ley. (Sumilla, introduccin, cuerpo y conclusin)
C.- Se extiende en orden cronolgico y dems
formalidades que la ley del notariado seala.
D.- Forma parte del archivo notarial.
E.- Se extiende en un papel seriado, numerado,
autorizado por un miembro de la Junta Directiva
del Colegio de Notarios designado por el decano.

PARTES DE LA ESCRITURA
PUBLICA

INSERTOS
- Los que determine la ley.
- Los que determine de acuerdo con la naturaleza del acto o contrato.
- Lo que las partes soliciten.

3.- Conclusin: Es la parte del cierre de la escritura pblica.

El artculo 59 estipula que la escritura pblica expresara:

La fe de haberse ledo el instrumento, por el notario o lo otorgantes a su eleccin.

La ratificacin, modificacin o indicaciones que los otorgantes hicieren, las que tambin

sern ledas.
La fe de entrega de los bienes que se estipulen en el acto jurdico.

La transcripcin literal de las normas legales, cuando en el cuerpo de la escritura se cite.

La transcripcin de cualquier documento.

La constancia del nmero de serie de la foja donde se inicia y de la foja donde concluye el

instrumento.
La impresin dactilar y suscripcin de los otorgantes y suscripcin del notario.

La constancia de haber efectuado las mnimas acciones de control y debida diligencia en

materia de prevencin de lavado de activos, especialmente vinculado a la minera ilegal

u otras formas de crimen organizado, respecto a todas las partes intervinientes en la
transaccin, especficamente con relacin al origen de los fondos, bienes u otros activos
involucrados en dicha transaccin, as como con los medios de pago utilizados (art.
modificado por d.leg 1232).

PARTES DE LA ESCRITURA
PUBLICA

1.- INTRODUCCION: La introduccin expresa:

A.- Lugar y fecha de extensin del instrumento.
B.- Nombre del Notario.
C.- Nombre, nacionalidad, estado civil, domicilio y profesin u ocupacin de los
otorgantes, seguida de la indicacin que proceden por propio derecho.
D.- El Documento Nacional de Identidad (DNI), Los documentos de identidad o de
viaje determinados para la identificacin de extranjeros en el territorio nacional
conforme a la normatividad sobre la materia y la verificacin de la respectiva
categora y calidad migratoria vigente que lo autorice a contratar. (Se incorpora a
travs del D.Leg. 1232).
E.- La circunstancia de intervenir un intrprete en el caso de que alguno de los
otorgantes ignore el idioma en el que se redacta el instrumento.
G.- La indicacin de intervenir una persona, llevada por el otorgante, en el caso
que este sea analfabeto, no sepa o no pueda firmar, sea ciego o tenga otro
defecto que haga dudosa u habilidad, sin perjuicio de que imprima su huella
digital. A esta persona no le alcanza el impedimento de parentesco que seala
esta ley para el parentesco de testigos.
H.- La fe, la capacidad, libertad y conocimiento con que se obligan los otorgantes.
I.- La indicacin de extenderse el instrumento con minuta o sin ella.

CLASIFICACION DE LAS ESCRITURAS

Segn el aporte bibliogrfico del notario en Uruguay, Nery Roberto
Muoz, refiere que se clasifica en:

A.- ESCRITURAS POSITIVAS Y NEGATIVAS

Las escrituras positivas, son las que dan lugar al
nacimiento, modificacin, transferencia o
extincin de derechos u obligaciones ejemplo
compra - venta.
Mientras las escrituras negativas, son aquella
cuyo contenido es el resultado de la omisin de
un acto, esta omisin da lugar a modificacin
u aclaracin.
B.- ESCRITURAS UNILATERALES Y BILATERALES
C.- ESCRITURAS MORTIS CAUSA

PARTES DE LA ESCRITURA
PUBLICA

2.- Cuerpo: En el cuerpo se incorpora la transcripcin de la

minuta, el contenido del acto o actos jurdicos y
documentos complementarios, que se formalizan en
escritura pblica.
Hay casos en los cuales los actos no tienen
necesariamente que constar en minuta, como en el
otorgamiento, aceptacin, sustitucin, revocacin y
renuncia del poder, la renuncia de nacionalidad; el
nombramiento de tutor y curador en los casos que puede
hacerse por escritura pblica, el reconocimiento de hijos;
la aceptacin expresa o renuncia de herencia; la
declaracin Jurada de bienes y rentas; la donacin de
rganos y tejidos; la constitucin de micro y pequeas
empresas, entre otros casos.

DIFERENCIAS ENTRE ACTA Y

ESCRITURA

ACTAS

ESCRITURAS

SON DOCUMENTOS EXTENDIDOS POR EL

NOTARIO RESPECTO DE LOS ACTOS O
CIRCUNSTANCIAS QUE LE CONSTE EN SU
PRESENCIA EN EL EJERCICIO DE SUS
FUNCIONES

ES EL DOCUMENTO MATRIZ, OTORGA POR EL

NOTARIO, A PETICION VOLUN TAD DE LOS
OTORGANTES, QUE CON TIENE UNO O MAS
ACTOS JURIDICOS, CON LAS FORMALIDADES
QUE ESTABLECE LA LEY.

CONTIENE ACTOS, HECHOS O

CIRCUNSANCIAS , QUE INCORPORA A SU
REGISTRO POR MANDATO JUDICIAL O
LEGAL.

CONTIENE UNO O MAS ACTOS JURIDICOS

QUE SON CELEBRADOS POR LAS PARTES
VOLUNTARIAS.

CUANDO
ADOPTA
LA
FORMA
EXTRAPROTOCOLAR, ES EXTE
NDIDO
EN
ORIGINAL, QUE ES ENTREGADO POR EL
NOTARIO.

SE INCORPORA OBLIGATORIAMENTE EN EL
PROTOCOLO NOTARIAL, LA MATRIZ ESTA
GUARDADA BAJOA RESPONSABILIDAD DEL
NOTARIO.

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REGISTRO DE TESTAMENTOS

El Registro de testamentos, es la parte del

protocolo notarial donde se incorpora el
testamento en escritura pblica y cerrado que el
Cdigo Civil seala, dicho registro, ser llevado en
forma directa por el notario, para garantizar la
reserva que la presente ley establece para estos
actos jurdicos, debiendo remitir al colegio de
notarios, dentro de los primeros ochos das de
cada mes, una relacin de los testamentos en
escritura pblica y cerrados extendidos en el mes
anterior.

REGISTRO DE ACTAS

REGISTRO DE ACTAS Y ESCRITURAS DE PROCEDIMIENTOS

NO CONTENCIOSOS
Mediante la Ley N 26662, Ley de Competencia
Notarial en Asuntos No Contenciosos, se faculta a los
notarios para el conocimiento de diversos asuntos que
eran materia exclusiva de competencia judicial, dichos
asuntos son los siguientes:
1. Rectificacin de partidas;
2. Adopcin de personas capaces;
3. Patrimonio familiar;
4. Inventarios;
5. Comprobacin de Testamentos;
6. Sucesin intestada.

REGISTRO DE GARANTIA
MOBILIARIA

REGISTRO DE INSTRUMENTOS PROTOCOLARES

DENOMINADOS DE CONSTITUCIN DE
GARANTIA MOBILIARIA Y OTRAS AFECTACIONES
SOBRE BIENES MUEBLES:
Marco Legal
1. ley de la Garanta Mobiliaria - Ley N 28677
2. Decreto Supremo del 012-2006-.JUS,
3. Resolucin N' 142-2006-SUNARP-SN Reglamento de inscripciones del Registro
Mobiliario de Contratos y su vinculacin con
los Registros Jurdicos de Bienes Muebles