UNIVERSIDAD NACIONAL DE HUANCAVELICA

INDICE
DEDICATORIA
INDICE
INTRODUCCION

PROCESO ADMINISTRATIVO

1. ETAPAS
1.1. FASE MECNICA
1.1.1. Previsin
1.1.1.1. Concepto
1.1.1.2. Etapas

4
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1.1.1.3.

Principios

1.1.2. Planeacin
1.1.2.1.
1.1.2.2.
1.1.2.3.

1.2.

Concepto
Etapas
Principios

1.1.3. Organizacin
1.1.3.1. Concepto
1.1.3.2. Etapas
1.1.3.3. Principios
LA FASE DINAMICA
1.2.1. Integracin
1.2.1.1.
1.2.1.2.
1.2.1.3.

Concepto
Etapas:
Principios de las cosas
Principios de las personas

1.2.1.4.
1.2.2. Direccin
1.2.2.1. Concepto
1.2.2.2.
1.2.2.3.

Etapas
Principios

1.2.3. Control
1.2.3.1. Concepto
1.2.3.2. Etapas
1.2.3.3.

E.A.P. Economa

Principios

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nuestros

padres

por

su

apoyo

incondicional, y al docente del curso el

cual es un ejemplo a seguir.

E.A.P. Economa

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INTRODUCCIN
Desde finales del siglo XIX se acostumbra definir la administracin en
trminos de seis funciones especficas de los gerentes, previsin, planeacin,
organizacin, integracin, control, direccin.
Un proceso es una forma sistemtica de hacer las cosas. Se habla de
la administracin como un proceso para subrayar el hecho de que todos los
gerentes, sean cuales fueren sus aptitudes o habilidades personales, desempean
ciertas actividades interrelacionadas con el propsito de alcanzar las metas que
desean.
En

este trabajo,

describiremos

brevemente

estas

seis

actividades

administrativas bsicas, as como las relaciones y el tiempo que involucra.

PROCESO ADMINISTRATIVO
La administracin es una actividad esencial en cualquier grupo social ya
que el esfuerzo coordinado que hay dentro de este sirve para obtener un fin con la
mayor eficiencia y el menor esfuerzo posible. Los fines de la administracin son el
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tener objetivos, eficacia, eficiencia, grupo social, coordinacin de recursos y

productividad.
El proceso administrativo es el conjunto de pasos o etapas necesarias para
llevar a cabo una actividad y comprende dos fases: una estructural, en la que a
partir de uno o ms fines se determina la mejor forma de obtenerlos y otra
operativa en la que se ejecutan todas las actividades necesarias para lograr lo
establecidas durante el periodo de estructuracin.
1. ETAPAS:
1.1. FASE MECNICA:
La fase mecnica, es la parte terica de la admn. En la que se
establece lo que debe de hacerse, es decir, se dirige siempre hacia el
futuro. Y se divide en: Previsin, Plantacin y Organizacin.
Analizaremos cada una detalladamente, con sus respectivos conceptos,
etapas y principios.
1.1.1. Previsin:
1.1.1.1.

Concepto:
La previsin administrativa descansa en una certeza moral o
probabilidad seria. La que ser tanto mayor cuanto ms pueda
apoyarse en experiencias pasadas propias o ajenas y cuanto
ms

puedan

aplicarse

dichas

experiencias,

mtodos

estadsticos o de clculo de probabilidad.

1.1.1.2.

Etapas:
Objetivos: Es la fijacin de metas.
Investigacin: Es encontrar las tcnicas adecuadas, para el
cumplimiento de los objetivos.
Cursos alternativos: Adaptacin genrica de los medios
encontrados, a los fines establecidos.

1.1.1.3.
E.A.P. Economa

Principios:
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a) Principio de la Previsibilidad: Ayuda a orientar acerca de la
validez de las previsiones hechas para poder realizarlas
con la mayor confiabilidad posible. Se incluyen tres
situaciones bsicas: La Certeza, Incertidumbre y la
Probabilidad.
b) Principio de la Objetividad: Las previsiones deben apoyarse
en hechos y no en opiniones subjetivas sin fundamento.
c) Principio de la Medicin: Las previsiones sern confiables,
si se aprecian de una manera tanto cualitativamente como
cuantitativamente.

1.1.2. Planeacin:
1.1.2.1.

Concepto:
Fija el curso concreto de accin que ha de seguirse,
estableciendo los principios para orientarlo, la secuencia de
operaciones para realizarlo y la determinacin de tiempos y de
nmeros necesarios para su realizacin.

1.1.2.2.

Etapas:
Propsitos:

Son

las

aspiraciones

fundamentales

finalidades de tipo cualitativo que persigue en forma

permanente o semipermanente un grupo social.
Objetivos: Representa los resultados que la empresa
espera obtener, son fines por alcanzar, establecidos
cuantitativamente.
Estrategia: Son cursos de accin general o alternativas que
muestran la direccin y el empleo general de los recursos y
esfuerzos, las lograr los objetivos en las condiciones ms
ventajosas.
Polticas: Son guas para orientar la accin; son criterios
lineamientos y no se sancionan.
Presupuestos: Es el plan de todas o algunas de las fases
de actividad de la empresa expresando en trminos
econmicos, junto con la comprobacin subsecuente de las
realizaciones de dicho plan.
Pronsticos: Es prever las cosas que pudieran suceder.
1.1.2.3.
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Principios:
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a) Principio de la Precisin: Los planes no deben hacerse con
afirmaciones vagas y genricas, sino con la mayor
precisin posible.
b) Principio de la Flexibilidad: Es dejar un margen para los
posibles cambios que se pudieran dar, tanto buenos como
malos.
c) Principio de la Unidad: Trabajar de una manera unida,
coordinada e integrada para lograr la meta propuesta.

1.1.3. Organizacin:
1.1.3.1. Concepto:
Es el establecimiento de la estructura necesaria para la
sistematizacin
determinacin

racional
de

de

jerarquas,

los

recursos,

disposicin,

mediante

la

correlacin

agrupacin de actividades, con el fin de poder realizar y

simplificar las funciones del grupo social.

1.1.3.2.

Etapas:
Divisin del Trabajo: Separacin y delimitacin de las
actividades, con el fin de realizar una funcin con la mayor
precisin, eficiencia y el mnimo esfuerzo.
Jerarquizacin: Es la disposicin de las funciones de
una organizacin por orden de rango, grado o importancia.
Departamentalizacin: Es la divisin y el agrupamiento de
las funciones y actividades especificas, con base en su
similitud.

1.1.3.3.

Principios:
a) Principio del Objetivo: Todas las actividades establecidas
en la organizacin deben relacionarse con los objetivos y
propsitos de la empresa.
b) Principio de la Especializacin: El trabajo de una persona
debe limitarse hasta donde sea posible, a la ejecucin de
una sola actividad.
c) Principio de la Jerarqua: Se deben de establecer centros
de autoridad de los cuales emane la comunicacin
necesaria, para lograr los planes en los cuales la autoridad

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y la

responsabilidad

fluyan en

una lnea

clara e

ininterrumpida, desde el ms alto ejecutivo, al nivel ms

bajo.
d) Paridad de Autoridad y Responsabilidad: A cada grado de
autoridad conferido, debe corresponder el grado de
autoridad necesario para cumplir dicha responsabilidad.
e) Unidad de Mando: Establece que al determinar un centro
de autoridad y decisin para cada funcin, debe asignarse
un solo jefe y que los subordinados no debern reportar a
ms de un superior, pues el hecho de que un empleado
reciba ordenas de ms de dos jefes, solo conduce a la
f)

ineficiencia.
Difusin: Las obligaciones de cada puesto deben publicarse
y ponerse por escrito, a disposicin de todos los miembros

de la empresa que tengan relacin con ellas.

g) Amplitud o tramo de control: Hay un lmite en cuanto al
nmero de subordinados que deben reportar a un ejecutivo.
h) La Coordinacin: Las unidades de una organizacin
siempre debern de mantenerse en equilibrio.
i)

Continuidad: Una vez que se ha establecido, la estructura

organizacional, requiere mantenerse, mejorarse y ajustarse
a las condiciones del medio ambiente.

1.2.

LA FASE DINAMICA:
La fase dinmica, se refiere a cmo manejar de hecho el organismo
social. Y se divide en: Control, Direccin y Integracin.
Analizaremos cada una detalladamente, con sus respectivos conceptos,
etapas y principios.

1.2.1. Integracin:
1.2.1.1.

Concepto:
Es obtener y articular los elementos humanos y materiales que
la organizacin y la planeacin, sealan como necesarios para
el adecuado funcionamiento de un organismo social.

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1.2.1.2.

Etapas:
Reclutamiento: Es recolectar informacin y as poder tener
una bolsa de trabajo.
Seleccin: Despus de hacer el reclutamiento si hay una
vacante, se recurre a la bolsa de trabajo, previamente
seleccionada.
Induccin: Conocer todo lo necesario para desempearte
en el trabajo.
Capacitacin: Llegar a ser ms productivo y capaz

1.2.1.3.

Principios de las cosas:

a) Carcter administrativos: Es tener especialistas en cada
rea,

conocedores

prepararos

para

realizar

sus

actividades.
b) Abastecimiento Oportuno: Tener las cosas necesarias, en
cantidad y tiempo.
c) Instalacin y Mantenimiento: Tener un lugar adecuado y
bien acondicionado.
d) Delegacin y Control: Transmitir autoridad y hacer buen uso
ella.
1.2.1.4.

Principios de las personas:

a) Ecuacin de nombres y funciones: Poner en claro cules
son las funciones que se van a llevar a cabo, y que las
personas sean las correctas para desempearlas.
b) Previsin de Elementos Administrativos: Tener a la gente
necesaria para cubrir las funciones.

c) Introduccin Adecuada: Saber todo acerca del lugar donde

trabajas, no tener ningn tipo de incertidumbre.

1.2.2. Direccin:
1.2.2.1. Concepto:
Ejecucin de los planes de acuerdo con la estructura
organizacional, mediante la gua de los esfuerzos del grupo
social a travs, de la motivacin, comunicacin y supervisin.

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1.2.2.2.

Etapas:
Toma de Decisiones: Es la eleccin del curso de accin
entre varias alternativas.
Integracin: Con ella el administrador elige y se allega, de
los recursos necesarios para poner en marcha las
decisiones previamente establecidas para ejecutar los
planes
Motivacin: Por medio de ella se logra la ejecucin de
trabajos tendiente a la obtencin de objetivos.
Comunicacin: Proceso a travs del cual se transmite y
recibe informacin en un grupo social.
Supervisin: Checar que las cosas se estn dando de una
manera correcta.

1.2.2.3.

Principios:
a) De la Armona del Objetivo o Coordinacin de inters:
La direccin ser eficiente en tanto se encamine hacia el
logro de los objetivos.
b) Impersonalidad de Mando: Se refiere a que la autoridad y
su

ejercicio,

surgen

como

una

necesidad

la organizacin para obtener ciertos resultados.

c) De la Supervisin directa: Se refiere al apoyo

de
y

comunicacin que debe proporcionar el dirigente a sus

subordinados durante la ejecucin de los planes.
d) De la Va Jerrquica: Los canales de comunicacin deben
de ser transmitidos a travs de los niveles jerrquicos
correspondientes.
e) De la Resolucin del Conflicto: Es la necesidad de resolver
los problemas que surjan, desde el principio y no dejar que
f)

crezcan.
Aprovechamiento del Conflicto: A veces con los problemas
que se presentan, se visualizan nuevas estrategias y se
saca provecho de los problemas.

1.2.3. Control:
1.2.3.1.

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Concepto:

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Es la evaluacin y medicin de la ejecucin de los planes, con
el fin de detectar y prever desviaciones, para establecer las
medidas correctivas necesarias.

1.2.3.2.

Etapas:
Establecimiento de Estndares: Representan el estado de
ejecucin deseado, de hecho nos es ms que los objetivos
definidos de la organizacin.
Medicin de Resultados: Es medir la ejecucin y los
resultados, mediante la aplicacin de unidades de medida,
que deben ser definidas de acuerdo con los estndares.
Correccin: La utilidad concreta y tangible del control est
en la accin correctiva para integrar las desviaciones con
relacin a los estndares.
Retroalimentacin: Mediante ella la informacin obtenida se
ajusta al sistema administrativo al correr del tiempo.
Control: Los buenos controles deben relacionarse con la
estructura organitiva y reflejar su eficacia.

1.2.3.3.

Principios:
a) Equilibrio: Debe de haber un balance entre el control y la
delegacin.
b) De los Objetivos: El control existen en funcin de los
objetivos, el control no es un fin, sino un medio para
alcanzar los objetivos.
c) De la oportunidad: El control debe de ser oportuno, debe de
aplicarse antes de que se presente el error.
d) De las Desviaciones: Todas las desviaciones que se originen
deben de analizarse detalladamente y saber porque
surgieron, para que en un futuro no se vuelvan a presentar.
e) Costeabilidad: Se deben de justificar el costo, que este
represente en dinero y tiempo, en relaciones con las
f)

ventajas reales que este aporte.

De la Excepcin: El control debe de aplicarse a las

actividades representativas, a fin de reducir costos y tiempo.

g) De la Funcin Controlada: La funcin que realiza el control,
no debe de estar involucrada con la actividad a controlar.
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