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FACULTAD DE ECONOMA
Escuela Profesional de Economa
GESTIN DE PROYECTOS
DOCENTE: DRA ECON. JULIANA MERY BAUTISTA
GESTIN DE PROYECTOS SEGN LA GUIA PMBOK
PROYECTO DE GESTIN: ESTUDIO
PMBOK
INTEGRANTES:
1. Calvera Herrera Saulo Raphael calverahsr@gmail.com
2. Cayllahua Loayza Cyndy cyndyc.loayza@gmail.com
3. Chullo Velazco Olger jimmahie.net@gmail.com
4. Ocsa Marroqun Maribel belquin.25@gmail.com
5. Osorio Tito Rosa rosa.ot11@gmail.com
I.
INTRODUCCIN
II.
OBJETIVOS
Objetivo General.-
Objetivos Especficos.-
INDICE
I. INTRODUCCIN
II. OBJETIVO
1. OBJETIVO GENERAL
2. OBJETIVOS ESPECFICOS
III. RESUMEN EJECUTIVO DEL PROYECTO
IV. ADMINISTRACIN DEL PROYECTO
1. ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO
2. DECLARACIN DEL ALCANCE DEL PROYECTO
3. REGISTRO DE INTERESADOS
4. PLAN DE GESTION DEL PROYECTO
4.1 PLAN DE GESTIN DEL ALCANCE
4.2 PLAN DE GESTIN DE REQUISITOS
4.3 PLAN DE GESTION DE TIEMPO
4.4 PLAN DE GESTION DE COSTOS
4.5 PLAN DE GESTION DE RIESGOS
4.6 PLAN DE GESTION DE CALIDAD
4.7 PLAN DE GESTION DE COMUNICACIONES
4.8 PLAN DE GESTION DE PERSONAL
4.9 PLAN DE GESTION DE ADQUISICIONES
5. GESTIN DEL ALCANCE DEL PROYECTO
5.1 ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO -EDT
5.2 DICCIONARIO DE LA ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO EDT
6. GESTIN DEL TIEMPO DEL PROYECTO
6.1 MATRIZ DE ASIGNACIN DE RESPONSABILIDADES (RAM)
6.2 REQUERIMIENTOS DE LOS RECURSOS PARA EL PROYECTO
6.3 ESTIMACIN DE TIEMPO DE LOS ENTREGABLES.
6.4 CRONOGRAMA DEL PROYECTO
6.5 DOCUMENTO DE HITOS
7. GESTIN DE LOS COSTOS DEL PROYECTO
7.1 ESTIMACION DE COSTOS
7.2 PRESUPUESTO DEL PROYECTO (LINEA BASE DE COSTO)
V. CONCLUSIONES
VI. RECOMENDACIONES
III.
AO
2014
2015
2016
2017
2018
2019
2020
2021
FUENTE : MINAG-OEEE
Elaboracin : Propia
Como se puede apreciar existe una demanda insatisfecha para los aos de vida til del
proyecto, por lo cual este es un indicador de la existencia de un mercado para el
producto que realizar el proyecto. Cabe recalcar que la demanda insatisfecha
identificada en el cuadro anterior corresponde a la demanda insatisfecha de la harina
de trigo y no de la harina de yuca , producto del proyecto ; sin embargo como ya se
menciono reiteradamente en este estudio parcial de mercado la harina de yuca esta
orientada a cubrir de manera parcial o total aquel segmento del mercado de la harina
de trigo que no es atendido (demanda insatisfecha) , potenciales consumidores que
segn las estadsticas descritas en la identificacin de la demanda estaran dispuestos
8
AO
2014
2015
2016
2017
2018
2019
2020
2021
%DE LA
CAPACIDAD
DEMANDA
INSTALAZA
INSATISFEC
UTILIZADA
HA NO
(APORTE
CUBIERTA
DEL
PROYECTO)
4850.05
4882.94
4915.84
4129.96
4162.85
4195.75
3409.87
3442.76
50.00%
50.00%
50.00%
75.00%
75.00%
75.00%
100.00%
100.00%
De esta manera el aporte del proyecto para el mercado ser de 1637.55 toneladas
mtricas de harina de yuca los 3 primeros aos (2014, 2015,2016), lo cual significa la
utilizacin del 50% de nuestra capacidad instalada con una capacidad ociosa de 50%.
Los siguientes 3 aos de vida til del proyecto (2017, 2018,2019) el aporte para el
mercado ser de 2456.33 toneladas mtricas de harina de yuca, lo cual significa la
utilizacin del 75% de nuestra capacidad instalada y un 25% de capacidad ociosa. Los
dos ltimos aos (2020-2021) el aporte del proyecto para el mercado ser de 3275.11
toneladas mtricas de harina de yuca, con un uso del 100% de nuestra capacidad
instalada, lo cual significa que no habr recursos ociosos. As mismo como ya se
denoto aun con el pleno uso de nuestra capacidad instalada el proyecto solo llegar a
cubrir parte de la demanda insatisfecha, mostrndose as en al columna 8 la demanda
insatisfecha que aun no ser atendida, lo cual es un indicador de que si la posible
competencia decidiera introducir al mercado su propia harina de yuca podra aun
cubrir esta parte no cubierta de la demanda insatisfecha, reduciendo as la feroz
competencia.
Por otro lado se determin que el aporte del proyecto para el mercado sea de 75% en
los aos 2016,2017 y 2018 (cuarto , quinto y sexto ao de la vida til del proyecto) ,
dado que de acuerdo a las estimaciones del Marco Macroeconmico Mundial para el
Per la economa nacional presentar tasas positivas de crecimiento , adems de una
estabilidad econmica con mayores niveles de empleo , inversin y condiciones
favorables para la economa que consecuentemente llevan a un incremento del poder
adquisitivo de la poblacin (Estas estadsticas y perspectivas sobre la economa
nacional para los aos venideros fueron descritas en la parte de la proyeccin de la
demanda correspondiente al estudio de demanda).
11
TAMAO - MERCADO:
Se interesa conocer si la capacidad mnima de planta con un determinado
proceso tecnolgico es mayor, menor o igual a la demanda actual o durante un
periodo ms o menos corto
As de esta manera nuestro aporte al proyecto ser durante los 8 aos de vida
tendr una distribucin de los 3 primeros aos (1,2,3) tundra un aporte del 50% y
los siguientes aos (4,5,6) tendr un aporte del 75% y durante los 2 ltimos aos
(7,8) tendr un aporte del 100%. Este razonamiento ha sido justificado en el estudio
parcial de mercado donde se explica la razn de cada uno de estos porcentajes
mencionados.
De esta manera el proyecto presentara una capacidad ociosa del 50% los 3 primeros
aos, 25% los otros siguientes 3 aos y en los ltimos 2 aos no habr capacidad
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TAMAO LOCALIZACIN:
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TAMAO TECNOLOGA:
Se muestra la relacin directa entre cada proceso tecnolgico con sus alternativa de
tamao, lo cual determinan la diversidad de sus tamaos.
Este criterio debe conducirnos a elegir como tamao ptimo del proyecto (planta
procesadora de harina de yuca), aquel tamao cuyo costo unitario medio sea el menor,
entre las diversas alternativas de tamao analizado.
Para localizar las alternativas de tamao, para despus arraigar de estas el tamao
optimo del proyecto, debemos tomar en cuenta la demanda proyecta del proyecto de
los aos de vida til del mismo.
Para el clculo del tamao optimo, tomaremos como base la demanda proyectada
hasta los aos 2014 y 2021 y las correspondientes funciones de costos identificadas a
partir del estudio de inversin de la siguiente manera:
AO
DEMANDA
PROYECTAD
A
1
2
3
4
5
6
7
8
6487,60
6520,50
6553,40
6586,29
6619,19
6652,08
6684,98
6717,87
Elaboracin :Propia
Donde las correspondientes funciones de costes estn determinados por :
15
A
CT=115599+1.07*q
115599
B
CT=143430.429+1.44*q 143430,4286
Elaboracin :Propia
1,07
1,44
Para el desarrollo del mtodo se requiere tambin tener en cuanta las capacidades
productivas de cada alternativa , asi tenemos :
CAPACIDAD
DE
PRODUCCI
ALTERNATIVA
N DE
`PLANTA
(Toneladas)
ALTERNATIVA A
3275,11
ALTERNATIVA B
1600
Elaboracin :Propia
A travs de las dos funciones anteriores, hallamos el siguiente el cuadro para el clculo
de los costos unitarios promedio:
16
AO
1
2
3
4
5
6
7
8
DEMANDA
COSTO
PROYECTAD UNITARIO
A
ALT.A
6487,60
6520,50
6553,40
6586,29
6619,19
6652,08
6684,98
6717,87
18,8896536
18,7997599
18,7107686
18,6226663
18,5354396
18,4490757
18,3635618
18,2788853
COSTO UNITARIO PROMEDIO 18,5812263
Elaboracin :Propia
COSTO
UNITARIO
ALT.B
23,5483838
23,4368474
23,3264307
23,217117
23,1088899
23,0017331
22,895631
22,7905679
23,1657001
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POBLACION DEMANDA
Este criterio es importante debido a que nos muestra la cantidad de
consumidores que demandaran nuestro producto final, lo cual nos generara
ingresos. Con respecto a este criterio este departamento posee una poblacin
demandada muy pequea debido a que en este lugar la cantidad de personas
son pocas resaltando que en este departamento existe la menor poblacin del
pas tiene una poblacin de 891.732 habitantes segn datos del INEI (Instituto
Nacional de Estadstica e Informtica) y las cuales cuentan con una economa
baja y la mayora de las familias son de recursos escasos y tambin existen
pequeas cantidades de centros comerciales. Siendo en este departamento
uno de los demandantes de menor demanda nacional de harina de yuca.
DISPONIBILIDAD DE LOCALIZACION
Este criterio nos muestra si pudiera existir un espacio pertinente para el
posicionamiento de la planta procesadora de harina de yuca. Con respecto a
este criterio este departamento es cmodo debido a que cuenta con reas
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INFRAESTRUCTURA
Este criterio muestra la fortaleza de las construcciones y el modelo en el cuales
se presentan dicha infraestructura. Con respecto a este departamento su
infraestructura actual no es de gran resalte es decir posee una infraestructura
promedio baja y con modelos no modernos u actualizados.
VIAS DE ACCESO
Este criterio es importante debido a que muestra las diferentes vas accesos
para mejorar la comunicacin entre los sectores poblacionales principalmente
para el comercio con otras zonas. Con respecto a este departamento sus vas
de acceso es limitado es decir cuenta con pocas vas de acceso hacia el mercado
con otras zonas.
El departamento de Loreto cuenta con una Red Vial de 389.98 Km., de los
cuales: 125 Km. (32.1%), corresponde a la Red Nacional, 94.4 Km. (24.2%) a la
Red Departamental y 170.5 Km. (43.7%), a la Red Vecinal.
CENTROS DE SERVICIOS
Este criterio es importante debido a que realza o da vida social a la poblacin
que estn habitando, haciendo que existe mas comercio en la zona. Con
respecto a este departamento los centros de servicios que se dan son muy
simples es decir no son muy agradables para los pobladores que se encuentran
en esta zona, los cuales se pretenden mejorar o ya se estn implementando a
un paso lento.
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FACILIDAD DE TRANSPORTE
Este criterio es importante debido a que sin transporte no se puede realizar
ningun movimiento de la materia prima y tambin para su comercializacin.
Con respecto a este departamento cuenta con pocas facilidades de transporte a
nivel nacional es decir no es un centro ptimo para la distribucin comercial
dentro del pas.
SERVICIO DE MANTENIMIENTO
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enfocamos al futuro, para contar con una mejor maquinaria para la iluminacin
del local etc. Esta alternativa cuenta con este factor.
DISPONIBLIDAD DE AGUA:
Este criterio muestra la existencia de un servicio primario social que ayuda en el
proceso de produccin. Con respecto a este departamento no presenta
inconvenientes porque cuenta con mucha abundancia del insumo.
UBICACIN GEOGRFICA
El departamento de Loreto ocupa una Superficie de 368 85 2km2, que
representa el 28,7 por ciento del territorio nacional, ubicndose en el primer
puesto dentro del ranking de extensin por departamentos; el territorio est
ubicado en el extremo nororiental el Per y posee 3 891 km 2 de fronteras
internacionales con tres pases: al Nor-oeste con Ecuador, al Nor-este con
Colombia y al Este con Brasil;
Esta extensin fronteriza representa el 38 por ciento del total de frontera que
posee el pas y es una de las zonas de mayor vulnerabilidad geopoltica, debido
a la irradiacin cultural que recibe de localidades limtrofes como Leticia
(Colombia) y Tabatinga (Brasil)
CLIMA:
En Loreto el clima es clido, hmedo y lluvioso, con una temperatura promedio
anual mnima de 22C y mxima de 32C, variando excepcionalmente a un
mnimo de 17C algunos das entre junio y julio, y a un mximo de 36C entre
octubre y enero.
La humedad relativa del aire marca 84 por ciento, con ligeras Variaciones, y la
precipitacin pluvial registrada entre los 2 000 y 3 000 mm anuales. Este clima
no afecta a la produccin de harina de yuca
TERRITORIO:
El territorio departamental de Loreto pertenece al denominado "Llano
Amaznico", cuya altitud ms baja es de 61 msnm y la ms alta 220 msnm ; sin
embargo, se distinguen dos tipos de terrenos: aluvial y colinoso, en los cuales
se identifican islas, playas, orillares, meandros, terrazas y colinas bajas.
Loreto est dividido en 7 provincias y 51 distritos, en los cuales viven 705 de las
1786 comunidades indgenas existentes a nivel nacional.
COMPLEJO ESTRUCTURAL:
Originarios:
Este departamento de Loreto cuenta con todos los servicios y requerimientos bsicos
como por ejemplo podemos citar entre los criterios ya mencionados con anterioridad:
- Disponibilidad de materia prima
- Infraestructura
- Vas de acceso
- Centros de servicios
- Facilidad de transporte
Entre otros como son: Los centros de salud, minera, pesca, caza, turismo, entre otros.
Derivados
En este departamento de Loreto los requerimientos que se necesitan para la operacin
del proyecto sin embargo nosotros podramos citar entre los criterios ya mencionados
con anterioridad:
- Disponibilidad de mano de obra calificada
- Mayor poblacin demandada
- Mejora de centros de servicios
- Mayor movilidad de transporte
En si principalmente se requerir la necesidad de la instalacin de centros un tanto
ms econmicos y mayor redes de telecomunicaciones que nos permitan decidir con
mayor ventaja de alternativas.
DETERMINATES DE LA LOCALIZACION DE UN PROYECTO:
22
Loreto cuenta con gran cantidad de insumos como es la mano de obra barata, que sin
lugar a duda nos brinda, la confianza como para que nosotros queramos invertir en
dicha regin.
c. Red vial Terrestre: El departamento de Loreto cuenta con una Red Vial de
389.98 Km., de los cuales: 125 Km. (32.1%), corresponde a la Red Nacional, 94.4
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OTROS FACTORES
Las creencias, sus habitantes, las autoridades regionales entre otros son factores que
han de tomarse en cuenta para decidir finalmente donde invertir
ALTERNATIVA B: (LIMA)
FACTORES DIRECTOS DE LOCALIZACION:
POBLACION DEMANDA
Este criterio es importante debido a que nos muestra la cantidad de
consumidores que demandaran nuestro producto final, lo cual nos generara
ingresos. Con respecto a este criterio este departamento posee una poblacin
demandada muy amplia debido a que en este lugar la cantidad de personas son
demasiadas resaltando que en este departamento ( la capital) existe la mayor
poblacin del pas con un aproximado de 8 millones 500 mil habitantes y las
cuales cuentan con una economa promedio a alta y la mayora de las familias
son de recursos intermedio y tambin existen grandes cantidades de centros
comerciales. Siendo en este departamento el mayor demandante nacional de
harina de yuca.
DISPONIBILIDAD DE LOCALIZACION
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Este criterio es muy importante debido a que sin la existencia de esta materia
prima no podramos seguir con el proyecto en cuanto a su produccin final.
Con respecto a este criterio el departamento cuenta tambin con
disponibilidad de materia prima mas aun que se encuentra casi rodeado de
otros departamentos que producen el insumo necesario (Junin, Ucayali, San
Martin, etc.). As de esta manera Lima cuenta con un 28% de la materia prima
siendo una de las fuentes de abastecimiento a nivel nacional.
INFRAESTRUCTURA
Este criterio muestra la fortaleza de las construcciones y el modelo en el cuales
se presentan dicha infraestructura. Con respecto a este departamento su
infraestructura es actual es de gran resalte es decir posee una infraestructura
buena y con modelos modernos y actualizados.
VIAS DE ACCESO
Este criterio es importante debido a que muestra las diferentes vas accesos
para mejorar la comunicacin entre los sectores poblacionales principalmente
para el comercio con otras zonas. Con respecto a este departamento sus vas
de acceso es inmensa es decir cuenta con muchas vas de acceso hacia el
mercado con otras zonas.
CENTROS DE SERVICIOS
Este criterio es importante debido a que realza o da vida social a la poblacin
que estn habitando. Con respecto a este departamento los centros de
servicios que se dan son muy buenos es decir son muy agradables para los
pobladores que se encuentran en esta zona, los cuales se pretenden seguir
mejorando e implementando.
FACILIDAD DE TRANSPORTE
Este criterio es importante debido a que sin transporte no se puede realizar
ningun movimiento de la materia prima y tambin para su comercializacin.
Con respecto a este departamento cuenta con muchas facilidades de
transporte a nivel nacional es decir es un centro optimo para la distribucin
comercial dentro del pas.
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SERVICIO DE MANTENIMIENTO
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enfocamos al futuro, para contar con una mejor maquinaria para la iluminacin
del local etc. Esta alternativa cuenta con este factor.
DISPONIBLIDAD DE AGUA:
Este criterio muestra la existencia de un servicio primario social que ayuda en el
proceso de produccin. Con respecto a este departamento no presenta
inconvenientes porque cuenta con mucha abundancia del insumo.
CLIMA
El clima de la ciudad resulta especialmente particular dada su situacin.
Combina una ausencia casi total de precipitaciones, con un altsimo nivel
de humedad atmosfrica y persistente cobertura nubosa. As, sorprende por
sus extraas caractersticas a pesar de estar ubicada en una zona tropical a 12
grados latitud sur y casi al nivel del mar. La costa central peruana, muestra una
serie de microclimas atpicos debido a la influyente y fra corriente de
Humboldt que se deriva de la Antrtida, la cercana de la cordillera y su
ubicacin
geogrfica,
dndole
a
Lima
un clima
subtropical,
fresco, desrtico y hmedo a la vez.
SISTEMA POLTICO
A diferencia del resto de la repblica, la Municipalidad Metropolitana de
Lima ejerce tambin funciones de gobierno regional ya que no forma parte de
ninguna regin administrativa, segn el artculo 65. de la Ley 27867 de
Gobiernos Regionales del 16 de noviembre de 2002. Sin embargo, se mantiene
la organizacin poltica anterior en el sentido de que an existe un
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COMPLEJO ESTRUCTURAL:
Originarios:
Este departamento por ser la capital cuenta con todos los servicios y
requerimientos bsicos como por ejemplo podemos citar entre los criterios ya
mencionados con anterioridad:
- Poblacin demandada
- Disponibilidad de mano de obra calificada
- Infraestructura
- Vas de acceso
- Centros de servicios
- Facilidad de transporte
Entre otros como son: Los centros comerciales, pesca, mercado, turismo, la
tecnologa, entre otros.
Derivados
En este departamento de Lima los requerimientos que se necesitan para la
operacin del proyecto sin embargo nosotros podramos citar entre los criterios ya
mencionados con anterioridad:
- Mayor disponibilidad de materia prima
- Mayor disponibilidad de localizacion
En si principalmente se requerir la necesidad de la instalacin de centros un
tanto ms econmicos, que nos permitan decidir con mayor ventaja de
alternativas.
Al ser el departamento de Lima uno de los productores de yuca en el Per, factor por
el cual contamos con la materia prima necesaria.
Lima cuenta con gran cantidad de insumos como tambin la mano de obra calificada,
que sin lugar a duda nos brinda la confianza como para que nosotros queramos
invertir en dicha regin.
COSTO DE TRANSPORTE DE INSUMO Y PRODUCTO:
Aqu el costo por transporte es muy barato debido a la cantidad de movilidad que se
cuenta en la capital, es un punto central el cual se puede fijar como una distribucin
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optima para todo el pas. Respecto a la produccin, existe oferta de materia prima lo
que nos posibilita una produccin a gran escala.
Transporte areo
El Aeropuerto Internacional Jorge Chvez es el principal terminal areo de la ciudad
metropolitana. Est ubicado en la provincia constitucional del Callao pero es el
aeropuerto natural de Lima. Fue concebido en 1960 para reemplazar al
antiguo Aeropuerto de Limatambo, ubicado en el distrito de San Isidro, debido a que
haba quedado rodeado por las nuevas reas residenciales de la ciudad. Es el
aeropuerto ms importante del Per, pues concentra la gran mayora de vuelos
internacionales y nacionales del pas, sirviendo a cerca de 11 800 000 pasajeros por
ao.
Transporte martimo
El Callao es el principal puerto martimo del pas. Fue fundado en 1537, dos aos
despus de Lima y rpidamente se convirti uno de los ms importantes puertos para
el comercio en el ocano Pacfico. Concentra el 90% del transporte martimo del pas
tanto mercante como militar ya que en su territorio se extiende el terminal martimo y
la Base Naval de la Marina de Guerra del Per.
Transporte ferroviario
Lima tambin cuenta con una antigua estacin de ferrocarril llamada Estacin de
Desamparados. Se encuentra ubicada en la margen izquierda del ro Rmac. Su nombre
se debe a la Iglesia de Nuestra Seora de los Desamparados que se encontraba al lado
de la estacin.
Actualmente su uso es exclusivamente administrativo, aunque eventualmente ofrece
servicios de carga y transporte de pasajeros desde Lima hacia la sierra
central. Funciona tambin como sala de exposiciones, entre las principales piezas de
exhibicin se encuentra el vagn presidencial denominado Paquita, mandado a
construir en honor de la esposa del entonces Presidente del Per scar Benavides.
Transporte terrestre
Por su ubicacin en el centro del litoral peruano, Lima es el punto de confluencia de las
principales carreteras del pas. La capital se comunica con todas las ciudades de la
costa a travs de la Carretera Panamericana, que corre paralela al mar; su seccin
norte llega a Tumbes (lmite con Ecuador), a 1370 km de distancia y la seccin sur
recorre 1291 km hasta Tacna (frontera con Chile). La conexin con las ciudades de
la sierra se da a travs de la Carretera Central y de algunas vas de penetracin
afirmadas haciaYauyos, Huancayo, Huacho, Oyn, Hunuco, Canta, La Oroya, Pucallpa,
entre otros. Las vas troncales que nacen de Lima y que comunican a todo el Per.
OTROS FACTORES:
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Los servicios pblicos, el comercio, la tecnologa, atractivos tursticos, clima, etc., son
factores que coadyuvan a optar por la capital como nuestro punto ms atractivo para
invertir.
CONCEPTOS REFERIDOS A LA LOCALIZACION:
Dado el estudio de nuestra demanda y a quienes es que se va destinar nuestra
produccin tenemos lo siguiente.
PUNTO LOCACIONAL:
Ubicacin geogrfica en la que se encuentra la demanda y materiales requeridos
para la produccin
LINEA LOCACIONAL:
Ser la que est determinado por 2 puntos o ubicaciones geogrficas en las que es una
de las est la demanda o centro de consumo y en el otro el centro de materias primas
METODOS PARA OPTIMIZAR:
METODO DE FACTORES PONDERADOS:
1) Identificamos las alternativas de localizacin:
ALTERNATIVA A
ALTERNATIVA B
CODIGO
1
2
3
4
5
6
7
8
CRITERIOS
POBLACION DEMANDA
DISPONIBILIDAD DE LOCALIZACION
DISPONIBILIDAD DE MATERIA PRIMA
DISPONIBILIDAD DE MANO DE
CALIFICADA
INFRAESTRUCTURA
VIAS DE ACCESO
CENTROS DE SERVICIOS
FACILIDAD DE TRANSPORTE
TOTAL
PESO
0.25
0.2
0.15
OBRA
0.1
0.05
0.1
0.05
0.1
1
30
producto final, es por eso que se le asigna un mayor puntaje en comparacin de los
otros criterios.
Seguidamente como segundo puntaje alto con 0.2 se le asigna al criterio de
disponibilidad de localizacin debido a que este criterio es de gran importancia ya que
si no contramos con un lugar para la produccin, no habra donde producir y por
ende no se podra dar el proceso de produccin. Tambin es importante saber si existe
disponibilidad en la zona seleccionada para su posicionamiento de la planta debido a
que este estudio es primordial antes de la decision de la localizacin.
Seguidamente como tercer puntaje alto con 0.15 se le asigna al criterio de
disponibilidad de materia prima debido a este factor tambin es de gran importancia
para poder ejecutar el criterio de localizacin de contar en la zona con el insumo
principal para el bien final, debido a que los costos son menores y sin la existencia de
dicho insumo en la zona, en el pas o en el mundo no se podra realizar el proceso de
produccin.
Sucesivamente se a seguido evaluando los dems criterios debido a su importancia de
impacto con respecto a su localizacin de la planta.
3) Se utiliza la siguiente escala de calificacin
CALIFICACION
EXCELENTE:
MUY BUENA
BUENA:
REGULAR:
MALA:
PONDERADO
8
6
4
2
0
POBLACION DEMANDA
DISPONIBILIDAD DE
LOCALIZACION
ALTERNA
ALTERN
TIVA A
ATIVA B
PONDER PESO*P
PESO*PO
ADO
ONDER.
NDER.
0.25
0.2
1.2
1.2
31
DISPONIBILIDAD DE MATERIA
PRIMA
DISPONIBILIDAD DE MANO DE
OBRA CALIFICADA
INFRAESTRUCTURA
0.05
0.2
0.3
VIAS DE ACCESO
0.1
0.2
0.8
CENTROS DE SERVICIOS
0.05
0.1
0.3
FACILIDAD DE TRANSPORTE
0.1
0.2
0.8
0.15
1.2
0.6
0.1
0.4
0.8
TOTAL
4.5
6.8
En los puntos o criterios que mas resalta la alternativa seleccionada (Lima) es:
Poblacin demandada debido a que segn el estudio de mercado la mayor demanda
se da en el departamento de Lima.
La disponibilidad de mano de obra calificada debido tambin a que en ese lugar exista
una mayor oferta de dicho criterio.
Vas de acceso debido a que cuenta con varios puntos de ingreso y salida a los
mercados productores y demandantes.
Facilidad de transporte debido a que en el departamento de Lima cuenta con gran
cantidad de transporte en todas las vas existentes (terrestres, martimas y areas).
4.1 LOCALIZACION PTIMA DEL PROYECTO
La ubicacin optima del proyecto estar dada en el departamento de Lima por todas
las caractersticas antes ya mencionadas, adems de haber utilizado la evaluacin de
factores ponderados cuya alternativa de Lima sali ganadora, pero bsicamente
porque se encuentra estratgicamente ubicada, por contar con mayor poblacin
demandada, por su mayor disponibilidad de mano de obra calificada, por su mayor vas
acceso, y principalmente por su facilidad de transporte y por menor costo en la
distribucin a nivel nacional, por tales razones se estar ubicando nuestra planta
procesadora en el departamento de Lima.
32
INGENIERIA
El estudio parcial de ingeniera tiene por fin, establecer diferentes alternativas
de los procesos productivos que permitan lograr los objetivos del proyecto.
De esta manera cabe definir proceso productivo; como el procedimiento tcnico
utilizado para la obtencin de bines y servicios mediante la aplicacin de una
funcin de produccin.
En trminos sencillos establecer los procedimientos tcnicos (Transformacin
de la materia prima e insumos) para la obtencin del bien harina de yuca por
cada alternativa, y decidir que procedimiento es ms idneo para la produccin
del bien.
As entonces: es necesario conocer las fuerzas de produccin, tales como, los
bienes de capital (maquinaria y equipos), la mano de obra requerida (directa e
indirecta)
33
manera , 67%
restante de la
de
la harina de
yuca
es
obtenida a
partir
de un
trozado,
pelado, cortado, secado (natural, artificial o mixto) molido y tamizado de la ra
z fresca de yuca .
En cuanto a la presentacin de nuestro producto el empaque que se usara,
sern bolsas de polietileno con capacidades de 25 kg para nuestros destinos
de panificadoras y de 1 kg para los hogares directamente, estas bolsas en su
fondo llevarn doble costura para mayor seguridad del producto y en la parte
superior llevaran un abre fcil, con su correspondiente banda de proteccin. En
estas bolsas se especificar el logotipo, lneas de atencin al cliente, cdigo de
barras, correo electrnico, nmero telefnico y cuidad.
ALTERNATIVA N1
ESTUDIO PARCIAL DE INGENIERIA
3. PROCESO DE PRODUCCIN
A continuacin se presenta el diagrama de flujo, el cual describe el proceso de
produccin etapa a atapa.
35
4. CARACTERSTICAS
PROCESO PRODUCTIVO
El proceso productivo para obtener la harina de yuca, consta de 8 fases, las
cuales son: Recepcin, Seleccin, Lavado, Trozado, Secado artificial, pre
molienda, molienda y empaque.
A continuacin se describe cada una de ellas.
I.
RECEPCIN Y PESAJE:
kilogramos de capacidad.
La materia prima se recibir con frecuencia diaria en bultos que oscilan entre
80 Kg -110 Kg, los cuales llegan a la planta desde los cultivadores hasta
nuestra planta trasladados en el camin, los cultivadores son principales
proveedores de la materia prima base para el producto.
Despus de la recepcin de la yuca las races se acomodan en el rea
destinada para su almacenamiento, para ser procesada al da siguiente.
Las races no recibidas por la mala calidad, no deben tenerse en cuenta en el
registro de entrada de la materia prima, se cancela sola la cantidad que entra
en el proceso o se devuelve al proveedor para que se reponga en el siguiente
despacho.
Aqu intervienen dos operarios para el descargue de la materia prima que se
hace a muy tempranas horas de la maana (siendo los mismos operarios para
la seleccin y lavado).
II.
SELECCIN:
36
37
III.
LAVADO:
de
dimetro
por
0.65
metros de
profundidad
montado
lavado
superficial. La cascarilla puede secarse al sol o puede ser usada como abono,
38
dura aproximadamente
tres horas y su
IV.
TROZADO:
que presenta
mquina
trazadora
picadora
tiene
una
capacidad
de
toneladas/hora.
Un operario tiene la funcin de controlar el trozado en la maquina
picadora o trazadora y en acoplar a la mquina
capacidad
de
este
operario
es
de
2100
Kg/hora-hombre
39
V.
SECADO:
no
40
41
VI.
PRE-MOLIENDA:
Su
rendimiento
es de
aproximadamente
2500kg/hora.
Junto a la maquina se coloca una plataforma donde el operario vierte los
trozos a la tolva y junto a la plataforma hay un escaln para facilitar la subida y
bajada del operario. Este mismo operario realiza el traslado hacia la molinera
para su etapa final.
42
VII.
MOLIENDA:
la
EMPAQUE:
al proceso de
43
5. REQUERIMIENTOS DE MAQUINARIAS
PROCESOS
PRODUCTIVOS
(TANTO
COMIENZO
COMO
DESPUS)
Descrito ya el proceso productivo fase por fase, se procede a sealar las
maquinarias que se requieren por cada fase y sus correspondientes
caractersticas de las mismas. Lo cual tambin se puede percibir en la
descripcin anterior sobre el proceso productivo, sin embargo aqu se es
puntual en cuanto a las necesidades de maquinaria y equipos por cada fase.
I.
RECEPCIN Y PESAJE:
44
II.
SELECCIN:
1meza de seleccin
Alto: 2 metros
Largo: 3 metros
III.
LAVADO:
2 carretas
45
2 palas
IV.
TROZADO:
1 carreta
1 pala
V.
SECADO:
2 cmaras de seco
2 ventiladores
Cabe resaltar que los secadores se tendrn que construir a partir de los
elementos requeridos para su instalacin.
falso sobre el que se colocan los trozos de yuca. Las superficies internas
de las paredes en contacto con los trozos se repellan bien para que se
queden lisas y fciles de limpiar.
2 carretas
2 palas
VI.
PRE-MOLIENDA:
1 carreta
1 pala
VII.
MOLIENDA:
47
VIII.
EMPAQUE:
y la
48
bajos en relacin con otras alternativas de importacin y incluso del mismo pas
Per.
RECEPCIN Y PESAJE
2 operarios( son los mismos de seleccin y lavado)
II.
SELECCIN
III.
LAVADO
IV.
TROZADO
1 operario
49
V.
SECADO
VI.
PRE-MOLIENDA
VII.
MOLIENDA
VIII.
EMPAQUE
9. REQUERIMIENTOS
DE
INSUMOS
PARA
CADA
PROCESO
PRODUCTIVO
Los requerimientos de insumos se encuentran descritos en el proceso de
produccin fase a fase, explicados conjuntamente con la forma en como son
utilizados.
As de esta manera el insumo base que es la materia prima races de yuca
ingresan al proceso desde la recepcin y pesaje con aproximadamente 17.43
toneladas y a travs de cada fase esta se va reduciendo para obtener en la
etapa de secado los trozos secos listos para la pre-molienda que son de 5.74
toneladas aproximadamente y al final en la pre-molienda pasan a la molienda
donde se obtiene aproximadamente 5.68 toneladas de harina de yuca. Las
necesidades de carbn tambin son descritas en la etapa de secado.
50
Observacin:
Recordando que la produccin fue de 5.68 toneladas (da) y que esta se
distribuye en una proporcin de 67% para las panificadoras y un 33% para el
consumo de los hogares por medio de los mega centros.
De esta manera debe tenerse en cuanta que para el primer ao se producirn
1637.55 toneladas de harina de yuca equivalentes a 15375500.00 kilos de
harina yuca , de los cuales el 67% de la produccin ser destinada a las
panificadoras de los centros de consumo , es decir un total de 1097161.85 Kg
de harina de yuca
51
52
TOTAL
II.
SELECCIN
rea de la mesa
rea de la degradacin
TOTAL
III.
LAVADO
rea fsica
1 .7 metros
cuadrados
3.0 metros
cuadrados
TOTAL
4.7 metros
cuadrados
53
IV.
TROZADO
rea fsica
rea de proteccin
rea de la carretilla
TOTAL
V.
SECADO
22.0 metros
cuadrados
6.0 metros
cuadrados
10.0 metros
cuadrados
10.0 metros
cuadrados
20.0 metros
cuadrados
15.0 metros
cuadrados
18.0 metros
cuadrados
TOTAL
101.0 metros
cuadrados
VI.
rea de empaque
TOTAL
La pre molienda se realizara se realiza con el rodillo que posee un rea de 1.2
m frente a este se encuentra un plataforma y un escaln
rea fsica
rea de plataforma
rea de escaln
rea de seguridad
TOTAL
VII.
BODEGA
VIII.
MOLIENDA
la molienda
se
rea de molienda
6.0 metros
cuadrados
rea de seguridad
10.6 metros
cuadrados
55
TOTAL
1 6.6 metros
cuadrados
IX.
rea de oficina
18.0 metros
cuadrados
rea de secretaria
7.8 metros
cuadrados
Baos externos
6.0 metros
cuadrados
Cafetera
12.0 metros
cuadrados
Cuarto de herramientas
7.5 metros
cuadrados
TOTAL
51.3 metros
cuadrados
Todas estas reas deben ser acondicionadas para el correcto proceso
productivo del bien.
13. DISPOSICIN INTERNA DE LA PLANTA
La disposicin de la planta esta descrito en el siguiente grafico, en el que se
describe la distribucin de la planta donde se procesa la materia prima para la
obtencin de la harina de yuca, ms no la distribucin de rea administrativa.
56
equipos e
57
ALTERNATIVA N2
ESTUDIO PARCIAL DE INGENIERIA:
ALTERNATIVA B:
OBJETIVO:
El estudio parcial de ingeniera tiene por fin, establecer diferentes alternativas
de los procesos productivos que permitan lograr los objetivos del proyecto.
De esta manera cabe definir proceso productivo; como el procedimiento tcnico
utilizado para la obtencin de bines y servicios mediante la aplicacin de una
funcin de produccin.
En trminos sencillos establecer los procedimientos tcnicos (Transformacin
de la materia prima e insumos) para la obtencin del bien harina de yuca por
cada alternativa, y decidir que procedimiento es ms idneo para la produccin
del bien.
58
manera , 67%
restante de la
59
de
la harina de
yuca
es
obtenida a
partir
de un
3.-PROCESO DE PRODUCCION:
El proceso de produccin para la obtencin de harina de yuca comprender las
siguientes etapas:
RECEPCION, CONTROL
CLASIFICACION Y
PESADO
LAVADO Y PELADO
60
4. CARACTERSTICAS
PROCESO PRODUCTIVO
El proceso productivo para obtener la harina de yuca, consta de 7 fases, las
cuales son: Recepcin, control, clasificacin y pesado, Lavado y pelado,
rallado, Secado, molienda, tamizado y empaque.
A continuacin se describe cada una de ellas.
A) RECEPCION, CONTROL CLASIFICACION Y PESADO:
La materia prima (YUCA) en primera instancia
es adquirida de nuestros
proveedores que son los cultivadores, que son previamente recogidos del
campo y transportados en un camin a la planta, esta carga es de 150 kg por
saco, en la planta se procede al control de las races que se encuentran
daadas o que presenten algn deterioro este control se realiza en 2
contenedores de 3x3m2, seguidamente se le clasificara de acuerdo a su
estado, en otros 2 contenedores de 3x3 m2 y por ltimo se proceder a pesar
la materia prima optima (en una balanza de 500kg )en sacos para la
elaboracin de la harina de yuca.( La materia prima que se encuentre en mal
61
62
para
homogeneizacin
de
la
masa,
definicin
de
la
Tambin hay el
G) EMPAQUE:
Esta operacin ser realizada por un personal que tendr la tarea de
empaquetar el producto final en costales de 25 kg y en bolsas de 1 kg. (los
empaques de 50kg sern distribuidas para las panificadoras y las de un 1kg
sern distribuidas para los supermercados)
TRANSPORTE
Requerimiento: 1 camin
Funcin: transportar materia prima (bruta y ptima)
Fuente de energa: motor
LAVADO Y PELADO:
RALLADO
SECADO
MOLIENDA
TAMIZADO
EMPAQUE
65
maquinaria
de
rallado
y la
maquinaria
de
empaquetado).
7.-TECNOLOGAS EXISTENTES
PRODUCCIN:
Las maquinarias y herramientas que intervienen en cada fase del proceso de
produccin de la harina de yuca, descritas anteriormente se encuentran
disponibles para su compra, a travs de mercados libres y por la web. Todas
las maquinarias adquiridas cuentan con aos de garanta, cada uno de
diferente periodo debido a su costo y funcin, sin embargo ninguna de ellas se
encuentra por debajo de los 2 aos y ante cualquier inconveniente como,
repuestos o fallas solo se solicita el pedido o respectivo cambio.
Es as que no existe impedimento de tecnologas para el procedimiento de
produccin. Aun cuando por ejemplo la maquina secadora debe ser construida,
los elementos necesarios para implementarla, se encuentran disponibles en el
mercado Chino , mercado que se toma como principal proveedor, dado sus
costos bajos en relacin con otras alternativas de importacin y incluso del
mismo pas Per.
LAVADO Y PELADO:
Requerimiento: 1 operario (maniobrador)
Requerimiento: 2 operarios (transporte al rallado, son los del proceso 1)
RALLADO
Requerimiento: 1 operario (maniobrado son los del lavado y pelado)
SECADO
Requerimiento: 1 operario (que se encarga de transportar del rallado al
secado y del secado a la molienda y de manipular la maquina secadora)
MOLIENDA
Requerimiento: 1 operario
TAMIZADO
Requerimiento: 1 operario (Este es el mismo del de molienda)
EMPAQUE
Requerimiento: 1 operario que se encargara solo de empaquetar.
67
2014
5021.834061
2015
5021.834061
2016
5021.834061
2017
7532.751091
2018
7532.751091
2019
7532.751091
2020
10043.66812
2021
10043.66812
68
12.- TERRENO
El terreno tiene una extensin de 240 m2, no usndose todo el espacio. Con
posibilidades a expansin.
13.-CARTERISTICAS FISICAS DEL PROYECTO:
Las necesidades fsicas del proyecto se describen a continuacin, incluyndose
en esta parte no solo las necesidades fsicas de la planta, sino tambin las
necesidades de reas auxiliares para la administracin. Se describir el rea
que se requiere para cada fase del proceso productivo, as como las auxiliares.
La distribucin de la planta, la disposicin de los ambientes, obedece a un
plano de distribucin.
DISTRIBUCION DEL AMBIENTE EN EL PROCESO PRODUCTIVO:
RECEPCION, CONTROL CLASIFICACION Y PESADO:
o rea fsica:50 m2
LAVADO Y PELADO
o rea fsica:30 m2
RALLADO:
o rea fsica: 25 m2
SECADO:
70
o rea fsica: 25 m2
MOLIENDA:
o rea fsica: 25 m2
TAMIZADO:
o rea fsica: 20 m2
EMPAQUE:
o rea fsica: 20 m2
DISTRIBUCION DEL AMBIENTE EN ADMINISTRACIN:
OFICINA:
o rea fsica: 10 m2
CAFETERIA
o rea fsica: 20 m2
SERVICIOS :
o rea fsica: 10 m2
equipos e
72
73
74
Descripcin
Raices de Yuca ( Ao 1-2-3)
Raices de Yuca ( Ao 4-5-6 )
Raices de Yuca(Ao 7-8)
Cantidad
2453,3333
3680,0000
4906,6667
Valor Total
588.800,00
883.200,00
1.177.600,00
75
|
Mano de Obra Directa
Operarios
Subtotal
Mano de Obra Indirecta
supervisor
Subtotal
Total
Elaboracin : Propia
Descripcin
Agua
Luz
Empaques de 25 kg
Empaques de 1kg
Papeleria y Utiles de Oficina
Total
Elaboracin : Propia
S/.
850,00 S/.
S/.
5.950,00 S/.
5.950,00 S/.
89.250,00
89.250,00
S/.
1.700,00 S/.
S/.
S/.
1.700,00 S/.
1.700,00 S/.
7.650,00 S/.
25.500,00
25.500,00
114.750,00
Precio Unitario
S/.
S/.
S/.
S/.
9,26
1,93
1,20
0,30
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
Valor Total
52.152,32
172.860,45
52.664,40
162.117,90
1.020,00
440.815,07
76
Precio Unitario
S/.
S/.
S/.
S/.
150,00
30,00
200,00
300,00
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
Valor Total
2.100,00
120,00
400,00
600,00
3.220,00
77
Descripcin
Agua (Ao 1-2-3)
Agua (Ao 4-5-6)
Agua (Ao 7-8-)
Luz(Ao 1-2-3)
Luz(Ao 4-5-6)
Luz(Ao 7-8)
Empaques (bolsas de 25kg)(Ao 1-2-3)
Empaques (bolsas de 25kg)(Ao 4-5-6)
Empaques (bolsas de 25kg)(Ao 7-8)
Empaques (Bolsas de 1kg)(Ao 1-2-3)
Empaques (Bolsas de 1kg)(Ao 4-5-6)
Empaques (Bolsas de 1kg)(Ao 7-8)
Papeleria y Utiles de Oficina
Precio Unitario
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
9,26
9,26
9,26
1,73
1,73
1,73
1,20
1,20
1,20
0,30
0,30
0,30
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
Valor Total
52.152,32
78.228,48
104.304,64
154.947,45
232.421,18
309.894,90
52.664,40
78.996,60
105.328,80
162.117,90
243.176,85
324.235,80
1.020,00
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
Valor Total
2.100,00
120,00
400,00
600,00
3.220,00
Precio Unitario
S/.
S/.
S/.
S/.
150,00
30,00
200,00
300,00
78
79
INGRESOS
Ingresos Totales
S/. 1,878,592.90 S/. 1,878,592.90 S/. 1,878,592.90 S/. 2,817,889.34 S/. 2,817,889.34 S/. 2,817,889.34 S/. 3,757,185.79 S/. 3,887,542.70
Aporte Propio
S/. 287,885.99
Prstamo
S/. 671,733.97
Total Ingresos
S/. 959,619.96 S/. 1,878,592.90 S/. 1,878,592.90 S/. 1,878,592.90 S/. 2,817,889.34 S/. 2,817,889.34 S/. 2,817,889.34 S/. 3,757,185.79 S/. 3,887,542.70
EGRESOS
Inversiones
S/. 816,695.64
Costos de producin
S/. 1,646,479.27 S/. 1,646,479.27 S/. 1,646,479.27 S/. 2,468,239.19 S/. 2,468,239.19 S/. 2,468,239.19 S/. 3,289,999.11 S/. 1,646,479.27
Gastos de Administracin
S/. 48,960.00
S/. 48,960.00
S/. 48,960.00
S/. 48,960.00
S/. 48,960.00
S/. 48,960.00
S/. 48,960.00
S/. 48,960.00
Gastos de Ventas
S/. 19,800.00
S/. 19,800.00
S/. 19,800.00
S/. 19,800.00
S/. 19,800.00
S/. 19,800.00
S/. 19,800.00
S/. 19,800.00
S/. 3,492.32
S/. 4,288.33
S/. 5,084.33
S/. 41,141.30
S/. 41,937.30
S/. 42,733.31
S/. 78,790.27
S/. 611,749.30
Impuesto a la Renta
Total Egresos
S/. 816,695.64 S/. 1,718,731.60 S/. 1,719,527.60 S/. 1,720,323.61 S/. 2,578,140.49 S/. 2,578,936.49 S/. 2,579,732.50 S/. 3,437,549.38 S/. 2,326,988.57
S/. 159,861.30
S/. 159,065.29
S/. 158,269.29
S/. 239,748.85
S/. 238,952.85
S/. 238,156.85
Gastos Financieros(INTERESES)
S/. 99,886.84
S/. 97,233.49
S/. 94,580.14
S/. 91,926.79
S/. 89,273.45
S/. 86,620.10
S/. 105,193.54
S/. 102,540.19
S/. 99,886.84
S/. 97,233.49
S/. 94,580.14
S/. 91,926.79
S/. 89,273.45
S/. 86,620.10
S/. 54,667.76
S/. 56,525.10
S/. 58,382.45
S/. 142,515.36
S/. 144,372.71
S/. 146,230.05
80
S/. 230,362.97 S/. 1,473,934.03
-S/. 88,256.57
-S/. 31,731.47
S/. 26,650.98
S/. 169,166.34
S/. 313,539.05
S/. 459,769.10
SERVICIO DE LA DEUDA
Elaboracin: Propia
S/. 142,924.32
M. MARK-UP
COSTO UNITARIO S/.
MARGEN DE
UTILIDAD
PRECIO
S/.
Elaboracin:Propia
1.14
0.47%
1.15
81
IV. ADMINISTRACIN
DEL PROYECTO
82
83
Patrocinador
Preparado por:
Revisado por:
Aprobado por:
REVISIN
(Correlativo)
FECHA: 20
11
15
FECHA: 20
11
15
FECHA: 20
11
15
DESCRIPCION
FECHA
20/11/2015
Revision de la Acta de Constitucion
(SauloCalvera Herrera )
21/11/2015
84
85
87
88
PROYECTO
GERENTE
PREPARADO POR
REVISADO POR
APROBADO POR
REVISION (CORRELATIVO)
1
2
3
DECLARACIN DE ALCANCE
CDIGO FGPR-004 versin
1.0
ESTUDIO DE UNA PLANTA PORCESADORA DE HARINA DE
YUCA
ROSA OSORIO
OLGER CHULLO
SAULO CALVERA
DESCRIPCION (REALIZADA
POR)
89
I. RECEPCIN Y PESAJE
II. SELECCIN:
III. LAVADO:
IV. TROZADO:
V. SECADO:
VI. PRE-MOLIENDA:
VII. MOLIENDA:
90
RESTRICCIONES
ASUNCIONES
91
3. REGISTRO DE INTERESADOS
CUADRO N 01
92
Organiz
acin
Cargo
Jefe de
producci
n
Informaci
Requerimientos
n de
sobre el producto
contacto
Jimmahie. Sistema de
net@gmail produccin
.com
optimizado.
Influencia
I
Rosa
Osorio
Tito
Gerente
general
Rosa.ot11
@gmail.co
m
Ocsa
Marroqu
n Maribel
Jefa del
rea de
logstica
Belquin.25
@gmail.co
m
Calvera
Herrera
Saulo
Jefe de
ventas
calverahsr
@gmail.co
m
Cayllahua
Cyndy
Jefa de
R.R.H.H.
Cyndyc.loay Automatizar y
F
za@gmail.c optimizar el rea
om
de limpieza, pelado
y picado de la yuca.
Influencia
C
Fase de ejec
supervisin
control
Abastecimiento
Equipos y materia
prima de forma
oportuna.
Diseo tcn
la solucin,
construccin
Implementa
capacitacin
Fase de Inic
Planificacin
ejecucin.
Diseo tcn
la solucin,
Implementa
93
Fase de Inici
planificacin
ejecucin,
Supervisin
Control y Cie
94
95
96
Nombre del
Proyecto:
Preparado por:
Fecha:
97
98
GERENTE
FECHA
20
11
15
PREPARADO POR
20
11
15
REVISADO POR
FECHA
20
11
15
APROBADO POR
FECHA
20
11
15
COPILACIN DE REQUISITOS
1.- Se realizara una entrevista a cada jefe de rea para que nos puedan brindar si se requiere de una ampliacin
o mejora dentro del centro de trabajo.
2.- Entrevistas personales con los proveedores de nuestros productos.
99
PRIORIZACIN DE REQUISITOS
En este caso se realizara un listado con los requerimientos ms esenciales por cada rea, donde se
considerara la capacidad de cada responsable por adquirir dicho requerimiento, a la vez se analizara
las consecuencias que traer estoy requerimiento en nuestro proyecto, el porcentaje de influencia
ser de 80% al 50% respectivamente, esto nos ayudara a determinar la priorizacin de los
requerimientos.
TRAZABILIDAD
Para poder tener un buen seguimiento a los requerimientos seleccionados se utilizara una
matriz de trazabilidad que tendr los siguientes puntos:
Requisito
Descripcin
Prioridad
Cdigo EDT
Estado actual
Fecha
GESTIN DE LA CONFIGURACIN
El nico que podr solicitar algn cambio en los requerimientos sern los jefes responsables de cada rea, este
pedido pasara primeramente a manos del Gerente General quien evaluara el impacto y pasara a la
Superintendencia de Fabrica para su aprobacin.
VERIFICACIN DE REQUISITOS
4.3. PLAN
GESTION DE
TIEMPO
La calificacin
de cadaDE
requerimiento
ser
responsabilidad de cada jefe de rea. Deben tener un registro de los
5.entregables entregados a tiempo y los que no fueron entregados a tiempo.
Nombre del Proyecto:
Preparado por:
Fecha:
Persona(s) autorizada(s) a solicitar cambio en cronograma:
Nombre
Cargo
Ubicacin
Supervisor Operario
Oficina de Operacin
Jefe de Planta
Oficina de Operacin
Cargo
Ubicacin
Junta Directiva
Direccin
Gerente
Oficina de Gerencia
100
Para reportar el impacto por cambios en el cronograma se utilizara el formato N FGPR-007A. El informe ser entregado a la persona encargada para ser analizado en reunin de trabajo
con la finalidad de discutir las alternativas, seleccionar la mejor con los ajustes necesarios
Describir como los cambios al cronograma sern administrados
Para la administracin de los cambios al cronograma se designara responsables encargados
de dar seguimiento y control a las propuestas o solicitudes realizadas.
6.
101
Preparado por:
Fecha:
Persona(s) autorizada(s) a solicitar cambio en cronograma:
Nombre
Cargo
Ubicacin
Supervisor Operario
Oficina de Operacin
Jefe de Planta
Oficina de Operacin
Cargo
Ubicacin
Junta Directiva
Direccin
Gerente
Oficina de Gerencia
102
Para reportar el impacto por cambios en el cronograma se utilizara el formato N FGPR-007-A. El informe ser
entregado a la persona encargada para ser analizado en reunin de trabajo con la finalidad de discutir las
alternativas, seleccionar la mejor con los ajustes necesarios
103
Proyecto
Preparado
por
Revisado
por
Aprobado
por
Ubicacin
Oficina
Oficina
caja
Asistente contable
Cajeros
21/11 2015
Oficina de proyecto
104
106
CODIGO FGPR-011A
Version 1.0
Nombre del proyecto
ESTUDIO DE PLANTA PROCESADORA DE HARINA DE YUCA
Preparado por
ROSA OSORIO TITO, GERENTE GENERAL CORPORATIVO
Fecha
23/11/2015
DESCRIPCION DE LA METODOLOGIA DE GESTION DE RIESGOS A SER USADA
Alcances:
Se hara una identificacion, priorizacion y seguimiento de riesgos mas criticos sera realizado por
el gerente que ha sigo asignado a esa area.
Las acciones a tomar sera aprobada y visada por el Gerente General.
El proceso de gestion de riesgos debe ser definidoe implantado por toda la organizacin ( planta
procesadora de harina de yuca)
Herramientas:
Aporte de alta gerencia
Aportes de la gerencia general
Tormenta de ideas
Juicio de expertos entrevista
Lista de riesgos potenciales
Analisis de supuestos identificados
Fuente de datos:
La identificacion de todo los riesgos sera tomado como integral por todo los agentes del proyecto
segn sus experiencias y juicio de especialistas.
Se hara una identificacion, priorizacion y seguimiento de riesgos mas criticos sera realizado por
el gerente que ha sigo asignado a esa area.
Se revisara el banco de proyectos anteriores para tener en cuenta que tipos de riesgos se tuvo.
acciones de manejo de riesgo 1:
Lider del equipo:
Jefe de instalacion y automatizacion
Miembros de equipo:
Gerente del proyecto
Administrador de la red
Supervisor de a obra
Soporte:
De no cumplir con los contratos establecidos se someteran a las penalidades establecidas
Acciones de manejo de riesgo 2:
Lider del equipo:
Jefe de instalacion y automatizacion sistematizada
Miembros de equipo:
Gerente del proyecto
Administrador de la red
Supervisor de a obra y monitores
Soporte:
El personal de instrumentacion encargado del mantenimiento del sistema debe estar presente
en las pruebas FAT, antes de ser enviado al equipo de las instalaciones de la planta
107
108
109
PREPARADO
POR:
REVISADO
POR:
APROBADO
POR:
FECHA
11
15
FECHA
11
15
FECHA
11
15
PLANIFICAR LA CALIDAD
110
Dentro del plan de calidad estn tambin considerados los Mtodos de anlisis y control
de calidad
lavado mecnico
Se determin que este mtodo se hace en un tambor cilndrico en el que las races de
yuca reciben chorros de agua mientras se friccionan unas con otras y contra la lmina del
aparato este procedimiento debe ser muy cuidadoso y una cantidad de agua de menos de
100 Lt. Medida por cada 100 kg. De races y el tiempo empleado en una tanda es de 10
min.
RALLADO DE LAS RAICES
Se determin que debemos manejar a una velocidad de 122 a 1300 r.p.m. el rendimiento
promedio del equipo es de 1500 races por hora y el consumo de agua no debe ser mejor
a 90lt. Por cada 100 races.
TAMIZADO
El proceso de tamizado se efecta mediante un proceso dinmico, la yuca prensada es
pasada por un tamiz metlico con orificios de unos 2.5 mm, en el cual, hacemos pasar la
harina de yuca por cualquier superficie o utensilio que funcione como filtro y de esta
manera, nos proporciona una harina ms fina y de mejor calidad en su acabado final.
PRENSADO
La yuca rallada (catiba) es sometida a un proceso de prensado con una palanca para
extraerle el agua y parte del almidn. Luego, se coloca en sacos de propileno y se somete
a presin por medio de un tronco (palanca con piedras en un extremo y que hacen
presin). En algunas plantas se han adaptado prensas de tornillo. 3.2.1.2.6.
REALIZAR ASEGURAMIENTO DE CALIDAD
Aseguramiento de Calidad. Es responsable el Supervisor de Calidad ejecutar el
Aseguramiento de Calidad durante todo el Proyecto, revisa el Planeamiento de los
procesos del proyecto contra lo ejecutado, plantea acciones preventivas o correctivas
segn sean necesario. Se informa semanalmente en las reuniones de Calidad al Gerente
del Proyecto y al Equipo del Proyecto.
REALIZAR CONTROL DE CALIDAD
Control de Calidad:
En el proceso del lavado es importante sobre todo en las que proceden de suelos
arcillosos. Se eliminan los restos de tierra y arena que proporcionaran un mal color a la
harina. El uso de lavadoras est justificado para un volumen 20 tm de races por da.
- el proceso del Troceado: se puede llevar a cabo manualmente o mediante mquinas. Ya
que el coste del troceado es inferior al del secado, conviene modificar este ltimo para as
minimizar el coste mediante trozos de menor tamao.
Control de Calidad del Contenido:
El encargado del control de calidad tendr que hacer una revisin de contenidos del
lavado de las yucas, del rallado, del trozado, del tamizado, para verificar si se
cumplen las especificaciones antes establecidas.
111
Responsable.
Tcnico en supervisin
Plan
piloto
de
Servicio de programacin
durante la programacin
automatizacin
de responsable
Servicio de montaje de Inspecciones.
Tcnico
supervisar
equipos
Lista de control.
elctrico
Inspecciones.
Responsable
del
Pruebas
Lista de control.
entregable.
DESCRIPCION DEL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD DEL PROYECTO
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Evaluacin de experto
ROLES Y RESPONSABILIDADES
IDENTIFICACIN DEL CARGO
Denominacin del Cargo
Nmero de Plazas
FUNCIONES PRINCIPALES
a) Velar por el cumplimento de las normas y estndares de calidad en cata etapa del proceso
de produccin.
b) Responsable del cumplimiento de los programas de Higiene y Saneamiento.
c) Elaborar el plan de inspeccin y ensayos para entregar al Supervisor de Produccin.
d) Verificar que se cumpla el plan de calibracin de equipos de seguimiento y control.
e) Determinar y elaborar los registros necesarios para la evidencia de la conformidad del
proceso.
f) Verificar que la materia prima y dems insumos cumplan con los requisitos necesarios para
el proceso de produccin.
g) Identificar problemas y oportunidades de mejora en el proceso.
h) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Supervisor de Produccin.
LNEAS DE AUTORIDAD
Depende de
Supervisa a
REQUISITOS MNIMOS
Supervisor de Produccin
No ejerce supervisin
112
Formacin Acadmica
Experiencia Laboral
Conocimientos
Competencias
GERENTE GENERAL
a) Planificar, organizar, dirigir y controlar la gestin de la empresa.
b) Evaluar peridicamente el cumplimiento de los objetivos y metas consignadas en los
planes, detectando los problemas y estableciendo las medidas correctivas.
c) Aprobar las normas y procedimientos de carcter interno que sean necesarios para
el desarrollo de la gestin y velar su cumplimiento.
d) Crear y mantener buenas relaciones con los clientes y proveedores para mantener
el buen funcionamiento de la empresa.
e) Definir un plan estratgico de Marketing, acorde con los objetivos empresariales.
f) Realizar planes estratgicos de mercadeo, que permitan modificaciones y
adaptaciones para operar en diferentes ambientes.
g) Analizar el Comportamiento de la Demanda de los diferentes productos que ofrece
la empresa.
h) Publicitar y Promocionar los productos que ofrece la empresa.
i) Definir Estrategias de Comercializacin
ASISTENTE DE CONTROL DE CALIDAD
a) Velar por el cumplimento de las normas y estndares de calidad en cata etapa del
proceso de produccin.
b) Responsable del cumplimiento de los programas de Higiene y Saneamiento.
c) Elaborar el plan de inspeccin y ensayos para entregar al Supervisor de Produccin.
d) Verificar que se cumpla el plan de calibracin de equipos de seguimiento y control.
e) Determinar y elaborar los registros necesarios para la evidencia de la conformidad
del proceso.
f) Verificar que la materia prima y dems insumos cumplan con los requisitos
necesarios para el proceso de produccin.
g) Identificar problemas y oportunidades de mejora en el proceso.
h) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Supervisor de Produccin.
113
114
GERENTE
FECHA
25
11
15
PREPARADO POR
25
11
15
REVISADO POR
FECHA
25
11
15
APROBADO POR
FECHA
25
11
15
PLANIFICACION DE LA COMUNICACIN
Las necesidades de informacin que requieren todos los involucrados son de mucha
importancias, quien y como la suministrada; cabe resaltar que es muy importantes los
establecer los canales por los cuales la informacin fluir y llegara a todos los involucrados.
IMAGEN 01: Organigrama de la empresa
JUNTA DIRECTIVA
JEFE DE VENTAS Y
MERCADEO
GERENTE
SECRETARIA
GENERAL
SUPERVISOR
OPERARIOS
VIGILANTE
115
NECESIDADES DE INFORMACIN
Todos los proyectos comparten la necesidad de comunicar la informacin del mismo, pero las
necesidades de informacin y los mtodos de distribucin varan. Por eso, identificar las
necesidades de informacin y definir los medios adecuados para obtener y distribuirla es vital
para alcanzar el xito.
La informacin se manejar a travs de la plantilla del Plan de Comunicaciones.
Por otro lado el proceso de informacin debe contar con alcances bien definidos que sienten las
responsabilidades sobre cada una de los involucrados internos y externos como se detalla a
continuacin:
Superintendencia de Fabrica
- Plan Director del Proyecto.
- Informes de avance
- Solitudes de Cambio
Equipo de Proyecto
- Plan Director del Proyecto.
- Informe de avance.
- Contratacin de proveedores o subcontratos
- Solicitudes de Cambio.
- Matriz de Riesgos y su situacin actual
- Minutas de reunin
- Bitcoras del proyecto
116
GERENTE
FECHA
20
11
117
15
PREPARADO POR
FECHA
20
11
15
REVISADO POR
FECHA
20
11
15
APROBADO POR
FECHA
20
11
15
ROL EN EL
PROYECTO
Realizar evaluaciones peridicas acerca del cumplimiento de las funciones de los diferentes departamentos.
Planear y desarrollar metas a corto y largo plazo junto con objetivos anuales y entregar las proyecciones de dichas
metas para la aprobacin de los gerentes corporativos.
Coordinar con las oficinas administrativas para asegurar que los registros y sus anlisis se estn ejecutando
correctamente.
Crear y mantener buenas relaciones con los clientes, gerentes corporativos y proveedores para mantener El buen
funcionamiento de la empresa.
COMPETENCIAS
Educacin
Habilidad
Experiencia
5 aos mnimo
Adiestramiento
3 aos mnimo
Complejidad
Responsabilidad
Esfuerzo
Alta
Habilidad Mental
Buena
Habilidad Manual
Buena
No
Uso de materiales
No
Trmites y procesos
Laptop, vehculo
Fsico
No
Ambiente
Condiciones de Trabajo
Requisitos Especficos
Doctorado o Magister
Tipo Eventual
Interior y Exterior
Riesgos
Pocos
Enfermedades Profesionales
Pocos
118
119
GESTION DE ADQUISICIONES
1. PLAN DE GESTION DE ADQUISICIONES
Para el presente proyecto es muy importante la bsqueda de subcontratistas y
proveedores, pues la decisin de adquirir sus servicios en condiciones que favorezcan
al proyecto, afecta positivamente o negativamente el cronograma y presupuesto del
proyecto.
RECURSOS PARA LA ADQUISICION
Para este proyecto los responsables de realizar las labores de compra y
contratacin son:
El gerente del proyecto en la parte de subcontratos, es quien aprueba
las subcontrataciones.
El comprador logstico, quien ejecuta las compras y adquisiciones
solicitadas por el gerente del proyecto, el comprador logstico solicita
respuestas de los vendedores y selecciona a los mismos.
El asistente de instrumentacin y el Gerente del Proyecto realizan las
solicitudes de compra ciertos das determinados, asimismo se encargan
de realizar la inspeccin, evaluacin y aceptacin de los trabajos
contratados y cierre de los contratos.
120
121
122
CUADRO N
02: VISTA
GENERAL
FASE I
PLAN DE GESTION
FASE II
DISEO
FASE III
REQUERIMIENTOS Y
ADQUISICIONES
Proceso de iniciacin
Plano de arquitectura
de la infraestructura
Equipos adquiridos
Proceso de
planificacin
Plan maestro de
automatizacin
aprobado
Servicios
adquiridos
FASE IV
IMPLEMENTACIN
Montaje y ubicacin
del equipo adquirido
adecuadamente en
cada rea destinada
para los procesos
FASE V
ARRANQUE DEL
SISTEMA
Comisionamiento
Puesta en marcha
Montaje del rea de
control de la empresa
Proceso de ejecucin
Plan de control
aprobado
FASE VI
TERMINO DE OBRA
Planos finalizados
Operacin asistida
Informe de monitoreo
de la primera semana
Proceso de
seguimiento y control
Proceso de cierre
123
CUADRO N 03
FASE I: PLAN DE GESTION
GESTIN DE INTEGRACIN
Acta de constitucin
PROCESO DE INICIACIN
GESTIN DE COMUNICACIN
PLAN DE DIRECCIN
PROCESO DE PLANIFICACIN
Registro de interesados
Gestin de calidad
Gestin de alcance
Diccionario de estructura de
desglose del trabajo EDT
Gestin de riesgo
Plan de riesgo
PLAN DE GESTIN
Gestin de tiempo
Gestin de adquisiciones
Gestin de costos
Gestin de calidad
PROCESO DE EJECUCIN
Plan de gestin de
adquisiciones
Plan de gestin de tiempo
Plan de gestin de
costos
Plan de gestin de
tiempo
Gestin de
comunicaciones
Gestin de RRHH
Gestin de
adquisiciones
Gestin de calidad
Relacin de informes
PROCESO DE SEGUIMIENTO
Y CONTROL
Gestin de
comunicaciones
Relacin de entregables terminados
Informes de
rendimiento de
indicadores de gestin
Relacin de requerimientos de
cambio que fueron atendidos
Actas Formales de
entregables
PROCESO DE CIERRE
Lecciones aprendidas
124
CUADRO N 04
FASE II
DISEO
PLANOS DE
ARQUITECTURA
PLAN MAESTRO
DE
AUMATIZACIN
PLAN DE
CONTROL PID
APROBADO
LISTADO DE
HARDWARE Y
SOFTWARE
APROBADOS
CUADRO N 05
FASE III
REQUERIMIENTOS
Y ADQUISICIONES
EQUIPOS
ADQUIRIDOS
SERVICIOS
ADQUIRIDOS
PLANOS
Equipos de planta de
produccin
Planos de arquitectura
Mobiliario para
ambientes
administrativos
Servicios de
programacin
Planos de montaje
Servicios de internet y
telefona
Planos de distribucin
elctrica
Equipos de ambientes
administrativos
(Monitores LCD y
computadoras)
Hardware y software
del sistema de
servidor/cliente
125
CUADRO N 06
FASE IV
IMPLEMENTACIN
MONTAJE y UBICACIN
DEL EQUIPO ADQUIRIDO
ADECUADAMENTE
EN
CADA REA DESTINADA
PARA LOS PROCESOS
Instalacin
de red de
Equipos de
procesamie
nto
Maquinas
procesador
as
Equipos
de
informtica
(todas
las
reas)
Monitores
LCD
y
computado
ras
Muebles
y sillas
control
Instalacin
de
conexiones
de red
Canaliza
cin y
entubado
Acondici
onamient
o de red
elctrica
Cableado
Muebles
distribuidos
por reas
Acondicionami
ento
de
terminales
elctricos
aprobados
CUADRO N 07
FASE V
ARRANQUE DEL
SISTEMA
COMISIONAMIE
NTO
Pruebas de
comunicacin
aprobado
PUESTA EN
MARCHA
OPERACIN
ASISTIDA
Pruebas de estrategias
de control y
secuenciamiento
Sincronizacin de
lazos de control
Supervisar
alteraciones o
imperfectos de
los equipos
126
CUADRO N 08
FASE VI
TERMINO DE
OBRA
Informes de pruebas
de planta de
procesamiento
Planos de montaje
de red elctrica
127
128
ESTRUCTURA EDT
INFRAESTRUCTURA
EQUIPAMIENTO
ESTRUCTURA EDT
CAPACITACION
Planificar la gestion de
recuros humanos
Una mesa
Ocho carretas
Retroalimentacion
Diseo ( plano de
Ocho palas metalicas
arquitectura de red
actual, plan maestro de
automatizacion, plano Una maquina lavadora de
tambor rotativo
de control PID
aprobado)
Una maquina trozadora
Dos secadores ( dos camaras
de seco, dos ventiladores, dos
quemadores de carbon y una
bomba para el seco )
Construccion de
Una maquina premolienda de
ambientes de la planta
rodillo
procesadora
Construccion de
Ambientes
Un molino de 6 martillos
administrativos
Una maquina empaquetadora
Almacenes
y selladora
Hardware y software del
sistema cliente servidor
Monitores LED
Servicio de programacion
Servicio de montaje
Servicio de tendido de red
Reconocimientos y
recompensas
PRODUCCION
CONCLUSION
Entrega de los informes
de adquisiciones
Informe de monitoreo
de la construccion
integral del proyecto
Premolienda
Molienda
Empaque
DICCIONARIO DE LA EDT
129
DICCIONARIO DE LA EDT
CODIGO FGPR-005
version 1.0
Proyecto:
Patrocinador:
Preparado por:
FECHA: 20
12
15
Revisado por:
FECHA: 20
12
15
Aprobado por:
FECHA: 20
12
15
ID DE ENTREGABLE
NOMBRE DEL
ENTREGABLE
2.1
INFRAESTRUCTURA
CUENTA DE
CONTROL
Adquisicion del terreno
130
ID DE ENTREGABLE
2.2
NOMBRE DEL
ENTREGABLE
INFRAESTRUCTURA
CUENTA DE
CONTROL
Diseo
ID DE ENTREGABLE
NOMBRE DEL
ENTREGABLE
2.3
INFRAESTRUCTURA
CUENTA DE
CONTROL
Construccion de ambientes de la planta procesadora
131
ID DE ENTREGABLE
2.4
NOMBRE DEL
ENTREGABLE
INFRAESTRUCTURA
CUENTA DE
CONTROL
Construccion de Ambientes administrativos
ID DE ENTREGABLE
NOMBRE DEL
ENTREGABLE
2.5
INFRAESTRUCTURA
CUENTA DE
CONTROL
Almacenes
132
ID DE ENTREGABLE
2.6
NOMBRE DEL
ENTREGABLE
INFRAESTRUCTURA
CUENTA DE
CONTROL
Diseo
ID DE ENTREGABLE
NOMBRE DEL
ENTREGABLE
2.1
EQUIPAMIENTO
CUENTA DE
CONTROL
Una balanza de 700kg
DESCRIPCION DEL TRABAJO
133
ID DE ENTREGABLE
2.2
NOMBRE DEL
ENTREGABLE
EQUIPAMIENTO
CUENTA DE
CONTROL
Una mesa, ocho carretas y ocho palas metalicas
CRITERIOS DE ACEPTACION
Las carretas seran de madera, sorporte de metal y tiene 4 llantas
Son palas metlicas, de soporte redondo y anchas en su parte inferior
Las mesas de 2x3 m en forma de L
REFERENCIAS TECNICAS
Antecedentes de la compra y venta de dicho entregable
Antedecendentes de la empresa proveedora
CONSIDERACIONES CONTRACTUALES
Despues de la compra apliquese de acuerdo al contrato
ID DE ENTREGABLE
NOMBRE DEL
ENTREGABLE
2.3
EQUIPAMIENTO
CUENTA DE
CONTROL
Una maquina lavadora de tambor rotativo
134
ID DE ENTREGABLE
EQUIPAMIENTO
CUENTA DE
CONTROL
2.4
NOMBRE DEL
ENTREGABLE
20
23
FECHA DE
FIN
FECHA
12
12
2015
2015
FECHA DE
23/12/2015
20/12/2015
INICIO
REQUERIMIENTOS DE CALIDAD
Todo lo requerido de este entregable debe ser aprobados por la gerencia antes para poder ser adquiridas
El entregable debe estar en optimas condiciones
Se comprara previa prueba
DURACION
3 DIAS
CRITERIOS DE ACEPTACION
Su entrega sera de acuerdo al cronograma de tiempo de entrega
Esta maquina debe estar en optimas condiciones
REFERENCIAS TECNICAS
Antecedentes de la compra y venta de dicho entregable
Antedecendentes de la empresa proveedora
CONSIDERACIONES CONTRACTUALES
Despues de la compra apliquese de acuerdo al contrato
ID DE ENTREGABLE
NOMBRE DEL
ENTREGABLE
EQUIPAMIENTO
CUENTA DE
CONTROL
2.5
Dos secadores ( dos camaras de seco, dos ventiladores, dos quemadores de carbon y una bomba
para el seco )
DESCRIPCION DEL TRABAJO
El secador es una cmara de paredes de ladrillo levantadas sobre un piso de concreto. En el interior y a 0.8 metros del
piso, se instalan varias lminas metlicas perforadas en un 3% de su rea, con agujeros de 3mm, de dimetro. Estas
lminas crean presin dentro de la cmara plano, que distribuye el flujo de aire uniformemente en toda el rea del
secador. Las lminas son de acero galvanizado y conforman un piso falso sobre el que se colocan los trozos de yuca. Las
superficies internas de las paredes en contacto con los trozos se repellan bien para que se queden lisas y fciles de
limpiar.
HITOS
Seleccin de acreedor de entregable
Contrato de adquisicion de dos maquinas secadoras
20
23
FECHA DE
FIN
FECHA
12
12
2015
2015
FECHA DE
23/12/2015
20/12/2015
INICIO
REQUERIMIENTOS DE CALIDAD
Todo lo requerido de este entregable debe ser aprobados por la gerencia antes para poder ser adquiridas
El entregable debe estar en optimas condiciones
Se comprara previa prueba
DURACION
3 DIAS
CRITERIOS DE ACEPTACION
Su entrega sera de acuerdo al cronograma de tiempo de entrega
Esta maquina debe estar en optimas condiciones
REFERENCIAS TECNICAS
Antecedentes de la compra y venta de dicho entregable
Antedecendentes de la empresa proveedora
CONSIDERACIONES CONTRACTUALES
Despues de la compra apliquese de acuerdo al contrato
135
ID DE ENTREGABLE
2.6
NOMBRE DEL
ENTREGABLE
EQUIPAMIENTO
CUENTA DE
CONTROL
Una maquina premolienda de rodillo
DESCRIPCION DEL TRABAJO
20
23
FECHA DE
FIN
FECHA
12
12
2015
2015
FECHA DE
23/12/2015
20/12/2015
INICIO
REQUERIMIENTOS DE CALIDAD
Todo lo requerido de este entregable debe ser aprobados por la gerencia antes para poder ser adquiridas
El entregable debe estar en optimas condiciones
Se comprara previa prueba
DURACION
3 DIAS
CRITERIOS DE ACEPTACION
Su entrega sera de acuerdo al cronograma de tiempo de entrega
Esta maquina debe estar en optimas condiciones
REFERENCIAS TECNICAS
Antecedentes de la compra y venta de dicho entregable
Antedecendentes de la empresa proveedora
CONSIDERACIONES CONTRACTUALES
Despues de la compra apliquese de acuerdo al contrato
EQUIPAMIENTO
CUENTA DE
ID DE ENTREGABLE
2.7
CONTROL
NOMBRE DEL
Un molino de 6 martillos
ENTREGABLE
DESCRIPCION DEL TRABAJO
136
ID DE ENTREGABLE
2.8
NOMBRE DEL
ENTREGABLE
EQUIPAMIENTO
CUENTA DE
CONTROL
Una maquina empaquetadora y selladora
DESCRIPCION DEL TRABAJO
ID DE ENTREGABLE
NOMBRE DEL
ENTREGABLE
2.1
CAPACITACION
CUENTA DE
CONTROL
Planificar la gestion de recuros humanos
137
ID DE ENTREGABLE
2.2
NOMBRE DEL
ENTREGABLE
CAPACITACION
CUENTA DE
CONTROL
Capacitacion del personal
ID DE ENTREGABLE
NOMBRE DEL
ENTREGABLE
2.3
CAPACITACION
CUENTA DE
CONTROL
Retroalimentacion
138
ID DE ENTREGABLE
2.4
NOMBRE DEL
ENTREGABLE
CAPACITACION
CUENTA DE
CONTROL
Reconocimientos y recompensas
1 DIAS
FECHA DE
FIN
25/03/2015
CRITERIOS DE ACEPTACION
Solo para personal regular
REFERENCIAS TECNICAS
CONSIDERACIONES CONTRACTUALES
139
140
141
EDT
A
F
R
R
A, I
R, P, A
I, V
R
R
R
R
P
O
O
R
R
R
142
R
R
R
R
R
R
P
P
R
R
P,I
R
R
I, V
I
143
144
145
Plantilla de
Requerimiento de
Recursos
Preparado por:
Fecha:
10/12/2015
Entregable
A
c
t
Fase I :
i
Infraestructura
v
i
1.1 Adquisicion de Seleccionar en terreno
d
terreno
adecuado donde
a
instalara la planta.
d
1.2 Diseo
Nom
br
e
del
re
cu
rs
o
Cant
idad
(
D1
3
a7
s
)
%
Des
Has
Asignaci
de
ta
n
1
20/12/ 05/03/
0
2015
2016
0
20/12/20 21/12/2
%
15
Observ
acione
s
015
Financiamiento de
inversion para la
ompra del terreno
Negocioacon con los
propietarios del
terreno
Hacer el plano de
arquitectura de la
infraestructura
debidamente
aprobado y aadecuado
Elaborar el plan
maestro de
automatizacion
80%
21/12/20 21/12/2
15
015
100%
21/12/20 21/12/2
15
015
100%
23/12/20 24/12/2
15
015
100%
01/01/20 09/01/2
15
015
Elaborar el plan de
control pid aprobado
100%
01/01/20 09/01/2
15
015
Gestionar los
requerimiento para la
construccion del
ambiente de acopio de
material prima
Gestionar los
requerimiento para la
construccion del
ambiente destinado
para el proceso de
Gestionar
produccionlos
requerimiento para la
construccion del
ambiente destinado
para el empaque
Construccion de los
ambientes
100%
02/01/20 02/01/2
15
015
100%
02/01/20 04/01/2
15
015
100%
02/01/20 04/01/2
15
015
30
100%
05/01/20 05/03/2
15
015
146
1.3 Consruccion
de ambientes
administrativos
1.4 Constrccion de
ambiestes
complementarios y
obras exteriores
Gestionar los
requerimietos para la
construccion del area
de ventas
100%
02/01/20 04/01/2
16
016
Gestionar los
requerimientos para la
construction del area
administrativa
100%
02/01/20 04/01/2
16
016
Gestionar los
requerimientos para la
construction del area
de grencia
100%
02/01/20 04/01/2
16
016
Construccion de
ambientes
30
100%
05/01/20 05/03/2
15
015
Gestionar los
requerimientos para la
construction de SSHH
100%
02/01/20 04/01/2
16
016
Gestionar los
requerimientos para la
construccion del serco
perimetrico
100%
02/01/20 04/01/2
16
016
Construccion de
ambientes
30
100%
05/01/20 05/03/2
15
015
Fase II :
2
1
CAPACITACION
Planificar la
gestion de
RRHH
Capacitacin
del Personal
1
0
0
%
17/03/
2016
28/04/
2016
Hacer un studio de
recursos humanos
competentes que se
encuentran fuera o
dentro de area de
Hacer
de
alcanceundeplan
proyecto
gestion de RRHH
para cada actividad en
cada proceso
Solicitar los servicios
de los proesionales
correspondientes para
cada proceso
2 dias
100%
17/03/20 19/03/2
16
016
2 dia
100%
20/03/20 23/03/2
16
016
3 das
100%
24/03/20 24/04/2
16
016
3 das
100%
24/03/20 24/04/2
16
016
Contratar al
profesional altamente
competente para
capacitar en procesos
productivos que tenga
experiencia en el
producto a elaborar
2 das
100%
24/
25/04/2
04/2016 016
147
Capacitar
profesionales para el
rea administrativa
3 das
100%
26/
28/
04/2016 04/2016
Capacitar operarios
para el rea de
Produccin
3 das
100%
26/
28/
04/2016 04/2016
3 das
100%
24/
04/2016
100%
16/03/20
16
Fase III :
4
6
EQUIPAMIENTO
1
0
0
%
07/03/
2016
12/03/
2016
2 das
100%
07/
08/
03/2016 03/2016
Seleccionar al
proveedor adecuado
para adquirir una
mesa
2 das
100%
07/
08/
03/2016 03/2016
2 das
100%
07/
08/
03/2016 03/2016
Seleccionar al
proveedor adecuado
para adquirir palas
metalicas
2 das
100%
07/
08/
03/2016 03/2016
Seleccionar al
proveedor adecuado
para adquirir una
maquina lavadora de
tambor rotativo
3 das
100%
07/
09/
03/2016 03/2016
Una mesa
Ocho palas
metalicas
Una maquina
lavadora de
tambor rotativo
148
Una maquina
Trozadora
Seleccionar al
proveedor adecuado
para adquirir una
maquina trozadora
3 das
100%
07/
09/
03/2016 03/2016
Dos secadores
(dos cmaras
de seco, dos
ventiladores,
dos
quemadores de
carbn y una
bomba para el
seco)
Una maquina
pre molienda
de rodillo
Seleccionar al
proveedor adecuado
para adquirir dos
secadores
4 das
100%
07/
10/
03/2016 03/2016
Seleccionar al
proveedor adecuado
para adquirir una
maquina premolienda
de rodillo
4 das
100%
07/
10/
03/2016 03/2016
Un molino de
6 martillos
Seleccionar al
proveedor adecuado
para adquirir un
molino de 6 martillos
4 das
100%
07/
10/
03/2016 03/2016
4 das
100%
07/
10/
03/2016 03/2016
2 das
100%
07/
08/
03/2016 03/2016
Monitores
LED
Seleccionar al
proveedor adecuado
para adquirir
Monitores LED
2das
100%
07/
08/
03/2016 03/2016
Servicio de
Programacin
Seleccionar al
proveedor adecuado
para adquirir el
servicio de
programacin
3 das
100%
07/
09/
03/2016 03/2016
Servicio de
Montaje
Instalacin de
servicio de Montaje
6 das
100%
10/
16/
03/2016 03/2016
149
Servicio de
Tendido de
Red
Instalacin del
Servicio de Tendido
de Red
3 das
100%
10/
12/
03/2016 03/2016
150
151
152
I)
Introduccin
De acuerdo al Plan de Gestin del Alcance, los tiempos de que han definido
para cada Fase del Proyecto son los siguientes:
II)
III)
Fase
Diseo
Diseo
Diseo
Req. Adquisiciones
Req.Adquisiciones
Implementacin
Arranque del Sistema
Termino de Obra
153
155
156
Id
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Nombre de tarea
Duracin
Comienzo
75 das?
Fin
Predecesoras
Seleccionar el terreno
1 da
Solicitar ofertas de
terrenos
Escoger el terreno
1 da
lun
lun
21/12/15
07/03/16
lun
lun
21/12/15
21/12/15
lun 21/12/15 lun 21/12/15
1 da
Contratar un profesional 1 da
para financiamiento
Financiamiento de la
1 da
inversion
Armar folder de
1 da
documentos
presentar los
1 da
documentos
Adquisicion del prestamo 1 da
1 da
18 das
Plano de Arquitectura
9 das
lun
mar
21/12/15
22/12/15
lun 21/12/15 mar
22/12/15
lun 21/12/15 mar
22/12/15
lun 21/12/15 mar
22/12/15
lun 21/12/15 mar
22/12/15
mar
sb
22/12/15
09/01/16
mar
jue
22/12/15
31/12/15
01 diciembre
23/11
07/12
21/12
7CC
8CC
9CC
10
10
Tarea
Resumen inactivo
Tareas externas
Divisin
Tarea manual
Hito externo
Hito
solo duracin
Fecha lmite
Resumen
Progreso
Resumen manual
Progreso manual
Tarea inactiva
solo el comienzo
Hito inactivo
solo fin
Pgina 1
157
Id
Nombre de tarea
Duracin
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
Plan Maestro
9 das
Fin
Predecesoras
2 das
vie 08/01/16 sb
18
09/01/16
vie
sb
15
01/01/16
09/01/16
vie 01/01/16 sb
17
02/01/16
sb
vie 08/01/16 21
02/01/16
vie 08/01/16 sb
22
09/01/16
jue
mar
15
31/12/15
05/01/16
8 das
Elaborar el plan de
6 das
control
Verificar el plan de
1 da
control
Construccion de ambientes 4 das
de la planta procesadora
01 diciembre
23/11
07/12
21/12
mar
mi
22/12/15
23/12/15
mi
mi
13
23/12/15
30/12/15
mi
jue 31/12/15 14
30/12/15
jue
sb
15
31/12/15
09/01/16
jue 31/12/15 vie 01/01/16 15CC+1 da
6 das
Comienzo
Tarea
Resumen inactivo
Tareas externas
Divisin
Tarea manual
Hito externo
Hito
solo duracin
Fecha lmite
Resumen
Progreso
Resumen manual
Progreso manual
Tarea inactiva
solo el comienzo
Hito inactivo
solo fin
Pgina 2
158
Id
Nombre de tarea
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
Duracin
Comienzo
Fin
Predecesoras
Gestionar los
requerimientos-acopio
de Materia Prima
Elaborar el expediente
tecnico
Hacer contrato con la
empresa
Contratar personal
4 das
jue
31/12/15
2 das
Gestionar los
requerimientos- proceso
de produccion
Elaborar el expediente
tecnico
Hacer contrato con la
empresa
Contratar personal
3 das
jue 31/12/15 sb
17CC
02/01/16
sb
lun 04/01/16 26
02/01/16
lun 04/01/16 mar
27
05/01/16
jue
lun
17CC
31/12/15
04/01/16
1 da
1 da
2 das
1 da
1 da
Gestionar los
4 das
requerimientosambiente para el
empaque
Elaborar el expediente 2 das
tecnico
Hacer contrato con la 1 da
empresa
01 diciembre
23/11
07/12
21/12
mar
05/01/16
jue 31/12/15 sb
17CC
02/01/16
sb
lun 04/01/16 30
02/01/16
sb
lun 04/01/16 31CC
02/01/16
jue
mar
17CC
31/12/15
05/01/16
jue 31/12/15 sb
17CC
02/01/16
sb
lun 04/01/16 34
02/01/16
Tarea
Resumen inactivo
Tareas externas
Divisin
Tarea manual
Hito externo
Hito
solo duracin
Fecha lmite
Resumen
Progreso
Resumen manual
Progreso manual
Tarea inactiva
solo el comienzo
Hito inactivo
solo fin
Pgina 3
159
Id
Nombre de tarea
36
Duracin
Contratar personal
1 da
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
Comienzo
Fin
Predecesoras
3 das?
jue
31/12/15
1 da?
1 da?
Gestionar los
requerimientos- area
adminsitrativa
Elaborar el expediente
tecnico
Hacer contrato con la
empresa
Contratar personal
3 das?
vie 01/01/16 sb
40
02/01/16
sb
lun 04/01/16 41
02/01/16
jue
lun
17CC
31/12/15
04/01/16
lun
04/01/16
21/12
17CC
1 da?
1 da?
vie 01/01/16 sb
44
02/01/16
sb
lun 04/01/16 45
02/01/16
1 da?
07/12
Gestionar los
requerimientos-area de
venta
Elaborar el expediente
tecnico
Hacer contrato con la
empresa
Contratar personal
1 da?
01 diciembre
23/11
Tarea
Resumen inactivo
Tareas externas
Divisin
Tarea manual
Hito externo
Hito
solo duracin
Fecha lmite
Resumen
Progreso
Resumen manual
Progreso manual
Tarea inactiva
solo el comienzo
Hito inactivo
solo fin
Pgina 4
160
Id
Nombre de tarea
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
Duracin
Gestionar los
requerimientos- area de
Gerencia
Elaborar el expediente
tecnico
Hacer contrato con la
empresa
Contratar personal
Fin
jue
31/12/15
1 da?
1 da?
vie 01/01/16 sb
48
02/01/16
sb
lun 04/01/16 49
02/01/16
lun 04/01/16 sb
50
05/03/16
jue
lun
17CC
31/12/15
04/01/16
1 da?
Gestionar los
requerimientos-almacen
Elaborar el expediente
tecnico
Hacer contrato con la
empresa
Contratar personal
3 das?
Gestionar los
requerimientos- SSHH
3 das?
1 da?
1 da?
1 da?
lun
04/01/16
Predecesoras
3 das?
Construccion de los
3 mss
ambientes
Construccion de ambientes 3 das?
complementarios y obras
exteriores
Comienzo
01 diciembre
23/11
07/12
21/12
17CC
jue
lun
17CC
31/12/15
04/01/16
jue 31/12/15 vie 01/01/16 17CC
vie 01/01/16 sb
54
02/01/16
sb
lun 04/01/16 55
02/01/16
jue
lun
17CC
31/12/15
04/01/16
Tarea
Resumen inactivo
Tareas externas
Divisin
Tarea manual
Hito externo
Hito
solo duracin
Fecha lmite
Resumen
Progreso
Resumen manual
Progreso manual
Tarea inactiva
solo el comienzo
Hito inactivo
solo fin
Pgina 5
161
Id
Nombre de tarea
58
59
60
61
62
63
64
Duracin
3 das?
Capacitacion
Planificar la gestion de
recursos humanos
Estudio de RRHH
Contratar un
profesional
1 da?
2 das
1 da
1 da
07/12
21/12
vie 01/01/16 sb
58
02/01/16
sb
lun 04/01/16 59
02/01/16
jue
lun
17CC
31/12/15
04/01/16
vie 01/01/16 sb
62
02/01/16
sb
lun 04/01/16 63
02/01/16
lun 04/01/16 sb
64
05/03/16
mi 23/12/1 jue 24/12/15
mi
jue
23/12/15
24/12/15
mi 23/12/1 jue 24/12/15
mi
jue 24/12/15
23/12/15
1 da?
01 diciembre
23/11
1 da?
66
69
Predecesoras
68
Fin
1 da?
65
67
Comienzo
Tarea
Resumen inactivo
Tareas externas
Divisin
Tarea manual
Hito externo
Hito
solo duracin
Fecha lmite
Resumen
Progreso
Resumen manual
Progreso manual
Tarea inactiva
solo el comienzo
Hito inactivo
solo fin
Pgina 6
162
Id
Nombre de tarea
Duracin
Comienzo
Fin
Predecesoras
70
71
Seleccionar el Personal 1 da
72
73
Descripcion de los
1 da
puestos de trabajo
Analisis de los perfiles 1 da
Analisis de las
1 da
competencias
Analizar el
1 da
presupuesto
Elaborar el plan de
1 da
Gestion
Solicitar los servicios
5 das
profesionales
Listado de personal
1 da
competente
Solicitar por medios de 2 das
comunicacin
profesionales
Evaluar los CV's
1 da
74
75
76
77
78
79
80
81
01 diciembre
23/11
07/12
21/12
vie
mar
25/12/15
29/12/15
vie 25/12/15 vie 25/12/15 69CC+2 das
vie 25/12/15 vie 25/12/15 73CC
vie 25/12/15 sb
74
26/12/15
sb
lun 28/12/15 75
26/12/15
lun 28/12/15 mar
76
29/12/15
mar
sb
77
29/12/15
02/01/16
mar
mi
77
29/12/15
30/12/15
mi
vie 01/01/16 79
30/12/15
vie 01/01/16 sb 02/01/16 80
Tarea
Resumen inactivo
Tareas externas
Divisin
Tarea manual
Hito externo
Hito
solo duracin
Fecha lmite
Resumen
Progreso
Resumen manual
Progreso manual
Tarea inactiva
solo el comienzo
Hito inactivo
solo fin
Pgina 7
163
Id
Nombre de tarea
82
Contratar al personal
Duracin
Comienzo
Fin
Predecesoras
1 da
sb
02/01/16
mar
29/12/15
sb
02/01/16
lun
04/01/16
81
mi
30/12/15
sb
02/01/16
77
83
84
mar
29/12/15
mi
30/12/15
86
Listado de personal
1 da
competente
Solicitar por medios de 3 das
comunicacin
profesionales
Evaluar los CV's
1 da
87
Contratar al personal
85
88
89
90
91
92
1 da
4 das?
1 da?
1 da?
1 da?
01 diciembre
23/11
07/12
21/12
77
84
sb 02/01/16 sb 02/01/16 85
mi
30/12/15
mi
30/12/15
mi
30/12/15
77CC+2 das
vie
08/01/16
sb
77CC+2 das
02/01/16
jue 31/12/15 77CC+2 das
Tarea
Resumen inactivo
Tareas externas
Divisin
Tarea manual
Hito externo
Hito
solo duracin
Fecha lmite
Resumen
Progreso
Resumen manual
Progreso manual
Tarea inactiva
solo el comienzo
Hito inactivo
solo fin
164
Pgina 8
Id
Nombre de tarea
93
94
95
96
97
Duracin
Contratar los
profesionales
Capacitar
profesionales
administrativos
Adecuar el lugar
1 da?
3 das?
1 da?
1 da?
99
Adecuar el lugar
1 da?
100
98
101
102
103
104
3 das?
Capacitar a los
profesionales
Retroalimentacion
1 da?
Capacitar cada 6
meses
Reconociemientos y
recompensas
1 da
1 da
1 da?
Comienzo
sb
02/01/16
sb
02/01/16
Fin
sb
02/01/16
mar
05/01/16
Predecesoras
01 diciembre
23/11
07/12
21/12
92
77CC+5 das
sb
sb
77CC+5 das
02/01/16
02/01/16
lun 04/01/16 lun 04/01/16 95
lun 04/01/16 mar
96
05/01/16
mar
vie
94
05/01/16
08/01/16
mar
mi
77CC+5 das
05/01/16
06/01/16
mi
jue 07/01/16 99
06/01/16
jue 07/01/16 vie 08/01/16 100
mar
01/03/16
mar
01/03/16
mar
23/02/16
mi
02/03/16
mi
02/03/16
mi
24/02/16
Tarea
Resumen inactivo
Tareas externas
Divisin
Tarea manual
Hito externo
Hito
solo duracin
Fecha lmite
Resumen
Progreso
Resumen manual
Progreso manual
Tarea inactiva
solo el comienzo
Hito inactivo
solo fin
Pgina 9
165
Id
Nombre de tarea
Duracin
105
Comienzo
Fin
Predecesoras
01 diciembre
23/11
07/12
21/12
mar
mi
23/02/16
24/02/16
sb 12/03/16 sb 12/03/16
Tarea
Resumen inactivo
Tareas externas
Divisin
Tarea manual
Hito externo
Hito
solo duracin
Fecha lmite
Resumen
Progreso
Resumen manual
Progreso manual
Tarea inactiva
solo el comienzo
Hito inactivo
solo fin
Pgina 10
166
01 enero
21/12
01 febrero
04/01
18/01
01/02
15/02
01 marzo
29/02
Tarea
Resumen inactivo
Tareas externas
Divisin
Tarea manual
Hito externo
Hito
solo duracin
Fecha lmite
Resumen
Progreso
Resumen manual
Progreso manual
Tarea inactiva
solo el comienzo
Hito inactivo
solo fin
Pgina 11
14/03
167
01 enero
21/12
01 febrero
04/01
18/01
01/02
15/02
01 marzo
29/02
Tarea
Resumen inactivo
Tareas externas
Divisin
Tarea manual
Hito externo
Hito
solo duracin
Fecha lmite
Resumen
Progreso
Resumen manual
Progreso manual
Tarea inactiva
solo el comienzo
Hito inactivo
solo fin
Pgina 12
14/03
168
01 enero
21/12
01 febrero
04/01
18/01
01/02
15/02
01 marzo
29/02
Tarea
Resumen inactivo
Tareas externas
Divisin
Tarea manual
Hito externo
Hito
solo duracin
Fecha lmite
Resumen
Progreso
Resumen manual
Progreso manual
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Hito inactivo
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Resumen
Progreso
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Progreso manual
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Tarea
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Tareas externas
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Tarea manual
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Fecha lmite
Resumen
Progreso
Resumen manual
Progreso manual
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171
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21/12
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29/02
Tarea
Resumen inactivo
Tareas externas
Divisin
Tarea manual
Hito externo
Hito
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Fecha lmite
Resumen
Progreso
Resumen manual
Progreso manual
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Tarea
Resumen inactivo
Tareas externas
Divisin
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Hito externo
Hito
solo duracin
Fecha lmite
Resumen
Progreso
Resumen manual
Progreso manual
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Hito inactivo
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173
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Tarea
Resumen inactivo
Tareas externas
Divisin
Tarea manual
Hito externo
Hito
solo duracin
Fecha lmite
Resumen
Progreso
Resumen manual
Progreso manual
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Hito inactivo
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Tarea
Resumen inactivo
Tareas externas
Divisin
Tarea manual
Hito externo
Hito
solo duracin
Fecha lmite
Resumen
Progreso
Resumen manual
Progreso manual
Tarea inactiva
solo el comienzo
Hito inactivo
solo fin
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175
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21/12
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15/02
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12/03
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Tarea
Resumen inactivo
Tareas externas
Divisin
Tarea manual
Hito externo
Hito
solo duracin
Fecha lmite
Resumen
Progreso
Resumen manual
Progreso manual
Tarea inactiva
solo el comienzo
Hito inactivo
solo fin
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177
178
WBS
FECHA
DESCRIPCION
20/12/2015
23/12/2015
02/01/2015
Construccion de
Ambientes
administrativos
02/01/2015
Ambientes exteriores
02/01/2015
07/03/2016
INFRAESTRUCTURA
EQUIPAMIENTO
07/03/2016
Adquisicion formal y revision tecnica
07/03/2016
Adquisicion formal y revision tecnica
179
07/03/2016
07/03/2016
Una maquina
premolienda de rodillo
07/03/2016
07/03/2016
Una maquina
empaquetadora y
selladora
07/03/2016
Planificar la gestion de
recuros humanos
23/12/2015
Capacitacion del
personal
CAPACITACION
01/03/2016
Retroalimentacion
01/03/2016
Reconocimientos y
recompensas
23/02/2016
180
181
182
183
184
185
186
187
188
FASE I: PLAN
DE GESTION
(S/. 10,000.00)
FASE III
REQUERIMIENTOS Y
ADQUISICIONES
(S/. 670,000.00)
FASE II DISEO
(S/. 80,000.00)
FASE IV
IMPLEMENTACI
N ( 160,319.96)
FASE VI TERMINO
OBRA
(S/.19,300.00)
FASE V
ARRANQUE DEL SISTEMA
(S/.20,000.00)
DE
PLANOS DE
ARQUITECTURA
(S/ 40,000.00)
PLAN MAESTRO DE
AUMATIZACIN
(S/. 20,000.00)
PLAN DE CONTROL
PID APROBADO
(S/. 18,000.00)
LISTADO DE
HARDWARE Y
SOFTWARE
APROBADOS
(S/. 2,00.00)
EQUIPOS
ADQUIRIDO
S
(S/.
500,000.00)
Equipos de
planta de
produccin
(S/.
400,000.00)
Mobiliario para
ambientes
administrativos
(S/.50,000.00)
Equipos de
ambientes
administrat
ivos
(Monitores
LCD
y
computado
ras)
(S/.30,000.0
0)
SERVICIOS
ADQUIRIDO
S
(S/.60,000.00)
Servicios de
luz y agua
(S/.20,000.00)
Servicios de
programacin
(S/.35,000.00)
Servicios de
internet y
telefona
(S/. 5,000.00)
SERVICIOS
ADQUIRIDOS
(S/. 110,000.00)
Planos de
arquitectura
(S/.
50,000.00)
Planos de
montaje
(S/.
40,000.00)
Planos de
distribucin
elctrica
(S/. 20,000.00)
MONTAJE
y
UBICACIN
DEL
EQUIPO
ADQUIRIDO
ADECUADAMENTE
EN CADA REA
DESTINADA PARA
LOS PROCESOS
(S/. 90,000.00)
Equipos
de
procesamiento
(S/. 60,000.00)
Equipos
de
informtica
(todas las reas)
(S/.20,000.00)
Muebles y sillas
(S/10,000.00)
MONTAJE
DEL
REA
DE
CONTROL
DE
LA
EMPRESA
(S/. 35,119.96)
Instalacin de
red de control
(S/.20,019.00)
Instalacin de
conexiones de
red
(S/15,100.96)
MONTAJE
DEL REA
DE
CONTROL
DE
LA
EMPRESA
(S/.35,200.00)
Instalacin de
conexiones de
red
(S/.
27,100.00)
COMISION
AMIENTO
(S/.9,000.00)
Pruebas
de
comunica
cin
aprobado
(S/.
4,500.00)
PUESTA
EN
MARCHA
(S/.
8,000.00)
Pruebas de
estrategias de
control y
secuenciamien
to
(S/. 4,000.00)
OPERACIN
ASISTIDA
(S/. 3,00.00)
Informes
de
pruebas
de planta
de
procesami
ento
(S/.
9,100.00)
Planos
de
montaje
de red
elctrica
(S/.
5,150.00)
Sincronizaci
n de lazos
de control
(S/2,000.00)
Cableado
(S/8,100.00)
Pruebas a
todos los
equipos
(S/.4,500.00)
Supervisar
alteraciones o
imperfectos
de los equipos
(S/.2,000.00)
Cmaras
para el rea
de control
(S/.
20,000.00)
189
Informe
del
primer
mes de
operacin
(S/. 5,
050.00)
190
191
192
193
Proyecto:
Patrocinador:
Preparado por:
FECHA:
20
12
15
Revisado por:
FECHA:
20
12
15
Aprobado por:
FECHA:
20
12
15
194
195
196
197
Amenazas:
variacin del tipo de cambio
el personal capacitado puede ser captado por otras empresas
incumplimiento de contrato por parte de las empresas contratistas
los clientes pueden ser atrads por otras empresas
198
199
200
201
version 1.0
Patrocinador:
Preparado por:
FECHA:
20
12
15
Revisado por:
FECHA:
20
12
15
Aprobado por:
Facilitador de la sesin:
cargo
grupo participante:
ubicacin
entregable:
riesgo identificado
dificultad en el servicio
de tendido de redes
electricas y todos los
servicios de
programacion
fallo en las licencias del
software del sistema de
automatizacin
defectos en la
maquinaria instalada
entregable:
dificultad en la
instalacin de las
maquinarias
automatizadas
debido a que el
proveedor no entregue
los entregables en el
tiempo establecido
medio
alto
proveedor de
contingencia
bajo
medio
compra
anticipada de
licencias
bajo
garantas de la
cyndy cayllahua
maquinaria
adquisicin de herramientas y equipos
medio
medio
alto
equipo
tcnico de
respaldo
medio
alto
proveedor de
contingencia
202
203
204
Riesgo Priorizado N 1
Descripcin ML
Afecta
Causa
Probabilidad
Impacto
Pr 0.50
Ir 0.40
Plan de contingencia
Riesgo Priorizado N 2
Disparadores
Costo
S/. 15,000.00
Is=
0.80
Impacto
Costo
Tiempo
Calidad
Pr 0.50
medio
Dueo
Responsables
rosa osorio tito
Ir 0.40
Alcance
0.15
Disparadores
Costo
S/. 2,000.00
Pr*Ir 0.20
Ps = 0.90
Riesgos secundarios
obsolecencia de software
Plan de contingencia
Riesgo Priorizado N 3
Is=
0.80
Afecta
Costo
Tiempo
Calidad
Alcance
Causa
Impacto
bajo
Transferir
Estrategia
Acciones a tomar
Pr 0.50
Ir 0.40
Riesgos secundarios
Plan de contingencia
garantas de la maquinaria
medio
Dueo
Responsables
cyndy cayllahua
proveedor de contingencia
Riesgos residuales
0.3
actualizacin de software
bajo
Probabilidad
Alcance
Transferir
Estrategia
Acciones a tomar
Descripcin ML
Calidad
Ps = 0.90
Afecta
Causa
Riesgos residuales
Pr*Ir 0.20
Riesgos secundarios
Probabilidad
Tiempo
alto
Dueo
Responsables
proveedor de contingencia
Descripcin ML
Transferir
Estrategia
Acciones a tomar
Riesgos residuales
Costo
0.5
Disparadores
Costo
S/. 25,000.00
Pr*Ir 0.20
Ps = 0.90
Is=
0.80
205
Riesgo Priorizado N 4
Descripcin ML
Afecta
Causa
Probabilidad
Impacto
Pr 0.50
Ir 0.40
Plan de contingencia
Riesgo Priorizado N 5
Calidad
Alcance
0.3
Disparadores
Costo
S/. 7,000.00
Ps = 0.90
Is=
0.80
Afecta
Costo
Tiempo
Calidad
Alcance
Causa
Impacto
Medio
Transferir
Estrategia
Acciones a tomar
Pr 0.50
Ir 0.40
Riesgos secundarios
Plan de contingencia
proveedor de contingencia
alto
Dueo
Responsables
maribel ocsa marroqun
proveedor de contingencia
Riesgos residuales
Pr*Ir 0.20
Riesgos secundarios
Probabilidad
Tiempo
alto
Dueo
Responsables
saulo calvera herrera
proveedor de contingencia
Descripcin ML
Transferir
Estrategia
Acciones a tomar
Riesgos residuales
Costo
0.3
Disparadores
Costo
S/. 30,000.00
Pr*Ir 0.20
Ps = 0.90
Is=
0.80
206
207
208
209
IEC 61000-4-2 (2001-04) Electromagnetic compatibility (EMC) - Part 4-2: Testing and measurement techniques - Electrostatic discharge immunity
test.
IEC 61000-4-4 (1995-01) Electromagnetic compatibility (EMC) - Part 4: Testing and measurement techniques - Electrical fast transient/burst
immunity test.
IEC 61158 (2000-08) Fieldbus standard for use in industrial control systems - Part 2: Physical Layer specification and service definition.
Underwriters Laboratories
UL Certificate
Canadian Standards Association
CSA Certificate
ISO-9001
El sistema de calidad del fabricante debe atender a la norma ISO-9001.
NEC (National Electrical Code) Standard 500
210
211
212
213
214
ENTREGABLE
PROCEDIMIENTO
Terreno que no cuenta con procesos judiciales
INFRAESTRUCTURA
Adquisicion de
terreno
Diseo
Construccion de
ambientes de la
planta procesadora
215
Almacenes
EQUIPAMIENTO
Una balanza de
700kg
Ocho palas
metalicas, ocho
carreras y una
mesa
Una maquina
lavadora de
tambor rotativo
Una maquina
trozadora
216
CAPACITACION
Una maquina
empaquetadora y
selladora
217
218
219
LISTA DE VERIFICACION
Proyecto:
Patrocinador:
Preparado por:
Revisado por:
Aprobado por:
CODIGO FGPR-017
version 1.0
Estudio de una planta procesadora de harina de yuca
Rosa Osorio tito- Gerente General Corporativo
Olger Chullo Velazco- Jefe de Mercadeo y Ventas
FECHA: 20 12 15
Claudio Cacerez Hinojoza-Division de Energia
FECHA: 20 12 15
FECHA: 20 12 15
Saulo Calvera Herrera- Superintendente de Fabrica
INFRAESTRUCTUR
A
EDT
ENTREGABLE
Adquisicion de terreno
PROCEDIMIENTO
X
X
220
Diseo
Superado
Mejorado
Superado
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
221
EQUIPAMIENTO
X
X
X
Adquirido
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
222
Un molino de 6 martillos
CAPACITACION
adquiridas
El entregable debe estar en optimas condiciones
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Mejorado
Mejorado
223
Retroalimentacion
Reconocimientos y recompensas
X
X
X
X
X
X
X
X
X
224
225
226
227
228
3. REGISTRO DE INTERESADOS
4. PLAN DE GESTION DEL PROYECTO
4.1 PLAN DE GESTIN DEL ALCANCE
4.2 PLAN DE GESTIN DE REQUISITOS
4.3 PLAN DE GESTION DE TIEMPO
4.4 PLAN DE GESTION DE COSTOS
4.5 PLAN DE GESTION DE RIESGOS
4.6 PLAN DE GESTION DE CALIDAD
4.7 PLAN DE GESTION DE COMUNICACIONES
4.8 PLAN DE GESTION DE PERSONAL
4.9 PLAN DE GESTION DE ADQUISICIONES
5. GESTIN DEL ALCANCE DEL PROYECTO
5.1 ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO -EDT
5.2 DICCIONARIO DE LA ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO EDT
6. GESTIN DEL TIEMPO DEL PROYECTO
6.1 MATRIZ DE ASIGNACIN DE RESPONSABILIDADES (RAM)
6.2 REQUERIMIENTOS DE LOS RECURSOS PARA EL PROYECTO
6.3 ESTIMACIN DE TIEMPO DE LOS ENTREGABLES.
6.4 CRONOGRAMA DEL PROYECTO
6.5 DOCUMENTO DE HITOS
229
230
1.2
1.3
1.4
1.5
Ejemplo del Rol : Gerente de Proyectos, Ingeniero, Analsta, Consultor, Programador, Asegurador de Calidad, Diseador, etc.
Funcin que realiza el Rol en el entregable
R = Responsable
P = Participa
I = Informado
V = Verificacin requerida
O = Opinin requerida
A = Autoriza
F = Firma requerida
PREPARADO POR:
REVISADO POR:
APROBADO POR:
15
15
15
Acciones a tomar para mejorar las habilidades y competencias del equipo del proyecto:
Secretaria general:
Capacitacin en PMI, MS Project
Supervisor:
Capacitacin en auditoria de calidad
Informacin en toda la documentacin completa del Alcance del Proyecto
Operario:
Capacitacin en manejo de maquinarias
Capacitacin en auditoria de calidad
En caso de que el Gerente General de la empresa no este, dejara encargado toda la labor
del trabajo a su secretaria ya que ella est al tanto de todos los movimiento de la empresa.
Y en el caso del Jefe de ventas y el Supervisor los sucesores sern los mismo operarios
los que se encargaran de culminar con el trabajo asignado.
proyecto:
Paseos mensuales de recreacin
Celebracin de cumpleaos en oficina de proyectos
Reconocimiento por la meta cumplida en reuniones de la empresa
Bonos por los metas acabadas dentro del cronograma del proyecto
JUNTA DIRECTIVA
GERENTE
JEFE DE RRHH
JEFE DE VENTAS
JEFE DE
PRODUCCION
JEFE DE AREA
LOGITICA
SUPERVISOR DE
OPERARIOS
1. Descripcin general:
Una mquina es un conjunto de piezas o elementos mviles y fijos, cuyo funcionamiento posibilita aprovechar, dirigir, regular o transformar energa o realizar un trabajo
con un fin determinado, en este caso para el funcionamiento de la produccin de harina de yuca, y los equipos para la implementacin de la fbrica.
2. Estimacin del tiempo, costo y plazo:
La adquisicin e instalacin de las maquinarias y equipos se realizara desde el da 20 de diciembre de 2015 hasta 5 de marzo del 2016.
El precio de las maquinarias es S/. 295,040.00
3: Criterio de aceptacin:
REQUISITOS
Contrato
CRITERIO DE ACEPTACION
ENTREGABLES
Para verificar los aos de experiencia ,
deber mostrar la relacin de
empresas a las que les brindo el
servicio de instalacin de maquinarias
Acta de constitucin
Presupuesto
PLANTA PROCESADORA DE
HARINA DE YUCA QUE
BUENA YUCA
CONTRATO COMPRA-VENTA
TERCERO: Concertada La operacin antes citada, se manifiesta por el VENDEDOR D._______________________________________ , que el referido vehculo se encuentra
libre de toda carga o gravamen, por lo que responder al COMPRADOR de las responsabilidades que por cualquier concepto pudiera aparecer contra l mismo y que
correspondan a actos anteriores al da de la fecha. Por su parte, el COMPRADOR.
se hace cargo del automvil a su entera satisfaccin en cuanto a estado y funcionamiento se refiere y se obliga a realizar la transferencia que la
legislacin vigente orden, aceptando cuantas responsabilidades nazcan por cualquier concepto contra el vehculo a partir del da de la fecha.
CUARTO: para cuantas dudas puedan surgir sobre la aplicacin o cumplimiento del presente contrato, los dos otorgantes se someten de manera expresa a los Tribunales de
.
VENDEDOR
COMPRADOR
FASE: I
INFRAESTRUCTURA
Adquisicion del terreno
Das
Fin
Das
Fin
20/12/2015 23/12/2015
20/12/2015
20/12/2015
100%
Diseo
15
23/12/2015
15
23/12/2015
100%
Construccion de
ambientes de la planta
procesadora
62
02/01/2016
62
02/01/2016
100%
Construccion de
Ambientes
administrativos
62
02/01/2016
62
02/01/2016
100%
Ambientes exteriores
62
02/01/2016
62
02/01/2016
100%
07/03/2016 08/03/2016
07/03/2016 08/03/2016
07/03/2016
07/03/2016
100%
07/03/2016 08/03/2016
07/03/2016 08/03/2016
07/03/2016
07/03/2016
100%
07/03/2016 09/03/2016
07/03/2016 10/03/2016
07/03/2016
07/03/2016
100%
07/03/2016 09/03/2016
07/03/2016 10/03/2016
07/03/2016
07/03/2016
07/03/2016 10/03/2016
07/03/2016 10/03/2016
07/03/2016
07/03/2016
100%
Una maquina
premolienda de rodillo
07/03/2016 10/03/2016
07/03/2016 10/03/2016
07/03/2016
07/03/2016
100%
Un molino de 6
martillos
07/03/2016 10/03/2016
07/03/2016 10/03/2016
07/03/2016
07/03/2016
100%
07/03/2016 10/03/2016
07/03/2016 10/03/2016
07/03/2016
07/03/2016
100%
65
23/12/2015
65
23/12/2015
100%
01/03/2016 05/03/2016
01/03/2016 05/03/2016
01/03/2016
01/03/2016
100%
30/07/2016 31/07/2016
30/07/2016 31/07/2016
30/07/2016
30/07/2016
100%
31/07/2016 31/07/2016
31/07/2016 31/07/2016
31/07/2016
31/07/2016
100%
Das
Inicio
Fin
20/12/2015 22/12/2015
Das
Inicio
Fin
FASE: II EQUIPAMIENTO
Una maquina
empaquetadora y
selladora
FASE: III CAPACITACION
Planificar la gestion de
recuros humanos
Capacitacion del
personal
Retroalimentacion
Reconocimientos y
recompensas
Proyecto
Cliente
fecha
Participantes:
Equipo del Proyecto:
Ing. Gonzalo Huillca Alfaro
Jefe de instrumentacin y Automatizacin
Por medio de la presente acta, se deja constancia que la Divisin de Produccion Que Buena Yuca aprueba el Proyecto. El Acta de Constitucin
del Proyecto incluye los siguientes puntos:
a) Informacin general
b) Propsito del proyecto
c) Alineamiento del Proyecto
d) Objetivos del Proyecto
e) Alcance y extensin del Proyecto
f) Factores crticos de xito del Proyecto
Participantes:
Divisin de Elaboracin:
Ing. Leonardo Calvera Flores
Jefe de Divisin de Elaboracin
Por medio de la presente acta, se deja constancia que la Divisin de Produccin aprueba el WBS del Proyecto/ Que buena Yuca contempla los
siguientes entregables:
1) Gestin del Proyecto
2) Diseo
3) Pre-Implementacin
4) Implementacin
5) Arranque del Sistema
6) Termino de Obra
Participantes:
Divisin de Elaboracin:
Ing. Eduardo Guillen Espinoza
Jefe de Divisin de Produccion
Por medio de la presente acta, se deja constancia que la Divisin de Produccin Que Buena Yuca, aprueba el Presupuesto del Proyecto / Que
Buena Yuca El Presupuesto de Ejecucin del Proyecto, de acuerdo a la lnea base del mismo, es de S/. 959,619.96
Ing. Eduardo Guillen Espinoza
Divisin de Produccin Que Buena Yuca
Participantes:
Divisin de Elaboracin:
Ing. Eduardo Guillen Espinoza
Jefe de Divisin de Elaboracin
Por medio de la presente acta, se deja constancia que la Divisin de Produccin Que Buena Yuca aprueba el Cronograma del Proyecto. El
Cronograma, de acuerdo a la lnea base del tiempo, abarca desde el 20-12-2009 al 28-04-2016.
Proyecto
Cliente
fecha
Participantes:
Divisin de Elaboracin:
Ing. Eduardo Guillen Espinoza
Jefe de Divisin de Elaboracin
Por medio de la presente acta, se deja constancia de la aceptacin por parte del Divisin de Produccin / Que Buena Yuca.
En este punto se da por concluido el proyecto, por lo que habiendo constatado la Divisin de Produccin Que Buena Yuca y el Equipo del
Proyecto la finalizacin, entrega y aceptacin del Proyecto / QUE BUENA YUCA, se certifica el cierre del proyecto.
Participantes:
Divisin de Elaboracin:
Ing. Eduardo Guillen Espinoza
Jefe de Divisin de Elaboracin
Por medio de la presente acta, se deja constancia que la Compra de Software ha sido concluida satisfactoriamente y se encuentra totalmente
operativo, cumpliendo con todos los requerimientos especificados.
Ing. Eduardo Guillen Espinoza
Divisin de Produccin Que Buena Yuca
Participantes:
Divisin de Elaboracin:
Ing. Eduardo Guillen Espinoza
Jefe de Divisin de Elaboracin
Por medio de la presente acta, se deja constancia que la Compra de Muebles y Sillas, han sido concluidas satisfactoriamente y se encuentra
totalmente operativa, cumpliendo con todos los requerimientos especificados.
Ing. Eduardo Guillen Espinoza
Divisin de Produccin Que Buena
Cliente
fecha
Participantes:
Divisin de Elaboracin:
Ing. Eduardo Guillen Espinoza
Jefe de Divisin de Elaboracin
Por medio de la presente acta, se deja constancia que la Compra de la Instrumentacin de Campo, han sido concluidas satisfactoriamente y se
encuentra totalmente operativa, cumpliendo con todos los requerimientos especificados.
fecha
29 04- 2016
Participantes:
Equipo del Proyecto:
Ing. Eduardo Guillen Espinoza
Jefe de Instrumentacin y Automatizacin
Por medio de la presente acta, se deja constancia que el Servicio de Ingeniera y Programacin ha sido concluido satisfactoriamente y se
encuentra totalmente operativo, cumpliendo con todos los requerimientos especificados en los trminos de referencia definidos en el
Contrato.
Se adjunta a la presente el Informe de Control de Calidad que certifica el correcto funcionamiento.
Reporte de Aceptacin de Contrato Hecho por Next Automation
Las lecciones aprendidas son todos aquellos xitos, fracasos y recomendaciones, documentadas y recopiladas a travs de todo el ciclo de vida
del proyecto, con el fin de mejorar el rendimiento de futuros proyectos.
Podramos decir que el resultado del aprender de los errores pasados, evitando los reprocesos, es esa base de datos que nos puede brindar
respuestas ya probadas, para situaciones similares en el futuro, permitiendo un planteamiento ms eficiente de nuevos proyectos. Las
lecciones aprendidas son la ltima oportunidad que tiene el Gerente General y el Gerente del Proyecto de intercambiar opiniones y vivencias
del proyecto con su equipo, antes que este se disuelva, probablemente es una actividad que podra llevar solamente unas horas al final del
proyecto, pero que sus frutos son inmensamente valiosos para los proyectos futuros en la organizacin
Para la respectiva documentacin se utilizar el formato de la plantilla de documentacin de lecciones aprendidas, con el objeto de formar la
base de datos para consulta de los futuros equipos de trabajo de QUE BUENA YUCA.
Fecha:
29 04- 2016
Leccin Aprendida Nro: 1
Nombre Propuesto para la Leccin Aprendida: controlar y gestionar cada uno de los procesos
para que el proyecto sea optimo
Rol en el Equipo del Proyecto: Rosa Osorio Tito .- Gerente del Proyecto
Grupo de procesos:*
Iniciacin
Planeamiento
Ejecucin x Control
Cierre
Proceso Especfico de la Gerencia de Proyecto que est siendo utilizado:
Proceso de Ejecucin
Prctica especfica, herramienta o tcnica que est siendo utilizada:
No se estuvo utilizando ningn formato para formalizar cambios en la ejecucin del proyecto
x Gerente(s) Proyecto
Cmo debe ser distribuida esta leccin aprendida? (marcar todas las que apliquen)
x e-mail
x Intranet/pagina W eb x Preguntas Frecuentes
x Otros: Documentos de cierre del proyecto
Ha anexado referencia(s), ejemplo(s) y/o material(es) adicional(es)?
Nombre(s) de anexo(s)
Biblioteca
si
No x
CONCLUSIONES
Con el uso de la gua PMBOK se demostr cul es el procedimiento para la gestin de un proyecto privado.
Se desarroll un proyecto privado cumpliendo con todos los procesos requeridos respecto a la gestin de
calidad del proyecto.
Se identificaron los principales riesgos en cada una de las seis fases del proyecto.
Pese a algunos retrasos se logr cumplir con las metas de acuerdo al cronograma establecido.
Cada uno de los procesos del proyecto cumpli con un control y seguimiento adecuado.
RECOMENDACIONES
Es importante definir el cronograma de actividades dentro de la gestin de proyectos para cumplir con lo
establecido en las fechas asignadas y as no tener retrasos que comprometan el proyecto.
As mismo, es importante tener un adecuado control de calidad en cada fase de la gestin del proyecto.
De igual forma, se debe hacer un control y seguimiento de constante en cada fase para identificar los
posibles riesgos y tratar de controlarlos.
Se recomienda respetar cada actividad establecida dentro de los procesos del proyecto.