QUE SON ARCHIVOS.

Los archivos tambin denominados ficheros (file); es una coleccin de

informacin (datos relacionados entre s), localizada o almacenada
como una unidad en alguna parte de la computadora.
Los archivos son el conjunto organizado de informaciones del mismo
tipo, que pueden utilizarse en un mismo tratamiento; como soporte
material de estas informaciones

Los archivos como coleccin de datos sirve para la entrada y salida a

la computadora y son manejados con programas.
Los archivos pueden ser contrastados con Arrays y registros; Lo que
resulta dinmico y por esto en un registro se deben especificar los
campos, l nmero de elementos de un arrays (o arreglo), el nmero de
caracteres en una cadena; por esto se denotan como "Estructuras
Estticas".
En los archivos no se requiere de un tamao predeterminado; esto
significa que se pueden hacer archivos de datos ms grandes o
pequeos, segn se necesiten.
Cada archivo es referenciado por su identificador (su nombre.).

Reglas de archivo
1. 1. SISTEMA DE ORDENACIN ALFABTICA Los documentos se ordenan
siguiendo el abecedario, las carpetas y guas se organizan.
2. 2. DIVISIN DEL MTODO ALFABTICO El mtodo alfabtico se divide en tres:
a.Ordenacin Onomstica o Nominativa: Se aplica a nombres de personas fsicas y
jurdicas. b. Toponmico: Se refiere a nombres de lugares. c. Asuntos y materia: Se
aplica al ordenar un documento por su contenido o tema de que trata el mismo
3. 3. PROCEDIMIENTOS PARA EL ARCHIVO DE DOCUMENTOS
ALFABTICAMENTE INSPECCIONAR: Verificar si el documentos ya se puede
archivar CLASIFICAR: Los documentos de acuerdo a su procedencia
4. 4. ANOTAR: Anotar en un papel adhesivo la palabra o nombre bajo el cual se va a
archivar el documento DISTRIBUIR: Agrupar todos los documentos en orden
alfabtico aplicando las reglas ARCHIVAR: Es ubicar el documento en la carpeta
correspondiente
5. 5. REGLA 1: ORDENAMIENTO DE UNIDADES EN NOMBRES DE PERSONA, se
debe descomponer el nombre de las personas para archivarla, cada partcula
ocupara una unidad, el apellido paterno Unidad 1, apellido materno Unidad 2,
nombre de pila unidad 3 y as sucesivamente. Ejemplo: Carlos Jos Ramrez
Delgado Denia Valverde Salas I UNIDAD II UNIDAD III UNIDAD IV UNIDAD
Ramrez Delgado, Carlos Jos Valverde Salas, Denia
6. 6. REGLA 2: NOMBRES SIMILARES, Cuando existan nombres similares se
archiva el ms corto de primero. Ejemplo: Rosa Fernndez Jimnez Rosaura
Fernndez Jimnez I UNIDAD II UNIDAD III UNIDAD Fernndez Jimnez, Rosa
Fernndez Jimnez, Rosaura

7. 7. REGLA 3: ELEMENTOS DE IDENTIFICACIN cuando el nombre de varias

personas son iguales se considera el nmero de cdula o la direccin como
elemento de identificacin. Ejemplo Silvia Ramos Campos, cdula 5-509-897 Silvia
Ramos Campos, cdula 2-675-435 Cecilia Rojas Quirs, Tibs San Jos Cecilia
Rojas Quirs, Montes de Oca, San Jos

REDACCIN
Es la accin y efecto de redactar que significa, escribir alguna situacin,

suceso o explicacin, previamente pensada. La redaccin supone un

importante conocimiento en establecer formas y sentidos que le
den coherencia y cohesin textual a lo que se escribe, ya que el orden
de las palabras puede cambiar el ngulo del texto y puede ser mal
interpretado, es esencial que el redactor organice mentalmente las ideas
que desea plasmar en el papel. Una vez organizado el esquema de ideas
en la mente el siguiente paso es definir cuales son las ideas principales y
las ideas secundarias para que la solidez del escrito no se vea afectada
por la falta de concentracin de ideas que ha su vez no permitira la
correcta interpretacin del asunto del texto.