ARCHIVSTICA.

1MDULO

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Defina el concepto de Archivo y comente su evolucin en el tiempo

Podemos definir Archivo como el conjunto ordenado de documentos producidos
por cualquier persona fsica o jurdica en el ejercicio de sus actividades sea cual sea
su fecha, soporte o material y que sirve como testimonio de dicha actividad
ponindose al servicio de la investigacin y de la cultura.
La existencia de los archivos se demostraba ya en Egipto y en Mesopotamia
pero el archivo aparece en la Antigedad como una institucin con entidad propia con
el archeion griego y el tabularium romano, se define como un lugar sagrado donde los
papeles obtenan custodia y seguridad.
Durante la Alta Edad Media es la cancillera pontificia la nica que conserva la
tradicin administrativa romana y que tiene usos archivsticos, destacan los archivos
de palacio, los monsticos y los archivos personales de los seores feudales, en su
gran mayora son archivos itinerantes, lo que provoca gran dispersin y prdida de
documentacin. El concepto en esta poca era prctico, los archivos tenan la finalidad
de defender derechos y el uso que se hacia de ellos era restringido.
En el Antiguo Rgimen aparecer un nuevo concepto, el de los archivos de
Estado, que posteriormente se sustituir por los archivos nacionales. Se toma
conciencia de su importancia y se tiene el concepto de archivo como fuente de poder,
en Espaa este proceso comenzar con la concentracin de los archivos en la
Chancillera de Valladolid. Aunque durante los siglos XVI a XVIII se utiliza el trmino de
archivos pblicos, lo cierto es que no haba un acceso directo a la documentacin,
todo se haca por medio de la administracin
Con la cada del Antiguo Rgimen hubo un cambio en el concepto de los
archivos, se pas de hablar de Archivos del Estado a ser Archivos de la Nacin y como
consecuencia de la desaparicin de las instituciones del Antiguo Rgimen aparecen
archivos de carcter histrico de libre acceso.
A finales del XVIII y durante el XIX se comenzar a ver la apertura de los
archivos a los ciudadanos garantizando su consulta adems de avanzar notablemente
en el campo de la archivstica. En Espaa por RO de Isabel II de 20 de abril de 1844
se declaran los archivos abiertos a la sociedad.
Es a partir de esto momento cuando aparecen diferentes teora archivsticas,
el archivo se ve ligado a la Administracin, se multiplica la produccin documental y
van apareciendo diferentes soportes para la documentacin y adems de tener un
papel de defensa de derechos, se aade a su definicin la finalidad para la cultura y la
investigacin

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Defina los siguientes trminos: Tipo y Serie Documental y Unidad documental

simple y compuesta
-

Tipo documental: unidad documental producida en el desarrollo de una

competencia concreta, cuenta con contenido informativo, soporte y formato
similares y que son reguladas por medio de una norma. Es el elemento
indivisible de la serie documental.

Serie documental: conjunto de unidades documentales que dan testimonio de

la actividad desarrollada por una persona o institucin regulada por medio de
una norma o procedimiento plasmada en un mismo tipo documental

Unidad documental simple: son aquellas que constan de un nica pieza

documental y que representan una nica accin del productor

Unidad documental compuesta: son aquellas unidades en la que se ven un

conjunto ordenado de documentos en las que se ve reflejado una secuencia en
la accin del productor que se realizan mediante un procedimiento y que van
encaminadas a la resolucin de un asunto. Son las unidades que comnmente
conocemos como expedientes

Defina los conceptos de Documento de archivo y Documento de apoyo

informativo

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Documento de archivo: es el documento generado por la institucin en el

desempeo de sus actividades.
Son fuente primaria de informacin y forman un conjunto orgnico de
documentos que siguen una clasificacin de tipo orgnico-funcional
Son portadores de derechos y deberes, dan testimonio de las actividades de la
institucin y por lo tanto contarn con valor probatorio.
Este tipo de documentacin habr de conservarse para pasar con el paso del
tiempo al Archivo Central ya que pueden ser Patrimonio Documental
Se producen uno a uno para con el tiempo constituir series

Documento de apoyo informativo: es el documento que sirve de apoyo a la

gestin de una institucin ya que recogen informacin sobre algn asunto
concreto.
Slo tienen un carcter informativo, carecen de cualquier valor probatorio o
testimonial, tienen un valor meramente informativo, son fuentes secundarias de
la informacin.
Al no ser Patrimonio Documental, pueden, o bien, conservarse por su valor
informativo, o bien, destruirse en la misma oficina, pero no pasarn a formar
parte del Archivo Central

Explique a que nos referimos cuando hablamos de procedimiento administrativo

y cules son sus fases

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El Procedimiento Administrativo viene claramente definido en la Ley 30/1992

donde se explica que es el cauce por el que la administracin concreta sus
actuaciones para la realizacin de un fin. Es la forma en que han de producirse los
actos administrativos
Es garanta que tiene el ciudadano de que la administracin no va a actuar de
un modo arbitrario y discrecional.
Este procedimiento tiene una serie de fases que son las siguientes:
-

Iniciacin: se puede iniciar de oficio (por iniciativa de la administracin) o a

instancia de un particular, en este ltimo caso se deber presentar una
instancia con sus datos personales, hecho de su peticin y sus razones
jurdicas, lugar, fecha y firma y rganos al que se dirige.

Instruccin: es la fase en la que se realizan los trmites necesarios para

comprobar los datos en los que se basa la peticin del interesado. Durante esta
fase se pueden presentar alegaciones, pruebas e informes. Durante esta fase
tambin habr un momento para la audiencia que consiste en dar a conocer al
interesado la documentacin obrante en el expediente para que puedan
presentar las alegaciones o los documentos que consideren oportunos. Hay un
trmite en esta fase consistente en la informacin pblica del procedimiento en
los diarios oficiales para que cualquier persona pueda examinar el expediente

Terminacin del procedimiento: segn el artculo 87.1 de la Ley, pondrn fin al

procedimiento la resolucin, que podr ser expresa o presunta, en caso de ser
presunta puede ser por medio del silencio positivo o por silencio negativo; el
desistimiento; la renuncia y la declaracin de caducidad. Por otra parte el 87.2
habla de la imposibilidad material de continuar con el procedimiento
Por ltimo hay que hacer mencin a la ordenacin del procedimiento que no es

una fase propiamente dicha pero que est presente durante todo el procedimiento.
Son criterios, reglas o principios que deben estar presentes durante todo el
procedimiento. Son la oficialidad, igualdad, celeridad y eficacia, cumplimiento de
trmites por los interesados y cuestiones incidentales.
Los distintos soportes documentales y su instalacin en los archivos

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La conservacin de los fondos es una de las principales tareas a tener en

cuenta en un archivo, la defensa y custodia de la originalidad de las obras es
fundamental para la posterior difusin del archivo. La conservacin se centra en el
mantenimiento de las caractersticas materiales (fsicas y funcionales) de los
documentos.
La instalacin de los documentos est ntimamente relacionada con esta
conservacin, ya que de ella dependen muchos factores que determinaran que no se
produzca un posterior deterioro de la documentacin.
Distintos autores han realizado diferentes clasificaciones de los soportes y en
ocasiones utilizan diferentes trminos para hablar del mismo concepto. Hagamos, por
ejemplo, una comparativa entre Cruz Mundet y Antonio Heredia.
CRUZ MUNDET
-

Textuales Texto escrito Manuscritos, mecanografiados e impresos

Iconogrficos Imagen, signos no textuales, colores Mapas, planos,

dibujos, fotografas, diapositivas, transparencias, microformas,

Sonoros Reproducen y graban sonidos Discos, cintas magnticas,

discos compactos
Audiovisuales Imagen en movimiento y sonido en conjunto Filmes,

cintas de video y video discos

Electrnicos o informticos Generados en el entorno de los ordenadores
Fichas perforadas, cintas y disquetes magnticos, discos pticos, CD ROM,
etc.

ANTONIO HEREDIA
-

Textuales Texto escrito Manuscritos, mecanografiados e impresos

Grficos Formas, colores, signos no textuales Mapas, planos, dibujos
En imagen Imagen fija y en movimiento Fotografas, diapositivas,

pelculas
Audiovisuales Imagen o sonido Pelculas cinematogrficas y discos

sonoros
Legibles por mquina Generados en el entorno de los ordenadores
Fichas perforadas, cintas y disquetes magnticos, discos pticos, CD ROM,
etc.

Tanto Cruz Mundet como Antonia Heredia y otros autores consultados, coinciden
en la forma textual, en el resto de los casos hay ms diversidad de ideas aunque
podramos concluir que los diferentes soportes documentales son: textuales,
iconogrficos, audiovisuales y electrnicos e informticos
Cada uno de estos soportes va a necesitar diferentes unidades de instalacin
dentro del archivo para que cumpla unas condiciones de conservacin adecuadas.

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Para comenzar a hablar de las unidades de instalacin podramos empezar

mencionando el edificio que es el lugar donde se van a agrupar todos los documentos
y el lugar en el que encontraremos los depsitos y locales de trabajo. Se ha de intentar
que el edificio se ubique en un lugar cuyo emplazamiento este lo ms cercano posible
a los usuarios y que a la vez cumpla con unas condiciones medioambientales
adecuadas.
Una vez dentro del edificio de archivo, nos encontraremos con diferentes salas
(depsito, consulta, talleres, despachos,) en las que se utilizarn de una manera u
otra la documentacin, que dependiendo del soporte que tenga va a tener una unidad
de instalacin u otra. Por ello, comenzamos halar a continuacin de este mobiliario.
La unidad por excelencia para almacenar la documentacin textual va a ser
sin lugar a dudas, la estantera. stas deben de tener unas caractersticas con una
serie de cualidades que garanticen la seguridad de la documentacin, han de ser
slidas y manejables y garantizar la inocuidad a los documentos.
Las dimensiones habituales de una estantera son, 1,90 metros de altura, con
baldas de 1 x 0,40 x 0,50 (longitud, profundidad y distancia entre bandas)
Hay dos sistemas de estanteras, el de estanteras fijas o el sistema compacto
Un sistema de estanteras fijas deber resistir 750 kg/m2 en el caso de
almacenamiento compacto, cuando se trate de estanteras mviles ser de 1250 kg/m 2
y el material ha de ser de metal con tratamiento antioxido, en el caso de ser
estanteras de madera deberan de estar tratadas con ignfugos e insecticidas.
El sistema compacto permite un mayor aprovechamiento del espacio debido al
desplazamiento de las estanteras.
Otro elemento importante en la instalacin de la documentacin, son las cajas
de archivo. La ms destacas son las que tienen un cartn no cido y resistente pero
tambin se cuenta con las cajas prefabricadas de fcil montaje. Tienen unas
dimensiones de 38 x 28 x12 aunque hay algunas ms amplias para cuando se
requieren unas medidas especiales.
Para instalar tipos documentales diferentes al libro o al legajo, deberemos
utilizar diferentes tipos de mobiliario que se adapte a esas dimensiones e impida
dobleces y roturas, son documentos como planos, mapas, dibujos y diferentes
documentos de dimensiones especiales.
Los portaplanos horizontales son los sistemas ms seguros ya que se tratan de
unos cajones de grandes dimensiones que proporcionaran evitarn cualquier tipo de
doblez. Es recomendable que no sean demasiado profundos para npo acumular
demasiada documentacin en cada cajn. Un sistema parecido pero menos seguro
son los verticales, en los que la documentacin ir suspendida por una banda adherida

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a uno de los bordes. Un tercer sistema son los portatubos en los que se encuentra la
documentacin se encuentra enrollada dentro de ste, el problema es la incomodidad
a la hora de trabajar con l y que al final la documentacin termina por deformarse.
Antes de introducirse en los tubos se protege con un papel suave y de material inerte y
se enrolla con la cara impresa hacia afuera
Si no se cuenta con ningunos de estos sistemas se han de proteger este tipo
de documentos con carpetas rgidas de material neutro lo suficientemente grandes
Los materiales fotogrficos analgicos son muy frgiles e inestables debido a
su variedad de componentes. El mobiliario para instalar estos componentes ha de
fabricado con materiales estables libres de cidos, ligninas, plastificantes, perxidos,
sulfuros y otros agentes nocivos. Estas unidades de instalacin deben evitar la luz
directa y en caso de no ser as se debern de utilizar contenedores secundarios
cerrados. No deben quedar ni excesivamente holgados ni demasiado presionados.
En varias ocasiones se har uso de envoltorios de papel, los cuales han de ser
de pH neutro y en el caso de tener material de color se usar un pH neutro sin reserva
alcalina. Se pueden utilizar tambin materiales plsticos, lo que permite ver la
documentacin sin tener que manipularla, pero este tipo de material es cierto que
atrae mucho polvo por lo que se sera conveniente antes ver las condiciones
medioambientales del centro, como ocurra con los materiales anteriores, estos
elementos plsticos tambin debern ser inertes y qumicamente estables.
Los soportes magnticos son soportes cuya composicin qumica hace que
sean bastante efmeros. Existen dos sistemas, por un lado, los que se han grabado de
manera analgica y por otro lado aquellos cuya grabacin se ha realizado de manera
digital. Para instalar la documentacin de este tipo de formato se comenzar por
instalar clasificarlos segn caractersticas como los sistemas de grabacin, peso, etc.
Las cintas deben colocarse verticalmente en estanteras metlicas y dentro de
sus cajas y en el caso de las bobinas cuyas dimensiones son similares a las pelculas
de cine han de colocarse en horizontal debido a su peso y tipo de bobinado
Las cintas magnticas tienen el inconveniente que las suministran con cajas
que no cumplen unas condiciones ideales para su conservacin, por ello es necesario
cambiar estos contenedores lo antes posibles por otros que sean completamente
inertes, sera muy til estandarizar estas cajas para as poder optimizar el espacio del
archivo
Los documentos digitales se almacenan o bien en soportes fsicos magntico
(discos duros, disquetes, cintas DAT), pticos (disco ptimo regrabable, DVD,) o
bien elctricos (tarjetas de memoria, pendrive,) sin embargo todos aquellos
documentos que se encuentran incorporados a la red, carecen de barreras fsicas. El

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deterioro de la informacin digital no solo es debido a la baja calidad de sus materiales

sino a las formas de uso, a los virus, a la facilidad de la modificacin de la informacin
original, a la evolucin de los equipos para acceder a los datos, etc. Por ello, nos
damos cuenta que la conservacin del documento digital no depende tan solo de su
unidad de instalacin sino que en este caso es vital su capacidad para ser transferido
de soporte tantas veces como sea necesario ya que de no hacerse de esta manera
puede llegar un momento en que no se recupere la informacin.
Es importante en estos casos la estandarizacin en la digitalizacin, la
codificacin normalizada y el uso de software desarrollado por medio de procesos
pblicos y distribuidos de forma libre.
Todas estas unidades de instalacin adems de tener que tener una calidad
adecuada para la conservacin de la informacin que contienen, han de estar a unas
temperaturas determinadas y con una iluminacin concreta.
No en todos los casos necesitarn las mismas. Las condiciones para los
documentos de papel sera adecuada cuando

estuviramos

con una humedad

relativa de 45 65% y una temperatura de 17/18 C, nunca inferior a los 15 ni superior

a los 21. Otros soportes necesitarn unas condiciones diferentes que se pueden
resumir en:
-

Fotografa B/N 25-20 C 30-35 %

Fotografa color 10-18 C 25-35 %
Film B/N 12-20 C 30-40 %
Film color 10-20 C 25-35 %
Magntico 14-18 C 40-50 %
ptico 16-20 C 35-45 %
Microformas 18-20 C 30-40 %

Es importante evitar los cambios bruscos

En los depsitos no es aconsejable tener un exceso de iluminacin, lo ms
recomendable sern cifras que ronden los 50 lux, en cualquier caso, nunca debern
superar los 100 lux
No debemos olvidar que la instalacin de los documentos adems de estar
relacionada con la conservacin y prevencin tambin est ligada a la organizacin de
los fondos y por ello, antes de introducir cualquier documentacin en su
correspondiente unidad de instalacin habr que realizar un proceso previo de
identificacin con la finalidad de saber cul va a ser la ubicacin fsica en la que vamos
a poder encontrar dichos documentos.
Para ello, se le otorgara al documento una signatura topogrfica que har
referencia a la unidad de instalacin que lo contiene y a su orden dentro de esta.
La instalacin se podr realizar segn dos criterios diferentes.

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Siguiendo el cuadro de clasificacin en el depsito. En este caso tendramos

que tener en cuenta que habra que dejar un espacio libre para la nueva

documentacin que se vaya agregando.

Siguiendo un sistema de numeracin continua, a medida que ingresan en el
archivo nuevos documentos, se numeran y se colocan sucesivamente en las
estanteras.

Sobra decir, que estas signaturas que hemos mencionado en el prrafo anterior
han de estar reflejadas en las unidades de instalacin puesto que son las que nos
ayudarn a la posterior localizacin de las obras.

El sistema espaol de archivos y el de la comunidad autnoma en que reside

Es sistema espaol de archivos est regulado por el Real Decreto 1708/2011
de 18 de noviembre. Este Real Decreto es aprobado por el Consejo de Ministros, que

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aprueban el sistema espaol de archivos de la Administracin General del Estado y de

sus organismos pblicos y har que su rgimen de acceso sea comn y ms sencillo
para los ciudadanos.
Era importante que se aprobar dicho Real Decreto puesto la anterior normativa
archivstica databa de 1901 y ahora se han incluido cambios como los derivados de las
nuevas tecnologas, la perspectiva autonmica y el reconocimiento a los ciudadanos
de una serie de derechos de informacin y de acceso.
Se pretende dotar a las Administraciones de herramientas que posibiliten una
cooperacin interadministrativa, por ello se cre el Consejo de Cooperacin
Archivstica, que es un rgano colegiado encargado de ello.
Por otro lado, se establecieron unas directrices para coordinar los criterios
archivsticos de la Administracin General del Estado y de sus organismos
dependientes, se trata de asegurar un tratamiento archivstico adecuado de los
documentos administrativos durante su ciclo vital.
El sistema archivstico es por tanto, un conjunto de normas reguladores, as como
de rganos, centros y servicios competentes en la gestin eficaz de los documentos y
de los archivos.
El Sistema Espaol de Archivos previsto en el artculo 66 de la Ley 16/1985 de 25
de junio del Patrimonio Histrico Espaol, comprende el conjunto de rganos, centros,
sistemas y medios que, mediante relaciones de cooperacin y coordinacin actan
conjuntamente para el desarrollo de los servicios archivsticos para facilitar el acceso
de los ciudadanos a los archivos.
El Sistema Espaol de Archivos se forma por:
-

El Sistema de Archivos de la Administracin General del Estado y sus

organismos pblicos
Los sistemas de archivsticos autonmicos, provinciales, locales, en funcin de
las relaciones de cooperacin, basadas en el principio de voluntariedad y sin

perjuicio de la aplicacin de la normativa

Archivos de entidades pblicas y privadas incorporadas al sistema por medio
de acuerdos y convenios

El Ministerio de Cultura deber asegurar la conservacin y difusin del patrimonio

documental y para ello:
-

Elaborar el Censo-Gua de Archivos de los bienes integrantes del Patrimonio

Documental
Asegurar el mantenimiento y la difusin selectiva de la informacin

bibliogrfica de archivos y materias afines

Proporcionar formacin permanente al personal de archivos as como
fomentar el intercambio por medio de programas nacionales e internacionales

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-

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Dar impulso a la investigacin cientfica y al desarrollo tecnolgico

Promover la creacin e plataformas y proyectos digitales
Facilitar la cooperacin entre diferentes pases en programas de digitalizacin
y el desarrollo de plataformas y portales en Internet

Las relaciones de la Administracin General del Estado con los sistemas

archivsticos vendrn reguladas por los convenios de colaboracin que se tengan con
las comunidades autnomas. Esta cooperacin archivstica se promover por medio
de:
-

Planes generales y especficos aprobados por el Consejo de Ministros

Convenios e instrumentos de cooperacin entre administraciones pblicas y

archivos privados
Funcionamiento de los Patronatos de los Archivos Histricos de carcter

nacional y de rganos colegiados en materia archivstica

Presencia espaola en organismos y organizaciones internacionales

El Sistema de Archivos de la Administracin General del Estado se integra por los

archivos, los centros, servicios y sistemas archivsticos de los departamentos
ministeriales y de sus organismos pblicos existentes. La Comisin de Archivos de la
Administracin actuar como coordinadora del sistema.
Cada Departamento Ministerial se organizar para garantizar la que el
funcionamiento de todos los Archivos del Ministerio y de sus organismos vinculado
estn coordinados, para ello se podrn crear Grupos de Trabajo que tendrn como
finalidad:
-

Cumplimiento de instrucciones y recomendaciones de la Comisin de Archivos

Promover criterios particulares relacionados con la accesibilidad de la

informacin
Incluir en el Censo_Gua cualquier servicio de archivos dependiente de su

Departamento
Realizar programas de gestin estableciendo objetivos a cumplir
Realizar estudios de valoracin documental y elevar peticiones a la Comisin
Superior Calificadora de Documentos Administrativos

Todos los archivos integrados en el Sistema realizarn las siguientes funciones:

-

Garantizar a los ciudadanos el acceso a los documentos

Facilitar a las unidades productoras el acceso a sus documentos
Dar a la documentacin un tratamiento archivstico adecuado siguiendo normas
nacionales e internacionales y las instrucciones y recomendaciones de la

Comisin de Archivos de la Administracin General del Estado

Respeto a los calendarios de conservacin
Colaborar con los programas de digitalizacin, reproduccin, descripcin,
planes archivsticos y otras actuaciones que puedan impulsarse desde los

rganos de decisin del Sistema

Hacer uso de las nuevas tecnologas

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-

Garantizar

las

integridad,

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autenticidad,

fiabilidad,

disponibilidad,

confidencialidad y conservacin de la documentacin electrnica

Adems, el Ministerio de Cultura impulsar programas dinmicos encaminado a
asegurar la difusin de los contenidos y de los servicios telemticos y presenciales que
ofrecen los centros del Sistema Espaol de Archivos
EL SISTEMA DE ARCHIVOS DE CASTILLA Y LEN
Este sistema se forma por un conjunto de centros rganos y servicios cuya
misin primordial es la de conservar enriquecer y difundir el Patrimonio Documental de
Castillas y Len
La coordinacin y desarrollo de este sistema corresponde a la Direccin
General de Polticas Culturales de la Consejera de Cultura y Turismo conjuntamente
con el Servicio de Archivos y Bibliotecas y el Archivo General de Castilla Y Len
El Sistema de Archivos de Castilla y Len est regulado por el Decreto
115/1996, de 2 de mayo, por el que se aprueba el Reglamento de Sistema de Archivos
de Castilla y Len
En esta comunidad los centros de archivo se organizan en una red central con
nueve redes provinciales que custodian, organizan y difunden la documentacin
rganos del sistema
Consejo de Archivos
Es un rgano asesor y consultivo en materia de Archivos y Patrimonio
Documental. Su principal funcin es emitir informes relativos a cuestiones como :
-

Programacin y planificacin de la Comunidad en materia de Archivos

Directrices de los reglamentos y normas de la Ley de Archivos
Creacin y estructuracin de nuevos centros y servicios del sistema
Determinacin de los ciclos de los documentos siguiendo los calendarios de

conservacin
Programas de investigacin y difusin
Programacin de la comunidad acerca de restauracin y conservacin
Adquisicin de documentos
Declaracin de histricos de documentos y archivos
Formular a la Administracin propuestas de actuacin en materia de archivos

Comisin calificadora de documentos

Establece criterios de calificacin, valoracin y seleccin documental.
Su radio de accin es el de todos los archivos del Sistema de Archivos de
Castilla y Len, menos los que tengan carcter histrico. Tambin trabajarn con
fondos documentales que hayan sido transferidos a los Archivos Histricos
Provinciales, siempre y cuando no hayan sido calificados con valor permanente
Sus funciones son:

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Estudio de los criterios de calificacin y utilizacin del patrimonio Documental

de Castilla y Len
Determinacin de criterios de valoracin y seleccin documental
Fijacin de criterios de eliminacin documental
Elaboracin y revisin de cuadros de valoracin y seleccin documental
Validacin de los calendarios de conservacin
Control de la correcta aplicacin de criterios establecidos
Estudi y eleccin de alternativas a la eliminacin

La Red Central de Archivos

Se forma segn lo dispuesto en el art. 13 del Decreto 115/1996, de 2 de mayo,
por el que se aprueba el Reglamento del Sistema de Archivos de Castilla y Len, por
los siguientes archivos:
-

Archivo General de Castilla y Len

Archivo de las Cortes de Castilla y Len
Archivos Centrales de las Consejeras de la Junta, as como los archivos de

gestin de cada una de las Consejera

Archivos de las unidades administrativas dependientes de organismos y
entidades de titularidad autonmica de mbito superior al provincial

El Archivo General de Castilla y Len se encarga de conservar la documentacin

inactiva con valor permanente bien producida y o bien recibida por rganos centrales,
organismos autnomos, entes pblicos de Derecho Privado y empresas pblicas de la
Administracin Autonmica
LOS ARCHIVOS CENTRALES
Los archivos centrales de las Consejeras se definen en la Ley 6/1991 de
Archivos y del Patrimonio Documental de Castilla y Len en su artculo 33. Sus
funciones se especificarn en el Decreto 115/1996 en el artculo 38, que sern las
siguientes:
-

Recibir la documentacin semiactiva de los archivos de gestin de organismos

y unidades administrativas de las Consejera responsabilizndose de ellas

hasta su eliminacin o transferencia al Archivo General de Castilla y Len

Asesorar, informar y difundir normas de actuacin entre los archivos de gestin
en sus mbitos de actuacin

LOS ARCHIVOS DE GESTIN

Conservan y organizan la documentacin activa desde su creacin o recepcin
hasta su transferencia o eliminacin. Se trata de la documentacin utilizada en la
oficina productora.
Los archivos centrales y territoriales asesoran informan y difunden las normas
de actuacin que han de seguir los archivos de gestin, asi como preparar
transferencias.

las

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Se debern establecer unas normas, instrucciones y procedimientos para la

correcta gestin que documentacin que se genera en estas oficinas
Las redes provinciales de archivos
Se integran, en cada provincia de la Comunidad Autnoma, por los siguientes
archivos:
-

Archivo Histrico Provincial

Archivo Territorial de las Administracin Autonmica
Archivos de las entidades locales
Archivos de cualquier otra titularidad ubicados en la provincia y que accedan a
la Red mediante Convenio

ARCHIVOS HISTRICOS PROVINCIALES

El primer archivo histrico provincial de la provincia de Castilla y Len es el de
vila en 1931, posteriormente aparecern el de Palencia, Salamanca, Zamora,
Valladolid, Segovia, Soria, Len y el ltimo Burgos en 1975
El archivo histrico provincial es cabecera de la red provincial y sus funciones
son:
-

Ser depsito de la documentacin de la Administracin perifrica de Castilla y

Len transferida por el Archivo Territorial

Recibir documentacin de otros archivos de la Red
Recibir documentacin de compras, donaciones, legados, depsitos o por

cualquier otro medio legalmente previsto

Asesorar a los centros que integran la Red
Facilitar la comunicacin y coordinacin de los archivos de la Red con los

Centrales
Recibir y transmitir las normas e instrucciones de la direccin del Sistema

Participan adems en los rganos consultivos y tcnicos del Sistema de Archivos

de Castilla y Len
Los archivos territoriales
Se crean por la Ley 6/1991 que los engloba en su artculo 30 dentro de la
categora de archivos de las instituciones autonmicas de Castilla y len. Es en el
artculo 34 de dicha ley donde se especificaron sus funciones generales: "En cada una
de las provincias de la Comunidad Autnoma existir un Archivo Territorial responsable
de la recogida, conservacin, organizacin y difusin de la documentacin producida
por su Administracin perifrica, realizando en el mbito geogrfico provincial las
funciones de archivo central nico para las Delegaciones y Servicios Territoriales de la
Junta de Castilla y Len. Los Archivos Territoriales tendrn a disposicin de los
interesados y de los Organismos remitentes la documentacin generada por stos,
hasta su transferencia a los respectivos Archivos Histricos Provinciales".

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Son por tanto responsables, en calidad de archivos intermedios, de la

documentacin de la Administracin Autonmica en cada una de las provincias.