Conhecendo os componentes básicos do computador

INFORMTICA
Microsoft Word 2003
O objetivo destas aulas apresentar os programas bsicos da informtica e suas funes. A autonomia no uso das ferramentas bsicas do
computador essencial para alicerar a atuao do profissional qualificado
no mercado de trabalho.
A Aula 1 tem como ttulo Conhecendo o Computador e mostra, em

detalhes, os componentes da mquina, especificando seus nomes e suas
funes. Para complementar, so propostos exerccios prticos.
A Aula 2 apresenta os Princpios Bsicos do Microsoft Word 2003, ensinando a iniciar este programa, conhecendo as principais barras de ferramentas
e seus botes referentes e, tambm, a utilizao de alguns destes botes.
A partir da Aula 3 sero explicitados os comandos para Formatao e
Clip-art, com descrio detalhada do acesso s operaes deste programa.
Na Aula 4 sero aprofundados os efeitos especiais que podem ser criados a partir do WordArt. Sero, ainda, especificados os usos de AutoForma e
Smbolos mais significativos.
Leia e confira 202 Dicas: Excel, World, Acess, Power Point,
publicado pela Editora Digeratti.
Backspace /bequispeice/: Retorno do cursor, apagando o que j foi digitado.

Backup /becap/: Assistncia, suporte; backup copy: arquivo reserva, cpia de segurana.
CD-ROM: Em ingls, Compact Disk Read Only Memory; em portugus, Disco Compacto
de Memria Exclusiva de Leitura, onde os dados so armazenados.
CPU: Em ingls, Central Processing Unit; em portugus, Unidade Central de Processamento,
com circuitos integrados que executam as funes bsicas do computador, divididos em trs
tipos de unidades controle, lgica e entrada/sada.
Clip-art: Programa que permite fazer arte com recorte de figuras.
Delete: Tecla para apagar caracteres e textos ou dados de um dispositivo.
Drive /draiv/ : Unidade de entrada destinada colocao de discos CDs, DVDs.
Driver /draiver/: Programa usado para fazer o reconhecimento e gerenciar o dispositivo de entrada /sada do drive ou outro perifrico.
Enter: Tecla que, pressionada, indica a entrada de um espao, dado ou programa.
Escner: Dispositivo que l ou converte documentos digitalizados, examinando ou copiando
dados.
Fax: Abreviatura da expresso em ingls fac simile transmission (cpia exata do original).
File /faili/: Pasta, arquivo.
Hard disk /rard disc/: Disco rgido capaz de armazenar grande quantidade de informaes.
Hardware: Conjunto de unidades fsicas que compem o computador e os perifricos.
LAN: Sigla em ingls para Local Area Network, rede de acesso local, em portugus.
Layout /lei aut/: Amostra da distribuio fsica do texto, grfico, imagem.
No break /no breique/: Aparelho usado para evitar interrupo de energia, equipado com
estabilizador, banco de bateria e dispositivo eletrnico.
PC: Sigla, em ingls, para Personal Computer; em portugus, Computador Pessoal, microcomputador de uso em atividades em casa ou no trabalho.
Software /softiuer/: Programa ou grupo de programas que instrui o hardware sobre a maneira como deve executar tarefas.
Web /uebi/: Rede, teia.
www: Sigla, em ingls, para World Wide Web, em portugus, rede de alcance mundial;
sigla usada para nomear servidores de pginas da Web.
Conceitos Importantes!
Internet: Rede de computadores que permite comunicao externa, com capacidade de transmitir dados, textos, trocar informaes sobre os mais variados assuntos, enviar mensagens, conversar, em tempo real, com pessoas de qualquer parte do planeta.
Intranet: Sistema que agiliza a troca de informaes internas, com velocidade e
total segurana, sem riscos de interferncias externas, possibilitando a centralizao e o
gerenciamento dos contedos de interesse da empresa por meio de uma rede local.
AULA 1
CONHECENDO O COMPUTADOR
Entenda melhor o sentido das palavras
que do origem aos componentes fundamentais do computador:
Hard, em ingls, significa pesado.
Soft, em ingls, significa leve.
Ento, a parte mais pesada da montagem do computador compe o hardware;
a parte mais leve que permite executar a
programao lgica, o software.
O computador considerado uma mquina complexa e sofisticada. Na verdade,

consiste em um sistema eletrnico de computao e, como todo sistema, composto
por diversos subsistemas interligados, os
quais, por sua vez, so constitudos por
diversos aparatos eletrnicos, cada qual
elaborado para executar uma determinada
operao.
Apesar de ser considerado um equipamento mais flexvel que uma calculadora
gigante, o microcomputador um equipamento de manuseio relativamente simples.
Para que possa executar todas as funes que lhe so aplicadas, necessrio que
disponha de dois elementos fundamentais: o
hardware e o software.
Tipos de computadores
HARDWARE
Conjunto das unidades fsicas
Na informtica, toda e qualquer

parte slida de um computador. Isto envolve todas as placas, inclusive o gabinete onde sero montadas. Dispositivos
externos ao computador, como caixas de
som, impressora e o microfone, tambm
conhecidos como perifricos, so elementos do hardware e esto montados na
CPU (Unidade de Processamento Central).
SOFTWARE
Conjunto dos programas
So as partes no slidas de um computador, ou seja, o sistema operacional e os

demais programas necessrios ao seu correto funcionamento; o conjunto de suportes
para executar a programao.
Informtica Microsoft Word 2003 - Aula 1
PC (Personal Computer): A IBM lanou o primeiro PC, o computador mais popular

que conhecemos hoje. Depois surgiram inmeras marcas de PCs e alguns podem ser
montados com outros componentes disponveis no mercado.
Macintosh /maquintochi/: Trata-se
de uma famlia de microcomputadores fabricada pela Apple. Durante anos, os Macs
destacaram-se em produes grficas,
como editorao eletrnica e multimdia. Os
PCs tambm j podem ser convertidos para
multimdia e muitos programas de editorao eletrnica esto disponveis.
Notebook: Os modernos microcomputadores portteis tm todos os aspectos do
funcionamento dos modelos de mesa, mas a
vantagem que podemos trabalhar com eles
em qualquer lugar. Existem notebooks compatveis com a famlia PC e com a Apple Macintosh. Os primeiros computadores portteis, em
mdia, maiores que os notebooks, eram chamados de laptops.
Workstation: So computadores
mais poderosos e caros. Geralmente rodam
sistemas operacionais muito sofisticados,
como Unix e Windows NT. So utilizados em
sistemas hospitalares e bancrios, que
requerem alta confiabilidade, e na computao grfica, para criar animaes em vinhetas de televiso.
Instituto Universal Brasileiro
Conhecendo o Computador
Ligao dos perifricos.
(1) placa-me, (2) processador, (3) mdulos de memria,

(4) disco rgido, (5) leitor ou gravador CD / DVD, (6) placa
de fax-modem, (7) conexo de rede, (8) fonte de energia.
CPU - Unidade Central de Processamento
o crebro do computador, sendo responsvel pelo processamento de todas as informaes. Existem, basicamente, duas linhas
de processadores (Intel e AMD) e cada uma fabrica, em geral, dois modelos: um econmico e
outro de alta performance.
A CPU, portanto, consiste num dispositivo em que se encontram instaladas as
principais partes que controlam o funcionamento do microcomputador e onde devem
ser conectados todos os perifricos pertencentes CPU.
Ligando o computador (hardware)
O computador deve ser conectado a um

estabilizador, tambm conhecido como no
break, que, por sua vez, dever ser ligado a
uma tomada.
Memria
Trata-se de uma espcie de lousa eletrnica onde as informaes so introduzidas

temporariamente e manipuladas. Para que as
informaes inseridas no microprocessador
(dispositivo interno que organiza os dados)
sejam processadas, necessrio que a memria as armazene provisoriamente de maneira que as instrues possam trabalh-las.
Perifricos
So todos os equipamentos e acessrios

ligados ao computador, sejam eles dispositivos
de entrada ou de sada.
Dispositivos de entrada
So os dispositivos que fornecem os

dados e instrues para processamento a fim
de que sejam feitos os clculos e obtenham os
resultados desejados.
Teclado
(Disco Compacto de Memria Apenas de Leitura).
O teclado um dispositivo externo ao microcomputador utilizado para digitao. O

usurio poder inserir comandos e dados no
PC e responder s solicitaes e mensagens
do teclado.
Unidade de Disco Rgido
Tambm conhecida por disco rgido, HD

(siglas de Hard Disk) ou winchester, um dispositivo com funes semelhantes s das unidades
de disquetes, porm possui grande capacidade
de armazenamento e caractersticas prprias.
destinada a efetuar leitura e gravao de dados
em grandes quantidades, assim como ocorre com
a unidade de disquete. Tem as mesmas funes
de entrada e sada da unidade de disco.
Mouse
Escner
Este equipamento permite a converso

de imagens (digitalizao) a um formato capaz
de ser processado pelo computador. Os escneres podem capturar imagens em preto e
branco ou coloridas, dependendo do tipo de
equipamento utilizado.
A resoluo das imagens e a possibilidade
do escner reconhecer as cores o que define
a qualidade do processo de digitalizao.
Tambm denominado dispositivo de

apontamento, o usurio poder inserir informaes ao microcomputador, j que a maioria
das interfaces grficas (Windows, OS/2, KDE,
Windows Maker etc.) fazem uso do mouse
para realizao de entrada de dados.
Unidade de Disquete
Dispositivos de sada
Mecanismo destinado a efetuar leitura e

gravao em um outro dispositivo chamado disquete. A unidade destina-se a ler e gravar dados
como um dispositivo de entrada de dados e, no
ato de escrita ou gravao, funciona como um
dispositivo de sada.
Aps receber os dados por meio dos

dispositivos de entrada, o computador realiza
o processamento e, por intermdio dos dispositivos de sada, fornece os resultados
para o usurio.
Unidade de CD-ROM
o dispositivo que possibilita ao usurio inserir, na CPU, dados que estejam gravados em
um disco denominado CD-ROM, iniciais de
Compact Disk Read Only Memory, em ingls
Informtica Microsoft Word - Aula 1
Monitor
O monitor apresenta ao usurio os resultados obtidos durante o processamento,

alm de mensagens diversas. Podero ser
em forma de textos ou grficos, conforme o

tipo de sistema e programa que esteja
usando no momento.
Como j vimos, a unidade de disquete

e a de disco rgido so dispositivos de sada
no ato da gravao.
Existem inmeros outros dispositivos de
entrada e sada de dados, tais como dispositivo de fita, microfones e caixas de multimdia,
pen drive etc.; porm, tratamos aqui dos mais
presentes em qualquer sistema computacional
que so indispensveis para a operao de
um microcomputador.
Os monitores tm, como dimenso bsica, a diagonal, medida em polegadas. Os

mais comuns so de 14, 15 e 17 polegadas.
Fax modem
Impressora
um dispositivo utilizado para interligar o

computador a outros atravs da converso das
informaes digitais para um sinal que pode
ser transmitido pelo telefone. So identificados
pela velocidade com que enviam e recebem as
informaes.
Sistema Operacional (Software)
A impressora um dispositivo externo

destinado a imprimir, em papel, os dados resultantes do processamento, fornecendo ao usurio documentos com as informaes desejadas.
Chamamos de sistema operacional ao

conjunto de programas destinados a realizar a
superviso e o controle geral do microcomputador. Sua funo controlar a execuo de
todos os programas que estiverem carregados
na memria e em fase de operao.
So dispositivos opcionais, destinados a

reproduzirem os sons emitidos pelo sistema
operacional e programas. Seu uso se tornou
to frequente que hoje so considerados dispositivos indispensveis pela maioria dos
usurios.
O principal software consiste no sistema

operacional que ser empregado. este programa que gerencia o funcionamento de todos
os drives (unidade de entrada de disquete e
CD), placas etc., alm de todos os outros programas que sero executados na mquina.
Como funciona o computador
Caixas de Som
Pirataria
A instalao do sistema operacional em

uma mquina muito simples e consiste, basicamente, em colocar o CD na unidade correspondente, ir acompanhando as telas que
so apresentadas, confirmando ou no as
informaes mostradas.
Alm do sistema operacional, cada dispositivo, que acoplado placa-me, necessita
de um pequeno programa para que o sistema o
reconhea e o manipule. Tal programa chamado driver (no confundir com as partes fsicas dos dispositivos) e, dependendo do caso,
pode ser encontrado na Internet.
O direito de autor e propriedade dos

programas protegido por lei, dando, portanto, direito ao autor de cobrar pelo uso
dos programas. Os programas piratas, que
so cpias dos originais, so proibidos e
seu uso pune tanto quem copia como quem
usa os exemplares falsificados.
Qual a diferena entre Internet e

Intranet?
A Internet um conjunto de tecnologias usado para a globalizao da comunicao externa, enquanto a Intranet aplica
essas tecnologias dentro da organizao,
possibilitando sua comunicao interna.
Escolhendo o sistema operacional
H vrios sistemas operacionais como o

Windows 98, Windows XP ou Windows Vista
da Microsoft; e ainda possvel optar por um
sistema operacional livre, o Linux.
Algumas pessoas consideram o Windows
98 excelente e no querem mudar, mesmo
sendo difcill conseguir drives para alguns dispositivos. Outras preferem o Windows XP ou
Windows Vista, mesmo que necessitem de
maior memria para trabalhar. E, por fim, existem os que desejam um sistema operacional
livre, como o Linux Kurumim. Mediante isto,
caber ao usurio da mquina determinar qual
o sistema mais adequado sua necessidade.
INTERNET
a rede de computadores internacional que permite a transferncia de dados e a

comunicao entre as pessoas que se encontram conectadas a ela.
Na rede, o tempo e o espao no tm
muito significado, pois, atravs dela, as pessoas podem se comunicar, mesmo estando
a milhes de quilmetros de distncia, e
obter informaes em centenas de lugares,
24 horas por dia.
A coneco do computador Internet
feita atravs de provedores de acesso. Eles
oferecem vrias modalidades de ligaes e
servios de acesso.
Ambiente Virtual
Vrus de computador
Programas desenvolvidos para infectar
outros, inclusive o sistema operacional, cujo
objetivo prejudicar o funcionamento normal
do computador. Muitas vezes, causam prejuzos irreparveis como a destruio dos contedos dos discos.
Antivrus
O antivrus um programa que detecta e
elimina o vrus do computador e tambm o
protege contra a infeco deles.
INTRANET
Utiliza os sevios de protocolos da

Internet dentro de uma mesma empresa.
Permite a comunicao entre os diversos
computadores distribudos na empresa,
recebendo e enviando mensagens, arquivos
etc.
9
Sistema Operacional Windows
tam algumas funes ou programas instalados

no computador. Os cones mais comuns so:
Meus Documentos
Meu Computador
Internet Explorer
Lixeira
Para carregar um programa, direcionase a seta do mouse
para o cone desejado,
clicando o boto esquerdo duas vezes.
O Windows atualmente o sistema

operacional que apresenta a maior aceitao
por parte dos usurios de microcomputadores. Os usurios tm seu primeiro contato
com a informtica aprendendo e fazendo uso
dele.
Observe, na figura abaixo, a tela inicial
do Windows XP:
Barra de Tarefas
Localiza-se na parte inferior da rea de

Trabalho do Windows XP. A partir dele, podemos
iniciar um programa, localizar e abrir documentos, alterar configuraes e desligar o computador. Esta barra mostra, tambm, os programas
que esto abertos no momento.
Tela inicial do Windows XP.
rea de Trabalho
Barra de Tarefas.
Menu Iniciar
rea de Trabalho.
A rea que ocupa uma boa parte da tela do

computador, e sobre a qual iremos executar os
trabalhos, chama-se rea de trabalho. nela que
ficam localizados os cones e a barra de tarefas.
cones
So pequenos desenhos que represen-
10
Est localizado na Barra de Tarefas

que, pressionado, disponibiliza ao usurio
uma lista na qual se constitui um menu de
opes composto por vrios itens relacionados aos programas presentes no sistema.
Oferece, tambm, vrias maneiras de acionar as opes de configurao do sistema,
percorrendo-se com o ponteiro do mouse
para escolher o item que ser executado.
Nele tem tudo o que preciso para comear
a usar o Windows XP. Seus principais cones so:
Iniciar programas
Abrir arquivos
Painel de controle
Ajuda
Localizar, para procurar itens no computador ou na Internet.
dela em uma barra chamada Barra de Ttulo.

Pode-se mover uma janela clicando com o mouse
na Barra de Ttulo e, pressionando-o, move-se a
janela pela tela do computador.
Menu Iniciar
Arquivos e Pastas
Arquivo toda informao armazenada

de maneira que o computador possa interpretar para um resgate posterior.
Qualquer arquivo ou trabalho pode ser armazenado em uma pasta especfica. O Windows
XP possui pastas para o armazenamento de arquivos de textos (Meus Documentos), imagens
(Minhas Imagens) e msicas (Minhas Msicas).
As pastas so representadas por uma figura de pasta de arquivo
mas pode ser substituda por qualquer outra figura que se desejar.
Janela do cone Meu Computador.
A janela pode ser reduzida ao clicarmos no

boto Minimizar
,que se localiza direita da
Barra de Ttulo. Para aument-la, clica-se no
boto Maximizar
, tambm localizado direita, e, para fechar a janela, clicamos no boto
Fechar
.
possvel, tambm, alterar o tamanho
da janela, clicando na borda e arrastando at
o tamanho desejado.
Painel de Controle
Com o painel de controle, podemos personalizar as configuraes do computador. Para isso,

basta seguir o roteiro abaixo usando o mouse:
Sequncia: Menu Iniciar / Configuraes / Painel de
Controle
Localizao das pastas no cone aberto Meus Documentos.
Janelas
Todo trabalho no Windows XP ser executado em janelas abertas na rea de Trabalho. O

nome da janela est indicado na parte superior
11
Neste painel, pode-se adicionar e remover programas, configurar conexes de rede,

contas de usurio e muito mais.
Praticando no computador
a) Criar Pastas
Clique no boto esquerdo do mouse no

menu Iniciar.
Painel de Controle
Lixeira
A lixeira uma pasta que se encontra na

rea de Trabalho e se destina a receber os arquivos ou pastas que foram excludos por um
tempo indeterminado at que seja esvaziada.
O cone da lixeira representado por
uma cestinha de lixo, que se apresenta vazia
quando no existe nenhum arquivo, ou cheia
de papis quando existem documentos inutilizados no momento.
Depois, clique no menu Documentos

e, em seguida, o menu Meus Documentos.
Aberta a janela Meus Documentos,

vamos criar uma nova pasta clicando no menu
Arquivo.
Finalizando o Windows XP
Para finalizar o sistema operacional,

clica-se no menu Iniciar e, em seguida, sobre
o cone Desligar o Computador.
cone Desligar o Computador.

12
Em seguida, aponte para Novo e clique

em Pasta.
Em seguida, digite o nome que deseja dar nova pasta e pressione a tecla
ENTER.
A pasta recm-criada com o nome Nova

Pasta aparecer na janela.
Aps ter pressionado a tecla ENTER,

d um clique em qualquer ponto da janela e a
pasta com o nome que escolheu est criada.
b) Mover Janelas
Clique com o boto direito do mouse

sobre o cone da Nova Pasta para aparecer o
menu de atalho e depois em Renomear, tambm com o boto direito do mouse.
Voc viu, tambm, que possvel movimentar uma janela, bem como aumentar ou
diminu-la.
Leve a seta do mouse at a barra de
ttulo da janela aberta.
13
Em seguida, com o boto pressionado na

barra, movimente a janela para onde desejar.
c) Aumentar ou Diminuir a Janela
Teclas de funes.
Leve a seta do mouse em qualquer borda

da janela. Iro aparecer duas setas
.
Em seguida, clique e mantenha clicado. Voc poder movimentar a janela
para cima e para baixo, direita e es-
Teclas de digitao
So as teclas alfanumricas iguais s

das mquinas de escrever, distribudas em
quatro fileiras de teclas de A a Z e de 0 a 9
alm de smbolos e caracteres especiais.
Teclas de digitao.
Setas indicadoras para aumentar e diminuir a janela.
querda.
Outras teclas funcionais:
Digitao
Tab (Tabulador): Tecla de tabulao usada para marcar incio de pargrafo. muito til para avanar
campos, isto , saltar e voltar para clulas de
uma tabela.
Conhecendo o teclado
O teclado mais usado no Brasil o

ABNT2, normalizado pela Associao Brasileira de Normas Tcnicas. Este o que mais
se aproxima do teclado da mquina de escre-
Caps Lock: Tecla para digitar letras maisculas. Quando acionada,

acende uma luz no teclado (Caps) porm no
habilita os sinais grficos que ficam em cima
dos nmeros, nem teclas de acentuao.
Mantida acionada, ela propicia textos em
maisculas.
SHIFT: usada para iniciar com
maiscula um pargrafo ou palavra.
Ela usada, tambm, para sinais grficos secundrios, acentuao e pontuao.
Teclado ABNT2
ver e inclui a tecla C cedilhado ().

Teclas de Funes
As teclas F1 a F12 so funes operacionais. Podem ser usadas nas mais variadas
situaes em conjunto com as teclas CTRL,
ALT e SHIFT.
Control: muito usada para operaes especiais (atalhos). Para

isso, preciso combinaes com outras teclas.
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Alt: Muito pouco usada pelo digitador, esta tecla serve para digitar
um terceiro smbolo de outra. Serve,
Luzes Indicadoras
tambm, para saltar de um aplicativo aberto a

outro dentro do sistema operacional.
Indicam se algumas funes esto ou no

ativadas (Caps Lock para maisculas, Num
Lock para teclado numrico e Scroll Lock).
Backspace: Serve para apagar o

que foi digitado at o incio do pargrafo, ou seja, caracteres esquerda do cursor.
Enter: Com esta tecla, passa-se
de um para outro pargrafo, e com
Tab, se avana para a tabulao.
As teclas a seguir no so aplicadas pelo

digitador no seu dia a dia:
Esc: a tecla usada quando uma

janela de dilogo est ativada e aparecem os botes Sim, No ou Cancelar.
Print Screen SysRq: usada

para capturar a imagem da tela do
monitor quando pressionada.
Posio dos Dedos no Teclado
Os primeiros exerccios de digitao referem-se segunda carreira de teclas (de

baixo para cima). Ela serve para o pouso normal dos dedos. Essa carreira compreende as
teclas A, S, D, F, G / H, J, K, L, .
Scroll Lock: Com esta tecla, possvel enquadrar melhor um programa

em ambiente DOS na tela do monitor.
Pause Break: a tecla que serve
para pausar aplicativos DOS.
Teclas Insert e Delete
Insert: Quando pressionada, esta

tecla substitui o texto j digitado por outro.
Delete: Com ela, apaga-se caracteres que se seguem direita do cursor.
Teclas de Cursor
Quando o dedo se afastar de seu pouso

normal, para acionar as teclas das outras
carreiras, deve retornar imediatamente a
essa posio.
So as teclas de setinhas que permitem

movimentar o cursor esquerda, direita,
para cima e para baixo. E ainda h as teclas:
Segunda carreira de teclas
Home: Juntamente com Ctrl,

avana o cursor para o incio do texto.
End: Juntamente com Ctrl,
avana o cursor para o final do texto.
Page Up: Move a barra de rolagem para cima.
Page Down: Move a barra de rolagem para baixo.
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Mo esquerda
Os dedos na mo esquerda acionam as
seguintes teclas da segunda carreira:
mnimo A
anular S
mdio D
indicador F e G
Mo direita
Os dedos da mo direita acionam as seguintes teclas:
mnimo
anular L
mdio K
indicador J e H
Mo direita
mnimo ; e:
anular . e >
mdio , e <
indicador M e N
Terceira carreira de teclas
Uso do Teclado Numrico na

Digitao de Dados
So as seguintes teclas da terceira carreira:
Na digitao de dados numricos, o teclado mais utilizado o numrico, colocado

direita do teclado. Na digitao, usa-se o teclado comum.
O teclado numrico deve ser utilizado
como se fosse uma mquina particular de calcular. Assim sendo, utiliza-se todos os dedos
para as teclas, como os bancrios fazem.
preciso um pouco de treino para que o digitador saiba, sem olhar, onde esto as teclas.
Observe, no desenho abaixo, que os nmeros se localizam de baixo para cima, na
ordem crescente.
Mo esquerda
mnimo Q
anular W
mdio E
indicador R e T
Mo direita
mnimo P
anular O
mdio I
indicador U e Y
Primeira carreira de teclas
As teclas da primeira carreira so:
Mo esquerda
mnimo Z
anular X
mdio C
indicador V e B
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Word 2003. Como o aluno pode perceber, a

tela padro do Word 2003 (figura 2) exibe as
ferramentas bsicas das quais falaremos a
seguir sobre suas aplicaes.
AULA 2
PRINCPIOS BSICOS
Barra de Ttulo
Apresenta o logotipo do Word 2003, o

nome do programa completo (Microsoft Word)
e o do arquivo em uso. Se o documento ainda
no tiver um nome, ele aparecer na tela como
Documento 1, figura 3.
O Microsoft Word 2003 no simplesmente um software processador de textos. Na

verdade, ele comeou assim. Mas suas caractersticas atuais foram aprimoradas ao longo
dos anos, desde a sua criao em 1983 como
sistema DOS, permitindo a execuo de um
nmero maior de aes que ultrapassa a simples manipulao de caracteres e nmeros,
possibilitando a criao e aplicao de tabelas,
figuras, grficos, certificados, mala-direta etc.
Figura 3 Barra de Ttulo
Iniciando o Microsoft Word 2003
Barra de Menus
1) Para inici-lo, clique com o mouse no

boto Iniciar na Barra de Tarefas, levando o
cursor at Programas e, em seguida, Microsoft
Office, que aparecer o cone Microsoft Office
Word 2003, figura 1.
Aparece logo abaixo da Barra de Ttulo

e permite o acesso a todas as funes do programa.
Confira a Barra de Menus na figura 4.
Figura 1 Abertura do Microsoft Word 2003.
2) Ao clicar em Microsoft Office Word

2003, abre-se o programa. Veja na prxima
pgina, figura 2.
rea de trabalho
A rea de trabalho representa o papel

em branco em que faremos trabalhos como
digitao de textos ou insero de figuras e
tabelas e de suma importncia na tela do
Figura 4 Barra de Menus.

17
Figura 2 Tela padro do Word 2003.
Barras de ferramentas
Abrir Clicando neste item

possvel abrir documentos j arquivados em
pastas do computador.
Possibilita, por meio de seus botes, o rpido acesso a diversas funes. Na figura 5,
apresentamos apenas duas das diversas barras de ferramentas que podem ser disponibilizadas: Padro e Formatao.
Salvar Serve para salvar

um documento digitado ou um aberto com
suas alteraes.
Figura 5 Barras de ferramentas (Padro e Formatao)
A Barra de ferramentas Formatao,

como o prprio nome diz, utilizada na formatao de textos, definindo o tipo de letra, seu
corpo (tamanho), se negrito, itlico ou sublinhado e se justificado ou centralizado. Algumas destas ferramentas tambm aparecem no
item Fonte do menu Formatar na Barra de
Menus.
J a Barra de ferramentas Padro a
que contm os itens bsicos para o uso do
Word 2003, que inclui:
Novo documento em branco

Comando que abre uma nova pgina para
digitao e arquivamento futuro.
18

Permisso (uso restrito) Este
comando no permite imprimir, copiar ou
enviar e-mails confidenciais deste documento.
Inserir hiperlink um atalho

para inserir nomes de documentos ou os
ltimos sites vistos na Internet. Clicando sobre
ele, somos direcionados para a pgina indicada.
E-mail utilizado para enviar

documentos via e-mail (correio eletrnico)
pelo programa da Microsoft Outlook.
Tabelas e bordas Abre-se uma

janela para desenhar tabelas e format-las.
Imprimir Comando para mandar

imprimir o documento visvel na tela do monitor.
Inserir tabelas Permite inserir tabelas padronizadas, sendo editadas posteriormente.
Visualizar impresso Permite

ver o documento por completo antes da
impresso. Nele, o cursor se transforma em
uma lente
para se aproximar do arquivo
presente na tela. Tambm possvel ver no
somente uma pgina, mas at seis delas
usando os cones respectivos para esta funo.
Inserir planilha do Microsoft

Excel Abre-se uma rea de trabalho do
Microsoft Excel 2003.
Inserir colunas Permite modificar a rea de trabalho em colunas (at quatro).
Ortografia e gramtica Verifica a ortografia e a norma culta da lngua

portuguesa no documento, dando as opes
de correo, caso ocorra.
Desenho Boto que, quando

acionado, inserida uma barra de desenho na
parte inferior da tela do Word 2003.
Pesquisar Ao selecionar uma

palavra ou um pargrafo no documento aberto,
utilizamos este item para pesquisar a sua
traduo, seu sinnimo ou antnimo dentre
outros.
Estrutura do documento Ao
ser acionada, abre-se uma janela no lado
esquerdo da rea de trabalho e apresenta a
sua diviso em ttulos e subttulos para localizar alguma informao no texto.
Recortar Serve para recortar a

parte selecionada de um documento para
col-la em outro. Assim, ele eliminado do
texto de origem.
Mostrar/ocultar Mostra, ou no,

o sinal representado pelo cone acima ou para indicar os pargrafos.
Zoom Apresenta o texto aumentado ou diminudo de acordo com a porcentagem (%).
Copiar Copia o texto selecionado

para col-lo em outro sem apag-lo no original.
Colar Permite a colagem do

texto selecionado recortado ou copiado.
Ajuda do Microsoft Word

Aps este item ser acionado, abre-se, no lado
direito da rea de trabalho, uma janela de assistncia e auxlio ao usurio do Microsoft
Word 2003.
Pincel o comando usado

para modificar a formatao do texto selecionado.
Desfazer Desfaz algumas

aes indesejadas feitas no documento.
Refazer Refaz a ao desfeita

pelo item Desfazer no texto aberto.
19
Ler Tem-se outra forma de

apresentao do documento em uso com as
mesmas barras de ferramentas, mostrando,
tambm, ao lado esquerdo da rea de trabalho,
a janela Estrutura do documento.
Barras de Rolagem
Observao: O documento no impresso de acordo com a tela apresentada

em Ler, mas da janela anterior.
Deslocam o documento na tela no sentido vertical ou horizontal. Para isso, pode-se

usar as setas de direo existentes nas pontas
dessas barras, ou usar a barra conhecida
como caixa de rolagem ou elevador, figura 8.
Rguas
Abaixo das Barras de ferramentas, temos

a Rgua Horizontal e esquerda da rea
de trabalho, a Rgua Vertical. Elas servem
para limitar (dar margens) a rea em que se
escrever o texto, e sua escala dada em
centmetros, figura 6.
Figura 8 - Barra de Rolagem.
Para movimentar as barras de rolagem,

clicamos com o mouse na prpria barra e arrastamos para onde se deseja, ou ento, clicamos nas setas de direo para cima ou
baixo, para direita ou esquerda.
Barra de Status
Est localizada na parte inferior da rea de

trabalho, exibindo informaes sobre a posio
do cursor e o documento apresentado na janela
com nmero de pgina, de seo etc, figura 9.
Figura 6 Rgua Horizontal e Vertical.
Botes de controle e manipulao da

janela do aplicativo
Permitem maximizar as dimenses da

janela, restaurar, minimizar ou fechar o aplicativo, figura 7.
Figura 9 Barra de Status.
Barra de Ferramentas Desenho
Figura 7 Botes da janela do aplicativo

20
Tambm localizada na parte inferior da

rea de trabalho. Atravs dela, pode-se criar
formas geomtricas, colocar textos especiais, inserir figuras, gir-la, invert-la e colori-la, figura 10.
Figura 10 - Barra de ferramenta Desenho.
Barras de Ferramentas no aparentes
Muitas vezes, necessitamos de outras

barras de ferramentas que no esto presentes na tela do Word 2003. Neste caso, clicamos no menu Exibir e depois em Barras de
ferramentas para que surja uma lista de barras que podem ser inseridas na tela. Tambm
aparece, nas barras de ferramentas da tela
(a padro e a de formatao, por exemplo), o
boto
para selecionar os itens que desejamos inserir. Em alguns casos, este boto
aparece na Barra de Desenhos tambm, figura 11.
Eliminao e incluso de barra de ferramentas

Na figura anterior, temos a Barra de
Desenho ativada, sendo, portanto, visvel no
programa. Para elimin-la, clicamos na sequncia do menu Exibir/Barras de ferramentas
e apontamos com o mouse sobre o item
Desenho. Observe a sua eliminao na figura 12.
Figura 11 - Incluso de outra barra de ferramenta (desenho).
As demais constam em uma listagem da

Barras de ferramentas do menu Exibir j
mencionado, desde Auto Texto at WordArt,
que podem ser inseridas na tela do Word 2003
clicando na barra desejada que aparecer
na tela. Da mesma forma, devemos proceder
para retirar uma barra, clicando sobre ela
no mesmo menu apresentado que ela sair
da tela.
Figura 12 - Eliminao da barra de ferramentas desenho.
21
Agora, vamos inserir na tela a barra

Painel de Tarefas. Para isso, clicamos na sequncia Exibir/Barras de ferramentas e, em
seguida, no Painel de Tarefas que aparecer
uma lista de tarefas no lado direito da tela.
Digitao de documentos
Como j dissemos, ao iniciarmos o Word

2003, a rea de trabalho estar disponvel
para a digitao de documentos. Isto feito da
seguinte maneira:
1) Clique em Iniciar na Barra de Tarefas
do computador e, em seguida, a sequncia
Programas/Microsoft Office/Microsoft Office
Word 2003 para iniciarmos a digitao de texto
no programa, figura 14.
O item selecionado na Barras de

ferramentas aparecer com este quadro
no lado esquerdo da ferramenta selecionada e significa que est ativa e visvel
na tela do Word 2003, figura 13.
Figura 14 - Tela inicial do Word 2003.
2) Para facilitar o entendimento de alguns

conceitos do programa, veja o texto digitado
abaixo na figura 15.
Figura 13 Painel de Tarefas inserido.
Figura 15 - Texto digitado na tela.
22
Salvando um documento
Selecionando o Texto
Selecionar um texto significa escolher

uma palavra, linha, pargrafo ou mesmo todo
o documento para sua alterao, fazendo com
que fique de forma contrria tela do Word
2003, isto , os dizeres ficam em branco e o
fundo, preto, figura 18.
Aps a digitao do documento, a primeira

coisa a fazer salv-lo, o que significa arquiv-lo para fazer alteraes posteriores,
quando necessrio, e imprimi-lo.
Para salv-lo, clicamos no boto Salvar
na Barra de ferramentas Padro na
tela, figura 16.
Figura 16 - Boto Salvar da Barra de ferramentas Padro.
Em seguida, uma caixa de dilogo

aberta. nesta caixa que se d um nome ao
documento e indica o local onde deve ser salvo,
figura 17.
Figura 18 - Texto selecionado.
No s na alterao de documentos,
mas tambm preciso selecion-lo para os
demais procedimentos que sero vistos em
outras lies.
Para selecionar:
a) Uma palavra: d-se dois cliques sobre ela.
b) Uma linha: um clique ao lado da linha.
c) Um pargrafo: trs cliques no incio do
pargrafo ou em qualquer palavra neste.
Tambm pode-se clicar duas vezes ao lado
do pargrafo somente.
d) Todo o documento: trs cliques ao lado
de qualquer pargrafo ou pressionar a sequncia
de teclas Ctrl + T.
Figura 17 - Caixa de dilogo Salvar Como.
1) No item Salvar em, escolhe-se a

opo Meus documentos:
2) Em Nome do arquivo, digita-se um
nome. Neste caso, escolhemos IUB 68 anos:
3) Aps a digitao do nome, clicar no
boto Salvar e o documento ser arquivado.
Como fao para tirar o texto da

seleo? Basta um clique com o mouse em
qualquer parte do documento que ele voltar
ao normal.
23
Figura 19 - Barra de ferramentas Formatao.
Formatando um texto
Formatar significa mudar o tipo, tamanho

e estilo da fonte (letra). Para isso, selecione o
texto e faa a mudana atravs da Barra de
ferramentas Formatao, figura 19.
Depois que se selecionou o texto, escolhe-se o tipo de fonte e o tamanho (corpo da

letra). Vamos utilizar, para exemplificar esta
formatao, a famlia do tipo Arial, corpo 12,
figura 20.
Figura 21 - Clicando na fonte Arial.
Em seguida, clicamos no boto Tamanho

da fonte na mesma barra de ferramentas e, ao
aparecer a relao de tamanhos, clicamos em
corpo 12, figura 22:
Figura 20 - Formatando o texto.
Vamos iniciar a formatao do texto digitado, dando um clique no boto Fonte da Barra
de ferramentas Formatao para que fique
visvel a lista de famlias de tipos na tela do
Word 2003 e depois, na fonte Arial, figura 21.
24
Figura 22 - Tamanho da fonte.
Se imprimssemos o texto agora, teramos a seguinte formatao, figura 23.
Figura 25 - Alinhamento centralizado.

Figura 23 - Texto formatado.
O texto fica no formato Normal e alinhado

esquerda. Caso deseje que o texto fique alinhado direita, clique no boto
Alinhar
direita na Barra de ferramantas Formatao,
figura 24.
Figura 26 - Alinhamento justificado.
Se desejssemos fazer alguns destaques no texto como deix-lo em negrito, itlico

ou sublinhado, utilizamos estes botes na
Barra de ferramentas Formatao, figura 27.
Figura 24 - Alinhamento direita.
Para outras formataes, como centralizado

e justificado
, faremos a
mesma coisa, ou seja, clicamos nos botes
citados a seguir. Veja nas figuras 25 e 26.
Figura 27 - Negrito, itlico e sublinhado.

25
Vamos fazer estes destaques em nosso

documento IUB 68 anos da seguinte maneira:
O ttulo Instituto Universal Brasileiro e 68

anos nas trs formas de formatao. Veja a
sequncia da figura 28 at 30.
Figura 31 - Cor da fonte.
Observao: importante saber

que sem a indicao de cor, o texto sai
impresso em Automtico, que no caso
a preta.
Figura 28 - Texto em negrito.
Saindo do Word 2003
Ao concluir um trabalho no Word 2003,

pode-se sair (desligar) do programa clicando
no boto Fechar
da Barra de Ttulo. Caso
o texto tenha alguma alterao, aparecer na
tela uma caixa de dilogo perguntando se
desejamos salvar as alteraes ou no, figura 32.
Figura 29 - Itlico.
Figura 32 - Caixa de dilogo da sada do Word 2003.
Figura 30 - Sublinhado.
Para finalizar a formatao, pode-se colorir o texto, utilizando o boto Cor da

fonte
. . Selecione o texto (parte dele ou
apenas algumas palavras) e escolha a cor na
opo Cor da fonte na Barra de ferramentas
Formatao e clique na escolhida.
26
Nesta aula, voc conheceu o Microsoft

Office Word 2003 que, como foi dito, o editor
de texto mais utilizado pelos usurios.
Aprendeu, ainda, a trabalhar na rea de trabalho, e conheceu todos os seus componentes
como: a Barra de menu, Barra de ferramentas
Padro, Barra de ferramentas Formatao e o
modo de inserir as outras barras de ferramentas na tela do Word 2003. Tambm teve
acesso s primeiras informaes e procedimentos para digitar, formatar e fazer alguns
destaques nos textos.
AULA 3
DOCUMENTOS WORD 2003
Nesta aula, aprenderemos a abrir documentos e edit-los no Microsoft Word 2003,
por meio dos seguintes recursos:
fazer modificaes.
apagar, recortar, copiar e colar textos.
inserir figuras (clip-art).
colocar bordas e sombreamentos.
capitular.
inserir marcadores e numeraes.
usar a funo maiscula e minscula.
Figura 35 - Caixa de dilogo Abrir.
Dando-se dois cliques sobre o documento

desejado, ele surgir na rea de trabalho.
Formatando um documento
Apagando um texto
Para abrir um documento salvo no Word

2003, podemos faz-lo de duas maneiras:
Para apagar um texto, ou uma palavra,

podemos faz-lo de duas maneiras:
1) Com a tecla Backspace, retorna-se o
cursor apagando o que foi digitado (palavra ou
texto todo).
2) Com a tecla Delete, apaga-se os caracteres que esto direita do cursor.
1) Clicando no boto Abrir, que se encontra na Barra de ferramentas Padro, figura 33.
Figura 33 - Boto Abrir na Barra de ferramentas Padro.
2) Pressionando as teclas Ctrl + F12.
Figura 34 - Teclas Ctrl + F12.
De qualquer maneira, abre-se uma caixa de

dilogoAbrir e nela aparecem os documentos salvos:
27
Figura 36 - Indicao das teclas Backspace e Delete.
Quando digitar a ltima palavra (BRASILEIRO), o cursor continuar a piscar. Ento,

pressione a tecla Backspace que apagar os
caracteres at onde desejar, figura 37.
Figura 38 - Pressionando a tecla Delete.
Recortar, copiar e colar
O Word 2003 possui uma rea de memria chamada rea de transferncia para a qual
feito o transporte ou cpia de textos, imagens,
arquivos, pastas etc. Esta rea ficar visvel na
tela ao clicarmos no menu Editar/Barra de
Menu/rea de transferncia, figura 39.
Figura 37 - Pressionando a tecla Backspace.
Se o cursor estiver posicionado no incio

da palavra BRASILEIRO, pressione a tecla
Delete que ir apagar os caracteres sua
direita, figura 38.
Figura 39 - Visualizao da rea de transferncia.

28
o ponteiro em uma haste com pincel. Com

ele, clica-se na palavra ou seleciona-se
o texto para que fique formatado igual ao
selecionado.
As ferramentas Recortar, Copiar, Colar e

Pincel fazem parte da Barra de ferramentas
Padro j mencionadas na Aula 2.
Vamos operar, neste exemplo, com as

ferramentas Recortar, Copiar, Colar e Pincel.
Para a realizao deste trabalho. Voc deve
abrir o documento Aprendendo, do Arquivo
Meus documentos/Aprendendo:
Figura 40 - Visualizando os botes na Barra de ferramentas.
Para recortar, selecione o que quer

retirar do documento e clique na ferramenta.
O que foi selecionado sai do documento e vai
para a rea de transferncia.
Se quiser copiar uma palavra, ou um
trecho do texto, selecione o contedo desejado e clique na ferramenta. O que foi selecionado ir para a rea de transferncia, mas no
sai do documento.
Para colar e confirmar os procedimentos acima, clique nesta ferramenta.
Caso queira copiar a formatao de um
pargrafo, ou palavra, a fim de que outra parte
do texto fique com a mesma formatao, basta
usar o item Pincel. Para isso, selecione a palavra que deve ser copiada, sua formatao e,
em seguida, clique na ferramenta que transforma
Figura 41 - Palavra na rea de transferncia.

Estou aprendendo a digitar um texto,
escolher a fonte, seu
alguns destaques.
corpo e a fazer
1) Fazendo transferncia: Selecionamos a palavra aprendendo e clicamos na ferramenta Recortar. Observe que a palavra saiu do
documento e foi para a rea de transferncia.
Para que a palavra permanea na rea
de transferncia, preciso posicionar o cursor
no local desejado para a colagem e clicar na
ferramenta Colar.
29
3) Mudando o corpo da letra: Voltando ao documento Aprendendo, selecionamos a palavra corpo e clicamos na
. Com o novo cursor
ferramenta Pincel
(haste de um pincel), clicamos sobre a palavra escolher, que mudar a formatao da
palavra corpo, ou seja, normal, tamanho
20, e no mais itlico e tamanho 16, como
antes, figura 43.
2) Copiando: Vamos agora selecionar a

palavra escolher e clicar na ferramenta Copiar.
Observe que a palavra foi parar na rea de
transferncia, mas no saiu do documento.
Para que permanea na rea de transferncia, fazemos o procedimento anterior,
ou seja posicionamos o cursor no local desejado para colagem, e clicamos em Colar,
figura 42.
Figura 42 - Palavra selecionada para transferncia e colagem.
Figura 43 - Palavra corpo selecionada para mudana na formatao.

30
No texto, podemos usar a ferramenta

Pincel para formatar um pargrafo inteiro,
selecionando os outros pargrafos com o
cursor (haste de um pincel) para repetir a
formatao desejada.
Desfazer e Refazer
Figura 45 - Formatando para Negrito.
Estas duas ferramentas so teis aos

trabalhos feitos no Word 2003. Elas se localizam na Barra de ferramentas Padro.
2) Se clicarmos no boto Desfazer, ser

desfeita a ltima formatao ou digitao.
Ento, a palavra Exemplo voltar ao padro
normal novamente.
Figura 44 - Visualizao das teclas na Barra de ferramentas.
. Desfazer - desfaz o que foi feito anteriormente.

. Refazer - refaz o que foi desfeito por ltimo
em Desfazer.
Figura 46 - Desfazendo a formatao.
3) Agora, se clicarmos em Refazer, a

palavra exemplo voltar ao Negrito.
Aberta a tela do Word 2003, digitamos a
seguinte frase:
Vamos aprender com este exemplo a
usar as ferramentas Desfazer e Refazer.
1) Digitado o texto, selecionamos a palavra Exemplo e a formatamos para Negrito.
31
Figura 47 - Refazendo a ltima operao.
Nesta aula, voc aprendeu como

abrir um documento, apagar textos, recortar, copiar e colar na rea de transferncia e a usar as ferramentas Pincel,
Desfazer e Refazer. Vamos aprender
mais alguns procedimentos importantes
do Microsoft Word 2003, como inserir
imagens, fazer bordas, sombreamentos e
muitos outros.
Figura 48 - Clip-art
Surgir uma barra lateral direita da

tela. O tema da figura deve ser digitado
em Procurar por. Escolhemos como tema
computador e, em seguida, clicamos no boto
Ir, ou pressionamos a tecla Enter. Aparecero
vrias figuras Clip-art referentes palavra
computador. Para selecionar uma das figuras,
usa-se a Barra de rolagem e clica-se sobre a figura para inseri-la na rea de trabalho,
figura 49.
Inserindo figuras/Clip-art
Na opo Clip-art, pode-se escolher

uma figura pronta para incluir em um
documento. Para isso, vamos levar o ponteiro do mouse e clicar na sequncia do
menu Inserir/Imagem/Clip-art, figura 48.
Figura 49 - Selecionando uma figura do Clip-art.

32
Ao ser selecionada, a figura fica contornada por fios com pequenos quadradinhos
chamados Alas de Redimensionamento. Ao
pressionar a seta em um deles, aparecer uma
dupla seta e, clicando e pressionando-a com
o boto esquerdo do mouse, podemos aumentar, diminuir, alargar ou encurtar a figura
como desejarmos (figura 51).
Formatando figuras
Quando inserimos uma figura na tela,

podemos format-la como quisermos. Para
que isso ocorra, preciso que esteja disponvel uma barra chamada Barra de imagem, que
se encontra na parte superior e direita da tela
sobre a rgua horizontal. Se ela no estiver,
selecione-a clicando uma vez em cima da
figura ou na sequncia Exibir/Barras de ferramentas/Imagem (figura 50).
Figura 50 - Formatando a figura.
Figura 51 Duplas setas na figura Clip-art.
33
Como dissemos, ao selecionar a figura

na tela, aciona-se a Barra de Imagem da qual
destacamos as principais ferramentas:
Mais brilho/Menos brilho

Opes para aumentar
ou diminuir o brilho das figuras.
Inserir imagem a opo para

inserir figuras que esto salvas no computador.
Pode ser uma foto pessoal, de um parente,
ou uma figura qualquer. Esta opo tambm
pode ser acionada atravs da sequncia do
menu Inserir/Imagem/Do arquivo, (figura 52).
Cortar Permite cortar as laterais

da figura na tela.
Girar 90 para a esquerda Com

ela, gira-se a figura para a esquerda em 90.
Figura 52 Sequncia Inserir/Imagem/Do arquivo.
Cor Esta opo permite alterar

as tonalidades da imagem em Automtico
(cores originais), Escala de cinza, Preto e
Branco e Desbotado (marca dgua).
Observao: Assim como podemos

aumentar ou diminuir a figura, tambm
podemos gir-la tanto para a direita como
esquerda.
Estilo de linha Opo para as

linhas de contorno da figura.
Disposio do texto uma

das mais importantes opes que define o
esquema de moldagem da imagem ao texto e
o seu alinhamento. Ao clicar sobre ele, aparecero as vrias utilidades de uso (figura 54).
Figura 53 Boto Cor selecionado.
Mais contraste/Menos
contraste Com estas
opes, pode-se aumentar ou diminuir o
contraste das figuras.
34
Figura 54 Boto Disposio do texto selecionado.
Figura 57 Arrastando a figura para o texto
Figura 55 - Caixa de dilogo Formatar Imagem acionada
Vamos mostrar, agora, as posies de

imagens na frente e atrs do texto no Layout
da janela Formatar Imagem, bem como os
efeitos dados com o uso do boto Cor da Barra
de imagem.
O boto seguinte faz com que seja aberta

uma janela para Formatar Imagem (figura 55).
No item Cor, trocamos a opo Automtico para
Desbotada (marca dgua), para tirar o contraste da figura. Em seguida, clicamos em
Layout (figura 56) em que aparecero as opes para o posicionamento da figura no texto.
H opes para colocar a figura Atrs e Na
frente do texto. Neste caso, vamos optar por
Atrs. Escolhida a forma, confirmamos em OK.
1) Comeamos trazendo para a tela o

documento IUB 68 anos e colocamos a figura
no item Layout /Quadrado e levamos ao centro
do texto:
Figura 58 - Texto e a imagem.
2) Agora, na mesma caixa de dilogo

Formatar Imagem, na opo Layout vamos
escolher os itens Atrs e Na frente do texto.
Figura 56 Caixa de dilogo Formatar Imagem em Layout.
Para levar a figura para o texto, basta pressionar sobre ela com o mouse at aparecerem
as quatro setas (desenho). Assim, arraste-a
onde desejar (figura 57).
35
3) No item Na frente, a imagem fica por

cima do texto, isto , sobrepe-se a ele, no
deixando visvel o que est por baixo.
2) Em Automtico, aparece nas cores

originais.
Figura 59 - Imagem em frente ao documento.
4) J na opo Atrs, a imagem fica em

marca dgua, ou seja, o texto se sobrepe
figura, ficando legvel.
Figura 62 - Imagem em Automtico.
3) Em Escala de cinza, ela aparece em

tom acinzentado:
Figura 60 - Imagem atrs do documento.
Agora, vamos dar s figuras os efeitos

possveis atravs dos botes do item Cor da
Barra de Imagem:
1) Clicando no boto Cor da Barra de
Imagem, aparecero os efeitos Automtico,
Escala de cinza, Preto e branco e Desbotado
(marca dgua).
Figura 63 - Imagem em Escala de cinza.
4) Na cor Preto e branco, mostra traos

preto em tons de cinza:
Figura 61 Boto cor da Barra de Imagem.

36
Figura 64 Imagem em Preto e branco.
5) J em Desbotado, a figura fica bem

clara (marca dgua).
Para inserir uma borda ou sombreamento

no texto, deve-se clicar no menu Formatar e,
na sequncia, Bordas e sombreamento.
Figura 67 - Janela de acesso Bordas e sombreamento.
Figura 65 Imagem em Desbotado.
Com isto feito, surge uma caixa de dilogo que possui trs guias: Borda, Borda da
pgina e Sombreamento (figura 66).
Outras formataes
Bordas e Sombreamento
Na guia Borda, pode-se colocar uma

borda em volta do ttulo, em um pequeno
pargrafo ou palavras selecionados. Esta guia
possui seis opes:
Bordas e sombreamentos valorizam e enfatizam um documento. Pode-se adicion-las em partes em um documento aberto, incluindo tabelas.
Figura 66 Janela da Borda e sombreamento na guia Bordas.
37
1. Definio Escolhe-se o modo como queremos a borda se em caixa, sombra, 3D, outra
ou nenhuma.
2. Estilo Aqui se escolhe o tipo de estilo, isto
, a linha que vamos aplicar.
3. Largura Determina-se a largura da borda.
4. Cor nela que se escolhe a cor que
queremos para a borda.
5. Aplicar Escolher o local de aplicao.
6. Visualizao Mostra como ficar o documento antes de finaliz-lo, clicando em OK
A opo Borda da pgina permite inserir
uma borda na pgina inteira, ou seja, em todo
seu contorno (figura 68).
Figura 69 Caixa de Opes de borda e sombreamento.
Figura 68 Borda da pgina.
Este item possui as mesmas opes da

guia Borda com mais um item chamado Arte e
diversas opes em Aplicar:
Para inserir bordas em toda a pgina,
clica-se na sequncia do menu Formatar/ Bordas e sombreamento. Aberta a caixa de dilogo, clica-se na opo Borda da pgina e se
escolhe o estilo de borda, largura ou cor e, em
seguida, clica-se em OK para concluir.
Se o documento menor que uma pgina inteira, clica-se no boto Opes, que
se encontra no canto direito e inferior da
caixa de dilogo. Nesta caixa, muda-se as
medidas para que se enquadrem no documento (figura 69).
Feito isso, clica-se em Medir a partir de

e depois, Texto. Para concluir, clica-se no
boto OK.
Figura 70 Opes de borda e sombreamento/Medir a partir de.

38
Figura 71
- Item sombreamento
O item Sombreamento, da mesma

caixa de dilogo, permite aplicar um fundo colorido ao documento. Isto feito ao selecionar
o texto e, em seguida, clicar em Sombreamento para aparecer as opes de cores e,
para finalizar, clicamos em OK, figura 71.
Capitular
Capitular criar letras maiores no incio

do pargrafo. Para isso, deve-se selecionar a
letra inicial do pargrafo e, depois, clicar na
sequncia do menu Formatar/Capitular para
aparecer a caixa de dilogo (figura 72 e 73).
Figura 73 Caixa de dilogo Capitular.
Figura 72 - Menu Formatar/Capitular.
39
Vamos capitular o incio do documento

IUB 68 anos. Selecionamos a letra N e clicamos na sequncia do menu Formatar/Capitular
para abrir a caixa de dilogo referente. Nela,
escolhemos o tipo de letra e tamanho.
Marcadores e Numeraes
Este um comando interessante do

Word 2003, que permite inserir um smbolo,
nmero ou letra antes do incio do pargrafo,
recuando de forma que chame a ateno.
Eu estou aprendendo
1. Formatar
2. Marcadores-smbolos
a) ou pequenos desenhos e
b) Numerao - letras e nmeros.
Figura 74 Caixa de dilogo capitular.
Para inserir esses marcadores e numeraes em um texto, clica-se na sequncia do

menu Formatar/Marcadores e numerao:
1) Em Fonte, escolhemos Arial.

2) Na Altura da letra, seu tamanho escolhido 2.
3) Em Distncia do texto, colocamos 0,1.
Assim, vamos capitular a inicial do nosso

documento e, por fim, clicamos em OK, figura 75.
Figura 76 Formatar/Marcadores e numerao.
Em seguida, abre-se a caixa com as

opes Com marcadores, Numerada, Vrios
nveis e Estilo de lista, figura 77.
Figura 75 Capitulao do texto.
Figura 77 Caixa de dilogo Marcadores e numerao aberta.

40
Nesta caixa, escolhe-se o tipo de marcador

ou numerao e pressiona-se sobre eles. Para
finalizar, clique em OK.
1) Primeira letra da sentena em maiscula:

Estou aprendendo a trabalhar com a
caixa de dilogo maiscula e minscula.
2) Minscula
estou aprendendo a trabalhar com a
caixa de dilogo maiscula e minscula.
Saiba que podemos ativar e desativar

os marcadores e numeraes facilmente,
clicando nos botes correspondentes
na Barra de ferramentas Formatao
na tela do Word 2003.
3) Maiscula
ESTOU APRENDENDO A TRABALHAR

COM A CAIXA DE DILOGO MAISCULA
E MINSCULA.
Maisculas e Minsculas
Com esta funo, pode-se fazer com que

um texto digitado fique todo em maiscula, minscula, ou de outras formas como sugere
a caixa de dilogo deste item, que se abre
ao clicar no menu Formatar/Maisculas e
minsculas.
4) Primeira letra de cada palavra em

maiscula
Estou Aprendendo A Trabalhar Com A
Caixa De Dilogo Maiscula E Minscula
5) A quinta e ltima opo permite inverter o que est em maisculo a minsculo e
vice-versa.
eSTOU aPRENDENDO a tRABALHAR
cOM a cAIXA dE dILOGO mAISCULA e
mINSCULA
Figura 78 Menu Formatar/Maisculas e minsculas.
Aberta a caixa de dilogo, temos cinco

opes:
Figura 79 Menu Formatar/Maisculas e minsculas.

Esta aula apresentou a voc

vrios recursos do Microsoft Word
2003 dos quais destacamos as diversas modificaes no texto que
inclui: figuras no documento, recortes, cpias e colagens, adies
de bordas e sombreamentos, e capitular, entre outros. Agora, vamos
praticar o que aprendeu.
41
Teclas de Atalho
As teclas de atalho so a maneira mais

rpida de executar algumas funes. Os atalhos podem, tambm, ser feitos por meio da
combinao de teclas.
Esta uma forma de no ter que tirar a
mo do teclado para buscar a funo nas
barras com o mouse.
Ctrl + D - Abrir caixa de formatao de fonte.
Veja algumas dicas de atalho do Word
Ctrl + End - Ir para o final do documento.

F4 - Duplicar a ltima ao.
Ctrl + T - Selecionar todo o texto.
F7 - Verifica ortografia e gramtica.
Ctrl + C - Copiar.
F12 - Salvar como.
Ctrl + V - Colar.
Ctrl + F12 - Abrir documentos.
Ctrl + Z - Desfazer a ltima ao.
Ctrl + F4 - Fechar documentos.

42
sempre til ter mo este resumo das

teclas de atalho. Acrescente suas descobertas,
pesquisando em www.boadica.com.br.
Aps a escolha do estilo, abre-se uma

nova caixa de dilogo em que se digita o texto
escolhido, seleciona-se o tipo de fonte e tamanho, se negrito, itlico, e clica-se em OK
para que ele fique no modelo escolhido.
AULA 4
WORDART, AUTOFORMAS,
TABELAS E SMBOLOS
Nesta aula, voc vai aprender como trabalhar com WordArt, autoformas e inserir smbolos
em um documento e trabalhar com tabelas.
WordArt
Permite produzir efeitos especiais no

texto em forma de curvas, diagonais, cascatas, em trs dimenses e muitos outros.
Para abrir a caixa de dilogo do WordArt,
basta clicar na sequncia de menu Inserir/
Imagem/WordArt ou, na Barra de ferramentas
Desenho, ele aparece como um dos itens de uso.
Figura 82 - Caixa de dilogo WordArt.
1) Clique em Inserir/Imagem WordArt

para abrir a caixa de dilogo
2) Na caixa de dilogo, escolha o estilo e
depois, d um duplo clique.
Figura 80 - Sequncia do menu Inserir/Imagem/WordArt.
Feito isso, a caixa de dilogo WordArt

Gallery aberta e nela podemos escolher o
estilo desejado para o texto ao clicarmos duas
vezes sobre o estilo desejado.
Figura 83 - Caixa de dilogo do Word Art item sendo selecionado.
Figura 81 - Caixa de dilogo do Word Art.
43
Ao clicarmos em OK, abre-se a janela

para editorao do WordArt. No item Texto, digita-se o texto desejado (INSTITUTO UNIVERSAL BRASILEIRO) e, depois, fazemos as
formataes escolhidas (tamanho da fonte e
tipo, se negrito ou itlico).
Inserir WordArt Permite que se

insira um novo WordArt
Editar texto a opo com

a qual se pode fazer alteraes no texto como
tipo de fonte e tamanho; se negrito ou itlico.
WordArt Gallery Com ela, selecionam-se diferentes estilos de texto.
Figura 84 -Caixa de dilogo II do Word Art texto sendo formatado.
Formatar WordArt Com esta funo, pode-se formatar o WordArt, alterando

suas cores e linhas, layout ou tamanho.
4) Para o texto, escolhemos o tipo Arial,

corpo 20 e em negrito. Depois de feitas as formataes, clicamos em OK para que o texto saia
no estilo desejado na tela inicial do Word 2003.
Forma da WordArt Com ela,

pode-se colocar o WordArt em formas onduladas, retas, circulares, triangulares etc.
Disposio do texto Pode-se

determinar a posio do WordArt no texto.
Para que possamos mover livremente a opo
de desenho, necessrio que se escolha uma
opo que seja diferente de alinhado com o
texto.
Mesma altura de letras da WordArt

a funo que permite alternar textos com a
mesma altura de letras.
Figura 85 - Texto formatado no WordArt na tela do Word 2003.
Barra de ferramentas da WordArt
Texto vertical do WordArt

Funo que alterna o texto da linha horizontal
para a vertical.
Quando o estilo do WordArt selecionado, sua barra de ferramenta exibida. Uma

outra forma de apresent-la clicando na
sequncia de menu Exibir/Barras de ferramentas/WordArt.
Alinhamento de WordArt Funo que permite escolher o alinhamento do

texto em WordArt.
Espaamento de caracteres na
WordArt Permite que se escolha o estilo de
espaamento de caracteres.
AutoFormas
Figura 86 - Barra de ferramentas WordArt.

44
Ferramenta usada para criar desenhos

no Word, Excel etc. So figuras pr-definidas
ou de formas livres como linhas, elipses, setas,
smbolos de fluxograma, que podemos inserir
em um documento e, em seguida, personaliz-lo.
Para inserimos uma AutoForma, podemos

faz-lo de duas maneiras:
1) Clicando na sequncia de menus
Inserir/Imagem/AutoFormas.
2) Na Barra de ferramentas Desenho,
aparece o item AutoFormas e sua lista de
opes (linhas, conectores, formas bsicas,
setas largas, fluxogramas etc).
Em Formas bsicas, temos algumas figuras geomtricas como quadrado, retngulo,

polgono, tringulo, alm de chaves, colchetes
e outras formas.
Para inserir a figura de um cubo, clique

em AutoFormas e, na sequncia, Formas bsicas, que aparecer a imagem de cubo. Depois, clique em cima da figura que o cursor
aparecer na tela em forma de cruz. Em seguida, clique na tela, ou arraste-a para que a
figura aparea ou seja desenhada.
Figura 88 - Cursor em forma de cruz e a criao de um cubo.
Importante: Para alterar o tamanho

e a largura de qualquer AutoForma, utilizamos as Alas de Redirecionamento. Clicamos, e mantemos clicado, o boto do
mouse em seus lados, para moviment-los
at a medida desejada. Depois, s soltar
o boto do mouse que ser finalizado o trabalho (figura 89)
Figura 87 - Inserindo AutoFormas.
Figura 89 - Mudana de tamanho e largura da AutoForma
45
possvel adicionar cor, alternar bordas,

efeitos 3D, sombreamento, giro de figuras e
outras alternativas com os seguintes botes da
Barra de ferramentas Desenho:
Estilo 3D Para finalizar, usamos este

boto para formatar a AutoForma em trs dimenses (3D).
Cor do preenchimento Clicando

neste boto, pode-se escolher uma cor para
preencher a AutoForma (amarelo, no caso).
Estes procedimentos podem ser feitos

em qualquer AutoFormas, objetos ou figuras,
WordArt, caixa de texto etc.
Efeitos de preenchimentos da
AutoForma
Pode-se preencher os objetos inseridos

em nosso documento de quatro formas diferentes, clicando na Barra de ferramentas
Desenho, no boto Cor do preenchimento e
opo Efeitos de preenchimento.
Figura 90 - Cor do preenchimento.
Cor da linha Com este boto, muda-se

a cor da linha (neste caso, azul).
Figura 91 - Cor da linha.
Estilo de sombra Com ele, pode-se

inserir um sombreamento.
Figura 92 - Estilo de sombra
46
Figura 93 - Caixa de dilogo Efeitos do preenchimento.
Em seguida, pressionamos com o boto

do mouse em Formas bsicas e escolhemos
a forma Rosto feliz. Depois, damos um clique
na tela para a figura aparecer (figura 95).
Na caixa aberta, tem-se as quatro opes em efeitos de preenchimento e suas respectivas formataes:
a) Gradiente
b) Textura
c) Padro
d) Imagem
Figura 95 - Inserindo figura Rosto feliz.
Vamos inserir uma imagem AutoForma

atravs da sequncia de menu Inserir/Imagem/AutoFormas, figura 94.
Definido a forma e tamanho da AutoForma, clicamos no boto Cor do preenchimento na Barra de ferramentas Desenho e,
em seguida, sobre a cor desejada, no caso,
amarelo.
Figura 94 - Sequncia Inserir/Imagem/AutoFormas.
Figura 96 - Inserindo cor de preenchimento.
47
No boto Estilo de linha, da mesma barra de ferramentas, clicamos na espessura 3 pt.
Figura 97 - Figura na tela e cor do preenchimento
No boto Cor da linha, vamos mudar a cor da linha para vermelho:
Figura 98 - Cor da linha vermelha.
Para finalizar, clicamos no item Estilo de sombra e colocamos uma sombra na AutoForma.
Figura 99 - Sombreamento na figura.
48
Tabelas
possvel, no Microsoft Word 2003, criar

e organizar tabelas para diferentes fins e com
variadas formataes.
Inserir tabela
A tabela composta por linhas e colunas,

e os espaos compreendidos entre elas so
chamados de clulas. Elas tm, como funo,
armazenar informaes como textos, nmeros,
grficos etc.
Clula
Figura 101 - Caixa de dilogo Inserir tabela
Aps clicarmos em OK para finalizar as

especificaes, o resultado aparecer na tela
conforme foi informado.
Linhas
das
colunas
}
Colunas
Para inserir uma tabela, clicamos na

sequncia Tabela/Inserir/Tabela.
Figura 102 - Tabela formada.
A mesma tabela com 4 linhas e trs

colunas, agora com a largura de coluna 2 cm,
ficaria assim:
figura 100 - Sequncia Tabela/Inserir/Tabela.
Em seguida, uma caixa de dilogo

chamada Inserir tabela aberta para informarmos o nmero de colunas e linhas a serem
acrescidos e a largura.
49
Figura 103 - Colunas com 2 cm.
Selecionando tabela
Como em qualquer formatao, preciso

selecionar a parte da tabela que deve sofrer
alteraes. Essa formatao bem diferente
da seleo de pargrafos.
Para selecion-la inteira, leve o cursor
em uma das pontas da tabela at se transformar em uma seta preta.
Figura 106 - Coluna da tabela selecionada.
Tambm se usa o mesmo procedimento para selecionar, apenas, uma clula da

tabela.
Em seguida, arraste a seta em toda a

tabela, selecionando-a por completa.
Figura 107 - Clula da tabela selecionada.
Figura 104 - Tabela selecionada.
Para uma linha inteira, faa o mesmo

procedimento citado, porm selecione apenas
a linha da tabela.
Movimentando o cursor
Para movimentar o cursor dentro da

tabela, basta clicar com o mouse sobre as
clulas desejadas, ou usar as setas do teclado:
Figura 105 - Linha da tabela selecionada.
A seleo da coluna inteira feita com

o mesmo procedimento, s que seleciona-se
apenas a coluna desejada.
50
Figura 108 - Cursor na clula da tabela e setas do teclado.
Formatando a tabela
Nesta caixa de dilogo, pode-se escolher

um modelo de tabela no item Estilos de tabela e
ver a sua formatao em Visualizao.
No menu Formatar, selecione Bordas

e sombreamento, que contm as formataes para a linha, cor de fundo, conforme
figura 109.
Outra opo seria formatar a tabela

usando formatos prontos que o Microsoft
Word 2003 oferece. Para isso, coloca-se o
cursor dentro da tabela (no necessrio selecion-la porque a sua formatao aplicada em toda a tabela) e clica-se no menu
Tabela e a opo AutoFormatao de tabela.
(figura 110).
Figura 111 -Barra de ferramentas/Tabelas e bordas.
figura 109 - Caixa de dilogo Bordas e sombreamentos.
Figura 110 - Menu Tabela/AutoFormatao de tabela

51
Estilo de linha Serve para

escolher um novo tipo de linha. Basta pressionar com o mouse na ferramenta e escolher o
tipo de linha, clicando sobre ela para finalizar a
tarefa.
Tambm na Barra de ferramentas Padro,

no item Tabelas e bordas, fazemos formataes na tabela. Caso no esteja visvel na
barra, clique na sequncia de menu Exibir/Barras de ferramentas/Tabelas e bordas.
Observe as funes das principais ferramentas desta barra:
Desenhar tabela - Com esta ferramenta (a seta do mouse se transforma em um

lpis) pode-se desenhar mais linhas ou colunas
em uma tabela. Basta dar um clique nela para
ativ-la e, mantendo o boto do mouse pressionado, arrastamos o lpis como se estivesse
desenhando uma linha na tabela e, ao soltar o
boto, o trabalho estar concludo.
Figura 114 - Estilo de linha.
Espessura de linha Ao clicarmos

neste item, escolhe-se o tipo de
espessura. Em seguida, a seta do mouse se
transformar em um lpis novamente e, ento,
pressiona-se sobre a linha da tabela para
fazer a mudana desejada.
Figura 115 - Espessura de linha
Figura 112 - Desenhando uma linha na tabela
Borracha Apaga linhas na tabela.

Ao clicar no boto da ferramenta, a seta do
mouse se transformar em uma borracha.
Ento clique sobre as linhas da tabela que
deseja apagar:
Cor da borda com ela, muda-se

a cor da linha. Para isso, basta clicar sobre a ferramenta e escolher uma cor
que, em seguida, a seta do mouse se transformar em um lpis. Em seguida, leve o
cursor at as linhas da tabela e clique sobre
ela para efetuar a mudana.
Figura 113 - Apagando uma linha de clula.
Figura 116 - Cor da borda.
52
Dividir clula Ela permite alterar clulas, dividindo-as em colunas e eliminando linhas. Com o cursor na tabela, observe que, ao
clicar sobre o cone, aparecer a caixa Dividir
clulas em que se coloca o nmero de colunas
e/ou linhas. Finalize clicando em OK.
Cor do sombreamento Permite

colocar uma cor em uma ou mais clulas. Para
efetuar o sombreamento, leve o cursor at
uma clula ou selecione vrias delas, ou a tabela completa e, em seguida, clique no cone
e escolha a cor da mudana.
Figura 117 - Cor do sombreamento.
Inserir tabela Com esta ferramenta,

possvel acrescentar uma linha, coluna ou, at
mesmo, uma nova tabela. Basta clicarmos
sobre o item que aparecero diversas opes
de inseres (tabelas, colunas, linhas etc).
Figura 120 - Dividindo clulas.
Inserindo smbolos
e nmero de pginas
Para inserir smbolos em um documento,

deve-se, primeiramente, posicionar o cursor
onde queremos colocar o smbolo. Em seguida,
clique na sequncia do menu Inserir/Smbolo.
Figura 118 - Inserindo tabela.
Mesclar clula Com ela, pode-se

alterar para uma ou mais clulas. Para esta
funo, necessrio selecionar as colunas a
serem mescladas e, em seguida, clicar no
cone para finalizar o trabalho.
Figura 121 - Sequncia do menu Inserir/Smbolo.
Figura 119 - Mesclando a clula.
53
Ao clicar em Smbolo, surge uma tabela

com inmeros caracteres e smbolos.
Figura 122 - Caixa de smbolos aberta.
Depois de escolhido o smbolo, pressione sobre ele e, em seguida, clique em

Inserir para coloc-lo no documento onde est
posicionado o cursor.
Estou aprendendo a colocar em meu
documento.
Estou aprendendo a colocar em
meu documento.
Estou aprendendo a colocar em meu
documento.
Inserido o smbolo, feche o quadro pressionando o boto Fechar x .
Figura 123 - Abrindo Nmeros de pgina.
Nmero de pginas
A numerao das pginas de um documento pode ser feita automaticamente ao

clicar na sequncia do menu Inserir/Nmeros de
pginas que abrir uma caixa com opes de
paginao.
54
Nesta caixa, no item Posio, escolhese onde colocar a numerao - fim ou incio
da pgina. Em Alinhamento, escolhe-se o
alinhamento do nmero na pgina. ( esquerda ou direita da pgina, por exemplo).
Acompanhe, nas figuras a seguir, veja a sequncia de alinhamentos da caixa Nmero
de pginas:
Figura 127 - Interna.
Figura 124 - Centralizada.
Figura 128 - Externa.
Figura 125 - Direita.
Aps a escolha, deve-se verificar, na Visualizao, se aparece o nmero da primeira pgina selecionada, se no, deve selecion-la
conforme a sequncia e clicar em OK.
Imprimir um Documento
Finalizando os estudos sobre o Microsoft

Word 2003, vamos aprender a imprimir um
documento a partir da sequncia do menu Arquivo/Imprimir:
Figura 126 - Esquerda.
Figura 129 - Menu Arquivo/Imprimir.
55
serem impressas:
- 1;7 pginas individuais (1 e 7)
- 5-9 sequncia de pginas de 5 a 9
Feita a sequncia, abre-se um quadro

em que temos os seguintes itens:
Impressora - onde aparece o nome

do modelo de impressora instalado no computador. Se houver mais de uma, deve-se
selecionar a escolhida que queremos no
momento.
Cpias Especifica-se a quantidade

de cpias a serem impressas.
Intervalo de pginas Informa as

pginas do documento que sero impressos:
No item Propriedades, podemos escolher a qualidade da impresso (rascunho,

normal ou tima). Basta clicarmos na opo
Papel/qualidade e selecionar a mais adequada para o momento.
a. Se clicar em Todas, imprimir o documento por completo.

b. J em Pgina atual, somente a pgina
onde est o cursor.
c. Na opo Pginas, aparece um retngulo para digitar o nmero das pginas a
56
INFORMTICA
Microsoft Excel 2003
Este curso tem como objetivo principal capacitar o profissional a utilizar as ferramentas do aplicativo Microsoft Excel 2003 na elaborao de planilhas e pastas de trabalho, utilizando frmulas, grficos, e ferramentas
que possibilitem compartilhar e gerenciar as informaes.
A Aula 1 apresenta os Princpios Bsicos do Excel para elaborar, bem como renomear, inserir, mover e excluir planilhas. Explica, tambm, como criar colunas e
linhas, e inserir diferentes tipos de dados ou textos em uma clula.
A Aula 2 traz a descrio de cada boto da Barra de Ferramentas Padro do

Excel 2003 e os procedimentos usados na elaborao de Planilha e Frmulas para
organizar dados, realizar clculos, comparar e alterar valores.
A Aula 3 trata das Funes Bsicas do Excel para a realizao de clculos. Os

tpicos Formataes e Bordas possibilitam converter nmeros em porcentagens
ou moedas, aumentar e diminuir casas decimais, alinhar um texto ou destacar contedos com bordas.
Na Aula 4 so especificados os procedimentos para Formatao, alterao de
Data e Hora, elaborao de Grficos e Proteo de Planilhas, finalizando com instrues para impresso de documentos elaborados no Excel.
Acesse o site www.office.microsoft.com/pt-br/excel, clique em Demonstraes do Excel 2003 e faa sua pesquisa, selecionando um dos itens da lista.
Clula: O elemento indicado pelo cruzamento entre uma linha e uma coluna chama-se
clula. Clulas so o componente elementar de uma planilha eletrnica. Toda a informao,
como valores e frmulas, deve ser colocada em alguma clula para poder ser utilizada.
Concatenar: Ordenar em sequncia coisas ou fatos, dispor em cadeia, em srie
ou sucesso.
Desktop: Expresso inglesa que se refere a pasta pr-existente no computador,
sendo mais uma opo para salvar um documento ou texto.
Hiperlink: Atalho para acessar um site, consiste em links que permitem o acesso a
pginas da Internet.
Valores: Valores numricos, textuais ou datas que podem ocupar as clulas.
Conceitos Importantes!
Planilha eletrnica: Programa com uma matriz bidimensional de linhas e colunas,

contendo clulas, para registros de informaes e clculos. Trata-se de uma folha de clculo que utiliza tabelas formadas por uma grade, chamada eletrnica, porque vem implementada por meio de programas de computador. As clulas, elementos indicados pelo
cruzamento entre uma linha e uma coluna, recebem a nomeao do ponto de cruzamento. Por exemplo: coluna A e linha 5 = clula A5. As planilhas so utilizadas, principalmente, para aplicaes financeiras e pequenos bancos de dados.
Frmula: Uma frmula define como deve ser feito o clculo do valor de uma clula
da planilha eletrnica. O conceito de frmula remete aos fundamentos elementares da
frmula matemtica. As frmulas podem ser aritmticas ou avanadas, com mecanismos de simplificao como a funo SOMA. Um exemplo de frmula:
=A1+A2+A3+A4+A5; que substituda pela funo =SOMA(A1:A5) torna-se mais prtica. Atualmente, as planilhas eletrnicas permitem a elaborao de documentos com
praticidade e rapidez. Sintaxe da Frmula: a estrutura ou a ordem dos elementos na
frmula, fazendo a descrio do processo de clculo.
Pasta de Trabalho Modelos: Um modelo uma pasta de trabalho do Microsoft
Excel usada como base para criar outras pastas de trabalho semelhantes, com a mesma
formatao. possvel definir as opes e digitar dados em um modelo, e, quando for necessrio, criar novas pastas de trabalho nesse modelo com as mesmas configuraes.
O recurso dos modelos pode agilizar as atividades, alm de ajudar a personalizar a aparncia e o contedo de pastas de trabalho usadas em uma empresa.
Barra de Ferramentas Formatao

Barra de Frmulas
Barra de Status
Janela Pasta de Trabalhos
AULA 1
PRINCPIOS BSICOS
Introduo
O Excel um software prprio para a

elaborao e manuteno de planilhas eletrnicas. Com ele, podemos fazer contas, inserir
grficos, planilhas de clulas para oramentos,
previses oramentrias, planejamento para
investimentos, controles contbeis etc. E ,
exatamente, para fazer estes clculos, oramentos e muito mais, que voc ir aprender, a
partir desta lio, a utilizar o Excel.
Iniciando o Excel 2003
Para dar incio ao Microsoft Excel 2003,

clicamos no boto Iniciar e, na sequncia,
Programas/Microsoft Office/Microsoft Office
Excel 2003.
Figura 2 - Tela inicial do Excel 2003 com as barras identificadas e a janela de trabalho.
Estas so as barras bsicas. Outras, com

diferentes funes, podero ser disponibilizadas,
como ser visto no decorrer das aulas.
Na Barra de Ttulos, temos o nome do
software e o nome do arquivo que est sendo
editado.
Na Barra de Menu, aparecem os menus
de comando do Excel.
A Barra de Ferramentas composta por
botes que representam alguns comandos
disponveis nos menus.
Com a Barra de Formatao, formatamos
os caracteres do texto em cada clula, modificando o estilo, cor de clula e textos. Tambm fazemos alinhamento e centralizao de colunas.
A Barra de Frmulas nos mostra a frmula
existente na planilha e o texto quando for utilizado.
Figura 1 - Iniciando o Microsoft Office Excel 2003.
O Excel se inicia apresentando uma tela

com as seguintes barras:
Barra de Ttulos
Barra de Menu
Barra de Ferramentas Padro
Informtica Microsoft Excel 2003 - Aula 1
Na sequncia, o aluno ter a aplicao

destas barras, assim, aprender a elaborar
planilhas eletrnicas.
59
Intervalo de clulas
O Microsoft Excel compe-se de cinco

partes fundamentais, que so as pastas,
planilhas, linhas, colunas e clulas.
s vezes, temos necessidade de trabalhar na regio do documento de maneira

diferente das demais, ou seja, trabalhar, editar
ou modificar mais de uma clula ao mesmo
tempo. A rea selecionada para isso chamada
de intervalo de clulas.
Pastas: Todo o arquivo criado no Excel

recebe este nome (veja Pasta de Trabalho).
Planilha: uma grade composta por
linhas e colunas em que executado todo o
trabalho. O Excel 2003 nos fornece trs planilhas, no entanto, este nmero pode ser
aumentado ou diminudo. As planilhas so
localizadas na tela pelos nomes Plan1,
Plan2 e Plan3.
Figura 3 - Indicao das planilhas Plan1, Plan2 e Plan3.
Linhas: So horizontais e numeradas

(1, 2, 3, 4 ... etc.) at o total de 65.536 linhas.
Colunas: o espaamento entre os
traos verticais. Elas so representadas por
letras maisculas (A, B, C, D ...) at formar 256
colunas.
Clula: Assim chamada a interseco
de uma linha com uma coluna.
Nesta ilustrao, o texto Instituto Universal

Brasileiro foi selecionado em um intervalo de
clulas (trs colunas).
Figura 4 - Clula da planilha ativada.
Observe as representaes abaixo do

que j foi dito:
1, 2, 3, 4 ... linhas
A, B, C, D ... colunas
- clula
60
J nesta outra, os valores selecionados

para serem somados constituem um intervalo
de clulas (cinco linhas da coluna).
Para aumentar o intervalo de clulas,
basta clicar, manter pressionado o boto do
mouse e arrast-lo pela horizontal para selecionar colunas. Pela vertical, selecionamos linhas.
Podemos selecionar ambos, se for o caso.
aparecer uma janela e clicaremos em Renomear (observe na ilustrao a seguir a seleo de Plan1 e a renomeao da planilha).
Digitamos o novo nome e clicamos em qualquer local da planilha (janela Pasta de trabalho) para confirmar.
Figura 5 - Aumentando o intervalo das clulas.
Pasta de Trabalho
Quando salvamos algum arquivo no

Excel, o fazemos com a extenso xls. O conjunto destes arquivos salvos em uma pasta
chamado de Pasta de Trabalho. nela que
voc organiza e trabalha com seus dados.
Pelo fato de cada documento conter mais de
uma planilha (Plan1, Plan2, Plan3), podemos
armazenar vrias informaes em um nico
arquivo com at trinta palavras.
Figura 7 - Planilha 1 sendo renomeada.
Inserir: Para inserir uma nova planilha,

levamos a seta do mouse at o local em que
se encontram os nomes das planilhas (Plan1,
Plan2 etc.). Em seguida, clicamos com o boto
direito para aparecer uma janela onde devemos clicar em Inserir. Feito isto, abre-se outra
janela j com o cone Planilha selecionado.
Ento, clicamos em OK.
Figura 6 - Janela Pasta de Trabalho e planilhas (Plan1, Plan2

e Plan3).
Renomear, Inserir, Mover e

Excluir Planilhas
Renomear: Para dar nome a uma planilha, clicamos, com o boto direito do
mouse, sobre a planilha Plan1. Em seguida,
61
Figura 9 - Inserindo nova planilha.
Observe que foi inserida uma nova

planilha (Plan4).
Figura 10 - Nova planilha (Plan4).
Mover: Para movimentar uma planilha,

clicamos sobre ela e arrastamos para o lugar
desejado. Vamos mover Plan1 clicando sobre
ela, para coloc-la entre Plan2 e Plan3 e, depois, ao lado da Plan3.
Figura 13 - Excluindo Plan4.
Movendo clulas
Para movimentar uma clula, utilizamos

as setas direcionais do teclado.
Figura 11 - Colocando Plan1 entre Plan2 e Plan3.
Figura 12 - Colocando Plan1 no final.
Excluir: Para excluir uma planilha, clicamos sobre a mesma com o boto direto
do mouse. Em seguida, aparecer uma janela onde clicamos em Excluir. Vamos excluir o Plan4 clicando sobre ela e, depois,
em Excluir.
62
Outra maneira utilizarmos a tecla F5 do

teclado para aparecer a janela Ir para, e nela
digitamos a coluna e a linha desejada (neste
caso, digitamos coluna B e linha 4 B4).
Depois, clicamos em OK.
Figura 16 - Movimentando clula usando a tecla F5.
Inserindo Dados nas Clulas
Podemos digitar dois tipos de dados em

uma clula:
Em formato de nmero (datas, horas,
moedas, porcentagens, fraes e anotaes
cientficas)
Em formato de texto.
Figura 14 - Usando as teclas direcionais do teclado para

movimentar clulas.
Podemos, tambm, clicar diretamente

sobre a clula que desejarmos (neste caso,
escolhemos a coluna E com a linha 10 E10).
So chamados de valores constantes
aqueles no obtidos a partir de clculos
que envolvem outros valores, podendo ser
alterados sempre que for necessrio. No
Excel, podemos inserir trs tipos bsicos
de valores constantes, que so os nmeros,
datas e horas e textos.
Figura 15 - Clicando diretamente sobre a clula (E10).

63
Para inserir nmeros, basta selecionar

antes a clula onde vamos digit-lo.
Podemos alinhar os dados das clulas

esquerda, no centro ou direita. Ao clicarmos
na planilha de trabalho com o boto direito do
mouse, surgir uma janela em que selecionamos a opo Formatar clulas. Na opo
Nmero, pode-se observar vrias categorias.
Na categoria Geral, os nmeros so alinhados
direita, e o texto, esquerda. As clulas se
encontram sempre no formato geral.
Figura 17 - Inserindo nmero em uma clula (E7).
Juntamente com o nmero, podemos

inserir pontos, vrgulas, porcentagem, moedas
entre outros.
Figura 20 - Janela Formatar clulas ativada.
Figura 18 - Inserindo pontos e vrgulas nos nmeros inseridos

nas clulas.
Observao: Quando digitamos nmeros com sinal de porcentagem, ou smbolo

de moeda, em uma determinada clula, o
Excel reconhece automaticamente e muda
a categoria da clula para porcentagem ou
moeda, presentes na janela Formatar clulas.
Os Nmeros
Se nos nmeros positivos for colocado o

sinal +, ao clicarmos Enter, o sinal desaparece.
Caso o nmero seja negativo (-), ele reconhece o sinal referido. O ideal que o sinal
seja colocado entre parnteses. Neste caso,
ao clicarmos Enter, o nmero negativo se alinhar esquerda da clula.
Digitando uma porcentagem
1) Digitamos na clula C3 a porcentagem 7%.
Figura 19 - Inserindo nmeros negativos nas clulas.

64
Figura 21 - Digitando a porcentagem 7% na clula C3.
2) Ao darmos um clique na clula abaixo

(C4), o nmero 7% se alinha direita.
Observao: O mesmo aconteceria se o

valor digitado fosse em Reais.
Digitando um nmero em moeda
Agora, digitamos, na mesma clula, o

valor em moeda R$ 60,00. Ao darmos um
clique na clula C4, o nmero se alinha
direita. Ento, selecionamos novamente a
clula C3, clicando com o boto direito do
mouse para abrir a mesma janela. Na opo
Formatar clulas, observa-se que a categoria
Moeda j foi selecionada.
Figura 22 - Nmero 7% alinhado direita.
3)Voltando a selecionar a clula C3,

damos um clique com o boto direito do
mouse sobre esta clula. Assim, aparecer
uma janela em que ser selecionada a opo
Formatar clulas.
Figura 25 - Digitando um valor em moeda na clula C3.

Figura 23 - Selecionando Formatar clulas.
4) Aberta a opo, pode-se observar a

categoria Porcentagem selecionada automaticamente.
Figura 26 - Opo Formatar clulas com a categoria Moeda

selecionada.
Figura 24 - Categoria Porcentagem na opo Formatar clulas.
Importante: Quando trabalhamos com

frmulas, no podemos usar parnteses
para indicar nmeros negativos, pontos para
separar milhares e cifres antes de valores
monetrios.
65
Outra constante do Excel o texto. Ele

composto de letras ou qualquer outra combinao de nmeros e letras. Quando digitamos
os caracteres, eles sero alinhados esquerda.
Para inserir frmulas nas clulas, devemos

iniciar com o sinal =.
Figura 27 - Digitando uma palavra na clula.
Uma outra constante a data e hora.

Podemos digitar a data separando os nmeros por barras (1/1/2009) e a hora no formato
de 12 ou 24 horas (14:00). A data e a hora
podem ser digitados em qualquer ordem,
que o Excel mudar automaticamente para a
sequncia data e hora.
Figura 28 - Usando o sinal = para, em seguida, inserir uma frmula.
Figura 29 - Inserindo uma frmula com o sinal =.
Figura 30 - Obtendo-se o resultado com a frmula.
Figura 28 - Digitando data e hora na clula B5.

66
Ns aprendemos, com esta aula, a iniciar

o Excel 2003 e inserir dados como frmulas e
texto. Conhecemos as principais barras de
ferramentas deste software, aprendemos o
que so linhas, colunas e clulas entre outros.
Na prxima aula, vamos conhecer os botes
da Barra de ferramentas Padro, como criar e
salvar uma planilha e muitos outros.
AULA 2
PLANILHA E FRMULAS
Criando uma planilha
O procedimento para criar uma planilha

bem simples. Basta selecionarmos a clula na
qual iremos trabalhar e iniciarmos a digitao.
Figura 30 - Aumentando e diminuindo a coluna de uma clula.

Figura 27 - Clula selecionada com o texto digitado.
Se, por acaso, o que digitamos ultrapassar o tamanho da clula, o texto no ser
cortado.
Figura 31 - Aumentando a linha de uma clula.
Figura 28 - Texto ultrapassando o tamanho da clula.
Caso desejarmos alterar a largura e a

altura de uma clula, faremos isto com o cursor direcional
. O cursor se transformar neste modelo
quando o colocamos sobre a linha que separa a coluna (A, B, C ...) e a linha (1, 2, 3 ...). Com o cursor
direcional, ao segurar o boto esquerdo aps um clique arrastamos a linha da clula para a direita ou
esquerda (coluna), e para cima ou para baixo (linha).
67
Salvando uma Planilha
O procedimento para salvar uma planilha

bem simples tambm, como no Microsoft Word
2003. Basta clicarmos na sequncia
Arquivo/Salvar como da Barra de Menu para que
a janela Salvar como se abra.
Figura 34 - Selecionando o boto Salvar na Barra de Ferramentas Padro.
Veja uma planilha criada para a Loja Armarinho IUB, mostrando a mdia dos primeiros trs meses do ano das vendas efetuadas
no perodo, e as comisses pagas aos funcionrios (vendedores).
1) Na coluna A, linha 1, digitamos, em
negrito e maiscula, o nome da loja.
Figura 32 - Sequncia Arquivar/Salvar como da Barra de Menu.
Aberta a janela, escolhemos a pasta na

qual queremos salvar, em Salvar em. Neste
caso, escolhemos a pasta Desktop e o
nome para o arquivo ser Instituto Universal
Brasileiro.xls.
Figura 35 - Digitando o texto na planilha do Excel 2003.
2) Na coluna A, linha 3, vamos digitar o

assunto da planilha, tambm em negrito.
Figura 33 - Salvando a planilha na pasta Deskstop.
Podemos, ainda, salvar a planilha clicando

no boto
da Barra de ferramentas Padro,
na caixa de dilogo, escolhemos o local onde
ser salvo, e damos um nome planilha.
68
Figura 36 - Digitando o assunto na planilha.
8) Na sequncia, preencha a planilha com

os demais meses at comple-la.
3) Na coluna A, linha 5, digitamos vendedor.

4) Na coluna B, linha 5, ms.
5) Na coluna C, linha 5, valor das vendas
(se ultrapassar o tamanho da clula, basta
aument-la atravs do procedimento j ensinado
nesta aula).
6) Na coluna D, linha 5, Comisso 5%.
Figura 37 - ltimos procedimentos citados feitos na planilha

do Excel 2003.
7) Na linha 7, iniciamos a colocao dos

dados, a saber:
Coluna A - Nome do vendedor
Coluna B - Ms
Coluna C - Valor das vendas
Coluna D - Comisso
Figura 39 - Preenchendo a planilha com os demais dados.
Barra de Ferramentas Padro
Vamos descrever a funo de cada boto

da Barra de ferramentas Padro do Excel 2003.
Figura 40 - Barra de ferramentas Padro.
Importante: bom formatarmos as clulas

das colunas C e D para a categoria Moeda,
j que vamos trabalhar com valores.
Figura 38 - Inserindo os dados na planilha.
69
Novo:Abre-se uma nova planilha em branco.
ser inserido na planilha em formato Hiperlink,

isto , pronto para ser ativado.
Salvar: Serve para salvar uma planilha finalizada ou modificada.
Classificao crescente: Classifica uma

ou mais colunas de dados em ordem crescente.
Email: Permite enviar o documento via

e-mail (correio eletrnico) a partir do Outlook.
Assistente de grfico: Ao ser selecionado, ajuda-nos na execuo de grficos com

os dados selecionados na planilha.
Abrir: Abre-se arquivos do Excel j salvos

no computador (ou em CDs ou discos rgidos).
AutoSoma: Permite, de maneira rpida,

efetuar a somatria de vrias clulas.
Permisso (uso restrito): usado para dar

permisso de acesso a determinadas planilhas.
Classificao decrescente: A mesma funo da anterior, porm em ordem decrescente.
Imprimir: Com ele, documentos ou planilhas visveis so impressos por uma impressora configurada ao computador.
Desenho: Com este boto, ser aberta a

Barra de ferramentas Desenho na parte inferior do vdeo, que possui vrios botes que nos
permite fazer alguns desenhos bsicos.
Visualizar impresso: Permite a visualizao

da planilha, ou documento, antes da impresso.
Zoom: Permite que se aumente ou diminua a visualizao de uma planilha.
Ortografia: Verifica a ortografia atravs

do dicionrio padro do Microsoft.
Ajuda: Este ltimo boto fornece vrias informaes que ajudam a esclarecer eventuais dvidas.
Pesquisar: Permite fazer pesquisas, traduo,

contedo de uma clula, seu sinnimo ou antnimo.
Utilizando Frmulas
Recortar: Com ele, recorta-se o que est

selecionado em uma planilha para lev-lo a um
outro espao da mesma, ou em outra planilha.
Copiar: Serve para copiar o que foi selecionado e coloc-lo em outro lugar, sem tirar do original.
Podemos dizer que frmula o conjunto de operaes e expresses que geram

resultados matemticos, financeiros, estatsticos e lgicos. Com as frmulas, podemos efetuar clculos atravs de somas,
subtraes, multiplicaes e divises.
Colar: Permite colar o que foi recortado,

ou copiado, em outra clula ou planilha.
Pincel: usado para formatao de clulas a

partir de formataes j existentes em outras clulas.
Desfazer: Desfaz o ltimo comando feito
na planilha.
Refazer: Refaz a ao que foi desfeita
pelo boto Desfazer.
Inserir Hiperlink: Insere um atalho para

sites. Ao clicar neste boto, aparecer uma janela onde ser digitado o nome do site para
70
Agora, vamos realizar clculos utilizando

as frmulas do Excel 2003. Toda frmula,
como j dissemos, deve comear, obrigatoriamente, com o sinal de igual (=). Podemos solicitar o resultado de duas clulas numa
terceira. Ento, vamos efetuar 120+60:3. Veja
como feito isso no Excel:
1) Clicamos na clula A3, onde vamos
obter o resultado. Digitamos a frmula
=(A1+A2)/3 na prpria clula, ou na Barra de
frmulas. A soma est entre parnteses para

que esta operao seja primeiro efetuada e,
depois, divida-se o resultado desta.
4) Depois que digitamos os dois valores,

o resultado sai imediatamente na clula A3
(60), pois esta clula j est com a frmula de
soma e diviso.
Figura 41 - Digitando a frmula.
Figura 44 - Digitando a frmula de soma.
2) Em seguida, selecionamos a clula A1

e digitamos o nmero 120.
Na frmula anterior, usamos a barra (/),

que significa dividir. Para a multiplicao,
usamos o asterisco (*).
Observe: A3+B3x3, cuja frmula no
Excel deve ser =(A3+B3)*3 (l-se A3 mais
B3 vezes 3).
Figura 42 - Digitando o nmero 120 na clula A1.
3) Selecionamos a clula A2 e digitamos

o nmero 60.
Digitando a frmula de multiplicao.
Figura 43 - Digitando o nmero 60 na clula A2.

71
Podemos realizar operaes mais simples em uma nica clula. Basta iniciar a frmula com o sinal de = seguido dos nmeros
da operao desejada (=25+45). Ao clicarmos
com o mouse em outra clula, ou apertarmos
o Enter, a soma estar realizada.
Clculo em clulas combinadas
Figura 45 - Realizando a operao de soma em uma nica clula.
Podemos, tambm, fazer outros clculos em

uma nica clula ou usando a combinao delas.
Figura 47 - Fazendo o clculo em clulas combinadas (observe a frmula usada na Barra de frmula).
O clculo a ser executado : 10:2x3-5.
Selecionando clulas e colunas
Clculo em uma nica clula
Figura 46 - Fazendo o clculo em nica clula (observe a

frmula usada na Barra de frmula).
A seleo de uma nica clula da planilha pode ser feita ao clicar, diretamente, sobre
ela, ou usando as teclas direcionais como j
foi ensinado em Mover clulas.
72
Figura 48 - Clula D4 selecionada.
Para selecionar vrias clulas de uma

mesma coluna, clicamos na primeira com o
boto esquerdo do mouse, mantendo-o pressionado. Assim, descemos com a seta do
mouse at a coluna desejada.
Para selecionar uma linha, o procedimento igual ao da coluna, ou seja, colocase o cursor sobre o nmero referente linha
e, quando surgir a seta
, damos um clique
com o boto esquerdo do mouse.
Figura 49 - Colunas selecionadas.
Clulas alternadas podem ser selecionadas tambm. Basta clicarmos sobre a primeira
clula. Depois, mantemos pressionado a tecla
Ctrl e, com o ponteiro do mouse, clicaremos
sobre as clulas que desejamos selecionar.
Figura 52 - Linha 5 selecionada.
A seleo de vrias clulas feita ao

clicar sobre aquela desejada. Quando aparecer este smbolo
, arrastamos sobre as clulas de nossa preferncia.
Figura 50 - Clulas alternadas selecionadas.
A seleo de uma coluna toda feita

quando levamos o cursor sobre a letra referente
coluna e, quando aparecer a seta
damos
um clique com o boto esquerdo do mouse.
Figura 53 - Clulas selecionadas.
Figura 51 - Coluna D selecionada.
73
Podemos selecionar toda a planilha, ou

seja, as 256 colunas e 65.536 linhas existentes nela. Para isto, basta clicarmos sobre o
retngulo vazio no canto superior esquerdo
da tela do Excel 2003 (em cima da linha 1 e
no lado esquerdo da coluna A) com o boto
esquerdo do mouse. Assim, toda a planilha
ser selecionada.
Para apurar o resultado das demais

linhas, basta clicarmos na clula C3, em que a
frmula foi digitada, e posicionarmos o cursor
no canto inferior direito. Assim que aparecer
o smbolo
, vamos arrast-lo at a clula
C10.
Figura 54 - Planilha inteira do Excel selecionada.
Copiando Frmulas
Em uma planilha, quando tiver uma

faixa de colunas com o mesmo clculo, no
necessrio repetir a operao para cada
linha. Basta clicarmos na frmula uma nica
vez e transferirmos para as demais colunas
da planilha.
Vamos supor uma planilha de resultados

entre receita e despesa (lucros). Os valores da
receita esto digitados na coluna A, e das despesas, na coluna B. Devemos subtrair A3 de
B3, ento, clicamos na clula C3, digitamos a
frmula =A3-B3 e apertamos Enter.
Figura 56 - Sequncia ilustrando a cpia da frmula da clula

C3 para as demais clulas selecionadas.
Inserindo linhas e colunas
Figura 55 - Frmula digitada na clula C3 (observe o resultado obtido).

74
Podemos inserir linhas e colunas em

uma mesma planilha do Excel 2003. Para
inserir uma linha, vamos clicar sobre a clula,
isto , o local em que se deseja inserir outra
linha, com o boto direito do mouse. Em seguida, selecione Inserir e, depois, clique na
opo Linha inteira.
Figura 57 - Inserindo uma linha na planilha.
Para inserir colunas, clicamos em qualquer clula com o boto direito do mouse.
Na sequncia, clicamos em Inserir novamente,
para depois, na janela seguinte, selecionarmos
Coluna inteira.
Figura 58 - Inserindo uma coluna na planilha.
75
Observe que a coluna foi inserida esquerda

da coluna do valor das vendas.
Frmulas nas planilhas
Vamos conhecer mais alguns detalhes

sobre a utilizao de frmulas:
Sintaxe da frmula
a estrutura ou ordem dos elementos de

uma frmula. Todas as frmulas devem ser
iniciadas com o sinal de igual (=) seguido dos
elementos a serem calculados (operantes) e
dos operadores de clculos. Por padro, o
Excel 2003 executa os clculos das frmulas
da esquerda para a direita, seguindo a ordem
matemtica (multiplicao
diviso
soma
subtrao).
Figura 60 - Nesta sequncia de ilustraes, observe que, aps

os parnteses serem inseridos entre a operao de soma, o
resultado ficou diferente.
Figura 59 - Observe, nestas ilustraes, que primeiro, o

Excel faz a multiplicao e, depois, a soma, seguindo a
ordem matemtica.
A sequncia pode ser alterada, basta

acrescentarmos os parnteses () entre a operao de soma. Assim, o Excel executar esta
operao primeiro.
76
Quando digitamos na clula D2 a frmula

=A6/5 (l-se A6 dividido por 5), ao digitarmos
qualquer valor na clula A6, o resultado aparecer na clula D2.
Vejamos, a seguir, o uso dos operadores

aritmticos.
Adio
Figura 61 - Observe o resultado na clula D2 (clula com a

frmula) quando foi digitado um nmero na clula A6.
Operadores de clculos
Os operadores de clculos especificam o tipo

de clculo que se deseja efetuar nos componentes da frmula. So quatro os tipos de operadores:
1) Aritmtico
2) Comparao
3) Concatenao
4) Referncia
Figura 62 - Operador aritmtico para soma.
Subtrao
Operador aritmtico
Efetua operaes bsicas de matemtica, como adio, subtrao, multiplicao e

diviso, combinando nmeros e produzindo
resultados numricos. Utilizamos os seguintes
operadores aritmticos:
Smbolo
+
-
*
/
%
^
Identificao
Exemplo
Subtrao
2-1
Adio
2+2
Multiplicao
2*2
Porcentagem
10%
Diviso
Exponenciao
2/2
2^3
77
Figura 63 - Operador aritmtico para subtrao.
Multiplicao
Potenciao
Para porcentagem, multiplica-se o nmero pelo valor da porcentagem.
Figura 64 - Operador aritmtico para multiplicao.
Diviso
Figura 66 - Multiplicando com valor em porcentagem.
Exponenciao
A exponenciao calculada com o sinal

de acento circunflexo (^):
Figura 65 - Operador aritmtico para diviso.

78
Figura 67 - Fazendo exponenciao (53).
Operador de comparao
Estes operadores comparam dois valores,

dando como resultado um valor lgico FALSO
ou VERDADEIRO. Para isto, usamos os sinais
Maior que (>), Menor que (<), Menor ou igual a
(<=), Maior ou igual a (>=) e Diferente (<>).
Figura 70 - Comparando 5 menor ou igual a 5.
Figura 68 - Comparando 5 menor que 10.
Figura 71 - Comparando 5 diferente de 5.
Operador de concatenao
Figura 69 - Comparando 5 maior que 10.
79
Este operador de texto utiliza o E Comercial (&), que nos permite unir ou relacionar
duas ou mais clulas.
1) Vamos somar alguns valores. Primeiro,

digitamos os nmeros nas clulas que desejarmos. Em seguida, inserimos a frmula de
operador de referncia na clula em que queremos obter o resultado.
Para entender bem este operador de texto,

vamos concatenar INSTITUTO UNIVERSAL
BRASILEIRO das clulas B2 e C2 para D2.
1) Primeiro, digitamos INSTITUTO na clula B2 e UNIVERSAL BRASILEIRO na C2.

2) Em seguida, clicamos na clula D2 e digitamos a frmula para a operao de concatenao =B2 & " " & C2. Em seguida, clicamos
em Enter para obtermos o resultado desejado.
Figura 73 - Digitando os valores e a frmula de operador de referncia.
2) Depois, clicamos em Enter para obtermos o resultado.
Figura 74 - Clicando em Enter para obter o resultado da frmula.
3) Tambm podemos usar os dois pontos

(:) para simplificarmos esta frmula.
Figura 72 - Digitando a frmula para a concatenao do texto.
Importante: As aspas ( ) so inseridas

nesta frmula para que as palavras nas
clulas selecionadas no se juntem quando
forem concatenadas.
Operadores de referncia
Permite-nos somar o contedo de vrias

clulas. Para isto, utilizamos a seguinte frmula: =SOMA(clula+clula). Podemos selecionar quantas clulas forem necessrias para
a soma dos valores.
80
Figura 75 - Simplificando a frmula com os dois pontos (:).
Funo Mdia
AULA 3
FUNES BSICAS,
FORMATAES E BORDAS
Esta funo calcula a mdia dos nmeros somados em um intervalo de clulas. A frmula iniciada por =MDIA(intervalo).
Funes bsicas
Funes so frmulas que tm, como

objetivo, tomar uma srie de valores para
executar uma operao. Trabalha, portanto, com nmeros, realizando clculos
comuns na rotina de trabalho dentro de
uma empresa.
O Excel 2003 utiliza diversas funes,
tais como: matemtica, trigonometria, estatstica, data e hora, finanas, referncia e
pesquisa. Tambm trabalha com bases de
dados e de informaes de lgica e de textos para executar os mais diversos clculos.
Funo Soma
Executa a soma dos nmeros contidos

em um intervalo especfico de clulas, utilizando a frmula =SOMA(intervalo).
Figura 77 - Funo Mdia.
Funo Mximo
Com esta funo, podemos encontrar o

maior nmero de um conjunto de nmeros em
um intervalo de clulas. Esta a frmula:
=MXIMO(intervalo).
Figura 76 - Funo Soma.
81
funo, alm de compararmos igualdade entre

valores, podemos, tambm, comparar se um
valor maior (>), menor (<), maior ou igual (>=)
ou menor ou igual (<=) que o outro.
Figura 78 - Funo Mximo.
Funo Mnimo
Com ela, podemos saber qual o menor

nmero de um intervalo de clulas. Sua frmula =MNIMO(intervalo).
Figura 80 - Funo Se comparando a igualdade entre a

clula C3 e D3.
Figura 81 - Comparando os valores das clulas C5 e D5.

Figura 79 - Funo Mnimo.
Funo Se
Esta funo lgica, usada para testar valores. O parmetro Se pode identificar e comparar valores em clulas, obtendo, como
resposta, Falso/Verdadeiro ou Certo/Errado.
Para isto, usamos a frmula =SE(clula=clula;CERTO;ERRADO) ou =SE(clula=clula;VERDADEIRO;FALSO). Com esta
82
Figura 82 - Usando a frmula Verdadeiro ou Falso.
em uma folha de pagamento, estaremos a par

da quantidade de pessoas que pertencem ao
mesmo setor da empresa, mesmos salrios
etc. Sua frmula esta: =CONT.SE(intervalos;critrio).
Funo Conte Valores
A funo Conte Valores faz a contagem

da quantidade de clulas preenchidas com valores, em um intervalo de clulas especificado.
Esta funo aceita de 1 a 30 argumentos, e
estes devem ter nmeros, matrizes ou referncias que contenham nmeros. Para esta
funo, usamos a frmula =CONT.VALORES(intervalo).
Figura 84 - Funo Conte Se (observe que o nmero 2 a

quantidade de funcionrios que trabalha na contabilidade).
Funo Soma Se
possvel somar valores especificados

em um grupo de clulas determinado atravs
desta funo. Para somar, por exemplo, as
horas trabalhadas do setor de contabilidade,
vamos utilizar a frmula =SOMASE(intervalo;critrio;intervalo).
Figura 83 - Funo Conte Valores (o nmero 5 a quantidade

de clulas preenchidas com valores no intervalo selecionado).
Funo Conte Se
Com esta funo, podemos saber quantos nmeros, ou nomes iguais, existem em um
intervalo de clulas selecionado. Por exemplo,
83
Funo Direita
Esta funo faz o mesmo que a funo

Esquerda, mas com a quantidade final de caracteres.
Figura 85 - Funo Soma Se (observe que o nmero 92 o

total de horas trabalhadas pelos funcionrios da contabilidade).
Funo Esquerda
Com esta funo, podemos passar determinada quantidade inicial de caracteres de

um valor do tipo texto para a clula em que for
digitada a frmula =ESQUERDA(clula do
texto;nmero de caracteres).
Figura 87 - Funo Direita (veja os caracteres finais da palavra da clula selecionada ldo).
Funo E
Esta funo verifica se todos os termos

de uma frmula so verdadeiros ou falsos. Vejamos o que nos informa a funo E ao verificarmos a frmula =E(4<5;3>5):
Figura 86 - Funo Esquerda (observe que a frmula pediu a

quantidade inicial de caracteres da palavra Carlos Car).
84
Funo No
Esta funo utilizada para saber se as

afirmaes da frmula no so verdadeiras
ou falsas.
Figura 88 - Funo E (o resultado foi falso porque 4 menor

que cinco, mas 3 no maior que 5).
Funo Ou
Esta funo verifica se, pelo menos, um

dos termos da frmula em questo verdadeiro. Vamos aplicar esta funo usando a
mesma frmula da funo anterior =OU(4<5;3>5):
Figura 89 - Funo Ou (veja que o resultado mudou atravs

desta funo).
85
Figura 90 - Funo No.
ferida. Para isto, usamos a frmula =MAISCULA(referncia).
Funo Concatenar
Com esta funo, possvel passar o

contedo de duas ou mais clulas para outra,
utilizando a frmula =CONCATENAR(referncia da primeira clula; ;referncia da segunda clula).
Figura 92 - Funo Maiscula.
Funo Minscula
Esta funo faz o inverso da anterior, isto

, transforma todos os caracteres da clula referida em minsculas, usando esta frmula:
=MINSCULA(referncia).
Figura 91 - Funo Concatenar.
Funo Maiscula
Permite transformar todas os caracteres

minsculos em maisculos de uma clula reInformtica Microsoft Excel 2003 - Aula 3
86
Como exemplo, vamos mostrar como se

opera com os botes de formatao numrica.
1) Estilo de moeda: Selecionamos a clula B3 e digitamos o nmero 350. Em seguida, selecionamos esta clula de novo e
clicamos no boto Estilo de moeda e o smbolo
do Real e duas casas decimais so inseridos.
Figura 93 - Funo Minscula.
Formatao de Nmeros
Podemos formatar uma linha, uma coluna (ou um conjunto de linha ou colunas),
uma faixa ou grupo de clulas. Vamos mostrar
agora como podemos fazer algumas formataes de nmeros atravs de alguns botes da
Barra de Formatao:
Figura 94 - Botes da Barra de Formatao para formatar

nmeros.
Figura 95 - Estilo de moeda.
Estilo de moeda: Permite transformar

um nmero simples em moeda.
2) Estilo de porcentagem: Vamos transformar o nmero simples 3 em por cento. Digitamos este nmero na clula B2 e, ao
selecionarmos novamente esta clula, clicamos no boto Estilo de porcentagem e o nmero 3 se converter em 300%.
Estilo de porcentagem: Com ele, podemos

transformar um nmero simples em taxa de porcentagem. Ele entende a unidade (1) como 100%.
Separador de milhares: Separa um nmero em milhares com duas casas decimais.
Aumentar casas decimais: Aumenta as

casas decimais de um nmero na clula selecionada.
Diminuir casas decimais: Faz o oposto,

isto , diminui o nmero de casas decimais da
clula selecionada.
87
Figura 96 -Estilo de porcentagem.
3) Separador de milhares: Digitamos na

clula B4 o nmero 1180. Depois, selecionamos esta clula e clicamos no boto Separador de milhares para inserir duas casas
decimais.
Figura 98 -Digitando do valor e aumentando uma casa decimal.
Se em vez de optarmos pelo boto anterior e clicarmos em Diminuir casas decimais,

reduziremos este nmero para uma casa decimal.
Figura 97 -Separador de milhares.
4) Para aumentarmos e diminuirmos

casas decimais, digitamos na clula B6 o valor
R$ 580,00 e clicamos no boto Aumentar
casas decimais que o nmero passar a ter
trs casas decimais.
Figura 99 -Diminuindo o nmero de casas decimais.
88
5) Agora, selecionamos os dados de uma

planilha de vendas mensais e clicamos no
boto Estilo de moeda para converter estes
dados em Real.
Figura 102 - Janelas Formatar clulas aberta.
Nesta janela, podemos alterar o nmero

de casas decimais, transformar nmeros em valores de moeda, porcentagem, data, hora, fraes etc.
Antes de confirmarmos a formatao com
OK, observe no cone Exemplo como ficar o nmero selecionado e com a categoria solicitada.
Quando abrimos o item Formatar clulas, verificamos que no item Nmero h

todas as categorias e que podemos ter nmeros negativos e positivos.
Figura 100 - Convertendo os dados em Real.
Vamos mostrar como converter valores

em moeda. Na tabela a seguir, temos objetivos de vendas e o que foi vendido pelo funcionrio-vendedor. Selecionado o intervalo de
clulas com os valores clicando na categoria
Moeda, todos os nmeros so transformados
em Real.
Outra maneira de formatar nmeros atravs da sequncia Barra de menu/Formatar/Clulas. Assim abrir a janela Formatar clulas.
Figura 101 - Sequncia Barra de Menu/Formatar/Clulas.

89
Formatao de Alinhamento
Pode-se fazer o alinhamento que desejar

do texto em uma clula atravs da sequncia
Barra de Menu/Formatar/Clulas e clica-se no
item Alinhamento.
Figura 103 - Convertendo os valores em moeda.
Nesta situao, foram digitados os nmeros e, depois, as clulas foram formatadas. Podemos selecionar, primeiro, a coluna de clulas
e format-las de acordo com a categoria escolhida. medida que for digitando os nmeros,
eles vo se alterando. Na figura a seguir,
vamos observar a coluna de porcentagens correspondentes aos valores de vendas em relao aos objetivos. Selecionamos a coluna por
cento, formatamos em porcentagem e digitamos 90, 95 e 80. Automaticamente, os nmeros digitados vo se alterando para 90%, 95%
e 80%.
Figura 106 - Janela Formatar clulas com o item Alinhamento

selecionado.
So vrias as opes de alinhamento. No

item Orientao, alinhamos o texto na vertical
ou inclinamos de acordo com o grau desejado.
Figura 104 - Aps selecionada a coluna, formatamos em

porcentagem.
Figura 105 - Digitando os valores aps a formatao da coluna em porcentagem.

90
Figura 107 - Alinhamento do texto na vertical.
Figura 109 - Item Bordas ativada.
No item Estilo, definimos o tipo de borda

que desejamos. J, em Cor, escolhemos a cor
que se deseja para a borda. No item Predefinies, observe as seguintes opes.
Nenhuma: No haver borda.
Contorno: Aplica borda nos quatro lados

da clula.
Interna: inserida bordas na parte interna da faixa de clulas.
Figura 108 - Inclinando o texto a 33.
Em Alinhamento de texto, podemos posicionar o texto na clula tanto na vertical como

na horizontal. Em Controle de texto, temos trs
escolhas para alinharmos o texto em uma clula, que so:
Quebrar o texto automaticamente:
Deixa o texto cortado dentro da clula.
Reduzir para caber: Dependendo do
tamanho da clula, reduzimos o texto para
caber na clula.
Mesclar clulas: As clulas so mescladas para melhor alinhamento do texto.
Botes para bordas
Linha de borda horizontal na parte superior da clula.

Linha de borda horizontal dentro da clula.
Linha de borda horizontal na parte inferior

da clula.
Linha de borda diagonal esquerda dentro da clula.
Bordas
O objetivo das bordas dar um destaque

a uma determinada clula para chamar a ateno quanto ao seu contedo. Podemos destacar com bordas um conjunto de clula, dando
uma cor no seu preenchimento tambm. Atravs da sequncia Barra de Menu/Formatar/Clulas, clicamos no item Bordas para iniciarmos
o trabalho com elas.
Linha de borda vertical esquerda da

clula.
Linha de borda vertical dentro de clula.
Linha de borda vertical direita da clula.
91
Linha de borda diagonal direita dentro

da clula.
Figura 112 - Borda inserida.
2) Agora, selecionamos as clulas A3,

B3, C3 e D3 e inserimos uma borda de estilo
interrompido (item Estilo). Depois, clicamos
em OK.
Vamos formatar a tabela de Objetivos de

Vendas com bordas.
1) Selecionamos, primeiro, o ttulo Objetivos de Vendas (clulas B1 e C1). Em seguida, no item Bordas, escolhemos uma cor
para a borda (neste caso, laranja) e, depois,
em Predefinies, clicamos em Contorno. Para
finalizar, clicamos em OK.
Figura 110 - Selecionando as clulas.
Figura 113 - Depois que escolhemos o tipo de estilo para a

borda, clicamos em Contorno e, em seguida, OK.
Figura 111 - Escolhendo a cor (laranja) e clicando em Contorno.
92
3) Vamos selecionar as clulas A5, A6 e

A7 e escolher uma borda contnua, isto , sem
interrupo no seu traado. Clicamos em Contorno e, depois, em OK.
Figura 117 - Planilha com todas as bordas inseridas.
Figura 114 - Borda contnua inserida.
Excluindo e Editando Dados
4) Das clulas C5 at C7, vamos inserir a

mesma borda contnua.
Vrios so os motivos que nos levam a

alterar uma planilha, sejam os erros de digitao, alteraes de informaes, incluso e excluso de dados etc. Depois de selecionarmos
qualquer clula da planilha que iremos fazer
alteraes, ou correes, pressionamos no
boto F2, que faz com que o cursor de modo
de edio () comece a piscar, podendo ser
movimentado para a esquerda ou direita atravs das setas de direo do teclado.
Figura 115 - Inserindo a mesma borda contnua.
5) Vamos selecionar as clulas de B5 at

B7 e inserir uma borda contnua mais grossa,
na cor verde.
Figura 118 - Cursor em modo de edio piscando na clula

selecionada.
Figura 116 - Borda contnua mais grossa, na cor verde, inserida.
6) Para finalizar, selecionamos as clulas

D5, D6 e D7 e inserimos a mesma borda anterior, na cor vermelha. Observe o resultado
final:
93
Se desejarmos apagar o contedo de uma

clula, utilizamos as teclas Delete para apagar
caracteres direita do cursor, ou Backspace
para apagar caracteres esquerda do cursor.
Vamos mostrar como excluir, incluir e modificar informaes de uma clula utilizando a
planilha Objetivo de Vendas do exemplo anterior. A primeira alterao que faremos ser
acrescentar ao ttulo a informao do ms de
fevereiro. Para isto, selecionamos a clula B1
Feito isto, vamos preencher as clulas

D5, D6 e D7 com os valores negativos das
diferenas, mas antes, faremos uma correo no valor da venda de Joo, que vendeu
R$ 4.200,00. Portanto, selecionamos a informao da clula C7 e digitamos o novo valor
que, automaticamente, apagar a anterior.
Tambm podemos optar pelo boto Delete.
e pressionamos F2 na sequncia. Quando

aparecer o cursor, digite a informao.
Figura 119 - Digitando a informao na clula B2.
Em seguida, vamos inserir uma nova coluna na clula D3 para digitarmos as diferenas entre os valores dos objetivos e vendas.
Primeiro, selecionamos esta coluna e clicamos
na sequncia Barra de Menu/Inserir/Colunas.
Com a coluna inserida, digitamos Diferena.
Figura 121 - Digitando o novo valor na clula C8.
Feita esta correo, digitamos os valores

das diferenas e a porcentagem do Joo, que
passou de 80% a 84% (clula E7).
Figura 120 - Inserindo uma coluna e digitando a informao.
94
Figura 122 - Inserindo os valores e mudando a porcentagem.
1) De incio, digitamos, em qualquer clula, o texto Instituto Universal Brasileiro.
AULA 4
FORMATAO DE TEXTOS,
GRFICOS E SENHAS
Formatando um texto
Em um texto do Excel 2003, podemos alterar o tipo de fonte, seu tamanho, cor, textura
etc. Todos os botes para estas formataes
so encontrados na Barra de ferramentas Formatao, logo abaixo da Barra de ferramentas
Padro. Alguns destes botes j conhecemos
e aprendemos sobre a sua utilizao na Aula 2
do Microsoft Word 2003:
Figura 124 - Digitando o texto na planilha do Excel 2003.
Figura 123 - Barra de ferramentas Formatao do Excel 2003.
2) Em seguida, mudamos o tipo de fonte.

Ao clicarmos no boto Fonte, vamos ver os vrios tipos de fonte que podemos selecionar.
Neste caso, optamos pelo tipo Verdana.
Formatamos um texto do Excel 2003

usando os seguintes botes da Barra de ferramenta Formatao:
Fonte: Apresenta diversos modelos de fonte a serem usados no

texto.
Tamanho da fonte: Altera o tamanho da fonte.
Estilo da fonte: Apresenta

trs opes de alteraes de estilo: negrito,
itlico ou sublinhado.
Cor do preenchimento: Ao clicarmos neste boto, escolhemos uma opo de

cor para o preenchimento da clula.
Cor da fonte: Com ele, mudamos a

cor da fonte do texto da planilha.
95
Figura 125 - Clicando no boto Fonte para mudar o tipo de

fonte para Verdana.
3) Depois, substitumos o tamanho da

fonte, atravs do boto Tamanho da fonte, de
12 para 14.
5) Podemos mudar a cor da fonte e do

preenchimento tambm. Primeiro, clicamos no
boto Cor da fonte para alterarmos a sua cor.
Figura 128 - Alterando a cor da fonte.
Figura 126 - Mudando o tamanho da fonte.
4) Feito isto, alteramos o texto para negrito e itlico.
6) Por fim, inserimos uma cor no preenchimento do texto atravs do boto Cor do
preenchimento.
Figura 127 - Alterando o texto para negrito e itlico.
Figura 129 - Inserindo uma cor para o preenchimento da clula.
96
clulas para a formatao condicional. Depois,

clicamos na sequncia Barra de Menu/Formatar/Formatao condicional. Em seguida, a janela Formatao Condicional ser aberta. Na
condio 1, logo no primeiro item, temos as
opes:
O valor da clula : Para valores da
clula digitados de forma direta.
A frmula : Utilizada quando o valor
da clula calculado atravs de uma frmula.
Tambm podemos fazer os mesmos

tipos de formatao de fontes atravs do
item Clulas, do menu Formatar da Barra de
Menus. Quando abrir a janela referente, clicamos no item Fonte.
Figura 132 - Com os valores selecionados, clicamos na sequncia Barra de Menu/Formatar/Formatao condicional.
Figura 130 - Sequncia Formatar/Clulas.
Figura 133 - Janela Formatao Condicional aberta. Observe

os itens O valor da clula e A formula .
Figura 131 - Janela Formatar clulas aberta.
Formatao Condicional
Uma formatao condicional permite que

diferentes valores de uma faixa de clula tenham diversas formataes de acordo com o
critrio escolhido. Por exemplo, podemos formatar uma faixa de clulas com valores maiores que 10, menores ou iguais.
Em uma planilha preenchida com valores, selecionamos, primeiro os intervalos de
97
Como os valores da planilha foram digitados diretamente, vamos escolher o item O

valor da clula . No segundo item, temos as
seguintes opes de formatao:
Entre: Valores entre um e outro.
No est entre: Valores que no esto
entre um e outro.
Igual a: Sero formatados os valores
iguais ao selecionado.
Maior do que: Valores maiores do que
o selecionado.
Menor do que: Valores menores do

que o selecionado.
Maior ou igual a: Valores maiores ou
Menor ou igual a: Valores maior ou
Feito isto, clicamos em OK, que voltar

para a janela inicial da formatao condicional.
Agora, podemos visualizar a formatao antes
de clicarmos em OK para a finalizao.
Figura 134 - Segundo item da formatao condicional.
Escolhemos o item Maior do que. No terceiro item, digitamos o valor que ser referncia para a formatao condicional. Neste caso,
ser 10.
Figura 137 - Texto formatado.
Podemos fazer formataes condicionais

em duas ou mais condies. Terminada a primeira formatao na Condio 1, clicamos em
Adicionar para que a Condio 2 seja inserida.
Seguimos os mesmos procedimentos, mas
com outras informaes. No lugar de Maior do
que, ser Menor do que; em vez do valor 10,
ser 5. Para a sua formatao, escolhemos o
estilo da fonte Negrito e a cor da fonte azul.
Figura 135 - Valor digitado na terceira opo.
Com o valor digitado, clicamos em Formatar para escolhermos o tipo de formatao.

Temos os itens Fonte, Borda e Padro. Neste
caso, s modificamos o estilo da fonte (negrito)
e a sua cor (vermelha).
Figura 136 - Fazendo a formatao de estilo e cor.

98
Figura 140 - Dando um nome clula (IUB).
Figura 138 - Formatao para a Condio 2.
Dando nome s clulas
Podemos dar nome a uma ou mais clulas, ou intervalo de clulas, de uma planilha.
Para este procedimento, selecionamos a clula,
ou intervalo, que queremos nomear. Em seguida, na Barra de Menu, clicamos na sequncia Inserir/Nome/Definir. Quando aparecer a
janela Definir nome, vamos nomear a clula, ou
intervalo, no campo Nomes na pasta de trabalho, com o nome IUB. Podemos acrescentar
mais nomes tambm. Cada nome registrado
na Caixa de Nomes, localizada esquerda da
Barra de Frmulas. Para selecionar a rea correspondente, basta escolher o nome desta lista.
Figura 141 - Nome da clula na Caixa de Nomes.
Para excluir este nome ou modific-lo, fazemos a sequncia na Barra de Menu (Inserir/Nome/Definir) e clicamos em Excluir para
que a clula deixe de ter um nome, ou no
campo Nomes na pasta de trabalho, podemos
modificar este nome.
Data e Hora
Para digitarmos datas e horas, podemos

fazer da maneira tradicional, digitando uma
data no formato dia/ms/ano e, para horas,
usamos o formato hora:minuto:segundo.
Figura 139 - Sequncia Inserir/Nome/Definir para nomear a

clula A1 (Instituto Universal Brasileiro).
99
Figura 142 - Digitando data e hora no padro tradicional.
Tambm podemos formatar estas clulas

escolhendo a categoria Data e Hora no item Formatando clulas, como aprendemos na aula 1.
Figura 144 - Funo Hoje.
Figura 143 - Formatando as clulas pela categoria Data e

Hora em Formatando clulas.
Funo Hora: Ela calcula o percentual

do dia. Se digitarmos em uma clula a frmula
=HORA(0,5), aparecer o nmero 12, que representa a metade do dia, isto , 12 horas. Se
preferirmos 70% do dia, isto , 16 horas, digitamos a frmula =HORA(0,7) que teremos,
como resultado, o nmero 16.
Tambm podemos inserir a data e a

hora atual de maneira mais prtica. Para data,
basta clicar e manter pressionada a tecla Ctrl
seguida da tecla do sinal de pontuao ponto
e vrgula (;). Para horas, pressionamos Crtl
seguido da tecla Shift e dois-pontos.
Funo Data e Hora
Com esta funo, podemos fazer clculos de data e hora, de maneira rpida e precisa em uma planilha, por exemplo, de folha
de pagamento, calculando o nmero de horas
dirias de um funcionrio e os dias trabalhados, juntamente com as horas extras.
Funo Hoje: Calcula a data atual em

formato dia/ms/ano, sem a necessidade de
digit-la todos os dias, pois esta funo atualiza a data todas as vezes que abrir a planilha.
Para este clculo, usamos a frmula =HOJE().
Figura 145 - Funo Hora.
100
Funo Agora: Exibem a data

(dia/ms/ano) e hora (hora/minuto) atualizadas, sem precisar digit-las quando abrir a
planilha. Para esta funo, usamos a frmula
=AGORA().
Figura 147 - Funo Dia (observe que tambm foi selecionado para outras clulas).
Funo Ms: Ela extrai apenas o ms

da clula com valor data, usando esta frmula:
=MS(endereo da clula).
Figura 146 - Funo Agora.
Extraindo dia, ms e ano
Em uma clula com valor data, podemos

extrair, para outra clula, apenas o dia, o ms
ou o ano, trabalhando com as funes Dia,
Ms e Ano.
Funo Dia: Extramos apenas o dia
referente data da clula com valor. Para isto,
usamos a frmula =DIA(endereo da clula).
101
Figura 148 - Funo Ms.
Funo Ano: Extrai-se somente o ano.

Para isto, usamos esta frmula: =ANO(endereo da clula).
Figura 150 - Funo Hora.
Funo Minuto: Extramos minutos de

uma clula hora para outra atravs desta frmula: =MINUTO(endereo da clula).
Figura 149 - Funo Ano.
Extraindo horas, minutos

e segundos
Como feito com as funes Dia, Ms e

Ano, podemos extrair horas, minutos e segundos em clulas com valores de horas e transferirmos para outras clulas. Para isto, usamos
as funes Hora, Minuto e Segundo.
Funo Hora: Extramos horas de
uma clula para outra, usando a frmula
=HORA(endereo da clula).
102
Figura 152 - Funo Segundo.
Formatando Datas
Quando inserimos datas em uma planilha,

podemos formatar as suas clulas e deix-las
em um nico padro. Para formatar datas, devemos, primeiro, selecionar uma clula, clicando sobre ela com o boto direito do mouse.
Em seguida, clicamos em Formatar clulas e
escolhemos a categoria Data.
Figura 151 - Funo Minuto.
Funo Segundo: Com a frmula

=SEGUNDO(endereo da clula), extramos
somente os segundos.
103
Figura 153 - Formatando datas.
Tambm podemos formatar datas atravs do menu Formatar na Barra de Menus.

Em seguida, clicamos em Clula para abrir
uma janela em que, no item Nmero, selecionamos a categoria Data.
Preenchendo Intervalos
Figura 155 - Nmeros digitados e a seleo para obtermos a

sequncia desejada, de 10 em 10.
Preenchendo Intervalos com datas
Podemos preencher intervalos de clulas,

automaticamente, com nmeros em sequncia, sem a necessidade de digit-los um por
um. Para efetuarmos uma sequncia numrica,
devemos definir o primeiro e o segundo valor
da sequncia, por exemplo, se digitarmos o nmero 5 na clula A1 e o nmero 10 na clula
A2, o Excel 2003 reconhece qual ser a sequncia destes nmeros (5, 10, 15, 20 ...). Para
preencher os intervalos com uma sequncia,
vamos digitar os dois primeiros nmeros de
acordo com a sequncia desejada (clula A1, o
nmero 10 e A2, o 20).
Para intervalos com datas, basta repetir o mesmo procedimento usado para preencher os intervalos com nmeros. Vamos inserir
a data 25/12/2008 na clula A1 e, na sequncia, 26/12/2008. Fazendo o mesmo procedimento, obteremos a sequncia de dias que o
Excel 2003 interpretou. Tambm pode ser efetuado para meses e anos.
Figura 154 - Sequncia numrica digitada nas clulas.
Figura 156 - Preenchendo intervalo com datas dia.
Em seguida, selecionamos as clulas A1

e A2. Feito isto, levamos o cursor do mouse at
o canto direito inferior (aparecer este sinal: )
da clula A2, da s arrast-lo at as demais
clulas da sequncia (de 10 em 10).
104
Figura 157 - Preenchendo intervalo com datas ms.
meiro, digitar estas informaes em uma planilha nas seguintes clulas:

Clulas
A1
A3
A5
B5
A6
B6
A7
B7
A8
B8
Figura 158 - Preenchendo intervalo com datas ano.
Grficos
Em seguida, selecionar os dados que

faro parte do grfico (neste caso, sero as informaes da clula A5 at B8).
Os grficos so ilustraes que representam os dados numricos de uma planilha,

fazendo com que melhore o entendimento
destes valores em uma apostila ou em uma
apresentao. O Excel 2003 oferece vrios
tipos de grficos do tipo bidimensional (2D) e
tambm tridimensional (3D).
Antes de criarmos um grfico, devemos,
primeiro, selecionar a faixa de clulas em que
se encontram os dados que faro parte deste
grfico. Feito isto, o Excel usa estes valores e
os apresenta em forma de marcadores de
dados (barras, linhas, fatias, pontos e outras
formas). Estes marcadores so agrupados em
sequncia de dados, sendo diferenciados por
um padro, cor ou ambos.
Depois de criado o grfico, podemos
aperfeio-lo e enfatizar determinadas informaes, adicionar alguns itens como legendas, ttulos, linhas de grade e formatar estes
itens com cores, alinhamentos etc.
O grfico criado pode ser incorporado
na planilha, podendo ser salva juntamente
com ele. Este tipo de grfico conhecido
como grfico embutido. Ele tambm pode ser
inserido em uma planilha separada (Graf1).
Todas as vezes que as informaes da planilha forem modificadas, automaticamente as
do grfico sero tambm, mesmo que esteja
em outra planilha.
Figura 159 - Selecionando os dados para o grfico.
A seguir, clicamos no item Assistente de

grfico (Barra de ferramenta Padro) para abrir a
sua janela. Na etapa 1, vamos observar os vrios
modelos de grficos relacionados (colunas, barras, linha, pizza etc.) e, assim, selecionaremos o
tipo pizza. Depois, clicaremos em Avanar para
prosseguirmos com a formatao deste grfico.
Criando um grfico
Antes de criarmos um grfico, vamos, pri-
Informaes
Nmero de alunos por curso
Cursos
Alunos
Supletivo
158
Tcnico
275
Profissionalizante
429
105
Figura 160 - Clicando no Assistente grfico para abrir a sua janela.

Na etapa 2, mostrado o intervalo em

srie de dados. Podemos escolher em colunas
ou em linhas. Depois, clicamos e Avanar.
Na quarta e ltima etapa, definimos este

grfico como um objeto para planilha ou como
uma nova planilha (Graf1). Feito isto, clicamos
em Concluir e o grfico aparecer imediatamente na tela.
Figura 161 - Escolhendo o intervalo de dados (colunas ou linhas).
Na etapa 3, podemos definir um ttulo para

este grfico (escolhemos Nmero de alunos por
curso), o posicionamento da legenda ( direita,
esquerda etc.) e um rtulo para os dados do
grfico. Em seguida, clicamos em Avanar.
Figura 163 - Finalizando a ltima etapa.
Movendo e dimensionando grficos
Figura 162 - Definindo um ttulo, posicionamento da legenda

e rtulos para os dados do grfico.
106
Podemos movimentar os grficos dentro

do prprio preenchimento, e tambm seus ttulos e legendas. Basta posicionarmos o cursor at o grfico, ttulo ou legenda, clicando
sobre estes com o boto esquerdo do mouse
e mantendo pressionado-o no mesmo. Depois,
s arrastar o grfico, ttulo ou legenda para a
posio que desejar. Tambm podemos arrastar o preenchimento do grfico para qualquer
posio da planilha.
Figura 165 - Dimensionando a rea do grfico.
Formatando ttulos, legendas

e a rea do grfico
O ttulo, a legenda e a rea do grfico

podem sofrer modificaes de cor e fonte. Fazemos isto da seguinte maneira: com o boto
esquerdo do mouse, clicamos duas vezes
sobre o ttulo, a legenda ou a rea do grfico
para surgir a janela de formatao.
Figura 164 - Arrastando o grfico e o seu preenchimento.
Tambm podemos dimensionar a rea do

grfico, isto , aumentar, diminuir, alargar ou
estreit-los. Vamos clicar com o mouse sobre
a rea do grfico e, em seguida, levemos a
seta at um dos quadradinhos que esto sobre
as linhas do preenchimento. Quando aparecer
o sinal , pressionamos com o mouse e arrastamos as linhas at obtermos o tamanho
desejado.
Figura 166 - Janela de formatao ativada.
107
Com esta janela aberta, podemos observar que h trs opes de formatao:
Padro: Inserimos bordas e preenchimento.
Fonte: Mudamos a fonte e seu estilo.
Alinhamento (ttulo): Fazemos alinhamentos verticais e horizontais.
Posicionamento (legenda): Posicionamos a legenda em qualquer canto da rea.
Propriedades (rea do grfico): Optamos por movimentar sem dimensionar as clulas ou vice-versa.
1) Vamos formatar o mesmo grfico, em

modelo de pizza, mostrado no incio desta
lio. Primeiro, modificaremos o ttulo. Clicamos duas vezes sobre ele para aparecer a janela de sua formatao.
Figura 169 - Formatando o estilo da fonte do ttulo.
Figura 167 - Janela de formatao de ttulo do grfico ativada.
2) Em seguida, escolhemos a opo Padro e inserimos uma borda e colorimos o seu

preenchimento.
Figura 170 - Ttulo formatado.
4) Agora, podemos formatar a legenda e

a rea do grfico como preferirmos com o
mesmo procedimento feito no ttulo.
Figura 168 - Inserindo uma borda e colorindo o preenchimento.
3) Depois, vamos para a opo Fonte

para mudarmos para a fonte Times New
Roman, tamanho 12 e estilo Negrito itlico.
108
Figura 171 - rea do grfico, ttulo e legenda formatados.
Protegendo Planilhas com Senhas
Agora, vamos inserir a senha de proteo. Primeiro, digite, no campo Senha de proteo, uma senha de sua escolha (com
nmeros, letras ou ambos).
No momento em que salvamos uma planilha, podemos definir senhas para a proteo
deste arquivo. Assim, quando abrirmos a planilha novamente, ser solicitada uma senha
para a sua abertura.
Para definir senhas, clicamos no menu Arquivo da Barra de Menus e, depois, em Salvar
como, que abrir a janela com este nome. Nela,
clicamos no boto Ferramentas (no canto superior direito da janela) e, na sequncia, Opes
gerais. Feito isto, abrir uma outra janela em que
teremos as opes de salvamento da planilha.
Figura 175 - Digitando uma senha no campo Senha de proteo.
Em seguida, insira a mesma senha no

campo Senha de gravao.
Figura 172 - Sequncia Arquivo/Salvar como.
Figura 176 - Digitando a mesma senha no campo Senha de

gravao.
Agora, clicamos em OK. Feito isto, aparecer uma janela em que reinserimos senha
digitada na janela anterior. Assim que clicarmos em OK, esta mesma janela se abrir novamente para reinserir a senha mais uma vez
para a sua confirmao.
Figura 173 - Clicando na sequncia Ferramentas/Opes

gerais na janela Salvar como.
Figura 174 - Janela Opes de salvamento aberta.

109
Figura 177 - Confirmando a senha digitada.
Feito isto, clicamos em OK. Assim, voltaremos para o incio da janela Salvar como em
que salvaremos a nossa planilha com o nome
IUB na pasta Desktop.
Em seguida, uma outra janela ser

aberta pedindo para inserir a senha de gravao (a mesma que voc digitou). Ao digitar
esta senha novamente, podemos optar em
abrir este arquivo clicando em Somente leitura
(que no permite fazer alteraes no arquivo)
ou em OK para abri-lo normalmente e fazermos as alteraes que desejarmos.
Figura 178 - Salvando o documento como IUB na pasta Desktop.
Salvo o documento, vamos abri-lo novamente para testarmos as senhas. Primeiro, clicamos no boto
da Barra de ferramentas
Padro. A janela Abrir ser acionada para selecionarmos o arquivo IUB do arquivo Desktop.
Figura 181 - Digitando a senha novamente e clicando em

Somente leitura ...
Figura 182 - ... ou em OK.
Figura 179 - Abrindo o arquivo IUB da pasta Desktop.
Antes de ser aberto este arquivo, uma janela Senha se abrir. Agora, podemos inserir
a senha gravada para o arquivo IUB.
Figura 180 - Inserindo a senha do arquivo IUB.

110
Imprimindo um documento
Com a planilha feita e com as devidas

formataes, agora vamos imprimi-la, mas,
antes, faremos uma srie de configuraes
nesta planilha. Para isto, clicamos no menu Arquivo da Barra de Menus. Em seguida, clicamos em Configurar pgina.
Muitas vezes, uma planilha no impressa totalmente. O restante dela sai na folha
seguinte. Para diminuir o tamanho da informao desta planilha para que saia totalmente
em uma nica pgina, ajustamos a porcentagem do seu tamanho, selecionando Ajustar
para, na mesma janela Configurar pgina.
Figura 183 - Sequncia do menu Arquivo/Configurar pgina.
Figura 186 - Ajustando a porcentagem do tamanho da planilha

para impresso.
No item Tamanho do papel, dependendo

da impressora configurada no computador, selecionamos:
Carta: Para impressoras matriciais que
utilizam formulrios contnuos.
A4: Impressoras de jato de tinta ou a
laser que utilizam folhas de ofcio.
Figura 184 - Janela Configurar pgina aberta.
Com a janela Configurar pgina aberta,

no item Pgina, podemos modificar o modo de
impresso para:
Retrato: A planilha ser impressa no
sentido normal (vertical).
Paisagem: invertida o sentido da impresso (horizontal).
Figura 185 - Sentido Retrato (vertical) e Paisagem (horizontal).

111
Figura 187 - Selecionando o tamanho do papel.
Alm destas configuraes, tambm podemos inserir cabealho e rodap (item Cabealho/rodap), optar por imprimir as linhas da
grade ou selecionar a ordem de pgina (item
Planilha) dentre outros.
A qualidade de impresso depende

da impressora instalada no computador.
Quanto maior a qualidade, menor ser a
velocidade de impresso.
Se quisermos, podemos ajustar o tamanho das margens da planilha. Para isto, clicamos no item Margens e, em seguida, aparecer
nmeros indicadores das referentes margens
(esquerda, direita, superior, inferior, rodap) e,
com as setas indicadoras para cima e para
baixo, modificamos o tamanho destas margens.
Figura 189 - Item configurar pgina.
Feito todas as configuraes desejadas,

clicamos em Imprimir ou, se preferir, Visualizar
impresso, para que visualizemos a planilha
inteira antes de sua impresso.
No boto Opes, temos mais escolhas

quanto ao modo de impresso, de acordo
com a impressora instalada no computador.
Figura 188 - Configurando o tamanho das margens da planilha.
112

Conhecendo os componentes básicos do computador

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INFORMTICA

Microsoft Word 2003

A Aula 1 tem como ttulo Conhecendo o Computador e mostra, em

Backspace /bequispeice/: Retorno do cursor, apagando o que j foi digitado.

O computador considerado uma mquina complexa e sofisticada. Na verdade,

Na informtica, toda e qualquer

So as partes no slidas de um computador, ou seja, o sistema operacional e os

PC (Personal Computer): A IBM lanou o primeiro PC, o computador mais popular

Ligao dos perifricos.

(1) placa-me, (2) processador, (3) mdulos de memria,

CPU - Unidade Central de Processamento

Ligando o computador (hardware)

O computador deve ser conectado a um

Trata-se de uma espcie de lousa eletrnica onde as informaes so introduzidas

So todos os equipamentos e acessrios

Informtica Microsoft Word 2003 - Aula 1

So os dispositivos que fornecem os

(Disco Compacto de Memria Apenas de Leitura).

O teclado um dispositivo externo ao microcomputador utilizado para digitao. O

Unidade de Disco Rgido

Tambm conhecida por disco rgido, HD

Este equipamento permite a converso

Tambm denominado dispositivo de

Mecanismo destinado a efetuar leitura e

Aps receber os dados por meio dos

O monitor apresenta ao usurio os resultados obtidos durante o processamento,

em forma de textos ou grficos, conforme o

Como j vimos, a unidade de disquete

Os monitores tm, como dimenso bsica, a diagonal, medida em polegadas. Os

um dispositivo utilizado para interligar o

Sistema Operacional (Software)

A impressora um dispositivo externo

Chamamos de sistema operacional ao

So dispositivos opcionais, destinados a

O principal software consiste no sistema

Como funciona o computador

Informtica Microsoft Word - Aula 1

Instituto Universal Brasileiro

A instalao do sistema operacional em

O direito de autor e propriedade dos

Qual a diferena entre Internet e

Escolhendo o sistema operacional

H vrios sistemas operacionais como o

a rede de computadores internacional que permite a transferncia de dados e a

Informtica Microsoft Word - Aula 1

Utiliza os sevios de protocolos da

Instituto Universal Brasileiro

Sistema Operacional Windows

tam algumas funes ou programas instalados

O Windows atualmente o sistema

Localiza-se na parte inferior da rea de

Tela inicial do Windows XP.

A rea que ocupa uma boa parte da tela do

So pequenos desenhos que represen-

Informtica Microsoft Word - Aula 1

Est localizado na Barra de Tarefas

dela em uma barra chamada Barra de Ttulo.

Arquivo toda informao armazenada

Janela do cone Meu Computador.

A janela pode ser reduzida ao clicarmos no

Com o painel de controle, podemos personalizar as configuraes do computador. Para isso,

Localizao das pastas no cone aberto Meus Documentos.

Todo trabalho no Windows XP ser executado em janelas abertas na rea de Trabalho. O