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PL
ARCHIVO DE
PLANEAMIENTO
Cliente
Periodo
Equipo de Trabajo
NRO
1
2
3
4
NOMBRES Y APELLIDOS
Alicia Liliana Acero Mamani
Elias Cesar Mamani Jihuallanca
Rafael Marco Mejia Castro
Juan Arias Paredes
CARGO
Jefe de Equipo
Socio
Auditor Junior
Auditor Junior
INDICE
ARCHIVO DE PLANEAMIENTO
P/T
DESCRIPCIN
La Empresa
Nuestros Clientes
Plan de Trabajo
Cronograma de Trabajo
PRESENTACIN
DE LA EMPRESA
MEJIA & AUDITORES ASOCIADOS S.C.
SOCIEDAD DE AUDITORA EXTERNA
LA EMPRESA
ES
UNA SOCIEDAD DE AUDITORA EXTERNA, CUYA SEDE SE ENCUENTRA EN LA
CALLE TACNA OFICINA 120 DE LA CIUDAD DE AREQUIPA TELEFAX 211056.
Seores:
COMPAA CORPORACIN FABRIL S.A.
Presente
Atencin:
De nuestra consideracin:
Es grato dirigirnos a ustedes y agradecerles por la invitacin verbal realizada a nuestra
empresa con respecto a la realizacin de una Auditora Financiera, tenemos el agrado de
someter a su consideracin nuestra propuesta de servicios profesionales para la Auditora
Externa, Evaluacin de los estados financieros de la Compaa Corporacin Fabril S.A.,
por el perodo correspondiente al ao 2009.
En los siguientes captulos de esta propuesta, estamos detallando el trabajo a realizar
dentro del cual, se encuentra el alcance de nuestro trabajo e informes, as como, el plan
de trabajo consistente en tres fases; las fechas posibles para su desarrollo estaramos
enviandoles una vez aceptada nuestra propuesta. Asimismo detallamos el costo de
nuestros honorarios.
Es necesario destacar, que nuestra empresa, teniendo en cuenta el entorno econmico
actual a obtenido una Representacin Nacional de la Empresa LADERSAN Consultores
lder a nivel nacional de asesora financiera, contable, laboral y tributaria y as mismo la
empresa AUDITORA AUREN & AUDITORES ASOCIADOS, cuenta con un staff de
profesionales con experiencia acumulada en: la profesin contable, en el campo
financiero, auditora externa e interna, en la aplicacin de las normas tributarias y
laborales que rigen en nuestro pas y de organizacin empresarial; de tal manera que est
capacitada para preveer, de manera oportuna de cualquier problema de su Empresa.
A la empresa de su respuesta quedamos a su disposicin para ofrecerle cualquier
aclaracin sobre el contenido de la presente, as como para fijar los trminos definitivos
en el caso de ser designados como sus auditores externos.
Atentamente
MEJIA & AUDITORES ASOCIADOS S.C.
____________________________________
CPC ALICIA LILIANA ACERO MAMANI
Gerente General
PLAN DE TRABAJO
CRONOGRAMA DE TRABAJO
FASE I
FASE II
FASE III
DESCRIPCIN
Planeamiento y Programacin
Trabajo de Campo
Elaboracin del Informe Preliminar
Elaboracin del informe final y presentacin
Conferencia final
DAS
HBILES
2
10
2
3
1
18 Das
Fecha
Categora
Socio
Gerente
Jefe de
Equipo
Asistente I
Asistente II
Hras.
Designadas
80
192
128
128
Nombres y Apellidos
Dr. Victor Monteza Arrascue
(Ladersam)
Br. Ing. Sistemas Pedro Carvajal
Especialista
Espec. En
Tributacin
Analista Sistemas
Hras
Designada
s
24
24
AP
ARCHIVO
PERMANENTE
Cliente
Periodo
Equipo de Trabajo
NRO
1
2
3
4
NOMBRES Y APELLIDOS
Alicia Liliana Acero Mamani
Elias Cesar Mamani Jihuallanca
Rafael Marco Mejia Castro
Juan Arias Paredes
CARGO
Jefe de Equipo
Socio
Auditor Junior
Auditor Junior
P/T
DESCRIPCIN
Escritura de Constitucin
Copia de Actas
Organigrama de la Corporacin
AO AUDITADO
2009
Sesin N
10-2009
Fecha :
28-03-09
Sesin N
11-2009
Fecha :
30-06-09
Los libros secundarios en que se apoyan algunas plizas concentradoras del mes
son:
a) El de ingresos y Egresos, que concentra las operaciones que producen
depsitos en efectivo en los bancos y egresos por cheques expedidos;
b) El de Compras, que concentra las operaciones de compras de materia primas
y activos fijos;
c) El de Ventas, que concentra las ventas facturadas;
d) El de Produccin y Ventas que concentra los vales de salida del almacn de
productos terminados y las facturas relativas, y
e) El de Consumos y producciones del mes que concentra las materias primas
traspasadas del almacn de materias primas a produccin en proceso y los
productos terminados traspasados de este almacn al de productos
terminados.
-----------------------EMPRESA
-------------------------------DISTRIBUIDOR
Al margen un sello con el Escudo Nacional que dice: Estados unidos Mexicano,
Sello del Registro pblico.
COMO DIRECTOR DEL REGISTRO PBLICO DE LA PROPIEDAD DE ESTA
CIUDAD
Certificado:
Que he revisado los libros respectivos para averiguar que gravmenes reporta el siguiente
inmueble:
1. Un lote de terreno ubicado en la manzana sesenta de la Zona industrial de esta
ciudad, con superficie de dos mil metros cuadrados, que mide y linda: al norte cuarenta
metros con propiedad particular; al sur en cuarenta metros con propiedad particular,
ESTA INSCRITO bajo el numero setenta y cuatro con el orden cuarenta y seis mil
quinientos treinta y tres, del libro ochocientos ocho, seccin primera de la primera oficina.
Hice la bsqueda con vista de las inscripciones relativas, del primero de febrero
del dos mil (Ao de constitucin de COFASA), al da de hoy,
Durante el tiempo antes indicado no encontr gravmenes constituidos sobre el
inmueble de que se trata el cual aparece a nombre de corporacin Fabril, S.A.
A solicitud de Corporacin FABRIL S.A., expedido el presente en esta ciudad, a las
doce horas del da cinco de febrero del dos mil once
DOCUMENTOS COMPROBATORIOS
s de honorarios de rentas, de telfonos, de luz, de nminas, declaraciones de impuestos, vales de entrada al almacn, rem
Fichas de depsito
Resumen
de operaciones varias
Consecutivo
de remisiones
Consecutivo
de
notas depliza
entrada al
almacn de vales de salida
y
cheques
Consecutivo de facturas
Libro de ComprasLibro de
Libro de Ingresos y Egresos
Libro
de
Ventas
Produccin y Ventas
POLIZAS PRENUMERADAS
CONCENTRACIONES DE MES
DIARIO
AUXILIARES
Cotejo mensual
MAYOR
ESTADOS FINANCIEROS
Y RELACIONES ANALITICAS
DIRECTOR GENERAL
Ral Patrn
CONTRALOR TESORERO
Pedro Vigil
Secretaria
Clara Lio
Auxiliar
Carlos Ponce
GERENTE DE COMPRAS
Simn Gastn
Secretaria
Alma Blancas
GERENTE DE PRODUCCION
Juan Hormiga
Secretaria
Luz Cceres
Almacenista
Juan Guardado
JEFE DE PRODUCCION
Arturo Meza
Secretaria
Lucia Mndez
Auxiliar
Rosario Lpez
Diego Pari
TOMADOR DE TIEMPOS
Pablo Cronos
NOMINAS E IMPTOS.
Mario Pelikan
Secretaria
Helena Romero
Secretaria
Cintia Vega
Auxiliar
Lorena Chvez
Contador
Manuel Medina
Auxiliar
Juan Guillen
GERENTE DE VENTAS
Antonio Santana
OBREROS
(10)
JEFE DE MANTENIMIENTO
Jorge Locuido
Auxiliar
Patricia Tejada
AC
ARCHIVO CORRIENTE
Cliente
COFASA
Periodo
Equipo de Trabajo
NRO
1
2
3
4
NOMBRES Y APELLIDOS
Alicia Liliana Acero Mamani
Elias Cesar Mamani Jihuallanca
Rafael Marco Mejia Castro
Juan Arias Paredes
CARGO
Jefe de Equipo
Socio
Auditor Junior
Auditor Junior
INDICE
ARCHIVO CORRIENTE
P/T
DESCRIPCIN
BG
BG1
EG
EG1
AJ
P/T
DESCRIPCIN
A/A
A1
Efectivo
A1.1
A2
A2.1
Conciliacin Bancaria
A2.2
Reconciliacin Bancaria
A2.3
A2.4
Corte de Chequeras
10
A2.5
Firmas Autorizadas
11
A3
12
A3.1
Clculo de Intereses
13
A3.2
Arqueo de Caja
Bancos
Depsito a plazo
________________________________________________________________________
______
OBJETIVOS DEL EXAMEN:
a. Determinar si los fondos de efectivo y depsitos a la vista que se presentan en los
estados financieros son autnticos.
b. Determinar si se presentan todos los fondos y depsitos existentes.
c. Determinar si los fondos y depsitos que se presentan dentro del rubro efectivo en
caja y bancos llenan las condiciones de disponibilidad.
d. Verificar la consistencia de la documentacin sustentatoria.
N Procedimientos de Auditora
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Ref.
P/T
Hecho
Por
Revis.
Por
DPVR
YVCM
DPVR
YVCM
DPVR
YVCM
DPVR
YVCM
DPVR
YVCM
Observaciones
DPVR
YVCM
DPVR
YVCM
DPVR
YVCM
DPVR
YVCM
DPVR
YVCM
P/T
DESCRIPCIN
C/C
Programa de Auditora
C1
C1.1
C1.2
C1.3
C1.4
C1.5
C1.6
10
C1.7
11
C1.8
12
C2
13
C2.1
______________________________________________________________________________________
OBJETIVOS DEL EXAMEN:
a)
b)
c)
d)
N Procedimientos de Auditoria
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Ref.
P/T
Hecho
Por
Revis.
Por
DPVR
YVCM
DPVR
YVCM
DPVR
Observaciones
N Procedimientos de Auditora
Ref.
P/T
Hecho
Por
Revis.
Por
Observaciones
INDICE
EXISTENCIAS
N
P/T
DESCRIPCIN
E/E
Programa de Auditora
E1
E1.1
E1.2
Pliza de Diario
E1.3
E1.4
E1.5
E1.6
10
E1.7
11
E2
12
E2.1
13
E2.2
Pliza de Diario N 8
14
E2.3
15
E2.4
16
E3
17
E3.1
18
E3.2
Pliza de Diario N 7
19
E3.3
Pliza de Diario N 8
20
E3.4
Materias Primas
E3.5
22
E3.6
________________________________________________________________________________________
__________
OBJETIVOS DEL EXAMEN:
a)
b)
c)
d)
e)
Asegurarse de la correcta presentacin de las existencias en los E. F y que las cifras que se muestran
corno invntanos estn efectivamente representados por materiales, mercancas, abastecimientos y
productos que existan tsicamente y consecuentemente, el auditor debe satisfacerse que el cliente ha
tomado el cuidado razonable para la determinacin de las cantidades fsicas y e! estado de los
invntanos.
Que los invntanos se hayan valuado de acuerdo con principios de contabilidad generalmente aceptados.
Que los inventarios estn aritmticamente correctos.
Que contenga solamente mercancas y materiales en buenas condicione' de uso o de venta y que se
excluyan las existencias obsoletas y defectuosas.
Que la empresa efectivamente tenga posesin legal de las existencias y que cualquier gravamen que
exista sobre los inventarios se muestre claramente en los estados financieros o en las notas relativas a
los mismos.
N Procedimientos de Auditora
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Ref.
P/T
Hecho
Por
Revis.
Por
Observaciones
Revisar sumas.
Revisar multiplicaciones.
Cerciorarse que estn considerados
nicamente las tarjetas utilizadas
durante el inventario fsico.
d) Identificar las cantidades (unidades)
mostradas en los listados contra las
tarjetas de inventarios fsicos.
e) Revisar la valuacin de las partidas
mediante la comparacin de los costos
unitarios contra los listados de
existencias de inventarios del mes
anterior al de la toma fsica.
9. Determinar los ajuste derivados de la toma
de inventarios fsicos. Investigar la causa de
los principales ajustes.
10. 10. Si no se presencio la toma de
inventarios- efectuar
"Pruebas Regresivas".
Otros procedimientos de acuerdo con las
circunstancias.
INDICE
INMUEBLE MAQUINARIA Y EQUIPO
N
P/T
DESCRIPCIN
F/F
Hoja Sumaria
F1
Auxiliar de Terrenos
F1.1
F2
Auxiliar de Edificios
F2.1
Declaratoria de Fabrica
F2.2
Contrato de Construccin
F3
Maquinaria y Equipo
F3.1
10
F3.2
11
F3.3
12
F4
Muebles y Enseres
13
F4.1
14
F4.2
15
F4.3
Factura de compra
16
FF
17
FF1
Programa de Auditora
________________________________________________________________________________________
__________
N Procedimientos de Auditora
1. Obtener una cdula sumaria del Activo
Fijo y su Depreciacin Acumulada, que
muestre los saldos iniciales y los
movimientos del ejercicio. Indicar la
base de valuacin en caso que no sea
el costo.
2. Evaluar las polticas y disposiciones de
control del Activo Fijo repisando. entre
otros, puntos, los siguientes:
a) Control Contable
b) Control fsico.
c) Autorizaciones para adquisicin.
d) Polticas
para
reparaciones,
mantenimientos,
mejoras
y
reposiciones.
e) Mtodos de depreciacin.
f) Toma fsica de inventarios.
3.
Al revisar las cuentas de resultados,
cerciorarse que no se hayan cargado a
gastos adiciones que deberan haberse
activado.
4. Inspeccionar fsicamente las adiciones
mas importantes del ao, y , en forma
selectiva, las partidas ms importantes
que provengan de aos anteriores.
('Inventario anterior).
5. Cerciorarse
que
la
depreciacin
acumulada sobre equipos vendidos o
dados de baja se hayan cancelado
correctamente. Verificar que todas las
ventas y bajas de activo estn
debidamente autorizadas. Verifica: i
computo de la utilidad o perdida, en
Ref.
P/T
Hecho
Por
Revis.
Por
DPVR
YVCM
DPVR
YVCM
DPVR
YVCM
DPVR
YVCM
DPVR
YVCM
DPVR
YVCM
Observaciones
6.
7.
8.
9.
Retiro de la depreciacin en
caso de ventas o retiros.
c)
d)
Verificar la indexacin de
acuerdo a las normas legales sobre el
particular.
e)
DPVR
YVCM
DPVR
YVCM
DPVR
YVCM
DPVR
YVCM
INDICE
CUENTAS POR PAGAR
N
P/T
DESCRIPCIN
Programa de Auditora
Hoja Sumaria
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
DPVR
YVCM
DPVR
YVCM
DPVR
YVCM
DPVR
YVCM
DPVR
YVCM
DPVR
YVCM
DPVR
YVCM
DPVR
YVCM
DPVR
YVCM
DPVR
YVCM
de pago
b)
c)
REF
Hecho
Revisado
P/T
Por
Por
Observaciones
Tejas
Ninguna
Tejas
Ninguna
Tejas
Zegarra
Zegarra
Zegarra
Zegarra
Zegarra
Ninguna
Ninguna
Ninguna
Ninguna
Ninguna
Ninguna
Duarte
Rebollo
6. Si hay fraccionamiento
determinar
Duarte
Rebollo
Duarte
Rebollo
Ninguna
Ninguna
Ninguna
P/T
DESCRIPCIN
D/D
Programa de Auditora
D1
Prstamos al Personal
D1.1
Circularizacin P.Personal
D1.2
Planilla de Sueldos
D1.3
Pliza de Diario N 14
D2
D2.1
D2.2
Pliza Diario N 12
10
D3
11
D3.1
12
D3.2
13
C2.1
Clculo de la Provisin
Pago a Cta. IR
P/T
DESCRIPCIN
AA/A
Programa de Auditora
AA
AA1
AA1.1
Anlisis de Cuenta(160)
AA1.2
Circularizacion de Banco(179)
AA1.3
Mayor Auxiliar(155)
AA1.4
AA1.5
P/T
DESCRIPCIN
BB/B
Programa de Auditora
BB
BB1
BB1.1
BB1.2
Libro Mayor
BB2
BB2.1
BB2.2
Circularizacion de Proveedores
BB2.3
Pliza Nro 13
10
BB2.4
11
BB2.5
12
BB2.6
Libro Mayor
13
BB3
14
BB3.1
15
BB3.2
Pliza Nro 13
AT
ARCHIVO
TRIBUTARIO
Cliente
Periodo
Equipo de Trabajo
NRO
1
2
3
4
NOMBRES Y APELLIDOS
Alicia Liliana Acero Mamani
Elias Cesar Mamani Jihuallanca
Rafael Marco Mejia Castro
Juan Arias Paredes
2010
CARGO
Jefe de Equipo
Socio
Auditor Junior
Auditor Junior
P/T
DESCRIPCIN
CG
Carta de Gerencia
ADJ
Asiento de Ajuste
ADR
Asiento de Reclasificacin
BC1
BC2
ECPN
EFE
BC1.1
10
BC2.1
11
ECPN1
12
EFE1
13
EM
14
BGR
15
Caja y Bancos
16
Otros Activos
17
18
19
AA
20
BB
21
CC
Patrimonio
PP
Presupuesto anual
P/T
DESCRIPCIN
AA/A
Programa de Auditora
AA1
AA1.1
Hoja Auxiliar
AA1.2
AA1.3
Circularizacion Bancaria
AA1.4
Libro Mayor
AA1.5
Poliza Nro 13
AA1.6
Calendario de Pagos
INDICE
ARCHIVO TRIBUTARIO
P/T
DESCRIPCIN
Ficha Ruc
Informacion Histrica
Representantes Legales
Establecimientos Anexos
Nro de Trabajadores
INDICE
CORRESPONDENCIA
P/T
DESCRIPCIN
R1
R2
RESPUESTAS
RECIBIDAS DE
PROVEEDORES
INDICE
PATRIMONIO
P/T
DESCRIPCIN
CC/C
CC
Hoja Sumaria
CC1
CC2
Programa de Auditoria