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WHICH ONES
SHOULD YOUR
PEOPLE HAVE?
5. Clarity of Communication
Whatever the way you choose for communication need be clear. This
competence do the things easier, because when you know what the
information to explain you are focus on it. And it give you an advantage
in the use of sources, time and human capital. You dont need give an
instructions twice.
Bibliografa
Project Smart. (2016). Project Smart. Obtenido de Project Smart:
https://www.projectsmart.co.uk/12-competencies-which-ones-shouldyour-people-have.phpv
have the skills to drive 300 yards, the knowledge why the
golf ball fades or draws, yet he is not competent if he does
not practice or if he gets easily affected by his opponent's
better shots. A computer service customer representative
may be very skilful and knowledgeable in repairing
computers, but if he does not arrive on an appointed time to
the client, is similarly incompetent.
For managers, competencies are vital if they want better
performance in their employees. Whether during
recruitment and selection phases or while already on board,
competencies should be identified and studied. It should
always be borne in mind that the competencies required of
each job position differ from one another. In the job analysis
and writing of job descriptions, quick guides can make the
task easier. The following factors should be considered in
determining the appropriate competencies:
1. Level of Decision-Making, Responsibilities and
Authorities
2. Level of Internal Personnel Inter-Action
3. Level of Customer Contact and Inter-Action
4. Level of Physical and Aptitudinal Skills and Knowledge
Many studies have been undertaken on the subject of job
competency for managerial and supervisory positions, and
they are one in categorising and lumping them into:
1. Administrative Competencies;
2. Communication Competencies;
3. Supervisory Competencies, and;
4. Cognitive Competencies
5. Clarity of Communication
Giving clear information is a competency that should be
required of managerial and supervisory employees.
Whether verbally or in written forms, the messages
conveyed to audiences (whether internal staff or customers)
should be clear and concise and should attain the
objectives. The skills would consist of a) overcoming
physical, psychological, and semantic barriers in
interactions with others; b) keeping on target and avoiding
digressions; c) using persuasion effectively; and d)
maintaining a climate of mutual benefit and trust.
Bibliografa
Project Smart. (2016). Project Smart. Obtenido de Project Smart:
https://www.projectsmart.co.uk/12-competencies-which-ones-shouldyour-people-have.phpv
Al igual que la gestin del tiempo, esta competencia debe ser posedo por los
empleados gerenciales y de supervisin ya los que se dedican a la produccin.
Se trata de controlar las tareas y procesos de recursos humanos mediante el
uso de las principales herramientas y tcnicas de gestin. Esto incluye las
siguientes habilidades: anlisis de tareas complejas y romperlos en unidades
manejables, seleccin y gestin de los recursos adecuados a las tareas, el uso
de sistemas y tcnicas para planificar y programar el trabajo, y el
establecimiento de puestos de control y controles para monitorear el progreso.
4. Escuchar y Organizador
Escuchar y organizacin son las competencias de comunicacin que tratan de
relacionarse con las personas en la organizacin. Se trata de la capacidad de
entender, organizar y analizar lo que se est escuchando con el fin de decidir
qu pensar y hacer en respuesta a un mensaje. Estas competencias son
apropiadas para los empleados que tratan con los clientes y los que trabajan
en equipo, ya sea como lder o un miembro. En concreto, se incluyen
habilidades como identificar y probar inferencias y suposiciones, la superacin
de las barreras a la escucha efectiva, resumir y reorganizacin de un mensaje
para el recuerdo y la retencin juicio que puede sesgar las respuestas a un
mensaje.
5. Claridad de la Comunicacin
Dar informacin clara es una competencia que se debe exigir de los empleados
gerenciales y de supervisin. Ya sea verbalmente o por formas escritas, los
mensajes transmitidos al pblico (ya sea personal interno o clientes) deben ser
claras y concisas y deben alcanzar los objetivos. Las habilidades consistiran en
a) la superacin de las barreras fsicas, psicolgicas y semnticas en las
interacciones con los dems; b) mantener el objetivo y evitar digresiones; c) el
uso de la persuasin eficaz; y d) el mantenimiento de un clima de beneficio
mutuo y la confianza.
6. Obtencin de informacin Objetivo
Para las posiciones que implican la gestin de personas importantes, conseguir
informacin objetiva es un requisito competencia crtica con el fin de garantizar
la equidad. Esta competencia se trata de la capacidad de utilizar las preguntas,
sondas y tcnicas de entrevista para obtener informacin imparcial e
interpretar adecuadamente. Considera habilidades tales como: el uso de la
directiva, no directiva, proyectiva y reflejando cuestiones con eficacia,
empleando la tcnica del embudo de sondeo, el uso de mtodos de sondeo
para obtener informacin adicional, reconociendo latente y significados que
subyace, lo que confirma la comprensin y la consecucin de un acuerdo.
7. Capacitacin, Asesora y Delegar
Estas competencias se debe exigir de los supervisores y gerentes tambin.
Implican la posibilidad de desarrollar a las personas en virtud de ellos para
alcanzar los niveles ms altos de excelencia. Las habilidades podran consistir
en el entrenamiento, asesoramiento, transferencia de conocimientos y