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1.
Desempeo excepcional.
2.
Desempeo satisfactorio.
3.
Desempeo regular.
4.
Desempeo deficiente.
de certeza las caractersticas que una persona debe cumplir para desarrollarlo
normalmente.
Responde a una necesidad de las empresas para organizar eficazmente los trabajos de stas,
conociendo con precisin lo que cada trabajador hace y las aptitudes que requiere para
hacerlo bien.
Es importante resaltar que esta funcin tiene como meta el anlisis de cada puesto de
trabajo y no de las personas que lo desempean.
En este punto es primordial mencionar que no existe una sola forma de realizar el proceso
de seleccin. La manera de disear y ejec
utar el proceso depende de las necesidades, prioridades, polticas organizacionales, as
como tambin, de los recursos disponibles para ello.
3.2 Entrevistas colectivas con grupos de empleados que desempeen en el mismo trabajo.
3.3 Entrevistas con uno o ms supervisores que tengan un del desarrollo conocimiento
fondo del puesto que se est analizando.
La entrevista grupal se emplea cuando un gran nmero de personas realiza un trabajo
similar o idntico, de esta manera se obtienen rpidamente y a bajo costo datos sobre el
puesto.
Por lo general, el supervisor inmediato del trabajador asiste a la sesin de grupo; si no es
as, es bueno entrevistar al supervisor por separado para obtener su punto de vista sobre los
deberes y responsabilidades del puesto.
Durante el proceso selectivo, la entrevista personal es el factor que ms influye en la
decisin final respecto de la aceptacin o no de un candidato al empleo.
Consiste en una pltica formal y en profundidad, conducida para evaluar la idoneidad para
el puesto que tenga el solicitante. El entrevistador se fija como objetivo responder a dos
preguntas generales:
1. Puede el candidato desempear el puesto?
2. Cmo se compara con respecto a otras personas que han solicitado el puesto?
Cualquiera que sea el tipo de entrevista que se utilice, es importante que entrevistado
entienda perfectamente la razn de la misma, ya que existe una tendencia a mal interpretar
estas entrevistas como evaluaciones de eficiencia.
De esta forma se puede calibrar metdicamente cada posicin para conseguir un desempeo
excelente y asegurar la contratacin o seleccin de la persona que puede conseguir
resultados.
4. Mtodos de Cuestionario: Otro medio eficaz para obtener informacin en el anlisis del
puesto es que los empleados respondan cuestionarios en los que describan los deberes,
responsabilidades relacionadas con su empleo.
Lo que hay que decidir en este caso es que tan estructurado debe ser el cuestionario y las
preguntas que se tienen que incluir.
El cuestionario puede ser abierto y slo pedir el empleado que describo las actividades
principales o con listas de verificacin muy estructuradas. En la prctica, el mejor
cuestionario suele estar a la mitad de estos extremos.
Un cuestionario tpico de anlisis de puestos puede tener varias preguntas abiertas as como
preguntas estructuradas.
Sus Ventajas:
Desventajas:
manual puede verificarse con facilidad mediante la observacin. Dado que no es todos los
casos la observacin responde a todas las preguntas ni aclara todas las dudas, por lo general
va acompaada de entrevistas y anlisis con el ocupante del cargo o con el supervisor.
En este punto se toman notas de todas las actividades observadas durante el desarrollo del
trabajo. Despus de acumular tanta informacin como sea posible, se entrevista al
trabajador.
Es necesario alentar a la persona a que aclarar los puntos no entendidos y que explique las
actividades adicionales que realiza que no se hayan observado. Otra forma de hacerlo es
observar y entrevistar al mismo tiempo que el empleado realiza su trabajo.
Sin embargo, es mejor no hacer algunas preguntas hasta despus de la observacin, ya que
eso permite observar el empleado sin interrumpir su trabajo.
A su vez ayuda reducido las posibilidades de que el empleado se ponga nervioso o que
modifique de alguna manera su rutina normal.
GRETTY ATALIDO
YENY MORA
METODO DE LA ENTREVISTA.
El mtodo de la entrevista ms flexible y productiva la entrevista que el analista de puestos le
hace al ocupante del puesto. Si la entrevista est bien estructurada, se puede obtener
informacin sobre todos los aspectos del puesto, sobre la naturaleza y la secuencia de las
diversas tareas que lo componen y sobre los porqus y cundos. Se pueden desarrollaren
relacin con las habilidades que se requieren para el puesto, adems es posible cruzar
informaciones obtenidas de ocupantes de otros puestos similares, verificando las
discrepancias en la informacin; y si es necesario, se pueden realizar consultas al supervisor
inmediato para asegurarse de la validez de las declaraciones obt4enidas. Garantiza una
interaccin directa entre analista y empleado, lo que permite la eliminacin de dudas y
sospechas, especialmente en el caso de empleados difciles o reacios. ltimamente, es el
mtodo preferido entre los responsables de la planeacin del anlisis de puesto. Se basa en el
contacto directo y en los mecanismos de colocacin y de participacin.
El mtodo de la entrevista directa consiste en obtener los datos relativos al puesto que se
desea analizar, por medio de un contacto directo y verbal con el ocupante del puesto o con su
jefe inmediato. Se puede hacer solo con uno de ellos o con ambos, juntos o separados.
DESVENTAJAS DE LA ENTREVISTA.
1. Una entrevista mal dirigida puede llevar a reacciones negativas en el personal, que resultan
en una fatal de compresin y no aceptacin de sus objetivos.
2. Posibilidad de una confusin entre opiniones y hechos.
3. Prdida de tiempo si el analista de puestos no se prepara bien para esa tarea.
4. Costo operacional elevado: es necesario analistas con experiencia y la paralizacin del
trabajo del ocupante.
ROSA ZAPATA
METODO MIXTO.
Es evidente que cada uno de los mtodos de obtencin de informacin para el anlisis del
puesto tiene ciertas caractersticas, ventajas y desventajas. Para neutralizar las desventajas y
sacar el mayor provecho posible de las ventajas, la opcin es utilizar mtodos mixtos. Estos
son combinaciones elctricas de dos o ms mtodos de anlisis. Los mtodos mixtos ms
utilizados son:
1. Cuestionario y entrevista, ambos con el ocupante del puesto, este ultimo llena el
cuestionario y despus es sometido a una entrevista rpida, con el cuestionario como
referencia.
2. Cuestionario con el ocupante y entrevista con el supervisor, para ampliar a aclarar los datos
obtenidos.
3. Cuestionario y entrevista ambos con el supervisor.
4. Observaciones directa con el ocupante y entrevista con el supervisor.
5. Cuestionario y observacin directa, ambos con el ocupante.
6. Cuestionario con el supervisor y observacin directa con el ocupante, entre otros.
En la eleccin de una de estas combinaciones se deben considerar tanto las particularidade4s
de la empresa como los objetivos del analista y la descripcin de puestos, el personal
disponible para las tareas, etctera.