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Tcnico en Archivstica
CONSERVACIN DE DOCUMENTOS
Profesora:
ARCHIVOS DE GESTIN
El artculo 67 del reglamento,
CONSERVAR
segn Reglamento a la
Ley del Sistema Nacional de Archivos
No. 7202
Artculo 8
Los documentos producidos como producto de
Ninguna
CONSERVAR
segn Reglamento a la
Ley del Sistema Nacional de Archivos
No. 7202
CONSERVACIN
CONSERVAR
f) Los niveles de luz natural deben ser bajos e indirectos en las
reas de depsito.
g) Los niveles de humedad relativa deben encontrarse en lo posible
entre un 45% y un 55%.
h) La temperatura en los depsitos deber fluctuar en lo posible
entre los 18C y 22C.
i) Las paredes, suelos y cielo raso sern preferi-blemente de
material no flamable.
j) Existirn las alarmas de incendios e interruptores del fluido
elctrico y los equipos de extincin necesarios.
k) Los documentos no deben colocarse en el suelo para evitar su
deterioro.
CONSERVAR
l) En los depsitos debe existir un buen sistema de ventilacin,
para evitar focos de humedad.
m) Se deben realizar revisiones peridicas en los depsitos para
detectar anomalas que afecten la documentacin.
n) En aquellos locales donde existan ventanas, debe protegerse la
entrada directa de luz solar.
) La estantera de los depsitos tendr una altura entre 2,20
metros y 2,30 metros, con una distancia mnima de 10 cm entre el
suelo y el primer estante.
o) Los pasillos de circulacin principal tendrn de 1,00 a 1,20
metros de ancho y los secundarios tendrn de 0,70 m a 0,80 m.
p) Debe velarse porque a los documentos se les de el mejor trato
por parte de archivistas y usuarios en general.
CONSERVAR
Segn Reglamento a la
Ley del Sistema Nacional de Archivos
No. 7202
CONSERVAR
Artculo 68 ...
b) Debern tomar en cuenta para la conservacin de sus
documentos, factores fsicos, qumicos y biolgicos que
provocan el deterioro del documento de cualquier soporte,
tales como humedad, temperatura, luz, contaminacin
atmosfrica, insectos, roedores, fuego e inundaciones, entre
otros. Para tal fin contarn como mnimo con: locales
adecuados, estantera metlica, cajas libres de cido para
guardar los documentos, equipo contra incendios, proteccin
contra inundaciones y debern tener el cuidado necesario en el
manejo de los documentos.
CONSERVACIN
PRESERVACIN
RESTAURACIN
PRESERVACIN
Conjunto de medidas necesarias para
mantener
la
integridad
de
los
documentos y su contenido informativo
Abarca los aspectos gerenciales y
financieros, el acondicionamiento, la
provisin de personal y la adopcin de
polticas,
tcnicas
y
mtodos
destinados a salvaguardar el contenido
del archivo.
RESTAURACIN
Procedimientos
activos
de
conservacin
destinados
a
mejorar el estado fsico de los
documentos
estropeados
y
restituirlos en la medida de lo
posible a su estado original
Actividad
que devuelve al
documento su estado original,
corrigiendo las alteraciones que
ha sufrido
SOPORTES
DOCUMENTALES
775-1250
PERGAMINO
1250-S. XVII
1250 PAPEL TRAPO, 1850
PAPEL
1850 - AHORA
FOTOGRAFA
IMGEN
ELECTRNICOS
AGRESORES
DE LOS DOCUMENTOS
INTRNSECOS
EXTRNSECOS
ACIDEZ
ACCIDENTES
CORROSIN TINTA
INCENDIOS
INUNDACIN
SISMOS
HURTO
SEQUEDAD Y HUMEDAD
ENCUADERNACIN
Y ELEMENTOS
DE UNIN
FRAGILIDAD DE
SOPORTES
PLEGADOS Y
AGOTADOS
BIOLGICOS
ROEDORES
INSECTOS
MICROORGANISMOS
CONDICIONES
MEDIOAMBIENTALES
MANIPULACIN
CONSULTA
EXPOSICIONES
TRANSPORTE
TRATAMIENTO ARC.
FACTORES INTERNOS DE
DETERIORO
Oxidacin:
Deterioro normal
producido por el aire en toda
materia orgnica
Acidez:
Amarillento
o
quebradizo
Corrosin de tintas: tintas
ferroglicas, rompen el papel.
FACTORES INTERNOS DE
DETERIORO
Fragilidad
de los soportes:
Cambios bruscos en niveles de
humedad.
Durabilidad
de
nuevos
soportes: magnticos, pticos,
migracin
Encuadernacin inadecuada.
FACTORES EXTERNOS DE
DETERIORO
FSICOS:
Luz:
Decoloracin, acelera
descomposicin del soporte.
Temperatura
la
y
Humedad:
Elevada acelera las reacciones
qumicas
FACTORES EXTERNOS DE
DETERIORO
Agentes Mecnicos:
Ausencia de proteccin.
Manejo inadecuado: Trato a los
documentos
Desastres:
Inundaciones,
terremotos, vandalismo
FACTORES EXTERNOS DE
DETERIORO
Agentes qumicos:
Contaminantes atmosfricos
FACTORES EXTERNOS DE
DETERIORO
Agentes biolgicos:
Ambientes clidos: infestacin de
microorganismos,
roedores
insectos
Insectos y microorganismos
Roedores
FACTORES EXTERNOS DE
DETERIORO
Insectos y microorganismos:
Polillas,
cucarachas,
escarabajos, gorgojos
Destructores silenciosos
Gran voracidad
Daos irreversibles
termitas,
FACTORES EXTERNOS DE
DETERIORO
Roedores:
Ambientes calientes, hmedos y
oscuros
Papeles,
trapos
cueros,
plsticos,
FACTORES EXTERNOS DE
DETERIORO
calor
Lquidos inflamables
Fumado y fsforos
FACTORES EXTERNOS DE
DETERIORO
Manipulacin y divulgacin
Consulta
Fotocopiado
Exposiciones
Transporte y manipulacin
RESTAURACIN DE
DOCUMENTOS
Procedimientos agresivos a
documentos
Respeto
al
informativo
original
los
contenido
Garanta de legibilidad
Solidez del documento
Permanencia
materiales
Reversibilidad
proceso
en el tiempo de los
no
traumtica
del
Material flmico
Material
video
18C
Humedad relativa
almacenamiento
45-50%
45-50%
Temperatura
Zona de Trabajo
20C
20C
Humedad relativa
Zona de Trabajo
45-50%
45-50%
ndices recomendados
temperatura y humedad
relativa
Temperatura
almacenamiento
PROGRAMA DE PREVENCIN
Programa rutinario de limpieza
Inspecciones
continuas
estantes y documentos
En
sobre
PROGRAMA DE PREVENCIN
No rayar documentos
No usar cinta adhesiva
Manos limpias y secas
PROGRAMA DE PREVENCIN
No ingerir alimentos en reas de
trabajo.
La
suelo
PROGRAMA DE PREVENCIN
No arrugar o doblar documentos
Evitar el uso excesivo de grapas
Evitar
romperlos
grapas o clips
al
sacar
las
PROGRAMA DE PREVENCIN
No colocar plantas en archivadores.
Evitar aglomeraciones de documentos
Solo conservar documentos.
No arrugarlos
PROGRAMA DE PREVENCIN
Se debe ubicar la documentacin
en la estantera adecuada.
al estante