Tablas

Word 2003
Autor: Viviana M. Lloret
Prof. de Matemtica e Informtica
Blog: aulamatic.blogspot.com

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TABLAS

Una

tabla

es

una

varias

filas de

celdas

habitualmente utilizadas para mostrar nmeros y

otros elementos para una referencia y anlisis
rpido. Los elementos de una tabla se organizan
en filas y columnas.
Asimismo resulta cmodo insertar tablas para
ubicar

de

manera

ms

especfica

ciertos

elementos en nuestro documento o para otorgarle

distinto formato a textos incluidos en la misma
lnea.

Insertar Tablas
Microsoft Word ofrece varias maneras de crear
una tabla. La manera ms conveniente depende
de cmo escojamos

trabajar

y del grado de

complejidad que tenga la tabla.

En primer lugar para insertar una tabla hacemos
clic en el lugar en que deseamos crearla.
Luego recurrimos al botn Insertar tabla

Contenido
Insertar y eliminar
tablas
Agregar y eliminar
filas, columnas y celdas
Establecer alto y
ancho de la celda:
opcin de autoajuste
Combinar y dividir
celdas
Distribuir filas y
columnas uniformemente
Alineacin vertical y
horizontal del texto
Alineacin de la
tabla respecto de los
mrgenes de la hoja
Orientar el texto en
la celda
Bordes y sombreado
de las celdas
Autoformato de
tabla
Ordenamiento de
datos
Establecer ttulos
Convertir texto en
tabla. Convertir tabla
en texto
Unir y dividir tablas

que

figura en la barra de herramientas Estndar.

Arrastramos
necesitemos.

para

seleccionar

el

nmero

de

filas

columnas

que

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Tambin podemos seguir el siguiente procedimientos utilizando el comando

Insertar tabla, esto es: Tabla >Insertar >Tabla

En la ventana que se abre elegimos el nmero de filas y de columnas necesarios. Si le queremos aplicar un formato prediseado hacemos clic en Autoformato, donde podremos seleccionar el estilo de tabla deseado.

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Seleccionar tablas, filas, columnas y celdas

Para seleccionar una tabla debemos hacer clic sobre este pequeo cuadrado:
Hacer clic aqu

Para seleccionar una fila hacemos clic con el mouse donde muestra la siguiente imagen:

Para seleccionar una columna hacemos clic con el mouse donde muestra la
siguiente imagen:

Para seleccionar una celda hacemos clic dentro de la misma. Para seleccionar varias celdas, hacemos clic en dentro de la primera y arrastramos el
mouse sombreando el resto de las celdas a seleccionar.

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Eliminar Tablas
Una vez seleccionada la tabla, recurrimos al men Tabla > Eliminar > Tabla.
Agregar y eliminar filas, columnas y celdas
Para agregar filas, posicionamos el puntero del mouse a la izquierda del comienzo de la fila, hacemos clic para seleccionarla, luego nos dirigimos al
men Tabla > Insertar > Fila donde podremos definir, si dicha fila ser
insertada en la parte superior o inferior de la fila seleccionada.

Para agregar columnas, posicionamos el puntero del mouse sobre la cabecera de la columna, hacemos clic para seleccionarla, luego nos dirigimos al
men Tabla > Insertar

donde podremos definir, si dicha columna ser

insertada a la izquierda o a la derecha de la columna seleccionada.

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Para agregar celdas, seleccionar la celda, columna o fila donde queremos

insertar la celda, recurrimos al men Tablas > Insertar > Celdas, se
abrir la siguiente ventana, donde podremos elegir entre distintas opciones.

Para eliminar filas, columnas o celdas, seleccionarlas, en el men Tabla>

Eliminar hacemos clic en el elemento a eliminar.

Ingreso de texto- Desplazarse entre las celdas

Para ingresar texto en las celdas hacemos clic dentro de la misma y comenzamos a escribir. Para desplazarnos entre las celdas utilizamos la tecla TAB.

Establecer alto y ancho de la celda

Para establecer el alto de las filas o el ancho de las columnas nos dirigimos
al men Tabla >Propiedades de Tabla, se abrir la siguiente ventana.

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En ella podremos definir con ms precisin: el alto de filas, el ancho de columnas, la alineacin y el ajuste del texto.
Desde Propiedades Tabla > Celda > Opciones se podr configurar el
ajuste del contenido de la celda.

Combinar y dividir celdas

Combinar celdas significa unir dos o ms celdas con el propsito de formar
una nica celda, para ello primero debemos seleccionar las celdas y luego
recurrimos al men Tabla> Combinar Celdas.
Para dividir celdas, la seleccionamos y mediante el men Tabla > Dividir
celdas accederemos a la siguiente ventana:

Donde podremos optar entre dividir en columnas o filas.

Distribuir filas y columnas uniformemente
Para distribuir filas o columnas uniformemente nos dirigimos la men Tabla
> Autoajustar y seleccionamos la opcin deseada.
.

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Para ajustar el ancho de la columna al texto ingresado posicionamos el

mouse en el borde comn entre dos columnas, en la cabecera de las mismas, y hacemos doble clic.

Con dicha accin la tabla se visualizar del siguiente modo:

Alineacin vertical y horizontal del texto

Para alinear texto en una celda o tabla, la seleccionamos, hacemos clic con
el botn derecho accediendo al men contextual, elegimos Alineacin de
celdas, donde se nos presentan un conjunto de nueve opciones diferentes
para su alineacin.

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Alineacin de la tabla respecto de los mrgenes de la hoja

Para alinear la tabla con respecto a los mrgenes de la hoja, la seleccionamos y configuramos su alineacin mediante los siguientes botones:

Orientar el texto en la celda

Para orientar el texto en la celda, la
seleccionamos y mediante la presente
ventana, a la cual se accede haciendo
clic con el botn derecho sobre la celda, elegimos en el men contextual
que se abre, la opcin deseada.

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Bordes y sombreado de las celdas

Para aplicar un determinado borde a una tabla, la seleccionamos y recurrimos al men Formato > Bordes y Sombreado.

En la ventana que se abre se podr optar entre un borde tipo cuadro o personalizado. En este ltimo caso debemos seleccionar el estilo de lnea, su
color y ancho, luego en la Vista previa hacemos clic en los cuadritos laterales o en el cuadro central, segn donde deseamos que figure dicho borde.
As mismo resulta cmodo insertar tablas para ubicar de manera ms
especfica ciertos elementos en nuestro documento o para otorgarle distinto
formato a textos incluidos en la misma lnea. Cuando las creamos para este
ltimo propsito es necesario que los bordes no esten visibles.

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Nos vamos poniendo

viejos...

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En medio de un panorama histrico y cultural de

perspectivas inciertas, los ancianos cumplen cada
vez ms aos. Rumbo a 2011, Ao Internacional
de las Personas de Edad, las esperanzas halageas se entrecruzan con consecuencias preocupantes

Para sombrear una celda, fila o columna, la seleccionamos, luego en la

misma ventana del punto anterior escogemos la etiqueta Sombreado:

Seleccionamos el color deseado. Desde el botn Ms colores se puede acceder a otra ventana donde figuran los colores estndar o Personalizado .En
l los colores se obtienen combinando los colores rojo, verde y azul. Para
modificar los mismos se debe ingresar para cada uno un nmero entre 0 y
255, ya que los mismos estn expresados en el formato RGB.
El cdigo de colores RGB, rojo - verde - azul, se basa en la mezcla de estos
3 colores para conseguir toda la gama completa. Cada uno de los colores
toma un valor entre 0 y 255, un total de 256, con los que se consigue un
total de 256 x 256 x 256 = 16.777.216 colores distintos.
Nota: Cuando queremos sombrear slo algunas celdas verificar que en Aplicar a: figure Celda.

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Autoformato de tabla
Los autoformatos aplicables a las tablas (previa seleccin de la misma) los
encontramos dentro del men Tabla > Autoformato. Se puede optar por
aplicar uno predeterminado o por medio del botn Nuevo, crear uno propio.
Para aplicarlo, una vez seleccionada la tabla, hacemos clic en el estilo de
Tabla requerido.

Ordenamiento de los datos

El contenido de una columna o fila se lo puede ordenar en forma ascendente
o descendente, utilizando el men Tabla> Ordenar. Existen tres tipos de
niveles de ordenamientos posibles, por ejemplo, si se tiene una tabla que
contiene cinco columnas, ser posible ordenar la misma, como mximo, teniendo en cuenta el contenido de tres de ellas.

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Nota: Si la tabla a ordenar posee columnas combinadas, no puede efectuarse el ordenamiento. Si la columna de ttulo se excluye, s es posible ordenar
las filas de datos.
Establecer ttulos
Cuando se trabaja con una tabla de gran tamao, es preciso dividirla cuando
se produce un salto de pgina. Podemos ajustar la tabla para asegurarnos
de que la informacin que en ella figura se visualice correctamente cuando
la tabla se extienda a varias pginas. Los ttulos de la tabla repetidos slo se
muestran en la vista Diseo de pgina o al imprimir el documento.
Para ello seleccionamos la fila o las filas de ttulos. En la seleccin debe incluirse la primera fila de la tabla.
En el men Tabla, hacemos clic en Repeticin de filas de ttulo.
Microsoft Word repite automticamente el ttulo de la tabla en las pginas
que se obtienen con saltos de pgina automticos. Word no repite el ttulo si
inserta un salto de pgina manual dentro de la tabla (por medio del men
Insertar > Salto).

Convertir texto en tabla. Convertir tabla en texto

Convertir Texto en Tabla
Al convertir texto en una tabla, se separa el texto mediante una coma, una
tabulacin u otro carcter separador para indicar el comienzo de una nueva
columna. Para ello es necesario utilizar una marca de prrafo para comenzar
una nueva fila, e indicar el lugar donde se desea dividir el texto en columnas
mediante la insercin de los caracteres separadores que desees.
Por ejemplo, en una lista con dos palabras en una lnea, insertar una coma o
una tabulacin detrs de la primera palabra para crear una tabla de dos columnas.

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Para convertir texto en tabla debemos seleccionar el texto que deseamos

convertir.
En el men Tabla, elegimos Convertir y, a continuacin, hacemos clic en
Texto en tabla.
En Separar texto en, debemos hacer clic en la opcin del carcter separador que hayamos escogido.
Convertir Tabla en Texto
Seleccionamos las filas o la tabla que deseamos convertir en prrafos.
En el men Tabla, escogemos Convertir y, a continuacin, debemos hacer
clic en Tabla en texto.
En Separadores, debemos hacer clic en la opcin del carcter separador
que deseamos utilizar como lmite de las columnas.
Las filas se separan con marcas de prrafo.
Unir y dividir tablas
Para dividir una tabla en dos, debemos hacer clic en la fila que ocupar el
primer lugar en la segunda tabla.
En el men Tabla, debemos hacer clic en Dividir tabla.

Insertar tabulaciones en tablas

Como para desplazarnos entre las celdas utilizamos la tecla TAB, para desplazarnos entre tabulaciones dispuestas en una celda de una tabla debemos
pulsar la combinacin de teclas CTRL + TAB.