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Acta De Supervisin

Fecha:
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SECRETARIA DE AGUAS E INFRAESTRUCTURA

ACTA DE SUPERVISION No. 001

CONTRATO DE PRESTACIN DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIN

No. SID 772 DE 2015

SUPERVISOR:

LUIS FERNANDO PARRA HERNANDEZ

Interventor Externo del Proyecto
C.C. 7.549.537, de Armenia (Quindo)

CONTRATISTA:

HUGO HUMBERTO GARCIA PALMA

C. C. 4.399.709, de Calarc (Quindo)

OBJETO:
"PRESTAR SUS SERVICIOS COMO AYUDANTE DE OPERACIN DEL
PROYECTO DENOMINADO IMPLEMENTACION DEL PLAN DE ACCION PARA
MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y ATENCION DE EMERGENCIAS EN LA RED VIAL
SECUNDARIA, TERCIARIA Y URBANA DEL DEPARTAMENTO DEL QUINDIO, CUYA
EJECUCIN SE ENCUENTRA EN CABEZA DE LA SECRETARIA DE AGUAS E
INFRAESTRUCTURA."

RESUMEN DE ACTIVIDADES

A continuacin se relacionan las actividades desarrolladas por el contratista durante el perodo

comprendido entre el 30 de Diciembre del 2015 y el 28 de Enero de 2016.

INFORME DE ACTIVIDADES:
1. Brindar apoyo a los procesos de desplazamiento de la maquinaria, abastecimiento, control,
rendimiento de combustible (ACPM) para dar cumplimiento al proyecto:
"IMPLEMENTACIN DEL PLAN DE ACCIN PARA MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y
ATENCIN DE EMERGENCIAS EN LA RED VIAL SECUNDARIA", TERCIARIA Y URBANA
DEL DEPARTAMENTO DEL QUINDO.
No se ha desarrollado esta actividad en el periodo reportado en el presente informe.
2. Brindar apoyo a los operarios de la maquinaria con la sealizacin y uso apropiado del kit
de herramientas, con el fin de dar cumplimiento al proyecto: "IMPLEMENTACIN DEL
PLAN DE ACCIN PARA MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y ATENCIN DE
EMERGENCIAS EN LA RED VIAL SECUNDARIA", TERCIARIA Y URBANA DEL
DEPARTAMENTO DEL QUINDO.

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No se ha desarrollado esta actividad en el periodo reportado en el presente informe.

3. Apoyar a los operarios de la maquinaria en las actividades de limpieza, mantenimiento,
cuidado y vigilancia de la maquinaria que hace parte del Departamento del Quindo; as
como el control y supervisin a los equipos con el fin de hacer efectiva las garantas al
banco de maquinaria del Departamento.
No se ha desarrollado esta actividad en el periodo reportado en el presente informe.
4. Apoyar a los operarios de la maquinaria en las actividades de mantenimiento a la
maquinaria que hace parte del Departamento del Quindo; abastecimiento del agua para el
carro tanque, riego de material.
No se ha desarrollado esta actividad en el periodo reportado en el presente informe.

5. Llevar a diario la Bitcora donde quede consignado: Fecha de inicio y de terminacin de

puntos intervenidos, avances, suministro de material, abastecimiento de combustible,
frentes de trabajo conformados, estado actual y al finalizar la jornada de trabajo presentar
por escrito las novedades que se presenten, daos y/o equipos defectuosos.
Llev a diario la bitcora, donde relacion todas las actividades desarrolladas en el
periodo comprendido entre el 30 de diciembre de 2015 y el 28 de enero del 2016.
No report anomalas al Director e Interventor del proyecto, en desarrollo del contrato.
6. Apoyar en la vigilancia, control y supervisin a los equipos con el fin de hacer efectiva las
garantas al banco de maquinaria del Departamento.
No se ha desarrollado esta actividad en el periodo reportado en el presente informe.
7. Acompaar a la secretaria de Aguas e Infraestructura en los dems temas relacionados al
proyecto "IMPLEMENTACIN DEL PLAN DE ACCIN PARA MANTENIMIENTO
PREVENTIVO Y ATENCIN DE EMERGENCIAS EN LA RED VIAL SECUNDARIA",
TERCIARIA Y URBANA DEL DEPARTAMENTO DEL QUINDIO. E informar oportunamente
cualquier incumplimiento o novedad que se percate, apoyar y acompaar los asuntos que
el despacho conozca en ejecucin de dicho plan.
Asisti a los siguientes eventos:
Reunin celebrada con el Secretario de Infraestructura.
Induccin realizada en talleres, por la ARL Colmena.
Reunin general que se realiz el da 22 de enero, donde se trataron temas de inters,
tales como el uso apropiado de la bitcora.
8. Colaborar con el operador para el llenado del tanque de combustible; adems con ayuda
de un rastrillo colocar materiales voluminosos para su adecuada compactacin; limpiar las
orugas y dientes de la maquinaria pesada.

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No se ha desarrollado esta actividad en el periodo reportado en el presente informe.

9. Realizar el control y flujo del trnsito vehicular en las vas que se requiera y conforme con
las condiciones del trfico.
No se ha desarrollado esta actividad en el periodo reportado en el presente informe.
10. Acatar las instrucciones del operador para indicarle el sitio exacto donde deben descargar
el material de fresado y de remocin, de tal modo, que no se tenga que realizar
demasiados movimientos de la maquinaria pesada, para el cumplimiento del trabajo
asignado.
No se ha desarrollado esta actividad en el periodo reportado en el presente informe.
11. Las dems actividades asignadas por el Director del Proyecto de Maquinaria.
Apoy la intervencin de las siguientes vas, en el municipio de Calarc
Va Corregimiento La Virginia - La Sonadora - Kampala, municipio de Calarc.
Realizo el control del trnsito vehicular y peatonal en cada uno de los tramos en que
se adelant la intervencin en esta va, apoyado con los dos conos
Apoy la adecuacin de la va, realizando el retiro de material vegetal suelto que
quedo despus de la intervencin de la maleza con la guadaa y/o el machete; en el
tramo contiguo al sitio donde se dejaron a su cargo las motos, herramientas y dems
elementos.
Va C.I. La Rochela El Pencil, tramo C.I. La Rochela - Kampala, municipio de
Calarc.
Realizo el control del trnsito vehicular y peatonal en este tramo de va de longitud
aproximada de 900 m; apoyado con los dos conos.
Apoy la limpieza de la va, calzada y cunetas, adelantando eventualmente el retiro,
con rastrillo y cepillo, del material vegetal cortado en el tramo de va ms cercano al
cono de inicio de obra; dado que el trnsito vehicular por esta va es mayor que la va
intervenida anteriormente.
Va C.I. La Rochela - El Pencil, tramo Kampala El Calabazo, municipio de Calarc.
Realiz el control del trnsito vehicular y peatonal en cada uno de los tramos en que
se adelant la intervencin en esta va, apoyado con los dos conos.
Apoy la limpieza de la va, calzada y cunetas, adelantando eventualmente el retiro,
con rastrillo y cepillo, del material vegetal cortado en el tramo de va ms cercano al
cono donde se dejaron a su cargo las motos, herramientas y dems elementos; dado
el trnsito vehicular por esta va.

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Va El Calabazo La Rochela, municipio de Calarc.

Realiz el control del trnsito vehicular y peatonal en cada uno de los tramos en que
se adelant la intervencin en esta va, apoyado con los dos conos.
Apoy la limpieza de la va, calzada, huellas y cunetas, adelantando el retiro, con
rastrillo y cepillo, del material vegetal cortado en el tramo de va ms cercano al cono
donde se dejaron las motos, herramientas y dems elementos.
Va C. I. La Rochela El Pencil, tramo El Calabazo El Pencil, municipio de Calarc
Hizo la rocera con machete, a ambos costados de la va, en un tramo de 880 m; y en
algunas ocasiones apoy la limpieza de la va y de las cunetas, retirando el material
vegetal cortado o el material que haba sido acopiado por la persona encargada de
dicha labor.
Adelant la limpieza de 4 obras de arte y de 80 m de cuneta, especialmente a la
entrada de las obras de arte.
12. Atender las recomendaciones que el Departamento le haga a travs del funcionario
designado para ejercer la supervisin de los componentes jurdicos con el fin de lograr una
adecuada ejecucin del objeto contractual y sus obligaciones.
Atendi las recomendaciones realizadas sobre los componentes jurdicos, con el fin de
lograr una adecuada ejecucin del objeto contractual y sus obligaciones.
13. Presentar informe mensual detallado, al Director del proyecto de maquinaria de las
actividades realizadas para acceder a cada uno de los pagos y en todo caso cuando as lo
requiera el funcionario designado para ejercer la supervisin del contrato.
Present informe mensual de las actividades desarrolladas en el periodo reportado en
el presente informe.

14. Proyectar, elaborar y suscribir el acta de liquidacin del contrato que suscriba con el
Departamento del Quindo, como requisito previo al pago final.
No se desarroll an esta actividad

15. De conformidad con el artculo 50 de la ley de 789 de 2002, se obliga desde la celebracin
del contrato y durante su vigencia a efectuar los aportes al sistema general de seguridad
social (salud, pensin, ARL) de conformidad con el rgimen legal aplicable.
Realiz aporte al sistema general de seguridad social (salud, y pensin), en el cual
anexo el recibo de pago N 183575119 y la planilla N 8450837805. El pago de la ARL
es asumido por la Gobernacin del Quindo, de conformidad con el rgimen legal
aplicable.

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INFORMACION CONTRACTUAL

PLAZO DE EJECUCION:

CIENTO TREINTA Y CINCO (135) DAS CALENDARIO

PLAZO TOTAL DE EJECUCION:

CIENTO TREINTA Y CINCO (135) DAS CALENDARIO

VALOR INICIAL:

SIETE MILLONES DOSCIENTOS MIL PESOS ($7.200.000.00) MCTE.

FORMA DE PAGO: El contrato de prestacin de servicios a celebrar, se pagar mediante

CINCO (5) PAGOS as: Cuatro (4) pagos iguales mensuales vencidos por valor de UN
MILLON SEISCIENTOS MIL PESOS ($1.600.000,00) MCTE, y Un (1) ltimo pago por valor
de OCHOCIENTOS MIL PESOS ($800.000,00) MCTE. Pagaderos previa aprobacin del
informe de actividades y visto bueno del supervisor; no obstante, el ltimo pago estar
supeditado al cumplimiento total del contrato de manera satisfactoria para la entidad
contratante.
FECHA DE INICIACIN:

30 de Diciembre del 2015

FECHA DE TERMINACIN INICIAL: 13 de Mayo del 2016.

REGISTRO PRESUPUESTAL: 9575 del 30/12/2015
En consideracin a que el CONTRATISTA ha cumplido a satisfaccin con las obligaciones
inicialmente contradas con el presente contrato se procede a dar el visto bueno para que le
sea cancelado los dineros asignados.
PERIODO A PAGAR: entre el 30 de diciembre de 2015 y el 28 de enero del 2016.
VALOR A PAGAR: UN MILLON SEISCIENTOS MIL PESOS ($1.600.000.00) MCTE.
NUMERO
DEL ACTA

VALOR TOTAL DEL CONTRATO

001

$7.200.000.00

VALOR
EJECUTADO
$1.600.000.00

SALDO
$5.600.000.00

El supervisor del contrato manifiesta que revis el pago de seguridad social y corresponde al
valor del contrato en ejecucin, en cuanto a los porcentajes de seguridad social, al periodo
que se est cobrando y a los tres factores que se deben exigir SALUD-PENSION-ARL.
Nota: El pago de la ARL lo asumi la Gobernacin del Quindo.

_______________________________________
LUIS FERNANDO PARRA HERNANDEZ
Interventor Externo del Proyecto
Supervisor
Proyect / Elaboro:

Luis Fernando Parra Hernndez Interventor Externo

Reviso:

Carlos Andrs Castao Bedoya Director de Proyecto

Reviso Comp. Jurdico:

Marcela Lpez Herrera Abogada Contratista

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Nota: Se adhieren y se anulan estampillas Pro-Desarrollo por $2200 (Decreto 0831 de diciembre 11 de 2015), estampilla
Pro-Hospital por $2200 (Decreto 0832 de diciembre 14 de 2015)