ACTIVIDADES PRIMER PERIODO DE ADMINISTRACION ONCE

Mara Camila Cuartas Vsquez

Jacobo Marn Beltrn

Institucin Educativa Tcnica Comercial Las Amricas

.

Programa De Formacin: Tcnico En Asistencias Administrativas

2016

ACTIVIDADES PRIMER PERIODO DE ADMINISTRACION ONCE

Maria Camila Cuartas Vasquez

Gloria Esperanza Arcila Quiceno

Institucion Educativa Tecnica Comercial Las Americas

Programa De Formacion: Tecnico En Asistencias Administrativas

2016

PREGUNTAS:
1. Haba considerado antes la importancia de la gestin documental en una organizacin?
Qu piensa ahora?
2. Qu cree que puede perder una organizacin al no contar con una adecuada gestin
documental?
3. Considera que la gestin documental es solo para las grandes multinacionales, o
tambin las Mypimes podran beneficiarse? Cmo?
4. Qu le ha llamado la atencin de los videos que tengan relacin con el deseo de
aprender ms acerca de la gestin documental?

3.2 ACTIVIDADES DE CONTEXTUALIZACION E IDENTIFICACION DE

CONOCIMIENTOS NECESARIOS PARA EL APRENDIZAJE
CRUSIGRAMA
Horizontales
5. Documento que describe datos precisos sobre el estado actual de cualquier actividad (7)
6. Conjunto de actividades administrativas y tcnicas tendientes a la planificacin, manejo y
organizacin de la documentacin. (18)
7. Comunicacin escrita que se utiliza en la comunicacin entre personas u organizaciones. (5)
8. Documento escrito que contiene lo sucedido en una reunin. (4)
9. Ley general de archivos de Colombia. Incluir ao. (12)
Verticales
1. Comunicacin escrita de inters comn dirigida a un grupo especfico. (8)
2. Accin de numerar las hojas (6)
3. TABLAS DE RETENCIN___________ (complete): Listado de series con sus
correspondientes tipos documentales, a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada
etapa del ciclo vital de los documentos. (10)
4. Inscripcin impresa del conjunto de datos que identifican a una persona natural o jurdica (8)
6. Gua que brinda herramientas para la gestin documental. (6)
RESPUESTAS!!

1. Nunca me haba hecho la pregunta de la importancia en la gestin documental en una

empresa a mi parecer no me haba dado cuenta de cual era ni su proceso y mucho menos
su funcin.
Ahora despus de haberme dado cuenta de que es, como trabaja, en que ayuda y como
nos colabora a la evolucin de la empresa. Opino que es un mtodo sper importante, que
se debe tener con gran responsabilidad y en un manejo muy bien estipulado de los
documentos ya que contienen la informacin capaz de guardar nuestro activo ms valioso
(El conocimiento).
2. Tiempo a la hora de tener que buscar un documento y no poder hacerlo con agilidad por
falta de organizacin
Dinero por que se debera pagar a una persona que estuviese hay con los documentos
organizndolos y sabiendo ella sola donde estn
La prdida de documentos ya que sin la organizacin sistematiza corren el riesgo que en
algn momento se pierda de los archivos de una forma u otra.
3. A mi forma de ver con la gran importancia de la gestin documental pienso que todas las
empresas ya sean multinacionales o mypimes deben de tener este sistema en
funcionamiento ya que es de la mejor forma en la que ambas se pueden beneficiar en el
control de sus documentos, archivos, contratos, negocios etc.
4. Me llamo mucho la atencin el saber para qu sirve, como funciona, cul es su
procedimiento ya que con estos tips en algn momento podre ponerlos en prctica ya sea
en mi propia empresa o en el campo laboral.