Curso Zotero Actualización Profesional

USO DE SOFTWARE DE
ADMINISTRACIN BIBLIOGRFICA:
ZOTERO
Curso de Actualizacin Profesional
Facultad de Ciencias
Naturales y Museo
Biblioteca Florentino
Ameghino
UNLP
FCNyM-UNLP
Licencia
Licencia Creative Commons para este trabajo:

Reconocimiento
NoComercial
SinObraDerivada
http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/4.0/deed.es
Zotero
Curso de Actualizacin Profesional
130
Biblioteca Florentino Ameghino
AOS
Facultad de Ciencias Naturales y Museo
Israel Jorquera
Lorena Caprile
Paula Arroyo
ijorquera@fcnym.unlp.edu.ar
lcaprile@fcnym.unlp.edu.ar
parroyo@fcnym.unlp.edu.ar
www.bfa.fcnym.unlp.edu.ar | La Plata, Marzo-Abril 2015
Gestores de bibliografas
Zotero
Bsqueda de informacin
Cuando se inicia un trabajo de investigacin lo primero que debe hacer es la

revisin bibliogrfica para poder delimitar el estado de la cuestin sobre un
determinado tema.
Zotero
Organizar bibliografa
Una vez identificados y seleccionados los recursos bibliogrficos que se

necesitan, el problema que se tiene que resolver es cmo organizarlos.
Para gestionar ese

cmulo de informacin
existen herramientas
que facilitan la tarea.
Zotero
Funciones
Las principales funciones de los

gestores de bibliografas son registrar,
administrar y generar bibliografas.
Zotero
Tipo de gestores bibliogrficos
Clsicos: Reference Manager, Endnote, Procite

En entorno web: Zotero, RefWorks, Endnote
Sociales: Mendeley, Connotea, Citeulike
Zotero
Zotero
Gestor de bibliografas Zotero
Debido a la variedad de estndares para presentar la

bibliografa de trabajos de investigacin, Zotero surge como
una solucin para el registro, la administracin y para
compartir grandes cantidades de citas bibliogrficas dentro
de una comunidad de usuarios del programa o con el pblico en
general.
Zotero
Ventajas
Entrada de datos de forma manual o automtica. Esta ltima

importa datos directamente al gestor de bibliografas desde una
pgina web, a travs del nmero normalizado del documento o
desde un catlogo u otros sitios.
Almacenamiento y recuperacin de informacin.
Generar bibliografas en diferentes estilos de forma automtica.
Zotero
Estilos de citas bibliogrficas
Una cita bibliogrfica es una representacin abreviada de un

documento.
Zotero
Un estilo de cita bibliogrfica es la manera normalizada en que

se presentan los datos bibliogrficos, por ejemplo, APA,
Vancouver, entre otros.
Zotero
Zotero registra ms de 7400 estilos distintos.
Zotero Style Repository | https://www.zotero.org/styles
Zotero
Objetivo del curso

Proporcionar a alumnos, tesistas, docentes e investigadores de
la Facultad de Ciencias Naturales y Museo conocimientos en el
uso del software Zotero para administrar y generar bibliografas.
Zotero
Comparativa
Mendeley
Zotero
www.mendeley.com
www.zotero.org
Zotero
Comparativa
Mendeley
Zotero
Gratis
Licencia
Gratis
Propietario
Software
Cdigo abierto
Si
Standalone
Si
Windows, Mac, Linux e iOS
Sistema operativo
Windows, Mac y Linux
MS Word y LibreOffice
Plug-in
FireFox, Chrome,
MS Word y LibreOffice
Elsevier
Desarrollador
Center for History

and New Media
de la
Universidad George Mason
Zotero
Comparativa
Mendeley
Zotero
Si
Plataforma Web
Si
2GB
Almacenaje Web
300MB
100MB
Para compartir
100MB
Red de usuarios
Si
Sincronizacin
Si
MySQLite
Base de datos
MySQLite
(instalada en la
computadora del
usuario)
Zotero
Cdigo
Abierto
Gratis
Por qu usar Zotero?
Desarrollado
por una
Universidad
Plug-in para
navegador
Sincronizacin
Trabajo en
red con
otros
usuarios
Zotero
Caractersticas de Zotero
Hay tres formas de usar Zotero
Plug-in
Standalone
Web
Zotero Download | https://www.zotero.org/download/
Zotero
Plug-in
Standalone
Web
Las tres formas se pueden sincronizar
Zotero
Plug-in
Standalone
Web
Usan servicios web para capturar datos
Zotero
Plug-in
Zotero nace en 2006

como una extensin
para FireFox.
Actualmente se puede
instalar adems en los
navegadores Google
Chrome y Safari.
Zotero
Plug-in
Permite capturar datos

de manera automtica
desde pginas web y
mediante el nmero
ISBN, DOI y PMID.
Zotero
Plug-in
Cuenta con ms
funcionalidades de las
versiones Standalone
y Web.
Zotero
Standalone
Es la versin de
escritorio de Zotero, no
es necesario abrir un
navegador para usarlo.
Zotero
Standalone
Puede capturar datos

bibliogrficos
solamente a travs de
la bsqueda por el
nmero ISBN, DOI y
PMID
Zotero
Web
Los usuarios
registrados en Zotero.
org pueden administrar
sus bibliogrfias en la
Web.
Zotero
Web
Se pueden sincronizar
las distintas versiones
de Zotero en distintos
equipos.
Zotero
Web
Permite compartir
bibliografa, crear
grupos de usuarios y
seguir a otros
usuarios de Zotero.
Zotero
Plug-in
procesador
de texto
MS Word Windows
(2003, 2007, 2013)
MS Word Mac (20042011)
LibreOffice (Todas las
versiones)
Zotero
Plug-in
procesador
de texto
Instala una barra de

herramientas en el
procesador de texto
para el uso de Zotero.
Zotero
Plug-in
procesador
de texto
Permite insertar citas,

notas al pie y
bibliografas desde el
procesador de texto
sin necesidad de abrir
Zotero.
Zotero
Tipos de
registros
bibliogrficos
33 tipos distintos, que

van desde libro hasta
entrada en un foro, email, programa de TV,
entre otros.
Zotero
Estilos de
citas
El repositorio de estilos
de citas bibliogrficas
de Zotero registra ms
de 7400, todas
descargables.
Zotero
Instalar el plug-in en FireFox
Hay que abrir FireFox e ir a

la pgina de descarga de
Zotero:
www.zotero.org/download/
Se debe hacer click en
Zotero 4.0 for FireFox
Zotero Download | www.zotero.org/download/

FireFox | www.mozilla.org/es-AR/firefox/desktop/
Zotero
Las medidas de seguridad de

FireFox evitan que se instale por s
sola cualquier aplicacin.
As que solamente debemos hacer
click en Permitir para comenzar a
instalar el plug-in de Zotero.
Zotero
Una vez completada la descarga

del plug-in, debemos hacer click en
Instalar ahora.
Para finalizar la instalacin FireFox

debe ser reiniciado, hay que hacer
click en Reiniciar ahora
Zotero
Abrir el plug-in
Para abrir Zotero, se debe

hacer click en la Z en la
barra de herramientas de
FireFox (Versin 35.0.1) o
a travs del teclado con la
combinacin de las teclas
Control+Shift+z
Zotero
Crear una nueva coleccin
Agrega una nueva

coleccin o bibliografa.
Se le da un nombre, por
ejemplo Curso Zotero y
se hace click en aceptar.
La nueva coleccin se
ubica dentro de Mi
biblioteca
Zotero
Crear registro de libro

Para crear un registro dentro de Curso Zotero debe
estar seleccionada esa coleccin, luego se despliega
el smbolo ms y se selecciona el tipo de tem a
ingresar, en este caso Libro
Zotero
Una vez seleccionado el tipo de tem

aparecen los campos de carga de datos y
el cono, en la columna central, del tem
en cuestin.
Zotero
Los datos del Libro son

cargados manualmente
Zotero
Crear registro de captulo de libro
La opcin Seccin de un libro

puede estar ubicada en el
men desplegable primario
(abajo) o secundario
(izquierda) de acuerdo a la
frecuencia de este tipo de tem
en la coleccin.
Zotero
Nuevamente los datos correspondientes al tem Seccin de Libro son cargados

manualmente. La columna central muestra el cono representativo del Item
Zotero
Se refiere, cuando se carga

un captulo, a las pginas en
las cuales se encuentra el
captulo en el libro.
Zotero
Crear registro de artculo cientfico
Al igual que en los casos

anteriores, se selecciona
Artculo de revista cientfica
Zotero
Se cargan manualmente los datos correspondientes al tem.

Nuevamente se observa su cono representativo en la columna
central
Zotero
Se ingresa la URL del

texto completo del tem,
si est disponible.
Zotero
Adjuntar un archivo al tem
Esta opcin permite adjuntar uno o

varios archivos al tem seleccionado.
Zotero

Despliega los adjuntos
del tem
Zotero
Muestra el o los archivos

adjuntos.
Zotero
Indica si el tem
tiene adjuntos.
Zotero

Despliega los adjuntos
del tem
Muestra el o los archivos

adjuntos.
Indica si el tem
tiene adjuntos.
Zotero

Cambiar el nombre al archivo adjunto
Botn derecho del mouse y seleccionar la opcin Poner nombre al fichero a partir
de los metadatos del contenedor
Zotero

Cambiar el nombre al archivo adjunto
El PDF adquiere el nombre del tem al cual est adjuntado. Tambin es posible
cambiar el nombre del archivo de manera manual.
Zotero
Aadir marcas al tem
Las marcas cumplen las funcin de las palabras claves.

Para aadir marcas a un tem, hay que seleccionarlo y luego, en la pestaa
Marcas, hacer click en Aadir.
Zotero
Muestra las
marcas de la
coleccin.
Aadir marcas al tem
Zotero
Aadir marcas al tem
Muestra las marcas de la coleccin. En este

caso, las marcas de dos registros de la
coleccin Curso Zotero
Zotero
Aadir marcas al tem
Al hacer click en alguna de las marcas,

muestra el o los registros que las contiene
Zotero
Aadir marcas al tem
Al hacer click en alguna de las marcas,

muestra el o los registros que las contienen
Zotero
Aadir marcas al tem
Las marcas tambin pueden ser cargadas de manera automtica al

descargar tems (Clase 3)
Color de las marcas ingresada manualmente.

Color de las marcas ingresada automticamente.
Zotero
Aadir una nota al tem
Los tems pueden tener notas de cualquier ndole. Para agregar una hay que ir a la
pestaa Notas y hacer click en Aadir
Zotero

A las notas se les puede
agregar diseo.
Registro al que se le
le est aadiendo una
nota.
Previsualizacin de la
nota.
Zotero

Las notas se pueden editar en
una ventana independiente.
Zotero
Aadir una nota a la coleccin
Las colecciones tambin pueden tener notas. Para agregar una nota a la coleccin
hay que hacer click en el cono
y luego en Nueva nota independiente.
Agregar nota subordinada le aade una nota al tem seleccionado.
Zotero
Aadir una nota a la coleccin
La nota agregada a una coleccin se ubica al mismo nivel de los tems que forman
parte de la coleccin.
Es importante tener en cuenta, al menos en la versin 4.0.26.1, que al generar la
bibliografa las notas son incluidas tambin con el resto de los tems.
Al generar la bibliografa de la coleccin, las

notas aparecen junto con los tems.
Zotero
Aadir una captura
Una captura web guarda una versin local de una pgina, se adjunta a un tem para
ser consultada fuera de lnea.
Zotero
Aadir una captura
En este ejemplo, se adjunta al tem Nocturnas, predadoras y desconocidas una

instantnea del registro en el repositorio Naturalis.
Zotero
Aadir una captura
En este ejemplo, se adjunta al tem Nocturnas, predadoras y desconocidas una

instantnea del registro en el repositorio Naturalis.
URL del registro en lnea en el

Repositorio Naturalis
Zotero
Aadir una captura
Para ver la instantnea guardada se selecciona la opcin ver instantnea del men
contextual, haciendo click con el botn derecho del mouse.

Zotero
Aadir una captura
Para ver la instantnea guardada se selecciona la opcin ver instantnea del men
contextual, haciendo click con el botn derecho del mouse.
Direccin
URL
del registro
local de
enlalnea
pgina
en el
Repositorio
guardada
por
Naturalis
Zotero.
Zotero
Descargar un archivo en Zotero
Los archivos en lnea se pueden descargar directamente a Zotero.
PDF en lnea del texto completo

Zotero

Guarda el archivo
directamente en
Zotero.
Zotero

Si el archivo cuenta
con metadatos
compatibles con
Zotero, crea el tem
con la informacin
bibliogrfica.
Zotero

Guarda el archivo
directamente en
Zotero.
Si el archivo cuenta
con metadatos
compatibles con
Zotero, crea el tem
con la informacin
bibliogrfica.
Zotero
Zotero
El PDF con el texto completo y los datos del tem son descargados en Zotero.
Zotero
Adjuntar un enlace hacia la pgina
Aade la direccin en la web de una pgina que se quiera relacionar con el tem
seleccionado.

Zotero
Adjuntar un enlace hacia la pgina
Al adjuntar una URL, de esta manera, no se carga la direccin de la pgina en el

campo URL del registro.
URL de
della
registro
pginaen
a adjuntar
lnea en al
el
tem.
URL adjuntada.
Zotero
Relacionar registros
En este ejemplo se establece la relacin entre dos registros, un libro con uno de sus
captulos presentes en la misma coleccin.
Se selecciona un tem y en la pestaa Relacionado se hace click en Aadir.

Zotero
Se busca el tem a relacionar dentro de la coleccin correspondiente, en este caso

Curso Zotero. Luego seleccionamos Avances en el conocimiento
bioarqueolgico..., que es el captulo del libro y se hace click en aceptar.
Zotero
As queda establecida la relacin entre ambos tems.

Zotero

Zotero
Descarga automtica
Agregar tem por identificador
Permite descargar automticamente
los datos bibliogrficos de un tem por
medio del nmero ISBN, DOI o PMID.
No todos los documentos cuentan con un nmero normalizado
Zotero
Descarga automtica
Va nmero ISBN
Una vez ingresado el
nmero ISBN, la bsqueda
se ejecuta al hacer Enter.
No todos los libros cuentan con un nmero ISBN
Zotero
Descarga automtica
Va nmero ISBN
Si el ISBN es correcto, Zotero crea un
nuevo tem con los datos
correspondientes al ISBN.
Zotero
Descarga automtica
Va nmero DOI
Si tenemos un artculo de revista que cuenta con un nmero DOI, Zotero puede
buscar los datos bibliogrficos para evitar la carga manual.
Biogeographic and geological contexts: New viewpoints on

paleoenvironments during the populating of Latin America.
http://dx.doi.org/10.1016/j.quaint.2013.05.010
No todos los documentos cuentan con un nmero DOI
Zotero
Descarga automtica
Va nmero DOI
Biogeographic and geological contexts: New viewpoints on
paleoenvironments during the populating of Latin America.
Nmero DOI 10.1016/j.quaint.2013.05.010
En este caso se puede usar la URL del DOI (http://dx.doi.org/10.1016/j.quaint.

2013.05.010) o el nmero DOI propiamente dicho (10.1016/j.quaint.2013.05.010)
Zotero
Descarga automtica
Va nmero DOI
Zotero
Descarga automtica
Va nmero DOI
Si el DOI es correcto, Zotero crea un
correspondientes al DOI.
Zotero
Descarga automtica
Va nmero PMID
El nmero PMID corresponde a la Biblioteca Nacional de Medicina de Estados

Unidos.
A new schendylid centipede (Myriapoda: Chilopoda:

Geophilomorpha) from the Bolivian Amazon Forest
PMID: 25661019
Zotero
Descarga automtica
Va nmero PMID
pmid:25661019
Zotero
Descarga automtica
Va nmero PMID
Si el PMID es correcto, Zotero crea un
correspondientes al PMID.
Zotero
Descarga automtica
Desde catlogos de bibliotecas
Por ejemplo, buscamos argentina
museo de la plata en el catlogo de la
Biblioteca Britnica.
No todas las bibliotecas ni todos los sitios web tienen la opcin de descargar tems en Zotero
Zotero
Descarga automtica
Abrimos un registro de los resultados.
Zotero
Descarga automtica
Indica que el registro es de un libro
y se puede descargar a Zotero.
Zotero
Descarga automtica
Zotero
Descarga automtica
Los datos bibliogrficos son cargados
automticamente a Zotero.
Es conveniente revisar los datos.
Zotero
Descarga automtica
Desde repositorio Naturalis
No todos los repositorios institucionales tienen la opcin de descargar tems en Zotero
Zotero
Descarga automtica
Zotero
Descarga automtica
Indica que el registro es de un
artculo de revista cientfica y se
puede descargar a Zotero.
Zotero
Descarga automtica
Indica que el registro

descargado desde
Naturalis incluye una
captura de la pgina web
desde donde se
descargaron los datos
Zotero
Descarga automtica
Indica que, junto con el registro, se ha

descargado un archivo adjunto, en este caso,
el archivo del texto completo del tem.
Zotero
Descarga automtica
Indica que el registro

descargado desde
Naturalis incluye una
captura de la pgina web
desde donde se
descargaron los datos
Indica que, junto con el registro, se ha

descargado un archivo adjunto, en este caso,
el archivo del texto completo del tem.
Zotero
Descarga automtica
El tem Ictilogos de la Argentina: Alberto Nani junto a la captura

web y el adjunto en PDF del texto completo.
No todos los repositorios, bibliotecas o sitios web en general tienen la

opcin de descargar adjuntos con el texto completo del tem.
Zotero
Descarga automtica
Desde Science Direct
Indica que el captulo de
libro se puede descargar
en Zotero.
Zotero
Descarga automtica
Desde Science Direct
Los datos, la captura y el PDF del texto

completo del captulo de libro han sido
descargados a Zotero.
Zotero
Descarga automtica
Por grupos de registros
Adems de la
descarga automtica
individual de tems, los
registros se pueden
descargar en grupo.
Zotero
Descarga automtica
Indica que los tem se pueden
seleccionar sin necesidad de abrir el
registro.
Zotero
Descarga automtica
Los tems se pueden elegir uno a uno o todos de una vez.
Zotero
Descarga automtica
Una vez seleccionados, se hace click en Aceptar y se
descargan a Zotero.
Zotero
Descarga automtica
Zotero
Descarga automtica
Datos de pginas web
Indica que la
pgina cuenta
con metadatos
que pueden ser
importados a
Zotero
Zotero
Descarga automtica
Datos de pginas web
Datos y captura de la pgina

web guardados en Zotero.
Zotero
Descarga automtica
Datos de pginas web
Indica que la pgina

cuenta con metadatos
que identifican a esta
pgina en particular
como un artculo de
un peridico que
pueden ser importados
a Zotero.
Zotero
Descarga automtica
Datos de pginas web
Zotero
Descarga automtica
Iconos para recursos basados en la web

Dependiendo de los metadatos de las
pginas web, estas pueden tener
distintos iconos para sealar su tipo de
contenido.
Podcast
Genrico para pgina web
Artculo de enciclopedia
Para artculos de peridicos
Entrada en un diccionario
Entrada en un blog
Grabacin de audio
Grabacin de video
Mensaje en un foro
Zotero
Descarga automtica
Datos de videos
Zotero
Descarga automtica
Datos de videos
Zotero
Bsqueda en colecciones
Bsqueda simple
Al escribir una
bsqueda los tems que
coinciden aparecen en
la lista. La bsqueda se
realiza en todos los
campos.
Zotero
Bsqueda por marcas
Se escribe el trmino
de bsqueda y se
muestran las marcas de
los tems que se
corresponden.
Zotero
Bsqueda por marcas
Las marcas automticas,

las que cargan al descargar
automticamente un tem,
se pueden activar o
desactivar.
Zotero
Bsqueda por marcas
Se puede hacer una

bsqueda en las
marcas de los
tems.
Zotero
Bsqueda por marcas
Se selecciona una marca.
Zotero
Bsqueda por marcas
tem que se
corresponde con la
marca
seleccionada.
Zotero
Bsqueda por marcas
tem que se
corresponde con la
marca
seleccionada.
Se puede hacer una

bsqueda en las
marcas de los
tems.
Se selecciona una marca.
Zotero
Bsqueda por marcas
La bsqueda por la plata recuper una

serie de marcas, al hacer click sobre una de
ellas, la lista se renueva con las marcas de
los tems que se corresponden con la marca
seleccionada, las marcas relacionadas con
Museo de La Plata.
Zotero
Bsqueda avanzada
Zotero
Bsqueda avanzada
Se puede especificar si la bsqueda se
va a realizar en todas las colecciones,
Mi biblioteca, o en una en particular.
Zotero
Bsqueda avanzada
El patrn de
bsqueda
puede ser
todos o
cualquiera
de de los
siguientes
Zotero
Bsqueda avanzada
Se puede
elegir
cualquier
campo de
cualquier tipo
de tem.
Zotero
Bsqueda avanzada
Agrega o suprime
combinaciones a la
bsqueda.
Zotero
Bsqueda avanzada
El patrn de
bsqueda
puede ser
todos o
cualquiera
de de los
siguientes
Se puede
elegir
cualquier
campo de
cualquier tipo
de tem.
Se puede especificar si la bsqueda se

va a realizar en todas las colecciones,
Mi biblioteca, o en una en particular.
Agrega o suprime
combinaciones a la
bsqueda.
Zotero
Guardar bsquedas
Los resultados de la
bsqueda se pueden
guardar para su consulta
posterior.
Zotero
Guardar bsquedas
Icono que distingue las carpetas de bsquedas
Carpeta con la
bsqueda
tems
recuperados
Marcas de los
tems
recuperados
Zotero
Guardar bsquedas
Zotero
Guardar bsquedas
Carpeta con la
bsqueda
tems
recuperados
Marcas de los
tems
recuperados
Zotero
Buscar en PDFs
Zotero puede realizar

bsquedas en el
contenido de los PDFs.
El programa que permite
esto no siempre se
instala por defecto.
Hay que comprobar su
instalacin en Acciones
-> Preferencias
Zotero
Buscar en PDFs
En Indexacin de PDF
de la solapa Buscar se
indica si el programa
est instalado. En este
caso s est instalado.
Zotero
Buscar en PDFs
En caso de no estar
instalado, simplemente hay
que hacer click en
Comprobar si hay
instalador
Zotero
Buscar en PDFs
Al hacer click en instalar, el

programa de descarga y se
instala en Zotero.
Zotero
Buscar en PDFs
Los PDFs guardados en
la computadora se
pueden cargar en Zotero
simplemente arrastrando
el archivo hacia la
coleccin
Zotero
Buscar en PDFs
Con el botn derecho del

mouse, se selecciona la
opcin Extraer los
metadatos para el PDF,
para cargar de manera
automtica los datos del
tem.
Zotero
Buscar en PDFs
En este caso, los datos fueron recuperados y

cargados automticamente a la coleccin de
Zotero.
Zotero
Buscar en PDFs
Se crea el registro del tem

junto al PDF.
Zotero
Buscar en PDFs
Los PDFs en
lnea tambin
pueden ser
cargados
automticamente.
Zotero
Buscar en PDFs
Zotero
Buscar en PDFs
Zotero
Buscar en PDFs
Contenido
del adjunto
Bsqueda por
Hasegawa
En este ejemplo, el archivo PDF responde a

la bsqueda.
Zotero
Buscar en PDFs
El trmino
buscado.
Direccin en Zotero del

adjunto.
Zotero
Generacin de bibliografas
Al hacer click sobre una

coleccin, se despliega la opcin
Crear una bibliografa a partir de
la coleccin...
Zotero
Se selecciona el estilo de la cita

para generar la bibliografa.
Se selecciona si la salida es en
modo de citas o bibliografa.
Hay cuatro formas de generar la

bibliografa.
Zotero
Genera un archivo RTF con las

citas.
Genera un archivo HTML con

las citas.
Copia todas las citas para
luego pegarlas en cualquier
procesador de texto, formulario,
etc.
Imprime la bibliografa
directamente.
Zotero
En este ejemplo se seleccion el estilo American
Anthropological Association, el modo Bibliografa
y el mtodo de salida copiar al portapapeles. Las
citas se pegaron en un procesador de texto.
Zotero
Las bibliografas pueden

generarse a partir de las
colecciones y/o a partir de las
bsquedas guardadas.
Zotero
Obtener estilos adicionales
Zotero
Al hacer click en Obtener

estilos adicionales... se abre
el navegador en el
repositorio de estilos de
Zotero.
Zotero
En el repositorio de Zotero es
posible ver una previsualizacin
de los estilos.
www.zotero.org/styles/
Zotero
Para instalar un nuevo estilo solamente hay
que hacer click sobre el enlace y aceptar
instalar el nuevo estilo, en este ejemplo
Galaxies
www.zotero.org/styles/
Zotero
El nuevo estilo est listo

para usarse.
Zotero
Integracin con procesador de texto
Permite insertar citas y

crear bibliografas a partir
de esas citas.
Zotero

Instalacin
Al instalar Zotero Standalone, el plug-in

para Firefox y para el procesador de texto
de instala automticamente.
Zotero

Instalacin
O se puede bajar el plug-in para el

procesador de texto desde la pgina de
Zotero.
Zotero

Instalacin
El plug-in de Zotero para MS Word en

Windows es compatible con las versiones
2003, 2007 y 2013.
www.zotero.org/support/word_processor_plugin_installation
Zotero

Instalacin
Al hacer click, se instala el

plug-in.
Zotero

Instalacin
Hay que permitir la

instalacin.
Zotero

Instalacin
Zotero

MS Word 2007
Al instalarse Zotero Standalone o

el plug-in para MS Word, se
habilita la pestaa
Complementos, en la cual est
disponible el men de Zotero.
Zotero

MS Word 2007
Luego se hace click en el

cono
para
seleccionar e insertar los
datos de la cita.
Para insertar los datos de una cita,

hay que ubicar el cursor en el lugar
en el cual se van ubicar los datos.
Zotero

MS Word 2007
La primera vez
que se abre la
ventana, se
configura el
estilo de la cita.
Zotero

MS Word 2007
En el casillero de bsqueda se busca y se selecciona
la cita.
Zotero

MS Word 2007
Para insertar citas se puede

usar la vista simple o la
clsica.
Zotero

MS Word 2007
Luego de insertar todas las citas, con el cono
pueden generar las referencias del documento.
se
Zotero

MS Word 2007
El estilo de las
citas se pueden
editar despus de
haberlas insertado
en el documento.
Zotero

MS Word 2007
Las opciones para

insertar las citas
dependen del
estilo que se elija.
Zotero

MS Word 2007
Al modificar el estilo de las citas, tambin cambia el estilo de las

referencias.
Zotero

MS Word 2007
Seleccionado
una cita se puede
modificar de
manera
independiente,
en este ejemplo
se agrega la
pgina de la cita
del artculo de
Fumero.
Zotero

MS Word 2007
Si hay algn cambio en los datos de los

tems de Zotero, a travs de este cono se
puede actualizar la informacin bibliogrfica
de las citas insertadas en el documento.
Zotero

MS Word 2007
Quita el cdigo de Zotero que permite
actualizar los datos de las citas. Las citas de
documento quedan en formato texto.
Zotero

MS Word 2007
Si el documento con las citas es transferido a otro equipo las citas no se ven
afectadas, mantienen los datos inalterables, pero no se pueden actualizar.
Zotero

MS Word 2007
Si el documento es transferido a otro equipo que tiene instalado y sincronizado

Zotero, las citas se pueden actualizar si los datos bibliogrficos sufren cambios.
Zotero
Sincronizacin
Permite mantener actualizadas las
colecciones (tems y sus adjuntos) y
las bsquedas guardadas en el
servidor de Zotero y en los distintos
equipos en los que pueda estar
instalado el plug-in para Firefox y la
versin Standalone de Zotero.
Zotero
Sincronizacin
Registro en Zotero.org
Es gratis.
300MB de almacenamiento en lnea.
Permite compartir bibliografa de manera
pblica o privada, trabajar en grupo con otros
usuarios y crear redes con otros usuarios de
Zotero.org
www.zotero.org/user/register/
Zotero
Sincronizacin
Configuracin
Despus de registrarse
exitosamente en Zotero.org, se
procede a la configuracin.
El procedimiento es el mismo
para el plug-in de Firefox y para
la versin Standalone de
Zotero.
Zotero
Sincronizacin
Configuracin
En la pestaa
Sincronizar se
ingresa el nombre de
usuario o direccin
de correo electrnico
y la contrasea.
Zotero
Sincronizacin
Configuracin
Para sincronizar la versin plugin para Firefox y/o Standalone

de Zotero, simplemente se hace
click en el cono
, luego esta
operacin se realiza
automticamente.
Zotero
Sincronizacin
Zotero
Cuenta de usuario en Zotero.org
Seguir a otros usuarios para recibir sus

novedades.
Participar en grupos y compartir bibliografa

de manera pblica o privada.
Compartir bibliografa con otros usuarios de

Zotero y con el pblico en general.
Zotero
Grupos en Zotero
En un grupo, los miembros pueden tener tres roles:

Dueo (Owner): El creador del grupo.
Miembro (Member): Dependiendo del tipo de
grupo, puede o no editar tems de la coleccin.
Administrador (Admin): Puede editar tems del
grupo.
Los distintos roles pueden ser editados por el
dueo o por los administradores.
Zotero
Grupos en Zotero
Para crear un grupo en necesario ir a
Zotero.org
Zotero
Grupos en Zotero
Se elige el nombre del grupo, a

partir del nombre se asigna la
URL del grupo.
Zotero
Grupos en Zotero
Tipo de grupo:
Pblico, membresa abierta: cualquiera puede acceder al contenido del
grupo y cualquiera puede hacerse miembro.
Pblico, membresa cerrada: cualquier puede acceder al contenido del
grupo pero los miembros se aaden por invitacin.
Membresa privada: solamente los miembros pueden acceder al contenido y
los miembros se aaden por invitacin.
Zotero
Grupos en Zotero
Al crear el grupo se puede poner la descripcin y la disciplina a la cual

pertenece, tambin es posible cambiar el tipo de grupo.
Zotero
Grupos en Zotero
Los miembros se pueden invitar directamente ingresando el e-mail de las

personas.
Zotero
Grupos en Zotero
O se pueden buscar entre los usuarios de Zotero.
Zotero
Grupos en Zotero
Al seleccionar el perfil del usuario, se lo invita al grupo
Zotero
Grupos en Zotero
El e-mail con la invitacin al grupo tiene una URL a

la que hay que clickear para ir a Zotero.org y
aceptar unirse al grupo.
Zotero
Grupos en Zotero
Una vez aceptada la invitacin, la carpeta del

grupo es accesible desde la web, el plug-in para
Firefox y/o la versin Standalone de Zotero.
Zotero
Grupos en Zotero
Los tems se arrastran hasta la capeta del grupo
para compartirlos con el resto de los miembros.
Esto crea una copia del tem que se almacena en
la coleccin del grupo.
Zotero
Acceso mvil
La web de Zotero cuenta con soporte para

para dispositivos mviles.
www.zotero.org
Para acceder solamente

es necesario usar el
navegador del
dispositivo,
independientemente del
sistema operativo que el
dispositivo use.
Zotero
Acceso mvil
Con el nombre de usuario y contrasea se accede a la cuenta de

Zotero.org
www.zotero.org
Zotero
Se puede acceder a las

colecciones.
Acceso mvil
Consultar los tems.
Acceder a todos los

campos del tem.
Zotero
Se pueden editar los

tems.
Acceso mvil
Realizar bsquedas por

texto libre o por las
marcas.
Zotero
Acceso mvil
Consulta de adjuntos
Adems se pueden subir

ms adjuntos al item.
Zotero
En la versin mvil estn

disponibles las mismas
opciones que en la versin
para escritorio.
Acceso mvil
Acceso a los grupos.
Acceso a las marcas.
Zotero
Acceso mvil
Para Android existen varias aplicaciones
para usar Zotero, ninguna de ellas son
desarrollos oficiales de Zotero.
Su funcionamiento puede variar
dependiendo de la versin de sistema
operativo y caractersticas del dispositivo
mvil.
Estas dos aplicaciones

son gratuitas y tienen
buenos puntajes de
usuarios.
Zotero
Cronografa
Crea una lnea de tiempo de

acuerdo a la fecha de publicacin
de los tems de una coleccin o
una coleccin creada a partir de
una bsqueda.
Zotero
Permite resaltar
palabras y filtrar
palabras presentes en
el tem, no solamente
las del ttulo.
Cronografa
Zotero
Filtra los tems por ao

o palabra presente en el
tem.
Cronografa
Zotero
Fija en la pantalla un
ao en particular para
mostrar los tems
correspondientes.
Cronografa
Zotero
Configuracin de la
fecha para ordenar los
tems.
Cronografa
Zotero
Cronografa
Desde Zotero Standalone es posible guardar o
imprimir la cronografa, esto marca una
diferencia con la versin Plug-in para FireFox.
La cronografa se puede guardar como archivo
HTML.
Zotero
Exportar bibliografas
Las colecciones se pueden

exportar para usarlas en otra
instalacin de Zotero o en
otro software.
Se pueden seleccionar todas las

colecciones (Mi biblioteca) o se
pueden exportar individualmente
seleccionando la coleccin a
exportar.
Zotero
Existen varios formatos de exportacin, en este ejemplo, elegimos Zotero

RDF, marcando las opciones Exportar notas y Exportar archivos, la cual
exporta los adjuntos que tenga la coleccin.
Zotero
Se elige un nombre para la exportacin.
Zotero
Zotero
El resultado es una carpeta con los

archivos de la coleccin exportada.
Zotero
Sub-carpeta con los

archivos adjuntos
de los tems.
Archivos con los

datos bibliogrficos
de los tems.
Zotero
Archivos correspondientes a una captura de pgina en Zotero.
Archivo PDF con el texto completo del tem.
Zotero
Importar bibliografas
Zotero
La coleccin adquiere el
nombre del archivo de
salida.
Desde EndNote, Procite o
Mendeley, se puede
exportar en formato RIS e
importar las bibliografas a
Zotero.
Zotero
El nombre de la coleccin
se puede cambiar.
Zotero
Dependiendo del sistema

desde el cual se exporten las
bibliografas, se podrn o no
importar a Zotero los
archivos adjuntos.
Zotero
Importar publicaciones a RG
Las redes sociales acadmicas son muy populares entre los investigadores. La
posibilidad de difundir sus producciones cientficas es la principal motivacin para subir
sus trabajos.
Research Gate permite importar datos bibliogrficos en diversos formatos.
Zotero
Zotero
Los formatos
aceptados para la
importacin son:
BibTex, RIS,
MODS, RefWorks,
Refer/BiblX, Dblp,
and XML.
Zotero
Se selecciona un tem, luego con

el botn derecho se hace click en
la opcin Exportar el tem
seleccionado
Se selecciona el formato RIS.

Los adjuntos con el texto
completo, por ejemplo, se deben
importar despus de creado el
registro en RG.
Zotero
Al archivo se le pone un nombre
Zotero
Se selecciona el archivo.
Zotero
Zotero
El tem ha sido importado a

Research Gate.
Zotero
Zotero
Los datos del tem importado desde Zotero.
Zotero
Aumento de almacenamiento web

Servicios WebDav gratuitos
WebDav significa Autora y Versionado basada en la

Web, [...] permite a los usuarios editar y administrar
colaborativamente archivos en servidores Web
remotos.1
Permite la consulta y la edicin de archivos alojados
en un servidor web, a los usuarios de Zotero les
posibilita sincronizar y aumentar el tamao del
almacenamiento en lnea de sus bibliografas.
WebDav.org | http://www.webdav.org/
Servicios WebDav para Zotero | https://www.zotero.org/support/kb/webdav_services
Zotero

Zotero

Permite sincronizar el plug-in y la versin Standalone

de Zotero. No es posible administrar las bibliografas
ni los adjuntos desde la Web de estos servicios.
Servicios WebDav para Zotero | https://www.zotero.org/support/kb/webdav_services
Zotero
CloudMe | 3GB | Gratis | www.cloudme.com
Zotero

CloudMe
Pgina de administracin de la cuenta en

CloudMe
Zotero

CloudMe | Configuracin de Zotero
Zotero

Al seleccionar WebDAV se
visualizan las opciones para
CloudMe u otro servicio similar.
Zotero

Datos de la cuenta de usuario

en Zotero.
Datos de la cuenta de
usuario en CloudMe.
Zotero

La frmula de URL de CloudMe es:
https://webdav.cloudme.com/{nombre_de_usuario}/xios
https://webdav.cloudme.com/fameghino/xios
Nombre de usuario en
CloudMe
Zotero

Permite verificar los datos de

la cuenta en CloudMe o un
servicio similar.
Zotero

Despus de verificar la cuenta

en CloudMe, crea la carpeta
Zotero donde se alojan los
archivos sincronizados.
Zotero

CloudMe | Sincronizacin
Zotero

CloudMe | Sincronizacin
Vista en CloudMe de la carpeta

Zotero y los archivos
sincronizados. Estos archivos
no se pueden editar en lnea,
solamente a travs del plug-in
para Firefox y la versin
Standalone de Zotero.
Zotero
HiDrive | 5GB | Gratis | www.free-hidrive.com
Zotero

HiDrive
Pgina de configuracin y administracin de

las carpetas.
Zotero

HiDrive | Configuracin de Zotero
Zotero

Al seleccionar WebDAV se
visualizan las opciones para
HiDrive u otro servicio similar.
Zotero

La frmula de URL de HiDrive es:
https://webdav.hidrive.strato.com/users/{nombre_de_usuario}
https://webdav.hidrive.strato.com/users/fameghino
Nombre de usuario en HiDrive
Zotero

Despus de verificar la cuenta

en HiDrive, crea la carpeta
Zotero donde se alojan los
archivos sincronizados.
Zotero

Zotero

Vista en HiDrive de la carpeta

Zotero y los archivos
sincronizados. Estos archivos
no se pueden editar en lnea,
solamente a travs del plug-in
para Firefox y la versin
Standalone de Zotero.
Zotero
A travs de Google Drive o DropBox tambin es posible sincronizar las bibliografas de

Zotero.
Zotero
Es necesario instalar el software de Google Drive o

DropBox para sincronizar los datos y archivos de Zotero.
Los tems y los adjuntos de las colecciones no se

pueden editar en lnea, pero s es posible acceder al
contenido de los archivos adjuntos.
Zotero
Google Drive | 15GB | Gratis | www.google.com/drive
Zotero

Google Drive
Una vez instalado el software

de Google Drive, se ingresa con
el nombre de usuario y
contrasea en Google.
Los 15GB de espacio son
compartidos entre GMail, Drive
y Google+
Zotero

Google Drive
Para abrir el programa y
configurar hay que buscarlo
entre los conos de la barra de
tareas.
Zotero

Google Drive
Indica el espacio usado y el
disponible.
Abre la carpeta que se

sincroniza en el equipo con
Google Drive.
Abre la pgina de Google Drive

en la Web.
Estado de los archivos que son

sincronizados.
Zotero

Google Drive
Todos los archivos de Zotero instalados en el

equipo se deben copiar y pegar en la carpeta
sincronizada de Google Drive.
Aqu hay que crear una carpeta para los
archivos de Zotero.
Zotero

Google Drive | Configuracin
Se debe cambiar la ubicacin de

los archivos de Zotero en el
equipo.
Zotero

Para seleccionar la
nueva ubicacin.
Zotero

La ubicacin de la
carpeta para los
archivos de Zotero en
el directorio que se
sincroniza con Google
Drive, se puede pegar o
buscar en el disco duro
del equipo.
Una vez ubicada la

carpeta, se selecciona.
Zotero

Al realizar el cambio de directorio, Zotero no mueve todos los

archivos y carpetas. Se copian de la ubicacin original y se pegan en
el nuevo directorio.
Tambin es posible copiar todos los archivos y carpetas y pegarlos
en la nueva ubicacin antes de hacer el cambio en Zotero.
Zotero

Para efectivizar el cambio de directorio, es necesario cerrar Firefox
Zotero

Zotero copi algunas carpetas y archivos en el nuevo directorio.

Simplemente se copian y pegan las restantes de la carpeta
original.
Zotero

Indica que se est sincronizando

Indica que ha sido sincronizando
Indica que ha habido un error
Zotero

Google Drive | Sincronizando
Muestra en tiempo real los archivos

que estn siendo sincronizados con
el servidor.
Zotero

Google Drive | Sincronizando
Vista en la Web de Google Drive de

los archivos sincronizados.
Zotero

Google Drive | Consulta de adjuntos
Una de las ventajas de Google Drive

es que se pueden hacer bsquedas
en los archivos adjuntos.
En este ejemplo, por el ttulo de
archivo.
Zotero

Adems se pueden hacer bsquedas

por el contenido del adjunto.
En este ejemplo, la bsqueda es por
el trmino hasegawa.
Zotero

El trmino buscado
presente en el adjunto.
Zotero
Drop Box | 2GB | Gratis | www.dropbox.com
Zotero

Drop Box | Configuracin
Para abrir el software

de Drop Box hay que
hacer click en su cono
ubicado en la barra de
tareas.
Zotero

Al igual que con Google Drive, hay que crear una

nueva carpeta para todos los archivos de Zotero
dentro del directorio que se sincroniza con la Web de
Drop Box.
Zotero

En la pestaa Avanzadas del men Acciones,

podemos abrir la carpeta en la cual estn todos los
archivos de Zotero, haciendo click en Mostrar el
directorio de datos
Zotero

Se copian todos los archivos y carpetas

de Zotero en su ubicacin original.
En este ejemplo, se copian desde la
carpeta para Google Drive.
Zotero

Y se pegan en la carpeta para Zotero

creada dentro del directorio que se
sincroniza con Drop Box
Zotero

Se copia la direccin de esta carpeta

para pegar esta nueva ubicacin en la
configuracin de Zotero.
Zotero

La nueva direccin de la carpeta se

pega.
Zotero

Drop Box | Sincronizacin
Una vez hecho esto, todos los archivos y

carpetas comienzan a sincronizarse con
la Web de Drop Box.
Zotero

Estado de los archivos que son
sincronizados.
Abre la pgina de Drop Box en

la Web.
Abre la carpeta que se

sincroniza en el equipo con
Drop Box.
Zotero

De momento, no es posible hacer

bsquedas en el contenido de los
adjuntos.
Zotero
Archivos en disco compartido
El directorio con los archivos

y adjuntos de Zotero, se
puede ubicar en una carpeta
o disco compartido.
Pero solamente un usuario a
la vez puede hacer uso de
Zotero. Dos equipos distintos
no pueden usarlo al mismo
tiempo.
Zotero
tems duplicados
Si un tem fue aadido a la coleccin, o a dos o ms colecciones, en momentos

distintos, se generan duplicados. Esto tems se pueden fusionar, es decir, estos dos o
ms tem se fusionarn en un solo registro presente en las dos o ms colecciones en
las que est cargado.
Muestra los tems

duplicados.
Items duplicados en
todas las
colecciones.
Zotero
tems duplicados
Fusin de tems
Fusiona ambos
tems en un solo
registro.
tems duplicados
que se van a
fusionar.
Los adjuntos no se
eliminan, si son
distintos, se suman
al nuevo registro
fusionado.
Zotero
Edicin HTML
El ttulo del trabajo cuenta con dos

caracteres en subndice.
Zotero
Edicin HTML
Tanto al cargar el tem de

manera automtica o manual,
estos caracteres son insertados
en texto plano.
Zotero
Edicin HTML
Zotero no dispone de un editor de

formato para la edicin de datos
bibliogrficos del tem.
Zotero
Edicin HTML
Al generar la bibliografa los

caracteres 3 y 4 no aparecen en
subndice.
Para estos casos es posible
agregar cdigo HTML para que si
puedan ser generados en
subndice, en este caso.
Zotero
Edicin HTML
La etiqueta le da formato de subndice

al texto encerrado en ella.
Por ejemplo:
Texto normal Texto en subndice
3O4...
Zotero
Edicin HTML
Texto en subndice: 
modified Co3O4
nanowires...
Zotero
Edicin HTML
Texto en negrita: 
(2014). Dopamine wide range...
Zotero
Edicin HTML
Texto en cursiva: 
...nanowires electrode. Sensors and

Actuators B...
Nota: Sensors and Actuators B: Chemical aparece en la

cita en cursiva porque el estilo de cita lo requiere.
Zotero
Edicin HTML
Texto en superndice:

range detection sensor
based...
Zotero
130
AOS
Facultad de Ciencias Naturales y Museo
Israel Jorquera
Lorena Caprile
Paula Arroyo
ijorquera@fcnym.unlp.edu.ar
lcaprile@fcnym.unlp.edu.ar
parroyo@fcnym.unlp.edu.ar
www.bfa.fcnym.unlp.edu.ar | La Plata, Marzo-Abril 2015
Zotero
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Zotero
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Biblioteca Florentino Ameghino

Facultad de Ciencias Naturales y Museo

www.bfa.fcnym.unlp.edu.ar | La Plata, Marzo-Abril 2015

Cuando se inicia un trabajo de investigacin lo primero que debe hacer es la

Una vez identificados y seleccionados los recursos bibliogrficos que se

Para gestionar ese

Las principales funciones de los

Tipo de gestores bibliogrficos

Clsicos: Reference Manager, Endnote, Procite

Gestor de bibliografas Zotero

Debido a la variedad de estndares para presentar la

Gestor de bibliografas Zotero

Entrada de datos de forma manual o automtica. Esta ltima

Gestor de bibliografas Zotero

Estilos de citas bibliogrficas

Una cita bibliogrfica es una representacin abreviada de un

Gestor de bibliografas Zotero

Estilos de citas bibliogrficas

Un estilo de cita bibliogrfica es la manera normalizada en que

Gestor de bibliografas Zotero

Estilos de citas bibliogrficas

Zotero registra ms de 7400 estilos distintos.

Zotero Style Repository | https://www.zotero.org/styles

Gestor de bibliografas Zotero

Objetivo del curso

Windows, Mac, Linux e iOS

Windows, Mac y Linux

Center for History

Por qu usar Zotero?

Zotero Download | https://www.zotero.org/download/

Las tres formas se pueden sincronizar

Usan servicios web para capturar datos

Zotero nace en 2006

Permite capturar datos

Puede capturar datos

Instala una barra de

Permite insertar citas,

33 tipos distintos, que

Instalar el plug-in en FireFox

Hay que abrir FireFox e ir a

Zotero Download | www.zotero.org/download/

Instalar el plug-in en FireFox

Las medidas de seguridad de

Instalar el plug-in en FireFox

Una vez completada la descarga

Para finalizar la instalacin FireFox

Para abrir Zotero, se debe

Crear una nueva coleccin

Agrega una nueva

Crear registro de libro

Crear registro de libro

Una vez seleccionado el tipo de tem

Crear registro de libro

Los datos del Libro son

Crear registro de captulo de libro

La opcin Seccin de un libro

Crear registro de captulo de libro

Nuevamente los datos correspondientes al tem Seccin de Libro son cargados

Crear registro de captulo de libro

Se refiere, cuando se carga

Crear registro de artculo cientfico