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MERCANTILES
1.
Solicitud de compra
Orden de compra
Factura
Recibo
Vale
Nota de entrega o Remisin
El cheque
b) Documentos bancarios
Papeletas de deposito
Notas de dbitos
Notas de crdito
Carta de crdito
c) Documentos de crdito
Letra de cambio
El pagare
La nota de cobranza
Boleta o Finanza Bancaria
d) Documentos de transporte
Conocimiento de embargu
Carta de porte
Pliza de importacin
Pliza de exportacin
Factura comercial de exportacin
ORDEN DE COMPRA
CONCEPTO: Una orden de compra es una solicitud escrita a un proveedor, por
determinados artculos a un precio convenido. La solicitud tambin especifica los
trminos de pago y de entrega.
La orden de compra se realiza cuando la empresa est de acuerdo con la
cotizacin recibida.
La orden de compra es una autorizacin al proveedor para entregar los artculos y
presentar una factura.
Todos los artculos comprados por una compaa deben acompaarse de las
rdenes de compra, que se enumeren en serie con el fin de suministrar control
sobre su uso.
Por lo general se incluyen los siguientes aspectos en una orden de compra.
Nmero de catlogo.
Descripcin.
FACTURA
CONCEPTO: La factura es un documento mercantil de constancia escrita que le
proveedor o vendedor entrega al cliente o comprador la factura donde consta con
un detalle de precios ya sea esta acredita o al contado, inmersos a la factura.
CARACTERSTICAS:
La factura conformada tiene las siguientes caractersticas:
1. Se origina en la compra venta de mercaderas, as como en otras modalidades
contractuales de transferencia de la propiedad de bienes susceptibles de ser
afectados en prenda, en las que se acuerde el pago diferido del precio;
2. El objeto de la compra venta u otras relaciones contractuales antes referidas
debe ser mercaderas o bienes de comercio distintos a dinero, no sujetos a
registro;
3. Los bienes y mercaderas pueden ser fungibles o no, identificables o no. No
deben estar sujetos a carga o gravamen alguno, salvo al que el titulo representa;
4. La conformidad puesta por el comprador o adquiriente en el texto del ttulo se
muestra por s sola y sin admitirse prueba en contrario, que ste recibi la
mercadera o bienes descritos en la Factura Conformada, a su total satisfaccin;
5. Slo una vez que cuente con la conformidad, el ttulo puede ser objetivo de
transmisin;
6. Desde su conformidad, representa adems del crdito consistente en el saldo
del precio sealado en el mismo ttulo, el derecho real de prenda que queda
constituida sobre toda la mercadera y bienes descritos en el mismo documento, a
favor de tenedor;
7. Dimensiones mnimas: veintin (21) centmetros de ancho y catorce (14)
centmetros de alto.
8. Copias: La primera y segunda copias sern expedidas mediante el empleo de
papel carbn, carbonado o autocopiado qumico
USO: Se establece procedimiento que obliga al emisor a crear una tercera copia
de la factura e instruye sobre su formato, de acuerdo a lo establecido en la Ley
19.983, que regula la transferencia y otorga mrito ejecutivo a copia de la factura.
Tambin se norma sobre la obligacin del receptor de firmar dicha copia (o la gua
de despacho correspondiente) al momento de recepcionar las mercancas o la
prestacin del servicio.
Se instruye, adems, sobre el cambio de color del recuadro rojo de las facturas, y
documentos tributarios en general, y se norma sobre la vigencia de los mismos.
EL RECIBO
CONCEPTO: El recibo es un documento, mediante el cual una persona acredita
haber recibido de otra de una determinada suma de dinero en efectivo o en
especie y sirve de compraventa de pago.
Estos deben ser extendidos en forma obligatoria por el dueo de casa, por el
dinero que recibe el inquilino. El recibo del alquiler es equivalente a la factura,
por tanto genera al impuesto al valor agregado (IVA) e impuesto a las
transacciones.
EL VALE
CONCEPTO: El Vale es un suscripto de una orden de pago entre un deudor y
un acreedor es decir la persona natural o jurdica se compromete a cancelar un
determinado cantidad de efectivo o un determinado lote de mercaderas u otro
objeto valorado ya sea en un determinado plazo.
CARACTERISTICAS:
Personas que intervienen en el vale:
1. EL Girador: o suscriptor que es el deudor ya sea de mercaderas o de
dinero es el emite el vale y firma la misma.
2. EL GIRADO: o beneficiario que es el tenedor del vale y pueden endosarlo y
es quien percibir el cobro de las mercaderas o el dinero.
EL CHEQUE
CONCEPTO: El cheque es un documento, una orden de pago, y el pago se lo
realiza a la presentacin del cheque en la entidad bancaria que la emiti; donde el
que dio el cheque tiene fondos depositados en cuenta corriente.
M O D E L O S .Cheque Cruzado
Es un cheque al cual se le trazan dos lneas rectas paralelas y en diagonal en el
frente. Al hacer esto el cheque no se puede cobrar en efectivo y solo se puede
depositar en una cuenta.
Cheque al portador
Se denomina "cheque al portador" al cheque que no tiene especificado un
beneficiario y puede ser cobrado por cualquiera que lo tenga en su poder.
Cheque a la Orden
Es un cheque que solo puede cobrar el beneficiario al cual fue hecho el cheque.
Se puede endosar.
Cheque de Caja
Es un cheque expedido por una institucin de crdito para ser pagado en sus
propias sucursales.
Cheques de Viajero
Los cheques de viajero o "traveller's check" en ingls, son los cheques expedidos
por una institucin bancaria para ser pagados en alguna de sus sucursales dentro
del pas o en el exterior. Son muy utilizados por turistas para no llevar efectivo.
CARACTERSTICAS
Las caractersticas que presenta este documento llamado cheque son:
1. Nombre de la Entidad Bancaria con su ubicacin domiciliaria (parte Superior del
cheque)
2. El nmero de series impresos y el lugar y fecha de su expedicin
3. Cantidad en nmeros del monto ya sea Moneda Nacional o Moneda Extranjera
4. Cantidad en letras y bien escrito igual a la suma en nmeros en la misma
moneda
5. La indicacin de si es al portador o a nombre de una determinada persona
poniendo el nombre del beneficiario
6. La firma rubricada al pie del cheque por el girador
USO
b) DOCUMENTOS BANCARIOS
PAPELETA DE DEPSITO
CONCEPTO: Es una constancia del dinero que se va a depositar o ahorrar en
donde debe constar tu nmero de cuenta bancaria, el valor que vas a depositar o
ahorrar, la fecha en que realiza esa transaccin y tu firma de responsabilidad,
adems estas papeletas tienen impreso el nmero de depsito que se realiza y
por lo general todos los bancarios la poseen.
Los depsitos se pueden definir como el dinero en moneda nacional o extranjera,
depositado en una entidad financiera, para que esta proceda a su custodia. Los
depsitos bancarios se denominan tradicional mente transitorios, debido a que
en ellos exista la obligacin de devolver el equivalente monetario que se ha
depositado.
Importancia.- es el formato que te sirve en un banco para que pueda hacer
movimientos en una cuenta de cheques, de ahorros o de inversin. Su nombre
especfica, de depsitos es para meter ms dinero en la cuenta y retiro es para
sacar dinero de la cuenta. Cada movimiento de estos requiere que llenes un
formato cada vez. Tanto al banco como al que hace el movimiento les sirve como
respaldo o comprobante.
NOTA DE DEBITO
CONCEPTO: Es un documento emitido las empresas para indicarle el titular
NOTAS DE CRDITO
CONCEPTO: la nota de crdito ser emitida al mismo adquiere o usuario para
modificar comprobante de pago emitidas con anterioridad especficamente para
CARTA DE CRDITO
CONCEPTO: La carta de crdito o crdito documentario es un instrumento de
pago independiente del contrato que dio origen a la relacin entre las partes
negociantes, es decir, el comnmente llamado contrato de compra-venta
internacional. Tiene sustento legal en las Reglas y Usos Uniformes Relativos a los
pagarle a un tercero.
Sujetos
Ordenante: Es el importador o comprador de la mercanca, y es entonces quien
solicita la apertura del crdito documentario e instruye al banco emisor sobre las
condiciones para llevarlo a cabo. Es el obligado final a pagar, y deber reembolsar
al banco emisor cuantas cantidades o gastos anticipe ste.
Contra pago
Este tipo de carta puede subdividirse a su vez en pago a la vista y diferido.
Contra aceptacin
El crdito es disponible contra presentacin de los documentos y de una letra de
cambio liberada a plazo contra un banco designado por el crdito que puede ser el
propio emisor.
Contra Negociacin
Revocables o irrevocables
Por omisin, la carta de crdito se considera irrevocable, es decir, el compromiso
emitido y aceptado por las partes no puede ser modificado sin el consentimiento
de todas las partes involucradas (ordenante, bancos, beneficiario). Por expresa
indicacin puede emitirse un crdito documentario nominado revocable, en cuyo
caso podr modificarse siempre que no haya sido utilizado, y quedarn firmes las
obligaciones adquiridas, o en curso de ejecucin.
Comerciales o financieras
Segn el tipo de obligacin que ampara, la carta de crdito puede ser comercial,
cuando la transaccin que la involucra es una operacin de compraventa, que
puede ser local o internacional (de importacin o de exportacin), o financiera,
cuando asegura el cumplimiento de una obligacin de este orden (stand by).
Nominativas o negociables
Es nominativa la carta de crdito que indica expresamente los bancos autorizados
para confirmar, avisar y negociar el instrumento, y sern negociables libremente
aquellas que no indican expresamente los bancos nominados para intervenir en su
manejo.
A vista, por aceptacin o por pago diferido Segn su disponibilidad, la carta de
crdito podr ser a vista cuando el pago se efecte de inmediato contra
presentacin de documentos conformes; por aceptacin, cuando el pago se
produzca por la aceptacin del banco pagador de una letra de cambio librada a
plazo cierto, o por pago diferido, cuando el pago se establezca a un plazo
determinado luego de la utilizacin del instrumento (das fecha factura o de la
emisin de documento de transporte).
Rotativa: Incluye la restitucin inmediata del valor del crdito toda vez que
sea utilizado permitiendo su reutilizacin en la misma forma, monto y
condiciones originales, durante un plazo determinado.
c)
Documentos de crdito
LETRA DE CAMBIO
CONCEPTO: La letra de cambio es un documento de crdito, es un ttulo valor y
es una orden de pago incondicional que gira una persona natural o jurdica el
girador contra otra persona natural o jurdica el girado de pagar una cierta suma
de dinero a un tercero denominado beneficiario en poca y lugar determinados. La
suma de dinero debe ser determinada
EL PAGARE
CONCEPTO: Es un documento mercantil de crdito que representa un ttulo de
valor crdito por el cual una persona natural o jurdica se compromete mediante
una promesa escrita pagar a otra persona natural o jurdica una cierta cantidad de
dinero en determina da fecha o plazo de tiempo
LA NOTA DE COBRANZA
CONCEPTO: Las Nota de cobranza tienen como objetivo principal conseguir el
pago de los atrasos. Su lenguaje debe ser claro y sencillo, sin frases rebuscadas.
Tiene que realizar la difcil tarea de persuadir al cliente para que pague y al mismo
tiempo
que
se
conserve
su
buena
voluntad.
Para que una carta de cobranza sea catalogada como una buena herramienta de
cobros,
ser
necesario
que
sea
corts,
directa
y
concisa.
Por regla general las cartas de cobranza deben ser cortas, para evitar distraer la
atencin del cliente. Las cartas en serie son muy tiles en la gestin de cobranza a
cliente morosos a los cuales se le detalla en cada una y por separado los
argumentos
utilizados
para
incluir
el
pago.
Las cartas nunca deben usar frases insultivas, deben ser firmes, directas y
respetuosas:
se
debe
evitar
rodeos,
insinuaciones,
etc.
Las cartas reflejan la eficiencia y dignidad de la Institucin en cuanto a apariencia.
El estilo y forma deber acoplarse al carcter del problema de cobro que se trata,
as
como
el
cliente.
El gerente nunca debe disculparse por escribir una nota y el gestor de cobros no
debe amedrentarse al realizar un cobro y hasta exigirlo con respeto. Si el cliente
es justo, reconocer la necesidad o justificacin de la gestin. Los clientes
hipersensibles o explosivos tienden a abusar al ver una actitud humilde en el
acreedor; por eso el trato debe ser firme pero corts en cuanto a la justicia que le
asiste
FIANZA BANCARIA
CONCEPTO: La Fianza es una obligacin realizada necesariamente por escrito
(Art.545 Del cdigo de comercio), que compromete a varias partes como garantes
de la actuacin o fidelidad de otro.
Modalidades de Fianzas:
Caractersticas:
Requisitos:
d)
DOCUMENTOS DE TRANSPORTE
CONOCIMIENTO DE EMBARQUE
CONCEPTO: El conocimiento de embarque es el documento por medio del
cual se instrumente el contrato de transporte de mercaderas por agua. Es el
equivalente a la carta de porte en el transporte areo o terrestre.
El conocimiento debe ser entregado por el transportador, capitn o agente
martimo, al cargador, contra la devolucin de los recibos provisionales.
El conocimiento debe contener las siguientes menciones (conf. art. 298):
a) Nombre y domicilio del transportador;
b) Nombre y domicilio del cargador;
c) Nombre y nacionalidad del buque;
d) Puerto de carga y descarga o hacia donde el buque deba dirigirse a rdenes.
e) Nombre y domicilio del destinatario, si son nominativos, o de la persona o
entidad a quien deba notificarse la llegada de la mercadera, si los conocimientos
son a la orden del cargador o de un buque intermediario;
f) La naturaleza y calidad de la mercadera, nmero de bultos o piezas o cantidad
o peso, y las marcas principales de identificacin;
g) Estado y condicin aparente de la carga;
h) Flete convenido y lugar de pago;
i) Nmero de originales entregados;
j) Lugar, fecha y firma del transportador, agente martimo o capitn.
Para qu sirve el conocimiento?
Teniendo en cuenta los requisitos que debe contener las cartas de porte y el
conocimiento de embarque, estos sirven para identificar las caractersticas de la
mercanca, tales como de qu clase de mercanca se trata, su precio, su cantidad,
etc. A la carta de porte y al conocimiento de embarque, se le aplicaran las normas
de la letra de cambio y del pagare en todo lo que se pertinente, segn remisin
normativa expresamente consagrada en el artculo 771 del cdigo de comercio.
PLIZA DE IMPORTACIN
CONCEPTO: La pliza de importacin es el documento que legaliza el ingreso
de las mercaderas al pas. Actualmente se maneja mayormente la Pliza
Electrnica
(aunque
tambin
es
aceptada
la
pliza
manual).
La pliza de importacin debe ser extendida y firmada por el tramitador de
aduanas. El trmite efectuado mediante el uso de la pliza electrnica lgicamente
va a ser en menor tiempo. Es importante que el importador conozca si su agente
de aduanas trabaja con la pliza electrnica o la tradicional.
El importador debe habilitar un archivo donde lleve el control de todas sus plizas
de importacin ya que stas le pueden ser de gran utilidad en caso necesite enviar
mercadera a su proveedor (reparacin, cambio, etc.) o bien si los representantes
de la SAT visitan la empresa para realizar una auditoria. Es importante mantener
las plizas en buen estado y al alcance para cualquier eventualidad.
Es un documento oficial requerido por la Direccin General de Aduanas, el cual
registra la exportacin consigna lo cobrado por concepto de derechos
correspondientes.
Antes de presentar la Pliza recomendamos verificar que se haya consignado en
forma
correcta
lo
siguiente:
1.
Nombre,
direccin
y
RUC
del
exportador
2.
Nombre
y
direccin
del
consignatario
de
la
mercadera
3. Resumen del valor de venta en la moneda indicada en el Crdito documentario
4.
Los
puertos
de
embarque
y
desembarque
5. El valor de gastos consulares y/o comisiones en el exterior, cuando existan.
6.
El
nmero
de
Factura
Comercial
7. Nombre la entidad financiera que sustenta la operacin, si la hubiera.
PLIZA DE EXPORTACIN
CONCEPTO: Dependiendo del pas en dnde sea solicitada y segn el contexto
sobre el cul sea utilizada, una pliza puede llegar a tener variaciones en cuanto a
finalidad y validez, por lo cual en el presente mensaje realizaremos las
descripciones bajo las cuales el trmino pliza de exportacin puede ser
empleado. Asimismo es oportuno mencionar que las plizas de exportacin estn
sometidas a los regmenes estatales de cada pas y por consiguiente a una
legislacin especfica, desde aqu lo que buscamos es principalmente explicar el
trmino de manera general para que cada persona dependiendo de su lugar de
acciones pueda tener una base sobre la cual realizar mayores indagaciones.
Empezaremos por la utilizacin del trmino dentro del mbito de control de
aduanas peruano, donde la pliza de exportacin/importacin est referida a la
documentacin que legitima el trnsito desde o hacia el extranjero, actualmente
debido a la necesidad de sistematizar los procesos aduaneros e incrementar la
eficiencia de los trmites se ha implementado el ingreso de plizas va electrnica,
convirtindose en un instrumento que permite reducir las demoras que podran
presentarse con una presentacin manual. Debido a la rigurosidad con que opera
la aduana en Per se recomienda llevar un registro adecuado de los trmites
realizados producto de las operaciones de comercio internacional, incluyendo
entre ello las plizas, lo cual tambin ser de utilidad para atender situaciones
relacionadas con el servicio al cliente.
Cabe mencionar que es recomendable prestar especial atencin sobre detallar
informacin comercial clave al momento de presentar la pliza de exportacin, con
la finalidad de evitar ingresos errneos de informacin y por consiguiente demoras