TALLER N1 - ACTA DE CONSTITUCIN

NOMBRE DEL PROYECTO

Sistema de Gestin Empresarial para la
Empresa de Taxis: EXCLUSIVA H1.

SIGLAS DEL PROYECTO

SGE EXCLUSIVA

ANTECEDENTES DEL PROYECTO

La Empresa Exclusiva H1, dedicada al servicio de alquiler de unidades de taxi,
gestiona actualmente la informacin de sus operaciones en dos aplicativos desarrollados
hace 10 aos, los cuales en la actualidad con los cambios realizados en la empresa, su
crecimiento y otros factores, han hecho que los aplicativos queden obsoletos y slo
puedan gestionar el 40% de sus operaciones, dejando informacin por fuera del
software, que bien podra ser manipulada y/o utilizada para otros fines ajenos a los de la
empresa.
NECESIDAD DEL PROYECTO
La Empresa Exclusiva H1, necesita reemplazar los dos aplicativos con los que cuenta
para su registro de informacin, los cuales trabajan de manera independiente y no
pueden conciliar la informacin, fuerzan a que los reportes sean corregidos
manualmente, que la informacin no pueda ser compartida en lnea con otros usuarios,
la seguridad de la informacin no est garantizada y que no se pueda realizar copias de
respaldo en forma automtica.
DESCRIPCIN DEL PROYECTO
(QUE, QUIEN, COMO, CUANDO Y DONDE?)

El proyecto a desarrollar es un software que abarque muchas de sus reas y de sus

procesos, sin embargo en sta oportunidad slo se tomar en cuenta el rea de Caja y
todo el manejo de datos maestros de los vehculos y conductores.
Se desarrollar una aplicacin con tecnologa web (desarrollada en Java) y una base de
datos (PostGreSQL) que permita trabajar dentro de su misma red (sin necesidad de
estar conectados a internet) pues es la tecnologa ms usada en la actualidad y se
acomoda muy bien a la necesidad de la empresa. Al seleccionar estas herramientas
tambin se estar evitando a la empresa el gasto en licencias de software ya que estas
son Software Libre.
El proyecto tiene como inicio el 01/03/2016 y trmino 30/09/2016.
El proyecto se desarrollar en las oficinas de Exclusiva H1.
DESCRIPCIN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO
(DESCRIPCIN DEL PRODUCTO, SERVICIO)

El software de desarrollar con tecnologa web (desarrollada en Java) y una base de

datos (PostGreSQL) que permita trabajar dentro de su misma red, se realizar
anticipando algunos cambios a futuro para no tener que realizar cambios de base
cuando se soliciten caractersticas adicionales a lo que se tiene realizado. Estos cambios
a futuro sern consensuados con el cliente.
Todos los reportes podrn ser exportados a formato pdf y Excel.

OBJETIVOS ESTRATGICOS

Posicionarnos como proveedores de soluciones informticas empresariales

en el sector de transporte privado de pasajeros en los prximos 10 aos.
Lograr un mnimo de 3 clientes por ao.
OBJETIVOS DEL PROYECTO

CONCEPTO

CRITERIOS DE
XITO

OBJETIVOS

Alcance

Tiempo

Costo

Implementacin de una aplicacin con

tecnologa web (desarrollada en Java) y
una base de datos (PostGreSQL) que

permita trabajar dentro de su misma red

(sin necesidad de estar conectados a
internet) pues es la tecnologa ms
usada en la actualidad y se acomoda
muy bien a la necesidad de la empresa.
Slo se considerar el rea de Caja con
los datos maestros de conductores y

vehculos.

7 meses

El presupuesto del proyecto, incluido

contingencias es de S/. 75,000.00 soles.

Una vez que el

sistema haya sido
instalado y est
siendo utilizado por
el cliente.
Una vez que hayan
transcurrido 10
das hbiles desde
la entrega del
producto y que no
se hayan reportado
errores.
El Sistema sea
usado en
Produccin.

Contar con el software

desarrollado y con la
documentacin del
mismo en el tiempo
establecido.
No gastar ms del
presupuesto
proyectado.

COSTOS DEL PROYECTO

CONCEPTO
ANLISIS
DISEO

SUBTOTAL
S/ 2,400.00
S/. 1,920.00

DESARROLLO

S/. 53,520.00

PRUEBAS POR ENTREGA

S/. 7,200.00

IMPLANTACIN

S/. 6,960.00
S/. 72,000.00

TOTAL LNEA BASE

CONTINGENCIA

S/. 3,000.00

TOTAL
S/. 75,000.00
ALCANCE Y EXTENSIN DEL PROYECTO
- Prototipo del Software para la
aprobacin inicial del cliente.
- Sistema instalado en el servidor del
cliente.
- Manual de Usuario.
Principales entregables del Proyecto
- Manual de Instalacin.
- Capacitacin funcional de 8 horas en
un horario concertado para 5
personas.

Empresa de Taxis EXCLUSIVA H1.

Usuarios del Sistema actual de la
Stakeholders del Proyecto
Empresa de Taxis EXCLUSIVA H1.
Empresa de Desarrollo de Software
El Ncleo TI
Requisitos del Proyecto
Costo: S/ 72,000.00
(costo, tiempo, otros)
Tiempo: 7 meses.
Contingencia: S/. 3,000.00
HITOS DEL PROYECTO
HITO
FECHA
ANLISIS Y DISEO
01 de Marzo
DESARROLLO
14 de Marzo
PRUEBAS
01 de Agosto
IMPLANTACIN
06 de Setiembre
SUPUESTOS DEL PROYECTO

Que las necesidades indicadas por el cliente sean las correctas.

Que se tenga toda la informacin a disposicin cuando se le solicite al cliente.
Que el cliente brinde todas las facilidades para que el personal de la empresa de
software realice sus labores sin inconvenientes.

RIESGOS DEL PROYECTO

Riesgo Identificado
Plan de respuesta preliminar
Reajustar los tiempos en las fechas de las
No tener informacin a tiempo para el dems etapas y coordinar con el cliente una
anlisis del Sistema.
modificacin de fecha de entrega.
Que el cliente no brinde las facilidades Dependiendo la ubicacin, alquilar una
para que el personal pueda laborar en oficina para el personal del software a cargo
sus instalaciones.
del cliente.
Corregir paralelamente en la fase de
Las pruebas de calidad iniciales fallen.
desarrollo para ganar tiempo y llegar a las
fechas proyectadas.
RESTRICIONES DEL PROYECTO

S/ 75,000.00

COSTO

7 meses

TIEMPO

OTRAS RESTRICCIONES

Falta de claridad en la informacin

entregada por la empresa para
definir
los
requerimientos
del
software.

REQUISITOS PARA LA APROBACIN DEL PROYECTO

(EN QU CONSISTE EL XITO, QUIN LO DECIDE Y QUIN FIRMA LA APROBACIN DEL PROYECTO)

Una vez que el software haya sido instalado y est siendo utilizado por el
cliente (EXCLUSIVA H1)

Una vez que hayan transcurrido 10 das hbiles desde la entrega del producto
y que no se hayan reportado errores.

El software est siendo usado en Produccin.

DESIGNACIN DEL DIRECTOR DEL PROYECTO

NOMBRE
REPORTA A
SUPERVISA A
JUICIO EXPERTO