Professional Documents
Culture Documents
VICE-RECTORADO DE INFRAESTRUCTURA
Y PROCESOS INDUSTRIALES
Programa Ciencias Sociales
EZEQUIEL ZAMORA
Maryori
Snchez
PROFESORA:
ClaudiaLpez
C.I. 23.526.231
INTEGRANTES:
Maryori Snchez
Yohexi
RamirezC.I.
C.I.
25.332.002
ClaudiaLpez
23.526.231
Contadura
Pblica
Yohexi Ramirez
C.I. 25.332.002
Seccin
3
Vilmaris Urbina
C.I. 24.741.167
Jos Rodrguez C.I. 20.485.142
Contadura Pblica
Seccin 3
San Carlos, Febrero de 2016
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
FECHA
DESCRIPCION
REF
DEBE
HABER
(ao)
(mes)
(da)
Columna 1: Fecha.
En esta columna y el primer termino se registra el ao, el cual no se repite a
menos que cambie o que cambiemos de folio; seguidamente se registra el mes,
enseguida del mes (a la derecha) se registra el da.
Columna 2: Cuentas y conceptos.
Lo primero que se registra en esta columna es el numero de la transaccin
o asiento, a la mitad del espacio disponible, seguidamente y pegados a la lnea
donde inicia la columna se escriben las cuentas que se debitan (Debe); y las
cuentas que se acreditan (Haber) se separan unos 3 centmetros de la lnea que
divide la columna de la anterior. Seguidamente de la identificacin de las cuentas
contables afectadas, se hace una descripcin de la operacin o transaccin
registrada.
Columna 3: Referencia (Ref.).
Es el numero del folio del libro mayor donde est registrada la cuenta que
se est debitando (Debe) o acreditando (Haber).
Columna 4: Debe.
COLUMNA 5: Haber.
En esta columna se registran las cantidades de las cuentas que se
acreditan.
El asiento del libro diario.
El asiento del libro diario puede ser definido como mtodo utilizado para
registrar en el diario las transacciones que una empresa realizada. Este mtodo de
registro est sustentado en la teora del cargo y del abono. Como se recordara la
teora del cargo y el abono o de partida doble, se fundamenta en que: En toda
transaccin hay una o varias cuentas que reciben (a las que seles carga) y una o
varias cuentas que entregan la misma cantidad (a lasque se les abona)
Operacin 1.
Para iniciar las operaciones, los seores Prez y Jurez aportaron bs
50.000cada uno en efectivo que depositaron en el Banco Venezuela a nombre de
la empresa segn planilla n 825 la operacin se realizo 02.01.93 En la columna
de fecha escribimos en la primera lnea utilizable y frente al nmero asignado al
asiento, se anota el mas y el da en que se registra la transaccin. De inmediato
se procede a determina que recibi la empresa y que cuenta controla lo que la
empresa recibi
Qu recibi la empresa?
Recibi dinero que se deposito en el banco por bs 100.000,00
Qu cuenta recibi?
BANCO. Si banco recibi, se registra la cantidad en el debe
FECHA
DESCRIPCION
1993
.1.
Enero
REF
BANCO
DEBE
HABER
100.000,00
DESCRIPCION
REF
DEBE
HABER
.1.
Enero
BANCO
100.000,00
CAPITAL
100.000,00
DESCRIPCION
REF
DEBE
HABER
.1.
Enero
BANCO
100.000,00
CAPITAL
100.000,00
muebles por bs. 10.000,00 para ser utilizados en la oficina, los cuales fueron
cancelados con el cheque 7126 del Banco Venezuela
Qu recibi la empresa?
La empresa recibi muebles por bs. 10.000,00
Qu cuenta controla los muebles?
MOBILIARIO. A mobiliario se la carga bs. 10.000,00
Qu entrego la empresa?
Dinero que tena en el banco por bs 10.000,00
Qu cuenta controla el dinero que la empresa tiene en el banco?
BANCO, a banco se le abona 10.000,00
FECHA
DESCRIPCION
REF
DEBE
HABER
.2.
Enero
MOBILIARIO
BANCO
Compra de muebles a muebles center
c.a factura 25 cancelando con cheque
7126. Banco Vanezuela
10.000,00
10.000,00
SELLO
TROPER,C.A
REGISTRO
CAJA
MERCANTIL
1
FECHA
DESCRIPCION
REF
15
20
DEBE
HABER
15.000,00
SALDO
15.000,00
-3.500,00
32.329,85
11.500,00
43.829,85
-2.575,86
41.253,99
Con este libro cada cuenta presenta un saldo en una determinada fecha
como se puede apreciar en el ejemplo anterior que la cuenta caja al 12/01/2011
presentaba un saldo de 15.000 bolvares y al final de mes muestra 41.253,99 Bs;
esto es producto del movimiento que ha tenido dicha cuenta en el mes.
Instrucciones para el llenado del libro mayor:
1. Escribir en la parte superior del folio el nombre de la cuenta
2. En la columna de las fechas se anota, la misma fecha en que fue registrada
en el libro diario.
3. En la columna de explicacin se escribe el motivo que origino este
movimiento y se menciona el documento probatorio (# de factura. Cheque o
recibo)
4. En la columna del debe se anota los cargos y el monto en bolvares que
experimenta el movimiento de esa cuenta.
5. En la columna del haber se anotan los crditos y el monto en bolvares que
experimenta el movimiento de esa cuenta.
6. En la columna del saldo se registra el monto correspondiente a medida que
se van sucediendo los cargos y abonos; el saldo de cada cuenta se obtiene
por la diferencia entre el debe y haber.
7. En la columna de referencias se anota del folio de donde proviene esta
cuenta.
Libro de Inventario
Libros auxiliares
Libro de almacn
Libro de compra-venta
Libro de bancos
Libro de caja chica
Libro de gastos generales
Libros copiadores de cartas
Libro de cuentas corrientes
Libro de control de acciones
Libro de embarques
Libro de control de moneda extranjera
Libro control de personal
Libro de letras por cobrar y pagar.
Plan de formularios de contabilidad
Son los registros inmediatos de los detalles de cada transaccin sirviendo
realizadas.
Registrar la informacin de las operaciones y dems hechos contables en
contables.
Permitir la rotacin del personal sin causar interrupciones al sistema.
Clasificacin de los formularios
Los formularios pueden ser clasificados:
De acuerdo a su presentacin pueden ser:
Simples. Son aquellos documentos que estn presentados por una sola
forma y que no poseen copias anexas. En algunos casos tales como los depsitos
a una cuenta de ahorro, requieren una sola hoja y queda evidencia del depsito en
la libreta correspondiente. Las cartas con membrete de una empresa, son otro
ejemplo de este tipo de formularios.
Compuestos. Poseen ms de una hoja y son elaboradas con base en un
formato predefinido y bajo un esquema de almacenamiento o archivo especial.
Dentro de este rengln podemos distinguir los siguientes tipos:
De bloques
Talonario
Juego listo o snap out
Formas continuas
De acuerdo a su uso pueden ser:
Para originar una accin. Tienen el objetivo de iniciar el proceso o