Ug Dialog4223 BP FR

Dialog 4223 Professional / Dialog 3213
Plate-forme de communication BusinessPhone
Manuel de l'utilisateur
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Aastra Telecom Sweden AB 2010. Tous droits rservs.
2
BusinessPhone Dialog 4223 Professional / Dialog 3213
Table des matires
Table des matires

page
Bienvenue ........................................................ 4
Description ....................................................... 6
Appels entrants .............................................. 18
Appels sortants .............................................. 22
Annuaire systme ........................................... 34
Pendant un appel ........................................... 36
Liste des appels ............................................. 42
Taxation ......................................................... 45
Dviation d'appels .......................................... 54
Message d'absence ....................................... 61
Messages ...................................................... 67
Scurit ......................................................... 83
Fonctions de groupe ...................................... 86
Fonctions RNIS .............................................. 92
Autres fonctions ............................................. 97
Ecriture de texte ........................................... 107
Paramtres .................................................. 108
Accessoires ................................................. 119
Conseils pratiques ........................................ 126
Installation .................................................... 127
Glossaire ...................................................... 138
Explication des textes de lcran .................. 141
Index ............................................................ 153
Bienvenue
Bienvenue
Bienvenue dans le manuel de l'utilisateur du tlphone Dialog 4223

Professional /Dialog 3213 de la plate-forme de
communication BusinessPhone. Celle-ci comprend les modles
BusinessPhone Compact, BusinessPhone 50,
BusinessPhone 128i et BusinessPhone 250.
Les fonctions dcrites dans ce manuel concernent la version 7.0
ou suprieure de la plate-forme de communication
BusinessPhone. Certaines peuvent ne pas fonctionner dans les
versions antrieures du systme et/ou tre protges par une
licence que vous devrez vous procurer.
Ce manuel dcrit les fonctions de la plate-forme de
communication BusinessPhone et du modle Dialog 4223
Professional /Dialog 3213 telles qu'elles sont programmes par
dfaut. Il peut y avoir quelques diffrences avec votre propre
tlphone. Pour plus d'informations, contactez votre administrateur
systme.
Tlchargez la dernire version de ce manuel l'adresse suivante :
http://www.aastra.com
Remarque : Le tlphone Dialog 4223 Professional /
Dialog 3213 est un tlphone systme, c.-.-d. qu'il ne
peut tre utilis qu'avec un central priv Aastra prenant en
charge ce type de tlphone.
Sauf indication contraire, les fonctions qui n'impliquent pas
l'utilisation du combin sont dcrites en mode mains libres. Au lieu
d'appuyer sur la touche Clear, vous pouvez toujours raccrocher le
combin. Les touches double fonction vous permettent de
combiner deux fonctions sur une mme touche.
Bienvenue
Copyright
Tous droits rservs. Aucune partie de ce document ne peut tre
reproduite, archive dans un systme de recherche documentaire,
ni transmise sous quelque forme ou par quelque moyen que ce soit
(lectronique, mcanique, photocopie, enregistrement ou autre)
sans l'autorisation crite pralable de l'diteur, sauf conformment
aux conditions suivantes.
Si cette publication est mise disposition sur des supports Aastra,
Aastra autorise le tlchargement et l'impression de copies du
contenu de ce fichier uniquement des fins prives et non pas
pour la redistribution. Aucune partie de cette publication ne peut
faire l'objet d'altration, de modification ou d'une utilisation
commerciale. Aastra ne pourra pas tre tenu responsable des
dommages conscutifs l'utilisation d'une publication illgalement
modifie ou altre.
Aastra est une marque dpose de Aastra Technologies Limited.
Toutes les autres marques dposes mentionnes dans les
prsentes appartiennent leurs propritaires respectifs.
Garantie
AASTRA EXCLUT TOUTE GARANTIE CONCERNANT CE
DOCUMENT, Y COMPRIS, MAIS SANS SE LIMITER CELLES-CI,
LES GARANTIES IMPLICITES COMMERCIALES ET
D'ADQUATION UN USAGE PARTICULIER. Aastra ne peut tre
tenu responsable des erreurs contenues dans le prsent manuel, ni
des dommages accidentels ou conscutifs lis la fourniture, aux
performances ou l'utilisation de ce document.
Dclaration de conformit
Par la prsente, Aastra Telecom Sweden AB, SE-126 37
Hgersten, certifie que ce tlphone est conforme aux principales
normes et autres dispositions applicables de la directive 1999/5/
CE de la R&TTE.
Pour plus de dtails : http://www.aastra.com/sdoc
Description
Description
Dialog 4223 Professional
1
18
17
3
4
5
10
11
6
7
8
9
13
14
12
15
16
16
16
Description
cran
3 x 40 caractres. Voir section "Info cran" la page 14.
Touches de fonction
Les fonctions dpendent de l'tat des communications et
apparaissent sur la dernire ligne de l'cran. Lorsque l'indication
(voir cran) apparat, appuyez sur la touche correspondante pour
accder la fonction.
2nd
Cette touche permet d'accder aux fonctions secondaires (ces
fonctions sont affiches sur la deuxime ligne de la touche
correspondante).
Message / Info
a. Pour envoyer et recevoir des messages. Voir section
"Messages" la page 67.
b. Pour entrer des informations. Voir section "Message
d'absence" la page 61.
Touches programmables double fonction

Enregistrement de numros et de fonctions de programmation. Voir
section "Paramtres" la page 108.
Transfer / Diversion (Transfert / Dviation)

a. Transfert d'un appel en cours. Voir section "Pendant un appel"
la page 36.
b. Activation/dsactivation de la dviation. Voir section "Dviation
d'appels" la page 54.
Inquiry / Conference (Appel interne / Confrence)

a. Pour consulter un correspondant interne ou externe.
b. Pour organiser une confrence tlphonique.
Voir section "Pendant un appel" la page 36.
Line 2 / Read & (Ligne 2 / Lire &)

a. Touche de deuxime ligne pour les appels entrants et sortants.
b. Lecture des informations. Voir section "Message d'absence"
la page 61.
Line 1 / Save/Redial (Ligne 1 / Sauver/Recomposer)

a. Touche de premire ligne pour les appels entrants et sortants.
b. Mmorisation ou recomposition d'un numro externe. Voir
section "Appels sortants" la page 22.
10
Mute (Secret)
Pour activer ou dsactiver le micro. Voir sections "Pendant un
appel" la page 36 et "Sonnerie silencieuse" la page 20.
Description
11
Activation/dsactivation du haut-parleur
Pour activer ou dsactiver le haut-parleur. Voir section "Pendant un
appel" la page 36.
12
Headset (Casque)
Voir section "Casque - Dialog 4223 Professional" la page 122.
13
Contrle du volume
Pour rgler le volume. galement fonction espace/retour arrire en
mode criture.
14
Clear (Effacer)
Pour mettre fin une communication ou effacer l'cran en mode
programmation.
15
Microphone
16
Module de touches supplmentaire

17 touches programmables double fonction par module. Quatre
modules peuvent tre connects.
Remarque : Utilisez exclusivement les modules de
touches supplmentaires de type DBY 419 01.
17
Haut-parleur
18
Combin avec fonction d'coute amplifie

Attention ! De petits objets mtalliques peuvent rester
accrochs dans la rgion du combin.
Description
Dialog 3213 Executive

1
18
2
3
4
17
11
12
13
14
5
6
5
7
8
9
10
15
16
16
Description
10
cran
3 x 40 caractres. Voir section "Info cran" la page 14.
Touches de fonction
Les fonctions dpendent de l'tat des communications et
apparaissent sur la dernire ligne de l'cran. Lorsque l'indication
(voir cran) apparat, appuyez sur la touche correspondante pour
accder la fonction.
2nd
Cette touche permet d'accder aux fonctions secondaires (ces
fonctions sont affiches sur la deuxime ligne de la touche
correspondante).
Message / Info
a. Pour envoyer et recevoir des messages. Voir section
"Messages" la page 67.
b. Pour entrer des informations. Voir section "Message
d'absence" la page 61.
Touches programmables double fonction (A-N)

Enregistrement de numros et de fonctions de programmation. Voir
section "Paramtres" la page 108.
Touche programmable double fonction (C) / Touche

Headset (Casque)
a. Enregistrement de numros et de fonctions de programmation.
b. La fonction casque n'est disponible que si l'unit optionnelle
(DBY 410 02) est installe. La touche du casque est
programme par l'administrateur systme. Voir section
"Accessoires" la page 119.
Transfer / Diversion (Transfert / Dviation)

a. Transfert d'un appel en cours. Voir section "Pendant un appel"
la page 36.
b. Activation/dsactivation de la dviation. Voir section "Dviation
Inquiry / Conference (Appel interne / Confrence)

a. Pour consulter un correspondant interne ou externe.
b. Pour organiser une confrence tlphonique.
Line 2 / Read & (Ligne 2 / Lire &)

a. Touche de deuxime ligne pour les appels entrants et sortants.
b. Lecture des informations. Voir section "Message d'absence"
la page 61.
Description
10
Line 1 / Save/Redial (Ligne 1 / Sauver/Recomposer)

a. Touche de premire ligne pour les appels entrants et sortants.
b. Mmorisation ou recomposition d'un numro externe. Voir
section "Appels sortants" la page 22.
11
Contrle du volume
Pour rgler le volume. galement fonction espace/retour arrire en
mode criture.
12
Mute (Secret)
Pour activer ou dsactiver le micro. Voir section "Pendant un appel"
la page 36.
13
Activation/dsactivation du haut-parleur
Pour activer ou dsactiver le haut-parleur. Voir section "Pendant un
appel" la page 36.
14
Clear (Effacer)
Pour mettre fin une communication ou effacer l'cran en mode
programmation.
15
Microphone
16
Module de touches supplmentaire (A-Q)

17 touches programmables double fonction par module. Quatre
modules peuvent tre connects.
Remarque : Si vous utilisez un ou deux modules de
touches, le module de touches supplmentaire
DBY 409 01 peut tre utilis. Toutefois, si vous en utilisez
trois ou quatre, tous les modules de touches
supplmentaires doivent tre du type DBY 409 02.
17
Haut-parleur
18
Combin avec fonction d'coute amplifie

Attention ! De petits objets mtalliques peuvent rester
accrochs dans la rgion du combin.
11
Description
Touches du tlphone Dialog 4223 /

Dialog 3213
Ce tableau donne une vue d'ensemble des diffrentes touches des
tlphones Dialog 4223 Professional et Dialog 3213 Executive. Ce
manuel contient uniquement des illustrations des touches du
modle Dialog 4223.
Si vous utilisez le modle Dialog 3213 Executive, rfrez-vous au
tableau ci-dessous pour trouver la combinaison de touches
approprie.
Touche
Clear (Effacer)
Headset (Casque)
Haut-parleur
Secret
Touche de fonction
programmable
Volume
12
Dialog 4223
Dialog 3213
X
h
Headset
s
m
g
Description
Tmoins lumineux
Les tmoins lumineux de votre tlphone indiquent, au moyen de

diffrents signaux, l'tat de l'appel ou de la fonction en cours.
teint
La fonction n'est pas active.
Allum de manire
permanente
La fonction est active.
Clignotement lent
La ligne (ou la fonction) est mise en

attente.
Clignotement rapide
Un appel entrant ou un message est

en attente.
Allum avec de brves

interruptions
Un appel est en cours.
13
Description
Info cran
Les instructions pas pas qui s'affichent sur l'cran vous
expliquent comment utiliser votre tlphone. Lorsque votre
tlphone n'est pas utilis, des informations gnrales sont
affiches sur la ligne suprieure de l'cran. La ligne du milieu affiche
votre nom et le numro de votre extension. La ligne infrieure vous
indique la fonction des touches de menu.
12 May 10:35
ARNAUD ANDRE
directory
+15
200
redial
prog
Au cours d'un appel interne, le nom, le numro d'annuaire et l'tat

de votre correspondant sont affichs sur la ligne du milieu.
12 May 10:35
BURNEL ROBERT
+15
201
SPEECH
Si vous effectuez un appel interne vers une personne qui a activ

une dviation, la premire ligne indique le nom et l'extension de la
personne que vous avez appele, et la ligne du milieu vous informe
que l'appel est dvi.
DAVID CHARRAL
BURNEL ROBERT
203
201
call-back
FREE
Au cours d'un appel externe entrant, la ligne du milieu indique le

numro et l'tat de votre correspondant.
12 May 10:35
14
+15
431811005446
save
SPEECH
Description
La disponibilit des numros externes dpend du rseau. S'ils ne

sont pas disponibles, l'cran affiche EXTERNAL et le numro
d'annuaire de la ligne externe. Mme s'ils sont disponibles, il peut
arriver que des appelants suppriment leurs numros. Dans ces
cas, l'cran affiche DISPLAY RESTRICTED.
Si un nom est disponible au numro de l'appelant externe dans
votre systme, il est galement affich sur l'cran. (Veuillez
contacter votre administrateur systme pour savoir si la fonction
Name presentation for external calls est disponible dans votre
systme).
Informations d'tat
Informations d'tat affiches au cours d'un appel interne :
BLOCKED
BUSY
CALLING
CONFERENCE
CONGEST
DISPLAY RESTRICTED
FREE
FREE L2
INCOMPLETE
INTRUSION
NOT ALLOWED TO PICK UP
FROM COB
PARKED
PARKED CALL
RECALL
SPEECH
UNAVAILABLE
UNKNOWN
WAIT
&
%
C!
+15^
Le numro appel est bloqu.

L'extension appele est occupe.
Appel entrant.
Confrence.
Le systme est satur.
Appel RNIS : la confidentialit du numro est active sur l'extension
appele/d'appel.
L'extension appele est libre.
La ligne 2 de l'extension appele est libre.
Le numro tait incomplet.
Intrusion.
Prise des appels entrants non autorise partir de la sonnerie
gnrale.
L'extension appele a mis un appel en attente.
Un appel est mis en attente.
Rappel d'un appel individuel qui a t mis en attente.
Mode conversation.
Le numro compos n'est pas disponible.
Numro inconnu.
Mode appel en attente.
Des informations textuelles sont archives sur l'extension appele.
Des informations vocales sont archives sur l'extension appele.
Appels manqus.
Indique la temprature extrieure et la tendance (vers le haut ou le
bas) si votre systme tlphonique est quip d'un thermomtre
disponible en option.
15
Description
Tonalits
Les tonalits sont audibles dans le combin.
Tonalit d'appel
(le systme attend que vous composiez un
numro)
Tonalit spciale
(le systme attend que vous composiez un
numro, dviation active)
Sonnerie
- intervalle : 4 secondes
(signal d'appel au correspondant)
Sonnerie spciale
(appel entrant sur la deuxime ligne)
Tonalit d'occupation
(la ligne du correspondant est occupe)
Tonalit de numro non

attribu
(ligne du correspondant non accessible ou
numro non attribu)
Tonalit d'appel en attente

Tonalit d'encombrement
(l'appel ne peut pas tre effectu parce que
la ligne est encombre ou le poste du
correspondant bloqu)
Tonalit de contrle
(vrifie que la fonction demande est
accessible)
Tonalit d'intrusion
(envoye tous les correspondants
pendant l'intrusion)
Tonalit de confrence
(envoye tous les participants d'une

confrence)
16
Description
Signalisations
Les sonneries sont mises par le tlphone.
Sonnerie interne
Sonnerie externe
Sonnerie de rappel
automatique
Remarque : Les tonalits et sonneries dcrites dans ce
manuel sont celles d'un systme standard et peuvent varier
d'un pays l'autre.
17
Appels entrants
Appels entrants
Appels internes
Vous tes inform d'un appel entrant par une sonnerie et le
clignotement d'un tmoin lumineux. Le numro et le nom de
l'appelant interne s'affichent sur l'cran.
Appels externes
clignotement d'un tmoin lumineux. Si vous tes connect une
ligne de jonction numrique (RNIS), le numro de l'appelant externe
s'affiche sur l'cran ainsi que, en cas de dviation sur le rseau
public, les numros du correspondant dvi et de l'appelant (voir
aussi section "Fonctions RNIS" la page 92). Une ligne de jonction
est identique une ligne rseau.
u
Line 1
18
Rpondre aux appels

Dcrochez le combin.
Mains libres
Appuyez sur cette touche sans dcrocher le combin.
ou
Appuyez sur cette touche sans dcrocher le combin.
Vous tes en communication avec l'appelant via le haut-parleur et
le micro.
Appels entrants
Appuyez sur cette touche pour mettre fin l'appel en mode

mains libres.
Sur une autre extension (interception d'appel)
Vous pouvez prendre un appel adress une autre extension

partir de n'importe quel tlphone de votre bureau.
Entrez le numro de l'extension appele.
La ligne est occupe.
12 May 10:35
+15
ARNAUD ANDRE
camp-on
call-back
pick-up
200
BUSY
pick-up
intrusion
Appuyez sur cette touche (voir cran).
Accepter des appels sur la deuxime ligne
Free On 2nd
Access
Si vous souhaitez aussi recevoir des appels pendant une

communication, vous devez d'abord activer le "2e accs libre"
l'aide d'une touche programmable. Voir section "Paramtres" la
page 108.
Appuyez sur cette touche pour activer/dsactiver le 2e accs
libre (pr-programme).
Lorsque cette fonction est active, le tmoin lumineux s'allume
indiquant que vous pouvez recevoir des appels pendant la
communication.
Rpondre un deuxime appel
Line 2
Alors que vous tes en communication, une sonnerie attnue et le

clignotement d'une touche de ligne vous informent d'un nouvel
appel entrant :
Appuyez sur la touche de ligne clignotante.
Le premier appel est mis en attente.
Remarque : Si vous souhaitez savoir qui vous appelle,
appuyez d'abord sur L2-info (voir cran).
19
Appels entrants
Line 1
Pour reprendre le premier appel :

Appuyez sur la premire touche de ligne.
Le deuxime appel est mis en attente. Vous tes en
communication avec le premier appelant.
Appuyez sur cette touche si vous souhaitez mettre fin

l'appel en cours.
Sonnerie silencieuse
Cette fonction est trs utile si vous ne souhaitez pas tre drang
par la sonnerie du tlphone. Seuls l'affichage sur l'cran et le
clignotement de la touche de ligne vous informent des appels
entrants.
Remarque : Sur le Dialog 3213, cette fonction ncessite la
version R9B ou suprieure (regardez sous votre tlphone).
20
Lorsque le tlphone n'est pas utilis :

Appuyez sur cette touche pour activer la sonnerie
silencieuse des appels entrants.
Appels entrants
Mmoriser et recomposer des appels

externes
Lorsque vous recevez un appel externe, vous pouvez mmoriser le
numro pour le recomposer facilement (le numro peut contenir 24
chiffres au maximum). Le numro prcdemment mmoris est
effac.
Mmorisation d'un numro

Avant de mettre fin l'appel :
save
Recomposition d'un numro

redial
Appuyez sur cette touche pour recomposer le numro

compos (voir cran).
21
Appels sortants
Appels sortants
Parfois, vous effectuez un appel mais la personne n'est pas

joignable. Les fonctions ci-dessous vous aideront dans vos
tentatives pour joindre votre correspondant.
Effectuer des appels

Pour effectuer des appels internes et externes :
z
0z
u
d
ou
Entrez un numro d'annuaire pour effectuer un appel interne.

ou
Entrez le prfixe pour les appels externes suivi du numro
d'abonn souhait.
Remarque : Le prfixe d'accs la ligne rseau dpend
de la configuration du systme.
Dcrochez le combin.
Remarque : Vous pouvez effectuer plus rapidement vos
appels en utilisant les numros abrgs communs et en
programmant vos propres numros abrgs.
Appuyez sur cette touche pour mettre fin l'appel.
Mains libres
Sans dcrocher le combin, appuyez simplement sur une touche
de ligne ou la touche du haut-parleur, ou entrez le premier chiffre du
numro. L'appel est en mode mains libres via le haut-parleur et le
microphone.
22
Appels sortants
Recomposition du dernier numro

externe
***
Lorsque vous effectuez un appel externe, le systme sauvegarde

automatiquement tous les chiffres composs, que l'appel ait abouti
ou non. Voir aussi section "Recomposition automatique" la
page 25.
Appuyez trois fois sur cette touche pour recomposer le
dernier numro externe.
Le numro compos s'affiche sur l'cran.
Mmorisation d'un numro externe

Lorsque vous effectuez un appel externe, vous pouvez mmoriser
le numro pour le recomposer facilement. Le numro
prcdemment mmoris est effac.
Mmorisation d'un numro

Avant de mettre fin l'appel :
save
Recomposer un numro
redial
Appuyez sur cette touche pour recomposer le numro

compos (voir cran).
23
Appels sortants
Rappel automatique
Vous appelez une extension occupe ou vous n'obtenez pas de
rponse.
12 May 10:35
+15
BURNEL ROBERT
camp-on
call-back
call-back
d
ou
24
201
BUSY
intrusion

Vous entendez la tonalit de contrle.
Raccrochez le combin ou appuyez sur cette touche pour

terminer la procdure.
Vous tes rappel si l'extension est libre ou ds qu'elle l'est. Si
vous ne rpondez pas dans les 8 secondes, le service de rappel
est annul.
Dcrochez le combin lorsque vous tes rappel.
(Vous pouvez galement appuyer sur la touche de ligne ou du
haut-parleur pour rpondre en mode mains libres).
Appels sortants
Recomposition automatique
Si vous composez un numro externe et que la ligne est occupe
ou que personne ne rpond, vous pouvez demander au systme
de recomposer automatiquement le numro jusqu' ce que l'appel
aboutisse.
Remarque : Cette fonction peut tre restreinte. Contactez
votre administrateur systme pour savoir si elle est
disponible.
Cette fonction est active l'aide des touches de fonction. Ainsi,
vous devez au pralable programmer une touche programmable
(une touche par numro). Voir section "Programmation d'une
fonction" la page 109. Vous pouvez activer la recomposition
automatique simultane de 5 numros externes au maximum.
Activer
Automatic Redial1
d
ou
Pendant l'appel :
Appuyez sur cette touche pour activer la fonction
(pr-programme).
Le tmoin lumineux de recomposition automatique clignote
rapidement et est allum lorsque la demande est archive et
active. Vous entendez la tonalit de contrle.
Raccrochez le combin ou appuyez sur cette touche pour
terminer la procdure.
Vous tes rappel si le numro appel est libre ou ds que
l'extension est libre. Les informations affiches sur l'cran sont les
suivantes :
AUTO REDIAL CALL
ARNAUD ANDRE
directory
200
redial
prog
Dcrochez le combin lorsque vous tes rappel.

(Vous pouvez galement appuyer sur la touche de ligne ou du
haut-parleur pour rpondre en mode mains libres).
25
Appels sortants
Remarques :
Vous ne pouvez pas faire de nouvelle demande sur une
touche qui est dj en mode rappel tant que la demande
en cours n'est pas annule.
Lorsque le tmoin lumineux de recomposition automatique
clignote rapidement, votre ligne est occupe. Vous ne
pouvez ni recevoir, ni effectuer des appels.
Le nombre de tentatives de recomposition et la dure de
l'activation de la fonction sont programms par votre
administrateur systme.
Si une dviation est active sur votre tlphone, cette
fonction n'est pas disponible.
Si la configuration en parallle est active, le tlphone
secondaire ne peut pas utiliser cette fonction. Voir section
"Configuration en parallle" la page 97.
Automatic Redial1
Annuler
Appuyez sur la touche programmable correspondante pour
annuler la demande de recomposition automatique
(pr-programme).
Remarque : Selon la programmation du systme, la
demande de recomposition automatique peut tre annule
automatiquement.
Pause
Pause Auto Redial
Pause Auto Redial
26
Vous pouvez interrompre l'ensemble des demandes actives avec

succs en programmant une touche Interruption recomposition
auto, voir section "Programmation d'une fonction" la page 109.
Appuyez sur cette touche pour effectuer une pause
(pr-programme).
Les demandes sont interrompues et les tmoins lumineux des
touches de recomposition automatique clignotent lentement.
Appuyez sur cette touche pour reprendre la recomposition
automatique (pr-programme).
Appels sortants
Extension occupe
Vous appelez une extension qui est occupe.
Appel en attente
Vous pouvez informer l'extension occupe de votre appel au
moyen d'une sonnerie silencieuse.
camp-on

Ne raccrochez pas. Lorsque l'extension que vous avez appele se
libre, elle est appele automatiquement.
Remarque : Si l'extension reste occupe, cela signifie
qu'elle n'autorise pas les appels en attente.
Intrusion
Vous pouvez intervenir dans une conversation sur une extension
occupe (si cette fonction est autorise).
intrusion

Vous entendez la tonalit d'intrusion. Une communication trois
est alors tablie. Lorsque l'extension appele raccroche et que
vous n'avez pas raccroch, cette extension est rappele
automatiquement.
Remarque : Si la ligne reste occupe, cela signifie que
votre extension n'est pas autorise effectuer une intrusion
ou que l'extension souhaite est protge contre l'intrusion.
27
Appels sortants
Extension dvie
*60*
z
#
Il est possible d'outrepasser la dviation d'appel pour appeler une

extension spcifique, mme si la dviation d'appel est active sur
cette dernire.
Entrez ce code.
Composez le numro de l'extension.
Appuyez sur cette touche.
Vous tes alors connect l'extension spcifie, quel que soit le
type de dviation d'appel activ sur l'extension appele.
Numros abrgs
Les numros abrgs vous permettent d'effectuer des appels en
appuyant simplement sur quelques touches. Les numros externes
frquemment utiliss sont sauvegards en tant que numros
abrgs communs dans le central.
Vous pouvez sauvegarder et utiliser vos numros externes
personnels les plus frquemment utiliss (numros abrgs
individuels) sur le deuxime niveau des touches programmables du
tlphone, des modules de touches ou des touches 0 9 (Dialog
4223 Professional).
Remarque : Vous pouvez galement sauvegarder les
fonctions actives/dsactives l'aide d'un code d'appel
(par exemple, le *32* et le #32# pour l'Aide-mmoire) en
tant que numros abrgs individuels.
Deux options vous permettent de programmer un numro abrg
individuel ou une fonction :
Option 1 - Via une touche programmable

Vous pouvez programmer les numros abrgs individuels sur les
touches programmables et sur les modules de touches
supplmentaires. Voir section "Numros abrgs individuels via
une touche programmable" la page 30.
28
Appels sortants
Option 2 - Via le clavier

Si vous utilisez le modle Dialog 4223 Professional sans module de
touches, vous pouvez programmer 10 numros abrgs individuels
sur les touches 0 9. En outre, vous pouvez programmer les
touches programmables du tlphone (voir option 1). Voir section
"Numros abrgs individuels via le clavier" la page 31.
Remarque : Si vous quipez votre Dialog 4223
Professional d'un module de touches supplmentaire, tous
les numros abrgs programms l'aide du clavier sur les
touches 0 9 seront automatiquement sauvegards sur les
10 premires touches programmables du premier module
de touches.
BusinessPhone
2nd
Message
I
Info
J
Touche 1
Touche 2
Touche 3
Touche 4
Touche 5
Touche 6
Touche 7
Touche 8
Touche 9
Touche 0
Transfer
N
Diversion
Numros abrgs communs
Les numros externes sont sauvegards dans la mmoire centrale

de votre plate-forme de communication BusinessPhone. Vous
pouvez composer les numros abrgs communs partir de
n'importe quelle extension dote de cette fonction.
Composez le numro abrg commun.
Veuillez consulter le rpertoire de votre tlphone.
29
Appels sortants
Numros abrgs individuels via une

touche programmable
2nd
Thomas P
Vous pouvez programmer et activer les numros externes que

vous composez le plus souvent sur le deuxime niveau d'une
touche programmable. Vous pouvez galement utiliser cette
procdure lorsque vous souhaitez programmer une fonction
active/dsactive l'aide d'un code d'appel.
Appuyez sur cette touche pour effectuer un appel ou activer
un code d'appel (pr-programme).
Programmer un numro abrg individuel

Pour programmer des numros externes ou des codes d'appel sur
les touches programmables du tlphone et du module de
touches :
prog

12 May 10:35
+15
PHONE PROGRAMMING
key
short-no.
_A
0z
short-no.
diversion
ringing

Appuyez sur une touche programmable.
d'abonn souhait.
Le numro peut comprendre jusqu' 24 chiffres.
Si votre rseau public ncessite l'attente d'une deuxime
tonalit, appuyez sur la touche 2nd puis sur la touche 2.
30
Appels sortants
*z#
store
ou
Entrez un code d'appel (maximum 4 chiffres).
Appuyez sur cette touche pour sauvegarder le numro ou le
code (voir cran).
Appuyez sur cette touche pour terminer la programmation.
Remarque : Les touches double fonction permettent de
combiner des numros abrgs individuels et d'autres
fonctions, par exemple la fonction Appel par le nom, sur les
mmes touches. Vous pouvez enlever le couvercle
transparent et inscrire les noms ct des touches.
Indiquez le nom se rfrant au numro abrg individuel
sous la ligne pour indiquer qu'il s'agit de la fonction
secondaire.
Numros abrgs individuels via le clavier
**z
Vous pouvez programmer et activer les numros externes que

vous composez le plus souvent via le clavier.
Appuyez deux fois sur cette touche, puis composez le
numro abrg.
Il peut s'agir d'un numro entre 0 et 9.
Programmer un numro abrg individuel
*51*
z*
0z
Pour programmer des numros externes sur les touches 0 9 :

Entrez ce code pour passer en mode programmation.
Slectionnez un numro abrg entre 0 et 9, puis appuyez sur
cette touche.
d'abonn souhait.
31
Appels sortants

Si votre rseau public ncessite l'attente d'une seconde

tonalit, appuyez sur .
#51*
z#
Annuler un numro abrg individuel spcifique
#51#
Annuler tous les numros abrgs individuels
Entrez ce code.
Entrez un numro abrg entre 0 et 9, puis appuyez sur cette
touche.
Entrez ce code.
Vous entendez la tonalit de confirmation.
Appel par le nom
Head Office
Vous pouvez programmer et activer les numros d'annuaire

(extensions et numros abrgs communs) sur les touches
programmables.
Appuyez sur cette touche pour effectuer un appel
(pr-programme).
Programmer un appel par le nom

Pour programmer un numro d'annuaire interne sur une touche
programmable de votre tlphone et du module de touches :
32
Appels sortants
prog
_A
change
key
Appuyez sur une touche programmable.

La fonction pr-programme s'affiche sur l'cran.
12 May 10:35
+15
SELECT FUNCTION NAMECALL
backward
forward
enter
enter
store
10
return
Remarque : Si vous avez dj programm des noms,

appuyez sur la touche backward ou forward pour faire
apparatre la fonction NAMECALL (voir cran).
Appuyez sur cette touche (voir cran), puis composez le
numro.
Vous pouvez utiliser n'importe quel numro d'annuaire, soit un
numro abrg commun, soit le numro de l'extension d'un
collgue.
Appuyez sur cette touche pour terminer la procdure.
33
Annuaire systme
Annuaire systme
L'annuaire systme couvre aussi bien les numros d'annuaire

interne que les numros externes abrgs communs.
Utilisation de l'annuaire systme

directory

Les informations affiches sur l'cran sont les suivantes :
12 May 10:35
+15
DAVID CHARRAL
internal
external
203
return
internal
Appuyez (voir cran) pour rechercher des numros

d'annuaire interne.
external
Appuyez (voir cran) pour rechercher des numros externes

abrgs communs.
12 May 10:35
+15
TELEPHONE DIRECTORY - ENTER SEARCH KEY
search
disconn
34
Annuaire systme
Effectuer un appel
Entrez les premires lettres du nom.
Remarque : Pour crire du texte, voir section "Ecriture de
texte" la page 107.
Remarque : Pour parcourir l'ensemble de l'annuaire
systme, vous pouvez immdiatement dmarrer la fonction
de recherche sans entrer les premires lettres du nom.
12 May 10:35
C_
+15
search
search
disconn
Appuyez (voir cran) pour activer la fonction de recherche.
La recherche a russi
La premire entre qui correspond aux lettres que vous avez
entres sera affiche.
Appuyez (voir cran) pour parcourir la liste en avant.
ou
backward
call
Appuyez (voir cran) pour parcourir la liste en arrire.

En atteignant le dbut ou la fin de la liste, un bref bip sera envoy.
Appuyez (voir cran) pour appeler l'entre de liste souhaite.
La recherche a russi
Si aucune entre ne rpond aux critres de recherche, l'cran
affiche le message suivant :
12 May 10:35
+15
SORRY - NO SUCH NAME
return
return
Appuyez (voir cran) pour commencer une nouvelle

recherche.
35
Pendant un appel
Pendant un appel
La plate-forme de communication BusinessPhone vous permet de

traiter les appels de nombreuses manires diffrentes. Vous
pouvez basculer entre les modes combin et mains libres/
conversation de groupe, dsactiver les micros, consulter un
correspondant, transfrer l'appel, organiser une confrence ou
mettre l'appel en attente pour effectuer d'autres tches.
coute de groupe
Vous participez une conversation via le combin.

Appuyez sur cette touche pour activer ou dsactiver le hautparleur.
Lorsque le tmoin lumineux s'allume, la communication passe par
le haut-parleur.
Remarque : Vous pouvez rgler le volume (voir section
"Paramtres" la page 108).
Du mode combin au mode mains libres
Vous participez une conversation via le combin.

Appuyez sur cette touche pour activer le haut-parleur.
Vous vous trouvez alors en mode d'coute de groupe.
Raccrochez le combin.
Vous participez la conversation en mode mains libres.
36
Pendant un appel
Du mode mains libres au mode combin
Vous participez une conversation en mode mains libres.

Dcrochez le combin.
Vous participez la conversation via le combin.
Dsactivation du micro
Vous participez une conversation.

Appuyez sur cette touche pour activer ou dsactiver le micro.
Lorsque le tmoin lumineux s'allume, l'appelant ne peut pas
entendre la conversation dans votre bureau.
Appel interne
Inquiry
Line 2
Line 1
Pendant une conversation, vous souhaitez consulter un

correspondant interne ou externe.
ou
Le premier appel est mis en attente (le tmoin lumineux clignote
lentement).
Composez le numro de du deuxime correspondant.
Lorsque le deuxime correspondant dcroche, vous pouvez
passer d'un correspondant l'autre, tablir une confrence et
mettre fin l'un des appels.
Appuyez sur cette touche pour mettre fin la consultation.
Le deuxime correspondant est dconnect.
Appuyez sur cette touche pour reprendre le premier appel.
Vous tes alors en communication avec le premier correspondant.
37
Pendant un appel
Appel courtier
Line 1
Inquiry ou
Line 2
Vous participez une conversation, par exemple, sur la ligne 2, et

souhaitez prendre l'appel mis en attente sur la ligne 1. Le tmoin
lumineux clignote pour signaler l'appel mis en attente.
Appuyez sur cette touche pour mettre le deuxime appel en
attente.
Le premier appel est connect.
Appuyez sur cette touche pour mettre le premier appel en
attente.
Le deuxime appel est connect.
Appuyez sur cette touche pour mettre fin l'appel en cours.
Transfert
Inquiry ou
Line 2
Vous participez une conversation avec un correspondant interne

ou externe et souhaitez transfrer l'appel en cours.
Vous pouvez transfrer l'appel avant ou aprs que le
correspondant dcroche.
Remarque : Assurez-vous que vous tes bien avec le
correspondant souhait. Veuillez lire les remarques et les
avertissements ce sujet dans la section "Conseils
pratiques" la page 126.
transfer
38

ou
Raccrochez le combin.
L'appel est transfr. Les appels externes ne peuvent tre
transfrs qu' l'aide de la touche de transfert, condition que la
programmation du systme permet ce type de connexion.
Pendant un appel
Transfert vers une extension occupe

Vous pouvez mme transfrer des appels vers des extensions
occupes. Votre correspondant entend alors une sonnerie
attnue (appel en attente) et la communication est tablie ds que
l'appel en cours est termin (si les appels en attente sont
autoriss).
Rappel automatique
Vous tes rappel si vous avez transfr un appel externe et que
l'autre extension n'a pas rpondu dans le dlai imparti. Votre
tlphone sonne alors nouveau.
Appel en attente
Si vous entendez la tonalit d'appel en attente pendant une
conversation, cela signifie qu'une autre personne essaie de vous
joindre.
d
u
d
Pour mettre fin l'appel en cours et rpondre l'appel

en attente
Raccrochez le combin pour mettre fin l'appel en cours.
L'appel en attente est signal sur votre tlphone.
Dcrochez le combin pour prendre le nouvel appel.
ou
Appuyez sur cette touche, puis raccrochez le combin pour
rpondre en mode mains libres.
39
Pendant un appel
Confrence
Inquiry ou
Line 2
z
conf
Vous participez une conversation et souhaitez organiser une

confrence tlphonique.
Appuyez sur cette touche pour tablir une confrence trois
(voir cran).
La confrence trois est alors tablie. Pour indiquer une
confrence, tous les participants entendent rgulirement une
tonalit de confrence.
Rptez la procdure pour inclure d'autres participants dans
la confrence.
Ainsi, vous pouvez inclure jusqu' six participants. Le nombre
d'appelants externes pouvant participer dpend de la
programmation du systme.
12 May 10:35
+15
CONFERENCE
SPEECH
Mise en attente individuelle
Line 1
Line 1
40
Vous participez une conversation, la touche de ligne 2 est donc

allume. Vous souhaitez maintenant mettre en attente l'appel en
cours pendant quelques instants.
Appuyez sur la touche de ligne.
Le tmoin lumineux clignote lentement.
Rappuyez sur cette touche pour reprendre l'appel mis en
attente.
Pendant un appel
Hold
Line 1
Mise en attente commune

Appuyez sur cette touche (pr-programme).
Le tmoin lumineux de la touche de ligne clignote lentement.
L'appel peut tre intercept sur n'importe quelle extension dans un
dlai d'une minute ou l'extension mise en attente sonne nouveau.
Appuyez sur cette touche pour prendre l'appel sur votre
propre extension.
ou
z
pick-up
Prenez l'appel partir d'une autre extension :

Entrez le numro de l'extension qui met l'appel en attente.
41
Liste des appels
Liste des appels
La liste des appels comprend un historique complet des appels

rcents. Il offre l'accs aux numros appels/reus auparavant,
aux numros internes/externes.
Le liste des appels (Call List) offre les options suivantes :
Indication du nombre total d'appels (maximum 20)
Appeler ou effacer des numros de la liste
Parcourir la liste
Indication de l'heure et de la date des appels
Indication du nombre de tentatives d'appels
Du moment o un appel se trouve dans la liste, la touche de

menu list est active. De plus, le message CALLS ! vous
indique les appels manqus ou non vrifis. Voir cran ci-dessous :
12 May 10:35
+15
ARNAUD ANDRE
directory
list
42
200
CALLS !
redial
prog
Liste des appels
Rcuprer les appels

Pour voir la premire entre du fichier :
list

L'cran affiche p. ex. :
12 May 10:35
+15
00431811005446
call
next
[<time
1/20
erase
Les appels entrants/sortants sont affichs de la manire suivante :

[<- ... appel entrant rpondu
[<- ... appel entrant non rpondu = appel manqu
[-> ... appel sortant
1/20 indique le premier des 20 appels sauvegards dans la liste.
votre systme, il est affich en alternance avec le numro. (Veuillez
contacter votre administrateur systme pour savoir si la fonction de
la prsentation du nom est disponible dans votre systme).
Remarque : Si vous ne ragissez pas dans les
30 secondes, l'cran repasse en mode repos. Si vous
souhaitez quitter cette fonction avant la fin du dlai,
appuyez sur la touche Clear.
next
Appuyez sur cette touche pour parcourir le fichier (voir

cran).
call
Appuyez sur cette touche pour appeler le numro

slectionn (voir cran).
Lorsque l'appel aboutit, le numro est automatiquement supprim
du fichier des appelants. Le systme ajoute automatiquement le
prfixe pour les appels externes.
Remarque : Si le prfixe pour les appels externes n'a pas
t dfini pour votre fichier des appelants, contactez votre
43
Liste des appels
Afficher la date, l'heure et le nombre de tentatives

d'appels pour l'appel slectionn
Lorsque vous rcuprez des appels du fichier des appelants :
time
Appuyez sur cette touche pour voir la date et l'heure de

l'appel slectionn (voir cran).
Vous pouvez voir quand l'appel a t envoy/reu et combien de
fois un mme appel a t envoy/reu.
12 May 10:35
CALL:
return
+15
12 May
08:22
12x
return
Appuyez sur cette touche pour revenir l'cran prcdent

(voir cran).
Effacer des appels du fichier des appelants

Lorsque vous rcuprez des appels du fichier des appelants :
erase
Appuyez sur cette touche pour effacer l'appel slectionn

(voir cran).
L'appel est effac du fichier et l'appel suivant s'affiche. Votre cran
vous informe lorsqu'il n'y a plus d'appels dans le fichier.
Remarque : Si vous ne ragissez pas dans les
5 secondes, l'cran repasse en mode repos. Si vous
souhaitez quitter cette fonction avant la fin du dlai,
appuyez sur la touche Clear.
44
Taxation
Taxation
Si la plate-forme de communication BusinessPhone reoit les

informations de taxation du rseau public, vous pouvez utiliser la
fonction de taxation pour vrifier le cot des appels sortants. La
plate-forme de communication BusinessPhone offre plusieurs
options pour obtenir ces informations.
Indication des cots

Pendant un appel externe, l'cran affiche le cot de la
communication. Si vous souhaitez dsactiver cette fonction, vous
pouvez choisir entre deux options :
Pour dsactiver l'indication des cots d'un appel en cours :
cost-off
*41#

Celle-ci permet d'activer ou de dsactiver l'indication des cots. Le
systme n'affiche que la dure de l'appel en cas d'appel externe
entrant ou si le rseau public ne fournit pas d'informations de
taxation.
Pour dsactiver l'indication des cots pour tous les appels
ultrieurs :
Entrez ce code.
Une tonalit de contrle est mise. L'indication des cots est
dsactive.
Pour ractiver l'indication des cots pour tous les appels ultrieurs,
rptez la procdure.
45
Taxation
Cot du dernier appel
*46#
Lorsqu'une communication externe sortante est termine, vous

pouvez afficher le cot de cet appel.
Entrez ce code.
Le cot du dernier appel s'affiche sur l'cran.
Consulter votre propre compteur de

taxation
*45#
Cette fonction est utile lorsque vous souhaitez vrifier le cot total
sur votre propre compteur.
Entrez ce code.
Le systme affiche le cot total depuis la dernire remise zro.
Consulter le compteur de taxation pour

d'autres personnes
*45#
Si vous y tes autoris, vous pouvez consulter et remettre zro

les compteurs de taxation pour d'autres extensions et lignes de
jonction. Si votre systme est quip d'une imprimante, une
impression peut tre lance.
Entrez ce code.
Le systme affiche le cot total de votre propre extension depuis la
dernire remise zro.
12 May 10:35
+15
OWN COSTS:
50
other
check
other
46
EUR
return

Le systme demande un mot de passe.
Taxation
activate
Entrez le mot de passe.

Demandez-le votre administrateur systme.
En cas d'erreur, appuyez sur la touche de rduction du

volume pour supprimer le dernier chiffre entr.
Appuyez sur cette touche pour configurer le mot de passe
(voir cran).
Slectionnez le type de compteur que vous souhaitez consulter.
12 May 10:35
+15
SELECT TYPE OF METER
caller
trunk
caller
return
Appuyez sur cette touche pour consulter le compteur d'une

extension (voir cran).
Si le systme fait partie d'un rseau, ce menu vous permet de
consulter le cot des lignes distance.
ou
trunk
Appuyez sur cette touche pour consulter le compteur d'une

ligne de jonction (voir cran).
12 May 10:35
+15
ENTER DIRECTORY NUMBER:
display
print
reset
return
Composez le numro d'annuaire de l'extension ou de la ligne

de jonction souhaite.
(Si vous ne composez pas de numro d'annuaire, le cot total de
tout le systme s'affiche).
47
Taxation
return
reset
Appuyez sur cette touche pour revenir au menu prcdent

(voir cran).
Appuyez sur cette touche pour remettre le compteur zro
(voir cran).
Remarque : La fonction reset de ce menu ne peut tre
utilise que si une imprimante est connecte au systme.
Pour lancer une remise zro, vous devez disposer d'une
autorisation adquate (demandez votre administrateur
systme si cette fonction est disponible sur votre
tlphone). Pour viter d'obtenir des valeurs contradictoires
pour l'ensemble des extensions et lignes de jonction du
systme, nous vous recommandons de remettre zro
simultanment tous les compteurs des extensions et des
lignes.
print
display
Appuyez sur cette touche pour lancer une impression (voir

cran).
Cette fonction n'est disponible que si le systme est connect
une imprimante.
Vous devez galement disposer d'une autorisation adquate pour
lancer une impression. Pour une description dtaille de
l'impression, voir section "Impression" la page 50.
Appuyez sur cette touche pour afficher le compteur sur
l'cran (voir cran).
12 May 10:35
+15
COST 201: EUR
print
50
reset
return
Ce menu vous offre les mmes possibilits que le menu prcdent.

La remise zro est galement possible sans imprimante.
Si, au cours de cette procdure, vous n'avez pas entr de numro
d'annuaire spcifique, le cot total de tout le systme s'affiche.
12 May 10:35
200-280: EUR
detail
48
+15
380
return
Taxation
detail
Appuyez sur cette touche pour consulter les compteurs

dtaills de chaque extension/ligne de jonction (voir cran).
Ce menu vous offre les mmes possibilits que le menu prcdent
pour consulter un seul compteur.
12 May 10:35
+15
COST 200: EUR
next
print
next
20
reset
return
Appuyez sur cette touche pour parcourir tous les compteurs

(voir cran).
49
Taxation
Impression
Il est possible d'imprimer les informations suivantes :
Exemple :
Call Metering Information BusinessPhone

Date: 04 05 12
Time: 10:53
Aastra Telecom Sweden AB

LM Ericssons vg 30
SE 126-37 Hgersten
Sweden
Reason for print out : Read

Division : Total system
Group : Callers
Directory number range : 4736
Currency : EUR
Dir. No.
Name
4736
Mr.Plattner
Total
50
Pulses
Cost
Cost/Pulse
76
38.00
0.50
76
38.00
Taxation
Contenu du document imprim

Date:
Date de l'impression.
Time:
Heure de l'impression.
Aastra
Telecom Sweden AB
LM Ericssons vg 30
SE 126-37 Hgersten
Sweden
4 lignes de 50 caractres chacune au format libre. Par exemple,

pour l'adresse de la socit.
Reason for printout:
Cette ligne indique si l'impression a t lance uniquement pour

consulter le compteur ou si elle est due une procdure de remise
zro.
Division:
Cette ligne sera utilise ultrieurement. Actuellement, elle indique

toujours Total system.
Group:
Indique si le ou les numros d'annuaire souhaits sont lis

l'extension (appelant) ou un groupe d'organes rseau.
Directory number
range:
Numro d'annuaire de l'extension ou de la ligne de jonction

souhaite. Si aucun numro d'annuaire n'est entr, la mention ALL
apparat dans ce champ et l'ensemble des compteurs des
extensions et des lignes de jonction s'affiche sur l'cran.
Currency:
Devise choisie.
Dir.No.:
Numro d'annuaire de l'extension/de la ligne de jonction souhaite.
Name:
Nom de l'extension ou de la ligne de jonction.
Pulses:
Total des impulsions pour l'extension/la ligne de jonction souhaite

depuis la dernire remise zro.
Cost:
Total des cots pour l'extension/la ligne de jonction souhaite

depuis la dernire remise zro.
Cost/Pulse:
Prix rel par impulsion.
Total:
Total des impulsions et des cots de toutes les extensions/lignes

de jonction sur le document imprim.
51
Taxation
Vrification interne du systme
*45#
Pour viter de perdre les valeurs des compteurs au cours des

reconfigurations du systme, une vrification interne du systme
vous permet de relever tous les compteurs qui n'ont pas t remis
zro avant la reconfiguration. Pour lancer une vrification du
systme, vous devez disposer d'une autorisation adquate
(demandez votre administrateur systme si cette fonction est
disponible sur votre tlphone).
Composez ce code.
(La procdure est la mme que pour consulter le cot total).
12 May 10:35
+15
OWN COSTS:
20
other
check
check
EUR
return
Appuyez sur cette touche pour lancer une vrification du

systme (voir cran).
Lorsqu'une erreur est dtecte, les informations suivantes sont
affiches :
12 May 10:35
+15
CALLER RECORD FAULTY
display
display
Appuyez sur cette touche pour afficher les enregistrements

errons (voir cran).
L'cran affiche le premier enregistrement erron du systme. Sont
affichs les numros d'extension qui ont t supprims pendant la
reconfiguration ainsi que le cot associ ces derniers.
12 May 10:35
+15
202
EUR
50.00
next
cost/pulse
52
return
reset
COSTS
return
Taxation
next
Appuyez sur cette touche pour parcourir les enregistrements

errons (voir cran).
cost/pulse
Appuyez sur cette touche pour basculer entre l'indication

des impulsions ou du cot (voir cran).
reset
Appuyez sur cette touche pour remettre l'enregistrement

erron zro (voir cran).
Dans ce cas, aucune impression n'est lance sur l'imprimante
connecte.
return
Appuyez sur cette touche pour revenir au menu prcdent

(voir cran).
53
Dviation d'appels
Dviation d'appels
Lorsque vous ne pouvez pas prendre vos appels ou dcidez d'y

rpondre sur une autre extension, vous pouvez transfrer vos
appels vers une autre position de rponse. Celle-ci peut tre une
position pr-programme (une position commune pour : Dviation
vers une destination fixe, Dviation lorsqu'il n'y a pas de rponse et
Dviation lorsque l'appelant reoit une tonalit occup) ou une
position individuelle.
Si vous devez parler d'urgence une personne qui a dvi ses
appels, le systme comporte une fonction permettant
d'outrepasser la dviation.
Selon le type de dviation activ, vous pouvez galement
enregistrer votre message d'accueil personnel (voir section
"Message d'accueil personnel" la page 69).
Remarque : Vous pouvez toujours effectuer des appels
normalement.
Dviation lorsqu'il n'y a pas de rponse

S'il vous est impossible de rpondre aux appels entrants (internes
ou externes), votre administrateur systme peut programmer votre
extension de faon ce que ceux-ci soient automatiquement
dvis vers un numro de dviation programm (dure par dfaut :
15 secondes).
54
Dviation d'appels
Dviation lorsque l'appelant reoit une

tonalit occup
S'il vous arrive de recevoir des appels entrants (internes ou
externes) alors que votre extension est occupe, votre
administrateur systme peut programmer votre extension de faon
ce que ceux-ci soient automatiquement dvis vers un numro
de dviation programm.
Dviation vers une destination fixe

Cette fonction dvie vos appels vers une position de rponse
prprogramme (par exemple, une secrtaire).
2nd
Diversion
Activer la dviation vers une destination fixe

Appuyez sur cette touche pour activer la dviation.
Tous les appels destins votre extension sont dvis vers une
destination pr-programme. L'tat de la dviation est affich sur
l'cran.
12 May 10:35
DIVERSION
directory
2nd
Diversion
+15
4736->5450
redial
prog
Annuler la dviation
Appuyez sur cette touche pour annuler la dviation.
55
Dviation d'appels
Dviation d'appels vers une destination

fixe
Pour programmer un nouveau numro de dviation :
prog

12 May 10:35
+15
PHONE PROGRAMMING
key
short-no.
diversion
store
56
diversion
ringing

Composez le nouveau numro de dviation.

Dviation d'appels
Dviation individuelle
Cette fonction vous permet de dvier vos appels vers des positions
internes et externes, par ex. vers un numro d'annuaire, l'extension
d'un collgue, un numro externe ou un numro abrg commun
(par ex. votre tlphone de voiture).
Remarque : Pour viter tout abus, la dviation externe
individuelle peut tre verrouille sur votre extension (voir
section "Scurit" la page 83).
Programmer et activer dviation interne
2nd
Diversion
2nd
Diversion
Dviez vos appels vers un poste interne.

Appuyez sur ces touches.
Appuyez sur cette touche, puis composez le nouveau
numro d'annuaire.
Il peut s'agir de n'importe quel numro d'annuaire.
Vous entendez la tonalit de contrle. Le tmoin lumineux de
dviation s'allume et reste allum. L'tat du Suivez-moi est affich
sur l'cran.
Vous pouvez effectuer des appels sortants normalement. Une
tonalit spciale vous rappelle que la dviation d'appels est active.
Remarque : Vous ne pouvez pas activer une dviation
interne individuelle si une dviation externe individuelle est
dj active.
2nd
Diversion
Annuler la dviation interne

La dviation individuelle est annule. Le tmoin lumineux s'teint.
57
Dviation d'appels
Programmer et activer un nouveau numro de dviation

externe
*22*
0z
Pour programmer un nouveau numro de dviation externe

individuelle :
Entrez ce code.
Entrez le prfixe pour les appels externes suivi du numro de
dviation externe.
Vous pouvez composer jusqu' 24 chiffres.
Si votre rseau public ncessite l'attente d'une seconde
tonalit, appuyez sur
*.
Appuyez sur cette touche pour activer la dviation

individuelle.
Remarque : Avant de partir, appelez votre extension pour
vrifier que la dviation externe a t dfinie correctement.
De cette faon, vous tes sr que le numro a t
programm correctement et que vos appels ne seront pas
dvis vers une autre personne par erreur. Vous pouvez
galement utiliser la dviation externe individuelle l'aide de
la fonction DISA (voir section "Autres fonctions" la
page 97).
#22#
Annuler la dviation externe

Entrez ce code.
Remarque : Le numro de dviation programm n'est pas
supprim de la mmoire, mais seulement dsactiv.
58
Dviation d'appels
Ractiver la dviation externe
*22*#
Dviez vos appels vers un poste externe.

Entrez ce code pour activer la dviation externe
programme.
Vous pouvez effectuer des appels sortants normalement. Une
tonalit spciale vous rappelle que la dviation d'appels est active.
L'cran vous informe qu'une dviation externe est active.
59
Dviation d'appels
Suivez-moi
Lorsque vous vous trouvez dans une autre pice, vous pouvez
quand mme rpondre vos appels en les dviant l o vous vous
trouvez. Pour pouvoir activer la fonction Suivez-moi, vous devez
avoir activ la dviation individuelle sur votre tlphone.
Activer la fonction Suivez-moi
*21*
z*
z#
Remarque : Cette procdure doit tre effectue depuis le

tlphone vers lequel les appels sont dvis.
Entrez ce code.
Composez votre numro d'extension, puis appuyez sur cette
touche.
Appuyez sur cette touche, puis composez le nouveau
numro d'annuaire.
Vous entendez alors une tonalit spciale.
Annuler la fonction Suivez-moi
#21*
z
#
60
Vous pouvez galement annuler la fonction Suivez-moi et la

dviation individuelle depuis la position de rponse.
Entrez ce code.
Composez votre numro.
Vous entendez alors la tonalit.
Message d'absence
Message d'absence
Si vous vous absentez du bureau pendant un certain temps

(par exemple, pour une runion, un cong, le djeuner, un cong
de maladie), cette fonction vous permet d'informer vos appelants
de votre absence. Ils seront alors transfrs vers l'oprateur ou
l'opratrice qui a galement accs votre message d'absence.
Remarque : Si vous avez activ une dviation avec un
message d'accueil personnel, c'est ce message que les
appelants entendent et non pas le message d'absence
activ (voir section "Message d'accueil personnel" la
page 69).
Vous pouvez informer vos appelants par des :
1) Textes prdfinis
Indiquez le motif de votre absence ainsi que la date et l'heure de
votre retour.
2) Informations vocales
Enregistrez un message vocal informant vos appelants de votre
absence.
3) Informations textuelles libres
Activez un texte personnel.
61
Message d'absence
Introduire des informations

2nd
Info
leave
absence
Pour sauvegarder un texte ou des informations vocales :

Lorsque les informations sont actives, le tmoin lumineux
Message / Info est allum de manire permanente. Si un message
arrive, il commence clignoter (voir section "Vrification et
sauvegarde des messages reus" la page 73).
12 May 10:35
+15
ABSENCE INFORMATION FOR:
pre-text
voice
200
free-text
Slectionnez pre-text, voice ou free-text.
Textes prdfinis
pre-text
next-info
62

Slectionnez les informations appropries l'aide de la
touche next-info (voir cran).
Entrez les informations complmentaires partir du tableau
ci-dessous.
Heure de retour
Date de retour
Djeuner
Runion
Cong
Malade
Code
1
2
3
4
5
6
Infos complmentaires
heure (00-23) minute (00-59)
mois (01-12) jour (01-31)
de retour , heure minute
de retour , heure minute
retour, mois jour
retour, mois jour
En cas d'erreur, appuyez sur la touche "-" pour supprimer le

dernier chiffre entr.
Message d'absence
activate

Le message d'absence programm s'affiche sur l'cran.
Les appelants internes sont informs par l'cran (ou vocalement
pour les appelants avec tlphone sans cran). Ils seront alors
transfrs vers l'oprateur ou l'opratrice qui a galement accs
votre message d'absence.
Exemple de textes prdfinis :
Cong, de retour le 27 juin
pre-text
next-info
0627
activate

Slectionnez les informations appropries l'aide de la
touche next-info (voir cran).
12 May 10:35
+15
5 VACATION
BACK
activate next-info
MMDD
return
Entrez le mois et le jour.

Les informations sont actives.
Informations vocales
Utilisez les touches de menu pour enregistrer et activer vos
informations vocales. Les appelants internes entendront ces
informations via le combin ou le haut-parleur. Ils seront alors
transfrs vers l'oprateur ou l'opratrice qui a galement accs
votre message d'absence.
Remarque : Vous pouvez composer votre propre numro

d'extension pour vrifier vos informations.
63
Message d'absence
Texte libre
Utilisez le clavier pour slectionner les caractres et les chiffres, et
la touche de menu pour activer les informations. Cette fonction
n'est disponible que sur les tlphones munis d'un cran.
2nd
Info
Remarque : Pour crire du texte, voir section "Ecriture de

texte" la page 107.
Modification des informations

12 May 10:35
+15
erase
leave
off
201
chnge-no.
Effacer
erase
absence

Appuyez sur cette touche pour effacer les informations (voir
cran).
Modifier
leave
Appuyez sur cette touche pour enregistrer d'autres

informations (voir cran).
ou
on/off
64
Appuyez sur cette touche pour activer/dsactiver les

informations (voir cran).
Message d'absence
Enregistrer l'information pour une autre extension

chnge-no.
z
z
activate

Cette fonction peut ne pas tre autorise, contactez votre
Entrez le numro d'extension, puis appuyez sur cette touche
(voir cran).
leave
absence
activate
Entrez les informations de la manire habituelle, puis

appuyez sur cette touche (voir cran).
Appuyez sur cette touche pour sauvegarder les informations
pour l'extension.
Rception d'informations dans le cadre

d'appels dvis
Votre collgue Arnaud a programm une dviation vers votre
extension. Vous rpondez un appel qui lui est destin sur votre
tlphone. Le signe "&" ou "%" indique que votre collgue a
programm des informations textuelles ou vocales.
Informations textuelles programmes

ARNAUD ANDRE
BURNEL ROBERT
div-info
200&
201 SPEECH
div-info
Appuyez sur cette touche et maintenez-la enfonce pour lire

les informations textuelles (voir cran).
65
Message d'absence
Informations vocales programmes

ARNAUD ANDRE
BURNEL ROBERT
div-info
66
200%
201 SPEECH
div-info
Appuyez sur cette touche et maintenez-la enfonce pour

savoir comment obtenir les informations (voir cran).
Messages
Messages
Le systme de messagerie vous permet d'envoyer, de recevoir, de

transfrer et de sauvegarder diffrents types de messages. Vous
avez galement accs un grand nombre de fonctions utiles,
comme l'enregistrement d'une conversation en cours, la prise
d'appels externes via le rseau de la socit et bien d'autres ...
Protection par mot de passe

Lors de la premire utilisation du systme de messagerie (possible
uniquement partir de votre propre extension), vous pourrez tre
invit modifier votre mot de passe si vous utilisez le mot de passe
par dfaut (0000).
Remarque : Certains systmes sont programms pour
autoriser le mot de passe par dfaut.
L'cran affiche les informations suivantes :
12 May 10:35
+15
FIRST MBX USE-ENTER NEW PASSWORD:
z#
z#
Entrez votre nouveau mot de passe, puis appuyez sur cette

touche.
Si vous utilisez le mot de passe par dfaut, vous tes invit
ressayer.
Entrez de nouveau votre mot de passe, puis appuyez sur
cette touche.
Le nouveau mot de passe est mmoris.
67
Messages

ou
Poursuivez avec l'une des fonctions de message.
Pour modifier de nouveau votre mot de passe, voir section
"Changer le mot de passe" la page 83.
Systme de bote vocale individuelle

Les appelants peuvent laisser des messages dans votre bote
vocale individuelle.
Activer
2nd
Diversion

Composez le numro du systme de bote vocale.
2nd
Diversion
2nd
Diversion
68
Dviez votre extension vers le systme de bote vocale.

Lorsque la dviation vers votre bote vocale est active, le tmoin
lumineux de dviation s'allume de manire permanente.
Dsactiver
Messages
Message d'accueil personnel
2nd
Info
Selon le type de dviation que vous souhaitez activer, vous pouvez

laisser trois messages d'accueil personnels diffrents l'appelant.
Vous pouvez activer une dviation lorsqu'un appelant reoit une
tonalit occup, lorsqu'il n'y a pas de rponse ou vous pouvez
activer la dviation individuelle pour tous vos appels.
leave
greeting

12 May 10:35
+15
MBX GREETING FOR:
busy
no-reply
diversion
diversion
201
return
Slectionnez le type de dviation et utilisez les touches de

menu pour enregistrer votre message d'accueil (voir cran).
Appuyez sur cette touche pour activer la dviation.
Lorsque vous activez la dviation, le message d'accueil enregistr
est lu l'appelant suivant.
Remarque : Si vous avez activ une dviation avec un
message d'accueil personnel, c'est ce message que les
appelants entendent et non pas le message d'absence
activ (voir section "Message d'absence" la page 61).
2nd
Info
erase
diversion
Effacer un message d'accueil

Slectionnez le type de dviation (voir cran).
69
Messages
couter des messages - en interne
Message
Lorsqu'un nouveau message arrive, le tmoin lumineux de

message clignote rapidement.
Appuyez sur cette touche pour couter un message.
Voir section "Vrification et sauvegarde des messages reus" la
page 73.
couter des messages - en externe
z
z
Pour couter vos messages en dehors du bureau :

Composez le numro de tlphone de votre socit.
Composez le numro du systme de bote vocale.
Pendant la procdure, vous serez invit entrer le numro de votre
extension ainsi que votre mot de passe.
Remarque : Vous ne pouvez pas utiliser le mot de passe
par dfaut 0000 pour couter vos messages en dehors du
bureau. Si vous souhaitez vrifier vos messages en dehors
du bureau, modifiez d'abord votre mot de passe (voir
section "Changer le mot de passe" la page 83).
Les fonctions de bote vocale suivantes peuvent galement tre
utilises en dehors du bureau :
Modification du mot de passe
Vrification et sauvegarde des messages reus
Envoi d'un message vocal
Envoi d'un message
Notification externe de message
Message d'accueil personnel
Notification externe de message

Cette fonction permet au systme de vous informer de l'arrive de
nouveaux messages vocaux. Vous pouvez indiquer un numro
externe o vous serez appel une heure pr-programme ou ds
l'arrive d'un nouveau message.
Remarque : Cette fonction peut tre restreinte ou non
disponible. Pour savoir si elle est disponible et obtenir des
informations complmentaires, adressez-vous votre
70
Messages
Vous pouvez tre inform de deux manires diffrentes (selon la

programmation du systme) :
Notification avec accs la bote vocale :
Vous accusez rception de la notification l'aide de votre mot de
passe (qui doit tre diffrent du mot de passe par dfaut 0000). Voir
section "Changer le mot de passe" la page 83 pour la slection
d'un nouveau mot de passe. Vous disposez d'un accs complet au
systme de bote vocale.
Notification sans accs la bote vocale :
Vous recevez un message vocal bref vous informant qu'une
personne vous a laiss un message. Accusez rception de la
notification en appuyant sur une touche. Vous devez alors rappeler
le systme de bote vocale pour couter le message.
Remarque : Si vous n'accusez pas rception de la
notification dans le temps pr-programm, la connexion
est annule et rtablie ultrieurement (demandez votre
administrateur systme le nombre programm de
tentatives de notification).
Message
Programmer le numro de notification et l'heure

Appuyez sur cette touche pour afficher le contenu de la bote
vocale.
Remarque : Selon la configuration du systme, vous
pouvez tre invit entrer votre mot de passe.
administr

12 May 10:35
+15
ADMINISTRATION
outcall
check
outcall
number
0z
change
return

d'abonn souhait.
71
Messages

save
Appuyez sur cette touche pour mmoriser le numro (voir

cran).
12 May 10:35
+15
OUTCALL NOTIFICATION NOT ACTIVE
number
time
on
return
time
change
Entrez l'heure de notification.

L'heure doit tre entre au format 24 h, par ex. 2030 pour 8 h 30.
Les valeurs sont automatiquement ajustes au quart d'heure, par
ex. 2013 devient 2015.
ou
immediate
save
Message
Appuyez sur cette touche pour sauvegarder l'heure de

notification (voir cran).
Cette tape est exclue si vous programmez la notification
immdiate.
Activer/dsactiver la notification
administr
outcall
on
72
Appuyez sur cette touche si vous souhaitez une notification

immdiate (voir cran).
Appuyez sur cette touche pour activer la notification (voir

cran).
Messages
ou
off
Appuyez sur cette touche pour dsactiver la notification (voir

cran).
Remarque : Le numro de notification et l'heure doivent
tre programms avant l'activation de la fonction.
Vrification et sauvegarde des messages reus

Vous pouvez vrifier et sauvegarder les messages que vous avez
reus.
Les messages reus sont rpartis dans les trois catgories
suivantes :
Nouveaux messages (non couts ou non lus)
Messages couts/lus
Messages sauvegards
Les messages vocaux peuvent galement tre envoys vers

d'autres numros de bote vocale (individuelle ou commune) (voir
section "Envoi d'un message vocal" la page 74).
Message
Remarque : Les messages sont supprims du systme

aprs un certain temps. Ce temps varie en fonction de la
catgorie du message. Veuillez consulter votre
administrateur systme ce sujet.
vocale.
Si celle-ci contient uniquement des messages couts, le tmoin
lumineux est allum de manire permanente.
pouvez tre invit entrer votre mot de passe pour accder
vos messages. Voir section "Scurit" la page 83.
receive

12 May 10:35
+15
MESSAGE
3
return
new
new
2
heard
12
stored
Slectionnez la catgorie du message (voir cran).

Nouveau, cout, lu ou sauvegard.
73
Messages
call-back
Slectionnez un type de message (voir cran).

Remarque : Si un seul type de message est disponible
(rappel, vocal ou texte), cette tape est exclue. Si un
appelant interne a laiss un message, son nom et son
numro s'affichent. S'iI s'agit d'un appelant externe, son
numro s'affiche si cette fonction est active sur le rseau.
Utilisez les touches de menu pour vrifier le message (voir
cran).
Les messages vocaux sont couts via le haut-parleur ou le
combin. Les messages Suivez-moi rappellent automatiquement
l'expditeur. Les messages textuels sont affichs l'cran.
Slectionnez l'une des options suivantes :
next
Appuyez sur cette touche pour vrifier le message suivant

(voir cran).
erase
Appuyez sur cette touche pour effacer le message (voir

cran).
store
Appuyez sur cette touche pour sauvegarder le message (voir

cran).
Vous pouvez sauvegarder jusqu' 20 messages. Les messages
de rappel automatique ne peuvent pas tre sauvegards.
Envoi d'un message vocal

Vous pouvez envoyer les messages vocaux que vous avez reus
(dans la bote vocale individuelle ou commune) d'autres numros
de bote vocale (individuelle ou commune). Lorsque vous envoyez
un message vocal une bote vocale individuelle, le numro de
celle-ci est le mme que le numro de l'extension. Voir aussi
section "Messages" la page 67.
Message
Remarque : Vous ne pouvez pas envoyer de messages en

retour.
vocale.
pouvez tre invit entrer votre mot de passe pour accder
vos messages. Voir section "Scurit" la page 83.
74
Messages
receive
new
voice

Slectionnez la catgorie du message (voir cran).
Nouveau, cout ou sauvegard.
12 May 10:35
+15
DAVID CHARRAL
play
next
203
erase
>>>
forward
z
forward
12 May 10:35
+15
FORWARD TO:
forward
>>>
chnge-no.
Composez le numro de la bote vocale laquelle vous

souhaitez envoyer le message.
Le message est envoy.
Remarque : Le message envoy est une copie, cela
signifie qu'il peut tre supprim sans supprimer le message
d'origine.
Recommencez la procdure pour envoyer le message une

autre bote vocale.
75
Messages
Systme de bote vocale commune

Si vous dviez votre tlphone vers une bote vocale commune, les
appelants peuvent y laisser des messages. La seule diffrence
entre une bote vocale individuelle et une bote vocale commune
rside dans le fait que la dernire peut tre utilise par plusieurs
personnes.
Activer
2nd
Diversion

Composez le numro de la bote vocale commune.
Veuillez demander ce numro votre administrateur systme.
2nd
Diversion
2nd
Diversion
Common Mailbox
76
Dviez votre extension vers le systme de bote vocale.

Lorsque la dviation vers votre bote vocale est active, le tmoin
lumineux de dviation s'allume de manire permanente.
Dsactiver
couter des messages - en interne


extension ainsi que votre mot de passe. Voir section "Scurit" la
page 83.
Messages
couter des messages - en externe
z
z
Pour couter vos messages en dehors du bureau :

Composez le numro de tlphone de votre socit.
Composez le numro de la bote vocale commune.
extension ainsi que votre mot de passe.
Remarque : Vous ne pouvez pas utiliser le mot de passe
par dfaut 0000 pour couter vos messages en dehors du
bureau. Si vous souhaitez vrifier vos messages en dehors
du bureau, modifiez d'abord votre mot de passe (voir
section "Changer le mot de passe" la page 83).
Envoyer un message
Vous pouvez envoyer un message sans appeler une extension
(message direct) ou lorsque vous appelez une extension occupe
ou qui ne rpond pas.
Message
send
Message direct
Appuyez sur cette touche (voir cran), puis composez le
numro de l'extension.
12 May 10:35
+15
FROM NUMBER:
200
send
chnge-no.
TO NUMBER:
chnge-no.
77
Messages
send
call-back

Remarque : Aprs avoir envoy votre message, vous
pouvez recommencer la procdure pour d'autres
extensions. Vous pouvez galement modifier le numro de
l'extension d'envoi si vous souhaitez envoyer le message
de la part d'une autre personne (si cette fonction est
autorise). Demandez votre administrateur systme si
cette fonction vous sera utile.
Pendant un appel qui ne rpond pas
Message
Lorsque vous appelez une extension et que vous recevez une

tonalit occup ou aucune rponse, vous pouvez envoyer un
message de rappel automatique, vocal ou textuel.
12 May 10:35
+15
FROM NUMBER:
200
call-back
TO NUMBER:
voice
201
text

Remarque : Aprs avoir envoy votre message, vous
pouvez recommencer la procdure pour d'autres
extensions.
Rappel
call-back
Appuyez sur cette touche pour envoyer un message Suivezmoi (voir cran).
Vocal
voice
Appuyez sur cette touche pour envoyer un message vocal

(voir cran).
Utilisez les touches de menu pour enregistrer et envoyer
votre message (voir cran).
78
Messages
Texte
text
Appuyez sur cette touche pour envoyer un message textuel

(voir cran).
Les messages textuels peuvent tre envoys uniquement des
tlphones munis d'un cran. Voir section "Ecriture de texte" la
page 107.
Vrification des messages envoys
Message
Vous pouvez vrifier les messages que vous avez envoys, par
exemple lorsque vous souhaitez en effacer un. Vous pouvez
galement vrifier les messages reus sur d'autres extensions
(fonction non autorise par dfaut, demandez votre
administrateur systme).
administr
check

12 May 10:35
+15
CHECK MESSAGES OWN OR OTHERS ?
return
own
others
Messages personnels
own
Appuyez sur cette touche pour vrifier vos messages

personnels (voir cran).
Composez le numro de l'extension de rception. Vous pouvez
vrifier et effacer les messages que vous avez envoys (voir cran).
Autres
others
Appuyez sur cette touche pour vrifier les messages d'une

autre extension (voir cran).
Composez le numro de rception que vous souhaitez vrifier.
Tous les messages sont affichs avec le nom de l'expditeur.
Vous pouvez vrifier et effacer les messages (voir cran).
79
Messages
Messages en retour
Message
sent-back
80
Les messages rests sans rponse pendant une longue priode

vous sont renvoys. Pour vrifier les messages en retour :
12 May 10:35
+15
SELECT FUNCTION
send
receive
administr sent-back

Utilisez les touches de menu pour vrifier les messages en
retour (voir cran).
Vous pouvez effacer ou renvoyer le message.
Messages
Fonction d'enregistrement
Si vous souhaitez enregistrer et couter des messages vocaux
personnaliss, utilisez la fonction d'enregistrement. Le message
cr avec cette fonction est trait comme un message normal.
Pour couter des messages crs avec la fonction
d'enregistrement, voir section "Vrification et sauvegarde des
messages reus" la page 73.
Enregistrer un message
*58#
Pour commencer l'enregistrement :

Entrez ce code et enregistrez votre message.
Le temps d'enregistrement maximal est de 4 minutes et
15 secondes.
12 May 10:35
+15
RECORDING
record
play-back
pause
activate
Slectionnez l'une des options suivantes :
pause
play-back
Appuyez sur cette touche pour interrompre momentanment

l'enregistrement (voir cran).
Appuyez sur cette touche pour couter le message (voir
cran).
record
Appuyez sur cette touche puis parlez pour renregistrer le

message (voir cran).
activate
Appuyez sur cette touche pour arrter l'enregistrement et

sauvegarder le message (voir cran).
81
Messages
Enregistrement de conversation
La fonction d'enregistrement de conversation vous permet de
sauvegarder la conversation tlphonique en cours dans la bote
vocale individuelle en appuyant sur une touche d'enregistrement.
Vous pouvez sauvegarder des appels internes et externes. Les
appels de confrence ne peuvent pas tre sauvegards.
Une conversation enregistre est traite comme un message vocal
normal. Pour couter les enregistrements de conversation, voir
section "Vrification et sauvegarde des messages reus" la
page 73.
Remarque : Cette fonction peut tre restreinte ou non
disponible. Pour savoir si elle est disponible et obtenir des
informations complmentaires, adressez-vous votre
administrateur systme. En outre, une tonalit de
confrence peut tre audible au cours de toute la session
d'enregistrement.
Recording
Pour dmarrer ou arrter l'enregistrement de la conversation en

cours :
Pendant l'enregistrement, un tmoin lumineux allum en
permanence indique que la conversation est enregistre. Vous
pouvez dmarrer ou arrter l'enregistrement quand vous le
souhaitez. Le temps d'enregistrement maximal est de 4 minutes et
15 secondes. Si vous souhaitez enregistrer une conversation de
plus de quatre minutes, il vous suffit de rpter la procdure.
Attention ! L'enregistrement d'une conversation sans
l'autorisation pralable de votre correspondant peut tre
illgal, de mme que l'envoi de cet enregistrement un tiers
ou son coute par un tiers.
L'initiateur doit obligatoirement demander au pralable
l'autorisation de son correspondant et l'informer de la
finalit et de l'usage ultrieur de cet enregistrement. Le
respect de la lgislation incombe exclusivement
l'utilisateur, toute violation sera passible de poursuites
judiciaires. Ni le fabricant, ni le distributeur ne peut tre tenu
pour responsable d'une utilisation abusive de cette fonction
par l'utilisateur ou de tout autre dommage occasionn.
82
Scurit
Scurit
Vous pouvez utiliser votre mot de passe quatre chiffres pour

verrouiller votre tlphone (afin d'empcher son utilisation par des
personnes non autorises), pour effectuer des appels externes
partir de n'importe quelle extension verrrouille, pour accder au
systme de messagerie ou lorsque vous utilisez la fonction DISA.
Remarque : Lors de la premire utilisation du systme de
messagerie, vous pourrez tre invit modifier votre mot de
passe si vous utilisez le mot de passe par dfaut (0000).
Cette procdure est ralise directement dans le systme
de messagerie. Voir section "Messages" la page 67.
#*72*
z
*
z
#
Changer le mot de passe

Entrez ce code pour slectionner un nouveau mot de passe.
Entrez votre mot de passe actuel.
Le mot de passe par dfaut est 0000.
Entrez votre nouveau mot de passe.
12 May 10:35
+15
#*72*----*4321#
83
Scurit
Outrepassement du verrouillage d'une

extension
Pour effectuer un appel, vous pouvez outrepasser temporairement
le verrouillage d'une extension.
*27*
z
#
Outrepasser le verrouillage de votre propre extension

Entrez ce code.
Entrez votre mot de passe.
Vous entendez alors la tonalit. Vous pouvez effectuer un seul
appel partir de votre extension.
Outrepasser le verrouillage d'une autre extension
*27*
z
*
z
#
84
Vous pouvez effectuer un appel sur une autre extension verrouille

en utilisant votre mot de passe.
Entrez ce code.
Composez le numro de votre extension.
Vous entendez alors la tonalit. Vous pouvez effectuer un seul
appel partir de l'extension verrouille.
Scurit
*72#
Verrouillage d'une extension
#27*
z
#
Dverrouillage d'une extension
Entrez ce code pour verrouiller votre extension.

Entrez ce code.
Appuyez sur cette touche pour dverrouiller votre tlphone.
Vous entendez la tonalit de contrle. Vous pouvez nouveau
utiliser votre extension.
85
Fonctions de groupe
Fonctions de groupe
Lorsque vous travaillez en quipe, les fonctions de groupe

suivantes peuvent s'avrer trs utiles. Vous pouvez appeler vos
collgues, superviser leur tlphone ou intercepter leurs appels
entrants.
Supervision des lignes rseaux

Cette fonction permet de programmer l'ensemble (ou une partie)
des lignes rseau sur les touches programmables de tous les
tlphones. Vous devez programmer une touche de fonction pour
chaque ligne rseau. Ainsi, vous pouvez surveiller l'tat des appels
pour chaque ligne rseau programme (par exemple, ligne libre,
occupe). Vous pouvez effectuer un appel externe en appuyant sur
la touche de ligne rseau.
Rpondre un appel externe
External Line
Pour rpondre un appel externe, il vous suffit d'appuyer sur la

touche clignotante. (Selon la programmation du systme, le
clignotement d'une ligne de touche et une sonnerie vous informent
de l'arrive d'un appel externe).
Vous tes en communication avec l'appelant.
Effectuer un appel externe
External Line
86
Pour effectuer un appel externe, il vous suffit d'appuyer sur la

touche de ligne rseau. La ligne rseau est prise automatiquement.
Appuyez sur la touche d'une ligne rseau disponible
(pr-programme).
Fonctions de groupe
Composez le numro d'abonn souhait.

Si vous effectuez vos appels externes de cette manire, vous
n'avez pas composer au pralable le prfixe pour les appels
externes.
Supervision/assistance
Vous pouvez galement programmer une touche de fonction pour
superviser et traiter les appels pour un groupe d'extensions.
Si une touche de supervision/d'assistance est programme sur
votre tlphone, vous pouvez appeler les autres membres du
groupe ou rpondre aux appels entrants du groupe en appuyant
sur cette touche et surveiller les autres extensions (libres,
occupes, appeles).
Michael
Michael
Michael
tat des appels

Communication en cours (le tmoin lumineux est allum).
L'extension est libre (le tmoin lumineux est teint).
L'extension est appele (le tmoin lumineux clignote).
Intercepter des appels pour le groupe
Michael
Michael
L'extension de votre collgue est indique sur une touche

pr-programme de votre tlphone.
Appuyez sur cette touche pour rpondre directement aux
appels (pr-programme).
Un tmoin lumineux clignotant situ ct de la touche vous
informe d'un appel entrant.
Appeler un membre du groupe

Appuyez sur cette touche pour effectuer un appel
(pr-programme).
Remarque : Si la touche clignote, vous prenez
automatiquement l'appel en cours de votre collgue.
87
Fonctions de groupe
Interception d'appels de groupe
Dans un groupe, tout membre peut rpondre un appel destin

l'un des membres du groupe. Pour cela, il suffit de composer un
numro spcial. Demandez-le votre administrateur systme.
Entrez le code d'interception d'appels de groupe.
Appel gnral
Paging
Paging
Vous pouvez envoyer un message vocal toutes les extensions

d'un groupe.
Toutes les extensions d'un groupe sont appeles.
Rappuyez sur cette touche et maintenez-la enfonce
(pr-programme).
Laissez le message vocal puis relchez la touche. Vous pouvez
alors attendre une rponse ou raccrocher. Si vous n'obtenez pas
de rponse aprs 30 secondes, la fonction d'appel est dsactive
automatiquement.
Rpondre un appel
Paging
Vous tes inform d'un appel gnral par une sonnerie brve et le
clignotement de la touche Appel.
Une communication interne est tablie avec la personne qui a
activ la fonction d'appel.
Sonnerie gnrale
z
88
Cette fonction permet toutes les extensions du systme (y

compris celle de l'oprateur ou de l'opratrice) d'intercepter un
appel partir d'une extension programme au pralable comme
extension avec sonnerie gnrale.
Entrez le code d'interception de sonnerie gnrale.
Fonctions de groupe
Vous tes alors immdiatement connect au correspondant. Si

deux extensions ou plus tentent simultanment de rpondre un
appel partir de l'extension de sonnerie gnrale, seule la premire
peut intercepter cet appel. Les autres extensions obtiendront la
tonalit de numro non attribu et leurs crans afficheront le
message Aucun appel en attente sur la sonnerie
gnrale. Cette mme tonalit sera galement mise si vous
entrez le code d'accs la sonnerie gnrale et qu'aucun appel
n'est en attente sur l'extension avec la sonnerie gnrale.
Remarque : Vous pouvez galement programmer le code
de sonnerie gnrale sur une touche de fonction.
Recherche dans un groupe

Votre tlphone peut faire partie d'un ou de plusieurs groupes de
recherche. Dans une recherche dans un groupe, tous les membres
sont reprsents par un numro d'annuaire commun unique. Vous
pouvez programmer 16 recherches, chacune pouvant inclure 1
20 membres. Un membre peut tre un numro d'extension, un
poste d'oprateur ou un numro fictif. Demandez votre
administrateur systme si cette fonction vous sera utile.
Remarque : Le nombre d'extensions sans fil dans une
recherche dans un groupe est limit huit (y compris les
configurations en parallle).
Les appels entrants pour le groupe sont dirigs vers les extensions
libres du groupe. Vous pouvez modifier l'ordre de recherche dans le
groupe en fonction de vos besoins. Si tous les membres du groupe
sont en ligne, l'appel entrant est mis en file d'attente. Si personne
ne rpond cet appel dans le laps de temps programm, il est
dvi vers la position de rponse programme (par exemple,
l'oprateur ou l'opratrice).
Remarque : Si tous les membres du groupe sont en ligne,
la fonction de rappel automatique ou d'intrusion n'est pas
disponible.
89
Fonctions de groupe
Ouvrir une session

Pour pouvoir rpondre aux appels de recherche dans un groupe,
vous devez vous connecter.
*28*
z
#
*28**#
Pour vous connecter une recherche dans un groupe :

Entrez ce code.
Entrez le code de recherche dans un groupe.
Pour vous connecter toutes les recherches dans un groupe :
Entrez ce code.
Prise des appels

Par dfaut, l'cran affiche le numro de recherche dans un groupe.
Pour changer l'affichage, veuillez contacter votre administrateur
systme.
GH-GROUP
ARNAUD ANDRE
directory
300
200
CALLING
redial
prog
Rpondez aux appels du groupe de la manire habituelle.
90
Fonctions de groupe
Fermer une session
#28*
z
#
Pour vous dconnecter d'une recherche dans un groupe :

Entrez ce code.
Entrez le code de recherche dans un groupe.
Remarque : Si vous tes connect plusieurs recherches
dans un groupe et que vous vous dconnectez de l'une
d'elles, l'cran affiche les informations suivantes :
12 May 10:35
+15
LOGGED OUT FROM AT LEAST ONE PBX GROUP
directory
redial
prog
#28**#
Pour vous dconnecter de toutes les recherches :

Entrez ce code.
91
Fonctions RNIS
Fonctions RNIS
Ce chapitre ne s'applique que si votre systme est connect une

ligne de jonction numrique (ligne de jonction RNIS). Il vous donne
un aperu gnral de tous les services (complmentaires) offerts
par le rseau public et pris en charge par le systme. Les services
du rseau public varient d'un pays l'autre. Demandez votre
administrateur systme quels sont les services disponibles.
Identification de numro
L'identification du numro des correspondants constitue l'une des
principales diffrences par rapport au rseau analogique.
12 May 10:35
+15
431811005446
save
SPEECH
cost-on
Lorsque vous effectuez un appel externe, le numro d'abonn de

votre systme et le numro de votre extension sont transmis au
correspondant appel. Si le numro du rpondant est diffrent du
numro compos (en cas de dviation par exemple), vous tes
galement inform du numro du rpondant.
Lorsque vous rpondez un appel externe partir de votre
tlphone (ou de n'importe quel autre tlphone), le numro de
l'appelant s'affiche sur l'cran. Votre numro d'abonn est
transmis l'appelant.
votre systme, il est affich en alternance avec le numro. Veuillez
contacter votre administrateur systme pour savoir si la fonction
'Prsentation du nom pour appels externes' est disponible dans
votre systme)
92
Fonctions RNIS
Prise d'un appel entrant sur une ligne

RNIS
clignotement d'un tmoin lumineux. Pour y rpondre, procdez de
la manire habituelle. Quatre cas de figure peuvent se prsenter.
Exemple 1 :
Le rseau public fournit le numro de l'appelant.
M. Plattner, dont le numro d'abonn est 0 181100 4736, appelle.
12 May 10:35
directory
+15
1811004736
redial
CALLING
prog
Exemple 2 :
L'appelant a activ la fonction de confidentialit du numro
(le numro de l'appelant n'est pas divulgu).
12 May 10:35
+15
DISPLAY RESTRICTED
directory
redial
CALLING
prog
Exemple 3 :
Le rseau public n'est pas en mesure de fournir le numro de
l'appelant ; dans ce cas, le numro normal de la ligne rseau est
affich.
12 May 10:35
EXTERNAL
directory
+15
701
redial
CALLING
prog
Exemple 4 :
Le numro de l'appelant a t dvi sur le rseau public :
le numro de l'appelant et le numro dvi sont affichs.
directory
43181188
1811004736
redial
CALLING
prog
93
Fonctions RNIS
Appel externe sur une ligne RNIS

Effectuez un appel externe de la manire habituelle.
Si l'appel est galement connect une ligne de jonction
numrique, votre numro d'abonn s'affiche sur son cran.
Si le numro de l'appel est diffrent du numro compos (par
exemple : dviation ou interception partir d'une autre extension),
ce nouveau numro s'affiche sur votre cran.
Exemple :
L'appel a le numro 0 181100, extension 4736.
12 May 10:35
+15
01811004736
save
FREE
L'appel de l'extension 4736 est pris en charge par l'extension

5446.
12 May 10:35
+15
01811005446
save
SPEECH
cost-on
Si votre correspondant a activ la fonction de confidentialit de son

numro (numro non divulgu), les informations suivantes sont
affiches sur l'cran :
12 May 10:35
+15
DISPLAY RESTRICTED
save
94
SPEECH
cost-on
Fonctions RNIS
Identification des appels malveillants

Si vous tes drang par des appels malveillants externes, vous
pouvez demander votre oprateur rseau de rechercher le
numro de l'appelant.
Malicious Call Id.
*39#
Si le numro de l'appelant ou du correspondant connect ne

s'affiche pas (en raison de l'activation de la fonction de
confidentialit), vous pouvez enregistrer ce numro sur le rseau
public pendant la conversation.
Appuyez sur cette touche pour enregistrer le numro
connect (pr-programme).
ou
Entrez ce code pour enregistrer le numro connect.
Si cette fonction est disponible sur le rseau public, les
informations suivantes sont affiches sur votre cran :
12 May 10:35
+15
DISPLAY RESTRICTED
MCID ACCEPTED
SPEECH
save
cost-off
Si vous ne pouvez pas identifier votre correspondant, les

informations suivantes sont affiches sur votre cran :
12 May 10:35
+15
DISPLAY RESTRICTED
MCID REJECTED
SPEECH
save
cost-off
Aprs 3 secondes, l'cran raffiche l'tat prcdent.
95
Fonctions RNIS
Confidentialit du numro
Appuyez sur une touche pr-programme de confidentialit du
numro pour dissimuler votre numro complet (numro d'abonn +
numro d'extension) au correspondant.
12 May 10:35
+15
DISPLAY RESTRICTED
Number secrecy
96
save
SPEECH
cost-on
Appuyez sur une touche pr-programme pour dissimuler

votre numro complet sur le rseau public.
Le tmoin lumineux situ ct de la touche s'allume de manire
permanente et la fonction reste active jusqu' ce que vous
appuyiez de nouveau sur la touche.
Autres fonctions
Autres fonctions
Ces fonctions vous permettent d'augmenter votre productivit.

Ainsi, par exemple, vous pouvez tablir des aide-mmoire pour des
runions importantes, imputer le cot des appels externes des
comptes distincts, couter de la musique au moyen du hautparleur et beaucoup d'autres choses...
Configuration en parallle
La configuration en parallle est un module compos de deux
tlphones qui utilisent le mme numro d'annuaire. L'un des
tlphones est dfini comme principal, l'autre comme secondaire.
Cette fonction facilite la communication pour les utilisateurs qui ont,
par exemple, un tlphone fixe sur leur bureau (tlphone
principal) et qui doivent se dplacer constamment dans les
bureaux de la socit avec leur tlphone portable personnel
(tlphone secondaire). La configuration en parallle fonctionne
de la manire suivante :
*28#
Secondary on/off
Pour activer la configuration en parallle

ou
Appuyez sur cette touche pour brancher le deuxime
tlphone.
12 May 10:35
+15
SECOND USER LOGGED ON
directory
redial
prog
97
Autres fonctions
Pour les appels entrants :
Les deux tlphones sont considrs comme 1 seule

extension.
Pour les appels sortants :
#28#
Secondary on/off
Les deux tlphones sont considrs comme 2 extensions

distinctes.
Pour dsactiver la configuration en parallle

ou
Entrez ce code pour dsactiver le tlphone secondaire.
Pour les appels entrants :
Le tlphone secondaire ne peut pas tre appel et le

tlphone principal fonctionne comme un tlphone autonome
normal.
Pour les appels sortants :
Inquiry
Transfer
Les deux tlphones sont considrs comme 2 extensions

distinctes.
Transfrer un appel entre les membres du module

Appuyez sur cette touche, puis entrez votre numro
d'annuaire.
Aide-mmoire
*23*
z
98
Vous pouvez programmer votre tlphone de manire ce qu'il

mette un signal aide-mmoire dans les 24 heures qui suivent
(plusieurs paramtres sont autoriss).
Entrez ce code.
Entrez l'heure de rappel.
(00-23) heure + (00-59) minute. Exemple : 1430.
Autres fonctions
12 May 10:35
+15
REMINDER TIME
activate
clear
activate
#32#
1430
Remarque : Si la ligne est occupe, cela signifie que vous

n'tes pas autoris programmer un aide-mmoire.
Appuyez sur cette touche pour activer l'aide-mmoire (voir
cran).
l'heure indique dans l'aide-mmoire, votre tlphone sonne.
Annuler l'aide-mmoire
Entrez ce code pour annuler tous les paramtres.
Musique de fond
Background Music
Vous pouvez couter une musique de fond au moyen du hautparleur de votre tlphone en appuyant sur la touche de musique
pr-programme ou en entrant le numro du canal musical.
Appuyez sur cette touche pour activer la musique de fond
(pr-programme).
Cette musique est coupe automatiquement lorsque vous
effectuez ou recevez des appels et se remet en route aprs la
communication.
Appuyez sur cette touche pour annuler la musique.
99
Autres fonctions
Parlophone
Cette fonction permet de contrler l'accs aux bureaux de votre
socit. Vous pouvez ouvrir la porte partir de votre tlphone.
Line 1
Rpondre un appel du parlophone

Vous entrez alors en communication avec votre correspondant.
Ouverture de la porte
Inquiry
Aprs avoir rpondu au parlophone, vous pouvez ouvrir la porte en

appelant le numro d'annuaire qui commande l'ouverture de la
porte.
Composez le numro d'annuaire qui commande l'ouverture
de la porte.
Remarque : Vous pouvez galement programmer le
numro d'annuaire de commande d'ouverture de la porte
en tant que numro abrg commun ou touche de
fonction.
Fonction Directeur-secrtaire
Intercom secretary
100
Vous pouvez tablir une communication directe entre deux

extensions, par exemple entre le directeur et la secrtaire.
Appuyez sur cette touche pour tablir une communication
directe (pr-programme).
Appuyez sur cette touche pour annuler la communication
directe.
Autres fonctions
Mise en service de nuit
Night
Contactez votre administrateur systme si vous souhaitez utiliser

cette fonction. Cette dernire permet de diriger tous les appels
entrants vers une seule extension (position de rponse), par
exemple lorsque le bureau est ferm.
Appuyez sur cette touche pour activer ou dsactiver la mise
en service de nuit (pr-programme).
Lorsque le tmoin lumineux est allum, la mise en service de nuit
est active. Lorsque le tmoin lumineux est teint, elle est
dsactive.
101
Autres fonctions
Slection directe l'arrive (DISA)

Si vous travaillez en dehors du bureau et que vous devez effectuer
des appels, vous pouvez appeler votre socit et utiliser le central
(PBX) pour effectuer un appel externe. Vous ne payez que la
communication vers votre socit. Les autres cots sont
automatiquement imputs votre numro d'extension ou un
projet particulier.
Remarque : Pour activer cette fonction, vous devez
remplacer le mot de passe par dfaut 0000 par un mot de
passe personnel. Pour connatre le mot de passe utiliser
et savoir comment le modifier, voir section "Changer le mot
de passe" la page 83.
z
z
z
Vous pouvez galement dvier les appels de votre extension au

bureau vers votre position externe (voir section "Dviation d'appels"
la page 54). Au cours de la procdure, vous serez invit entrer
votre mot de passe.
Composez le numro de votre socit
suivi du numro DISA.
Remarque : Si vous souhaitez enregistrer l'appel sur un
code client, vous devez composer le code client avant le
numro externe (voir section "Code client" la page 103).
Composez le numro externe.
ou
Utilisez la fonction de dviation externe.
Pour connatre la procdure, voir section "Dviation d'appels" la
page 54.
Remarque : Si vous programmez un nouveau numro de
dviation, n'oubliez pas de le remettre zro votre retour
au bureau.
102
Autres fonctions
Code client
Vous pouvez entrer un code client pour imputer les cots du
tlphone diffrents comptes. Selon la configuration du systme,
vous devez entrer un code client figurant sur une liste de codes
vrifie (prdfinie) ou vous pouvez crer un code client personnel.
Les conditions suivantes s'appliquent :
Le code client vrifi vous permet de limiter les appels externes

(et non pas un numro ou une zone spcifique). Ainsi, toute
personne autorise effectuer des appels externes reoit un
code client qu'elle doit utiliser chaque fois qu'elle souhaite
effectuer un appel externe.
Les codes client vrifis comprennent jusqu' 10 chiffres et

vous devez les composer avant d'effectuer l'appel (appels
externes sortants).
Les codes client personnels comprennent jusqu' 15 chiffres et

vous pouvez les composer avant ou pendant l'appel (appels
externes sortants).
Les codes client peuvent galement tre utiliss avec la fonction

DISA (voir section "Slection directe l'arrive (DISA)" la
page 102).
Account Number
*9*
Code client vrifi ou personnel
z#
ou
Entrez ce code.
Ce code ne doit pas tre compos pendant l'appel.

Entrez le code client, puis appuyez sur cette touche.
Chiffres valides : 0 9.
103
Autres fonctions
Tonalits DTMF
La fonction DTMF permet de contrler les rpondeurs ou tout autre

dispositif de tlcommunication.
Effectuez l'appel interne ou externe pour joindre le dispositif
souhait.
Lorsque vous obtenez une rponse votre appel, vous pouvez
composer les chiffres qui seront envoys sous forme de chiffres
DTMF (signaux de tonalit) au dispositif appel afin d'activer les
fonctions souhaites.
Dcrochage automatique
Immediate Answer
Vous pouvez rpondre automatiquement des appels internes en

mode mains libres sans appuyer sur la touche de ligne. Contactez
votre administrateur systme si vous souhaitez utiliser cette
fonction.
Les appels entrants sont signals par une sonnerie attnue, le
tmoin lumineux s'allume et la communication a lieu au moyen du
haut-parleur.
Remarque : Pour accepter un appel externe transfr,
vous devez d'abord appuyer sur la touche de transfert.
Immediate Answer
104
Annuler le dcrochage automatique

Le tmoin lumineux s'teint.
Autres fonctions
Mise en rseau
Cette fonction permet de connecter plusieurs bureaux d'une mme
entreprise. Cette connexion peut tre tablie au moyen de lignes
loues, de lignes publiques, du rseau local (LAN) ou du rseau
longue porte (WAN). Contactez votre administrateur systme pour
plus de dtails sur la mise en rseau.
Appels IP
Les appels IP sont des appels internes envoys via un rseau de
donnes interne (LAN ou WAN). Le transfert des donnes ou de la
voix est ralis sur la mme ligne. Si vous tes connect un
rseau de donnes interne, la connexion IP est tablie
automatiquement. Pour viter un nombre trop important de
donnes sur le rseau, la qualit de la voix est rduite.
Si celle-ci n'est pas acceptable, vous pouvez interrompre l'appel IP
et effectuer un appel non-IP (rseau alternatif). La commutation du
rseau IP avec le rseau non-IP a lieu pendant l'appel, vitant ainsi
son interruption.
*61*
Inquiry
Si vous souhaitez commuter sur un rseau non-IP pendant l'appel :

Entrez ce code.
Pendant la procdure, votre correspondant est mis en attente. Une
fois celle-ci termine, vous entendez une sonnerie spciale et
l'appel reprend sur le rseau non-IP.
12 May 10:35
+15
SPEECH PATH REPLACEMENT
Remarque : La commutation sur un rseau non-IP n'est

possible que si l'appel d'origine est un appel IP. Dans le cas
contraire, vous entendez une tonalit d'encombrement.
105
Autres fonctions
Least Cost Routing

La fonction Least Cost Routing (LCR) recherche automatiquement
la voie d'acheminement la moins chre pour tablir la
communication avec le numro externe souhait. Demandez
votre administrateur systme si cette fonction est disponible.
Si votre extension dispose de la fonction LCR, chaque appel
externe est analys afin d'obtenir la communication la moins chre.
0z
Utiliser la fonction LCR

d'abonn souhait.
Suivez la procdure habituelle pour effectuer un appel externe.
Appeler la fonction LCR
z
0z
Si votre systme dispose de cette fonction mais que votre

extension n'a pas t configure pour l'utiliser automatiquement,
vous pouvez galement tablir la connexion la moins chre en
composant le code LCR avant votre numro externe.
Entrez le code LCR.
d'abonn souhait.
Vous pouvez galement programmer le code LCR sur une
touche de fonction.
106
Ecriture de texte
Ecriture de texte
Vous devez crire du texte, par exemple lorsque vous entrez un

message d'absence, envoyez un message textuel ou effectuez une
recherche dans le rpertoire tlphonique intgr. Utilisez le clavier
pour crire votre texte, par exemple lorsque vous envoyez un
message textuel. Vous avez slectionn le mode texte.
Slectionnez les caractres en appuyant plusieurs reprises
sur les chiffres.
444
66
*
Exemple :
Appuyez sur ce chiffre
1 fois
pour
J
2 fois
pour
K
3 fois
pour
L
4 fois
pour
5
Remarque : La touche
nationaux.
1 est rserve aux caractres
Appuyez sur la touche "+" pour entrer le caractre.

Elle permet de dplacer le curseur vers la position suivante, mais
galement d'insrer un espace.
Appuyez sur la touche "-" pour supprimer l'entre errone.
Exemple :
Entrez le premier code de caractre, puis appuyez sur la
touche "+".
Cette squence (les numros sont toujours suivis de
l'actionnement de la touche "+") permet d'crire le mot IN_ .
Remarque : Vous pouvez galement entrer les caractres
suivants : ? -., !: /# *
Appuyez plusieurs fois sur cette touche.
107
Paramtres
Paramtres
Vous pouvez programmer les fonctions que vous utilisez

frquemment sur les touches double fonction du tlphone et du
module de touches.
Pour utiliser la fonction, il vous suffit alors d'appuyer sur la touche
correspondante.
Remarques : Les touches double fonction permettent
de combiner des fonctions programmes et des numros
abrgs sur les mmes touches.
Enlevez le couvercle transparent pour inscrire le nom ct
de la touche. Indiquez le nom se rfrant la fonction
programme sous la ligne pour indiquer qu'il s'agit de la
fonction principale. Si vous avez dj programm une
fonction sur cette touche, celle-ci s'affiche au dbut de la
programmation.
La programmation de touches d'appel par le nom et de
numros abrgs individuels est dcrite dans la section
Numros abrgs et la procdure permettant de
programmer un nouveau numro de dviation est dcrite
dans la section Dviation d'appels.
108
Paramtres
Programmation d'une fonction

Pour programmer une fonction sur la touche A :
Remarque : Certaines fonctions peuvent galement tre
programmes en tant que numros abrgs individuels
(voir section "Numros abrgs" la page 28).
prog
_A
key
change
forward
enter
store
Appuyez sur la touche programmable souhaite.

Slectionnez un code de fonction (voir cran).
Voir section "Codes de fonctions et donnes requises" la
page 111.
Composez le numro associ.
page 111.
Poursuivez la procdure avec la section Slection du type
de sonnerie.
ou
La touche de fonction est active environ 10 secondes plus tard.
109
Paramtres
z
enter
Slection du type de sonnerie

Slectionnez le type de sonnerie (0 4).
page 111.
La touche de fonction est active environ 10 secondes plus tard.
Exemple :
Programmez la supervision de l'extension 204 sur la touche A,
avec une sonnerie de type 1. Pour connatre les codes de fonction
disponibles, voir section "Codes de fonctions et donnes requises"
la page 111.
prog
_A
key
change
forward

Appuyez sur cette touche jusqu' l'affichage de la
supervision (voir cran).
204
1
enter
enter
store
110
Appuyez sur la touche programmable souhaite.
Composez le numro de l'extension.

Appuyez sur cette touche pour slectionner le type de
sonnerie.
Paramtres
Codes de fonctions et donnes requises

Terme de
programmation
Fonction
NAMECALL
Appel par le nom

Appel en attente
Rappel automatique
Rpondre aux
appels, partir d'une
autre extension
Appel radio
Intrusion
Ligne rseau
Supervision/
Assistance
tlphonique
Fonction Directeursecrtaire
2e accs libre
Confrence
Dcrochage
automatique
Message vocal
externe
Mise en attente
Transfert
Sauver/Recomposer
Lire &
Confidentialit du
numro
Recomposition
automatique
Interruption
recomposition
automatique
SUFFIX DIGIT
EXTERNAL LINE
SUPERVISION
DEDIC. LINE
BUSY LINE 2
CONFERENCE
IMMED. ANSWER
EXT. VOICE M.
HOLD
TRANSFER
SAVE
READ &
NUMB SECRECY
ARD REQUEST
ARD PAUSE
Code de
fonction
10
11
11
11
Numro
associ
Numro de l'extension
4
5
6
Type de
sonnerie
11
11
12
13
7
8
Numro d'annuaire de la ligne
04
04
14
04
26
27
28
34
35
36
37
38
40
46
47
Remarque : Les fonctions disponibles dpendent de la

programmation du systme. Si vous souhaitez disposer
d'une autre fonction, contactez votre administrateur systme. Les fonctions ci-dessus sont les fonctions par dfaut.
Type de sonnerie :
0 = Aucune sonnerie.
1 = Sonnerie.
2 = Sonnerie diffre (aprs 10 secondes).
3 = Sonnerie unique (sonnerie attnue).
4 = Sonnerie unique diffre (aprs 10 secondes. Sonnerie attnue).
111
Paramtres
Autre programmation pour le rappel

automatique, l'appel en attente et
l'intrusion
Le numro associ au rappel automatique, l'appel en attente ou
l'intrusion peut varier d'un pays l'autre. Si vous ne pouvez pas
utiliser un code de fonction, cela peut tre d au fait que votre
systme de central a t programm avec un numro associ
diffrent.
Comme ce manuel de l'utilisateur dcrit uniquement la
programmation par dfaut, le tableau suivant indique les
paramtres les plus courants de certains pays utilisant une
programmation diffrente.
Allemagne, Autriche,
Belgique, Brsil,
Danemark
Appel en attente
Rappel automatique
Rpondre aux appels sur une autre
extension
(Interception d'appel)
Intrusion
112
5
6
8
Paramtres
Volume du combin et du haut-parleur
*5
Utilisez les touches de rglage du volume. Vous pouvez rgler des

niveaux sonores diffrents pour les appels externes et internes et la
musique de fond. Au cours d'un appel, vous pouvez ajuster le
volume du combin en mode combin. Rglez le volume du hautparleur pour l'coute des appels ou de la musique de fond.
Appuyez sur une touche pour modifier le volume.
Pour les personnes malentendantes, le volume du casque peut

tre amplifi davantage. Pour modifier le niveau:
Appuyez sur cette touche et maintenez-la enfonce jusqu'
l'obtention d'un signal sonore.
Setting Mode
Set Hearing Level
Le tmoin de la ligne 1 indique le rglage de l'unit optionnelle :
Ligne 1
Ligne 1
ALLUME = niveau de volume amplifi.
ETEINT = volume par dfaut.
Appuyez sur cette touche pour passer au volume amplifi,

ou
Appuyez sur cette touche pour passer au volume par dfaut,
Appuyez sur cette touche pour enregistrer le paramtre et

sortir.
Remarque : Un changement de niveau apporte galement
un casque connect une embase de casque.
113
Paramtres
Sonnerie
Vous pouvez programmer le type de sonnerie (2 types), le volume
sonore (10 niveaux) et la mlodie (10 mlodies).
prog

12 May 10:35
+15
PHONE PROGRAMMING
key
short-no.
ringing
diversion
ringing

Vous pouvez maintenant slectionner le type de sonnerie, le
volume ou la mlodie.
Type de sonnerie
Slectionnez le type 1 si vous souhaitez une sonnerie niveau
sonore constant, le type 2 si vous souhaitez une sonnerie dont le
niveau sonore s'amplifie progressivement.
type

Vous entendez alors la sonnerie slectionne.
next
Appuyez sur cette touche pour modifier le type (voir cran).

Remarque : Si vous slectionnez le type 2, le rglage du
volume sonore n'est plus possible.
Volume sonore
volume
lower

Vous entendez alors le volume slectionn (0... niveau le plus faible,
9... niveau le plus lev).
Appuyez sur lower ou higher pour modifier le niveau (voir
cran).
Remarque : Ce rglage n'est pas possible si vous avez
slectionn le type de sonnerie 2.
114
Paramtres
Type de mlodie
character
next

Vous entendez alors la mlodie slectionne.
Appuyez sur cette touche pour modifier le type (voir cran).
Programmation de la mlodie
Vous pouvez programmer une mlodie personnalise lorsque votre
tlphone sonne pour les appels internes, externes ou de rappel
automatique.
Remarque : Cette fonction ne peut tre utilise que sur
certaines versions de tlphone (pour le Dialog 4223
Professional/Dialog 3213, la version R9B ou suprieure est
ncessaire. Regardez sous votre tlphone). Si vous
pouvez passer en mode de mlodie, votre tlphone
dispose de cette fonction.
*7
Mode de mlodie
Appuyez sur cette touche et maintenez-la enfonce pour
passer en mode de mlodie.
Melody Mode
Passez en mode de programmation pour programmer une

mlodie.
ou
Appuyez sur cette touche pour quitter le mode de mlodie.
115
Paramtres
2nd
Mode de programmation
Appuyez sur cette touche pour passer en mode de
programmation.
Program Melody
Line 1
Line 2
Inquiry
Slectionnez le type d'appel que vous souhaitez

programmer.
Appuyez sur cette touche pour les appels internes.
ou
Appuyez sur cette touche pour les appels externes.
ou
Appuyez sur cette touche pour les appels de rappel
automatique.
Slectionnez les options du mode de programmation pour
contrler la mlodie.
Options du mode de programmation
Entrer des notes :

Appuyez sur les touches pour entrer des notes.
1=do, 2=r, 3=mi, 4=fa, 5=sol, 6=la, 7=si, 8=+do, 9=+r
Remarque : Appuyez sur une touche et maintenez cette
dernire enfonce pour crer une tonalit longue (affiche
sous forme de lettre majuscule D).
116
Changer la tonalit :
Appuyez sur cette touche pour changer la tonalit.
Appuyez une fois pour obtenir une tonalit aigu, deux fois pour
une tonalit sourde et trois fois pour une tonalit normale.
Paramtres
Entrer une pause :
Changer d'octave :
Line ou Inquiry
2nd
Line 1
Appuyez sur cette touche pour entrer une courte pause.

Maintenez-la enfonce pour obtenir une longue pause.
Appuyez sur cette touche pour obtenir une octave plus

leve ou moins leve pour la note entre.
L'octave est plus leve lorsqu'un signe plus (+) est ajout ct
de la note.
Drouler la mlodie :
Appuyez sur cette touche pour dplacer le curseur dans la
mlodie.
Maintenez-la enfonce pour aller au dbut ou la fin.
Effacer une note ou une mlodie :
Sauvegarder la mlodie :
Vous passez alors en mode de mlodie.
Appuyez sur cette touche pour effacer la note gauche du

curseur.
Maintenez-la enfonce pour effacer toute la mlodie.

Appuyez sur cette touche pour quitter le mode de
programmation.
Appuyez sur cette touche pour activer/dsactiver la mlodie

programme pour les appels internes.
ou
117
Paramtres
Line 2
Inquiry

programme pour les appels externes.
ou
programme pour les appels de rappel automatique.
Appuyez sur cette touche pour quitter le mode de mlodie.
Contraste de l'cran
*5
Vous pouvez ajuster le contraste de l'cran.

Setting Mode
2nd

Setting Mode
Display Contrast
Appuyez plusieurs fois sur cette touche pour ajuster le

contraste.
Appuyez sur cette touche pour enregistrer et sortir..
Remarque : Pour quitter le menu sans enregistrer les
changements, appuyez sur la touche # avant d'appuyer sur
une des touches de rglage.
118
Accessoires
Accessoires
Ce chapitre dcrit les accessoires disponibles en option pour votre

tlphone BusinessPhone.
Module de touches supplmentaire

Chaque module de touches vous offre 17 touches supplmentaires
pour le stockage des numros les plus souvent appels et des
fonctions les plus utilises. Elles permettent galement de surveiller
les extensions. Votre tlphone peut recevoir jusqu' quatre
modules de touches.
Remarque : Pour le Dialog 4223 Professional, le module
de touches supplmentaire DBY 419 01 est ncessaire.

Chaque module de touches vous offre 17 touches supplmentaires
pour le stockage des numros les plus souvent appels et des
fonctions les plus utilises. Elles permettent galement de surveiller
les extensions. Votre tlphone peut recevoir jusqu' quatre
modules de touches.
Remarque : Si vous utilisez un ou deux modules de
touches, le module de touches supplmentaire
DBY 409 01 peut tre utilis. Toutefois, si vous en utilisez
trois ou quatre, tous les modules de touches
supplmentaires doivent tre du type DBY 409 02.
119
Accessoires
Unit optionnelle
L'unit DBY 420 01/1 est un accessoire disponible en option
installer sous votre tlphone. Elle permet l'installation des
quipements suivants :
*1
Sonnerie supplmentaire ou signal d'occupation extrieure
Pour vrifier ou rgler l'unit optionnelle sur sonnerie

supplmentaire ou signal d'occupation :
OPTION PROGRAMMING
Le tmoin de la ligne 2 indique le rglage de l'unit optionnelle :
Ligne 2
Ligne 2
Ligne 2
Eteint=sonnerie supplmentaire
Allum=signal d'occupation
Clignotant=combinaison de sonnerie supplmentaire et signal

d'occupation.
Appuyez sur cette touche pour passer au signal

d'occupation,
ou
Appuyez sur cette touche pour passer la sonnerie
supplmentaire et au signal d'occupation,
ou
Appuyez sur cette touche pour passer la sonnerie
supplmentaire.
Appuyez sur cette touche pour enregistrer le paramtre et
sortir.
Remarque : Si vous n'appuyez pas sur la touche # 30
secondes aprs avoir appuy sur la dernire touche, le
tlphone retourne automatiquement en mode repos.
120
Accessoires
Dialog 3213
L'unit DBY 410 02 est un accessoire disponible en option
installer sous votre tlphone. Elle permet l'installation des
quipements suivants :
Enregistreur
Sonnerie supplmentaire ou signal d'occupation extrieure
Fonctionnalit casque avance
Carte son PC
Deuxime combin
Remarque : Pour les personnes malentendantes, l'unit
optionnelle permet d'amplifier le volume de rception du
casque et du combin.
Combin supplmentaire
Cet accessoire est pratique pour permettre la participation, active
ou passive, d'une deuxime personne la conversation.
Enregistreur
Lorsque l'enregistrement de la conversation est ncessaire ( des
fins de preuve), vous pouvez connecter un enregistreur.
121
Accessoires
Casque - Dialog 4223 Professional

Pour installer le casque, voir section "Installation" la page 127.
Votre tlphone dispose des fonctions casque suivantes :
Line 1
122
Activer/dsactiver le casque
Prise des appels
Appuyez sur cette touche pour activer/dsactiver le casque.

Voir section "Description" la page 6. Tous les appels peuvent tre
traits avec le casque.
Appuyez sur la touche de ligne clignotante pour rpondre

un appel.
Appuyez sur cette touche pour mettre fin un appel avec le
casque.
Entrez le numro.
Du mode casque au mode combin
Du mode combin au mode casque
Dcrochez le combin.
Accessoires
Casque avec coute de groupe
Du mode casque au mode mains libres
Appuyez sur cette touche pour activer ou dsactiver l'coute

de groupe avec casque.
Du mode mains libres au mode casque

123
Accessoires
Casque - Dialog 3213

Votre tlphone dispose des fonctions casque suivantes :
Remarque : Pour pouvoir utiliser les fonctions casque,
votre tlphone doit tre quip de l'unit optionnelle
DBY 410 02. Pour installer cette dernire, se reporter aux
instructions d'installation qui l'accompagnent.
Headset
Line 1
}
h
X
Prise des appels
z
X
Appuyez sur cette touche pour activer/dsactiver le casque

(en option).
Voir section "Description" la page 6. Tous les appels peuvent tre
traits avec le casque.
Appuyez sur la touche de ligne clignotante pour rpondre

un appel.
Appuyez sur cette touche pour mettre fin un appel avec le
casque.
Entrez le numro.
Du mode casque au mode combin
Du mode combin au mode casque
Headset
124
Activer/dsactiver le casque
Dcrochez le combin.
Appuyez sur cette touche (en option).
Accessoires
Headset
Headset
Casque avec coute de groupe
Du mode casque au mode mains libres
h
h
Appuyez sur cette touche pour activer ou dsactiver l'coute

de groupe avec casque.
Du mode mains libres au mode casque

125
Conseils pratiques
Conseils pratiques
Connexion entre des lignes rseau

Votre central PBX BusinessPhone vous permet d'tablir une
dviation des appels externes, une confrence avec plusieurs
participants externes ou de transfrer un appel externe vers une
autre destination externe (un tlphone mobile, par exemple). Ces
fonctions sont trs utiles dans votre vie professionnelle quotidienne.
Remarque : Lorsque vous utilisez ces fonctions, votre
BusinessPhone occupe au moins deux lignes rseau.
Toutefois, la connexion de plusieurs lignes rseau peut prsenter
certains inconvnients. Par consquent, nous aimerions attirer
votre attention sur ce qui suit :
Ne transfrez pas d'appels externes vers une bote

vocale externe, des systmes d'information ou des
correspondants externes avant d'avoir reu une
rponse votre appel.
Annulez vos appels en appuyant sur la touche Clear.
Si les correspondants externes ne sont pas des personnes

(bote vocale, systmes d'information informatiss, standards
automatiques, etc.), la connexion aux lignes rseau peut prendre
beaucoup de temps, ce qui peut s'avrer coteux. En outre, ces
appels peuvent occuper deux lignes rseau de votre systme.
Vous pouvez limiter les connexions entre les lignes rseau en
reprogrammant votre systme.
Pour plus d'informations, contactez votre administrateur systme
ou notre service clients.
126
Installation
Installation

Installation des cbles
Cble du combin,
installation gauche
Cble du combin,
installation droite
Vous pouvez insrer le cble du combin dans l'encoche situe

sous le tlphone. Branchez le cble du central dans la prise LINE
et le cble du combin dans la prise HANDSET.
Remplacement des cbles

Pour enlever un cble, utilisez un tournevis pour abaisser le verrou
de la prise.
127
Installation
Installation des supports et rglage du

tlphone
Position haute
Appuyez pour fixer le

support
Position basse
Relchez pour enlever le

support
cran inclinable
Angle d'inclinaison
rglable
128
Installation
Installation des modules de touches
Retirez la petite plaque en plastique DSS, par exemple

avec un tournevis, puis branchez le cble.
Placez le module de touches.
Fixez-le l'aide des vis et installez le support.

Remarque : Tous les modules de touches doivent tre de
type DBY 419 01 (seuls trois ou quatre modules de touches
peuvent tre utiliss dans les nouvelles versions du central).
129
Installation
Positionnement du support (1-4 modules de touches)
Installation de l'tiquette
Utilisez le Crateur d'tiquettes des postes pour crer et imprimer
vos propres tiquettes pour les modules de touches. Le Crateur
d'tiquettes des postes est inclus sur le CD Guide de rfrence
Aastra. Pour toute question relative au produit, veuillez contacter
votre revendeur agr Aastra.
130
Installation
Installation du feuillet amovible
Retirez le film de protection des rails de guidage.
Placez les rails de guidage au bas du tlphone, en

respectant le sens du coin coupant.
Insrez le feuillet amovible.
131
Installation
Fixation murale du combin

Vous pouvez fixer le tlphone un mur sans utiliser de console
spciale. Cela est utile par exemple dans les salles de confrence
ou les zones publiques.
132
Utilisez un tournevis pour retirer le crochet du combin.
Tournez le crochet vers le bas et insrez-le.
Utilisez un tournevis pour retirer les deux couvercles en

plastique.
Percez des trous dans le mur conformment aux mesures.
Montez les vis conformment aux mesures et fixez le

tlphone.
Installation
Installation de l'tiquette
Utilisez le Crateur d'tiquettes des postes pour crer et imprimer
vos propres tiquettes. Le Crateur d'tiquettes des postes est
inclus sur le CD Guide de rfrence Aastra. Pour toute question
relative au produit, veuillez contacter votre revendeur agr Aastra.
Mise en place du tlphone
Ne placez pas votre tlphone sur des surfaces dlicates. Pour

viter d'abmer votre meuble, protgez-le l'aide d'un tapis
antidrapant.
Ne placez pas votre tlphone proximit de sources de

chaleur extrme, par exemple ct d'un radiateur.
Assurez-vous que le cble de la ligne n'est pas pli.
Nettoyage du tlphone
Essuyez soigneusement le tlphone l'aide d'un chiffon doux
lgrement humide (pas mouill) ou antistatique. N'utilisez pas de
chiffon, de solvant ou de liquide de nettoyage abrasif. Le fabricant
ne peut pas tre tenu responsable des dgts au tlphone dus au
non-respect de ces instructions.
133
Installation

Installation des cbles
1
2
3
4
Cble du combin
Cble du central
Emplacement pour un rpertoire personnel (en option)
Trous pour les vis de fixation murale
Vous pouvez insrer le cble du combin dans l'une des deux

encoches sous le tlphone. Branchez le cble du central dans la
prise LINE.
Remplacement des cbles

Pour enlever un cble, abaissez le verrou de la prise. Utilisez un
tournevis pour dbloquer le verrou.
134
Installation
Fixation murale du combin

Pour la fixation murale du tlphone, vous devez retirer, puis
retourner le crochet.
Installation du support et rglage du

tlphone
Appuyez pour rduire l'angle

d'inclinaison
Tirez pour augmenter

l'angle d'inclinaison
cran inclinable
Angle
d'inclinaison
rglable
135
Installation
Installation du module de touches

Prise 24 V c.a. lorsque
plus de deux modules
de touches sont
utiliss.
Le branchement
s'effectue sur le premier
module de touches.
1
2
3
4
Branchez le cble.
Placez le module de touches.
Fixez-le l'aide des vis.
Installez le support.
Vous pouvez utiliser le module de touches DBY 409 01 si vous

ajoutez un ou deux modules de touches supplmentaires votre
tlphone. Il ne ncessite aucun cble d'alimentation externe, car il
est aliment par le tlphone.
En revanche, si vous ajoutez trois ou quatre modules de touches
votre tlphone, utilisez le module DBY 409 02 pour tous ces
modules. Vous devez alors brancher un cble d'alimentation
24 V c.a. sur le premier module de touches install sur votre
tlphone pour alimenter tous les modules de touches.
136
Installation
Mise en place du tlphone
Ne placez pas votre tlphone sur des surfaces dlicates. Pour

viter d'abmer votre meuble, protgez-le l'aide d'un tapis
antidrapant.
Ne placez pas votre tlphone proximit de sources de

chaleur extrme, par exemple ct d'un radiateur.
Assurez-vous que le cble de la ligne n'est pas pli.
Nettoyage du tlphone
Essuyez soigneusement le tlphone l'aide d'un chiffon doux
lgrement humide (pas mouill) ou antistatique. N'utilisez pas de
chiffon, de solvant ou de liquide de nettoyage abrasif. Le fabricant
ne peut pas tre tenu responsable des dgts au tlphone dus au
non-respect de ces instructions.
137
Glossaire
Glossaire
Appel en attente
Cette fonction permet de mettre en file
d'attente un appel vers une extension
occupe. Voir section "Appels sortants" la
page 22.
Appel gnral
Tous les membres d'un groupe d'extensions
sont appels : leur haut-parleur met une
brve tonalit aigu et ils reoivent un message
vocal de l'expditeur. Voir section "Fonctions
de groupe" la page 86.
Appel IP
Appel interne envoy via un rseau de donnes
interne (LAN ou WAN).
Appel par le nom
Composition d'un appel l'aide d'une seule
touche. Les numros internes (ou numros
abrgs communs) peuvent tre sauvegards
sur chaque extension. Voir section "Numros
abrgs" la page 28.
Bote vocale
Le systme de bote vocale gre les messages
laisss par vos correspondants ou envoys par
vous-mme pendant votre absence. Voir
section "Messages" la page 67.
Code client
Cette fonction permet d'imputer le cot d'un
appel un code client. Voir section "Autres
fonctions" la page 97.
Code de fonction
Code numrique correspondant une fonction
spcifique.
Composition de numros abrgs

Appel effectu vers un numro pr-programm
en composant un code ou en appuyant sur
une touche.
Les numros abrgs peuvent tre :
1. Communs : toutes les extensions peuvent
les utiliser.
2. Individuels : ils sont programms et utiliss
sparment par chaque extension
(82 numros).
Voir section "Numros abrgs" la page 28.
Compteur
Le compteur mmorise l'heure et le cot de
vos appels. Voir section "Taxation" la
page 45.
Deuxime correspondant
Troisime personne pouvant tre incluse
dans une conversation en cours entre deux
personnes.
Cette connexion peut tre interne ou externe.
Dviation
Les appels entrants pour une extension sont
dvis vers un autre numro d'annuaire
(extension, numro abrg commun,
l'oprateur ou l'opratrice).
Il existe trois types de dviation :
1. Directe : tous les appels vers une extension
sont dvis directement.
2. Sur non-rponse : un appel est dvi s'il
n'y a pas de rponse aprs un certain temps.
3. Sur occupation : un appel est dvi si
l'extension est occupe.
Voir section "Dviation d'appels" la page 54.
138
Glossaire
Extension
Tous les tlphones relis au central PBX ont
un numro interne unique (jusqu' 8 chiffres). Si
votre tlphone est muni d'un cran, vous
pouvez voir votre numro.
Fonction Directeur-secrtaire
Cette fonction vous permet d'tablir une
communication directe entre deux extensions,
par exemple celle du Directeur et celle de la
secrtaire. Voir section "Autres fonctions" la
page 97.
Informations
Les appelants internes sont informs de votre
absence et de l'heure de votre retour. Les
appelants externes sont dvis vers l'oprateur
ou l'opratrice qui dispose de ces mmes
informations. Il existe trois types
d'informations :
1. Informations textuelles pr-programmes.
2. Informations textuelles (uniquement sur les
tlphones munis d'un cran).
3. Informations vocales.
Intrusion
Cette fonction permet d'intervenir dans un
appel en cours lorsque l'extension demande
est occupe. Voir section "Appels sortants" la
page 22.
Least Cost Routing
Cette fonction recherche automatiquement la
voie d'acheminement la moins chre pour
votre appel externe (il ne s'agit pas
ncessairement de la distance la plus courte).
Voir section "Least Cost Routing" la
page 106.
Ligne distance
Ligne externe du rseau priv.
Ligne de jonction
Une ligne de jonction est identique une ligne
rseau. Elle peut tre numrique ou
analogique.
Message
Vous pouvez envoyer un message n'importe
quelle extension. Cette fonction est utile
lorsque l'extension est occupe ou ne rpond
pas. Il existe trois types de message :
1. Message Suivez-moi.
2. Message textuel (uniquement sur les
tlphones munis d'un cran).
3. Message vocal.
Voir section "Messages" la page 67.
Mise en attente
Pour mettre un appel en attente. Voir section
"Pendant un appel" la page 36.
Mise en service de nuit
Cette fonction permet de diriger tous les
appels entrants vers une seule extension
(position de rponse), par exemple lorsque le
bureau est ferm. Voir section "Autres
fonctions" la page 97.
Mot de passe
Code quatre chiffres ncessaire pour
verrouiller votre extension, par exemple, et
couter les messages du systme de bote
vocale. Vous pouvez dfinir votre propre mot
de passe. Voir section "Scurit" la page 83.
Numro d'annuaire
Numros de 1 8 chiffres attribus aux
extensions, aux lignes rseau ou comme
numros abrgs communs.
Outrepassement de la dviation
Cette fonction est utile pour passer les appels
urgents une extension sur laquelle la
dviation est active. Voir section "Dviation
PBX
Central priv. Il s'agit de votre systme de
commutation tlphonique
(BusinessPhone 250, par exemple).
Rappel automatique
Indication sur une extension occupe informant
la personne que vous souhaitez lui parler. Voir
sections "Messages" la page 67 et "Appels
sortants" la page 22.
139
Glossaire
RNIS
Rseau numrique intgration de services.
Cette technologie offre des services
supplmentaires du rseau public. Voir
section "Fonctions RNIS" la page 92.
Secret
Cette fonction permet de dsactiver
temporairement le micro. Voir section "Pendant
un appel" la page 36.
Slection directe l'arrive (DISA)
Si vous travaillez l'extrieur, la fonction DISA
vous permet d'effectuer vos appels externes
(longue distance) par le biais du central PBX de
votre socit. Vous ne payez que la
communication vers votre socit. Voir
section "Autres fonctions" la page 97.
Standard automatique
Cette fonction permet de donner des
instructions vocales aux appelants internes et
externes, en prsentant toutes les options
disponibles. Ces instructions vocales guident
l'appelant vers la destination souhaite. Voir
section "Autres fonctions" la page 97.
Taxation
Les appels externes sortants peuvent tre
mesurs sur des compteurs de taxation
individuels ou sur des codes client spcifiques.
Voir section "Taxation" la page 45.
Texte prdfini
Message d'absence pr-programm. Voir
section "Message d'absence" la page 61.
Transfert
Pendant un appel interne ou externe, vous
pouvez consulter un correspondant, puis
transfrer l'appel vers un autre correspondant
(interne ou externe). Voir sections "Pendant un
appel" la page 36 et "Conseils pratiques" la
page 126.
140
Explication des textes de lcran
"OK" deletes all

"OK" deletes all
messages
(Click)
(OFF)
(Silent)
(Tone)
(Unlocked)
1 TIME OF RETURN
12 H MODE, DISPLAY
2Missed
2nd User Logged On
5 VACATION
absence
ABSENT
Access
ACCESS COMMON M-BOX
ACCOUNT CODE
ACD GRP 1
activate
Add new
AddPhBook
ADM. DATA INTERNAL
ADMIN ANSWER
administr
ADMINISTRATION
ALARM FROM
ARNAUD A
"OK" pour tout effacer

"OK" pour effacer tous les messages
(Bip)
(DSACTIV(E))
(Silence)
(Tonalit)
(Dverrouill(e))
1 HEURE DE RETOUR
MODE 12 H, AFFICHAGE
2 Appels manqus
2e utilisateur connect
5 CONG
absence
MESSAGE D'ABSENCE POUR :
ABSENT
Accs
ACCS BOTE VOCALE COMMUNE
CODE CLIENT
GROUPE ACD 1
activer
Ajouter nouveau
Ajouter annuaire
DONNES ADMIN. INTERNES
RPONSE RCEPTION
administration
ADMINISTRATION
ALARME DE
ARNAUD A
141
ARNAUD ANDRE
ANSW. ADDR.
answer
ANSWER MANUALLY WITH
Answered
Answered Calls
ARD PAUSE
ARD REQUEST
ASSOCIATED NUMBER
AUTO REDIAL
AUTO REDIAL CALL
B
back
backward
barred
BLOCK ROOM TO ROOM
TRAFFIC / DID
BLOCKED
BURNEL R
BURNEL ROBERT
busy
BUSY
BUSY LINE 2
bypass
C
c/i
call
Call Bob on his mobile
CALL MR KATARY ON HIS
MOBILE
CALL RECEIVED ON:
Call?
call-back
caller
CALLER RECORD FAULTY
CALLING
CallList
Calls:
142
ARNAUD ANDRE
ADRESSE RPONSE
rponse
RPONSE MANUELLE AVEC
Appel avec rponse
Appels avec rponse
INTERRUPTION RECOMPOSITION AUTO
RECOMPOSITION AUTO
NUMRO ASSOCI
RECOMPOSITION AUTO
RECOMPOSITION AUTO APPEL
Occupe
arrire
arrire
coupe
APPEL INTERNE VERROUILL / ACCS
DIRECT
VERROUILL(E)
BURNEL R
BURNEL ROBERT
occupe
OCCUPE
LIGNE 2 OCCUPE
outrepasser
Appel(s) dans file attente commune
commande/n individuel
appeler
Appeler Bob sur son portable
APPELER M. KATARY SUR SON PORTABLE
APPEL REU LE :
Appel ?
rappel
appelant
ENREGISTREMENT APPELANT ERRON
APPEL EN COURS
Liste des appels
Appels :
camp-on
Cancel
CANCELLED AT
CHAMBERS
CHAMBERS D
CHAMBERS DAVID
change
Change code
character
check
CHECK MESSAGES - OWN OR
OTHERS ?
check out
Check WhoCalled?
checked
chnge-no.
cleaned
clear
CLERICAL TIME
Code:
COMM. MAILBOX
COMMON EXTERNAL NO
COMMON SHORT NO COS
COMPLETE
conf
CONFERENCE
CONGEST.
CONTINUOUSLY
CONV. RECORD
COPY:
COST
cost/pulse
cost-off
cost-on
COSTS
CREDIT CARD?
CURRENCY UNIT
Current code:
appel en attente
Annuler
ANNUL A
CHAMBERS
CHAMBERS D
CHAMBERS DAVID
modifier
Changer code
caractre
vrifier
VRIFIER MESSAGES - PERSONNELS OU
AUTRES ?
sortie
Vrifier la liste des personnes qui ont appel ?
vrifi(e)
changer numro
nettoye
effacer
TEMPS DE REPOS
Code :
BOTE VOCALE COMMUNE
NO EXTERNE COMMUN
N ABRG COMMUN COS
COMPLET
confrence
CONFRENCE
ENCOMBREMENT
EN CONTINU
ENREGISTREMENT CONVERSATION
COPIER :
COT
cot/impulsion
dsactivation indication cots
activation indication cots
COTS
CARTE DE CRDIT ?
UNIT MONTAIRE
Code actuel :
143
Current date format:

Current language:
Current number
Current ring character:
Current time format:
DATE
DATE OF CHECK-IN?
DATE OF CHECK-OUT?
DAVID CHAMBERS
DAY OFWEEK
DAY/NIGHT COMMON
DECT int.
DEDIC. LINE
Delete
detail
Dial Name
directory
disconn
display
DISPLAY REST
DISPLAY RESTRICTED
DIV
DIVERSION
div-info
DTMF-Long
DURATION
DURAND
DURAND M
Edit
Edit number:
Editmelody
ENGL
enter
ENTER COMMAND
ENTER DIR.NO.
ENTER DIRECTORY NUMBER:
Enter extension number:
Enter Name:
144
Format actuel date :

Langue actuelle :
Numro actuel
Mlodie actuelle :
Format actuel heure :
DATE
DATE D'ARRIVE ?
DATE DE DPART ?
DAVID CHAMBERS
JOUR DE LA SEMAINE
JOUR/NUIT - N COMMUN
Rseau DECT interne
LIGNE DDIE
Effacer
dtail
Composer nom
rpertoire
dconnecter
afficher
RESTRICTION AFFICHAGE
RESTRICTION AFFICHAGE
DVIATION
DVIATION
info dviation
DTMF - longues
DURE
DURAND
M. DURAND
Modifier
Modifier numro :
Modifier mlodie
ANGL
entrer
ENTRER COMMANDE
ENTRER N ANNUAIRE
ENTRER NUMRO ANNUAIRE :
Entrer numro extension :
Entrer nom :
Enter name:
Enter new character
(0-9):
Enter new number:
Enter no:
Enter number:
ENTER PASSWORD:
EnterOldPIN:
erase
Erase
EUR
Exit
EXT VOICE M.
extend
EXTEND MANUALLY WITH
EXTERNAL
EXTERNAL LINE
F
F2
FACILITY COS
Find name
Find position
FIRST MBX USE - ENTER NEW
PASSWORD:
forward
FORWARD TO:
FREE
FREE L2
FREE1
FREE2
free-text
FROM NUMBER:
From?
FUNCTION OF KEY
GH-Group
Go to DTMF
greeting
GUEST ANSWER
Entrer nom :
Entrer nouveau caractre (0-9) :
Entrer nouveau numro :
Entrer n :
Entrer numro :
ENTRER MOT DE PASSE :
Entrer ancien code PIN :
effacer
Effacer
EUR
Sortir
TRANSFRER MESSAGE VOCAL
transfrer
TRANSFRER MANUELLEMENT AVEC
EXTERNE
LIGNE RSEAU
Ligne libre
Ligne 2 libre
FONCTION COS
Rechercher par nom
Rechercher par position
1RE UTILISATION BOTE VOCALE - ENTRER
NOUVEAU MOT DE PASSE :
transfrer
TRANSFRER :
LIGNE LIBRE
LIGNE 2 LIBRE
LIGNE 1 LIBRE
LIGNE 2 LIBRE
texte libre
DU NUMRO :
De ?
FONCTION DE LA TOUCHE
Groupe de recherche dans 1 groupe
DTMF
message d'accueil
RPONSE CLIENT
145
GUEST NAME?
GUEST ROOM NUMBER?
heard
HHMM
higher
HOLD
HOOK
Hot key
I
ICM
IMMED. ANSWER
immediate
Incoming
INCOMPL.
INCOMPLETE
indiv
INF%
INF&
info
INQ
INQUIRY
internal
InternalCall
intrusion
key
Key locked
Keylock
LANGUAGE?
Last
Last call
leave
list
Log off
Log on
LOGGED OUT FROM AT LEAST
ONE PBX GROUP
LOGON/OFF SLV
lower
146
NOM CLIENT ?
NUMRO CHAMBRE ?
couter
HHMM
lev
ATTENTE
COMBIN
Touche de raccourci
Intrusion dans appel en cours
COMMUNICATION DIRECTE
DCROCHAGE AUTO
immdiat
Entrant...
INCOMPLET
N INCOMPLET
individuel
INFOS%
INFOS&
info
APPEL INTERNE
APPEL INTERNE
interne
Appel interne
intrusion
touche
Touche verrouille
Verrouillage touches
LANGUE ?
Dernier
Dernier appel
quitter
liste
Se dconnecter
Se connecter
DSACTIVATION D'AU MOINS 1 GROUPE
PBX
CONNECTER/DCONNECTER ESCLAVE
bas
Mail
Mail Alert
MALICIOUS ID
Manual absent off
Manual absent on
May
MBX GREETING FOR:
MCID ACCEPT
MCID ACCEPTED
MCID REJECT
MCID REJECTED
Melody Mode
Menu
MESSAGE
MESSAGE IS SENT. REPEAT
TO ANOTHER ?
MET
meter
Missed Calls
MMDD
more
MUSIC ON HOLD STATE?
Mute
Muted
Name:
NAMECALL
NB
new
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NEWCALL
next
next-info
no
NO ACTIVE QUEUE
NO RINGING
Messagerie
Signal sonore pour messages
ID MALVEILLANT
Dsactivation fonction Absent (manuel)
Activation fonction Absent (manuel)
Mai
MESSAGE ACCUEIL BOTE VOCALE POUR :
ACCEPTATION IDENTIFICATION APPELS
MALVEILLANTS
IDENTIFICATION APPELS MALVEILLANTS
ACCEPTE
REFUS IDENTIFICATION APPELS
MALVEILLANTS
IDENTIFICATION APPELS MALVEILLANTS
REFUSE
Mode de mlodie
Menu
MESSAGE
MESSAGE ENVOY. RENVOYER UN
AUTRE ?
TAXATION
taxation
Appels manqus
MMJJ
autres...
MUSIQUE POUR ATTENTE ?
Secret
Dsactiv(e)
Nom :
APPEL PAR NOM
N VERROUILL
nouveau
Nouveau texte
NOUVEL APPEL
suivant
info suivante
non
AUCUNE FILE ATTENTE ACTIVE
AUCUNE SONNERIE
147
NO. OF IND. SHORT NO

NO. OF PROG KEYS
No:
Non-movement
no-reply
NOT ALLOWED TO PICK UP
FROM COB
NOT ANSWERED
NU
NUMB SECRECY
number
occupied
off
OFFDUTY ACTIVATED
OK
on
open
OPERATOR
OPERATOR HOLD
other
others
outcall
OUTCALL NOTIFICATION NOT
ACTIVE
Overwrite?
own
OWN COSTS:
Owner ID:
P
Page
PARKED
PARKED CALL
PASSWORD SYSTEM
pause
PBX group(s) Logged Out
PBX GRP. LOGGED OUT
Personal Alarm
pf 3
148
NOMBRE N ABRGS INDIVIDUELS

NOMBRE TOUCHES PROGRAMMABLES
N :
Immobilit
aucune rponse
INTERCEPTION APPEL SONNERIE
GNRALE NON AUTORISE
PAS DE RPONSE
N NON ATTRIBU
CONFIDENTIALIT DU N
numro
occupe
dsactiv(e)
ACTIVATION FONCTION ABSENT
OK
activ(e)
disponible
OPRATEUR/OPRATRICE
ATTENTE OPRATEUR/OPRATRICE
autre
autres
message externe
NOTIFICATION EXTERNE DE MESSAGE
INACTIVE
Remplacer ?
personnel
COTS PERSONNELS :
Identification propritaire :
En attente
Appeler
EN ATTENTE
APPEL MIS EN ATTENTE
SYSTME MOT DE PASSE
pause
Groupe(s) PBX dsactiv(s)
GROUPE PBX DSACTIV
Alarme personnelle
pf_3
phone
Phone book
Phone lock
Phone locked
PHONE PROGRAMMING
PhoneBook Delete
PhoneBook Edit
pick-up
PIN Blocked unblock?
play
play-back
Please wait
Position
Press the key to program
pre-text
Previous
print
prog
Program Melody
Programmable Keys
PROGRAMMING VOLUME LEVEL
PULSES
R
READ &
Ready?
RECALL
receive
record
RECORDING
redial
Reject
REMINDER TIME
RERO
reset
Reset all Settings?
Reset?
REST
RESTR.
tlphone
Annuaire
Verrouillage tlphone
Tlphone verrouill
PROGRAMMATION TLPHONE
Effacer annuaire
Modifier annuaire
interception
PIN verrouill, dverrouiller ?
couter
rcouter
Veuillez patienter
Position
Appuyez sur la touche pour programmer
texte prdfini
Prcdent
imprimer
programmer
Programmer mlodie
Touches programmables
PROGRAMMATION NIVEAU SONORE
IMPULSIONS
Rappel
LIRE &
Prt ?
RAPPEL
recevoir
enregistrer
ENREGISTREMENT
recomposer
Refuser
HEURE DE RAPPEL
REDIRIG
rinitialiser
Rinitialiser tous les paramtres ?
Rinitialiser ?
RESTRICTION
RESTRICTION
149
return
RING
RING FREE
Ring level
RING TYPE Ring volume
ringing
RINGING - CHANGE
R-KEY
ROOM SERVICE
S
save
search
Second User Logged On
Select
SELECT FUNCTION
SELECT KEY
Select new format:
Select new language:
SELECT PROGRAMMING
Select system
SELECT TYPE OF METER
send
Send pause
Send tones
sent-back
SER
serial
settings
short-no.
SHOW SHORT NO SER
signalling
SIGNALLING MODUS:
Special Func
SPEECH
SPEECH PATH REPLACE
SPEECH PATH REPLACEMENT
store
150
retour
SONNERIE
SONNERIE LIBRE
Niveau sonnerie
TYPE SONNERIE Volume sonnerie
sonnerie
SONNERIE - MODIFIER
TOUCHE R
SERVICE DE CHAMBRE
Voix
sauver
rechercher
DEUXIME UTILISATEUR CONNECT
Slectionner
SLECTIONNER FONCTION
SLECTIONNER TOUCHE
Slectionner nouveau format :
Slectionner nouvelle langue :
SLECTIONNER PROGRAMMATION
Slectionner systme
SLECTIONNER TYPE DE COMPTEUR
envoyer
Envoyer pause
Envoyer tonalits
renvoy
EN CHANE
en chane
paramtres
n abrg
AFFICHER SRIE N ABRGS
sonnerie
MODE DE SONNERIE
Fonctions spciales
VOIX
CANAL VOIX REROUT
CANAL VOIX REROUT
sauvegarder
STORE AS
stored
SUFFIX DIGIT
SUNDAY
SUPERV.SLAVE
SUPERVISION
SUPERVISOR
Switch off
Switch on?
SWOP DIR.NO
SWOP EXTENSION NO
system
System A
temp
Test Alarm
text
time
TO NUMBER:
to unlock
TO:
Tot calls
transfer
TRF
trunk
type
unavail
UNAVAILABLE
uncleaned
UNKNOWN
Unlock
Used
User not logged on!
vacant
Vacation back
VISA
voice
VOICE PAGING
volume
SAUVEGARDER COMME
sauvegard(e)
PRFIXE
DIMANCHE
SUPERVISION ESCLAVE
SUPERVISION
SUPERVISEUR
teindre
Allumer ?
BASCULER N ANNUAIRE
BASCULER N EXTENSION
systme
Systme A
temporaire
Test alarme
texte
heure
AU NUMRO :
pour dverrouiller
:
Total appels
transfrer
TRANSFRER
organe rseau
type
non disponible
NON DISPONIBLE
non nettoye
INCONNU
Dverrouiller
Occup(e)
Utilisateur non connect !
libre
De retour de cong
VISA
vocal
MESSAGE VOCAL
volume
151
W
WAIT
wake-up
WAKE-UP TIME
WAS READ AT
WITH DIR.NO
yes
152
En attente
ATTENTE
rveil
HEURE DE RVEIL
LU
AVEC N ANNUAIRE
oui
Index
Index
A
Accessoires 119
Aide-mmoire 98
Annuaire
Rpertoire 34
Annuaire systme
Effectuer un appel 35
Utilisation 34
Appel courtier 38
Appel en attente 27, 39
Appel externe sur une ligne RNIS 94
Appel gnral 88
Appel interne 37
Appel par le nom 32
Appels entrants 18
Deuxime appel 19
Mains libres 18
Mmorisation d'un numro 21
Rpondre 18
Sonnerie silencieuse 20
Appels externes 18
Appels internes 18
Appels IP 105
Appels sortants 22
Appel en attente 27
Appel par le nom 32
Effectuer 22
Extension dvie 28
Intrusion 27
Mains libres 22
Mmorisation d'un numro 23
Numros abrgs communs 29
Numros abrgs individuels via le
clavier 31
Numros abrgs individuels via une
touche programmable 30
Rappel 24
Recomposer un numro 23
Recomposition automatique 25
Recomposition d'un numro 21

Assistance tlphonique 87
Autre programmation pour le rappel
automatique, l'appel en attente et
l'intrusion 112
Autres fonctions 97
Aide-mmoire 98
Appels IP 105
Code client 103
Configuration en parallle 97
Dcrochage automatique 104
lection directe l'arrive (DISA) 102
Fonction Directeur-secrtaire 100
Least Cost Routing 106
Mise en rseau 105
Mise en service de nuit 101
Musique de fond 99
C
Casque 124
Changer le mot de passe 83
Code client 103
Codes de fonctions et donnes requises 111
Combin supplmentaire 121
Compteur 46
Confrence 40
Confidentialit du numro 96
Configuration en parallle 97
Conseils pratiques 126
Consulter le compteur de taxation pour d'autres
personnes 46
Consulter votre propre compteur de taxation 46
Contraste de l'cran 118
Cot du dernier appel 46
D
Dcrochage automatique 104
Dsactivation du micro 37
Description 6
153
Index
Info cran 14
Signalisations 17
Tmoins lumineux 13
Tonalits 16
Deux tlphones 97
Dverrouillage d'une extension 85
Dviation d'appels 54
Dviation individuelle 57
Dviation lorsqu'il n'y a pas de rponse 54
Dviation lorsque l'appelant reoit une
tonalit occup 55
Dviation vers une destination fixe 55
Dviation d'appels vers une destination fixe 56
Dviation dappels
Suivez-moi 60
Dviation externe 58
Dviation individuelle 57
Dviation interne 57
Dviation lorsqu'il n'y a pas de rponse 54
Dviation lorsque l'appelant reoit une tonalit
occup 55
Dviation vers une destination fixe 55
Du mode casque au mode combin 124
Du mode casque au mode mains libres 125
Du mode combin au mode casque 124
Du mode mains libres au mode casque 125
E
coute de groupe 36
Ecriture de texte 107
Effectuer des appels 22
Effectuer un appel via l'annuaire systme 35
lection directe l'arrive (DISA) 102
Enregistrement 81
Enregistrement de conversation 82
Enregistreur 121
Envoi d'un message vocal 74
Envoyer un message 77
Extension dvie 28
Extension occupe 27
F
Fonction d'enregistrement 81
Fonction Directeur-secrtaire 100
Fonctions de groupe 86
Appeler extensions 88
groupe de recherche 89
Pick-up group 88
Sonnerie gnrale 88
Supervision 87
154
Supervision des lignes rseaux 86

Fonctions RNIS 92
Appels malveillants 95
Confidentialit du numro 96
Effectuer un appel 94
Identification de numro 92
Identification des appels malveillants 95
Liste des appels 42
Rpondre un appel 93
G
Glossaire 138
I
Identification de numro 92
Identification des appels malveillants 95
Impression 50
Indication des cots 45
Info cran 14
Information
Pour une autre extension 65
Informations
Effacer 64
Prdfinis 62
Texte libre 64
Vocales 63
Informations textuelles libres 61
Informations vocales 61
Installation du Dialog 3213 134
Cbles 134
Fixation murale 135
Fixation murale du combin 135
Mise en place 137
Module de touches 136
Nettoyage 137
Rglage 135
Support 135
Installation du Dialog 4223 127
Cbles 127
tiquette 133
Feuillet amovible 131
Fixation murale du combin 132
Mise en place 133
Nettoyage 133
Rglage 128
Supports 128
Interception d'appels de groupe 88
Introduire des informations 62
Intrusion 27
Index
L
Least Cost Routing 106
Liste des appels 42
M
Mmorisation d'un numro externe 23
Mmoriser et recomposer des appels
externes 21
Message d'absence 61
Dviation 65
Effacer 64
Introduire 62
Modifier 64
Pour une autre extension 65
Prdfinis 62
Texte libre 64
Vocaux 63
Message d'accueil personnel 69
Messages 67
En retour 80
Enregistrement 81
Enregistrement de conversation 82
Enregistrer 81
Envoi d'un message vocal 74
Envoyer 77
Message d'accueil personnel 69
Notification externe de message 70
Protection par mot de passe 67
Rappel 78
Systme de bote vocale commune 76
Systme de bote vocale individuelle 68
Texte 79
Vrification des messages envoys 79
Vrification et sauvegarde des messages
reus 73
Vocal 78
Messages en retour 80
Messages personnels 67
Mise en attente 41
Mise en attente commune 41
Mise en attente individuelle 40
Mise en rseau 105
Mise en service de nuit 101
Modification des informations 64
Module de touches supplmentaire 119
Mot de passe 83
Musique 99
Musique de fond 99
N
Notification externe de message 70
Numros abrgs 28
Communs 29
Individuels 30
Numros abrgs communs 29
Numros abrgs individuels via le clavier 31
Numros abrgs individuels via une touche
programmable 30
O
Outrepassement de la dviation d'appel 28
Outrepassement du verrouillage d'une
extension 84
P
Paramtres 108
Parlophone 100
Pendant un appel 36
Appel courtier 38
Appel en attente 39
Appel interne 37
Confrence 40
Dsactivation du micro 37
Haut-parleur 36
Mains libres 36
Mise en attente d'un appel 41
Transfert 38
Prise d'un appel entrant sur une ligne RNIS 93
Programmation d'une fonction 109
Programmation de la mlodie 115
Protection par mot de passe 67
R
Rappel automatique 24
Rception d'informations dans le cadre
d'appels dvis 65
Recherche dans un groupe 89
Recomposer un numro 23
Recomposition automatique 25
Recomposition du dernier numro externe 23
Rpertoire tlphonique intgr 34
S
Scurit 83
Signalisations 17
Sonnerie 114
Sonnerie gnrale 88
Sonnerie silencieuse 20
Suivez-moi 60
155
Index
Supervision 87
Supervision des lignes rseaux 86
Systme de bote vocale
Commune 76
Individuel 68
Systme de bote vocale commune 76
Systme de bote vocale individuelle 68
T
Taxation 45
Consulter compteurs de taxation 46
Cot du dernier appel 46
Impression 50
Indication des cots 45
Vrification du systme 52
Telephone directory 34
Tmoins lumineux 13
Textes prdfinis 61
Tonalits 16
Tonalits DTMF 104
156
Transfert 38
U
Unit optionnelle 120
Utilisation de l'annuaire systme 34
V
Vrification des messages envoys 79
Vrification du systme 52
Vrification et sauvegarde des messages
reus 73
Vrification interne du systme 52
Verrouillage d'une extension 85
Volume 113
Volume du combin et du haut-parleur 113
W
Welcome 4
Notes
Notes
157
Notes
158
Notes
159
Sujet modification sans pravis.

Pour toute question relative au produit,
veuillez contacter votre revendeur agr Aastra.
Venez galement visiter notre site l'adresse suivante :
www.aastra.com
Aastra Telecom Sweden AB 2010. Tous droits rservs.

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BusinessPhone Dialog 4223 Professional / Dialog 3213

Table des matires

Table des matires

BusinessPhone Dialog 4223 Professional / Dialog 3213

Bienvenue dans le manuel de l'utilisateur du tlphone Dialog 4223

BusinessPhone Dialog 4223 Professional / Dialog 3213

BusinessPhone Dialog 4223 Professional / Dialog 3213

BusinessPhone Dialog 4223 Professional / Dialog 3213

Touches programmables double fonction

Transfer / Diversion (Transfert / Dviation)

Inquiry / Conference (Appel interne / Confrence)

Line 2 / Read & (Ligne 2 / Lire &)

Line 1 / Save/Redial (Ligne 1 / Sauver/Recomposer)

BusinessPhone Dialog 4223 Professional / Dialog 3213

Module de touches supplmentaire

Combin avec fonction d'coute amplifie

BusinessPhone Dialog 4223 Professional / Dialog 3213

Dialog 3213 Executive

BusinessPhone Dialog 4223 Professional / Dialog 3213

Touches programmables double fonction (A-N)

Touche programmable double fonction (C) / Touche

Transfer / Diversion (Transfert / Dviation)

Inquiry / Conference (Appel interne / Confrence)

Line 2 / Read & (Ligne 2 / Lire &)

BusinessPhone Dialog 4223 Professional / Dialog 3213

Line 1 / Save/Redial (Ligne 1 / Sauver/Recomposer)

Module de touches supplmentaire (A-Q)

Combin avec fonction d'coute amplifie

BusinessPhone Dialog 4223 Professional / Dialog 3213

Touches du tlphone Dialog 4223 /

BusinessPhone Dialog 4223 Professional / Dialog 3213

Les tmoins lumineux de votre tlphone indiquent, au moyen de

La fonction n'est pas active.

La fonction est active.

La ligne (ou la fonction) est mise en

Un appel entrant ou un message est

Allum avec de brves

Un appel est en cours.

BusinessPhone Dialog 4223 Professional / Dialog 3213

Au cours d'un appel interne, le nom, le numro d'annuaire et l'tat

Si vous effectuez un appel interne vers une personne qui a activ

Au cours d'un appel externe entrant, la ligne du milieu indique le

BusinessPhone Dialog 4223 Professional / Dialog 3213

La disponibilit des numros externes dpend du rseau. S'ils ne

Le numro appel est bloqu.

BusinessPhone Dialog 4223 Professional / Dialog 3213

(signal d'appel au correspondant)

(appel entrant sur la deuxime ligne)

Tonalit de numro non

Tonalit d'appel en attente

(envoye tous les participants d'une

BusinessPhone Dialog 4223 Professional / Dialog 3213

BusinessPhone Dialog 4223 Professional / Dialog 3213

Rpondre aux appels