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FINALIDAD
Mediante la recopilacin de informacin e investigacin se puede establecer un "examen
especial programa vaso de leche a la Municipalidad Distrital de Jangas. Este proyecto se
realizara luego de establecer los medios de control, contabilidad y auditora, lo que
sustentar la creacin de este programa. A fin de proporcionar a la entidad elementos de
juicio y recomendaciones orientadas en el cumplimiento de sus funciones y logro de los
objetivos de institucionales de acuerdo a la ley.
II.
OBJETIVOS
II.1.
Objetivo General
Establecer si las Contrataciones efectuadas atraves de exoneraciones a los procesos de
seleccin cuentan con la justificacin tcnica-legal y si permiti a la entidad obtener
bienes servicio y obras en la oportunidad calidad y costos requeridos.
II.2.
Objetivos Especficos
Analizar y evaluar los esquemas de manejo de auditoria interna en base a la Contralora
General de la Municipalidad distrital de Jangas.
Realizar un estudio directo de las normas de Control Interno para el Sector Pblico de la
Municipalidad distrital de Jangas.
Establecer Indicadores de Gestin para Instituciones Pblicas
FINALIDAD
FUNCIONES
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
V.
VII.
VIII.
PUNTOS DE ATENCION
a) Organizacin de la comisin especial permanente.
b) Aplicacin de reglamentos.
c) Cumplimiento del personal y dirigente de los deberes que impone el servicio
pblico y conocer. Exhaustivamente los labores del cargo y capacitarse para
un mejor desempeo.
d) Practica de valores de los funcionarios encargados de los procesos
presupuestarios.
e) Procedimientos aplicados en los procesos presupuestarios para la evaluacin
de bienes y servicios.
IX.
PERSONAL Y ESPECIALISTA
La comisin encargada del examen espacial est constituida por el siguiente personal
a)
b)
c)
d)
e)
X.
PRESUPUESTO DE TIEMPO
Para el logro de los objetivos se proyecta el uso de 47 das hbiles distribuidos de la
siguiente manera.
a) Planeamiento:
4 de junio del 2013 al 9 de junio del 2013
b) Trabajo de campo:
XI.
XII.
Jefe de comisin
Auditor encargado
Integrante
Especialista
s/. 10000.00
s/. 8000.00
s/. 5000.00
s/. 2000.00
PROGRAMAS DE AUDITORIA
Para poder ejecutar el examen especial
..
Jefe de comisin
auditor encargado
PROGRAMA DE AUDITORIA
OBJETIVO
EMITIR OPININ SOBRE LOS ESTADOS FINANCIEROS AJUSTADOS E
INFORMACIN COMPLEMENTARIA, PREPARADOS POR LA MUNICIPALIDAD
DISTRITAL DE JANGAS AL 31 DE DICIEMBRE DE 2012 DE CONFORMIDAD CON LOS
DISPOSITIVOS VIGENTES.
A. PROGRAMA DE AUDITORIA PARA CAJA Y BANCOS
OBJETIVOS DE AUDITORIA
DETERMINAR SI:
a. Los saldos mostrados en el balance general corresponden a todo el efectivo o su
equivalente en poder de la Entidad, en trnsito, y depositados en bancos.
b. El efectivo se encuentra debidamente clasificado en los estados financieros y s, se
muestran claramente los saldos restringidos o comprometidos; as como, el efectivo no
sujeto a extraccin inmediata (depsitos a plazo fijo, Certificados Bancarios en moneda
extranjera, etc.).
c. El efectivo en caja y bancos existe y es propiedad de la Entidad.
d. Los saldos a la fecha de cierre, se encuentran registrados en base a los principios de
contabilidad generalmente aceptados aplicados sobre bases consistentes.
A. PROGRAMA DE AUDITORIA PARA CAJA Y BANCOS
PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA:
PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA
DEL CONTROL INTERNO DEL RUBRO
1. Evaluar adecuadamente el rea de Tesorera en
todo su contexto.
REFER
PAPEL
TRAB.
HECHO
POR
FECHA
PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA
SALDOS EN MONEDA EXTRANJERA
Identificar saldos en monedas extranjeras y
verificar que estn expresados en nuevos soles a
los tipos de cambio vigentes a la fecha del balance.
ARQUEO DE EFECTIVO Y VALORES
Realizar los siguiente:
a. Efectuar el arqueo de caja (recuentos) del
efectivo y arquear los valores propios, en garanta y
en custodia existentes en las diferentes unidades de
caja o ventanillas de la Sede principal y en las
Unidades Administrativas y aplique el Programa de
Auditora especficos para tales actividades.
b. Investigue s peridicamente se efectan
arqueos de caja sorpresivos, y evale las
evidencias (actas) respectiva.
CONFIRMACION
Realizar lo siguiente:
a. Verificar que la Entidad remita a las
entidades bancarias o financieras la solicitud de
confirmacin de saldos, de acuerdo al formato de
nuestra firma y preparar a cdula resumen.
b. Al recibir las confirmaciones bancarias, proceder
REFER
PAPEL
TRAB.
HECHO
POR
FECHA
LAS
CONCILIACIONES
REFER
PAPEL
TRAB.
HECHO
POR
FECHA
autorizadas.
RESTRICCION DEL EFECTIVO
a. Indagar con un funcionario autorizado s los saldos
de caja y bancos incluyen fondos restringidos y/o de
propiedad de terceros. En este ltimo caso,
determinar que el pasivo correspondiente se haya
registrado.
b.
Revisar las confirmaciones bancarias para
determinar
si
existen
restricciones
a
la
disponibilidad del efectivo.
PRUEBA DE CAJA
Conjuntamente con la ejecucin de las pruebas de
cumplimiento, efectuar la prueba de caja, para
determinar:
a. S las cobranzas y desembolsos estn
registrados en el mismo perodo contable y s los
conceptos no reconocidos en el mismo, aparecen
en las conciliaciones.
b. Que todas las cobranzas se hayan depositado
en bancos en el mismo da o no ms tarde del da
hbil siguiente.
CONCLUSIONES
a. Aplicar otros procedimientos alternativos de
acuerdo a las circunstancias.
b. Aclarar todas las excepciones encontradas en la
aplicacin de los procedimientos de auditora, las
mismas que debern ser discutidas con los
funcionarios del rea evaluada, indicando la fecha y
la solucin que se dieron, adjuntando la
documentacin respectiva.
c. Redactar el respectivo memorando de conclusin
del trabajo, indicando las conclusiones a que se ha
llegado.
PROGRAMA DE AUDITORIA PARA CUENTAS POR COBRAR (COMERCIALES Y NO
COMERCIALES) E INGRESOS
OBJETIVOS DE AUDITORIA:
DETERMINAR SI:
DE
LA
CEDULA
MATRIZ
REFER
PAPEL
TRAB.
HECHO
POR
FECHA
PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA
La razonabilidad y consistencia con el ao anterior.
b. Cualquier omisin evidente y s existen partidas
que deben ser reclasificadas.
Explicar las fluctuaciones significativas e inusuales
y/o la falta de fluctuaciones esperadas.
ANALISIS DE CUENTAS
6. Obtener el saldo analtico de las cuentas por cobrar
comerciales y no comerciales y verificar sumas; as
como, cruzar con los registros auxiliares, el libro
mayor y la cdula matriz.
7. De ser el caso, identifique los saldos en moneda
extranjera y verifique s estn expresados en
nuevos soles a los tipos de cambio vigentes a la
fecha del balance.
8. Verificar lo apropiado de la clasificacin de saldos
por antigedad, cruzando selectivamente estos
saldos con los registros auxiliares o con su
documentacin sustentatoria.
9. Investigar s en dichos anlisis se incluyen saldos
que no provienen de ventas y/o servicios. En caso
afirmativo, evale si se requiere una reclasificacin
de saldos.
SALDOS ACREEDORES
REFER
PAPEL
TRAB.
HECHO
POR
FECHA
significativos.
PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA
12. Coordinar con el funcionario respectivo, a fin de
que se remitan a la brevedad las solicitudes de
confirmacin, en base al formato de nuestra firma.
La confirmacin de saldos comprender tambin a
las cuentas no comerciales.
13. De las confirmaciones recibidas, determinar si
existen discrepancias importantes, de ser el caso,
proceder a solicitar la explicacin y aclaracin
correspondientes, y determinar si se requiere
efectuar ajustes.
14. Por los saldos que no se obtuvieron respuestas
a la segunda solicitud de confirmacin, verificar
cobros posteriores a cierre del ejercicio, que se
hayan acreditado a las cuentas por cobrar con las
planillas de cobranzas, estado de cuenta y los
registros de ingresos a caja.
15. Para el archivo de Circularizacin, teniendo en
cuenta el formato de nuestra firma preparar el
Resumen de circularizacin, haciendo referencia
a:
- Identificacin del Universo
- Alcance de la circularizacin y las razones que la
sustentan
- Bases y/o criterios de Seleccin
- Observaciones - Conclusiones
REFER
PAPEL
TRAB.
HECHO
POR
FECHA
PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA
Con las copias de los recibos remitidos a los
usuarios, verificar:
* Medicin y lectura,
* Tarifa aplicada,
* Saldo acumulado,
* Verificar su inclusin en la planilla de cobranza, en
cuanto a importe y fecha de cancelacin, o caso
contrario, con el listado de pendientes por cobrar.
* Comparar contra la facturacin del mes
anterior y verificar el consumo, tarifa e importe
total correspondiente al ltimo mes.
17. Ligar los cheques devueltos y los no
cobrados por concepto de consumo de agua y
otros servicios prestados, que se encuentran
indicados en nuestros papeles de trabajo del arqueo
de caja practicado en las diferentes unidades de
cajas de la Entidad con los recibos o documentos
de cobranza y la planilla de cobro correspondiente
al mes de la facturacin respectiva. Por cada
diferencia, solicitar la documentacin de sustento
que el caso requiera, teniendo en cuenta la
materialidad.
18. Obtener y/o preparar un resumen del
movimiento anual de la provisin y examine las
autorizaciones y otra documentacin que sustente
los castigos de importes significativos. Adems
verificar:
- El Saldo inicial con los P/T del ao anterior.
- La provisin del ao con el cargo a resultados.
- Los castigos con los registros de cuentas por
cobrar.
REFER
PAPEL
TRAB.
HECHO
POR
FECHA
PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA
21. Si como resultado de nuestro examen se
establecen partidas no provisionadas de montos
importantes, discutir esta situacin con un
funcionario autorizado. Adems, revisar con el
funcionario autorizado, la cobrabilidad de los dems
saldos.
RESPECTO A LAS OTRAS CUENTAS POR
COBRAR
22. Inspeccionar la documentacin que sustenta los
prstamos al personal y en especial a los
funcionarios.
23. Revisar las aprobaciones de los prstamos
otorgados, as como, las polticas de prstamos,
garantas recibidas y reembolsos.
24. Anotar los datos de los registros sobre el control
de las cuentas corrientes individuales.
25. Examinar la poltica de prstamos al personal y
reembolsos, comentarlas y documentarlas
26. Verificar la cobrabilidad y antigedad de las
REFER
PAPEL
TRAB.
HECHO
POR
FECHA
CONCLUSIONES
29. Aclarar todas las excepciones encontradas en la
aplicacin de los procedimientos de auditora, las
mismas que debern ser discutidas con los
funcionarios del rea evaluada, indicando la fecha y
la solucin que se dieron, adjuntando la
documentacin respectiva.
30. Redactar el respectivo memorando de
conclusin del trabajo, indicando las conclusiones a
que se ha llegado.
REFER
PAPEL
TRAB.
HECH
O POR
FECHA
REFER
PAPEL
TRAB.
HECH
O POR
FECHA
PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA
Considerando que el examen es por un ejercicio
econmico cerrado, para la prueba de existencias en
almacenes, aplicar los procedimientos siguientes:
RESUMEN DE LOS INVENTARIOS FISICOS
6. Obtener de la Entidad lo siguiente: a. Listados
finales de inventarios. b. Detalle de las diferencias
resultantes del inventario fsico.
7. Referenciar los totales de los listados de inventarios
a las Cdula Matriz, previa verificacin y comprobacin
de las sumas y exactitud matemtica.
8. Comprobar la contabilizacin de los ajustes por
diferencias de inventarios, tanto en el Mayor General
como en los Registros Auxiliares.
PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA
VALORIZACION DE LOS INVENTARIOS
14. Determinar si los mtodos de valorizacin de las
existencias son consistentes con las del ao anterior.
Dejar evidencia de sta labor en los Papeles de
Trabajo.
15. Efectuar la prueba de Costo o Mercado el Ms
Bajo.
INSPECCION DE EXISTENCIAS Y
REFER
PAPEL
TRAB.
HECH
O POR
FECHA
FUNCIONAMIENTO DE ALMACN
16. Inspeccionar las existencias para asegurarse de
que no existen partidas daadas o inservibles,
principalmente de insumos para tratamiento de agua,
repuestos y de construccin, entre otros.
17. Observar los despachos (salidas), recepcin y
almacenaje y hacer los comentarios en los P/T,
anotando las desviaciones importantes para discutirlas
con los funcionarios autorizados.
REFER
PAPEL
TRAB.
HECHO
POR
FECHA
OBJETIVO 3
Evaluar la gestin de la entidad en cuanto al cumplimiento de las metas y
objetivos previstos y resultados esperados, de acuerdo a lo establecido en la Directiva N
013-2001-CG/B340, aprobada mediante Resolucin de Contralora N 117-2001-CG de
27.JUL.2001.
Objetivos de Auditoria:
Deber indicarse los objetivos especficos que se esperan alcanzar.
Procedimientos de auditoria:
PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA
REFER
PAPEL
TRAB.
HECHO
POR
FECHA
REFER
PAPEL
TRAB.
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POR
FECHA
REFER
PAPEL
TRAB.
HECHO
POR
FECHA
Objetivos de Auditoria:
Deber indicarse los objetivos especficos que se esperan alcanzar.
Procedimientos de auditoria:
PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA
REFER
PAPEL
TRAB.
HECHO
POR
FECHA
REFER
PAPEL
TRAB.
HECHO
POR
FECHA
OBJETIVO 8
Evaluar si la entidad cautela adecuadamente la preservacin del medio ambiente, con la
finalidad de cumplir la normativa vigente en la preservacin, conservacin y/o mitigacin
del dao ambiental.
Objetivos de Auditoria:
Deber indicarse los objetivos especficos que se esperan alcanzar.
Procedimientos de auditoria:
PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA
Deber indicarse los procedimientos de auditoria a
aplicar.
REFER
PAPEL
TRAB.
HECHO
POR
FECHA