Manual de procedimientos de seguridad y salud en el trabajo

1. Generalidades
Es conocido que la fuerza productiva ms importante en cualquier etapa de
desarrollo de la sociedad es el ser humano, por lo que es necesario proteger la
salud y vida de los trabajadores. El hombre por acumulacin de experiencias a
travs del tiempo ha aprendido a conocer cules son las situaciones o hechos
que pueden ocasionarle daos conviviendo con ellos en su entorno social y
medioambiental. Como consecuencia de su toma de conciencia, el hombre
tiene la necesidad de sentirse seguro y contar con seguridades que despejen
sus miedos a fin de lograr la tranquilidad vital. La necesidad humana de
seguridad

es

una

necesidad

primaria,

intuitiva,

intensa,

constante

sustancialmente psicolgica.
La finalidad que persigue el manual de procedimientos de Seguridad y Salud
del trabajo es incrementar los niveles de calidad de vida de los trabajadores,
eliminar o reducir a valores tolerables los riesgos de daos a los trabajadores, a
las instalaciones, a la comunidad y al ambiente, mediante el mejoramiento de
las condiciones de trabajo.
Integrar toda la actividad de Seguridad y Salud del Trabajo y adecuarla a travs
de procedimientos a la estrategia general de la entidad turstica es una de las
vas ms seguras para lograr resolver los problemas de esta actividad y cumplir
con los objetivos que tiene la misma.
2. Justificacin
GMA PROYECTOS SIGLO XXI C.A. es una empresa que requiere de un manual de
normas y procedimientos, el cual establezca polticas, procedimientos y
actividades en medicina preventiva del trabajo, higiene y seguridad laboral,
garantizando las mejores condiciones de trabajo y salud, las cuales son
vulnerable dadas las condiciones variables de riesgo presentes en el sitio de
permanencia.
3. Objetivo

Este manual es la compilacin de toda la actividad de Seguridad y Salud del

Trabajo en una documentacin nica que permite mantener organizados y
actualizados todos los aspectos relativos a la Gestin de Seguridad y Salud del
Trabajo, disponiendo de esta forma de un documento que facilite la
interpretacin, ejecucin, auditorias e inspecciones en esta materia en las
instalaciones de

GMA PROYECTOS

SIGLO

XXI

C.A.,

radicando

aqu

la

importancia y el objetivo del mismo que es la de brindar una informacin

detallada de todos los procesos y procedimientos en materia de Seguridad y
Salud del Trabajo , que permitan a la Instalacin organizar el trabajo de esta
actividad segn los requerimientos de la legislacin vigente, integrndolos a
todos los procesos y reas, para as lograr el mejoramiento de las condiciones
de trabajo, eliminar y reducir los riesgos y preservar de esta forma la salud, las
capacidades laborales de los trabajadores y la eficiencia de la gestin general,
traducido en proteccin del trabajador, incremento de la productividad y
eliminacin de gastos innecesarios que a su vez son los tres objetivos
fundamentales a los que la actividad de Seguridad y Salud del Trabajo dirige
sus esfuerzos.
4. Alcance
Por su contenido e importancia este Manual de Seguridad y Salud del Trabajo
puede ser utilizado por todos los Directores de operaciones, Gerentes y Subgerentes de operaciones, Coordinadores de proyecto, delegados de prevencin,
involucrados todos en el Sistema de Gestin de Seguridad y Salud del Trabajo
para dar cumplimiento a los objetivos trazados por la instalacin en esta
materia. De igual forma puede ser utilizado por las diferentes auditorias de
control por parte del ente regente de esta materia el cual es el INPSASEL, que
llegan a la instalacin con el objetivo de revisar esta actividad.
5. Actualizacin
Las enmiendas al manual sern realizadas por Comit de Seguridad y Salud
Laboral, para el con la aprobacin de la Direccin de operaciones.
6. Trminos y definiciones
Trminos relativos a la seguridad y a la salud en el trabajo

Accidente
Acontecimiento no deseado que da lugar a muerte, enfermedad, lesiones,
averas u otras prdidas.
Accidente del trabajo
Hecho repentino relacionado causalmente con la actividad laboral que produce
lesiones al trabajador o su muerte.
Carga de trabajo
Es la suma de condiciones y demandas externas a la persona que, en la
actividad laboral, actan sobre su estado fisiolgico y/o psicolgico.
Dao
Lesin fsica, muerte o afectacin a la salud de las personas o deterioro de los
bienes o el ambiente.
Dao derivado del trabajo
Lesin fsica, muerte o afectacin a la salud de las personas o deterioro de los
bienes o el ambiente con motivo o en ocasin del trabajo.
Enfermedad profesional
Es la contrada como resultado de factores causales inherentes o presentes en
la actividad laboral y reconocida como tal en la legislacin vigente.
Evento peligroso
Acontecimiento en el que una situacin peligrosa puede provocar un dao.
Fatiga provocada por el trabajo
Manifestacin general o local, no patolgica, de la tensin provocada por el
trabajo, que puede ser eliminada completamente mediante el descanso
adecuado.
Incidente del trabajo
Evento que posee el potencial para producir un accidente del trabajo.

Mal uso que razonablemente puede esperarse

Uso de un producto, proceso o servicio de una manera no prevista por el
suministrador, pero que puede resultar de un comportamiento humano
predecible.
Peligro
Fuente potencial de un dao en trminos de lesin o enfermedad a personas,
dao a la propiedad, dao al entorno del lugar de trabajo, o una combinacin
de estos.
Potencialmente peligroso
Proceso, actividad, operacin, equipo o producto que, en ausencia de medidas
preventivas especficas, origina riesgos para la seguridad y la salud de los
trabajadores que los desarrollan o utilizan.
Prevencin
Conjunto de acciones o medidas adoptadas o previstas en todas las fases de
actividad de la organizacin con el fin de evitar o disminuir los riesgos en el
trabajo.
Requisito
Necesidad o expectativa establecida, generalmente implcita u obligatoria.
Seguridad
Ausencia de riesgo inaceptable.
Seguridad y salud en el trabajo
Actividad orientada a crear condiciones, capacidades y cultura para que el
trabajador

su

organizacin

puedan

desarrollar

la

actividad

laboral

eficientemente, evitando sucesos que puedan originar daos derivados del

trabajo.
Situacin peligrosa
Circunstancia por la cual las personas, los bienes o el ambiente estn
expuestos a uno o ms peligros.

Tensin provocada por el trabajo

Es el efecto de la carga ejercida por el trabajo sobre una persona, que depende
asimismo de las caractersticas y aptitudes individuales.
Uso previsto
Uso de un producto, proceso o servicio conforme con la informacin
proporcionada por el suministrador.

Vigilancia de la salud en el trabajo

Control y seguimiento del estado de salud, individual y colectiva, de los
trabajadores con el fin de detectar signos y sntomas de enfermedades
profesionales, otras enfermedades o daos a la salud y estilos de vida,
conducta o situaciones de riesgo y la toma de medidas para reducir la
probabilidad de enfermedades o alteraciones posteriores de la salud.
7. Trminos relativos al riesgo
Anlisis del riesgo
Utilizacin sistemtica de la informacin disponible para identificar los peligros
y evaluar el riesgo.
Control de riesgos
Proceso de toma de decisin para tratar y/o reducir los riesgos, a partir de la
informacin obtenida en la evaluacin de riesgos, para implantar las acciones
correctivas, exigir su cumplimiento y la evaluacin peridica de su eficacia.
Estimacin del riesgo
Proceso mediante el cual se determinan la frecuencia o probabilidad y las
consecuencias que puedan derivarse de la materializacin de un peligro.
Evaluacin del riesgo

Proceso general que consiste en estimar la magnitud del riesgo y decidir si el

riesgo es tolerable o no.
Evaluacin inicial
Evaluacin interna inicial por parte de la organizacin, para determinar el
grado de cumplimiento con el sistema de gestin de la seguridad y salud en el
trabajo.
Gestin de riesgos
Aplicacin sistemtica de polticas, procedimientos y prcticas de gestin para
analizar, valorar y evaluar los riesgos. La gestin del riesgo incluye
habitualmente la evaluacin, el tratamiento y la comunicacin del riesgo.
Identificacin del peligro
Proceso

que

consiste

en

reconocer

que

existe

peligro

definir

sus

caractersticas.
Medida protectora
Medidas y medios para evitar o reducir el riesgo.
Riesgo
Combinacin de la probabilidad de que ocurra un dao y la gravedad de las
consecuencias de ste.
Riesgo grave e inminente
Aquel que resulta probable y pueda racionalmente materializarse en un futuro
inmediato y que suponga un dao grave para la salud.
Riesgo residual
Riesgo remanente despus que ha sido tomada una medida protectora.
Riesgo tolerable
Riesgo que es aceptado en un contexto dado, basados en los valores actuales
de la sociedad y criterios predeterminados.

Valoracin del riesgo

Procedimiento basado en el anlisis del riesgo para determinar si se ha
alcanzado el riesgo tolerable.
8. Responsabilidades de los directivos:
Promover el desarrollo de una Cultura Organizacional en materia de

seguridad y salud en el trabajo.

Realizar, con la colaboracin de los trabajadores, la identificacin de los
peligros presentes en las reas bajo su responsabilidad, garantizando la
participacin en la investigacin de los accidentes, as como la
evaluacin de riesgos laborales por puestos de trabajo y de los procesos

o sistemas tecnolgicos que correspondan.

Gestionar la inclusin de las medidas de prevencin que correspondan a
su rea de responsabilidad en los Planes de Negocio y en el Presupuesto.
Controlar la ejecucin de los presupuestos asignados al cumplimiento de

las medidas de prevencin.

Comprobar el cumplimiento de los requisitos de seguridad, el buen
estado tcnico de los equipos e instalaciones as como el orden y

limpieza de las reas que se les subordinan.

Exigir a los trabajadores el cumplimiento de las normas, procedimientos
reglas as como exigir por el uso de los equipos de proteccin personal

en el caso que aplique.

Analizar dentro de la Evaluacin del Desempeo de los trabajadores el
cumplimiento de sus responsabilidades y tareas en materia de seguridad

y salud en el trabajo.
Cumplir las acciones de capacitacin que le sean programadas con

relacin a estos temas.

Realizar y/o solicitar la consulta con los trabajadores de su rea de las

actividades relacionadas con la seguridad y salud en el trabajo.

Cumplir de inmediato las medidas de carcter tcnico u organizativo que
no requieran inversin o coordinar con el Dpto. o rea que se requiera

para lograrlo.
Velar por el cumplimiento de las actividades de recoleccin, clasificacin

y disposicin final de residuos slidos y de gestin de residuales lquidos.

Gestionar y en su caso autorizar la adquisicin y entrega a los
trabajadores de los equipos de proteccin Individual.

Velar por el buen estado tcnico y disponibilidad de los medios de

deteccin y extincin de incendios que corresponden a su rea de

responsabilidad.
Coordinar y exigir la actualizacin de los exmenes mdicos.
Mantener actualizada la divulgacin y sealizacin de seguridad en las
diferentes reas.

9. Responsabilidades y funciones del Comit de Seguridad y Salud

Laboral:
El Comit de Seguridad y Salud Laboral tiene las siguientes funciones y
responsabilidades:

Asesorar a la directiva general y al resto de los supervisores de la

instalacin sobre CSSL y colaborar con stos en la planificacin y
ejecucin de medidas para el mejoramiento sistemtico de las

condiciones de trabajo.
Mantener a la Direccin actualizado acerca de la situacin de la

actividad en las oficinas.

Programar, coordinar o impartir segn sea el caso, instrucciones

iniciales, peridicas y extraordinarias de CSSL.

colaborar en la capacitacin y adiestramiento

administrativo en cursos especializados de seguridad laboral.

Controlar el cumplimiento de las leyes, regulaciones, instrucciones,

normativas, etc. que regulan la actividad de CSSL.

Establecer y mantener el control sobre los accidentes de trabajo, las

enfermedades profesionales en el rea de trabajo.

Velar porque se adquieran los medios de proteccin individual,
colectivos y contra incendios

del

personal

adecuados para las actividades a

realizar en el rea de trabajo.

Coordinar con los restantes departamentos, la elaboracin de reglas
de seguridad y salud del trabajo, procedimientos seguros, permiso de

seguridad, etc., de cada uno de los puestos de trabajo.

Elaborar conjuntamente con los supervisores los programas de
prevencin, presentarlo a la direccin y darle el seguimiento a su
cumplimiento.

10.

Jornada laboral

La jornada del personal comprende ocho (8) horas de trabajo y hora y media (1
) de almuerzo, iniciando las actividades a las 7:00 a.m. a 12:00 m, y de 1:30
p.m. a 4:30 p.m.

11.

Tipo de personal

Das de la semana

Tcnico

Lunes a viernes

Mantenimiento

Lunes a viernes

Horario
7:00 a 12:00 / 1:30 a
4:30
6:30 a 11:00 / 1:30 a
5:30

Actividades que fomentan el estilo de vida saludable

GMA PROYECTOS SIGLO XXI C.A. desarrolla programas de capacitacin y

recreacin dirigidos a sus trabajadores, las actividades de capacitacin estn
orientadas de acuerdo al personal asignado a cada especialidad. Las
actividades recreativas permiten el disfrute del tiempo libre del trabajador
mediante actividades deportivas y actividades de esparcimiento, fomentado la
unidad e integracin del equipo de trabajo. Todo el personal cuenta adems de
su seguridad social y dems beneficios adicionales a los que dicta la ley.
12.

Procesos desarrollados

A continuacin se enuncian los diferentes procesos desarrollados por GMA

PROYECTOS SIGLO XXI C.A. en la prestacin de sus servicios en los diferentes
aspectos relevantes al cumplimiento de la actividad econmica que da pie al
cumplimiento de su objeto social.
Actividades de campo:

Levantamiento de informacin

Desarrollo de documentos de ingeniera:

Memoria descriptiva
Especificaciones tcnicas
Memoria de calculo
Cmputos mtricos
Estimacin de costos
Sabanas esquemticas de procesos

Elaboracin de planos de:

Planos de planta
Planos de cortes

13.

Planos de fachadas
Planos de detalles
Planos en 3D
Isometras
Anlisis de puesto de trabajo